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文檔簡介
合同副本和檔案保存的責任一、背景本協(xié)議旨在明確合同雙方對于合同副本和檔案保存的責任和義務(wù),以確保合同的有效性和可追溯性。二、定義1.合同副本:指合同雙方簽署的復制文件,其內(nèi)容與原始合同完全一致。2.檔案:指合同相關(guān)的文件、記錄和其他相關(guān)材料。三、責任和義務(wù)1.合同副本的保存責任1.1合同甲方(以下簡稱甲方)應保留原始合同及其副本,確保其完整和真實。1.2合同乙方(以下簡稱乙方)應向甲方提供必要的合同副本,以便甲方方便檢查和核對。2.檔案的保存和保管責任2.1甲方應妥善保存合同相關(guān)的所有文件、記錄和材料,并將其按照一定的分類和編號系統(tǒng)進行整理和歸檔。2.2乙方應向甲方提供合同的所有必要文件、記錄和材料,并確保其真實、完整和準確。3.數(shù)據(jù)備份責任3.1甲方應定期備份并存儲所有與合同相關(guān)的電子文件,以防止因任何意外事件導致?lián)p失或毀損。3.2乙方應向甲方提供合同相關(guān)的電子文件,并確保這些文件的完整性和可用性。四、查驗和維護1.甲方有權(quán)隨時查看并核對乙方提供的合同副本和檔案,包括但不限于原始合同、復制文件、電子文件等。2.如發(fā)現(xiàn)任何合同副本或檔案不完整、損壞或丟失的情況,雙方應立即通知對方,并共同協(xié)商解決辦法。3.甲方和乙方應保持對合同的保密,不得未經(jīng)對方書面同意向第三方透露有關(guān)合同的內(nèi)容和細節(jié)。五、爭議解決和適用法律1.如對本協(xié)議的解釋和執(zhí)行發(fā)生爭議,雙方應通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不能解決爭議,雙方同意將爭議提交至相關(guān)法律管轄區(qū)的法院進行裁決。3.本協(xié)議的解釋和適用應依據(jù)中華人民共和國的法律。六、其他事項1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并在合同有效期內(nèi)持續(xù)有效。2.本協(xié)議任何一方未履行或違反本協(xié)議規(guī)定的義務(wù),應對對方承擔損害賠償責任。3.本協(xié)議的任何修改或補充應經(jīng)雙方以書面形式達成一致,并由雙方授權(quán)代表簽署。本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):乙
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