加油站管理系統(tǒng)-BOS

BOS產(chǎn)品手冊(cè)版本V［6262.22002420］K2009-087Retalix有限公司北京美颯格松柏科技發(fā)展有限公司DATE\@"yyyy年M月"2021年8月2009年8月2009年8月2009年8月10號(hào)

編制人員專業(yè)名稱編制審核計(jì)算機(jī)科學(xué)徐凱張春勝計(jì)算機(jī)科學(xué)張春勝徐凱計(jì)算機(jī)科學(xué)郭敏麗張龍彪計(jì)算機(jī)科學(xué)王葉青蔡瑞計(jì)算機(jī)科學(xué)段孝妍文勇計(jì)算機(jī)科學(xué)張龍彪郭敏麗計(jì)算機(jī)科學(xué)文勇倪江蓮計(jì)算機(jī)科學(xué)蔡瑞王葉青計(jì)算機(jī)科學(xué)倪江蓮段孝妍文檔信息標(biāo)題RetalixStorePointBOS產(chǎn)品手冊(cè)創(chuàng)建日期2008-12-23打印日期文件名RetalixStorePointBOS產(chǎn)品手冊(cè)存放目錄作者Retalix修訂記錄版本日期作者備注6261.23002008-8-28徐凱，張春勝創(chuàng)建6261.32002008-12-20倪江蓮日結(jié)排班、負(fù)庫(kù)存、EPS對(duì)賬6261.42002009-3-25王葉青，張杰油品控制，油品管理，促銷管理6262.22002009-7-10美颯格包裝促銷，報(bào)表，標(biāo)簽設(shè)置6262.24202009-8-10倪江蓮報(bào)溢文檔審批編號(hào)審批單位審批人職務(wù)審批意見日期目錄 1BOS產(chǎn)品手冊(cè) 1版本V［6262.2200］ 1K2009-07 1Retalix有限公司 1第1章開始 11.1 關(guān)于StorePointOffice 11.2 關(guān)于使用StorePointOffice菜單 11.3 登錄StorePointOffice 21.3.1 主菜單 31.3.2 菜單樹 41.3.3 模塊表和圖標(biāo) 51.3.4 創(chuàng)建一個(gè)新的菜單 61.3.5 建立/編輯一個(gè)菜單 71.3.6 移動(dòng)模塊、功能及標(biāo)簽 101.3.7 從多選功能對(duì)話框中選擇功能 111.3.8 編輯圖標(biāo) 12第2章站級(jí)財(cái)務(wù)管理 152.1 關(guān)于站級(jí)財(cái)務(wù)管理 152.2 了解收銀員班次和POS班次 152.3 術(shù)語(yǔ) 162.4 站級(jí)財(cái)務(wù)管理界面介紹 182.4.1 進(jìn)入站級(jí)財(cái)務(wù)管理 182.4.2 營(yíng)業(yè)日管理 192.4.3 收銀員賬 202.4.4 零錢賬 252.4.5 收支賬欄 272.4.6 收銀機(jī)賬欄 302.4.7 油品賬欄 32（續(xù)表） 382.4.8 支付方式欄 392.4.9 稅務(wù)賬欄 402.4.10 營(yíng)業(yè)日交易總賬欄 412.5 操作方法 422.5.1 平賬時(shí)間 432.5.2 日結(jié) 432.5.3 日結(jié)步驟 44第3章電子日志 713.1 關(guān)于電子日志 713.2 操作電子日志 713.3 操作方法 80第4章賬戶瀏覽器 874.1 關(guān)于賬戶瀏覽器 874.2 操作賬戶瀏覽器 874.3 賬戶瀏覽器 894.4 操作方法：使用賬戶瀏覽器進(jìn)行查詢 904.4.1 如何搜索一個(gè)賬戶 90第5章賬戶管理 935.1 關(guān)于賬戶管理 935.2 術(shù)語(yǔ) 935.3 操作賬戶 945.3.1 賬戶的設(shè)置 955.3.2 賬戶組設(shè)置 965.3.3 賬戶類型設(shè)置 975.3.4 賬戶交易設(shè)置 985.4 操作方法——建立一個(gè)賬戶類型 995.4.1 建立一個(gè)賬戶類型 1005.4.2 建立或修改一個(gè)賬戶類型 101第6章員工管理 1056.1 關(guān)于員工管理 1056.2 術(shù)語(yǔ) 1056.3 員工設(shè)置 1066.3.1 員工設(shè)置表頭 1066.3.2 工具欄明細(xì) 1076.3.3 工作相關(guān)參數(shù) 1086.3.4 勞動(dòng)條件/技能等級(jí) 1106.4 操作方法 1126.4.1 定義新員工 1126.4.2 定義登錄級(jí)別 1166.4.3 定義職位級(jí)別 1176.4.4 查找職位級(jí)別 1186.4.5 定義員工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 1196.4.6 加油員排班設(shè)置 1206.4.7 員工加班費(fèi)設(shè)置 1226.4.8 定義排班時(shí)間調(diào)整原因 1246.4.9 定義員工密碼 1256.5 刷卡上班/刷卡下班 1266.5.1 關(guān)于刷卡上班/刷卡下班 1266.5.2 刷卡上班/刷卡下班對(duì)話框中的時(shí)間操作 126（續(xù)表） 1276.5.3 員工刷卡上班/刷卡下班時(shí)間定義 1276.5.4 查詢員工工作時(shí)間 1306.6 員工信息 1316.6.1 關(guān)于員工信息 1316.6.2 下發(fā)員工消息 1326.6.3 員工消息定義 1336.6.4 修改員工消息 1366.6.5 查看員工消息 1366.6.6 銀行設(shè)置 137第7章商品分類管理 1387.1 關(guān)于商品管理 1387.2 操作品類管理 1387.3 查看品類管理 1397.4 部門設(shè)置 1407.5 商品小類設(shè)置 1417.6 操作方法 1427.6.1 設(shè)置一個(gè)部門 1427.6.2 設(shè)置新類別 143第8章商品管理 1488.1 關(guān)于商品管理 1488.2 操作商品設(shè)置 1488.3 瀏覽商品/品類管理 1498.3.1 商品設(shè)置標(biāo)題 1498.3.2 銷售表 1508.3.3 更多的表 1528.3.4 POS表 154（續(xù)表） 1578.3.5 附加編碼表 1578.3.6 盤點(diǎn)表 159（續(xù)表） 1608.3.7 價(jià)格表 1618.3.8 生產(chǎn)計(jì)劃 1628.3.9 促銷表 1638.3.10 配方表 1648.3.11 庫(kù)存表 1668.3.12 供應(yīng)商表 1678.3.13 稅&優(yōu)惠卷表 1688.4 如何創(chuàng)建維護(hù)商品 1688.4.1 建立新購(gòu)買的商品 1698.4.2 建立新制作的商品 1748.4.3 建立20瓶一箱啤酒商品－多包商品 1778.4.4 建立單個(gè)啤酒瓶商品 1828.4.5 建立單包煙商品 1868.4.6 建立一條煙商品 1908.4.7 建立替換PLU 1948.4.8 建立年齡限制商品 1958.4.9 在生產(chǎn)計(jì)劃中建立新產(chǎn)品 1968.4.10 建立新原料商品 2008.4.11定義最低及最高商品數(shù)量 2058.4.12管理開封的四分之一包啤酒 2058.4.13搜索商品 2058.5商品標(biāo)簽打印 2068.5.1貨架標(biāo)簽打印列隊(duì)設(shè)置 206第9章供應(yīng)商管理 2129.1 關(guān)于供應(yīng)商管理 2129.2 通過供應(yīng)商管理導(dǎo)航 2129.3 供應(yīng)商管理 2129.3.1 供應(yīng)商設(shè)置標(biāo)題 2129.3.2 商務(wù)信息標(biāo)簽 2149.3.3 聯(lián)系窗口信息 2159.3.4 定義新供應(yīng)商 2169.4 刪除供應(yīng)商 2189.5 搜索供應(yīng)商 219第10章支付方式設(shè)置 22010.1 術(shù)語(yǔ) 22010.2 操作貨幣和支付方式模塊設(shè)置 22110.3 操作貨幣和支付設(shè)置模塊 22110.3.1 支付法類型配置 22110.3.2 貨幣配置 22210.3.3 支付法配置 22410.3.4 支付方式配置表 22510.3.5 在線授權(quán)設(shè)置 22610.3.6 適用商品類別 22710.3.7 不適用支付方式 22810.3.8 訪問等級(jí)限制 22910.3.9 收銀機(jī)顯示折扣名稱 23010.3.10 適用客戶組 23010.3.11 適用客戶 23110.4 設(shè)置步驟 23210.4.1 設(shè)置支付方式 23210.4.2 貨幣設(shè)置 235第11章促銷管理 23711.1 促銷分類 23711.2 術(shù)語(yǔ) 23811.3 打開促銷設(shè)置 23911.4 查看促銷設(shè)置 24011.4.1 一般促銷 240（續(xù)表） 25011.4.2 組合促銷 25211.4.3 小票促銷 263（續(xù)表） 266 針對(duì)小票促銷中包括的具體促銷做一下說(shuō)明 2681． 整額折扣——絕對(duì)折扣 26811.5附錄（關(guān)于促銷功能的一些需求及變更） 271第12章庫(kù)存管理 27312.1 關(guān)于庫(kù)存管理 27312.2 庫(kù)存活動(dòng) 27312.3 術(shù)語(yǔ) 27412.4 便利店商品期初庫(kù)存 27712.5 操作庫(kù)存 28112.5.1 庫(kù)存文件結(jié)構(gòu) 28212.5.2 商品瀏覽器 28312.5.3 庫(kù)存模版的配置 28412.5.4 預(yù)作商品表 28612.5.5 便利店商品盤點(diǎn)文件 28812.5.6 便利店商品站內(nèi)補(bǔ)貨申請(qǐng)單 28912.5.7 便利店站內(nèi)調(diào)撥單 29112.5.8 便利店商品站間調(diào)撥入庫(kù)單 29312.5.9 便利店商品站間調(diào)撥出庫(kù)單 29412.5.10 便利店商品報(bào)廢申請(qǐng)單 29512.5.11 創(chuàng)建退貨單 29712.5.12 創(chuàng)建收貨單 29812.5.13 創(chuàng)建收貨更正單 30012.5.14 便利店商品報(bào)溢申請(qǐng) 30212.6 盤點(diǎn)庫(kù)存 30312.6.1 手工盤點(diǎn) 303 第三步：商品計(jì)數(shù)和輸入數(shù)量 306 第六步：審批盤點(diǎn)文件 30812.6.2 生成盤點(diǎn)報(bào)表 30812.6.3 盤點(diǎn)報(bào)廢 30912.6.4 接收 31112.6.5 管理多種包裝的商品 31212.6.6 通過BOS接收 315 第四步：批準(zhǔn)文件 31712.6.7 調(diào)解店內(nèi)支付供 31812.6.8 處理差異 318第13章油品控制 32113.1 關(guān)于油品控制 32113.2 油品控制導(dǎo)航欄 32113.2.1 油品配置 32213.2.2 油品組配置 32313.2.3 油品價(jià)格配置 323（續(xù)表） 32513.2.4 加油機(jī)配置 32513.2.5 加油機(jī)油品設(shè)置 32713.2.6 探棒設(shè)置 32813.2.7 油罐設(shè)置 32913.2.8 車輛顏色設(shè)置 330（續(xù)表） 33113.2.9 洗車配置 33113.2.10 車輛描述配置 33113.2.11 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)置 33313.2.12 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格 33313.2.13 創(chuàng)建虛擬油罐 33513.2.14 油品承運(yùn)商設(shè)置 33613.3 設(shè)置方法 33613.3.1 設(shè)置油罐品號(hào) 337第14章油品管理 33914.1 油品期初庫(kù)存模塊 33914.2 油品換號(hào)模塊 34114.2.1 模塊概述 34114.2.2 油品換號(hào)流程 34114.2.3 油品換號(hào)介紹 34114.1.4 操作用例 34314.3 油品緊急補(bǔ)貨模塊 34714.3.1 模塊概述 34714.3.2 緊急補(bǔ)貨流程 34814.3.3 模塊分類 349 新建某種油品的緊急補(bǔ)貨 35214.3.4 操作案例 35314.3.5 總結(jié) 35814.4 油品收貨模塊 35814.4.1 模塊概述 35814.4.2 油品接收流程 35914.4.3 模塊分類 36014.4.4 操作案例 36414.4.5 總結(jié) 37414.5 油品拒收模塊 37414.5.1 模塊概述 37414.5.2 油品拒收流程 37414.5.3 模塊分類 37514.5.4 操作用例 37814.5.5 總結(jié) 38014.6 油品清罐模塊 38014.6.1 模塊概述 38014.6.2 油品清罐流程 38014.6.3 模塊分類 38114.6.4 操作用例 385 對(duì)于沒有液位移的加油站進(jìn)行報(bào)損 38614.6.5 總結(jié) 38814.7 油品倒罐模塊 38814.7.1 模塊概述 38814.7.2 油品倒罐流程 38814.8 油品站內(nèi)調(diào)拔模塊 38914.8.1 油品站內(nèi)調(diào)撥出庫(kù)模塊 389（續(xù)表） 390（續(xù)表） 39414.8.2 油品站內(nèi)調(diào)拔入庫(kù)模塊 39414.8.3 操作案例 399 執(zhí)行油品調(diào)拔入庫(kù) 40114.9 油品站間調(diào)撥模塊 40214.9.1 模塊概述 40214.9.2 油品站間調(diào)拔流程 40314.9.3 油品站間調(diào)拔出庫(kù)模塊 403（續(xù)表） 40514.9.4 油品站間調(diào)拔入庫(kù)模塊 40614.9.5 操作案例 409第15章Z報(bào)表 41215.1 關(guān)于Z報(bào)表 41215.2 術(shù)語(yǔ) 41215.3 通過Z報(bào)表操作 41215.4 操作方法 415第16章報(bào)表管理 41816.1 油品計(jì)量單 41816.2 油品銷售日?qǐng)?bào)表 41916.3 加油站油品交接班記錄 42016.4 油品驗(yàn)收計(jì)量入庫(kù)單 42216.5 現(xiàn)金入行記錄 42316.6 收銀員收款一覽表 42416.7 收銀員交易統(tǒng)計(jì)報(bào)表 42516.8 加油站油品緊急補(bǔ)貨單 42616.9 加油站設(shè)備維修及加油機(jī)檢定報(bào)表 427 系統(tǒng)位置 42716.10定長(zhǎng)發(fā)票 42816.11 定長(zhǎng)發(fā)票（小票發(fā)票合一） 42916.12 便利店商品基本信息 43016.13 便利店商品客單價(jià)一覽表 43116.14 庫(kù)存商品明細(xì)表 43316.15 今日應(yīng)到未到便利店商品列表 43316.16 便利店商品收貨匯總表 43416.17 便利店商品銷售排行表 43516.18 便利店商品時(shí)段銷售報(bào)表 43616.19 便利店商品滯銷清單 43816.20 便利店商品庫(kù)存變化報(bào)表 44016.21 便利店商品交易明細(xì)表 44116.22 便利店商品銷售匯總報(bào)表 44216.23 油品基本信息表 44316.24 加油站排班表 44416.25 加油站日考勤記錄 44416.26 加油站月考勤記錄 44516.27 便利店商品入庫(kù)單 44516.28 便利店手工驗(yàn)收單 44616.29 預(yù)盤表 44716.30 便利店商品收貨更正單 44816.31 便利店商品交接班報(bào)表 44916.32 便利店商品站間調(diào)撥單 45016.33 便利店商品報(bào)廢清單 45116.34 便利店商品盤點(diǎn)明細(xì)表 452 使用說(shuō)明 45216.35 便利店商品盤點(diǎn)差異表 45216.36 庫(kù)存盤點(diǎn)盈虧匯總報(bào)表 45316.37 便利店商品退貨出庫(kù)單 454 使用說(shuō)明 45516.38便利店商品報(bào)溢單 455 使用說(shuō)明 45616.38 商品變價(jià)通知單 45616.39 加油站油品移庫(kù)出庫(kù)單 45716.40 促銷記錄查詢報(bào)表 457 使用說(shuō)明 458第1章開始 11.1 關(guān)于StorePointOffice 11.2 關(guān)于使用StorePointOffice菜單 11.3 登錄StorePointOffice 21.3.1 主菜單 31.3.2 菜單樹 41.3.3 模塊表和圖標(biāo) 51.3.4 創(chuàng)建一個(gè)新的菜單 61.3.5 建立/編輯一個(gè)菜單 71.3.6 移動(dòng)模塊、功能及標(biāo)簽 101.3.7 從多選功能對(duì)話框中選擇功能 111.3.8 編輯圖標(biāo) 12第2章站級(jí)財(cái)務(wù)管理 152.1 關(guān)于站級(jí)財(cái)務(wù)管理 152.2 了解收銀員班次和POS班次 152.3 術(shù)語(yǔ) 162.4 站級(jí)財(cái)務(wù)管理界面介紹 182.4.1 進(jìn)入站級(jí)財(cái)務(wù)管理 182.4.2 營(yíng)業(yè)日管理 192.4.3 收銀員賬 202.4.4 零錢賬 252.4.5 收支賬欄 272.4.6 收銀機(jī)賬欄 302.4.7 油品賬欄 32（續(xù)表） 382.4.8 支付方式欄 392.4.9 稅務(wù)賬欄 402.4.10 營(yíng)業(yè)日交易總賬欄 412.5 操作方法 422.5.1 平賬時(shí)間 432.5.2 日結(jié) 432.5.3 日結(jié)步驟 44第3章電子日志 713.1 關(guān)于電子日志 713.2 操作電子日志 713.3 操作方法 80第4章賬戶瀏覽器 874.1 關(guān)于賬戶瀏覽器 874.2 操作賬戶瀏覽器 874.3 賬戶瀏覽器 894.4 操作方法：使用賬戶瀏覽器進(jìn)行查詢 904.4.1 如何搜索一個(gè)賬戶 90第5章賬戶管理 935.1 關(guān)于賬戶管理 935.2 術(shù)語(yǔ) 935.3 操作賬戶 945.3.1 賬戶的設(shè)置 955.3.2 賬戶組設(shè)置 965.3.3 賬戶類型設(shè)置 975.3.4 賬戶交易設(shè)置 985.4 操作方法——建立一個(gè)賬戶類型 995.4.1 建立一個(gè)賬戶類型 1005.4.2 建立或修改一個(gè)賬戶類型 101第6章員工管理 1056.1 關(guān)于員工管理 1056.2 術(shù)語(yǔ) 1056.3 員工設(shè)置 1066.3.1 員工設(shè)置表頭 1066.3.2 工具欄明細(xì) 1076.3.3 工作相關(guān)參數(shù) 1086.3.4 勞動(dòng)條件/技能等級(jí) 1106.4 操作方法 1126.4.1 定義新員工 1126.4.2 定義登錄級(jí)別 1166.4.3 定義職位級(jí)別 1176.4.4 查找職位級(jí)別 1186.4.5 定義員工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 1196.4.6 加油員排班設(shè)置 1206.4.7 員工加班費(fèi)設(shè)置 1226.4.8 定義排班時(shí)間調(diào)整原因 1246.4.9 定義員工密碼 1256.5 刷卡上班/刷卡下班 1266.5.1 關(guān)于刷卡上班/刷卡下班 1266.5.2 刷卡上班/刷卡下班對(duì)話框中的時(shí)間操作 126（續(xù)表） 1276.5.3 員工刷卡上班/刷卡下班時(shí)間定義 1276.5.4 查詢員工工作時(shí)間 1306.6 員工信息 1316.6.1 關(guān)于員工信息 1316.6.2 下發(fā)員工消息 1326.6.3 員工消息定義 1336.6.4 修改員工消息 1366.6.5 查看員工消息 1366.6.6 銀行設(shè)置 137第7章商品分類管理 1387.1 關(guān)于商品管理 1387.2 操作品類管理 1387.3 查看品類管理 1397.4 部門設(shè)置 1407.5 商品小類設(shè)置 1417.6 操作方法 1427.6.1 設(shè)置一個(gè)部門 1427.6.2 設(shè)置新類別 143第8章商品管理 1488.1 關(guān)于商品管理 1488.2 操作商品設(shè)置 1488.3 瀏覽商品/品類管理 1498.3.1 商品設(shè)置標(biāo)題 1498.3.2 銷售表 1508.3.3 更多的表 1528.3.4 POS表 154（續(xù)表） 1578.3.5 附加編碼表 1578.3.6 盤點(diǎn)表 159（續(xù)表） 1608.3.7 價(jià)格表 1618.3.8 生產(chǎn)計(jì)劃 1628.3.9 促銷表 1638.3.10 配方表 1648.3.11 庫(kù)存表 1668.3.12 供應(yīng)商表 1678.3.13 稅&優(yōu)惠卷表 1688.4 如何創(chuàng)建維護(hù)商品 1688.4.1 建立新購(gòu)買的商品 1698.4.2 建立新制作的商品 1748.4.3 建立20瓶一箱啤酒商品－多包商品 1778.4.4 建立單個(gè)啤酒瓶商品 1828.4.5 建立單包煙商品 1868.4.6 建立一條煙商品 1908.4.7 建立替換PLU 1948.4.8 建立年齡限制商品 1958.4.9 在生產(chǎn)計(jì)劃中建立新產(chǎn)品 1968.4.10 建立新原料商品 2008.4.11定義最低及最高商品數(shù)量 2058.4.12管理開封的四分之一包啤酒 2058.4.13搜索商品 2058.5商品標(biāo)簽打印 2068.5.1貨架標(biāo)簽打印列隊(duì)設(shè)置 206第9章供應(yīng)商管理 2129.1 關(guān)于供應(yīng)商管理 2129.2 通過供應(yīng)商管理導(dǎo)航 2129.3 供應(yīng)商管理 2129.3.1 供應(yīng)商設(shè)置標(biāo)題 2129.3.2 商務(wù)信息標(biāo)簽 2149.3.3 聯(lián)系窗口信息 2159.3.4 定義新供應(yīng)商 2169.4 刪除供應(yīng)商 2189.5 搜索供應(yīng)商 219第10章支付方式設(shè)置 22010.1 術(shù)語(yǔ) 22010.2 操作貨幣和支付方式模塊設(shè)置 22110.3 操作貨幣和支付設(shè)置模塊 22110.3.1 支付法類型配置 22110.3.2 貨幣配置 22210.3.3 支付法配置 22410.3.4 支付方式配置表 22510.3.5 在線授權(quán)設(shè)置 22610.3.6 適用商品類別 22710.3.7 不適用支付方式 22810.3.8 訪問等級(jí)限制 22910.3.9 收銀機(jī)顯示折扣名稱 23010.3.10 適用客戶組 23010.3.11 適用客戶 23110.4 設(shè)置步驟 23210.4.1 設(shè)置支付方式 23210.4.2 貨幣設(shè)置 235第11章促銷管理 23711.1 促銷分類 23711.2 術(shù)語(yǔ) 23811.3 打開促銷設(shè)置 23911.4 查看促銷設(shè)置 24011.4.1 一般促銷 240（續(xù)表） 25011.4.2 組合促銷 25211.4.3 小票促銷 263（續(xù)表） 266 針對(duì)小票促銷中包括的具體促銷做一下說(shuō)明 26811.5附錄（關(guān)于促銷功能的一些需求及變更） 271第12章庫(kù)存管理 27312.1 關(guān)于庫(kù)存管理 27312.2 庫(kù)存活動(dòng) 27312.3 術(shù)語(yǔ) 27412.4 便利店商品期初庫(kù)存 27712.5 操作庫(kù)存 28112.5.1 庫(kù)存文件結(jié)構(gòu) 28212.5.2 商品瀏覽器 28312.5.3 庫(kù)存模版的配置 28412.5.4 預(yù)作商品表 28612.5.5 便利店商品盤點(diǎn)文件 28812.5.6 便利店商品站內(nèi)補(bǔ)貨申請(qǐng)單 28912.5.7 便利店站內(nèi)調(diào)撥單 29112.5.8 便利店商品站間調(diào)撥入庫(kù)單 29312.5.9 便利店商品站間調(diào)撥出庫(kù)單 29412.5.10 便利店商品報(bào)廢申請(qǐng)單 29512.5.11 創(chuàng)建退貨單 29712.5.12 創(chuàng)建收貨單 29812.5.13 創(chuàng)建收貨更正單 30012.6 盤點(diǎn)庫(kù)存 30212.6.1 手工盤點(diǎn) 302 第三步：商品計(jì)數(shù)和輸入數(shù)量 305 第六步：審批盤點(diǎn)文件 30712.6.2 生成盤點(diǎn)報(bào)表 30712.6.3 盤點(diǎn)報(bào)廢 30712.6.4 接收 31012.6.5 管理多種包裝的商品 311圖12.32便利店商品收貨/退貨文件 31212.6.6 通過BOS接收 314 第四步：批準(zhǔn)文件 31612.6.7 調(diào)解店內(nèi)支付供 31712.6.8 處理差異 317第13章油品控制 32013.1 關(guān)于油品控制 32013.2 油品控制導(dǎo)航欄 32013.2.1 油品配置 32113.2.2 油品組配置 32213.2.3 油品價(jià)格配置 322（續(xù)表） 32413.2.4 加油機(jī)配置 32413.2.5 加油機(jī)油品設(shè)置 32613.2.6 探棒設(shè)置 32713.2.7 油罐設(shè)置 32813.2.8 車輛顏色設(shè)置 329（續(xù)表） 33013.2.9 洗車配置 33013.2.10 車輛描述配置 33013.2.11 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手設(shè)置 33213.2.12 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手價(jià)格 33213.2.13 創(chuàng)建虛擬油罐 33413.2.14 油品承運(yùn)商設(shè)置 33513.3 設(shè)置方法 33513.3.1 設(shè)置油罐品號(hào) 336第14章油品管理 33814.1 油品期初庫(kù)存模塊 33814.2 油品換號(hào)模塊 34014.2.1 模塊概述 34014.2.2 油品換號(hào)流程 34014.2.3 油品換號(hào)介紹 34014.1.4 操作用例 34214.3 油品緊急補(bǔ)貨模塊 34614.3.1 模塊概述 34614.3.2 緊急補(bǔ)貨流程 34714.3.3 模塊分類 348 新建某種油品的緊急補(bǔ)貨 35114.3.4 操作案例 35214.3.5 總結(jié) 35714.4 油品收貨模塊 35714.4.1 模塊概述 35714.4.2 油品接收流程 35814.4.3 模塊分類 35914.4.4 操作案例 36314.4.5 總結(jié) 37314.5 油品拒收模塊 37314.5.1 模塊概述 37314.5.2 油品拒收流程 37314.5.3 模塊分類 37414.5.4 操作用例 37714.5.5 總結(jié) 37914.6 油品清罐模塊 37914.6.1 模塊概述 37914.6.2 油品清罐流程 37914.6.3 模塊分類 38014.6.4 操作用例 384 對(duì)于沒有液位移的加油站進(jìn)行報(bào)損 38514.6.5 總結(jié) 38714.7 油品倒罐模塊 38714.7.1 模塊概述 38714.7.2 油品倒罐流程 38714.8 油品站內(nèi)調(diào)拔模塊 38814.8.1 油品站內(nèi)調(diào)撥出庫(kù)模塊 388（續(xù)表） 389（續(xù)表） 39314.8.2 油品站內(nèi)調(diào)拔入庫(kù)模塊 39314.8.3 操作案例 398 執(zhí)行油品調(diào)拔入庫(kù) 40014.9 油品站間調(diào)撥模塊 40114.9.1 模塊概述 40114.9.2 油品站間調(diào)拔流程 40214.9.3 油品站間調(diào)拔出庫(kù)模塊 402（續(xù)表） 40414.9.4 油品站間調(diào)拔入庫(kù)模塊 40514.9.5 操作案例 408第15章Z報(bào)表 41115.1 關(guān)于Z報(bào)表 41115.2 術(shù)語(yǔ) 41115.3 通過Z報(bào)表操作 41115.4 操作方法 414第16章報(bào)表管理 41716.1 油品計(jì)量單 41716.2 油品銷售日?qǐng)?bào)表 41816.3 加油站油品交接班記錄 41916.4 油品驗(yàn)收計(jì)量入庫(kù)單 42116.5 現(xiàn)金入行記錄 42216.6 收銀員收款一覽表 42316.7 收銀員交易統(tǒng)計(jì)報(bào)表 42416.8 加油站油品緊急補(bǔ)貨單 42516.9 加油站設(shè)備維修及加油機(jī)檢定報(bào)表 426 系統(tǒng)位置 42616.10定長(zhǎng)發(fā)票 42716.11 定長(zhǎng)發(fā)票（小票發(fā)票合一） 42816.12 便利店商品基本信息 42916.13 便利店商品客單價(jià)一覽表 43016.14 庫(kù)存商品明細(xì)表 43216.15 今日應(yīng)到未到便利店商品列表 43216.16 便利店商品收貨匯總表 43316.17 便利店商品銷售排行表 43416.18 便利店商品時(shí)段銷售報(bào)表 43516.19 便利店商品滯銷清單 43716.20 便利店商品庫(kù)存變化報(bào)表 43916.21 便利店商品交易明細(xì)表 44016.22 便利店商品銷售匯總報(bào)表 44116.23 油品基本信息表 44216.24 加油站排班表 44316.25 加油站日考勤記錄 44316.26 加油站月考勤記錄 44416.27 便利店商品入庫(kù)單 44416.28 便利店手工驗(yàn)收單 44516.29 預(yù)盤表 44616.30 便利店商品收貨更正單 44716.31 便利店商品交接班報(bào)表 44816.32 便利店商品站間調(diào)撥單 44916.33 便利店商品報(bào)廢清單 45016.34 便利店商品盤點(diǎn)明細(xì)表 451 使用說(shuō)明 45116.35 便利店商品盤點(diǎn)差異表 45116.36 庫(kù)存盤點(diǎn)盈虧匯總報(bào)表 45216.37 便利店商品退貨出庫(kù)單 453 使用說(shuō)明 45416.38 商品變價(jià)通知單 45416.39 加油站油品移庫(kù)出庫(kù)單 45516.40 整額/數(shù)量折扣通知單 455 使用說(shuō)明 456第1章開始1.1 關(guān)于StorePointOfficeRetalixStorePoint是一個(gè)用于便利商店，加油站和餐館綜合經(jīng)營(yíng)的模塊。StorePointOffice是一個(gè)在后臺(tái)管理零售店或連鎖店的整個(gè)運(yùn)作應(yīng)用的軟件。該系統(tǒng)為商店、總部和后臺(tái)管理系統(tǒng)提供信息傳遞的平臺(tái)，確保可靠和靈活的數(shù)據(jù)傳送。數(shù)據(jù)傳送從后臺(tái)管理系統(tǒng)到不同的儲(chǔ)存地點(diǎn)的POS終端，例如，存貨定價(jià)更新。銷售數(shù)據(jù)傳送是從POS終端機(jī)傳到后臺(tái)管理系統(tǒng)，確保對(duì)商店當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。數(shù)據(jù)可以來(lái)自商店和POS終端，例如，職工出席人數(shù)。有選擇范圍廣泛的管理報(bào)告，提供分析商店業(yè)績(jī)，以及協(xié)助決策過程StorePointOffice的設(shè)置在后臺(tái)管理系統(tǒng)完成，商店是否與總部連接上。大多數(shù)StorePointOffice設(shè)置是由技術(shù)人員完成的，例如，在登記處的投標(biāo)設(shè)置和技術(shù)設(shè)置。剩下的設(shè)置是由后臺(tái)管理系統(tǒng)來(lái)完成，例如，私人賬戶和賬戶。1.2 關(guān)于使用StorePointOffice菜單下面描述的是怎樣使用StorePointOffice的后臺(tái)管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序的主窗口和功能。這是程序的核心部分，是所有功能的入門階段。程序支持默認(rèn)菜單，雖然菜單完全是自定義的。在本章中將會(huì)詳細(xì)闡述適合您的組織需求的程序的建立的自定義菜單，以滿足您的組織需求。根據(jù)您的組織的政策來(lái)獲取各種功能。向?qū)е袑?duì)窗口、對(duì)話和菜單的描述是完全針對(duì)您的組織對(duì)程序的需求來(lái)定制的，因此在這本書會(huì)略微有些不同。選項(xiàng)基本功能仍然保持相同，所以您仍然可以跟隨程序的描述。很多情況下，程序涉及去創(chuàng)建和編輯方法對(duì)于前臺(tái)人員來(lái)說(shuō)可能會(huì)有些限制。StorePointOffice程序?qū)⑷虻牟煌攸c(diǎn)描述記錄在一個(gè)文件里，這些特點(diǎn)被所有的模塊利用。StorePointOffice的特點(diǎn)和方法描述如下：登錄StorePointOffice主菜單菜單樹工具欄模塊表和圖標(biāo)1.3 登錄StorePointOffice根據(jù)您的定制要求可有若干種方法打開StorePointOffice，最常用的兩種方法如下：登錄StorePoint選擇StorePoin的安裝路徑。例如，在C:\Office\EXE路徑下雙擊打開Office。這樣您就會(huì)看到StorePointOffice的登錄窗口。在桌面上，雙擊Office圖標(biāo)。當(dāng)程序被加載時(shí)程序的界面就會(huì)顯示出來(lái)，然后就是StorePointOffice的登錄界面。圖1.1StorePointOffice的登錄界面在用戶名稱欄中填入用戶名。在密碼欄中輸入密碼。單擊“登錄”。處理后臺(tái)信顯示信息對(duì)話框要看敘述日志，點(diǎn)擊相關(guān)信息的“ViewLog”按紐。要?jiǎng)h除信息，點(diǎn)擊“DeleteMessage”。注意：如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有使用程序的話，它將自動(dòng)關(guān)閉，您必須重新登錄激活它。1.3.1 主菜單StorePointOffice窗口是程序的核心。所有模塊和功能都得通過窗口訪問。所謂模塊就是一個(gè)包括很寬范圍功能結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。StorePointOffice窗口被分為三個(gè)主要部分：圖1.2StorePoint的主要界面A 表格在左上和右上的方塊里。選擇窗口來(lái)看相應(yīng)的菜單。在菜單樹中顯示的每一個(gè)模塊都有一個(gè)相應(yīng)的表格。當(dāng)您從菜單樹中選擇模塊或者選擇模塊表時(shí)，模塊的功能就以一個(gè)圖表的形式顯示在主窗口的右邊。菜單樹的結(jié)合，表和樹能確保您能查找和利用程序提供的所有功能。B 左窗口在窗口的左邊，菜單樹顯示菜單內(nèi)的每一個(gè)模塊。菜單樹可擴(kuò)展顯示每個(gè)模塊的功能和組件。這部分被歸為整個(gè)手冊(cè)的主要菜單。C 右窗口在窗口的右邊您能看到樹上每個(gè)菜單相應(yīng)的分菜單。右窗口被看作主窗口。D 狀態(tài)欄狀態(tài)欄在屏幕的底部，顯示如下的基本信息：當(dāng)前登錄的用戶名已選擇的菜單商店名稱現(xiàn)在運(yùn)行的StorepointOffice版本所用數(shù)據(jù)庫(kù)的版本登錄的時(shí)間日期當(dāng)啟動(dòng)一個(gè)功能時(shí)狀態(tài)欄就會(huì)更新。1.3.2 菜單樹菜單樹提供了樹及其分支，可以看到StorepointOffice窗口里所選模塊每個(gè)級(jí)別內(nèi)的主菜單。用菜單工具欄按紐去適合您的菜單級(jí)別。菜單樹可按您的需求自定義。查看菜單樹用菜單樹的和圖標(biāo)展開和折疊您的菜單，如圖1.3，圖1.4。 圖1.3單擊折疊菜單樹 圖1.4單擊展開菜單樹1.3.3 模塊表和圖標(biāo)應(yīng)用程序被分為一組相關(guān)功能時(shí)被稱為模塊。例如，銷售模塊包括流通和投標(biāo)設(shè)置功能。每個(gè)模塊可以根據(jù)您的需要自定義。功能分配給至少一個(gè)模塊確保當(dāng)需要時(shí)能方便訪問。例如，員工訪問相應(yīng)的功能塊能同時(shí)從員工管理模塊和POS機(jī)設(shè)置模塊訪問。模塊表是用來(lái)顯示每個(gè)模塊的功能組成結(jié)構(gòu)。當(dāng)選定模塊表時(shí)，模塊的功能圖標(biāo)就會(huì)顯示在主窗口中。模塊表的名字可以根據(jù)您的需要自定義。符合每個(gè)模塊表的圖標(biāo)顯示在主菜單的菜單樹上。例如，當(dāng)在菜單樹上選擇現(xiàn)金管理模塊時(shí)（或選擇現(xiàn)金管理表），就會(huì)顯示其功能模塊的圖標(biāo)，例如，報(bào)告、賬戶維護(hù)、電子日志、現(xiàn)金處理對(duì)話框和日結(jié)算對(duì)話框。然后您就可以進(jìn)入下一級(jí)，當(dāng)選中一個(gè)圖標(biāo)，功能的組件就會(huì)以一個(gè)圖標(biāo)形式顯示在主窗口，在菜單樹上也是一樣。隨后的圖標(biāo)會(huì)顯示系統(tǒng)主菜單的一些圖標(biāo)。注意：每個(gè)系統(tǒng)配置都是不同的。從一個(gè)系統(tǒng)到另一個(gè)系統(tǒng)圖標(biāo)也會(huì)發(fā)生變化。貫穿整個(gè)幫助文件，我們選擇圖標(biāo)作為例子，然而，您可以根據(jù)適合您的要求選擇圖標(biāo)。1.3.4 創(chuàng)建一個(gè)新的菜單客戶菜單可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建。您可以創(chuàng)建所有的新菜單，也可以根據(jù)執(zhí)行某個(gè)任務(wù)來(lái)組合功能的需要在特定的一個(gè)區(qū)域修改某些菜單。例如：可以創(chuàng)建一個(gè)日程表菜單，使主要成員都可以管理其日程安排。但是其他人員沒有這個(gè)權(quán)限。創(chuàng)建一個(gè)新的菜單打開Office在下列工具欄編輯菜單，顯示菜單管理員對(duì)話框，如圖1.5。點(diǎn)擊“新建”,顯示菜單樹編輯器對(duì)話框，如圖1.6。輸入新建菜單名稱，點(diǎn)擊“確定”。在一個(gè)菜單名字定義后，模塊和功能必須也進(jìn)行分配。為了將來(lái)可能加入更多的信息，下一節(jié)將提到建立或編輯一個(gè)菜單。圖1.5菜單管理員圖1.6新建菜單1.3.5 建立/編輯一個(gè)菜單這節(jié)描述怎樣通過增加或者編輯模塊和功能來(lái)自定義一個(gè)菜單。建立一個(gè)菜單來(lái)混合下面的步驟：定義模塊增加標(biāo)簽增加功能將用戶連接到一個(gè)菜單定義模塊模塊是將相關(guān)的功能進(jìn)行分組。每個(gè)模塊描述一類特殊的站點(diǎn)操作。例如，所有的員工-相關(guān)功能都做為一部分功能被歸到員工模塊。定義模塊的方法為：打開Office，點(diǎn)擊“編輯”菜單。點(diǎn)擊“到編輯模式”。從菜單樹中，右擊主菜單，顯示一個(gè)快捷菜單，如圖1.7。選擇“增加”。顯示這個(gè)結(jié)點(diǎn)設(shè)置對(duì)話框，如圖1.8。命名此新建模塊，點(diǎn)擊“確定”，這個(gè)新的模塊就加到了菜單樹上。 圖1.7快捷菜單 圖1.8新功能對(duì)話框增加標(biāo)簽標(biāo)簽是一種有幫助的顯示功能，以一種清晰、友好的格式，與一個(gè)特定模塊關(guān)聯(lián)。建議在樹形菜單中給每個(gè)模塊創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)簽。加入一個(gè)標(biāo)簽到菜單的方法為：在StoreointOffice菜單樹，在想創(chuàng)建標(biāo)簽的地方右擊模塊名稱，就會(huì)顯示一個(gè)快捷菜單。從快捷菜單中，選擇“增加”標(biāo)簽，就會(huì)顯示標(biāo)簽名稱對(duì)話框。注意：如果該模塊已經(jīng)創(chuàng)建了標(biāo)簽，有效的選擇是“轉(zhuǎn)到標(biāo)簽”。菜單選擇“增加”標(biāo)簽不顯示。在對(duì)話框中，突出顯示的模塊名稱以默認(rèn)名稱顯示，如圖1.9。圖1.9默認(rèn)名稱顯示點(diǎn)擊“確定”，增加與在菜單樹中顯示名稱同樣的標(biāo)簽?；蛘?，給子模塊輸入一個(gè)新名稱，點(diǎn)擊“確定”。一個(gè)新標(biāo)簽就加到StorePointffice的窗口中。要在創(chuàng)建后重命名一個(gè)標(biāo)簽，從菜單樹中選擇菜單名稱并右擊。就會(huì)顯示一個(gè)快捷菜單。從快捷菜單中，選擇“編輯”按紐，就會(huì)顯示設(shè)置節(jié)點(diǎn)對(duì)話框，如圖1.8。輸入新名稱并點(diǎn)擊“確定”。要?jiǎng)h除標(biāo)簽，選擇需要的標(biāo)簽，右擊,就會(huì)顯示一個(gè)快捷菜單。點(diǎn)擊“刪除”。增加功能功能是每個(gè)模塊的組件。您可以對(duì)一個(gè)模塊增加多重或單獨(dú)功能。兩種方法都在這個(gè)步驟描述。在StoreointOffice窗口，從主菜單，選擇您要增加功能的模塊。右擊模塊，就會(huì)顯示快捷菜單，選擇“增加程序”，就會(huì)顯示設(shè)置頁(yè)節(jié)點(diǎn)，如圖1.8。在標(biāo)題字段中，輸入功能名稱。點(diǎn)擊“功能”，就會(huì)顯示BOS功能對(duì)話框。功能列表對(duì)話框中列出所有與StrePointOffie關(guān)聯(lián)的功能，同時(shí)也提供了一份每個(gè)功能類型及其模塊的一般分配功能的描述。要排序功能列表，點(diǎn)擊您想要排序的列表的字段標(biāo)題。注意：功能列表不能通過提示排序。要預(yù)覽一個(gè)功能如何執(zhí)行，點(diǎn)擊“運(yùn)行”按紐。要選擇一個(gè)功能，選擇需要的功能，點(diǎn)擊“選擇”?；蛘?，選擇并雙擊需要的功能，該功能就會(huì)增加到新的標(biāo)簽中。注意：功能名稱默認(rèn)替換標(biāo)題名稱，您可以重命名標(biāo)題。如果需要，您可以在點(diǎn)擊“確定”前，通過點(diǎn)擊“變更圖標(biāo)”按鈕給功能選擇一個(gè)不同的圖標(biāo)。要了解更多細(xì)節(jié)，參見變更圖標(biāo)。關(guān)聯(lián)用戶到菜單這個(gè)步驟能夠讓您定義哪些用戶允許使用該菜單。打開StorePointOffice，并使用菜單管理員對(duì)話框，如圖1.5。從菜單管理員對(duì)話框中，點(diǎn)擊“菜單用戶”。菜單用戶對(duì)話框顯示出來(lái)。圖1.10菜單用戶從窗口左側(cè)的用戶列表中，選擇需要的用戶名稱，按住鼠標(biāo)鍵不放，將菜單列表中用戶名稱拖到對(duì)話框窗口右側(cè)相應(yīng)的菜單中。關(guān)聯(lián)用戶的名稱在每個(gè)菜單的子目錄中顯示。結(jié)束對(duì)話框，返回主菜單。1.3.6 移動(dòng)模塊、功能及標(biāo)簽建立菜單后，模塊，功能及標(biāo)簽可以重新排列以適應(yīng)用戶需求。移動(dòng)模塊、功能在StoreointOffice窗口中，右擊您將要移動(dòng)的模塊或功能，一個(gè)快捷菜單就會(huì)顯示。從快捷菜單中，選擇剪切，模塊或功能就從其所在菜單樹中移走了。右擊您想移動(dòng)到模塊或功能，移動(dòng)從其菜單樹中剪切的元素，就會(huì)顯示一個(gè)快捷方式。選擇粘貼，該元素就移動(dòng)到粘貼的位置。移動(dòng)標(biāo)簽從工具欄，點(diǎn)擊“標(biāo)簽編輯器”，就會(huì)顯示出來(lái)。在列表中高亮顯示需要標(biāo)簽名稱，使用向上和向下箭頭來(lái)移動(dòng)標(biāo)簽到合適的位置。點(diǎn)擊“確定”。注意：標(biāo)簽可以通過選擇需要的標(biāo)簽來(lái)刪除，同時(shí)點(diǎn)擊“刪除”按鈕。1.3.7 從多選功能對(duì)話框中選擇功能這個(gè)流程描述如何使用BckOffce功能對(duì)話框，從其功能列表中，您可以從應(yīng)用程序中執(zhí)行功能。BckOffce功能對(duì)話框列表包括每個(gè)功能類型及其模塊一般分配的描述。從多選功能對(duì)話框中選擇功能在StoreointOffice窗口，點(diǎn)擊，就會(huì)顯示一個(gè)菜單管理員對(duì)話框。從菜單管理員對(duì)話框中，點(diǎn)擊“編輯”。工具欄展開并顯示更多圖標(biāo)。從工具欄，點(diǎn)擊“功能清單”，如圖1.11所示。功能清單中輸入您需要的功能名稱。要使用或預(yù)覽一項(xiàng)功能，選擇并雙擊該相關(guān)功能，該功能就會(huì)顯示。或者點(diǎn)擊“，該功能就會(huì)顯示。圖1.11BOS功能1.3.8 編輯圖標(biāo)可以增加、編輯或刪除圖標(biāo)。圖標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)則可以按需幫助定位模塊或功能。打開StorePointOffice，使用菜單管理員。菜單管理員對(duì)話框，點(diǎn)擊“編輯”。從工具欄，點(diǎn)擊“編輯圖標(biāo)”按鈕，顯示如圖1.12。圖1.12編輯圖標(biāo)要增加一個(gè)新圖標(biāo)，點(diǎn)擊“增加圖標(biāo)”。該顯示的打開的對(duì)話框使得您瀏覽圖標(biāo)文件夾，如圖1.13所示。圖1.13瀏覽圖標(biāo)文件夾瀏覽到您需要的圖標(biāo)，選擇“打開”。要給一個(gè)圖標(biāo)重新命名，從編輯圖標(biāo)對(duì)話框中，點(diǎn)擊“屬性”，對(duì)話框顯示如圖1.14，在紅框內(nèi)重命名圖標(biāo)。圖1.14重命名圖標(biāo)輸入新的圖標(biāo)名稱，并點(diǎn)擊“確定”。注意：當(dāng)選中“刪除”選項(xiàng)時(shí)，立即刪除圖標(biāo)。建議使用此選擇時(shí)要慎重。第2章站級(jí)財(cái)務(wù)管理站級(jí)財(cái)務(wù)管理模塊處理的是所有POS，收銀員及門店的申明，賬目及結(jié)算問題。本章描述了站級(jí)財(cái)務(wù)管理的基本術(shù)語(yǔ)及功能，如何維護(hù)賬目，管理日常賬目信息和日結(jié)等。2.1 關(guān)于站級(jí)財(cái)務(wù)管理StorePoint系統(tǒng)的站級(jí)財(cái)務(wù)管理模塊能幫助加油站經(jīng)理處理日常財(cái)務(wù)管理工作，包括對(duì)收銀員賬，零錢賬和油品帳的平賬以及EPS對(duì)賬等日結(jié)流程的管理，查看各個(gè)營(yíng)業(yè)日所包含的收銀員班次，POS班次和油品班次以及該營(yíng)業(yè)日對(duì)應(yīng)的各種支付方式的支付金額和營(yíng)業(yè)日交易總額等。另外，加油站經(jīng)理還可以根據(jù)需要生成各種報(bào)表。注意：此模塊中的圖標(biāo)，如，可能與您系統(tǒng)中的不同。StorePoint可以客戶化以適應(yīng)您的需求，當(dāng)安裝了我們的系統(tǒng)，您可以選擇想要在主菜單中出現(xiàn)的圖標(biāo)。2.2 了解收銀員班次和POS班次以下場(chǎng)景說(shuō)明了收銀員班次及POS班次的關(guān)系，反映了一個(gè)24小時(shí)營(yíng)業(yè)店鋪的例行程序流程（早6時(shí)至次日早6時(shí)），包括每8小時(shí)的收銀員班次，及定義的整個(gè)24小時(shí)的POS班次。收銀員A在早6時(shí)登入，提示收銀員輸入開班找贖金。輸入后，本營(yíng)業(yè)日的第一個(gè)收銀員班次開始，相應(yīng)的收銀員班次被記錄到BOS系統(tǒng)中。同時(shí)，一個(gè)新的POS班次也開始，同時(shí)相應(yīng)的POS班次被記錄到BOS系統(tǒng)中。收銀員B在下午2時(shí)登入，提示收銀員輸入開班找贖金。輸入后，本營(yíng)業(yè)日的第二個(gè)收銀員班次開始，相應(yīng)的收銀員班次被記錄到BOS系統(tǒng)中。（延續(xù)先前相同的POS班次）收銀員A在下午2時(shí)15分登出，提示收銀員輸入投幣金額和結(jié)班找贖金。第一個(gè)收銀員班次結(jié)束。收銀員C在晚10時(shí)登入同一臺(tái)POS機(jī)，提示收銀員輸入開班找贖金。收銀員B在晚10時(shí)15分登出，提示收銀員輸入投幣金額和結(jié)班找贖金，B的收銀員班次結(jié)束。收銀員D，安排在早6時(shí)開始工作，必須等到日結(jié)程序完成后才能登入。（參見下面的收銀員C）。收銀員D登入時(shí)提示收銀員輸入開班找贖金金額。輸入后，開始一個(gè)新的POS班次，及當(dāng)日第一個(gè)收銀員班次。收銀員C在早6時(shí)15分班結(jié)。由于這是當(dāng)日最后一個(gè)班次，該收銀員進(jìn)行POS班次的班結(jié)。此外，站級(jí)經(jīng)理在BOS中進(jìn)行日結(jié)。2.3 術(shù)語(yǔ)營(yíng)業(yè)日營(yíng)業(yè)日是在一個(gè)營(yíng)業(yè)日BOS中包含所有日常金錢活動(dòng)的實(shí)體。每個(gè)日班次包含各自的實(shí)體，如收銀員、POS終端及保險(xiǎn)柜，每個(gè)營(yíng)業(yè)日反映了當(dāng)前營(yíng)業(yè)日中站級(jí)進(jìn)行的特定活動(dòng)。根據(jù)中國(guó)石油業(yè)務(wù)要求，站級(jí)系統(tǒng)財(cái)務(wù)營(yíng)業(yè)日的切換由且僅由每天17：30之后POS上的班結(jié)操作觸發(fā)。其他任何業(yè)務(wù)操作不允許觸發(fā)產(chǎn)生新的營(yíng)業(yè)日，之后所做的業(yè)務(wù)只能歸屬于某個(gè)未關(guān)閉的營(yíng)業(yè)日。營(yíng)業(yè)日的開始與結(jié)束與某些POS動(dòng)作關(guān)聯(lián)：當(dāng)日第一個(gè)收銀員登入，營(yíng)業(yè)日立即自動(dòng)開始。當(dāng)POS日結(jié)程序在所有POS終端完成時(shí)，營(yíng)業(yè)日自動(dòng)結(jié)束。營(yíng)業(yè)日有三種可能的狀態(tài)：開始：營(yíng)業(yè)日處于打開狀態(tài)。掛起：當(dāng)一個(gè)新的營(yíng)業(yè)日開始時(shí)，之前的一個(gè)變?yōu)閽炱馉顟B(tài)（也可手動(dòng)設(shè)置掛起狀態(tài)）。結(jié)束：對(duì)一個(gè)掛起的營(yíng)業(yè)日進(jìn)行日結(jié)操作，營(yíng)業(yè)日的狀態(tài)變?yōu)榻Y(jié)束。收銀員班次BOS中的收銀員班次標(biāo)簽顯示關(guān)于一個(gè)收銀員級(jí)別不同收銀活動(dòng)的所有數(shù)據(jù)。此類數(shù)據(jù)包括銷售、投幣、借款、開班找贖金金額，及結(jié)班找贖金金額。在BOS中，對(duì)于每一個(gè)在POS終端登入的收銀員，會(huì)有一個(gè)新的收銀員班次開始。收銀員有三種可能的狀態(tài)：開始：一旦收銀員登入POS終端。掛起：收銀員登出POS終端，但加油站核算員還沒有對(duì)收銀員班次進(jìn)行對(duì)賬結(jié)算。結(jié)束：收銀員班次已經(jīng)結(jié)算。收銀機(jī)班次BOS中的收銀機(jī)班次界面顯示一個(gè)營(yíng)業(yè)日中在POS終端上所有收銀活動(dòng)的累積記錄。當(dāng)日第一個(gè)收銀員登入到一臺(tái)POS終端上時(shí)，每個(gè)POS終端就會(huì)打開收銀機(jī)班次。收銀機(jī)班次中有一種虛擬收銀機(jī)班次（VP）——如一筆PAP交易，它是將前庭的油品交易數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到POS上進(jìn)行結(jié)算，同時(shí)還有油罐及油泵讀數(shù)。（VP是在POS班次中總用編碼#99代表）一臺(tái)POS終端有兩種可能的狀態(tài)（包括VP）：開始：POS終端依然活動(dòng)，有收銀員登入操作。結(jié)束：登入的收銀員進(jìn)行班結(jié)。油品班次油品班次是用于記錄前庭的所有油品交易數(shù)據(jù)和信息，比如：油品班次開始及結(jié)束時(shí)間，加油總量和油品班次狀態(tài)（開始、掛起或結(jié)束）。為管理每個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)的多個(gè)油品班次，防止對(duì)結(jié)束狀態(tài)的油品班次的修改，營(yíng)業(yè)日管理模塊支持油品班次的“掛起”狀態(tài)（邏輯類似于收銀員班次處理）。當(dāng)油品班次由主POS觸發(fā)班結(jié)后，油品班次在營(yíng)業(yè)日管理中設(shè)置為掛起狀態(tài)，在這個(gè)狀態(tài)下仍可以編輯油品班次的數(shù)據(jù)。一旦對(duì)本營(yíng)業(yè)日進(jìn)行日結(jié)操作，本營(yíng)業(yè)日狀態(tài)變成結(jié)束，就不可能編輯本營(yíng)業(yè)日內(nèi)的油品班次信息。零錢賬零錢賬（在營(yíng)業(yè)日管理—〉零錢賬界面中顯示）是一個(gè)虛擬的保險(xiǎn)箱，開班找贖金及當(dāng)班借款都來(lái)自于此。所有開班找贖金的金額都自動(dòng)從零錢賬記錄中自動(dòng)扣除，所有返還的結(jié)班找贖金金額自動(dòng)增加到零錢賬記錄中。收支賬收支賬記錄一個(gè)班次中和班結(jié)時(shí)所有收銀員投幣金額。所有收銀員投幣金額要從收銀員賬中扣除，并增加到營(yíng)業(yè)日的收支賬中。支付方式支付方式界面顯示一個(gè)營(yíng)業(yè)日中所用到的各種支付方式。稅務(wù)賬稅務(wù)賬界面。營(yíng)業(yè)日交易總賬營(yíng)業(yè)日交易總賬記錄的是本營(yíng)業(yè)日內(nèi)的所有收銀員班次內(nèi)的銷售總額、投幣、開班找贖金、結(jié)班找贖金、當(dāng)班借款，加油站經(jīng)理通過這個(gè)界面很容易核對(duì)本營(yíng)業(yè)日的總賬目。2.4 站級(jí)財(cái)務(wù)管理界面介紹站級(jí)財(cái)務(wù)管理模塊用來(lái)管理并維護(hù)營(yíng)業(yè)日、收銀員賬、支付賬、收銀機(jī)賬、收支賬等各種賬目，從而管理加油站的所有收入和支出。當(dāng)然可以根據(jù)您的環(huán)境來(lái)配置這個(gè)模塊。2.4.1 進(jìn)入站級(jí)財(cái)務(wù)管理打開“后臺(tái)系統(tǒng)”，就會(huì)出現(xiàn)主界面。從主菜單，點(diǎn)擊“站級(jí)財(cái)務(wù)管理”，在主窗口中選擇圖標(biāo)“營(yíng)業(yè)日管理”，就會(huì)顯示營(yíng)業(yè)日管理菜單，如圖2.1所示?；蛘哌x擇主窗口的“站級(jí)財(cái)務(wù)管理”，再選擇“營(yíng)業(yè)日管理”，也會(huì)顯示營(yíng)業(yè)日管理菜單。圖2.1后臺(tái)管理系統(tǒng)繼續(xù)進(jìn)行系統(tǒng)操作。2.4.2 營(yíng)業(yè)日管理站級(jí)財(cái)務(wù)管理模塊使您能夠維護(hù)所有加油站財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。通過營(yíng)業(yè)日管理窗口可以操作所有站級(jí)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理（如圖2.1），便利店?duì)I業(yè)日窗體就會(huì)顯示，如圖2.2。圖2.2便利店?duì)I業(yè)日列表選中需要查看營(yíng)業(yè)日批次或營(yíng)業(yè)日，點(diǎn)擊“日結(jié)”按鈕，或者雙擊所選行，就會(huì)顯示此營(yíng)業(yè)日的詳細(xì)內(nèi)容，如圖2.3。圖2.3日批次日結(jié)1每個(gè)營(yíng)業(yè)日都有以下幾個(gè)內(nèi)容：收銀員賬零錢賬收支賬收銀機(jī)賬油品賬支付方式稅務(wù)賬營(yíng)業(yè)日交易總賬2.4.3 收銀員賬通過查看“收銀員賬”標(biāo)簽，加油站經(jīng)理可以根據(jù)收銀員班次監(jiān)控所有收銀員活動(dòng)，包括收銀員開班找贖金和結(jié)班找贖金，收銀員班次的長(zhǎng)短款金額，投幣金額，借款金額，總銷售金額，收銀員班次狀態(tài)，本收銀員支入金額，本收銀員支出金額及總預(yù)付金額等。對(duì)于每個(gè)在收銀機(jī)中開始的收銀員班次，就會(huì)有一個(gè)新的收銀員班次在BOS中開始。更多關(guān)于收銀員班次和其它相關(guān)術(shù)語(yǔ)，參考“營(yíng)業(yè)日術(shù)語(yǔ)”章節(jié)。查看收銀員班次從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，便利店?duì)I業(yè)日窗體顯示如圖2.2。雙擊需要查看的營(yíng)業(yè)日以顯示此營(yíng)業(yè)日的內(nèi)容，如圖2.3所示。窗體分成四個(gè)主要區(qū)域：區(qū)域 說(shuō)明上方窗口 每行代表特定批次的收銀員明細(xì)及其數(shù)據(jù)：綠色字體說(shuō)明收銀員班次狀態(tài)是營(yíng)業(yè)中，即收銀員仍在登陸收銀機(jī)，還沒有進(jìn)行班結(jié)；紅色字體說(shuō)明收銀員班次狀態(tài)是未審核，即收（續(xù)表）區(qū)域 說(shuō)明黑色字體說(shuō)明收銀員班次狀態(tài)是已審核，即收銀員班次在BOS中已經(jīng)關(guān)賬結(jié)案。中間部分 窗口中間部分的紅字顯示該個(gè)營(yíng)業(yè)日所有狀態(tài)下各項(xiàng)款項(xiàng)的總計(jì)，比如，總銷售額，借出零錢，應(yīng)交金額等。警告列表 顯示所有沒有信息的功能列表，是結(jié)束一個(gè)日批次前需要的。以警告結(jié)果顯示日結(jié)標(biāo)準(zhǔn)沒有滿足的條件，和日結(jié)必須滿足的條件。復(fù)選框 顯示所有沒有信息的功能列表，是結(jié)束一個(gè)日批次前需要的。以警告結(jié)果顯示日結(jié)標(biāo)準(zhǔn)沒有滿足的條件，和日結(jié)必須滿足的條件。按鈕說(shuō)明按鈕 說(shuō)明結(jié)帳 點(diǎn)擊就進(jìn)入收銀員平帳對(duì)話框。對(duì)賬 點(diǎn)擊就可以關(guān)閉并結(jié)束收銀員班次。查找 點(diǎn)擊就可以搜索特定收銀員班次。開班贖金 點(diǎn)擊就可以顯示默認(rèn)開班零錢對(duì)話框，使你能夠輸入默認(rèn)金額以指定開班借款。在收銀員欄中，查看相關(guān)欄需要的數(shù)據(jù)，具體描述如下：字段 說(shuō)明收銀員批次 由系統(tǒng)生成的連續(xù)號(hào)碼，代表收銀員班次號(hào)。 （續(xù)表）字段 說(shuō)明收銀員姓名 說(shuō)明收銀員姓名。收銀員狀態(tài) 顯示收銀員狀態(tài)。有三種可能的狀態(tài)：營(yíng)業(yè)中（收銀員活動(dòng)）；未審核（收銀員登出，但沒結(jié)算）；已審核（收銀員班結(jié)，并已對(duì)賬）。 收銀機(jī)號(hào)碼 說(shuō)明收銀機(jī)編號(hào)。錢箱號(hào)碼 說(shuō)明錢箱使用的數(shù)目。一個(gè)終端可能會(huì)達(dá)到兩個(gè)實(shí)體錢箱，可以讓兩個(gè)雇員在同一臺(tái)收銀機(jī)終端上使用各自的錢柜操作。比如，在一家咖啡店，兩名服務(wù)員使用同一個(gè)收銀機(jī)終端，他們使用不同的錢柜。這可以防止彼此混放現(xiàn)金。短溢收金額 說(shuō)明收銀員班次的長(zhǎng)短款情況。這以正或負(fù)金額顯示，反應(yīng)了收銀員長(zhǎng)款（短額）狀態(tài)。銷售金額 說(shuō)明收銀員銷售總金額（以正額顯示）。應(yīng)交金額 說(shuō)明收銀員進(jìn)行的上較款總金額（以負(fù)額顯示）。借出零錢 說(shuō)明收銀員收到的當(dāng)班借款總金額（以正額顯示）。開班找贖金 說(shuō)明該收銀員收到的總開班找贖金（以正額顯示）。收入款 說(shuō)明該收銀員收到的總收入金額（以正額顯示）。支出款 說(shuō)明該收銀員收到的總支出金額（以負(fù)額顯示）。 預(yù)付加油銷售額 說(shuō)明該收銀員從油品預(yù)付交易收到的總金額。調(diào)整金額超過短款 說(shuō)明該收銀員清點(diǎn)錢款發(fā)現(xiàn)所進(jìn)行的總數(shù)值的調(diào)整，例如，收銀員或一筆必須手動(dòng)記錄或扣除的金額，或在收銀員投幣記錄調(diào)整任何無(wú)法解釋的差異。該班次上繳款 說(shuō)明收銀員在該班次內(nèi)的投幣金額的總額。該班次借出零錢 說(shuō)明收銀員在該班次內(nèi)當(dāng)班借款總金額。后臺(tái)班次 顯示該班次記錄的BOS班次號(hào)。班次號(hào)碼 該班次記錄的班次編號(hào)（與加油站實(shí)際班次一致）。（續(xù)表）區(qū)域 說(shuō)明結(jié)班找贖金 收銀員收到的結(jié)班找贖金總金額（以負(fù)額顯示）。要查看特定收銀員的明細(xì)，選擇并雙擊你想查看的收銀員班次?；蛘唿c(diǎn)擊“對(duì)賬”，就會(huì)顯示收銀員對(duì)帳對(duì)話框。圖2.4收銀員對(duì)賬相關(guān)字段說(shuō)明如下：字段 描述交易類型 顯示特定收銀員進(jìn)行的交易類型，比如，銷售、開班找贖金等。 類型賬戶 顯示該交易對(duì)應(yīng)的帳目類型。 金額 顯示交易總額。 狀態(tài) 顯示交易狀態(tài)，比如，是否經(jīng)過調(diào)整。（續(xù)表）區(qū)域 說(shuō)明 索引號(hào) 該交易的內(nèi)部參考號(hào)1。 索引號(hào)2 該交易的內(nèi)部參考號(hào)2。 備注 關(guān)于該交易的備注。 系統(tǒng)索引號(hào) 系統(tǒng)內(nèi)生成的該交易的編號(hào)，這個(gè)編號(hào)是連續(xù)的。 收銀機(jī)號(hào) 顯示交易該交易所屬的收銀機(jī)編號(hào)相關(guān)按鈕的介紹如下：字段 描述開班找贖金 點(diǎn)擊顯示開班找贖金對(duì)話框，用于調(diào)整收銀員班次開班找贖金金額。結(jié)班找贖金 點(diǎn)擊顯示結(jié)班找贖金對(duì)話框，用于調(diào)整該收銀員班次的結(jié)班找贖金金額。對(duì)每筆開班找贖金，應(yīng)有等量的結(jié)班找贖金。收入款 點(diǎn)擊顯示收入款對(duì)話框，用于調(diào)整該收銀員班次的收入款金額。支出款 點(diǎn)擊顯示支出款對(duì)話框，用于調(diào)整該收銀員班次的支出款金額。借出零錢 點(diǎn)擊顯示借出零錢對(duì)話框，收銀員可能在其當(dāng)班時(shí)接受多筆借款，同時(shí)這些金額必須在班結(jié)前歸還。具體歸還步驟見收銀員賬平賬。應(yīng)繳金額 點(diǎn)擊查看收銀員上繳款對(duì)話框。投幣是收銀員將銷售交易收到的所有錢款投到保險(xiǎn)柜中的動(dòng)作。錢箱每次超出預(yù)先定義的投幣金額時(shí)，就會(huì)提示收銀員（續(xù)表）區(qū)域 說(shuō)明進(jìn)行投幣。最多顯示四次警告提示收銀員進(jìn)行投幣。收銀員可以拒絕三次不進(jìn)行投幣。第四次拒絕后，警告顯示，收銀機(jī)終端鎖定所有銷售直到進(jìn)行投幣。結(jié)賬 收銀員賬對(duì)賬結(jié)束后點(diǎn)擊此按鈕來(lái)審核收銀員賬。編輯 編輯選擇的每一項(xiàng)記錄。查看 查看選擇的每一項(xiàng)記錄。預(yù)覽 點(diǎn)擊預(yù)覽收銀員班次賬報(bào)表。打印 點(diǎn)擊打印收銀員班次賬報(bào)表。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕2.4.4 零錢賬零錢賬反映了借款保險(xiǎn)箱中的活動(dòng)，也是便利店保險(xiǎn)箱，即一個(gè)虛擬保險(xiǎn)箱，開班找贖金和當(dāng)班借款都來(lái)自于此。這是與投幣柜分離的實(shí)體。所有的開班找贖金和當(dāng)班借款都從借款保險(xiǎn)箱記錄中自動(dòng)扣除。所有置于保險(xiǎn)箱內(nèi)的結(jié)班找贖金和償還借款自動(dòng)加到借款保險(xiǎn)箱記錄中。通過查看零錢賬欄，站級(jí)經(jīng)理可以查看所有開班找贖金和收銀員的借款（以負(fù)額顯示），以及收銀員的結(jié)班找贖金（以正額顯示）。站級(jí)經(jīng)理可以修改借入和借出款項(xiàng)記錄，或者甚至可以在特定收銀員批次保險(xiǎn)箱結(jié)算后修改。查看零錢賬活動(dòng)和總計(jì)從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，便利店?duì)I業(yè)日窗體顯示如圖2.2。雙擊需要的批次行，就會(huì)顯示特定營(yíng)業(yè)日的記錄，如圖2.3所示。選擇“零錢賬”欄，窗體顯示如圖2.5。圖2.5日批次日結(jié)2相關(guān)字段描述如下：字段 描述 收銀員批次 說(shuō)明收銀員班次號(hào)。 系統(tǒng)索引號(hào) 系統(tǒng)生成的連續(xù)號(hào)碼，代表內(nèi)部文檔號(hào)。操作描述 說(shuō)明進(jìn)行的動(dòng)作類型，比如，開班零錢，結(jié)班零錢，借款。 關(guān)聯(lián)賬戶 說(shuō)明這個(gè)動(dòng)作所在記錄的帳戶名稱。 金額 說(shuō)明相關(guān)金額。索引號(hào) 手動(dòng)輸入的參考號(hào)。收銀機(jī)索引號(hào) 系統(tǒng)為收銀機(jī)終端上進(jìn)行的動(dòng)作生成的內(nèi)部收銀機(jī)參考號(hào)。 收銀員姓名 收銀員姓名。上級(jí)督導(dǎo) 說(shuō)明管理者姓名，是否需要進(jìn)行動(dòng)作授權(quán)。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)索引號(hào) 說(shuō)明參考號(hào)。 備注 說(shuō)明任何便利店管理者或經(jīng)理輸入的摘要。點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行以下操作按鈕 描述返還零錢 用來(lái)償還當(dāng)班借款。比如，收銀員必須償還當(dāng)班期間向財(cái)務(wù)的借款，比如，當(dāng)班借款。零錢入賬 選擇顯示查找對(duì)話框，對(duì)話框顯示借入的借款的所有帳戶列表。選擇你在查詢調(diào)整或正在查看的借款。支入對(duì)話框顯示。這個(gè)對(duì)話框使你能夠修改任何支入的借款，或查看各種借款明細(xì)，比如支付方式，金額，借款支入的分支號(hào)等。零錢出賬 選擇以顯示查找對(duì)話框，其中顯示借出的借款的所有帳戶的列表。選擇正在查詢的帳目，調(diào)整或僅查看借款。支出對(duì)話框顯示，這個(gè)對(duì)話框可以讓你能更改任何支出借款，或查看各種借款明細(xì)，比如支付方式，金額，借款支出的批次號(hào)等。收銀機(jī)索引號(hào)查找 相關(guān)的收銀機(jī)編號(hào)。去改賬 用來(lái)修改資金金額。選擇以顯示查找對(duì)話框，其中顯示所有借款可能已經(jīng)支入或支出帳目的列表。選擇你想要調(diào)整的帳目。更改零錢賬對(duì)話框顯示，這個(gè)對(duì)話框可以讓你修改任何當(dāng)班借款，或查看借款明細(xì)，比如支付方式，金額，分支號(hào)等。2.4.5 收支賬欄收支賬欄可以讓加油站經(jīng)理監(jiān)控及查看所有收銀員投幣和存款金額，比如一個(gè)班次中或班結(jié)時(shí)的銷售額。所有收銀員投幣從收銀員批次標(biāo)簽中扣除，并增加到收支賬記錄這里。查看收支賬活動(dòng)從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，顯示如圖2.2。雙擊需要營(yíng)業(yè)日所在行以顯示特定營(yíng)業(yè)日記錄。選擇“收支賬”欄，窗體顯示如圖2.6。字段描述： 字段 描述外部索引號(hào) 說(shuō)明一個(gè)收銀管理系統(tǒng)使用的外部參考號(hào)。系統(tǒng)索引號(hào) 系統(tǒng)生成的連續(xù)號(hào)碼，所有營(yíng)業(yè)日中的相關(guān)記錄不重合。 操作描述 說(shuō)明進(jìn)行的動(dòng)作類型，比如，投幣或存款。關(guān)聯(lián)賬戶 說(shuō)明描述字段中記錄動(dòng)作的賬戶名稱。比如，如果進(jìn)行投幣，投幣賬戶自動(dòng)就更新到這里。 金額 說(shuō)明實(shí)際投幣金額（正或負(fù)）。 索引號(hào) 說(shuō)明手動(dòng)輸入的參考號(hào)（內(nèi)部使用）。 索引號(hào)2 說(shuō)明第二個(gè)手動(dòng)輸入的參考號(hào)。收銀機(jī)索引號(hào) 相關(guān)聯(lián)的收銀機(jī)編號(hào)。收銀員姓名 進(jìn)行此操作的收銀員姓名。上級(jí)督導(dǎo)姓名 說(shuō)明管理者姓名，是否需要進(jìn)行動(dòng)作授權(quán)。備注 注釋內(nèi)容。圖2.6日批次日結(jié)3點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行以下操作：按鈕 描述進(jìn)賬 進(jìn)賬是資金轉(zhuǎn)入到保險(xiǎn)箱的金額。選擇以顯示查找對(duì)話框，顯示可能進(jìn)行的投幣所有賬戶清單。選擇你正查詢，調(diào)整或查看投幣的賬戶。進(jìn)賬對(duì)話框顯示。這個(gè)對(duì)話框使你能夠更改加油站其它收入的投幣記錄或查看各種投幣明細(xì)。出賬 出賬是資金從保險(xiǎn)箱轉(zhuǎn)出，保險(xiǎn)箱金額減少。選擇以顯示查找對(duì)話框，顯示從保險(xiǎn)箱拿出金額所有賬戶清單，選擇你正查詢、調(diào)整或查看的賬戶。出賬對(duì)話框顯示。在這個(gè)對(duì)話框中能夠更改從加油站支出的金額。（續(xù)表）字段 描述存款 用于向某個(gè)特定賬戶存款。選擇你正查詢、調(diào)整或查看存款賬戶。存款對(duì)話框顯示。這個(gè)對(duì)話框使你能夠更改任何存款金額或查看各種存款明細(xì)。點(diǎn)擊“2.4.6 收銀機(jī)賬欄通過查看收銀機(jī)賬欄，站級(jí)經(jīng)理可以根據(jù)收銀機(jī)批次監(jiān)控所有收銀機(jī)終端活動(dòng)，包括銷售額總計(jì)，商品數(shù)量，小票數(shù)量，營(yíng)業(yè)和停業(yè)時(shí)間，及狀態(tài)。根據(jù)站內(nèi)實(shí)際情況，在一個(gè)營(yíng)業(yè)日中可能有多于三個(gè)收銀機(jī)班次，且在不同的收銀機(jī)終端上。在每個(gè)營(yíng)業(yè)日中，對(duì)每個(gè)在收銀機(jī)中開始的新班次，在BOS中會(huì)開始一個(gè)收銀機(jī)班次。收銀機(jī)賬中顯示一個(gè)營(yíng)業(yè)日中收銀機(jī)所有活動(dòng)累計(jì)記錄。注意：更多收銀機(jī)班次及其他相關(guān)術(shù)語(yǔ)信息，參考“站級(jí)財(cái)務(wù)管理術(shù)語(yǔ)”。查看收銀機(jī)賬從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，窗體顯示如圖2.2。雙擊需要營(yíng)業(yè)日所在行以顯示特定營(yíng)業(yè)日記錄。選擇“收銀機(jī)賬”標(biāo)簽查看相關(guān)欄位的數(shù)據(jù)，如圖2.7所示。圖2.7日批次日結(jié)4字段描述： 字段 描述收銀機(jī)批次 系統(tǒng)生成的連續(xù)編碼，代表收銀機(jī)班次號(hào)。收銀機(jī)號(hào)碼 收銀機(jī)編號(hào)。收銀機(jī)名稱 收銀機(jī)名稱。銷售金額 該收銀機(jī)的銷售總金額（可能包括許多收銀員）。銷售商品項(xiàng)數(shù) 說(shuō)明在這臺(tái)收銀機(jī)終端上售出商品數(shù)量。生成小票數(shù)目 說(shuō)明在這個(gè)收銀機(jī)班次中，該收銀機(jī)終端生成的小票總數(shù)量。開始時(shí)間 說(shuō)明收銀機(jī)班次開始的時(shí)間。結(jié)束時(shí)間 說(shuō)明收銀機(jī)班次關(guān)閉的時(shí)間。狀態(tài) 說(shuō)明收銀機(jī)班次的狀態(tài)。有兩種可能狀態(tài)：開始（班結(jié)前）；關(guān)閉（班結(jié)后）。點(diǎn)擊“關(guān)閉。2.4.7 油品賬欄油品賬欄顯示有關(guān)油品前庭的所有記錄，比如：油品班次開始和關(guān)閉時(shí)間，加油總量和油品班次狀態(tài)（營(yíng)業(yè)中、未審核和已審核）。查看油品賬從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，窗體顯示如圖2.2。雙擊需要批次號(hào)所在行以顯示日批次日結(jié)窗體。選擇“油品賬”標(biāo)簽，窗體顯示如圖2.8。圖2.8日批次日結(jié)5相關(guān)字段描述如下： 字段 描述油品賬控制序號(hào) 油品班次在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一編號(hào)。油品賬班次號(hào)碼 油品班次在此營(yíng)業(yè)日內(nèi)的編號(hào)。狀態(tài) 顯示油品班次狀態(tài)。有三種可能的狀態(tài)：營(yíng)業(yè)中（續(xù)表） 字段 描述（收銀員沒有班結(jié)）、未審核（在收銀機(jī)上進(jìn)行班結(jié)，但是還沒有在BOS中進(jìn)行油品賬對(duì)賬）、已審核（在收銀機(jī)上進(jìn)行班結(jié)，也在BOS中進(jìn)行油品賬對(duì)賬）。開始時(shí)間 說(shuō)明油品班次的開始時(shí)間。關(guān)閉時(shí)間 說(shuō)明油品班次的結(jié)束時(shí)間。以出油量結(jié)算金額 說(shuō)明所加銷售油品的總金額。收銀機(jī)實(shí)收金額 說(shuō)明油品交易在POS機(jī)上的實(shí)際銷售金額，包括常規(guī)收銀機(jī)和VP（虛擬油品收銀機(jī)）。短溢收金 計(jì)算出的加油金額差異，指的是加油出油結(jié)算金額和收銀機(jī)實(shí)收金額之間的差異。如果這個(gè)值不是0，這可能是加油機(jī)漏油的征兆。選擇“油品銷售信息”按鈕顯示油品銷售信息窗體。你可以查看兩個(gè)不同顯示選擇的油品銷售數(shù)據(jù)：上方的面板顯示按品級(jí)油品銷售量，包括油品代碼、油品編碼、油品名稱、銷售體積和銷售體積結(jié)算金額，下方的面板顯示按加油機(jī)號(hào)銷售量，包括加油機(jī)號(hào)，油槍號(hào)，油品代碼，油品編碼，油品名稱，銷售體積，銷售體積結(jié)算金額。如圖2.9所示。圖2.9油品銷售信息點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉這個(gè)窗體。點(diǎn)擊“查看”，打開“油品賬明細(xì)”，查看油罐和油槍出油量讀數(shù)，如圖2.10。（可選）圖2.10油品賬明細(xì)上方的面板顯示特定班次，在特定班次開始和結(jié)束時(shí)間內(nèi)的油罐信息（都是手動(dòng)，從液位儀得到），描述如下： 字段 描述 油罐號(hào)碼 油罐編號(hào)。油罐名稱 油罐名稱。原因代碼油水總高 油罐中油水總高。水高 油罐中水高。油品開班體積 開班時(shí)油罐中油的體積。油罐收油體積 該班次中收油總體積。單一油品加油體積 該油品的銷售體積。油品結(jié)班體積 結(jié)班時(shí)油罐中油的體積。收銀機(jī)銷售體積 根據(jù)收銀機(jī)記錄，在收銀機(jī)上銷售該油品的體積。油罐出油體積 此油品班次過程中記錄的出油體積。實(shí)測(cè)體積與液位儀體積差異 說(shuō)明油棒和液位儀讀數(shù)之間的差異。下方的面板顯示在該油品班次開始和結(jié)束時(shí)間內(nèi)，有關(guān)油機(jī)信息的數(shù)據(jù)，描述如下： 字段 描述加油機(jī)號(hào) 加油機(jī)編號(hào)。油槍號(hào) 油槍編號(hào)。油品名稱 說(shuō)明油品的名稱。油槍開班泵碼數(shù) 該油品班次開始時(shí)的油槍泵碼數(shù)。油槍結(jié)班泵碼數(shù) 該油品班次結(jié)束時(shí)的油槍泵碼數(shù)。油槍出油體積 計(jì)算出的結(jié)束計(jì)量高度減去起始容積的容積。收銀機(jī)結(jié)算出油量 說(shuō)明在收銀機(jī)終端上加油量。油槍出油與收銀機(jī)結(jié)算出油量差異 加油機(jī)出油體積和收銀機(jī)結(jié)算體積之間的差異。（續(xù)表）字段 描述油槍開班金額 加油機(jī)開班泵碼數(shù)對(duì)應(yīng)的金額。油槍結(jié)班金額 加油機(jī)開班泵碼數(shù)對(duì)應(yīng)的金額。出油總金額 該班次內(nèi)加油機(jī)出油體積對(duì)應(yīng)的金額。收銀機(jī)結(jié)算加油金額 收銀機(jī)上該油機(jī)銷售金額。油品折扣總金額 油品折扣促銷時(shí)，在該班次內(nèi)享受折扣的總金額。油槍出油與收銀機(jī)結(jié)算加油金額差異 加油機(jī)出油金額和收銀機(jī)結(jié)算該油槍銷售金額之間的差異。校驗(yàn)用油體積 油機(jī)校驗(yàn)時(shí)的測(cè)試用油體積。跑單損失體積 逃車時(shí)損失的體積。校驗(yàn)用油金額 油機(jī)校驗(yàn)時(shí)的測(cè)試用油的金額。跑單損失金額 逃車時(shí)損失的金額。點(diǎn)擊“打印”按鈕打印油品賬報(bào)表。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉這個(gè)窗口。如果你想編輯手動(dòng)油罐讀數(shù)，點(diǎn)擊“油品讀數(shù)”按鈕，就會(huì)顯示油品賬相關(guān)讀數(shù)對(duì)話框，如圖2.11所示。圖2.11油品賬相關(guān)讀數(shù)油品賬相關(guān)讀數(shù)對(duì)話框使你能夠：編輯油罐讀數(shù)進(jìn)行油罐讀數(shù)查看油罐卸油油品賬相關(guān)讀數(shù)對(duì)話框相關(guān)按鈕及其功能： 字段 描述打印 打印油品賬報(bào)表。差異報(bào)表 顯示油泵讀數(shù)與交易信息（體積）之間差異的報(bào)表。液位儀讀數(shù) 顯示液位儀讀數(shù)對(duì)話框。報(bào)表 顯示油品班次報(bào)表。導(dǎo)出用來(lái)導(dǎo)出油品期初庫(kù)存從網(wǎng)格選擇字段，編輯油罐讀數(shù)，點(diǎn)擊“編輯”，就會(huì)顯示油罐讀數(shù)編輯對(duì)話框。關(guān)于每個(gè)字段的細(xì)節(jié)，參見以上的第4步。在更新油品體積字段中，輸入新的體積，如圖2.12。設(shè)置來(lái)說(shuō)明你正在定義新體積。點(diǎn)擊“油品賬報(bào)表”按鈕，查看該油品賬報(bào)表。點(diǎn)擊“按鈕，根據(jù)液位儀讀數(shù)，查看每個(gè)油罐信息。圖2.12油罐讀數(shù)編輯查看以下的油罐讀數(shù)字段： 字段 描述容積（升） 顯示油罐的最大容積。（續(xù)表）字段 描述告警體積 油罐的低液位體積，低于此體積系統(tǒng)提示叫油。百分比讀數(shù) 顯示油罐中高度百分比。當(dāng)讀數(shù)在線時(shí)，百分比顯示在黃色行。水高 顯示油罐中水高。讀數(shù) 油罐中有的。圖2.13油罐讀數(shù)從油罐讀數(shù)對(duì)話框中，點(diǎn)擊“讀取讀數(shù)”獲取油罐讀數(shù)。顯示油罐讀數(shù)對(duì)話框，步驟結(jié)束時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示。選擇油品交接班記錄按鈕，可查看油品結(jié)班報(bào)表，如圖2.14所示：圖2.14油品交接班記錄表2.4.8 支付方式欄通過查看支付方式欄，加油站經(jīng)理可以查看所有在營(yíng)業(yè)日內(nèi)使用的支付方式。查看支付方式從主窗口選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，便利店?duì)I業(yè)日窗體顯示如圖2.2。雙擊查看營(yíng)業(yè)日所在行以顯示該營(yíng)業(yè)日詳細(xì)信息。選擇“支付方式”標(biāo)簽，窗體顯示如圖2.15。圖2.15日批次日結(jié)6字段描述如下： 字段 描述支付方式 顯示使用的支付類型。金額 顯示此類型支付方式收到的金額。2.4.9 稅務(wù)賬欄通過查看稅務(wù)賬欄，站級(jí)經(jīng)理可以看到一個(gè)營(yíng)業(yè)日內(nèi)每筆稅費(fèi)金額，還有當(dāng)日總應(yīng)交稅的銷售額。查看稅務(wù)賬方式從主窗口依次選擇站級(jí)財(cái)務(wù)管理—〉營(yíng)業(yè)日管理，窗體顯示如圖2.2。雙擊查看營(yíng)業(yè)日所在行顯示該營(yíng)業(yè)日詳細(xì)信息。選擇“稅務(wù)賬”標(biāo)簽，窗體顯示如圖2.16。圖2.16日批次日結(jié)7字段描述： 字段 描述 稅項(xiàng)名稱