火電建設(shè)工程建設(shè)項目檔案保存單位與保管期限表

火電建設(shè)工程建設(shè)項目檔案保存單位與保管期限表序號歸檔文件保存單位／保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建設(shè)書及其報批永久長期1.2項目選址意見書及其報批永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批永久長期1.4項目評估(包括借貸承諾評估)、論證永久長期1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久長期1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批永久永久2設(shè)計基礎(chǔ)2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)永久長期3設(shè)計3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久永久3.2方案設(shè)計永久永久3.3初步設(shè)計及其報批永久永久3.4技術(shù)設(shè)計永久永久3.5施工圖設(shè)計長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專利永久3.7工程設(shè)計計算書長期長期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久永久4項目管理4.1征地、移民4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定長期長期4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑長期長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清、修正永久永久長期長期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批、合同書、合同變更永久長期長期4.4專項申請、批復(fù)4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議長期長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議長期5施工5.1建筑施工5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.1.4建筑材料試驗報告長期長期長期5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期長期5.1.6施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等)測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期5.1.13交工驗收記錄證明永久長期5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久永久永久5.1.16聲像材料永久長期5.2設(shè)備及管線安裝5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批、施工計劃、技術(shù)措施長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行5.2.4建筑材料試驗報告長期長期長期5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期永久5.2.6焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄永久長期永久5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久長期永久5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗報告長期長期長期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄長期長期長期5.2.10施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告長期長期長期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄長期長期長期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄短期長期短期5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄長期長期長期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久長期永久5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、決算永久長期永久5.2.16竣工圖永久長期永久5.2.17聲像及電子文件長期長期長期5.3電氣、儀表安裝5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件短期長期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.3.4設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期永久5.3.5系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄長期長期長期5.3.6絕緣、接地電阻等性能測試、校核長期長期長期5.3.7材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗、安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久長期永久5.3.8操作、聯(lián)動試驗短期長期短期5.3.9電氣裝置交接記錄短期長期短期5.3.10中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久長期永久5.3.11竣工報告、竣工驗收報告永久長期永久5.3.12竣工圖永久長期永久5.3.13聲像及電子文件材料長期長期6監(jiān)理6.1施工監(jiān)理6.1.1監(jiān)理合同、協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則的審批長期長期6.1.2施工、設(shè)備及材料單位的資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審長期長期6.1.3監(jiān)理簽審：施工組織設(shè)計、施工方案及計劃、技術(shù)措施審核、進(jìn)度、延長工期、索賠及付款長期長期6.1.4開(停、復(fù)、返)工令、中間驗收長期長期6.1.5監(jiān)理簽審：設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用長期長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行6.1.6監(jiān)理通知單、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、來往函件長期長期6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告長期長期長期6.1.8監(jiān)理日志、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄長期長期6.1.9監(jiān)理簽審：質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資、合同管理、信息管理的文件長期長期6.2設(shè)備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理6.2.1設(shè)備采購委托監(jiān)理合同、采購方案、監(jiān)造計劃長期長期6.2.2設(shè)備制造的檢驗計劃和要求及記錄、試驗報告、分包單位資格報審表長期長期6.2.3原材料、零配件等的質(zhì)量證明和檢驗報告長期長期長期6.2.4開動、復(fù)工報審表、暫停令長期長期6.2.5監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單長期長期6.2.6監(jiān)理日志、監(jiān)理月報長期長期6.2.7質(zhì)量事故處理、設(shè)備制造索賠長期長期長期6.2.8設(shè)備驗收、交接、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核長期長期6.2.9設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié)長期6.3監(jiān)理工作聲像及電子文件材料長期7工藝設(shè)備7.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié)長期長期7.2設(shè)備、材料采購、招投標(biāo)、合同、出廠質(zhì)量合格證明長期長期7.3設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單長期長期7.4設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄長期長期7.5設(shè)備測繪、驗收記錄及索賠長期長期7.6設(shè)備安裝調(diào)試、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期長期8科研項目8.1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永久8.2協(xié)議書、委托書、合同永久8.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告永久8.4試驗記錄、圖表、照片永久8.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)永久8.6實驗裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久8.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久8.9成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用永久8.10考察報告、重要課題研究報告永久9涉外9.1詢價、報價、投標(biāo)短期9.2合同及其附件永久9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期序號歸檔文件保存單位／保管期限建設(shè)單位設(shè)計單位施工單位監(jiān)理單位生產(chǎn)運(yùn)行9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等永久永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期短期9.14外國技術(shù)人員現(xiàn)場提供的材料長期長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期短期10.3開停車方案短期短期10.4設(shè)備試運(yùn)行、驗收、維護(hù)記錄長期長期10.5安全操作規(guī)程、事故分析報告長期長期10.6運(yùn)行記錄短期短期10.7技術(shù)培訓(xùn)材料短期短期10.8技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久永久10.9勞動保護(hù)、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期短期11財務(wù)、資產(chǎn)管理11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資系統(tǒng)短期短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久永久11.3主要材料消耗、器材管理短期短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久永久12竣工驗收12.1項目竣