安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

第頁共頁安全生產(chǎn)文件檔案管理制度目錄一、總則二、檔案管理的任務(wù)和原則三、檔案管理的內(nèi)容和流程四、檔案管理的組織和職責(zé)五、檔案管理的標準和要求六、檔案的保管和利用七、檔案管理的監(jiān)督和評估八、附則一、總則為了加強安全生產(chǎn)工作的管理，提高事故預(yù)防和事故應(yīng)急處置的能力，保護員工的生命財產(chǎn)安全，特制定本《安全生產(chǎn)文件檔案管理制度》（以下簡稱“本制度”）。本制度適用于各類企事業(yè)單位的安全生產(chǎn)文件檔案的管理工作。二、檔案管理的任務(wù)和原則（一）任務(wù)1.負責(zé)全面收集、整理、保存和利用本單位安全生產(chǎn)文檔、檔案。2.組織制定本單位安全生產(chǎn)文檔、檔案管理的規(guī)定和安全生產(chǎn)文檔、檔案目錄。3.定期對安全生產(chǎn)文檔、檔案進行審核和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。4.開展檔案利用工作，為安全生產(chǎn)工作提供依據(jù)和參考。（二）原則1.制度規(guī)范性原則：本制度與國家相關(guān)法律法規(guī)、標準規(guī)范和本單位相關(guān)制度保持一致。2.統(tǒng)一性原則：建立統(tǒng)一的檔案管理機構(gòu)，統(tǒng)一管理所有的安全生產(chǎn)文檔、檔案。3.提供性原則：提供完備、準確、方便查閱的和齊全的安全生產(chǎn)文檔、檔案。4.保密性原則：嚴格遵守國家的保密規(guī)定，保護安全生產(chǎn)文檔、檔案的秘密性。5.審核性原則：檔案管理部門對每份安全生產(chǎn)文檔、檔案進行審核，確保檔案的真實、完整、準確。6.及時性原則：對及時獲取和整理的安全生產(chǎn)文檔、檔案及時進行歸檔和管理。三、檔案管理的內(nèi)容和流程（一）內(nèi)容1.安全生產(chǎn)文件的收集、整理、歸檔和保存。2.安全生產(chǎn)事件的記錄、歸檔和保存。3.安全生產(chǎn)管理制度、規(guī)程、條例的建立和修訂。4.安全生產(chǎn)資料的收集、整理、歸檔和保存。5.安全生產(chǎn)事故的調(diào)查、處理和歸檔。6.安全生產(chǎn)宣傳和教育的記錄、歸檔和保存。7.安全生產(chǎn)會議、培訓(xùn)的記錄、歸檔和保存。8.安全生產(chǎn)檢查、驗收、評估的記錄、歸檔和保存。（二）流程1.收集：安全生產(chǎn)文檔的收集包括來自部門、人員的交接、領(lǐng)取等方式。2.整理：對收集到的安全生產(chǎn)文檔進行整理，按照文件的分類和要求進行整理，確保檔案的完整性和準確性。3.歸檔：將整理好的安全生產(chǎn)文檔按照一定的順序歸檔，形成完整的檔案目錄和檔案冊。4.保存：對歸檔好的安全生產(chǎn)文檔進行妥善保存，防止文件的丟失和損壞。5.利用：安全生產(chǎn)文檔的利用包括安全生產(chǎn)工作的決策、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方面。四、檔案管理的組織和職責(zé)（一）組織1.建立統(tǒng)一的檔案管理機構(gòu)，明確檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限。2.配備專業(yè)的檔案管理人員，保證檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。3.建立檔案管理的機構(gòu)編制和崗位職責(zé)，明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限。（二）職責(zé)1.檔案管理部門負責(zé)制定和實施安全生產(chǎn)文檔、檔案管理制度和規(guī)范。2.檔案管理部門負責(zé)安全生產(chǎn)文檔、檔案的收集、整理、歸檔和保存工作。3.檔案管理部門負責(zé)對收集到的安全生產(chǎn)文檔進行審核和歸檔。4.檔案管理部門負責(zé)安全生產(chǎn)文檔、檔案的保密工作，保護安全生產(chǎn)文檔、檔案的秘密性。5.檔案管理部門負責(zé)安排檔案的利用工作，提供安全生產(chǎn)工作的依據(jù)和參考。五、檔案管理的標準和要求（一）標準1.檔案管理應(yīng)符合國家有關(guān)標準和規(guī)范要求。2.檔案管理應(yīng)符合本單位相關(guān)制度和規(guī)定的要求。3.檔案管理應(yīng)符合檔案管理部門的內(nèi)部管理規(guī)定。（二）要求1.檔案管理要求檔案的真實、完整、準確。2.檔案管理要求檔案的規(guī)范、便捷、安全。3.檔案管理要求檔案的保密、及時、便于利用。六、檔案的保管和利用（一）保管1.對于紙質(zhì)檔案，應(yīng)采取防火、防潮、防煙、防塵等措施進行保管。2.對于電子檔案，應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、常規(guī)檢測、網(wǎng)絡(luò)安全防護等措施進行保管。3.對于重要檔案，應(yīng)備份多個副本，并妥善保存在不同的地點，以防丟失。（二）利用1.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案進行審核和整理，確保檔案的可利用性。2.部門和人員在需要的時候可以向檔案管理部門進行申請，使用安全生產(chǎn)檔案。3.檔案管理部門應(yīng)積極配合和支持其他部門和人員的檔案利用工作。七、檔案管理的監(jiān)督和評估（一）監(jiān)督1.檔案管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理監(jiān)督制度，對檔案管理工作進行定期和不定期的監(jiān)督檢查。2.上級主管部門對檔案管理工作進行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并對整改情況進行跟蹤和督促。（二）評估1.定期對檔案管理工作進行評估，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出改進建議。2.制定評估指標和標準，對檔案管理工作進行量化評估，為提高檔