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配送油品接卸管理辦法1.1加油站配送油品接卸流程1.1.1配送車輛到達(dá)加油站后,駕駛員與加油站計(jì)量員核對配送信息,無誤后由加油站計(jì)量人員在配送運(yùn)行監(jiān)控管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行入站打卡操作。如加油站檢查駕駛員所執(zhí)配送單據(jù)發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可拒絕卸油,并立即報(bào)所屬分公司零售業(yè)務(wù)管理部門或調(diào)度中心處理。1.1.2承運(yùn)車輛在收貨方指定的地點(diǎn)靜置15分鐘,加油站計(jì)量員、加油站經(jīng)理(或當(dāng)班班長,至少兩人在場)與駕駛員共同檢查鉛封狀況及對應(yīng)鉛封號(hào)。如承運(yùn)車輛未施鉛封、鉛封號(hào)有誤或鉛封異常,加油站應(yīng)拒絕接卸,并立即報(bào)所屬分公司零售業(yè)務(wù)管理部門或調(diào)度中心處理。1.1.3檢查正常后,由加油站計(jì)量員啟封,按規(guī)定的卸油程序進(jìn)行正常卸油作業(yè)。1.1.4在正常卸油作業(yè)完成后,由駕駛員、計(jì)量員、加油站值班經(jīng)理或加油站經(jīng)理指定的其他加油站員工共同清理罐內(nèi)余油,駕駛員應(yīng)予以配合、不得無故推辭;卸車作業(yè)要做到“車車都卸凈,罐罐無余油”。由加油站在配送運(yùn)行監(jiān)控管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行出站打卡操作后,承運(yùn)車輛即可返回。1.1.5卸油前后,加油站安排專人負(fù)責(zé)對配送車輛車況進(jìn)行檢查。1.1.5.1卸油前,加油站計(jì)量人員對配送車輛可能存在影響油品正常計(jì)量的狀況進(jìn)行檢查(水箱、輪胎氣壓、罐內(nèi)罐體、鋼板結(jié)構(gòu)數(shù)量、鉛封、呼吸閥、燃油箱結(jié)構(gòu)及液位等)。1.1.5.2卸油時(shí),駕駛員未經(jīng)加油站計(jì)量人員同意不得操控配送車輛,卸油時(shí)嚴(yán)禁隨意控制氣路控制開關(guān),不得提前關(guān)閉氣路控制閥使油品留存于導(dǎo)油槽內(nèi)。1.1.5.3卸油后,加油站計(jì)量人員首先檢查駕駛室,并確認(rèn)氣路控制開關(guān)在開啟位;其次攜帶防爆手電,逐倉檢查,確認(rèn)油罐倉內(nèi)無異物、油品全部接卸干凈;再通知駕駛員關(guān)閉氣路控制閥;最后檢查燃油箱液位有無明顯變化等。1.1.5.4《成品油配送單》上所有項(xiàng)目必須填寫齊全,收油數(shù)量必須由駕駛員監(jiān)督加油站計(jì)量人員填寫驗(yàn)收真實(shí)數(shù)量,否則駕駛員有權(quán)拒絕簽字并報(bào)承運(yùn)商車隊(duì)處理。1.1.5.5雙方對數(shù)質(zhì)量確認(rèn)無誤的,必須在《成品油配送單》上履行簽字手續(xù),任何一方不簽字,則視為違約。駕駛員不簽字,視為油品沒有送達(dá),按規(guī)定收取延誤費(fèi);加油站沒有簽字,視為接卸延誤,按規(guī)定收取延誤費(fèi),同時(shí)駕駛員不得離開加油站,直至加油站簽字為止,否則視為駕駛員責(zé)任。出現(xiàn)糾紛時(shí),在《成品油配送單》空白處注明質(zhì)量、數(shù)量、密度、鉛封、罐車容積表等有異議項(xiàng)目,并簡要說明異議內(nèi)容。1.2配送客戶和公路移庫油品接卸流程按加油站油品接卸流程執(zhí)行。配送客戶簽收流程按辦法1.4條執(zhí)行,公路移庫簽收流程按加油站簽收流程執(zhí)行。1.3油品付油出庫和接卸完畢后的系統(tǒng)錄入1.3.1營業(yè)室付油確認(rèn)崗負(fù)責(zé)在出庫打卡前在儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)中確認(rèn)油品付油出庫。1.3.2加油站計(jì)量人員負(fù)責(zé)在加油站業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)和配送運(yùn)行監(jiān)控管理信息系統(tǒng)中對入站驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的錄入和確認(rèn)。對8:30-17:00送達(dá)的油品,必須在驗(yàn)收后一個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行錄入;17:00-次日8:30送達(dá)的油品,必須在次日9:00前進(jìn)行錄入。錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性由所屬各單位負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;配送到油庫的油品錄入準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性由倉儲(chǔ)管理中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,檢查結(jié)果應(yīng)列入考核。1.4配送客戶簽收流程1.4.1所屬各單位提報(bào)庫批配送、小額配送需求時(shí),必須注明客戶準(zhǔn)確詳細(xì)的送達(dá)地址、負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系電話;需要大單分送拆單時(shí),每單必須注明客戶準(zhǔn)確詳細(xì)的送達(dá)地址、負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系電話。1.4.2油品送達(dá)客戶指定地點(diǎn)后,駕駛員應(yīng)仔細(xì)確認(rèn)送達(dá)地址是否準(zhǔn)確無誤,同時(shí)與客戶聯(lián)系,在確認(rèn)接卸人身份無誤后方可進(jìn)行卸油操作。1.4.3油品接卸完畢后,駕駛員持《成品油配送單》交客戶接卸人簽字確認(rèn)收到油品。任何一方不簽字,則視為交接違約。駕駛員不簽字,視為油品沒有送
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