【自考復(fù)習(xí)資料】00776檔案學(xué)概論（考試重點(diǎn)）

第一部分檔案學(xué)概論§1檔案一、檔案的定義與屬性檔案是歷史記錄。比較規(guī)定的定義：檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和公民個(gè)人在實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的有一定保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。這一定義包含了四個(gè)要素：（一）檔案的來(lái)源來(lái)自于人們的社會(huì)活動(dòng)。包括兩個(gè)方面：一是國(guó)家機(jī)關(guān)和社會(huì)組織；二是著名人物、著名家庭和家庭。（二）檔案的條件一般有三個(gè)條件1、必須是辦理完畢的文件。2、必須是具有一定保存價(jià)值的文件。3、必須是按照一定的程序集中保存起來(lái)的文件。檔案與文件既有密切聯(lián)系又有重要區(qū)別，表現(xiàn)在：1、檔案由文件轉(zhuǎn)化而來(lái)，文件是檔案的前身。是同一事物的兩個(gè)不同的發(fā)展階段。檔案的質(zhì)量最初取決于文件的質(zhì)量。2、不是所有的文件都能轉(zhuǎn)化成檔案，其中有保存價(jià)值的那部分文件能實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)化。文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華。3、文件是經(jīng)過(guò)整理成為檔案的。文件轉(zhuǎn)化為檔案必須有整理歸檔過(guò)程。（三）檔案的載體檔案是以制成材料為載體的，形式多種多樣。材料有甲骨、金石、簡(jiǎn)牘、縑帛、紙張、膠片、磁帶和光盤等；記錄方法有手寫、刀刻、印刷、曬制、攝錄等；表達(dá)方式有文字、圖表、聲音、影像等。（四）檔案的性質(zhì)檔案是工作活動(dòng)的直接記錄，是原始記錄材料，具有特定的歷史記錄性質(zhì)。檔案的這一性質(zhì)，是檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的根本標(biāo)志。檔案注重原本、原稿、多為孤本。它是人們活動(dòng)的自然產(chǎn)物，是歷史的真跡。檔案具有以下四個(gè)屬性：1、來(lái)源的廣泛性。2、形式的條件性。3、載體的多樣性4、記錄的原始性。具有原始記錄性，是檔案和其他文獻(xiàn)的根本區(qū)別。二、檔案的價(jià)值與作用（一）檔案的一般作用檔案的作用可分為一般作用和特殊作用。一般作用是指檔案在人們的日常工作學(xué)習(xí)和生活等各方面所發(fā)揮的廣泛而又普遍的特殊作用。歸納起來(lái)有五個(gè)方面：1、檔案是機(jī)關(guān)工作的有效工具。2、檔案是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要依據(jù)。3、檔案是政治斗爭(zhēng)的有力武器。4、檔案是科學(xué)研究的必要條件。5、檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。（二）檔案的特殊作用特殊作用是指檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有的其他文獻(xiàn)所不能代替的作用，主要是指檔案的憑證作用和參考作用。前者稱憑證價(jià)值，后者稱情報(bào)價(jià)值。1、檔案的憑證作用。檔案之所以有憑證作用，是由檔案形成的特點(diǎn)和檔案本身的特點(diǎn)所決定的。2、檔案的參考作用。不僅記錄和反映了人們社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的深度，而且也反映了實(shí)踐活動(dòng)的廣度，為人們認(rèn)識(shí)自然，改造自然提供了正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)。檔案的參考作用，其主要特點(diǎn)在于它的可靠性和廣泛性。（1）檔案參考作用具有較大的可靠性。比其他資料來(lái)源可靠。（2）檔案參考作用具有一定的廣泛性。人類的活動(dòng)是廣泛的。檔案也是廣泛的。（三）檔案發(fā)揮作用的特點(diǎn)1、檔案作用范圍的遞增率。時(shí)間與范圍成正比，呈遞增趨勢(shì)。2、檔案保密程序的遞減率。3、檔案作用的轉(zhuǎn)移性。4、發(fā)揮檔案作用的條件性。受到以下三個(gè)條件的限制：（1）受到社會(huì)發(fā)展水平的限制。（2）受到人們對(duì)檔案和檔案工作認(rèn)識(shí)水平的限制。（3）受到檔案管理水平的限制。三、檔案的種類（一）國(guó)家檔案全宗及其基本構(gòu)成國(guó)家檔案全宗，是指歸國(guó)家所有的、由國(guó)家統(tǒng)一管理的，各個(gè)歷史時(shí)期、各個(gè)機(jī)關(guān)和個(gè)人形成的各種內(nèi)容和形式的檔案。按形成時(shí)期劃分，由兩大部分組成：中華人民共和國(guó)成立后檔案和中華人民共和國(guó)成立前檔案，后者又按政權(quán)性質(zhì)可健為革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。中華人民共和國(guó)成立后檔案，簡(jiǎn)稱建國(guó)后檔案；成立前檔案簡(jiǎn)稱歷史檔案。其中又分革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案。（二）國(guó)家檔案全宗的多元分類1、按檔案的形成時(shí)間劃分：分為古代檔案、近代檔案、現(xiàn)代檔案。2、按檔案的形成地區(qū)級(jí)別劃分：分為中央機(jī)關(guān)檔案和地方機(jī)關(guān)檔案，地方機(jī)關(guān)檔案再分為大行政區(qū)、?。ㄖ陛犑校┖偷亍⑹?、縣等。3、按檔案的來(lái)源劃分：分為機(jī)關(guān)檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)檔案等。4、按檔案的使用范圍劃分：分為普遍檔案和專門檔案兩大類。普通再分為黨務(wù)、政務(wù)、機(jī)關(guān)事務(wù)管理檔案等。專門檔案再分為會(huì)計(jì)、人事、公安、藝術(shù)檔案等。5、按檔案的制成材料劃分：分為紙質(zhì)檔案和非紙質(zhì)檔案兩大類。目前在檔案部門，習(xí)慣將劃為四類：文書檔案、科技檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案。§2檔案工作一、檔案工作的內(nèi)容及其相互關(guān)系檔案工作包括檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案專業(yè)教育工作、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作、檔案宣傳出版工作、檔案行政管理工作。是指檔案館（室）所從事的具體的檔案業(yè)務(wù)工作，即運(yùn)用科學(xué)的原則和方法管理檔案，提供檔案為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)工作。有八個(gè)工作環(huán)節(jié)：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、利用和編研二、檔案工作的性質(zhì)和地位（一）檔案工作的性質(zhì)1、檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作；2、是一項(xiàng)政治性工作；3、是一項(xiàng)科學(xué)管理性工作（二）檔案工作地位1、是維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)；2、是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)；3、做好檔案工作，不僅有局部?jī)r(jià)值，而且具有整體社會(huì)意義，不僅是當(dāng)前工作的需要，而且是今后長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的需要。三、檔案工作的基本原則（論述）我國(guó)檔案工作的基本原則：“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用?！?、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。是組織原則和管理體制。1）全國(guó)的檔案工作統(tǒng)一于各級(jí)黨委和人民政府領(lǐng)導(dǎo)之下，由各級(jí)黨委和人民政府設(shè)立檔案行政管理部門，對(duì)本地區(qū)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一的，分級(jí)的管理。2）國(guó)家的全部檔案分別由各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)集中管理。3）黨政檔案和黨政檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。2、維護(hù)檔案的完整與安全。1）維護(hù)檔案的完整。包括數(shù)量完整與質(zhì)量完整兩個(gè)方面。在數(shù)量上，要求將所有具有保存價(jià)值的檔案，收集齊全，不殘缺。在質(zhì)量上，要求將收集起來(lái)的檔案按照它們的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)地整理，組成有機(jī)整體。能真正，系統(tǒng)地反映一個(gè)單位或一個(gè)地區(qū)工作的活動(dòng)面貌。2）維護(hù)檔案的安全。包括著檔案實(shí)體安全和檔案內(nèi)容安全兩個(gè)方面。實(shí)體安全，是管理過(guò)程中，要求采用一切手段，盡量延長(zhǎng)檔案壽命。內(nèi)容安全，指檔案在政治上的安全。3、便于社會(huì)各方利用。是檔案工作的最終目的。體現(xiàn)了檔案工作的服務(wù)性質(zhì)，是檔案工作的根本目的，是檢驗(yàn)檔案工作好壞的主要標(biāo)準(zhǔn)，是檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，支配著檔案工作的全過(guò)程。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理是核心，為檔案工作保證了組織基礎(chǔ)，沒(méi)有它，檔案工作就不能順利進(jìn)行；維護(hù)檔案的完整與安全是條件，為檔案工作提供了物質(zhì)條件。便于社會(huì)各方利用是目的，是檔案工作的根本出發(fā)點(diǎn)，沒(méi)有它，檔案工作就失去方向。前兩者是手段，后者是目的，沒(méi)有前兩者的組織基礎(chǔ)和物質(zhì)條件，就不可能達(dá)到后者便于利用的目的。同樣，沒(méi)有后者，前兩者也失去了意義，這是辯證關(guān)系。我國(guó)檔案工作的基本原則，揭示了檔案工作的客觀規(guī)律，對(duì)我國(guó)檔案工作的理論和實(shí)踐具有普遍的指導(dǎo)意義。四、檔案工作的組織體系1、工作組織體系由檔案行政管理部門（檔案局）、檔案館、檔案室和其他輔助性機(jī)構(gòu)等構(gòu)成，形成了一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、頗具規(guī)模的檔案工作組織體系。局館室性質(zhì)機(jī)關(guān)性質(zhì)事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)地位作用組織、指揮、管理主要業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主導(dǎo)地位基礎(chǔ)工作任務(wù)管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查接收、征集；科學(xué)管理、開展利用、編輯出版史料、參與編史修志集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，為本單位提供檔案利用，為檔案館積累和輸送檔案類型國(guó)家檔案局、地方檔案局、檔案處綜合檔案館、單一檔案館文書、科技、人事、專業(yè)、專門、綜合、聯(lián)系2、檔案工作組織體系的特點(diǎn)及其相互關(guān)系我國(guó)檔案工作組織體系的特點(diǎn)：1）從我國(guó)國(guó)情出發(fā)建立的具有中國(guó)特色的社會(huì)主義的檔案工作組織體系，實(shí)行了黨政檔案和黨政檔案工作統(tǒng)一管理，檔案工作機(jī)構(gòu)，即是黨的機(jī)構(gòu)，又是政府的職能部門；2）是一個(gè)規(guī)模較大，完整系統(tǒng)的檔案工作組織體系，從中央到地方，分層，分專業(yè)地設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)，構(gòu)成了結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè)體系。3）按檔案形成特點(diǎn)和檔案工作規(guī)律建立起來(lái)的，比較科學(xué)的組織體系。我國(guó)檔案工作組織體系的構(gòu)成1）國(guó)家檔案局、中央檔案館由中共中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)。中國(guó)第一、第二歷史檔案館歸口國(guó)家檔案局、中央檔案館領(lǐng)導(dǎo)。中央檔案館由黨中央和國(guó)務(wù)院直屬的事業(yè)機(jī)構(gòu)，日常工作由中央辦公廳直接領(lǐng)導(dǎo)。2）地方各極檔案局與同級(jí)檔案館之間是歸口管理關(guān)系。3）各單位檔案室與檔案館之間具有檔案交接關(guān)系。五、檔案工作發(fā)展趨勢(shì)（一）檔案工作法制化1）法律；2）行政法規(guī)；3）地方性法規(guī)；4）規(guī)章；5）規(guī)范性文件（二）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。檔案工作中，檔案行政管理部門會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化主管機(jī)關(guān)，就檔案工作的管理原則和方法、概念和設(shè)施等，制定科學(xué)的、統(tǒng)一的規(guī)則和技術(shù)規(guī)范，并予以實(shí)施的過(guò)程。其核心就是制定和貫徹有關(guān)的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)。1、標(biāo)準(zhǔn)化的意義：1）是實(shí)現(xiàn)檔案工作科學(xué)管理，提高工作質(zhì)量與工作效率的重要手段；2）是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的前提條件。3）是推動(dòng)檔案學(xué)理論發(fā)展的重要因素。2、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容1）專業(yè)名詞術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)；2）代號(hào)代碼標(biāo)準(zhǔn)；3）檔案著錄和目錄組織標(biāo)準(zhǔn)；4）標(biāo)引語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)；5）檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）檔案工作現(xiàn)代化1、檔案工作現(xiàn)代化的意義1）才能使檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求；2）才能使檔案工作更好地為四化建設(shè)服務(wù)；3）才能推動(dòng)檔案事業(yè)的迅速發(fā)展。2、檔案工作現(xiàn)代化的內(nèi)容1）檔神機(jī)妙算工作技術(shù)現(xiàn)代化；2）檔案工作組織與管理現(xiàn)化化；3）檔案工作專業(yè)人員的現(xiàn)化代。檔案專業(yè)人員的素質(zhì)包括：政治、專業(yè)、知識(shí)、身體。（四）檔案信息化：略§3檔案學(xué)一、檔案學(xué)的對(duì)象、任務(wù)和意義（一）對(duì)象檔案學(xué)是揭示檔案和檔案工作的性質(zhì)、功能和發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)和利用的理論、原則和方法的科學(xué)。檔案學(xué)的研究對(duì)象是檔案和檔案工作。（二）任務(wù)基本任務(wù)是：在研究檔案的形成、性質(zhì)和價(jià)值的基礎(chǔ)上，在總結(jié)歷史和現(xiàn)實(shí)的檔案工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，發(fā)現(xiàn)檔案工作規(guī)律，提出檔案工作的科學(xué)理論、原則和方法，指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，提高檔案管理科學(xué)水平，更好地為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)。研究范圍：檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的研究；檔案專業(yè)史的研究；檔案事業(yè)組織與管理的研究；檔案信息資源管理與開發(fā)利用的研究；檔案工作應(yīng)用技術(shù)的研究五個(gè)方面。（三）意義1、對(duì)辦好檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)檔案事業(yè)建設(shè)專門人才，提高檔案工作者專業(yè)知識(shí)水平具有直接意義；2、對(duì)組織和建設(shè)國(guó)家檔案事業(yè)具有理論指導(dǎo)意義；3、對(duì)于提高檔案管理的科學(xué)水平，有效開發(fā)檔案信息資源，及時(shí)、準(zhǔn)確、廣泛地傳播檔案信息，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)，科學(xué)研究以及其它各方面服務(wù)具有理論上、業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)意義。二、檔案學(xué)的結(jié)構(gòu)體系是各門分支學(xué)科的總稱。體系結(jié)構(gòu)包括：檔案學(xué)的分支學(xué)科構(gòu)成，檔案學(xué)的學(xué)科分類，各門分支學(xué)科的研究分工等。是多層次的體系結(jié)構(gòu)。首先應(yīng)該把檔案學(xué)分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)兩大部分。（一）理論檔案學(xué)理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)的基礎(chǔ)理論研究和檔案專業(yè)史研究?jī)蓚€(gè)部分，屬于檔安案學(xué)基礎(chǔ)理論研究的學(xué)科有：檔案學(xué)原理；檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)；比較檔案學(xué)；檔案法規(guī)等。屬于檔案專業(yè)史研究的學(xué)科有：中國(guó)檔案事業(yè)史；世界檔案事業(yè)史；檔案學(xué)史等。（二）應(yīng)用檔案學(xué)應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案工作的應(yīng)用理論和應(yīng)用技術(shù)研究?jī)蓚€(gè)方面，屬于檔案工作應(yīng)用理論研究的學(xué)科有：檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等。屬于檔案工作應(yīng)用技術(shù)研究的學(xué)科有：檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。三、檔案學(xué)科的學(xué)科屬性檔案學(xué)仍然屬于社會(huì)科學(xué)。確定檔案學(xué)的屬性，不是根據(jù)檔案門類和載體形式的變化，也不是根據(jù)它所引進(jìn)和應(yīng)用的相關(guān)學(xué)科的知識(shí)和技術(shù)，而是根據(jù)檔案學(xué)研究的客觀對(duì)象——檔案和檔案工作的特殊性質(zhì)。具體根據(jù)是：（一）檔案學(xué)是以檔案和檔案工作這一特殊的社會(huì)現(xiàn)象為研究對(duì)象的。檔案產(chǎn)生于社會(huì)實(shí)踐，反映著社會(huì)實(shí)踐，又作用于社會(huì)實(shí)踐。（二）作為檔案學(xué)研究對(duì)象的檔案工作，它受社會(huì)發(fā)展規(guī)律所制約，不同社會(huì)形態(tài)的檔案工作具有不同的性質(zhì)。（三）從檔案學(xué)的各門分類學(xué)科來(lái)看，絕大多數(shù)學(xué)科都是社會(huì)科學(xué)性質(zhì)的。在檔案學(xué)各門分支學(xué)科中，只有檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)具有自然科學(xué)和技術(shù)科學(xué)性質(zhì)。（四）確認(rèn)檔案學(xué)的社會(huì)科學(xué)性質(zhì)，并不否認(rèn)自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)知識(shí)向檔案學(xué)的滲透（五）檔案學(xué)與其他學(xué)科的關(guān)系（論述）1、檔案學(xué)與哲學(xué)、橫斷科學(xué)、數(shù)學(xué)的關(guān)系馬克思主義哲學(xué)—辯證唯物主義與歷史唯物主義，是指導(dǎo)檔案學(xué)研究的理論基礎(chǔ)?，F(xiàn)代橫斷科學(xué)—系統(tǒng)論、信息論和控制論也適用于檔案學(xué)的理論研究與檔案工作實(shí)踐。從系統(tǒng)論來(lái)看，檔案學(xué)研究對(duì)象—檔案工作就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)，它是由許多環(huán)節(jié)組成的，具有一定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體，存在著整體與局部之間，整體與外部環(huán)境之間相互作用，相互制約的關(guān)系，從信息論來(lái)看，檔案就是承載信息的一種載體，檔案管理過(guò)程，實(shí)質(zhì)上就是檔案信息存貯，加工，傳遞以及反饋過(guò)程；從控制論角度看，檔案管理和檔案事業(yè)管理過(guò)程，就是控制和調(diào)節(jié)的過(guò)程。數(shù)學(xué)和數(shù)學(xué)方法是現(xiàn)代科學(xué)研究的必要條件和工具，對(duì)檔案學(xué)研究也甚為重要。2、檔案學(xué)與歷史學(xué)、史料學(xué)等學(xué)科的關(guān)系馬克思主義歷史科學(xué)與檔案學(xué)研究的關(guān)系密切，特別是對(duì)研究中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史具有指導(dǎo)意義。檔案專業(yè)史即是檔案學(xué)的分支學(xué)科，也是史學(xué)的部門史。研究檔案專業(yè)史，必須掌握歷史科學(xué)的知識(shí)。檔案學(xué)分支學(xué)科之一的文獻(xiàn)編纂學(xué)，不僅與歷史科學(xué)關(guān)系密切，而且與史料學(xué)，目錄學(xué)等學(xué)科也關(guān)系密切。3、檔案學(xué)與管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)的關(guān)系4、檔案學(xué)與某些自然科學(xué)的關(guān)系5、檔案學(xué)與文書學(xué)的關(guān)系第三部分檔案編研工作§1編研工作一、檔案編研工作與社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)方式變革的關(guān)系是作為社會(huì)意識(shí)形態(tài)和上層建筑的組成部分，它的發(fā)展?fàn)顩r由一定的社會(huì)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定。始終與社會(huì)物質(zhì)生產(chǎn)方式變革、社會(huì)進(jìn)步和學(xué)術(shù)發(fā)展的需要相聯(lián)系。二、尚書主要內(nèi)容是一部重要的官藏檔案匯編。主要內(nèi)容是：敬天，明德，慎罰，保民。所載：典，謨，訓(xùn)，誥，誓，命之文。三、編研用語(yǔ)的產(chǎn)生及其涵義編研是組合動(dòng)詞，用在檔案業(yè)務(wù)上，含有研究和編纂、編輯、編撰的意思。如果只是把檔案材料匯集、編排起來(lái)，還不是真正的檔案編研，至少在理論上不能稱之為檔案“編研”。1959年，河北省檔案館設(shè)立編研科。四、編研工作的意義檔案編研工作，是檔案人員富集檔案中最有價(jià)值的部分，以具有傾向性專題成果的形式，提供給社會(huì)利用的工作。五、編研工作的性質(zhì)和特點(diǎn)（一）性質(zhì)檔案編研工作所取得的成果不僅具有政治性、文化性、經(jīng)濟(jì)性、而且它還具有以下明顯的特性。第一、它是一種主動(dòng)服務(wù)型的檔案利用工作第二、它是提供系統(tǒng)化的、經(jīng)過(guò)科學(xué)整理過(guò)的檔案信息第三、它打破了檔案利用在時(shí)間上、空間上的限制（二）特點(diǎn)檔案編研成果是檔案編研人員精神勞動(dòng)和物質(zhì)勞動(dòng)相結(jié)合的產(chǎn)物。精神產(chǎn)品是檔案編研成果的本質(zhì)屬性。是檔案編研工作最根本的特點(diǎn)。一般特點(diǎn)：1、從檔案編研過(guò)程而言，它的實(shí)質(zhì)在于富集檔案中最有價(jià)值的部分。2、檔案編研成果用為檔案編研人員的勞動(dòng)結(jié)晶，不可避免地帶有檔案編研人員的思想傾向，即立場(chǎng)、觀點(diǎn)、思想傾向的印記。3、檔案編研工作的對(duì)象，是有待開發(fā)利用的各門類檔案。4、檔案編研工作的對(duì)象，是有待開發(fā)利用的各門類檔案。為什么檔案不能排斥其他資料：1）能保存下來(lái)的檔案不一定系統(tǒng)、完整、需要其它方面的材料作補(bǔ)充；2）原始性很強(qiáng)的檔案，極有可能是從某一特定角度進(jìn)行記錄，對(duì)記錄的現(xiàn)象，未必準(zhǔn)確、全面、需要其它記載加以彌補(bǔ)。3）要想對(duì)某些問(wèn)題作深入的探討，一般而言資料總是多多益善。4）多角度多方位反映問(wèn)題的各種資料，有助于檔案編研人員更深刻地理解檔案的內(nèi)容，更準(zhǔn)確地判斷檔案的價(jià)值。5、檔案編研工作的服務(wù)對(duì)象，是檔案編研工作應(yīng)該防止的一種傾向。1）為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位服務(wù)；2）為各類學(xué)者、研究人員和工程技術(shù)人員服務(wù)；3）為社會(huì)大眾服務(wù)。六、編研成果的類型（一）類型抄纂型、編述型、著作型1、抄纂型。是一種整理公布檔案原文的檔案編研工作。抄纂的形式，有時(shí)要求轉(zhuǎn)錄檔案全文，有時(shí)要求節(jié)錄與題目有關(guān)的部分檔案。檔案編研人員要保持抄纂型檔案編研成果的內(nèi)容與檔案原文保持高度一致。2、編述型。是把社會(huì)需要的檔案信息提煉后，按照不同于檔案原先分類方式，以新的體例重新組合的檔案編研工作。編述型檔案編研成果的基本特點(diǎn)：是既不改變?cè)袡n案的內(nèi)容，又不局限于原有檔案的原文。編述型成果，是目前檔案部門一種重要的檔案編研工作內(nèi)容。編述型檔案編研成果，有專題目錄，全宗介紹，年表，組織沿革，年鑒，專題概要和摘報(bào)等，形成了一個(gè)龐大的家庭。3、著作型。是指檔案編研人員利用檔案最終形成的學(xué)術(shù)論著或文藝作品的檔案編研工作。在檔案編研工作實(shí)踐中，事實(shí)上還有：過(guò)渡型檔案編研成果，如方志；混合型檔案編研成果，如年鑒。（二）異同1、相同。都是以檔案為依托，都是以利用檔案或者援引檔案使之為社會(huì)服務(wù)作為目的。2、相異。1）抄纂型檔案編研成果，強(qiáng)調(diào)尊重檔案原文，要求注明檔案的來(lái)源。2）編述型檔案編研成果，強(qiáng)調(diào)在不違背檔案原意的前提下，可以對(duì)檔案原文作必要的適當(dāng)?shù)母鼊?dòng)，以新的體例要求，以利檔案編研人員編寫。3）著作型檔案編研成果，要求檔案編研人員以自己的創(chuàng)造性的思維，以不同于檔案原貌的成果面對(duì)檔案利用者或讀者。七、編研工作的意義和原則（一）意義1、滿意社會(huì)各界需要性。檔案編研工作，是檔案部門一項(xiàng)很重要的工作，它能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)繁榮，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)發(fā)展，它對(duì)于社會(huì)穩(wěn)定，政治文化建設(shè)，精神文明建設(shè)，內(nèi)政外交發(fā)揮著有益的借鑒作用。2、檔案編研工作的重要性。1）事關(guān)檔案工作的龍頭地位；2）事關(guān)檔案部門的地位和影響；3）事關(guān)檔案工作改革開放的推進(jìn)。（二）原則1、尊重事實(shí)。要求檔案編研人員尊重檔案、尊重歷史、尊重科學(xué)，不能損害檔案原文，也不可盲目地崇拜檔案。2、有利于社會(huì)發(fā)展檔案是人們活動(dòng)的記錄，是人類經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶。檔案編研工作的開展，為充分地利用檔案這個(gè)知識(shí)寶庫(kù)開辟了廣闊的途徑。八、編研人員的素養(yǎng)（一）認(rèn)識(shí)自身的素養(yǎng)（二）思想政治的素養(yǎng)1、要掌握辯證歷史唯物主義的思想方法；2、要掌握黨和國(guó)家檔案工作的方針政策；3、要有敬業(yè)之心。（三）深厚的學(xué)識(shí)素養(yǎng)1、要懂得檔案知識(shí)2、要懂得文學(xué)、史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、訓(xùn)詁學(xué)、目錄學(xué)、版本學(xué)、方志學(xué)等方面的學(xué)識(shí)，甚至電腦技術(shù)也要通達(dá)致用。§2選題和選材一、選題的要求選題，是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，它決定檔案編研工作方向，任何一項(xiàng)具體的檔案編研項(xiàng)目，都要依據(jù)明確的具體的題目展開。選題時(shí)，要考慮的因素有：一是要符合社會(huì)的需要；二是要以檔案館（室）藏檔案為基礎(chǔ)；三是要考慮檔案編研力量。（一）要符合社會(huì)的需要應(yīng)該能滿足社會(huì)比較廣泛的現(xiàn)實(shí)需要和比較長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要。與當(dāng)前社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)關(guān)系密切的課題，具有明顯的現(xiàn)實(shí)意義。應(yīng)該把具有現(xiàn)實(shí)意義的選題放在首位加以考慮，包括政治、經(jīng)濟(jì)、文化等諸方面。但并不意味著可以忽視有較強(qiáng)歷史意義的選題。這類選題，受惠者多是子孫后代。現(xiàn)實(shí)需要的選題和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要的選題，兩者并非彼此毫不謙容。很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義的選題，同時(shí)具有很強(qiáng)的歷史意義。反之亦然。（二）要以檔案館（室）藏檔案為基礎(chǔ)1、考察檔案館（室）檔案價(jià)值2、考察檔案數(shù)量和構(gòu)成3、考察檔案館（室）藏檔案基礎(chǔ)（三）要考慮檔案編研力量即檔案編研要有合格的人數(shù)和他們的素質(zhì)二、提高選材工作效率、質(zhì)量的方法選材，是一項(xiàng)十分重要的工作。檔案編研工作側(cè)重于檔案信息資源開發(fā)，能否將最有價(jià)值的檔案提供出來(lái)，關(guān)鍵在于選材。為了做好選材工作，必須貫徹根據(jù)課題內(nèi)容收集和確定有價(jià)值的、充分的、必要的檔案材料的選材原則：即選擇有價(jià)值的檔案材料、選擇充分的檔案材料、選擇必要的檔案材料。