工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與解決方案樣本

華電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方案闡明書文檔號(hào)：FZSS-YZFD01編制：陳小清審核：鄭梅嬌審批：蔣興釘11月08日福州市順生信息技術(shù)有限公司AllRightsReserved

TOC\o"1-3"\h\z一、概述 41.1、編制目 41.2、重要內(nèi)容 41.3、道謝 41.4、順生公司近年完畢類似項(xiàng)目 5二、總體思想 6２.1、項(xiàng)目背景 62.２、系統(tǒng)現(xiàn)狀 72.３、建設(shè)目的 72.4、總體原則 92.4.1、可繼承和可移植性原則 102.4.2、先進(jìn)性原則 102.4.3、易維護(hù)性原則 102.4.4、可靠性、安全性原則 102.4.5、可擴(kuò)展性原則 112.4.6、開放性原則 11三、解決方案 113.1、平臺(tái)選型 123.2、首頁（基本模塊） 133.3、個(gè)人事務(wù)（基本模塊） 153.4、工作籌劃管理（功能模塊） 153.6檔案管理（功能模塊） 173.7、考勤管理 193.8、缺陷管理 203.8.1菜單設(shè)計(jì) 203.8.2功能簡(jiǎn)介 203.8.3首頁提示設(shè)計(jì) 253.9、通訊錄 263.10、維修管理 263.10.1維修管理框架構(gòu)造圖 263.10.2維修管理關(guān)系圖 273.10.3維修管理功能簡(jiǎn)介 273.11、合同管理 283.12、原則化建設(shè) 303.13、安監(jiān)管理 323.14、兩票管理 383.15、車輛管理 393.16、班組建設(shè) 413.17、辦公用品 423.17.1辦公用品管理框架構(gòu)造圖 423.17.2辦公用品管理關(guān)系圖 433.17.3辦公用品管理功能簡(jiǎn)介 433.18、物資管理 453.18.1物資管理框架構(gòu)造圖 453.18.2物資管理關(guān)系圖 463.18.3物資管理功能簡(jiǎn)介 463.19司務(wù)公開 483.19.1菜單設(shè)計(jì) 483.19.2功能簡(jiǎn)介 483.19.2.5流程設(shè)計(jì)醒目提示設(shè)計(jì) 503.19.2.6首頁提示設(shè)計(jì) 503.19.2.7協(xié)助 503.20費(fèi)用管理 503.20.1費(fèi)用登記 503.21、個(gè)性化待辦提示（集成功能） 513.22、流程可視化配備（支持模塊） 523.23、系統(tǒng)管理（支持模塊） 52四、進(jìn)度安排 53五、報(bào)價(jià) 54

一、概述1.1、編制目本方案是順生信息技術(shù)有限公司按公司規(guī)定，在商討了基本需求基本上，結(jié)合順生近年從事公司信息化和開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，而為提交綜合事務(wù)管理系統(tǒng)方案。目是使負(fù)責(zé)信息化領(lǐng)導(dǎo)和專家能充分理解綜合事務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路和總體思想，為總體功能定義、技術(shù)平臺(tái)擬定等提供協(xié)助。1.2、重要內(nèi)容本方案重要是對(duì)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)之工作籌劃、個(gè)人事務(wù)、制度管理、檔案管理建設(shè)等提供詳細(xì)解決方案，重要體現(xiàn)建設(shè)基本系統(tǒng)構(gòu)建思路，重要涉及：總體思想詳細(xì)解決方案進(jìn)度控制報(bào)價(jià)1.3、道謝咱們真誠(chéng)地感謝公司予以順生信息這次進(jìn)一步調(diào)研學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)；真誠(chéng)但愿各位領(lǐng)導(dǎo)和專家對(duì)咱們解決方案提出寶貴批評(píng)修改意見。1.4、順生公司近年完畢類似項(xiàng)目閩東水電開發(fā)有限公司工作籌劃管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司制度管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司請(qǐng)假考勤管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司合同管理系統(tǒng)建設(shè)。閩東水電開發(fā)有限公司原則化管理系統(tǒng)建設(shè)。永安火電廠OA升級(jí)建設(shè)。永安西門發(fā)電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、安監(jiān)、運(yùn)營(yíng)、綜合事務(wù)管理系統(tǒng)）建設(shè)。永安豐海水電有限公司運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)建設(shè)。永安豐海水電有限公司設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)。福建洪口水電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、運(yùn)營(yíng)、缺陷）建設(shè)。福建洪口水電有限公司OA系統(tǒng)（收發(fā)文、郵件、會(huì)議、籌劃等）建設(shè)。福建洪口水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。古田雙口渡水電有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)系統(tǒng)建設(shè)。古田雙口渡水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。永安宏力水電有限公司設(shè)備管理、生產(chǎn)實(shí)時(shí)、歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)。福清風(fēng)電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)沙縣城關(guān)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)湖南華電長(zhǎng)沙發(fā)電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)華電高砂水電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)福建可門火電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)四川中水有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)二、總體思想２.1、項(xiàng)目背景中華人民共和國(guó)華電集團(tuán)公司為提高集團(tuán)公司整體管理效能，站在整個(gè)集團(tuán)公司層面上統(tǒng)籌安排和建設(shè)了適合我司信息化系統(tǒng)，已投入使用有集團(tuán)性連網(wǎng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）、數(shù)據(jù)采集和管理應(yīng)用系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMS等。但由于是站在整個(gè)集團(tuán)角度出發(fā)，必然會(huì)忽視集團(tuán)中各個(gè)個(gè)體機(jī)構(gòu)個(gè)性需求，如OA系統(tǒng)就重要實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文，簽報(bào)等共性較多，且需要全網(wǎng)辦公系統(tǒng)，缺少了某些本可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，且很實(shí)用又有個(gè)性需求功能模塊，這樣使用起來感覺整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）沒那么完美，因而為補(bǔ)充集團(tuán)性系統(tǒng)漏點(diǎn)，使OA系統(tǒng)更符合公司管理個(gè)性化需求，通過公司和順生信息技術(shù)公司初步探討，決定在不破壞原有OA系統(tǒng)前提下，對(duì)華電公司OA系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保存原有OA系統(tǒng)所有功能，增長(zhǎng)工作籌劃等功能模塊，進(jìn)一步提高公司信息化水平，更好發(fā)揮公司管理效能。2.２、系統(tǒng)現(xiàn)狀當(dāng)前使用OA系統(tǒng)是由中華人民共和國(guó)華電集團(tuán)統(tǒng)一布置基于Lotus/Domino體系上主流辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，重要有收文發(fā)文、簽報(bào)、公示等模塊，公司還運(yùn)營(yíng)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。2.３、建設(shè)目的依照公司既有信息化系統(tǒng)使用狀況，結(jié)合詳細(xì)應(yīng)用需求，擬定這次綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)目的詳細(xì)如下：1、升級(jí)首頁為個(gè)性化首頁：含集成集團(tuán)OA主界面、個(gè)性待辦提示、個(gè)人日程安排提示、個(gè)性化應(yīng)用模塊入口管理等。2、實(shí)現(xiàn)個(gè)性待辦提示功能：不同角色人，所關(guān)懷系統(tǒng)和所要解決事務(wù)各不相似，咱們個(gè)性待辦提示具備按個(gè)人意愿來設(shè)立功能。3、新建工作籌劃管理模塊：重要有月籌劃管理、年籌劃管理和戰(zhàn)略籌劃管理，是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。能將近期待辦工作自動(dòng)進(jìn)入到個(gè)人事務(wù)中。4、新建個(gè)人事務(wù)管理：除工作籌劃外個(gè)人日程安排，個(gè)人首頁定制管理，個(gè)人待辦定制管理，個(gè)人登陸模塊管理，自動(dòng)提示等。5、新建制度管理模塊：實(shí)現(xiàn)制度分類、樹形檢索、尚有制度廢止、修訂、更新等功能，以便制度運(yùn)用和維護(hù)。6、新建檔案管理模塊：實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。按文檔、科檔、工程檔案分別管理，在文檔、科檔、工程檔案下按國(guó)標(biāo)和公司內(nèi)部規(guī)定分類管理。有檔案類別管理、檔案樹形檢索、文獻(xiàn)搜索、檔案借閱管理、電子檔案建設(shè)查找共享下載等功能。后臺(tái)使用東方飛揚(yáng)系統(tǒng)。7、新建考勤管理模塊：該模塊對(duì)公司出差、請(qǐng)假、加班、銷假、外出等進(jìn)行流程管理，并對(duì)考勤進(jìn)行記錄，并形成月報(bào)表。8、新建缺陷管理系統(tǒng)：缺陷管理是電廠尋常生產(chǎn)管理最重要某些，缺陷管理是一種流程過程。缺陷管理重要實(shí)現(xiàn)缺陷登記、待解決缺陷提示、缺陷解決、缺陷驗(yàn)收、主管部門驗(yàn)收、缺陷延時(shí)解決、延時(shí)解決審批、消缺率記錄（按組織）、考核、缺陷查詢、生成月報(bào)表等重要功能。9、新建”通訊錄管理”模塊：實(shí)現(xiàn)外部公共聯(lián)系人，個(gè)人聯(lián)系人管理,外部公共聯(lián)系人可以共享,系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)系人可以直接發(fā)郵件,所有聯(lián)系人可以分類管理,實(shí)現(xiàn)迅速查找。10、維修管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修費(fèi)用管理；設(shè)備維修頻率、維修費(fèi)用等信息查詢；自動(dòng)生成月維修報(bào)表。11、新建合同管理模塊：重要有合同立項(xiàng)、合同管理、合同執(zhí)行過程、合同決算是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢記錄。12、原則化建設(shè)：重要有體系管理、設(shè)立體系編號(hào)管理、原則編寫和立項(xiàng)審核、編制籌劃、審批、發(fā)布、歸檔是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢記錄，打印導(dǎo)出功能。13、安監(jiān)管理模塊：重要實(shí)現(xiàn)對(duì)安全文獻(xiàn)、安全制度、安全技術(shù)、安全簡(jiǎn)報(bào)、安全分析會(huì)議紀(jì)要、安全應(yīng)急預(yù)案、月度學(xué)習(xí)內(nèi)容、消防管理、安全培訓(xùn)檔案、工器具臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳、違章管理等文檔導(dǎo)入，安全告知書執(zhí)行狀況和反饋、安全檢查完畢執(zhí)行、完畢狀況反饋、未完畢狀況反饋、兩措籌劃及執(zhí)行狀況反饋和未完畢狀況反饋等是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。14、兩票管理模塊：重要有開票管理是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)并且在待辦中提示。、兩票查詢、兩票評(píng)價(jià)、典票管理、兩票記錄、兩票記錄等子模塊有修改、導(dǎo)入、作廢等功能以便日后維護(hù)。15、車輛管理：重要有車輛信息管理、車輛維修維護(hù)申請(qǐng)、車輛狀態(tài)維護(hù)、駕駛員管理、調(diào)度管理、車輛安全管理是一種完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢和記錄。16、班組模塊：重要有班組人員管理、班組活動(dòng)類別。對(duì)相應(yīng)類型填寫相應(yīng)文檔。類別可依照詳細(xì)動(dòng)態(tài)產(chǎn)生?？梢孕薷摹h除等操作以便日后維護(hù)。17、辦公用品管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)辦公用品出庫、入庫、缺貨提示等庫存管理；辦公用品領(lǐng)用和采購管理；自動(dòng)生成月出庫報(bào)表、月入庫報(bào)表。18、物資管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)物資出庫、入庫等庫存管理；物資領(lǐng)用和采購管理；自動(dòng)生成月出庫和月入庫報(bào)表。2.4、總體原則在綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中咱們將從實(shí)際狀況出發(fā)，實(shí)事求是，力求在一定投資能力上達(dá)到技術(shù)先進(jìn)性，在軟件設(shè)計(jì)上充分考慮到此后系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用經(jīng)濟(jì)性和數(shù)據(jù)安全性、可靠性。2.4.1、可繼承和可移植性原則系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)可覺得將來應(yīng)用系統(tǒng)所繼承，特別是在單點(diǎn)認(rèn)證登陸上，顧客可以將將來新應(yīng)用系統(tǒng)集成進(jìn)來。顧客端統(tǒng)一采用瀏覽器方式。2.4.2、先進(jìn)性原則系統(tǒng)選用符合國(guó)際原則規(guī)范具備國(guó)際領(lǐng)先水平IBM公司主流軟件支撐平臺(tái)和開發(fā)平臺(tái)LotusDomino，應(yīng)用先進(jìn)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，加強(qiáng)應(yīng)用開發(fā)、以應(yīng)用引導(dǎo)智能化建設(shè)。充分運(yùn)用系統(tǒng)功能，采用先進(jìn)軟件開發(fā)技術(shù)，開發(fā)實(shí)用應(yīng)用軟件系統(tǒng)。同步，軟件成熟性也是軟件設(shè)計(jì)重要原則，采用有良好市場(chǎng)客戶經(jīng)驗(yàn)辦公軟件，使軟件能安全、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。2.4.3、易維護(hù)性原則整個(gè)系統(tǒng)核心性應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一，前端應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一，保證系統(tǒng)最低維護(hù)工作。2.4.4、可靠性、安全性原則在總體方案中硬件方案和軟件方案中，對(duì)軟件系統(tǒng)中核心性應(yīng)用軟件硬件設(shè)備采用高容錯(cuò)性配備；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)訪問，運(yùn)用安全套層（SSL）機(jī)制保證足夠訪問安全性。2.4.5、可擴(kuò)展性原則在軟件設(shè)計(jì)過程中，可擴(kuò)展性及可伸縮性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)一種重要原則，一方面軟件應(yīng)能適應(yīng)當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，同步也要滿足顧客需求發(fā)展以及系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境發(fā)展，使系統(tǒng)具備良好擴(kuò)展性。為系統(tǒng)留足充分接口，接口數(shù)據(jù)盡量統(tǒng)一考慮，使得系統(tǒng)可以與其他應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行以便連接。2.4.6、開放性原則對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提供開放性原則接口，保證應(yīng)用系統(tǒng)擴(kuò)展余地和二次開發(fā)伸縮性；同步，提供整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在保證數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)可繼承和重用前提下升級(jí)、更新也許。三、解決方案咱們?cè)趯?duì)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，咱們整體思路如下：數(shù)據(jù)倉數(shù)據(jù)倉庫LotusDomino6.0綜合信息平臺(tái)工作籌劃管理信息系統(tǒng)Web瀏覽器（顧客）系統(tǒng)顧客數(shù)據(jù)接口引擎?zhèn)€人事務(wù)制度管理檔案管理安監(jiān)管理考勤管理合同管理原則化建設(shè)首頁個(gè)人事務(wù)系統(tǒng)管理流程管理3.1、平臺(tái)選型Domino是一種開放系統(tǒng)，它是基于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和合同之上應(yīng)用軟件和開發(fā)平臺(tái)，因而，Domino作為一種應(yīng)用軟件是開放。Domino同步支持各種操作系統(tǒng)及原則網(wǎng)絡(luò)合同。LotusDomino/Notes結(jié)合了公司級(jí)電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù)庫與迅速應(yīng)用開發(fā)等三位一體強(qiáng)大技術(shù)，全面集成Internet技術(shù)，不但為顧客提供了以便易用、功能完善郵件解決系統(tǒng)，并且在網(wǎng)絡(luò)資源管理和在網(wǎng)絡(luò)上共享和轉(zhuǎn)換各類應(yīng)用系統(tǒng)信息等方面提供了安全、可靠和強(qiáng)有力工具，其強(qiáng)大工作流軟件開發(fā)環(huán)境，可以協(xié)助顧客建立面向網(wǎng)絡(luò)和客戶機(jī)調(diào)試器構(gòu)造體系公司級(jí)應(yīng)用解決方案，成為顧客構(gòu)建出功能強(qiáng)大、可靠、適應(yīng)性強(qiáng)電子郵件基本設(shè)施?？煽啃?；Domino郵件傳遞服務(wù)采用Ｂ/Ｓ構(gòu)造，具備可靠可監(jiān)控性、可管理性。高效率：Domino服務(wù)器提供多線程路由，支持SMP，支持?jǐn)?shù)千個(gè)顧客同步訪問，可以滿足大型公司應(yīng)用和管理需求。支持各種客戶機(jī)涉及基于MAPI和POP3合同郵件客戶機(jī)、Web瀏覽器和Notes客戶機(jī)。與Internet緊密集成支持所有主流Web合同，使Domino成為世界上第一種交互式Web應(yīng)用服務(wù)器和Web應(yīng)用開發(fā)環(huán)境。由于Domino在工作流和文檔解決方面有著別平臺(tái)無法比擬優(yōu)越性，政府部門及其下屬單位都選取了LotusDomino做為辦公服務(wù)系統(tǒng)軟件平臺(tái),且依照國(guó)內(nèi)各種單位MIS系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，咱們也選取LotusDomino6.0作為綜合事務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)。3.2、首頁（基本模塊）首頁系統(tǒng)是信息應(yīng)用系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)和詳細(xì)工作人員窗口，系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)后，所有集成在內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生顧客傳遞信息都由首頁系統(tǒng)來進(jìn)行導(dǎo)航。辦公人員只要打開集成首頁，所有工作任務(wù)便一目了然，任務(wù)輕重緩急也都明確標(biāo)注。1、應(yīng)用系統(tǒng)入口收發(fā)文系統(tǒng)入口簽報(bào)入口個(gè)人郵件入口工作籌劃入口制度管理入口 檔案管理入口個(gè)人事務(wù)管理入口其他華電OA系統(tǒng)可管理入口2、待辦提示及入口界面（點(diǎn)擊待辦直接進(jìn)入）籌劃待辦（待批、待審、待辦）信息制度待辦（待批、待審）信息檔案待辦個(gè)人郵件待辦收發(fā)文待讀、待批信息簽報(bào)待辦信息其他有集成待辦系統(tǒng)待辦界面3、個(gè)人事務(wù)界面?zhèn)€人時(shí)間安排個(gè)人會(huì)議安排等4、華電OA菜單界面華電OA左菜單等3.3、個(gè)人事務(wù)（基本模塊）個(gè)人事務(wù)模塊重要有：A個(gè)人個(gè)性首頁管理：應(yīng)用模塊順序和顯示設(shè)立。個(gè)性待辦提示設(shè)立。 個(gè)性單點(diǎn)登陸設(shè)立。首頁其她設(shè)定B個(gè)人日程安排：可覺得自己安排每天工作，和重要事務(wù)解決，也可以提別人安排日程。C其她某些個(gè)性管理需求功能實(shí)現(xiàn)：個(gè)人計(jì)事本。名片管理。D未完畢工作籌劃提示：將近期未完畢工作籌劃提示在個(gè)人事務(wù)中。3.4、工作籌劃管理（功能模塊）月工作籌劃閉環(huán)管理：籌劃制定（新建月工作籌劃，獲取上月未完畢工作進(jìn)入新籌劃）。籌劃審批（按流程管理定義審批流程，分部門逐漸審批）。審批意見記錄。審批完結(jié)，籌劃定稿，填報(bào)部門不能修改籌劃。完畢狀況填寫（由創(chuàng)立人填寫）未完畢－因素填報(bào)籌劃監(jiān)督填意見（由籌劃主管填寫和修改）工作籌劃沒有完畢做成，經(jīng)允許自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下月工作籌劃。]近期工作籌劃在個(gè)人事務(wù)中提示。月籌劃完畢進(jìn)度狀況匯總。月資金預(yù)算（申請(qǐng)、審批、完畢狀況、監(jiān)督等）周工作籌劃管理。年度籌劃管理（體現(xiàn)季度目的）。戰(zhàn)略規(guī)劃管理表單3.5、制度管理（功能模塊）制度類別管理功能：由制度管理員增長(zhǎng)修改刪除，在增長(zhǎng)時(shí)自動(dòng)形成所選上級(jí)分類下新序號(hào)。制度類別一級(jí)編號(hào)：1.集團(tuán)公司制度，編號(hào)為：HDJT；2.福建公司制度，編號(hào)為：FJGS；3.我司制度，編號(hào)為：FQFD。制度類別二級(jí)編號(hào)：可按部門（待定）分類，如“生技部”編號(hào)為：SCJSB。制度類別三級(jí)編號(hào)：按詳細(xì)功能（待定）分類，如“設(shè)備管理制度”編號(hào)為：001。例：FQFD/SCJSB/001，此編碼為我司生技部門中設(shè)備管理制度。涉及表單：編號(hào)、分類名稱、上級(jí)編號(hào)、上級(jí)分類名稱。制度發(fā)布管理功能：由制度管理增長(zhǎng)修改刪除，具備所有制度信息填寫框，制度內(nèi)容填寫框，制度附件框?？稍鲩L(zhǎng)只有標(biāo)題內(nèi)容為空制度以供查詢，由生效時(shí)間和制度狀態(tài)控制與否顯示在“制度列表”中。涉及表單：分類號(hào)，分類標(biāo)題，制度標(biāo)題，制度內(nèi)容（可覺得空），附件，制度信息（發(fā)布時(shí)間，制定部門，生效時(shí)間，修訂日，修訂因素，制度類別，制度來源、制度狀態(tài)（待發(fā)布、無效、有效）），闡明備注，已閱人員名單。制度查詢功能：提供組合查詢功能，由制度分類、制度標(biāo)題、制度內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間等組合，可搜索制度詳細(xì)內(nèi)容（涉及無效制度）。制度列表視圖：以制度分類號(hào)順序排列，點(diǎn)擊制度標(biāo)題可查看詳細(xì)內(nèi)容，如是無效制度則不顯示在列表中，如是待發(fā)布制度，則無查看鏈接。3.6檔案管理（功能模塊）檔案系統(tǒng)管理系統(tǒng)設(shè)立分類庫維護(hù)（文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、圖書資料、工程檔案、基建檔案）主題詞維護(hù)管理（主題庫維護(hù)）檔案管理 檔案庫管理檔案著錄批量上傳掃描檔案記錄檔案編研立卷管理文獻(xiàn)立卷預(yù)歸檔管理文獻(xiàn)登記文獻(xiàn)保管文獻(xiàn)記錄文獻(xiàn)運(yùn)用注銷整頓文獻(xiàn)打印批量掃描上傳批量掛接 工程檔案管理 工程檔案分類編碼管理 工程檔案創(chuàng)立 工程檔案分類檢索 3.7、考勤管理1.出差申請(qǐng)：填寫出差申請(qǐng)，按流程逐漸審批。2.加班申請(qǐng)：填寫加班申請(qǐng)，按流程審批。3.請(qǐng)假申請(qǐng)：由員工填寫請(qǐng)假單，按設(shè)立流程申請(qǐng)審批。4.考勤匯總表（個(gè)人考勤－個(gè)人考勤匯總－部門考勤員匯總－部門領(lǐng)導(dǎo)審核－公司考勤員匯總－公司領(lǐng)導(dǎo)審核）。5.個(gè)人考勤狀況查詢（按月和按年加班天數(shù)、補(bǔ)休天數(shù)、出差天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、出勤天數(shù)、出勤率等）。月、季度、年度考勤記錄管理。6.員工工作崗位變動(dòng)管理，崗位和部門變化后，部門查詢和部門記錄變更管理（之前記錄能否查找，最佳可以查找，由于她們年終總結(jié)所有人員都要進(jìn)行年度考勤匯總）。7.補(bǔ)休管理：按流程審批。8.加班、調(diào)休、加班費(fèi)管理：加班天可以調(diào)修，也可發(fā)加班費(fèi)，但不能重復(fù)。9.考勤記錄查詢：具備考勤管理權(quán)限顧客才有這個(gè)功能記錄生成：有關(guān)管理員點(diǎn)擊這個(gè)命令可以生成這個(gè)月人員詳細(xì)考勤記錄。記錄查詢：有關(guān)權(quán)限人員可以看到她權(quán)限范疇內(nèi)人員考勤記錄。部門可以看到看到部門人員考勤記錄。公司考勤員可以看到每個(gè)部門人員考勤記錄。3.8、缺陷管理缺陷管理是電廠尋常生產(chǎn)管理最重要某些，缺陷管理是一種流程過程。缺陷生命期分為發(fā)現(xiàn)與確認(rèn)、缺陷解決、缺陷歸檔、分析考核四個(gè)階段。缺陷管理管理系統(tǒng)對(duì)缺陷進(jìn)行閉環(huán)管理，重要實(shí)現(xiàn)缺陷登記、待解決缺陷提示、缺陷解決、缺陷驗(yàn)收、主管部門驗(yàn)收、缺陷延時(shí)解決、延時(shí)解決審批、消缺率記錄（按組織）、考核、缺陷查詢、生成月報(bào)表等重要功能。3.8.1菜單設(shè)計(jì)缺陷管理（有權(quán)限限制）

缺陷登記

缺陷解決缺陷評(píng)價(jià)（有權(quán)限限制）缺陷月報(bào)表（有權(quán)限限制）查詢

缺陷記錄查詢?cè)聢?bào)表查詢3.8.2功能簡(jiǎn)介3.8.2.1缺陷管理功能缺陷登記、解決流程管理?？刹僮魅藛T：生計(jì)部、公司領(lǐng)導(dǎo)、本部門人員。顏色綠色：待解決或未解決；紅色：延時(shí)解決。缺陷登記流程：流程結(jié)束后，在缺陷解決中產(chǎn)生一條待解決記錄，繼續(xù)解決流程。缺陷解決流程：此流程“解決”環(huán)節(jié)中，設(shè)備主人可填寫延期解決申請(qǐng)。值長(zhǎng)確認(rèn)缺陷解決完畢后，歸檔。編碼登記時(shí)自動(dòng)生成編碼，編碼具備唯一性，編碼規(guī)則如下：缺陷按急迫性分為一類、二類、三類、四類和其她共五類。一類缺陷系指主設(shè)備（水輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、開關(guān)）和重要控制設(shè)備（監(jiān)控系統(tǒng)、保護(hù)裝置等）發(fā)生故障，直接危及設(shè)備重大損壞或設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)，必要及時(shí)進(jìn)行消缺解決缺陷；二類缺陷系指危及設(shè)備正常運(yùn)營(yíng)或也許導(dǎo)致設(shè)備損壞缺陷，必要在24小時(shí)內(nèi)解決完畢；三類缺陷系指設(shè)備浮現(xiàn)普通性故障或影響設(shè)備重要參數(shù)讀取與監(jiān)視缺陷；四類缺陷系指對(duì)設(shè)備運(yùn)營(yíng)影響不大缺陷；其她缺陷系指不影響設(shè)備運(yùn)營(yíng)，但影響生產(chǎn)區(qū)域文明、衛(wèi)生缺陷。3.8.2.2缺陷評(píng)價(jià)生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)每一條缺陷能隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)、安全、質(zhì)量進(jìn)度等方面評(píng)價(jià)、督促?？赏ㄟ^缺陷編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時(shí)間進(jìn)行搜索，并對(duì)缺陷進(jìn)行評(píng)價(jià)、督促?？刹僮魅藛T：生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)3.8.2.3缺陷月報(bào)表每月1日00：00時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生月缺陷記錄報(bào)表、月缺陷明細(xì)報(bào)表、月缺陷考核報(bào)表。編碼月缺陷記錄報(bào)表：編碼規(guī)為“QXTJ”+“時(shí)間”，如QXTJ03（即3月缺陷記錄報(bào)表）。月缺陷明細(xì)報(bào)表：編碼規(guī)為“QXMX”+“時(shí)間”，如QXMX03（即3月缺陷明細(xì)報(bào)表）。月缺陷考核報(bào)表：編碼規(guī)為“QXKH”+“時(shí)間”，如QXKH03（即3月缺陷考核報(bào)表）。月缺陷記錄報(bào)表內(nèi)容當(dāng)月發(fā)現(xiàn)缺陷總數(shù)、已解決缺陷、未解決遺留缺陷條數(shù)；2、主設(shè)備、輔助設(shè)備缺陷總數(shù)、已解決缺陷、未解決遺留缺陷條數(shù)；3、各專業(yè)設(shè)備缺陷總數(shù)、已解決缺陷、未解決遺留缺陷條數(shù)；4、月消缺率、及時(shí)率記錄。記錄報(bào)表按專業(yè)記錄缺陷。月缺陷明細(xì)報(bào)表內(nèi)容1、本月已解決主設(shè)備缺陷；2、本月已解決輔助設(shè)備缺陷；3、本月遺留主設(shè)備缺陷；4、本月遺留輔助設(shè)備缺陷。涉及表單：缺陷當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、缺陷現(xiàn)象、確認(rèn)人、確認(rèn)時(shí)間、消缺人、消缺時(shí)間、解決狀況、消缺后狀態(tài)、協(xié)調(diào)人、協(xié)調(diào)時(shí)間、協(xié)調(diào)狀況、最后消缺人、最后消缺時(shí)間、最后解決狀況。月缺陷考核報(bào)表內(nèi)容缺陷消缺狀況；2、缺陷消缺及時(shí)與不及時(shí)；3、缺陷消缺率（按設(shè)備類別記錄）；4、缺陷及時(shí)率（按設(shè)備類別記錄）。缺陷月報(bào)表流程流程結(jié)束后生成“月缺陷總報(bào)表”，歸檔。所有報(bào)表支持打印功能?？己嗽瓌t規(guī)定：一類缺陷必要在發(fā)現(xiàn)缺陷后，及時(shí)告知有關(guān)解決部門。二類缺陷必要在確認(rèn)發(fā)現(xiàn)后，24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行消缺；三類缺陷須在確認(rèn)發(fā)現(xiàn)后，48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行消缺；四類缺陷須在半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行消缺；其她缺陷在一種月內(nèi)必要消除。未按“規(guī)定”時(shí)間解決缺陷即定為“不及時(shí)解決缺陷“，該條缺陷以顏色區(qū)別突出，并將其解決流程狀況列入考核信息表。一、消缺率（當(dāng)月\當(dāng)年）消缺率=（當(dāng)月\當(dāng)年）已完畢解決缺陷總數(shù)÷（當(dāng)月\當(dāng)年）缺陷總數(shù)×100%附：對(duì)“申請(qǐng)延期解決缺陷”（如待備品）記錄：（1）消缺率：該條缺陷當(dāng)月應(yīng)按“未解決”記錄；（2）如當(dāng)月有解決完畢此前遺留缺陷（如備品到貨，已更換備品），該條缺陷不計(jì)入“當(dāng)月已解決缺陷總數(shù)”。二、及時(shí)與不及時(shí)鑒定：“確認(rèn)發(fā)現(xiàn)缺陷時(shí)間——消缺人填寫缺陷解決意見（含已解決或申請(qǐng)延期解決）時(shí)間”，該時(shí)間如符合分“類別”按“規(guī)定”時(shí)間完畢，即定為“及時(shí)”，否則定為“不及時(shí)”。三、及時(shí)率（當(dāng)月\當(dāng)年）及時(shí)率=（當(dāng)月\當(dāng)年）及時(shí)進(jìn)行解決缺陷總數(shù)÷（當(dāng)月\當(dāng)年）缺陷總數(shù)×100%附：“及時(shí)進(jìn)行解決缺陷總數(shù)”：含已解決及申請(qǐng)延期解決缺陷3.8.2.4查詢?nèi)毕萦涗洸樵兛赏ㄟ^缺陷設(shè)備名稱、編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時(shí)間進(jìn)行查詢?nèi)毕萦涗洠婕啊耙呀鉀Q”、“待備品”、“待停役”、“待小修”、“待大修”和其她所有缺陷。月報(bào)表查詢可準(zhǔn)時(shí)間對(duì)“月缺陷總報(bào)表”進(jìn)行查詢。3.8.3首頁提示設(shè)計(jì)到每個(gè)節(jié)點(diǎn)，相應(yīng)負(fù)責(zé)人頁面能自動(dòng)顯示待其解決事宜；班值長(zhǎng)、部門專責(zé)、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)頁面能自動(dòng)顯示該部門未解決遺留缺陷；生技部專責(zé)頁面能自動(dòng)顯示公司各部門該專業(yè)未解決遺留缺陷；生技部部門領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部領(lǐng)導(dǎo)、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)頁面能自動(dòng)顯示公司各部門未解決遺留缺陷。所有待辦提示在首頁顯示，無缺陷待辦時(shí)自動(dòng)隱藏。3.9、通訊錄提供一種便捷、全面通訊錄登記查詢以及消息發(fā)送系統(tǒng)。通訊錄中可以依照自己規(guī)定進(jìn)行分類，可分為公共通訊錄、私人通訊錄以及系統(tǒng)通訊錄。通訊錄還可以按自己規(guī)定進(jìn)行群組設(shè)立，可以實(shí)現(xiàn)最快構(gòu)成員發(fā)送通訊錄也是一種應(yīng)用平臺(tái)，在通訊錄中可以自行選取一人或多人或一種群組進(jìn)行郵件發(fā)送以及信息傳遞，如果配備短信貓，更可以對(duì)選取有手機(jī)號(hào)碼成員進(jìn)行短信發(fā)送。此外，通訊錄也是配備系統(tǒng)發(fā)送選項(xiàng)（各模塊流程中發(fā)送以及電子郵件發(fā)送）中群組通道。3.10、維修管理維修管理對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行維修臺(tái)帳管理，該模塊涉及設(shè)備基本資料、維修申請(qǐng)、自動(dòng)生成月維修登記表、維修費(fèi)用、頻率等記錄查詢功能。3.10.1維修管理框架構(gòu)造圖維修管理框架構(gòu)造圖3.10.2維修管理關(guān)系圖維修管理關(guān)系圖3.10.3維修管理功能簡(jiǎn)介3.10.3.1設(shè)備管理設(shè)備基本資料管理：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備功能等信息。3.10.3.2維修申請(qǐng)維修是公司正常運(yùn)營(yíng)中非常重要一種環(huán)節(jié)，為規(guī)范公司設(shè)備維修管理，提高設(shè)備維修透明度，特制定如下維修流程：3.10.3.3月報(bào)表每月1日00：00時(shí)，自動(dòng)生成上個(gè)月維修報(bào)表，記錄編號(hào)規(guī)則SBWX03（即3月記錄）。3.10.3.4查詢記錄準(zhǔn)時(shí)間、設(shè)備類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)等查詢?cè)O(shè)備維修記錄。記錄設(shè)備維修次數(shù)和維修費(fèi)用，并按費(fèi)用或次數(shù)排列登記表。3.11、合同管理合同管理是一種系統(tǒng)工程，涉及供應(yīng)商分類、合同起草、合同談判和合同執(zhí)行。合同管理全過程就是由洽談、草擬、訂立、生效開始，直至合同失效為止。不但要注重訂立前管理，更要注重訂立后管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容各部門都要一起來管理。動(dòng)態(tài)性就是注重履約全過程狀況變化，特別要掌握對(duì)自己不利變化，及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或中斷和終結(jié)。在微機(jī)中能及時(shí)訂立跟蹤執(zhí)行過程。合同管理合同管理合同分類查詢記錄匯總合同會(huì)簽合同執(zhí)行過程合同管理重要要實(shí)現(xiàn)功能有：1.合同會(huì)簽管理：全面解決合同擬定申請(qǐng)、合同變更、采購申請(qǐng)等項(xiàng)目業(yè)務(wù)審批和尋常行政審批。支持合同起草、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等項(xiàng)目合同審批全過程管理。√起草合同：責(zé)任部門起草，起草不同類型合同會(huì)簽單。經(jīng)辦人合同訂立、履行及全程監(jiān)控。訂立前要先審核對(duì)方單位合同主體資格及資信。部門負(fù)責(zé)人審查合同整體內(nèi)容，審查合同與否對(duì)公司發(fā)展有利等審查內(nèi)容。合同分類：每種業(yè)務(wù)性質(zhì)合同相應(yīng)了一種合同類型，支持無限級(jí)分層，滿足您各種需要?！虝?huì)簽合同：=1\*GB3①合同起草并通過部門審核后，合同要通過審查員監(jiān)審，涉及合同合法性、嚴(yán)密性和可行性。在依照自定義流程逐級(jí)審批，領(lǐng)導(dǎo)通過核算簽字蓋章后由有關(guān)部門授權(quán)有關(guān)部門人員執(zhí)行。若有審查與合同不符合方可駁回到起草人手中。在合同流轉(zhuǎn)過程嚴(yán)格按照合同內(nèi)容核算。以免照成不必要損失。提高工作效率。=2\*GB3②會(huì)簽過程中不同級(jí)別合同按相應(yīng)流程審批。每個(gè)角色每個(gè)環(huán)節(jié)均有相應(yīng)職責(zé)和操作，負(fù)相應(yīng)責(zé)任。權(quán)限分明、工作分派嚴(yán)謹(jǐn)。2.合同執(zhí)行過程：項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目付款等詳細(xì)事項(xiàng)√項(xiàng)目跟蹤子系統(tǒng)將項(xiàng)目執(zhí)行過程中慣用、需特別關(guān)注項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目報(bào)告，便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員掌握項(xiàng)目總體信息，它將項(xiàng)目在時(shí)間、資源、費(fèi)用和成本方面實(shí)際狀況與籌劃進(jìn)行對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)籌劃與實(shí)際之間偏差，它是項(xiàng)目控制基本?！添?xiàng)目驗(yàn)收依照項(xiàng)目符合需求狀況下填寫驗(yàn)收單等有關(guān)工作√合同支付：合同生效后款項(xiàng)應(yīng)收和應(yīng)付款項(xiàng)金額和記錄。3.合同相應(yīng)管理：管理原件和合同相應(yīng)導(dǎo)出等?！毯贤芾聿樵儯河袡?quán)限人可覺得該合同添加附件(word，ExcelTXTWARPDF等常規(guī)文獻(xiàn)格式)；查詢相應(yīng)原件文檔.√合同導(dǎo)出：可以導(dǎo)出合同管理電子文檔形式。4.合同查詢、分析、記錄匯總√合同記錄、分析匯總：系統(tǒng)提供了準(zhǔn)時(shí)間段對(duì)某一類合同或?qū)δ骋环N部門合同進(jìn)行記錄功能?！讨贫?xiàng)目總體資金投入和使用籌劃

√關(guān)聯(lián)合同管理，動(dòng)態(tài)生成資金收支籌劃。

√資金報(bào)表全面反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況?！炭傮w和核心數(shù)據(jù)報(bào)告

√籌劃與實(shí)際工作對(duì)比分析

√項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用分析√合同查詢：為了尋常合同信息檢索需要，提供了豐富條件可供檢索，可按合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、承辦單位等。√分類管理項(xiàng)目文檔資料，保存資料原始信息。

√迅速檢索文檔，記錄借閱信息。

√嚴(yán)格授權(quán)機(jī)制，保證文獻(xiàn)安全保密3.12、原則化建設(shè)原則體系是公司內(nèi)原則按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)有機(jī)整體。公司原則體系系列原則為公司工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理活動(dòng)等全過程提供了全面、系統(tǒng)原則化管理指引和規(guī)定，運(yùn)用這些原則，可以協(xié)助公司建立和實(shí)行一套適合公司需要，持續(xù)有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一公司原則體系。公司為實(shí)現(xiàn)擬定目的，將其工作、技術(shù)、法律規(guī)章和管理等全過程需要實(shí)行原則，運(yùn)用系統(tǒng)管理原理和辦法將互有關(guān)聯(lián)、互相作用原則化要素加以辨認(rèn)，制定原則，建立原則體系并進(jìn)行系統(tǒng)管理，有助于發(fā)揮原則化系統(tǒng)效應(yīng)，有助于公司提高實(shí)現(xiàn)目的有效性和效率。公司原則化信息管理旨在改進(jìn)當(dāng)前公司原則化工作中廣泛存在手段落后、信息更新不及時(shí)、原則化信息不能有效共享現(xiàn)狀，適應(yīng)日益迫切公司網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)、制造需求，提高原則化工作效率、加強(qiáng)原則化對(duì)公司產(chǎn)品開發(fā)過程技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用，充分發(fā)揮原則化在當(dāng)代制造公司中基本作用和支撐作用。原則建設(shè)體系重要要實(shí)現(xiàn)功能有：1、體系管理：公司原則體系建立和實(shí)行必要緊密環(huán)繞實(shí)現(xiàn)公司總方針總目的規(guī)定。原則體系管理模塊用來管理公司內(nèi)部原則體系，涉及綜合原則體系和型號(hào)專用原則體系。=1\*GB3①詳細(xì)功能有：原則體系構(gòu)造管理、原則體系明細(xì)管理、設(shè)立體系編號(hào)規(guī)則。依照有關(guān)原則體系各層次下有關(guān)體系文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行查看。=2\*GB3②原則化法律法規(guī)：用于管理國(guó)家關(guān)于原則化法律法規(guī)、行業(yè)方面法律法規(guī)等內(nèi)容，并為系統(tǒng)顧客提供查詢?yōu)g覽服務(wù)。=3\*GB3③原則化知識(shí)：用于原則化知識(shí)上傳與發(fā)布，并為顧客提供查詢和瀏覽功能，從而開辟一條學(xué)習(xí)準(zhǔn)化知識(shí)網(wǎng)上通道。

=4\*GB3④型號(hào)文獻(xiàn)體系管理：型號(hào)采用原則目錄管理實(shí)現(xiàn)型號(hào)采用總目錄管理、型號(hào)采、用材料管理、采用原則件管理、采用通用件管理、采用元器件管理等2、原則編寫和審批：原則編寫涉及行業(yè)原則編寫和公司原則編制。=1\*GB3①可分流程發(fā)布和直接發(fā)布。=2\*GB3②用來管理原則從申請(qǐng)立項(xiàng)到原則發(fā)布整個(gè)過程信息，涉及：立項(xiàng)評(píng)審、編制籌劃、編制原則草案、原則草案征求意見、編制原則送審稿、審查、編制原則報(bào)批稿、審批、發(fā)布、歸檔。依照有關(guān)類型歸檔。3、培訓(xùn)狀況：原則化工作一種重要任務(wù)就是貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方關(guān)于原則化法律、法規(guī)、方針政策，實(shí)行各級(jí)原則對(duì)管理人員和專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，直觀理解公司原則體系全貌，增強(qiáng)了執(zhí)行原則力度。當(dāng)前，公司原則已經(jīng)進(jìn)一步人心，無論生產(chǎn)技術(shù)人員或者管理人員，遇到屬于原則化范疇問題，一方面上網(wǎng)查原則，當(dāng)狀況變化時(shí)，一方面也是修訂原則。4、條件查詢：依照有關(guān)詳細(xì)條件查詢相應(yīng)原則文獻(xiàn)。5、原則化信息：公司有關(guān)管理辦法和方略。6、原則記錄：提供數(shù)據(jù)記錄功能、分項(xiàng)記錄。7、報(bào)表打印和導(dǎo)出：提供數(shù)據(jù)查詢后報(bào)表打印和EXCEL導(dǎo)出功能。3.13、安監(jiān)管理安監(jiān)管理是電廠生產(chǎn)過程中安全監(jiān)察，按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)有機(jī)整體。安監(jiān)管理為公司減少安全隱患，增強(qiáng)公司安全系數(shù)。公司為實(shí)當(dāng)前生產(chǎn)過程中，對(duì)工作人員進(jìn)行一定學(xué)習(xí)、培訓(xùn)在生產(chǎn)過程中安全內(nèi)容，上級(jí)公司或者我司發(fā)達(dá)安全文獻(xiàn)、技術(shù)、制度、分析會(huì)議紀(jì)要等安全有關(guān)規(guī)定。各種設(shè)備臺(tái)帳管理，安全檢查、告知書、兩措管理等與公司規(guī)定流程環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)閉環(huán)審核。有助于公司提高安全生產(chǎn)目。安監(jiān)管理，提高公司工作效率、加強(qiáng)原則化對(duì)公司安全生產(chǎn)過程技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督作用，充分呈現(xiàn)安全管理在當(dāng)代電力公司中起到監(jiān)督作用和管理作用。安監(jiān)管理重要實(shí)現(xiàn)功能有：1、安全文獻(xiàn)、安全制度、安全技術(shù)、安全簡(jiǎn)報(bào)、安全分析會(huì)議紀(jì)要、消防文獻(xiàn)等子模塊系統(tǒng)有權(quán)限導(dǎo)入文獻(xiàn)，以便操作、管理和查詢。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①管理子模塊：具備管理權(quán)限工作人員導(dǎo)入各種分類文獻(xiàn)，依照一份正文導(dǎo)入多附件文獻(xiàn)，動(dòng)態(tài)選取導(dǎo)入更具靈活性?？蓜h除、查詢、發(fā)布。=2\*GB3②查詢子模塊：具備擁有安監(jiān)管理模塊顧客都能查詢所有有關(guān)文獻(xiàn)，但是沒有權(quán)限導(dǎo)入和某些有關(guān)操作。2、月度學(xué)習(xí)內(nèi)容：每月安全學(xué)習(xí)內(nèi)容導(dǎo)入。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①管理：導(dǎo)入每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和依照有關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容導(dǎo)入有關(guān)文檔。=2\*GB3②查詢：依照相應(yīng)查詢條件迅速查詢有關(guān)月度學(xué)習(xí)內(nèi)容。3、安全應(yīng)預(yù)案：公司生產(chǎn)過程保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、保障員工健康和安全等某些有關(guān)預(yù)案。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①管理：分三個(gè)子模塊：應(yīng)急預(yù)案、演習(xí)籌劃、演習(xí)總結(jié)。有關(guān)權(quán)限工作人員進(jìn)入系統(tǒng)在相應(yīng)子模塊分類中導(dǎo)入有關(guān)文獻(xiàn)。同步可做有關(guān)調(diào)節(jié)和改動(dòng)。=2\*GB3②查詢：依照相應(yīng)查詢條件迅速查詢有關(guān)相應(yīng)子模塊中文獻(xiàn)。4、消防管理：消防管理涉及對(duì)消防器材和消防文獻(xiàn)管理來達(dá)到安全管理，防止器材局限性而沒及時(shí)添加，導(dǎo)入有關(guān)文獻(xiàn)制度。達(dá)到消防安全。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①消防器材：消防器材管理有管理權(quán)限顧客進(jìn)入系統(tǒng)后，去增長(zhǎng)填寫有關(guān)器材。記錄有關(guān)品名、位置和有關(guān)負(fù)責(zé)人、有效時(shí)間等詳細(xì)內(nèi)容。=2\*GB3②器材臺(tái)帳查詢：查詢?cè)谄鞑呐_(tái)帳中所有有關(guān)內(nèi)容，依照相應(yīng)查詢條件迅速查詢相應(yīng)消防器材。5、安全告知書：安全整治告知書和反饋單，告知相應(yīng)部門需要安全整治內(nèi)容以便整治內(nèi)容。依照整治狀況在執(zhí)行填寫反饋單。依照詳細(xì)公司有關(guān)流程。分工、責(zé)任明確以達(dá)到閉環(huán)操作。安全告知書詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)安全整治告知書：依照各公司詳細(xì)流程填寫流轉(zhuǎn)告知書。分條目進(jìn)行填寫。進(jìn)行填寫意見。實(shí)現(xiàn)總體和條目管理。=2\*GB3②查詢：查詢各告知書流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。與否接受告知與否實(shí)行有關(guān)整治都能迅速檢索出來。安全告知書反饋單詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)安全整治反饋單：依照各公司詳細(xì)流程填寫流轉(zhuǎn)告知書反饋單。針對(duì)相應(yīng)整治告知書填寫相應(yīng)條目反饋單。進(jìn)行填寫意見。實(shí)現(xiàn)總體和條目管理。=2\*GB3②查詢：查詢各告知書反饋單流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。6、安全檢查：依照安全檢查工作，對(duì)相應(yīng)工作看與否到位，一切以安全生產(chǎn)，人生安全為宗旨。詳細(xì)有安全檢查文獻(xiàn)導(dǎo)入。依照有關(guān)流程流轉(zhuǎn)安全檢查整治完畢狀況反饋，和安全檢查整治未完畢狀況反饋。安全檢查籌劃詳細(xì)功能有：=1\*GB3①管理：分三個(gè)子模塊按分類導(dǎo)入相應(yīng)檢查籌劃及總結(jié)。依照相應(yīng)安全籌劃導(dǎo)入相應(yīng)安全總結(jié)。分公司安全、部門和班組來實(shí)現(xiàn)權(quán)限分派。=2\*GB3②查詢：查詢各分類中相應(yīng)安全檢查籌劃及總結(jié)。安全檢查籌劃完畢狀況詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)安全檢查籌劃：依照各公司詳細(xì)流程填寫流轉(zhuǎn)安全檢查籌劃書。分條目進(jìn)行填寫。進(jìn)行填寫意見。實(shí)現(xiàn)總體和條目管理。=2\*GB3②查詢：查詢各檢查籌劃流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。與否接受安全檢查籌劃與否實(shí)行有關(guān)整治都能迅速檢索出來。安全檢查籌劃完畢狀況反饋單詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)安全反饋單：依照各公司詳細(xì)流程填寫流轉(zhuǎn)安全檢查籌劃完畢狀況反饋單。針對(duì)相應(yīng)安全檢查籌劃完畢狀況反饋填寫相應(yīng)條目反饋單。進(jìn)行填寫意見。實(shí)現(xiàn)總體和條目管理。=2\*GB3②查詢：查詢各安全檢查籌劃反饋單流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。7、兩措管理：兩措又分安措和反措依照有關(guān)年份進(jìn)行填寫兩措籌劃表、完畢籌劃反饋與未完畢籌劃反饋來達(dá)到詳細(xì)籌劃實(shí)行目。安措籌劃詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)安措籌劃：按詳細(xì)有關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)安措籌劃?？膳繉徍嘶蛘叻肿禹?xiàng)目來審核，靈活實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)籌劃管理。=2\*GB3②查詢：查詢按條件安措籌劃流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。反措籌劃詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)反措籌劃：按詳細(xì)有關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)反措籌劃?？膳繉徍嘶蛘叻肿禹?xiàng)目來審核，靈活實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)籌劃管理。=2\*GB3②查詢：查詢按條件反措籌劃流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。兩措完畢狀況反饋詳細(xì)功能有：=1\*GB3①填寫流轉(zhuǎn)兩措完畢狀況反饋：按詳細(xì)有關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)兩措完畢狀況反饋?？膳繉徍嘶蛘叻肿禹?xiàng)目來審核，靈活實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)籌劃管理。=2\*GB3②查詢：查詢按條件兩措完畢狀況反饋。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。8、工器具臺(tái)帳:顯示詳細(xì)工器具內(nèi)容和完善工器具內(nèi)容。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①臺(tái)帳管理：具備管理權(quán)限工作人員導(dǎo)入每個(gè)有關(guān)工器具臺(tái)帳，可刪除、查詢、發(fā)布。記錄每次每個(gè)工器具有關(guān)實(shí)驗(yàn)和自檢記錄。=2\*GB3②查詢工器具臺(tái)帳：具備擁有安監(jiān)管理模塊顧客都能查詢所有工器具，但是沒有權(quán)限導(dǎo)入和某些有關(guān)操作。8、特種設(shè)備臺(tái)帳:顯示詳細(xì)特種設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)容和完善特種設(shè)備內(nèi)容。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①特種設(shè)備臺(tái)帳管理：具備管理權(quán)限工作人員導(dǎo)入每個(gè)有關(guān)特種設(shè)備臺(tái)帳，?？蓜h除、查詢、發(fā)布。記錄每次每個(gè)特種設(shè)備臺(tái)帳有關(guān)實(shí)驗(yàn)和自檢記錄。=2\*GB3②查詢特種設(shè)備臺(tái)帳：具備擁有安監(jiān)管理模塊顧客都能查詢所有特種設(shè)備，但是沒有權(quán)限導(dǎo)入和某些有關(guān)操作。9、不安全狀況分析：分析不安全狀況，防范不安全狀況發(fā)生。不安全狀況分析詳細(xì)功能有：=1\*GB3①不安全狀況分析：按詳細(xì)有關(guān)流程來填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)不安全狀況分析。填寫名稱通過參加分析人員、防止辦法等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)做到安全防范。閉環(huán)通過每個(gè)流程環(huán)節(jié)。=2\*GB3②查詢：查詢按條件不安全分析狀況流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)和詳細(xì)狀況。迅速檢索出來。9、違章管理：管理公司所有人員違章狀況，實(shí)現(xiàn)記錄全年每月違章狀況。違章管理檔案有詳細(xì)功能有：=1\*GB3①違章檔案管理：可按Excel格式導(dǎo)入違章檔案文獻(xiàn)。也可動(dòng)態(tài)按這個(gè)格式增長(zhǎng)一條記錄以便日后維護(hù)。可按分類來顯示。=2\*GB3②查詢：查詢按條件查詢每個(gè)人員每月詳細(xì)違章狀況。違章管理詳細(xì)功能有：=1\*GB3①違章檔案管理：導(dǎo)入有關(guān)違章檔案文獻(xiàn)，有關(guān)憑證。=2\*GB3②查詢：查詢按條件查詢違章檔案文獻(xiàn)。10、安全培訓(xùn)檔案：管理公司所有人員安全培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)記錄全年安全培訓(xùn)狀況。安全培訓(xùn)檔案有詳細(xì)功能有：=1\*GB3①安全培訓(xùn)檔案管理：可按Excel格式導(dǎo)入安全培訓(xùn)檔案文獻(xiàn)。也可動(dòng)態(tài)按這個(gè)格式增長(zhǎng)一條記錄以便日后維護(hù)。可按分類來顯示。=2\*GB3②查詢：查詢按條件查詢每個(gè)人員詳細(xì)培訓(xùn)狀況狀況。3.14、兩票管理兩票工作從填寫簽發(fā)執(zhí)行到終結(jié)等全過程都在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行，有兩票打印功能，具備兩票歷史查詢功能。按照詳細(xì)公司、規(guī)定生成原則格式兩票。每個(gè)環(huán)節(jié)辦理人簽字有驗(yàn)證功能、工作完結(jié)兩票存入歷史票庫備案。查詢導(dǎo)入舊票等詳細(xì)有關(guān)操作。兩票管理重要實(shí)現(xiàn)功能有：=1\*GB3①填寫工作票和操作票：有關(guān)權(quán)限工作人員進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊相應(yīng)票進(jìn)行開票。進(jìn)行有關(guān)環(huán)節(jié)填寫內(nèi)容進(jìn)行填寫。保存后按到每個(gè)票詳細(xì)流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。如果需要作廢工作票返回給填票人進(jìn)行作廢操作?？蓜?dòng)態(tài)增長(zhǎng)工作內(nèi)容，等需要?jiǎng)討B(tài)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容。=2\*GB3②填寫預(yù)控票：依照詳細(xì)規(guī)定填寫在每個(gè)票里面填寫相應(yīng)預(yù)控票。跟工作票一起流轉(zhuǎn)操作達(dá)到閉環(huán)目?？蓜?dòng)態(tài)增長(zhǎng)每條辦法。=3\*GB3③典票庫：典票依照相應(yīng)工作人員導(dǎo)入相應(yīng)票典票內(nèi)容。以便新建票面內(nèi)容導(dǎo)入。可以依照詳細(xì)規(guī)定導(dǎo)入內(nèi)容。=4\*GB3④舊票、典票導(dǎo)入：在開票同步可以按需求導(dǎo)入相應(yīng)票面內(nèi)容，節(jié)約時(shí)間。舊票導(dǎo)入就去找相應(yīng)票類審批完畢票。選中一條導(dǎo)入內(nèi)容。典票導(dǎo)入就去找相應(yīng)典票庫，選中有關(guān)一條記錄來實(shí)現(xiàn)典票導(dǎo)入。=5\*GB3⑤兩票查詢：依照查詢條件查詢每個(gè)種類詳細(xì)票文檔。以便查詢?cè)敿?xì)流轉(zhuǎn)記錄，已經(jīng)流轉(zhuǎn)狀況。=6\*GB3⑥兩票評(píng)價(jià)：具備評(píng)價(jià)權(quán)限工作人員進(jìn)入系統(tǒng)。對(duì)有權(quán)限操作票進(jìn)行評(píng)價(jià)。以便日后記錄。=7\*GB3⑦兩票記錄：具備記錄權(quán)限工作人員進(jìn)入系統(tǒng)。月初對(duì)上月相應(yīng)種類票進(jìn)行記錄，記錄出詳細(xì)合格率、不合格率。詳細(xì)合格張數(shù)等。3.15、車輛管理重要基于單位車輛檔案與維修、調(diào)度與狀態(tài)查詢、分派、費(fèi)用記錄、車輛管理員管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、分類管理。所有車輛通過檔案錄入后即可進(jìn)行車輛調(diào)度查詢與分派，同步對(duì)尋常維修記錄與維修單及費(fèi)用統(tǒng)一管理；同步支持車輛數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文獻(xiàn)，按照部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，支持在線打印等自動(dòng)化解決。車輛管理重要要實(shí)現(xiàn)功能有：車輛基本信息管理：記錄車輛信息，如車牌號(hào)，座位，廠家，采購年限制，等基本信息。車輛維修維護(hù)申請(qǐng)審批和臺(tái)帳記錄：維修維護(hù)申請(qǐng)審批，維修維護(hù)成果臺(tái)帳記錄。車輛狀態(tài)維護(hù)及查詢：所有車輛當(dāng)前狀態(tài)（有備用、在用、維修、維護(hù)、外借、出租、報(bào)廢、年檢、其他）維護(hù)和修改。駕駛員管理：填寫駕駛員有關(guān)信息，如：電話、聯(lián)系方式、違章狀況、配車、駕照、個(gè)人照片等有關(guān)內(nèi)容。駕駛員考勤管理：按照公司規(guī)定來管理每個(gè)駕駛員出勤天數(shù)。出差補(bǔ)貼、行車公里數(shù)補(bǔ)貼等詳細(xì)駕駛員管理操作。車輛安全管理：交通安全法管理。三檢自查功能等車輛關(guān)于安全管理。車輛保險(xiǎn)：車輛保險(xiǎn)管理，詳細(xì)每輛車保險(xiǎn)年限和保險(xiǎn)金額。調(diào)度管理：在考勤管理出差和外出登記填寫外出調(diào)度單。填寫詳細(xì)地點(diǎn)，外出時(shí)間、外出人數(shù)、申請(qǐng)車輛號(hào)牌、用車闡明等。報(bào)各級(jí)主管審批。所有審批通過后，送調(diào)度處，調(diào)度員明確車輛、駕駛員、有效期限等信息。用車完畢后，由用車人填寫用車意見單，并結(jié)束用車。查詢記錄：查詢車輛狀態(tài)、各部門用車狀況、駕駛員出車狀況、車輛維修登記表等其他信息。實(shí)現(xiàn)記錄報(bào)表打印或?qū)С?.16、班組建設(shè)班組文化建設(shè)是公司文化管理重要內(nèi)容，其對(duì)于培養(yǎng)班構(gòu)成員愛企情懷、培養(yǎng)班構(gòu)成員優(yōu)良品德、班組精神，有著至關(guān)重要作用。班組建設(shè)重要實(shí)現(xiàn)功能有：1、班構(gòu)成員管理：管理每個(gè)班組下有關(guān)工作人員。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①新建班組：依照詳細(xì)公司新建相應(yīng)電廠班組。添加相應(yīng)班組人員。實(shí)現(xiàn)班組人員管理。2、類別管理：添加相相應(yīng)類別名稱實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)菜單。詳細(xì)功能有：=1\*GB3①新建類別：填寫相應(yīng)詳細(xì)類別管理。動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)公司需要類別菜單。=2\*GB3②填寫文檔：依照相應(yīng)類別新建文檔內(nèi)容。選取詳細(xì)班組人員等內(nèi)容。=3\*GB3③查詢：依照詳細(xì)條件查詢有關(guān)文檔。3.17、辦公用品依照單位辦公用品采購入庫、領(lǐng)用出庫流程而開發(fā)，特別合用于華電福建公司辦公用品管理模式，具備完善輸入、記錄、打印功能。該模塊涉及辦公用品采購、入庫、領(lǐng)用、庫存管理查詢、記錄等功能。3.17.1辦公用品管理框架構(gòu)造圖辦公用品管理框架構(gòu)造圖3.17.2辦公用品管理關(guān)系圖辦公用品管理關(guān)系圖3.17.3辦公用品管理功能簡(jiǎn)介3.17.3.1庫存管理基本資料管理：辦公用品種類管理，新建、刪除、修改庫存信息，此功能只對(duì)超級(jí)顧客開放。入庫記錄：顯示所有入庫信息，并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模糊查詢?nèi)霂煊涗?。此?xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門主管。出庫記錄：顯示所有出庫信息，并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模糊查詢出庫記錄。此項(xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門主管。庫存查詢：查看庫存狀況，可按分類、用品名稱等進(jìn)行模糊查詢辦公用品信息。缺貨品品：查詢?nèi)必浧菲罚次锲房偭可儆凇爸辽俅媪俊保．?dāng)有缺貨品品時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在缺貨品品邊注明缺貨種類數(shù)量，例：缺貨品品（2），表達(dá)有2種物品缺貨。3.17.3.2領(lǐng)料申請(qǐng)為了便于管理，辦公用品領(lǐng)料可規(guī)定每月有3~5天領(lǐng)用時(shí)間。各部門辦公用品由部門用品管理員統(tǒng)一領(lǐng)用。流程如下：3.17.3.3采購管理本著統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支原則，開發(fā)了一套采購管理流程。依照辦公用品庫存量狀況以及消耗水平，擬定訂購數(shù)量。流程如下：注：采購表單在工作部主任審批后，在“已辦結(jié)采購”中產(chǎn)生一條記錄，系統(tǒng)自動(dòng)在“待辦入庫”產(chǎn)生一種入庫表單，采購員可對(duì)入庫表單依照已實(shí)現(xiàn)采購狀況進(jìn)行修改后入庫。3.17.3.4入庫管理依照采購審批數(shù)量與實(shí)際入庫數(shù)量不符，特制定了一套入庫管理程序。此項(xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門主管。流程如下：3.17.3.5查詢記錄信息查詢：可按品牌、用品名稱、型號(hào)、功能等信息進(jìn)行查詢信息入庫報(bào)表：每月1日00:00時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成上月入庫報(bào)表，入庫報(bào)表編號(hào)規(guī)則RPRK03（即3月入庫報(bào)表）。出庫報(bào)表：每月1日00:00時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成上月出庫報(bào)表，出庫報(bào)表編號(hào)規(guī)則RPCK03（即3月出庫報(bào)表）。3.18、物資管理依照單位物資采購入庫、領(lǐng)用出庫流程而開發(fā)，合用于華電福建公司物資管理模式，具備完善輸入、記錄、打印功能。該模塊涉及物資采購、入庫、領(lǐng)用、庫存管理查詢、記錄等功能。3.18.1物資管理框架構(gòu)造圖物資管理框架構(gòu)造圖3.18.2物資管理關(guān)系圖物資管理關(guān)系圖3.18.3物資管理功能簡(jiǎn)介3.18.3.1庫存管理基本資料管理：物資種類管理，新建、刪除、修改庫存信息，此功能只對(duì)超級(jí)顧客開放。入庫記錄：顯示所有入庫信息，并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模糊查詢?nèi)霂煊涗?。此?xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門主管。出庫記錄：顯示所有出庫信息，并可按出庫時(shí)間、分類、物品名稱等進(jìn)行模糊查詢出庫記錄。此項(xiàng)功能僅限于采購人員、入庫人員、驗(yàn)收人員、部門主管。庫存查詢：查看庫存狀況，可按分類、物資名稱、型號(hào)等進(jìn)行模糊查詢物資信息。3.18.3.2采購申請(qǐng)采購申請(qǐng)按公司實(shí)際狀況分為普通采購和專項(xiàng)采購，詳細(xì)流程如下：專項(xiàng)采購：各部門有重大項(xiàng)目需要采購時(shí)，各部門通過開會(huì)擬定采購內(nèi)容，并通過“專項(xiàng)