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文檔簡介
受控文獻受控文獻安徽金大陸集團管理手冊(部門職責(zé)某些)討論稿上海攀成德公司管理顧問有限公司6月部門職責(zé)部門職責(zé)目錄HYPERLINK部門通用職責(zé)集團總部HYPERLINK總裁辦公室HYPERLINK人力資源中心HYPERLINK財務(wù)中心HYPERLINK審計中心房地產(chǎn)事業(yè)部HYPERLINK發(fā)展部HYPERLINK規(guī)劃設(shè)計部HYPERLINK工程管理部HYPERLINK合同預(yù)算部HYPERLINK營銷策劃部物業(yè)管理部合肥項目部HYPERLINK項目部淮南項目公司HYPERLINK行政人事部HYPERLINK工程部HYPERLINK營銷部HYPERLINK財務(wù)部注:房地產(chǎn)事業(yè)部內(nèi)物業(yè)管理部部門職責(zé)此處暫不詳述
部門通用職責(zé)部門規(guī)劃及管理貫徹執(zhí)行集團、公司及行業(yè)關(guān)于政策、制度,負(fù)責(zé)本專業(yè)管理原則及規(guī)章制度編制及修定,并實行;依照公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃及年度和月度工作籌劃;負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督所屬崗位業(yè)務(wù)工作;部門尋常工作管理配合完畢公司對有關(guān)部門績效考核工作;負(fù)責(zé)本部門員工績效考核指標(biāo)建立;依照公司績效管理制度及考核指標(biāo),負(fù)責(zé)本部門員工績效考核工作;負(fù)責(zé)部門預(yù)算項目控制及執(zhí)行;負(fù)責(zé)提出本部門人才需求,并配合集團人力資源中心進行招聘實行;負(fù)責(zé)提出本部門培訓(xùn)需求,并配合集團人力資源中心進行培訓(xùn)實行;負(fù)責(zé)組織本部門員工內(nèi)部業(yè)務(wù)尋常培訓(xùn)和崗位培訓(xùn);負(fù)責(zé)本部門各類記錄報表編制、匯總及上報工作;配合總裁辦對本部門所使用設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進行尋常維護、管理工作;負(fù)責(zé)本部門關(guān)于資料文獻起草、歸檔工作;其她配合性工作配合關(guān)于部門進行防火、防盜、保衛(wèi)等工作;配合進行部門接待工作;負(fù)責(zé)完畢各級領(lǐng)導(dǎo)交派其她暫時性任務(wù);總裁辦公室部門職責(zé)1.綜共籌劃管理負(fù)責(zé)組織集團年度綜共籌劃制定及分解;負(fù)責(zé)組織貫徹集團下發(fā)綜共籌劃;負(fù)責(zé)集團職能部門和事業(yè)部各部室月度工作籌劃跟蹤與考核,并及時將考核成果報人力資源中心;集團決策層及會議決策和決定督辦、執(zhí)行監(jiān)督;2.公文管理負(fù)責(zé)集團各類文獻起草、整編、印發(fā)和行政發(fā)文核稿、印發(fā);負(fù)責(zé)各類行政公文、傳真、函件收發(fā)、分閱、呈批、催辦;負(fù)責(zé)總部和各事業(yè)部之間公文傳遞;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查關(guān)于行政決策執(zhí)行狀況,負(fù)責(zé)文獻、決策、信息上傳下達;3.檔案合同管理負(fù)責(zé)編制集團檔案管理制度和規(guī)定,進行公司綜合檔案管理;負(fù)責(zé)檔案接受和歸檔;負(fù)責(zé)檔案存儲和保管;負(fù)責(zé)檔案借閱登記和催收;負(fù)責(zé)檔案鑒定和銷毀;負(fù)責(zé)集團合同歸檔、管理工作;4.技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)項目設(shè)計技術(shù)資料和文獻收集與審核,負(fù)責(zé)歸檔、收發(fā)管理;負(fù)責(zé)對項目部技術(shù)、施工資料和文獻管理督促、檢查,負(fù)責(zé)歸檔、收發(fā)管理;5.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)辦理集團總部、房地產(chǎn)事業(yè)部辦公用固定資產(chǎn)采購以及登記建檔工作;負(fù)責(zé)辦理集團總部、房地產(chǎn)事業(yè)部辦公用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移/報廢手續(xù);負(fù)責(zé)牽頭組織辦公用固定資產(chǎn)盤點;負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)尋常維護和臺帳管理;負(fù)責(zé)對房地產(chǎn)項目公司辦公用固定資產(chǎn)檢查;6.信息管理負(fù)責(zé)集團信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進方案制定與實行;負(fù)責(zé)集團計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)管理,維護、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護;負(fù)責(zé)計算機及有關(guān)設(shè)備購買、調(diào)配、維修、維護保養(yǎng);負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站信息內(nèi)容尋常維護和更新技術(shù)實現(xiàn);負(fù)責(zé)集團網(wǎng)站推廣;負(fù)責(zé)解決集團尋常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障;7.法律事務(wù)解決負(fù)責(zé)研究集團有關(guān)法律、法規(guī)、政策,為集團事務(wù)提供法律意見,負(fù)責(zé)法律征詢、法制宣教,參加公司關(guān)于訴訟和非訴訟活動,負(fù)責(zé)公司外聘律師推薦、聯(lián)系及有關(guān)工作,負(fù)責(zé)集團法律有關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)解決;8.公司文化建設(shè)負(fù)責(zé)集團公司文化建設(shè);9.其她行政后勤管理負(fù)責(zé)集團印章保管和使用管理;負(fù)責(zé)集團會議會務(wù)管理與會務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)集團會議會議安排、協(xié)調(diào)以及會議紀(jì)要整頓與發(fā)放;負(fù)責(zé)集團總部尋常車輛調(diào)配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理,協(xié)調(diào)集團所屬單位車輛調(diào)配;負(fù)責(zé)集團前臺接待;負(fù)責(zé)集團辦公用品統(tǒng)一調(diào)配和管理;負(fù)責(zé)集團公司形象宣傳與執(zhí)行,通過重大活動組織安排、對外公關(guān)等活動,提高公司品牌知名度;負(fù)責(zé)集團對外事務(wù)協(xié)調(diào)與聯(lián)系及接待事務(wù);人力資源中心部門職責(zé)1.人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)制定集團人力資源規(guī)劃,并組織實行;完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包括招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;向集團決策層提供關(guān)于人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面建議;2.人員招聘和選派負(fù)責(zé)依照集團人力資源需求狀況制定招聘籌劃;負(fù)責(zé)實行招聘,為集團總部、事業(yè)部供應(yīng)人才,協(xié)助項目公司招聘人才;3.績效考核負(fù)責(zé)組織制定、維護及調(diào)節(jié)集團、事業(yè)部和項目公司/項目部考核方案;負(fù)責(zé)收集各部門績效考核數(shù)據(jù),并進行記錄匯總;負(fù)責(zé)員工績效管理組織以及考核成果匯總整頓;4.薪酬福利負(fù)責(zé)建立集團員工福利制度;負(fù)責(zé)員工薪酬事務(wù)管理;5.人員培訓(xùn)負(fù)責(zé)集團員工培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)依照集團狀況擬定培訓(xùn)籌劃;負(fù)責(zé)詳細(xì)執(zhí)行培訓(xùn)籌劃;負(fù)責(zé)評價培訓(xùn)效果和督促各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;6.人事管理負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職、入職、考勤、保險和醫(yī)療等手續(xù)辦理;7.制度管理負(fù)責(zé)集團制度建設(shè),及時調(diào)節(jié)和修訂完善;定期評價各制度貫徹狀況,向決策層提供管理改進建議;項目公司行政人事指引負(fù)責(zé)異地項目公司行政人事管理業(yè)務(wù)指引和監(jiān)督;其他負(fù)責(zé)集團內(nèi)部溝通平臺建設(shè),增進集團內(nèi)部溝通;負(fù)責(zé)與黨群、工會、婦聯(lián)等部門協(xié)調(diào)與溝通;
財務(wù)中心部門職責(zé)1.全面預(yù)算管理負(fù)責(zé)集團全面預(yù)算管理;協(xié)助擬定集團經(jīng)營目的,協(xié)助編制經(jīng)營籌劃,動態(tài)跟蹤調(diào)節(jié),全面分析、評價;2.融資管理負(fù)責(zé)拓展融資渠道,保持集團信用級別;負(fù)責(zé)保證貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸;依照關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示,合理安排調(diào)度使用資金,保證資金使用效率;3.會計核算與資金管理從貨幣角度如實記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動和資產(chǎn)債務(wù)狀況;按規(guī)定精確及時地向集團、稅務(wù)局等外部單位提供會計報表;負(fù)責(zé)支出管理、費用報銷,尋常借款、業(yè)務(wù)性款項支付、有價單證、鈔票管理等各種財務(wù)收支辦理;負(fù)責(zé)集團會計檔案管理;4.稅務(wù)管理負(fù)責(zé)集團稅務(wù)謀劃;負(fù)責(zé)納稅申報、稅款繳納等各項事務(wù)辦理;5.財務(wù)分析與公司決策支持項目立項時對經(jīng)濟效益進行測算,提供戰(zhàn)略決策支持;認(rèn)真審查各類經(jīng)濟合同,提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持;定期組織財務(wù)和專項分析、提供決策分析;6.項目公司、子公司財務(wù)管理建立項目公司、子公司財務(wù)監(jiān)管體系;委派和考核項目公司、子公司財務(wù)主管(經(jīng)理);審批項目公司、子公司財務(wù)預(yù)算方案;不定期進行項目公司、子公司財務(wù)審查,防止財務(wù)風(fēng)險;7.資產(chǎn)管理 負(fù)責(zé)集團、項目公司、子公司資產(chǎn)清查和資產(chǎn)評估工作;8.內(nèi)部管理 銀行印鑒、稅務(wù)登記證及有關(guān)證件、發(fā)票、檔案等管理;9.其她依照集團發(fā)展戰(zhàn)略,辦理有關(guān)新辦公司及老公司稅務(wù)登記、開戶、驗資工作;配合營銷策劃部辦理客戶按揭手續(xù)及協(xié)辦房款;審計中心部門職責(zé)1.內(nèi)部控制負(fù)責(zé)編制集團內(nèi)部控制制度;負(fù)責(zé)審查集團內(nèi)控狀況;協(xié)助項目公司、子公司做好內(nèi)部控制;2.審計負(fù)責(zé)在人員離任邁進行審計,通過審查財務(wù)資料,評價其任職期間經(jīng)濟指標(biāo)完畢狀況、財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行狀況及管理決策有無重大失誤;負(fù)責(zé)編制集團內(nèi)部審計制度;負(fù)責(zé)按照年度籌劃,開展集團對下屬項目公司、子公司例行審計及各項專項審計;負(fù)責(zé)和外部財務(wù)審計單位保持良好合伙關(guān)系,協(xié)助做好法定外部審計工作;發(fā)展部部門職責(zé)1.市場研究與土地信息收集建立土地信息庫(涉及信息庫框架、評價指標(biāo)和土地信息積累等內(nèi)容);研究目的開發(fā)區(qū)域宏觀環(huán)境和都市總體規(guī)劃等信息,定期編制調(diào)研報告上報決策層;尋找目的地塊信息,不斷更新完善土地信息庫;與目的客戶初步聯(lián)系協(xié)商,進行前期實地勘查與調(diào)研;依照目的地塊信息和房地產(chǎn)事業(yè)部市場開發(fā)戰(zhàn)略進行市場初步調(diào)查;撰寫市場調(diào)研報告上報決策層;2.可行性研究組織進行項目初步研究,匯總形成項目建議書,上報決策層審批,同步進行可行性研究準(zhǔn)備;組織項目可行性研究,匯總形成項目可研報告,組織進行項目論證;(可研外包階段,負(fù)責(zé)組織配合外包單位進行可研報告編制工作,并組織進行項目論證)3.項目獲取與拓展階段手續(xù)辦理負(fù)責(zé)協(xié)助決策層開展與有關(guān)各方商務(wù)談判工作;負(fù)責(zé)辦理土地獲取關(guān)于事務(wù),辦理《土地證》等手續(xù);負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門長期協(xié)調(diào)溝通工作;4.項目部籌建負(fù)責(zé)提請事業(yè)部總經(jīng)理籌建項目部5.設(shè)計階段手續(xù)辦理負(fù)責(zé)各階段設(shè)計方案政府報批工作,辦理《建設(shè)用地規(guī)劃允許證》、《建設(shè)工程規(guī)劃允許證》等手續(xù);負(fù)責(zé)與有關(guān)政府部門長期協(xié)調(diào)溝通工作;負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門辦理《施工允許證》和《預(yù)售允許證》;規(guī)劃設(shè)計部部門職責(zé)1.可行性研究參加項目初步研究,從技術(shù)可行性方面提供專業(yè)建議,參加編制項目建議書;參加項目可行性研究,提供專業(yè)建議,參加編制可研報告;參加項目可行性研究論證評審,提供專業(yè)建議;2.產(chǎn)品定位策劃參加產(chǎn)品定位策劃報告評審,從技術(shù)角度提供專業(yè)建議;3.籌劃管理負(fù)責(zé)參加編制、會簽項目進度控制總體籌劃;負(fù)責(zé)編制項目整體設(shè)計籌劃書;4.堪察設(shè)計類承包商選取與合同管理負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部建立堪察設(shè)計類承包商信息庫;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定堪察設(shè)計類承包商選取方式;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定候選承包商名單,參加候選承包商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,與合同預(yù)算部共同擬定入圍承包商名單;負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、工程量清單及技術(shù)參數(shù),協(xié)助編制招標(biāo)文獻;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部召開堪察設(shè)計類承包商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部參加商務(wù)談判,從技術(shù)角度提供專業(yè)意見;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部組織議標(biāo)會和直接委托評審會,協(xié)助合同預(yù)算部編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;參加合同會簽工作;組織合同技術(shù)交底工作;負(fù)責(zé)定期組織召開合同履行工作交流會,編制合同履行狀況匯總表并上報決策層;負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進行合同結(jié)算工作;負(fù)責(zé)定期組織對堪察設(shè)計類承包商進行評估,協(xié)助合同預(yù)算部不斷更新完善堪察設(shè)計類承包商信息庫;5.設(shè)計方案管理負(fù)責(zé)編制規(guī)劃設(shè)計任務(wù)書、單體設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計任務(wù)書、施工圖設(shè)計任務(wù)書、景觀設(shè)計任務(wù)書、樣板房及賣場設(shè)計任務(wù)書;負(fù)責(zé)各階段與設(shè)計單位溝通交流及督促修改,負(fù)責(zé)組織進行各階段設(shè)計方案評審;負(fù)責(zé)組織各階段設(shè)計方案技術(shù)交底;負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各設(shè)計單位之間溝通,負(fù)責(zé)保證各類設(shè)計方案之間銜接與可行性,負(fù)責(zé)設(shè)計方案質(zhì)量、進度與成本管理;6.報批報建支持負(fù)責(zé)對發(fā)展部報批報建工作技術(shù)性支持,負(fù)責(zé)協(xié)助發(fā)展部協(xié)調(diào)設(shè)計單位修改設(shè)計方案以達到報建規(guī)定,負(fù)責(zé)方案修改及時性以達到報批報建工作進度規(guī)定;7.項目成本管理負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部制定各階段設(shè)計費用成本測算和成本控制目的;負(fù)責(zé)貫徹以成本控制目的為限額各階段設(shè)計任務(wù),重要貫徹設(shè)計階段對建安成本控制目的;負(fù)責(zé)提供分項結(jié)算資料,配合合同預(yù)算部進行項目決算、編制項目成本匯總和項目成本分析報告;負(fù)責(zé)提出成本優(yōu)化建議;8.材料設(shè)備采購管理負(fù)責(zé)審定設(shè)計單位提供項目材料清單及設(shè)備參數(shù);負(fù)責(zé)參加材料設(shè)備調(diào)研、樣板獲?。回?fù)責(zé)組織材料設(shè)備選型評審會,負(fù)責(zé)材料設(shè)備選型審核;負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部組建材料設(shè)備采購小組;9.工程設(shè)計變更、簽證與工程支持負(fù)責(zé)設(shè)計因素導(dǎo)致工程設(shè)計變更申請和接受,負(fù)責(zé)組織工程設(shè)計變更技術(shù)可行性論證,負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更審核;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計單位進行變更修改,負(fù)責(zé)將變更修改成果報送各有關(guān)部門;負(fù)責(zé)影響到建筑效果、構(gòu)造安全工程簽證審核;負(fù)責(zé)工程施工配合與技術(shù)支持,負(fù)責(zé)參加工程竣工驗收;10.技術(shù)管理負(fù)責(zé)對工程項目共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進行研究;負(fù)責(zé)技術(shù)原則化建設(shè)和設(shè)計原則體系建設(shè);負(fù)責(zé)參加公司項目質(zhì)量管理評價與研究,編制技術(shù)管理有關(guān)制度;收集市場信息,負(fù)責(zé)研究、推廣“四新”;工程管理部部門職責(zé)1.產(chǎn)品定位策劃參加產(chǎn)品定位策劃報告評審,提供專業(yè)建議;2.籌劃管理負(fù)責(zé)參加編制、會簽項目進度控制總體籌劃;3.設(shè)計方案評審負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案評審,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案技術(shù)交底,提供專業(yè)性建議;4.項目成本管理負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;5.材料設(shè)備采購管理負(fù)責(zé)依照材料設(shè)備清單界定本部門職責(zé)內(nèi)容對材料設(shè)備樣板提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加材料設(shè)備清單中本部門職責(zé)范疇內(nèi)材料設(shè)備選型評審會,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部組建材料設(shè)備采購小組;6.工程設(shè)計變更、簽證管理負(fù)責(zé)參加工程設(shè)計變更技術(shù)可行性論證,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加重大設(shè)計變更審核;負(fù)責(zé)參加重大工程簽證審核;7.工程進度、質(zhì)量與安全文明管理負(fù)責(zé)各項目工程進度、質(zhì)量、安全文明施工狀況檢查、督促;負(fù)責(zé)對核心工序、核心部位施工成果核查;負(fù)責(zé)各項目工程支持服務(wù),為項目部提供重大工程技術(shù)問題技術(shù)支持,必要時參加項目工程例會及各種技術(shù)交底和答疑;參加各項目工程驗收;與項目部共同承擔(dān)工程質(zhì)量、進度、安全文明施工責(zé)任;8.工程技術(shù)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)工程原則化管理,涉及工程管理制度建立和完善;定期檢查項目部工程管理工作程序與否符合公司統(tǒng)一規(guī)定;負(fù)責(zé)跟蹤各項目工程質(zhì)量通病防治狀況,并做出總結(jié);進行工程信息收集、總結(jié),建立工程案例信息庫;負(fù)責(zé)業(yè)主重大投訴技術(shù)核查,提出解決解決方案并進行解決;負(fù)責(zé)組織開展公司“四新”應(yīng)用管理;合同預(yù)算部部門職責(zé)a.合同采購管理1.籌劃管理負(fù)責(zé)參加編制、會簽項目進度控制總體籌劃;負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購籌劃;依照項目部采購規(guī)定,及時調(diào)節(jié)籌劃并負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購月度實行籌劃;2.承包商選取與合同管理負(fù)責(zé)組織建立堪察設(shè)計類承包商、施工類承包商和營銷類承包商信息庫;負(fù)責(zé)與有關(guān)部門共同擬定承包商選取方式;負(fù)責(zé)組織候選承包商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,與有關(guān)部門共同擬定入圍承包商名單;負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)書和工程量報價規(guī)定,組織有關(guān)部門編制招標(biāo)文獻;負(fù)責(zé)組織召開各類承包商/供應(yīng)商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;負(fù)責(zé)組織主導(dǎo)商務(wù)談判工作;負(fù)責(zé)組織議標(biāo)會和直接委托評審會,組織編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;負(fù)責(zé)組織進行合同訂立工作,并及時將原件報總裁辦存檔;參加重大合同交底工作和重大合同履行工作交流會;負(fù)責(zé)合同結(jié)算工作審核;負(fù)責(zé)參加對各類承包商評估工作,組織不斷更新完善各類承包商信息庫;3.材料設(shè)備供應(yīng)商選取與合同管理負(fù)責(zé)組織建立材料設(shè)備供應(yīng)商和材料設(shè)備信息庫;負(fù)責(zé)組織建立材料設(shè)備采購小組(小構(gòu)成員涉及規(guī)劃設(shè)計部和工程管理部人員);采購小組擬定材料設(shè)備供應(yīng)商選取方式;采購小組從信息庫中選取材料設(shè)備供應(yīng)商候選名單,進行候選供應(yīng)商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,擬定入圍供應(yīng)商名單;采購小組負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、工程量清單及技術(shù)參數(shù),組織編制招標(biāo)文獻;采購小組召開材料設(shè)備供應(yīng)商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;采購小組負(fù)責(zé)商務(wù)談判;采購小組進行議標(biāo)會和直接委托評審會,編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;采購小組協(xié)助決策層進行合同會簽工作,組織合同交底工作;負(fù)責(zé)定期組織材料設(shè)備供應(yīng)商合同履行工作交流會,并上報決策層;負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進行合同結(jié)算工作;負(fù)責(zé)定期組織對材料設(shè)備供應(yīng)商進行評估,不斷更新完善材料設(shè)備供應(yīng)商和材料設(shè)備信息庫;4.材料設(shè)備采購管理負(fù)責(zé)組織材料設(shè)備調(diào)研和樣板獲?。回?fù)責(zé)參加材料設(shè)備選型評審會,負(fù)責(zé)重大材料設(shè)備選型審核;負(fù)責(zé)組建采購小組進行甲供材料設(shè)備采購,保證材料設(shè)備準(zhǔn)時、按質(zhì)、按量供應(yīng);負(fù)責(zé)貫徹以成本控制目的為限額材料設(shè)備采購任務(wù);負(fù)責(zé)參加合同交底和材料設(shè)備驗收(涉及甲供、甲定乙供和乙供材料)并進行備案存檔;負(fù)責(zé)對材料設(shè)備(涉及甲供、甲定乙供和乙供材料)現(xiàn)場使用狀況不定期監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)對不合格材料組織退貨;負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備合同結(jié)算申請、審核;提供“四新”建議;b.成本預(yù)算管理1.可行性研究參加項目初步研究,從成本方面提供專業(yè)建議,參加編制項目建議書;參加項目可行性研究,提供專業(yè)建議,參加編制可研報告;參加項目可行性研究論證評審,提供專業(yè)建議;2.產(chǎn)品定位策劃參加產(chǎn)品定位策劃報告評審,提供專業(yè)建議;3.籌劃管理負(fù)責(zé)依照項目進度控制總體籌劃編制項目成本控制辦法;4.成本管理體系負(fù)責(zé)組織建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;負(fù)責(zé)組織建立項目目的成本責(zé)任體系,并負(fù)責(zé)貫徹與考核;負(fù)責(zé)組織建立成本監(jiān)控預(yù)警機制,對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控和調(diào)節(jié);5.預(yù)算管理負(fù)責(zé)組織各有關(guān)部門制定項目設(shè)計各階段費用成本測算、概算、預(yù)算和成本控制目的;負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹設(shè)計階段對建安成本控制目的;負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案評審;6.項目成本動態(tài)管理負(fù)責(zé)組織建立項目成本動態(tài)控制體系;負(fù)責(zé)各階段成本目的預(yù)測,并監(jiān)督各階段成本目的執(zhí)行狀況;負(fù)責(zé)對材料設(shè)備采購價格監(jiān)控,涉及甲定乙供、乙供材料設(shè)備核價;負(fù)責(zé)組織對目的成本控制范疇內(nèi)重大支出進行會簽,避免目的成本非預(yù)期超過;負(fù)責(zé)組織各部門記錄分項成本,并對超過某些進行預(yù)警管理,負(fù)責(zé)組織完畢各階段成本分析報告;負(fù)責(zé)編制《建安成本動態(tài)控制表》和《項目發(fā)展動態(tài)成本控制表》;負(fù)責(zé)指引、監(jiān)督各部門建立動態(tài)成本信息臺帳;7.工程設(shè)計變更、簽證管理負(fù)責(zé)參加工程設(shè)計變更技術(shù)可行性論證,提供成本控制建議;負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更成本核算,負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更審核;負(fù)責(zé)工程簽證成本核算,負(fù)責(zé)工程簽證審核;負(fù)責(zé)重大工程設(shè)計變更、工程簽證明行跟進和成果審核;8.工程付款、扣款管理負(fù)責(zé)工程費用核算,審核合同款項支付申請;負(fù)責(zé)工程扣款金額核定,審核未達標(biāo)工程扣款告知書;工程保修金支付審核;9.決算管理與后評估負(fù)責(zé)組織進行項目結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)編制項目成本匯總和項目成本分析報告,收集、分析已完畢項目成本經(jīng)濟指標(biāo);10.資料管理負(fù)責(zé)項目成本預(yù)算管理有關(guān)資料管理;負(fù)責(zé)收集工程設(shè)計變更、工程簽證等項目成本管理資料文獻,及時報送總裁辦存檔;
營銷策劃部部門職責(zé)1.可行性研究參加項目初步研究,從營銷方面提供專業(yè)建議,參加編制項目建議書;參加項目可行性研究,提供專業(yè)建議,參加編制可研報告;參加項目可行性研究論證評審,提供專業(yè)建議;2.產(chǎn)品定位策劃負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品定位策劃報告;負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品定位策劃報告評審;3.籌劃管理依照公司年度經(jīng)營籌劃制定年度銷售目的和籌劃;負(fù)責(zé)編制項目銷售總體籌劃;負(fù)責(zé)參加編制、會簽項目進度控制總體籌劃;4.項目成本管理負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;負(fù)責(zé)貫徹營銷費用成本控制目的;5.設(shè)計方案評審及工程設(shè)計變更負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案評審,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)審核、貫徹涉及到顧客承諾設(shè)計變更;6.項目手續(xù)辦理負(fù)責(zé)《預(yù)售允許證》等銷售階段手續(xù)辦理;7.營銷類承包商選取與合同管理負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部建立營銷類承包商信息庫;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定營銷類承包商選取方式;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定候選承包商名單,參加候選承包商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,與合同預(yù)算部共同擬定入圍承包商名單;負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文獻,協(xié)助合同預(yù)算部召開營銷類承包商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部參加商務(wù)談判,提供專業(yè)意見;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部組織議標(biāo)會和直接委托評審會,協(xié)助編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;參加合同會簽工作;負(fù)責(zé)定期組織對營銷類承包商進行評估,協(xié)助合同預(yù)算部不斷更新完善營銷類承包商信息庫;8.項目營銷策劃負(fù)責(zé)進行目的市場研究和客戶分析;依照市場分析和項目定位,負(fù)責(zé)營銷策劃案制定及貫徹;依照審批后營銷策劃案,負(fù)責(zé)制定、貫徹銷售籌劃和招商籌劃;負(fù)責(zé)編制、貫徹銷售實行方案和招商實行方案;9.銷售管理組織審核營銷籌劃,涉及營銷方案、銷售方案;組織審核銷售總體籌劃,并依照事業(yè)部總體規(guī)定和詳細(xì)狀況進行調(diào)節(jié);負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督代理公司執(zhí)行籌劃;制定關(guān)于銷售管理及服務(wù)原則;負(fù)責(zé)為客戶辦理按揭及客戶資料收集;負(fù)責(zé)執(zhí)行公司制定銷售價格,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)價格折扣管理和提出銷售價格調(diào)節(jié)建議;負(fù)責(zé)尾房銷售;負(fù)責(zé)對營銷工作進行總結(jié);10.品牌管理制定品牌推廣戰(zhàn)略;組織、實行品牌推廣活動;公司宣傳冊管理:涉及提供素材、審定設(shè)計方案等;項目報紙廣告定版;項目部職責(zé)1.籌劃管理負(fù)責(zé)組織編制、評審和會簽項目進度控制總體籌劃;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場工程進度籌劃;負(fù)責(zé)編制施工類承包商進場籌劃;2.設(shè)計方案評審負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案評審,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案技術(shù)交底,提供專業(yè)性建議;3.項目成本管理負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部制定項目各階段施工費用成本測算和成本控制目的;負(fù)責(zé)貫徹以成本控制目的為限額工程施工任務(wù);負(fù)責(zé)提供工程施工過程中結(jié)算資料,配合合同預(yù)算部進行項目決算、編制項目成本匯總和項目成本分析報告;4.項當(dāng)前期報建負(fù)責(zé)辦理《施工允許證》和項目實行過程中各項報批報建事務(wù);協(xié)調(diào)組織項當(dāng)前期過程中各項工作;5.施工前準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作實行和督促;負(fù)責(zé)對本項目參建人員培訓(xùn);6.施工類承包商選取與合同管理負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部建立施工類承包商信息庫;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定施工類承包商選取方式;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定候選承包商名單,參加候選承包商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,與合同預(yù)算部共同擬定入圍承包商名單;負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、工程量清單及技術(shù)參數(shù),組織編制招標(biāo)文獻;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部召開施工類承包商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部參加商務(wù)談判,提供專業(yè)意見;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部組織議標(biāo)會和直接委托評審會,負(fù)責(zé)協(xié)助編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;負(fù)責(zé)參加合同會簽工作;負(fù)責(zé)組織召開合同履行工作交流會,編制合同履行狀況匯總表,負(fù)責(zé)對不合格承包商信息反饋和督促整治;負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進行合同結(jié)算工作;負(fù)責(zé)參加對施工類承包商/材料設(shè)備供應(yīng)商評估,協(xié)助合同預(yù)算部不斷更新完善施工類承包商信息庫,材料設(shè)備供應(yīng)商和材料設(shè)備信息庫;7.工程質(zhì)量管理負(fù)責(zé)審核施工承包商施工方案及質(zhì)量控制辦法;負(fù)責(zé)審核分包商資質(zhì);負(fù)責(zé)針對工程特點,編制質(zhì)量控制要點籌劃,明確職責(zé)權(quán)限,并負(fù)責(zé)實行;負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實行細(xì)則,監(jiān)督其籌劃執(zhí)行狀況,并對監(jiān)理工作進行考核;負(fù)責(zé)對核心工序、核心部位施工方案審核;組織施工各階段工程驗收;質(zhì)量通病防治和消除;負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量狀況進行定期分析,形成質(zhì)量分析報告,對于典型問題,應(yīng)形成案例;負(fù)責(zé)編制項目總體質(zhì)量報告;負(fù)責(zé)對不可預(yù)見質(zhì)量事故解決跟進及因素分析;8.工程進度管理負(fù)責(zé)監(jiān)控項目施工進度籌劃實行狀況,并及時進行調(diào)節(jié);負(fù)責(zé)跟蹤、督辦有關(guān)部門與項目關(guān)于工作籌劃實行工作;9.安全文明施工管理負(fù)責(zé)審核承包商編制安全文明管理辦法,并負(fù)責(zé)尋常巡視和檢查執(zhí)行狀況;參加監(jiān)理組織安全文明施工會議,并對有關(guān)會議結(jié)論進行備案;負(fù)責(zé)組織定期進行安全文明施工大檢查;協(xié)助上報、解決不可預(yù)見安全事故,并協(xié)助調(diào)查因素,歸檔有關(guān)調(diào)查報告和解決意見;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場社會治安綜合治理;負(fù)責(zé)監(jiān)督施工承包商建立符合公司品牌形象工地環(huán)境;10.材料設(shè)備采購管理負(fù)責(zé)參加材料設(shè)備選型評審會;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部對不合格材料組織退貨;負(fù)責(zé)審核甲定乙供、乙供材料設(shè)備供應(yīng)商資質(zhì);負(fù)責(zé)組織甲供材料設(shè)備驗收、材料證明、資料收集等手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)督促施工承包商按工程進度采購甲定乙供、乙供材料設(shè)備,并參加甲定乙供、乙供材料設(shè)備驗收;負(fù)責(zé)對材料設(shè)備(涉及甲供、甲定乙供和乙供材料)現(xiàn)場使用狀況監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門進行甲供材料設(shè)備合同結(jié)算;11.材料管理負(fù)責(zé)審核施工承包商編制材料設(shè)備進場籌劃,并跟蹤、督促籌劃執(zhí)行;負(fù)責(zé)編制項目材料設(shè)備清單及各階段項目材料設(shè)備需求籌劃,及時報送合同預(yù)算部進行采購;負(fù)責(zé)對施工承包商材料設(shè)備進度報量審核;負(fù)責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商帳目核對,并定期提供報表給合同預(yù)算部及有關(guān)部門;負(fù)責(zé)小宗材料設(shè)備直接委托建議;負(fù)責(zé)材料臺帳建立、維護工作和現(xiàn)場甲供材料管理工作;12.現(xiàn)場技術(shù)管理負(fù)責(zé)解決施工承包商現(xiàn)場提出技術(shù)問題,重大技術(shù)問題及時反饋工程管理部;負(fù)責(zé)組織項目例會,溝通、協(xié)調(diào)施工過程中現(xiàn)場技術(shù)問題;定期與設(shè)計單位聯(lián)系,解決施工圖中浮現(xiàn)問題;13.工程設(shè)計變更、簽證管理負(fù)責(zé)施工因素工程設(shè)計變更申請和接受,及時報送規(guī)劃設(shè)計部;負(fù)責(zé)參加工程設(shè)計變更技術(shù)可行性論證,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加工程簽證審核(負(fù)責(zé)工程量審核);負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更、工程簽證明行跟進和成果審核確認(rèn),并及時報送合同預(yù)算部與規(guī)劃設(shè)計部;14.工程付款、扣款管理負(fù)責(zé)審核并填寫合同款項支付申請;負(fù)責(zé)審核并填寫未達標(biāo)工程扣款告知書;15.工程驗收管理參加施工單位組織自檢;參加監(jiān)理單位組織項目初驗;組織成立驗收委員會,提供驗收告知書;組織施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、質(zhì)檢站及有關(guān)部門進行項目驗收;督促施工單位整治不合格工程,驗收整治結(jié)論,報質(zhì)檢站備案;組織會簽竣工驗收報告,并組織備案管理工作;16.現(xiàn)場資料管理負(fù)責(zé)對現(xiàn)場技術(shù)、施工資料和文獻管理,并及時報送總裁辦;負(fù)責(zé)工程設(shè)計變更、工程簽證有關(guān)資料文獻管理,并及時報送合同預(yù)算部和總裁辦;淮南項目公司行政人事部部門職責(zé)1.人力資源和籌劃管理執(zhí)行總部人力資源政策;實行權(quán)限內(nèi)績效考核;制定招聘籌劃,實行權(quán)限范疇內(nèi)人才招聘;負(fù)責(zé)項目公司員工假期管理、出差管理;負(fù)責(zé)項目公司員工考勤管理;負(fù)責(zé)公司管理制度內(nèi)部培訓(xùn)和貫徹;2.行政管理負(fù)責(zé)整頓各部門工作籌劃,并督促籌劃執(zhí)行;負(fù)責(zé)策劃組織公司各類對外活動;協(xié)助集團各項重大活動安排、貫徹;負(fù)責(zé)項目公司各類接待事務(wù);負(fù)責(zé)項目公司各類公文解決與文獻督辦;負(fù)責(zé)總部和項目公司之間公文傳遞;起草項目公司各類公文;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各類會議安排,提供重大會議全程服務(wù):會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后整頓;負(fù)責(zé)辦好公司簡報、行政會議紀(jì)要;3.后勤管理負(fù)責(zé)項目公司檔案歸檔,立卷,定期上交總部;負(fù)責(zé)項目公司印章管理;負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)和尋常安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)防水、防火、防盜、防竊安全宣傳及檢查督促;負(fù)責(zé)尋常車輛調(diào)配,車輛維護、駕駛員管理/證照辦理;負(fù)責(zé)對駕駛員做行車安全管理及教誨;負(fù)責(zé)項目公司保潔管理;4.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)項目公司辦公用品管理;負(fù)責(zé)項目公司除工程采購以外其她物品采購工作;負(fù)責(zé)辦理項目公司固定資產(chǎn)采購以及登記建檔工作;淮南項目公司工程部部門職責(zé)1.籌劃管理負(fù)責(zé)組織編制、評審和會簽項目進度控制總體籌劃;負(fù)責(zé)編制現(xiàn)場工程進度籌劃;負(fù)責(zé)編制施工類承包商進場籌劃;2.設(shè)計方案評審負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案評審,提供專業(yè)性建議;負(fù)責(zé)參加各階段設(shè)計方案技術(shù)交底,提供專業(yè)性建議;3.項目成本管理負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部建立項目成本管理體系,涉及建立成本管理架構(gòu)和成本信息庫;負(fù)責(zé)配合合同預(yù)算部制定項目各階段施工費用成本測算和成本控制目的;負(fù)責(zé)貫徹以成本控制目的為限額工程施工任務(wù);負(fù)責(zé)提供工程施工過程中結(jié)算資料,配合合同預(yù)算部進行項目決算、編制項目成本匯總和項目成本分析報告;4.項當(dāng)前期報建負(fù)責(zé)辦理《施工允許證》和項目實行過程中各項報批報建事務(wù);協(xié)調(diào)組織項當(dāng)前期過程中各項工作;5.施工前準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作實行和督促;負(fù)責(zé)對本項目參建人員培訓(xùn);6.施工類承包商選取與合同管理負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部建立施工類承包商信息庫;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定施工類承包商選取方式;負(fù)責(zé)與合同預(yù)算部共同擬定候選承包商名單,參加候選承包商考察/資質(zhì)審察和詢價工作,與合同預(yù)算部共同擬定入圍承包商名單;負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、工程量清單及技術(shù)參數(shù),組織編制招標(biāo)文獻;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部召開施工類承包商選取發(fā)標(biāo)及答疑會,開標(biāo)、評標(biāo)及定標(biāo)會;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部參加商務(wù)談判,提供專業(yè)意見;負(fù)責(zé)協(xié)助合同預(yù)算部組織議標(biāo)會和直接委托評審會,負(fù)責(zé)協(xié)助編制初步定標(biāo)方案和初步直接委托方案;負(fù)責(zé)參加合同會簽工作;負(fù)責(zé)組織召開合同履行工作交流會,編制合同履行狀況匯總表,負(fù)責(zé)對不合格承包商信息反饋和督促整治;負(fù)責(zé)協(xié)助有關(guān)部門進行合同結(jié)算工作;負(fù)責(zé)參加對施工類承包商/材料設(shè)備供應(yīng)商評估,協(xié)助合同預(yù)算部不斷更新完善施工類承包商信息庫,材料設(shè)備供應(yīng)商和材料設(shè)備信息庫;7.工程質(zhì)量管理負(fù)責(zé)審核施工承包商施工方案及質(zhì)量控制辦法;負(fù)責(zé)審核分包商資質(zhì);負(fù)責(zé)針對工程特點,編制質(zhì)量控制要點籌劃,明確職責(zé)權(quán)限,并負(fù)責(zé)實行;負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實行細(xì)則,監(jiān)督其籌劃執(zhí)行狀況,并對監(jiān)理工作進行考核;負(fù)責(zé)對核心工序、核心部位施工方案審核;組織施工各階段工程驗收;質(zhì)量通病防治和消除;負(fù)責(zé)對工程質(zhì)量狀況進行定期分析,形成質(zhì)量分析報告,對于典型問題,應(yīng)形成案例;負(fù)責(zé)編制項目總體質(zhì)量報告;負(fù)責(zé)對不可預(yù)見質(zhì)量事故解決跟進及因素分析;8.工程進度管理負(fù)責(zé)監(jiān)控項目施工進度籌劃實行狀況,并及時進行調(diào)節(jié);負(fù)責(zé)跟蹤、督辦有關(guān)部門與項目關(guān)于工作籌劃實行工作;9.安全文明施工管理負(fù)責(zé)審核承包商編制安全文明管理辦法,并負(fù)責(zé)尋常巡視和檢查執(zhí)行狀況;參加監(jiān)理組織安全文明施工會議,并對有關(guān)會議結(jié)論進行備案;負(fù)責(zé)組織定期進行安全文明施工大檢查;協(xié)助上報、解決不可預(yù)見安全事故,并協(xié)助調(diào)查因素,歸檔有關(guān)調(diào)查報告和解決意見;負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場社會治安綜合治理;負(fù)責(zé)監(jiān)督施工承包商建立符合公司品牌
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