辦公室工作職責(zé)范本

第頁共頁辦公室工作職責(zé)范本第一部分：行政支持工作1.為團(tuán)隊(duì)成員提供行政支持，包括文件歸檔、復(fù)印、打印等。2.組織、安排和記錄會議，包括制定會議日程、發(fā)送會議邀請、預(yù)訂會議室、記錄會議紀(jì)要等。3.協(xié)助上級完成日常事務(wù)安排，包括差旅安排、會議預(yù)訂、文件傳遞等。4.管理辦公用品，確保辦公室的常規(guī)物品充足，并協(xié)助采購新物品。5.協(xié)助組織團(tuán)隊(duì)活動和慶祝活動，如年會、團(tuán)建等。6.協(xié)助處理來訪客戶和供應(yīng)商，提供必要的接待和協(xié)助。7.跟進(jìn)文件流轉(zhuǎn)流程，確保文件的及時(shí)傳遞和歸檔。8.維護(hù)辦公室設(shè)備的正常運(yùn)行，如打印機(jī)、傳真機(jī)等。第二部分：文件處理工作1.負(fù)責(zé)文件的管理和存檔，確保文件的整齊和安全。2.協(xié)助準(zhǔn)備文件，如撰寫報(bào)告、制作PPT等。3.維護(hù)文件數(shù)據(jù)庫和檔案庫，確保文件的可檢索性。4.協(xié)助整理和歸檔會議紀(jì)要和決策文件。5.按照要求和時(shí)間表，準(zhǔn)備和更新不同類型的文件。6.協(xié)助完成其他與文件處理相關(guān)的工作。第三部分：日常辦公支持工作1.管理辦公室的日常運(yùn)營，包括制定辦公室規(guī)章制度、管理辦公用品和設(shè)備等。2.協(xié)助處理辦公室設(shè)備的維修和保養(yǎng)。3.負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接電話，并及時(shí)傳達(dá)信息。4.協(xié)助處理辦公室的日常信件和快遞，確保及時(shí)發(fā)送和接收。5.協(xié)助解決辦公室相關(guān)的問題和困難，保證辦公室的正常運(yùn)作。6.接待來訪客戶和供應(yīng)商，并提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。第四部分：協(xié)助行政事務(wù)工作1.協(xié)助處理行政事務(wù)，如文件傳遞、文件登記等。2.負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室的安全和秩序，確保工作環(huán)境的舒適和安全。3.協(xié)助組織內(nèi)外部會議和活動，包括場地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、邀請函發(fā)放等。4.協(xié)助管理和維護(hù)辦公用品和設(shè)備，確保其正常運(yùn)作。5.協(xié)助完成其他與行政事務(wù)相關(guān)的工作。以上所列僅為辦公室工作職責(zé)范本，具體的職責(zé)會根據(jù)具體的工作崗位和公司需求有所不同。由于文本字符限