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食品廠出差及差旅費(fèi)管理制度為了嚴(yán)肅財經(jīng)財經(jīng)紀(jì)律,規(guī)范差旅費(fèi)報銷行為,根據(jù)管理需要,特制定本制度。一、工作人員因公外出回公司報銷前,一律按財務(wù)部規(guī)定粘貼憑證,并真實填寫差旅費(fèi)報銷明細(xì)表。與報銷相關(guān)事宜要據(jù)實說明,內(nèi)容完整。經(jīng)辦人、考勤員、部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,署名具全后,財務(wù)部門方可受理,否則財務(wù)部有權(quán)拒絕審核。二、工作人員因公外出期間應(yīng)妥善保管好各種原始憑證,因本人保管不當(dāng),造成原始憑證丟失的,除車船費(fèi)外,其它費(fèi)用一律不予報銷。三、工作人員因公外出期間應(yīng)加強(qiáng)自律,自覺抵制不正當(dāng)結(jié)算憑證更不允許弄虛作假,或持娛樂消遣活動的發(fā)票報銷。凡以弄虛作假或以欺騙手段虛報冒領(lǐng)的,一經(jīng)查實,所有費(fèi)用一律不予報銷。四、原始憑證應(yīng)與經(jīng)濟(jì)活動事項相符,對經(jīng)濟(jì)活動事項與原始憑證不一致的,或用其他發(fā)票頂替原始憑證的,一律不與報銷。五、工作人員因公外出應(yīng)嚴(yán)格遵守公出路線,凡超出公出地域或最終目的地的,以及借公出之機(jī)游山玩水、走親訪友、圖謀私事的,費(fèi)用全部自理。如采取欺騙手段,虛報冒領(lǐng),一經(jīng)查實,除追繳多報款項外,將處以五倍以上的罰款。六、工作人員所持報銷憑證應(yīng)保證票據(jù)完整,所記錄的經(jīng)濟(jì)事項真實可靠。凡擅自涂抹、涂改原始憑證的,以及原始憑證模糊不清的,財務(wù)部拒絕受理。七、工作人員因公外出結(jié)束后,應(yīng)據(jù)實填寫工作天數(shù),不得借此虛報住勤補(bǔ)助,考勤員及部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)加監(jiān)控,對報銷簽字要承擔(dān)審查責(zé)任。對因工作人員弄虛作假,虛報冒領(lǐng)住勤補(bǔ)助的,一經(jīng)查實,當(dāng)事人處以面額五倍罰款,部門負(fù)責(zé)人處以面額二倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重的按公司有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。八、工作人員因公外出期間,凡寄宿在親友家或由接待單位安排住宿的,一律不與報銷食宿費(fèi)。九、工作人員因公外出期間,凡會議費(fèi)中包括食宿費(fèi)及交通費(fèi)的,會議期間不與報銷上述費(fèi)用。十、工作人員在外工作期間,凡未經(jīng)公司同意招回的,或沒有極特殊原因擅自離崗的,所發(fā)生的一切費(fèi)用全部由個人承擔(dān)。十一、工作人員因公外出,凡晚20點至次日7點,夜行車超過6個小時以上的,或連續(xù)乘車超過12個小時以上的,可購買同席臥鋪車票,超標(biāo)準(zhǔn)的差額報銷。乘坐夜行車者,可享受:A購買臥鋪可按票面價值享受30%補(bǔ)助費(fèi),B購買硬坐者,可按票價享受60%補(bǔ)助費(fèi),同時取消日補(bǔ)助。十二、工作人員因公外出在省內(nèi)當(dāng)日往返:A一般工作人員每人補(bǔ)助6元/天;B發(fā)貨員及司機(jī)每人補(bǔ)助10元/天;C乘坐公司車往返誤餐補(bǔ)助;B乘坐公交車,每天補(bǔ)助30元,含城際間交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)和誤餐補(bǔ)助費(fèi)。外埠當(dāng)天不能往返的,食宿費(fèi)定額補(bǔ)助,包干使用:縣及縣級市每人補(bǔ)助40元/天;東北一般城市每人補(bǔ)助60元/天;省會及直轄市每人補(bǔ)助100元/天;經(jīng)濟(jì)特區(qū)及沿海開放城市每人補(bǔ)助130元/天。(以上均含食、宿和市內(nèi)交通費(fèi))十三、工作人員因公外出,食、宿、市內(nèi)交通按城市類別劃分為:A類城市:北京、上海、廣州、深圳、珠海等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū);B類城市:除上述城市以外的省會及大連。十四、副總級領(lǐng)導(dǎo)出差享受三星以下賓館住宿標(biāo)準(zhǔn),華東、華南、北京及經(jīng)濟(jì)特區(qū)和沿海城市每人住宿標(biāo)準(zhǔn)為260元/天以下,住勤補(bǔ)助每人150元/天(含伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi));東北、西北、中原、中南、湖北、湖南等地區(qū)城市,住宿標(biāo)準(zhǔn)每人160元/天以下,住勤補(bǔ)助100元(含伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi))。部以上干部出差,享受一星以下住宿標(biāo)準(zhǔn)(實報實銷),華東、華南、北京及經(jīng)濟(jì)特區(qū)和沿海城市每人住宿標(biāo)準(zhǔn)為200元/天以下,住勤補(bǔ)助每人100元/天(含伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi));東北、西北、中原、中南、湖北、湖南等地區(qū)城市,住宿標(biāo)準(zhǔn)每人120元/天以下,住勤補(bǔ)助60元(含伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi))。以上補(bǔ)助必須有正規(guī)有效的住宿發(fā)票為準(zhǔn)。十五、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)人員,對出差及差旅費(fèi)情況要認(rèn)真審核,如有違規(guī)操作或失職漏審的,一經(jīng)查實,對相關(guān)人員處以錯報金額二倍以上罰
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