公司車輛管理新規(guī)制度

企業(yè)車輛管理制度為了深入加強(qiáng)和規(guī)范車輛使用管理，確保車輛和行車安全，提升工作效率，節(jié)省開支，降低浪費(fèi)，特制訂本要求。一、適用范圍本制度適用企業(yè)所屬公用車輛。二、使用管理1、管理部門：由企業(yè)行政部門負(fù)責(zé)企業(yè)所屬車輛日常管理。2、管理職責(zé)：負(fù)責(zé)日常公用車輛使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修和補(bǔ)助核實(shí)等。3、申請用車須知：職員辦理企業(yè)緊急且關(guān)鍵外出公務(wù)，方可申請用車，各部門責(zé)任人須嚴(yán)格審批、4、用車審批：使用部門責(zé)任人依據(jù)工作需要安排辦事人員填報(bào)附表二：《用車申請單》，用車完成后，公車必需返回企業(yè)并向行政部匯報(bào)→行政部核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況，并登記立案。5、專職司機(jī)職責(zé)：專職司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理，嚴(yán)格根據(jù)用車管理程序使用車輛，嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)，不得私自外借和私自使用車輛，定時(shí)保養(yǎng)維護(hù)，確保車輛性能良好，整齊衛(wèi)生，根據(jù)企業(yè)要求地點(diǎn)停放。三、用車要求各部門因業(yè)務(wù)需要用車時(shí)，用車人必需提前一天填寫附表二：《用車申請單》，經(jīng)使用部門主管和行政人事部報(bào)副總經(jīng)理審批；車輛不夠安排時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)上是“先遠(yuǎn)后近，先急后緩，先主后次”相結(jié)合而定；用車人辦事方向路線，地點(diǎn)相同或比較靠近時(shí)，盡可能采取一車多人辦事，以降低浪費(fèi)；有駕駛證且能夠獨(dú)立駕駛車輛用車人，在用車過程中，不能私自跟當(dāng)日駕駛?cè)艘囻{駛，特殊情況確需自己駕駛車輛時(shí)，必需經(jīng)行政人事部報(bào)副總經(jīng)理同意；駕駛?cè)藨{經(jīng)同意《用車申請單》出車，無用車申請單，駕駛?cè)瞬荒艹鲕嚕ㄌ厥馇闆r經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意除外）；駕駛?cè)艘蚣笔屡R時(shí)外出，來不及憑《用車申請單》出車，應(yīng)第一時(shí)間打電話通知行政人事部，并于回來后，立即補(bǔ)辦出車手續(xù)，不然，當(dāng)違紀(jì)處理；每次出車完成后駕駛員需把《用車申請單》上交給行政人事部進(jìn)行登記。嚴(yán)禁公車私用。四、車輛維修、保險(xiǎn)、年檢1、車輛維修保養(yǎng)實(shí)施定點(diǎn)制度，并建立車輛維修檔案，要求按附表六進(jìn)行具體填寫，并于每六個(gè)月上報(bào)一次。2、車輛保險(xiǎn)由行政部統(tǒng)一安排進(jìn)行定點(diǎn)保險(xiǎn)，要求保險(xiǎn)期滿前15天內(nèi)進(jìn)行比價(jià)詢價(jià)并將比價(jià)詢價(jià)結(jié)果報(bào)送副總經(jīng)理，經(jīng)確定后于期滿前3天內(nèi)辦理續(xù)保手續(xù)。3、車輛年檢由行政部統(tǒng)一安排，要求于年檢期滿前15天內(nèi)辦理。五、油料管理車輛所用油料統(tǒng)一由行政部到石油企業(yè)購置油卡，實(shí)施一車一卡管理。市內(nèi)日常加油可在指定加油站進(jìn)行加油，實(shí)施登記審核，統(tǒng)一結(jié)算。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)于每個(gè)月15日前依據(jù)郵寄對帳單查對上月油卡使用情況，并應(yīng)對異常情況進(jìn)行調(diào)查，做到油耗和公里數(shù)掛鉤，每個(gè)月上報(bào)副總經(jīng)理。六、車輛日常管理為預(yù)防車輛被盜和停放不妥造成車輛意外損傷，車輛應(yīng)停放在劃定車位上，放置整齊有序。車輛應(yīng)立即進(jìn)行檢驗(yàn)、清洗、維護(hù)、保養(yǎng)，發(fā)覺故障應(yīng)立即排除，不帶故障出車，保持車容整齊，確保車況良好。車輛日常管理由行政人事部負(fù)責(zé)。具體包含：車輛維護(hù)保養(yǎng)、安全、調(diào)度、年審、繳交養(yǎng)路費(fèi)、購置車輛保險(xiǎn)費(fèi)等。1、駕駛?cè)顺鲕嚽?）根據(jù)技術(shù)規(guī)程開啟車輛，并查、聽聲音是否正常；2）車輛發(fā)動(dòng)后，多種儀表（示數(shù)）、指示燈工作情況必需正常；3）檢驗(yàn)燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項(xiàng)操縱等相關(guān)安全部件；4）看整車是否有損傷痕跡。2、駕駛?cè)耸哲嚭?）清潔車輛；檢驗(yàn)車容車貌，將車停放在有停車場固定車位，確保車輛安全。2）停車后拉緊手制動(dòng)器，加防盜鎖，檢驗(yàn)輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，關(guān)門上鎖離開。3、車輛保養(yǎng)修理要堅(jiān)持預(yù)防為主標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)覺問題，反應(yīng)靈敏，處理立即。車輛需維修，駕駛員必需先認(rèn)真檢驗(yàn)發(fā)生故障，初步判定故障發(fā)生部位，并如實(shí)向行政人事部匯報(bào)，由行政人事部向副總經(jīng)理報(bào)批同意后，方可修車，換下舊零件須帶回驗(yàn)收。車輛外出途中需要修理，經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和主管同意后報(bào)行政人事部同意后前往修理，修理報(bào)銷憑證需隨車人員簽字證實(shí)，上報(bào)行政人事部由副總經(jīng)理審批后，方準(zhǔn)報(bào)銷。車輛必需到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)同意私自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定廠家修車，其費(fèi)用不得報(bào)銷。車輛維修時(shí)必需經(jīng)過三家修理廠打價(jià)而定。要以“價(jià)格合理、質(zhì)量保障、時(shí)間快捷”為標(biāo)準(zhǔn)。七、駕駛員管理駕駛員應(yīng)有較高事業(yè)心和責(zé)任感，含有良好職業(yè)道德，駕駛車輛要集中精力、謹(jǐn)慎駕駛，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，嚴(yán)禁酒后開車、超速行駛和超載人員，確保行車安全。駕駛員在出車期間要做到不吸煙，不疲憊駕駛，不開快車，不得私自改變出車路線，未經(jīng)用車領(lǐng)導(dǎo)和用車人員同意，駕駛員不得攜帶親朋同車。駕駛員應(yīng)自覺遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，在接到出車任務(wù)時(shí)，駕駛員必需早于約定時(shí)間10分鐘到位待命，做好出車準(zhǔn)備工作。駕駛員必需嚴(yán)格根據(jù)要求，在每次完成出車任務(wù)后，立即在行車統(tǒng)計(jì)表上進(jìn)行登記使用情況，并依據(jù)出車統(tǒng)計(jì)立即報(bào)銷過途經(jīng)橋等費(fèi)用。駕駛員應(yīng)按要求落實(shí)上級和交警部門安全行車指示精神，努力鉆研安全駕駛技術(shù)，提升本身技術(shù)素質(zhì)。駕駛員發(fā)生下列情況，將會(huì)給處罰：1．不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，違章，違法亂紀(jì)，經(jīng)教育不改，視情節(jié)輕重，給紀(jì)律處分或解聘。2．私自用車，或亂停亂放在其它不應(yīng)停放地方，被上級機(jī)關(guān)查獲曝光，除追究原因及責(zé)任外，扣發(fā)對應(yīng)獎(jiǎng)金。3．私自出車及把車交給她人駕駛，視情節(jié)輕重給紀(jì)律處分或解聘，同時(shí)扣除整年獎(jiǎng)金；造成交通事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。4．私自將油料提供她人或移作它用，除由本人追回油料款外，并處以一罰十處罰，情節(jié)嚴(yán)重，給紀(jì)律處分或解聘。5.駕駛員出現(xiàn)違規(guī)事件,造成罰款或罰分,由駕駛員自行負(fù)擔(dān),在當(dāng)月或當(dāng)年工資內(nèi)扣除。6.駕駛員駕駛車輛造成交通事故,假如是全責(zé)方,則扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重扣除當(dāng)月全部工資。如不是全責(zé),則按責(zé)任百分比扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。7．車輛出事故，出現(xiàn)逃跑、偽造現(xiàn)場、隱瞞不報(bào)、弄虛作假和自行處理等情況，責(zé)任自負(fù)，并視情節(jié)輕重扣減當(dāng)月或當(dāng)年獎(jiǎng)金，嚴(yán)重給予解聘。整年無違章行為、無責(zé)任事故及無違反上述要求駕駛員，會(huì)給一定獎(jiǎng)勵(lì)。八、違規(guī)和事故處理

1.在下列情形之一情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，企業(yè)將給一定經(jīng)濟(jì)處罰，并給予記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予她人使用。

2.違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。

3.多種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)本著救死扶傷標(biāo)準(zhǔn)，先救人在向周圍警察機(jī)關(guān)報(bào)案，并即和管理部門幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部匯報(bào)。

4.意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額不夠情況后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)私o負(fù)擔(dān)（事故發(fā)生時(shí)當(dāng)日駕駛?cè)藨?yīng)先負(fù)擔(dān)賠付）。

5.發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。九、車輛使用和保管1．車輛使用人員必需注意行車安全，不得叫駕駛員喝酒和酒后開車或開快車，所以發(fā)生事故，應(yīng)負(fù)15%至30%責(zé)任，并扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。2．車輛實(shí)施專員保管制度，嚴(yán)禁非專職駕駛員開車。十、本要求最終解釋權(quán)歸企業(yè)行政部本要求自6