LHR-WI-031檢舉人保護管理程序

XX有限公司文件編號LHR-WI-0XX版本A0類別檢舉人保護管理程序生效日期20XX-03-06工作文件頁次PagePAGE2ofNUMPAGES5檢舉人保護管理程序制定部門制定/日期審核/日期批準/日期文件發(fā)行欄修改履歷序號章節(jié)版次制定或修改內容日期1全部A0新制定20XX-03-061.0目的為保障供應商和員工依法行使舉報權利，維護其合法權益，根據憲法和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本公司實際特制定本程序。2.0適用范圍本程序適用于檢舉人身份保密和預防打擊報復。3.0定義無4.0權責4.1人力資源部是受理供應商和員工舉報和預防打擊報復的主管部門。4.2各部門配合供應商和員工舉報的調查，保護檢舉人。4.3供應商及員工應遵守保密義務，履行檢舉人職責。5.0管理程序5.1本公司各部門和對被舉報單位、被舉報人以及舉報內容有管轄權的部門，應當按照各自職責，互相配合，依法受理舉報，共同做好保護舉報人合法權益的工作。5.2公司鼓勵和支持員工和供應商依法舉報，任何單位和個人不得以任何借口打擊報復舉報人。5.3保護供應商和員工舉報應當遵循為舉報人保密、舉報有功受獎和舉報人合法權益不受侵犯的原則。5.4舉報人可以通過面述、信函、電話或其他形式舉報，也可以委托他人舉報。提倡員工或供應商使用真實姓名舉報。5.5舉報人應當如實提供情況，說明被舉報人的姓名、單位、職務、住址或被舉報單位的名稱，以及違紀、違法和犯罪的基本事實、線索或證據。舉報人捏造事實，偽造證據，利用舉報誣告陷害他人的，應當承擔法律責任。由于事實了解不全面而誤告、錯告等舉報失實的，不適用前款規(guī)定。5.6人力資源部應當為舉報人舉報提供便利條件，并向供應商和員工通過公示欄、告知函等方式公布舉報電話號碼、電子郵箱地址、意見箱等。人力資源部指定專人定期開啟并做好《意見箱開啟記錄》。5.7人力資源部接到舉報后，應逐件登記，如實記錄，及時決定是否受理。5.7.1對屬于職權范圍內的，應當受理，并自收到舉報后15日內，將調查情況或處理結果告知舉報人；逾期不能告知的，應當向舉報人說明原因。5.7.2對不屬于職權范圍內的，應自收到舉報后10日內，將不予受理的原因告知舉報人；需要代轉或移送有關部門辦理的，應告知舉報人所轉送部門和轉辦時間。5.7.3舉報人未署真實姓名、地址，無法告知的，不適用本款規(guī)定。5.8舉報人對人力資源部的處理結果有異議或多次舉報不予受理的，可以向其上層主管陳述意見，并由其上級主管在30日內將辦理情況答復舉報人。5.9受理舉報的部門及其工作人員辦理舉報案件，應依法辦事，保護舉報人的合法權益。5.10任何單位和個人不得干擾和妨礙行政管理部及其工作人員依法接受舉報和查處舉報案件。違反本條規(guī)定的，視情節(jié)輕重，給予紀律處分；構成犯罪的，依法送法定機構追究刑事責任。5.11人力資源部應當實行回避制度。舉報人認為受理舉報的工作人員與被舉報人是近親屬或有利害關系，可能影響案件客觀