安徽高速傳媒協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案書

安徽高速傳媒協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案書2010年4月11日 5 51.1.1公共辦公部分 51.1.2個(gè)人事務(wù)部分 61.1.3日常辦公部分 71.1.4系統(tǒng)管理/個(gè)人系統(tǒng) 7 8 91.3.1總體目標(biāo) 91.3.2應(yīng)用目標(biāo) 9 91.4.1先進(jìn)性 91.4.2穩(wěn)固性 1.4.3擴(kuò)展性 1.4.4安全性 1.7應(yīng)用架構(gòu) 第二章系統(tǒng)功能說(shuō)明 132.1A6關(guān)鍵功能 2.2A6重點(diǎn)功能 2.2.1電子辦公桌 2.2.2協(xié)同辦公 2.2.3工作流引擎 2.2.4知識(shí)管理 2.2.5信息公布 212.2.6應(yīng)用關(guān)聯(lián) 24 292.3.1公文管理 292.3.2日程、會(huì)議、計(jì)劃 312.3.3電子郵件 342.3.4個(gè)人設(shè)置 362.3.5常用工具 372.3.6在線幫助 372.4A6擴(kuò)展插件 382.4.2身份認(rèn)證插件 382.4.4安全傳輸插件 2.4.5綜合辦公插件 2.4.6電子簽章插件 3.1登錄與首頁(yè) 413.2處理待辦協(xié)同 413.2.1待辦協(xié)同列表 413.2.2查看內(nèi)容、正文、流程意見(jiàn)與處理協(xié)同 423.2.3查看附件 433.3處理待辦公文 3.3.1待辦公文列表 3.3.2查看內(nèi)容、正文、流程意見(jiàn)與處理公文 3.3.3查看附件 3.4處理表單 3.4.1接收與查看表單 3.4.2根據(jù)權(quán)限填寫(修改)表單數(shù)據(jù) 3.4.3系統(tǒng)自動(dòng)隱藏用戶無(wú)權(quán)查看的數(shù)據(jù)項(xiàng) 3.4.4處理表單 3.5短信推送待辦協(xié)同/待辦公文 463.5.1短信提醒待辦協(xié)同/待辦公文 473.5.2點(diǎn)擊短信登錄系統(tǒng) 3.5.3直接進(jìn)入待辦協(xié)同 3.5.4處理待辦協(xié)同 3.6公文/協(xié)同查詢 48 3.8新聞公告查閱 504.1協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 4.2.1A6系統(tǒng)讀取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 4.2.2A6系統(tǒng)寫入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例 4.3與GIS整合數(shù)據(jù)交換的關(guān)鍵 4.3.1數(shù)據(jù)的讀取 4.3.2數(shù)據(jù)的寫入 535.1系統(tǒng)部署 5.2.1流程管理 5.2.2全程管理 5.3實(shí)施保障體系 5.3.1組織保障 5.3.2制度保障 555.3.3質(zhì)量保障 575.4實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃 5.5培訓(xùn)計(jì)劃 第六章服務(wù)保障體系 596.1服務(wù)宗旨 6.2服務(wù)保證 6.3服務(wù)體系結(jié)構(gòu) 6.4服務(wù)范圍與內(nèi)容 596.5免費(fèi)服務(wù)期限 6.6軟件升級(jí)服務(wù) 60第七章用友致遠(yuǎn)公司介紹 這次通過(guò)建設(shè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(協(xié)同管理軟件)是滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要，整合系1.1安徽高速傳媒有限公司需求分析1.1.1公共辦公部分車輛管理：包含車輛使用申請(qǐng)、車輛使用查詢、車輛管理(使用審批、信息管理、使用保護(hù)、保護(hù)管理、類型設(shè)置)等，幫助單位合理的登記、使用議保護(hù)、會(huì)議室設(shè)置)等。建立現(xiàn)代化的會(huì)議制度，確保會(huì)議的必要性與功效性?！屉娮诱搲耗軌蜃孕性O(shè)置分論壇與議題，方便一個(gè)工作組共享他們對(duì)某個(gè)論題或者事物的辦法與見(jiàn)解，為用戶提供了一個(gè)信息交流、思想溝通與問(wèn)題討論的空間，實(shí)現(xiàn)開(kāi)放、平等、自由的談?wù)撆c發(fā)言，進(jìn)行咨詢、解答與收集意公章等到系統(tǒng)中，在公文傳遞過(guò)程中能夠使用個(gè)人或者單位的電子簽字(簽章),并通1.1.2個(gè)人事務(wù)部分導(dǎo)下開(kāi)展工作1.1.3日常辦公部分√人力資源：包含部門管理、員工管理、生日查詢、考核查詢、√與現(xiàn)有的GIS系統(tǒng)做整合，做到數(shù)據(jù)的1.1.4系統(tǒng)管理/個(gè)人系統(tǒng)/個(gè)人系統(tǒng)：包含設(shè)置通訊組、個(gè)人說(shuō)明、頭像簽名、修改密碼、自定義桌面等。1.2管理現(xiàn)狀分析就管理行為的對(duì)象之間而言大多數(shù)指令下達(dá)、請(qǐng)示匯報(bào)、結(jié)果反饋都是以語(yǔ)言表達(dá)為層,且由于沒(méi)有正式的文檔，信息的重復(fù)利用與共享也很難實(shí)現(xiàn)。(3)工作繁忙，缺乏溝通機(jī)會(huì)率，但在某些特定的情況下(如公文發(fā)送),由于郵件方式缺乏流程的嚴(yán)肅性，不能實(shí)現(xiàn)處(4)缺乏有效的日程管理手段(2)正式文檔的共享往往依靠于電話+EMAIL實(shí)現(xiàn)，效率低下；(1)傳統(tǒng)異地管理基本上是以出差的形式出現(xiàn)，交通費(fèi)用、通訊費(fèi)用成為1.3系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)分析1.3.1總體目標(biāo)√搭建一個(gè)真正打通稿件審批+信息公布+文件共享的辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)√搭建一個(gè)提供穩(wěn)固安全、習(xí)慣需求變化、支持?jǐn)U展集成、便于管理保護(hù)的辦公系1.3.2應(yīng)用目標(biāo)1.4系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則1.4.1先進(jìn)性使用成熟、先進(jìn)的技術(shù)，確保系統(tǒng)技術(shù)的持續(xù)領(lǐng)先性，保證IT投資的有效性、保值性1.4.2穩(wěn)固性1.4.3擴(kuò)展性1.4.4安全性1.5技術(shù)架構(gòu)1.6技術(shù)特性1.7應(yīng)用架構(gòu)于C/S、PDA結(jié)構(gòu)的接口建立工作已經(jīng)基本完整合Micorsoft桌面應(yīng)用的插件、整合1.8安全設(shè)計(jì)1.9運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器配置參考建議：≥志強(qiáng)四核2.0內(nèi)存≥500G,同時(shí)取決在線人員多少網(wǎng)卡系統(tǒng)軟件系統(tǒng)中文WINDOWS2000/2003/XP,LINUX系統(tǒng)同左支持J2EE標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器Tomcat數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、硬件防火墻(選配)、VPN(選配)第二章系統(tǒng)功能說(shuō)明收文管理、發(fā)文管理、公文查詢、公文督辦項(xiàng)目文檔、綜合查詢公告、調(diào)查(考試)、討論區(qū)、新聞手機(jī)應(yīng)用單位首頁(yè)公文應(yīng)用2.2A6重點(diǎn)功能2.2.1電子辦公桌√提供按人、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī)歡迎使用《用友建遠(yuǎn)A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)一胡嘉梅-BicroeoftInternetExPlorerX已發(fā)事項(xiàng)待辦事項(xiàng)(4項(xiàng))新聞?lì)l道(331項(xiàng))最新公告00-02-2217:50張?zhí)飾鲄f(xié)同【能源業(yè)】用友致遠(yuǎn)AB升級(jí)賽洛.【機(jī)械業(yè)】用友致遠(yuǎn)AB助力華昌【運(yùn)輸業(yè)】用友致遠(yuǎn)B助力海南【零售業(yè)】用友致遠(yuǎn)AB加速佰騰【美容業(yè)】伊麗莎白鐘情致遠(yuǎn)AB【機(jī)電業(yè)】寧波天安集團(tuán)搭建AB[更多]②[在線信息][工作管理][更多]跟蹤事項(xiàng)(33項(xiàng))討論專區(qū)關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)系統(tǒng)00-02-2215:00胡嘉梅00-01-2211:57胡嘉梅U高絨項(xiàng)目經(jīng)理-北京-李曉明(由0-01-0913:34胡嘉梅高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理-北京-胡云峰(由0-01-0913:09胡嘉悔③關(guān)于大區(qū)人才招聘血!08-01-0012:59&協(xié)回日程/計(jì)劃/會(huì)議[在線信息][更多][配置人員][更多]我的計(jì)劃我的文檔我的模板表單查詢山表單統(tǒng)葉關(guān)聯(lián)人員一關(guān)聯(lián)項(xiàng)目9=員步2.2.2協(xié)同辦公2.2.3工作流引擎2.2.3.1應(yīng)用原理能夠利用協(xié)同工作提供新建/待發(fā)功能發(fā)起一個(gè)協(xié)同事件訴求，通過(guò)流程角色定義、內(nèi)2.2.3.2功能用友致遠(yuǎn)A6產(chǎn)品提供一個(gè)二元工作流支撐機(jī)制，也就是：剛性流程引擎(針對(duì)規(guī)范化制度應(yīng)用需求)與柔性流程引擎(針對(duì)隨機(jī)產(chǎn)生的應(yīng)用需求)。2.2.3.3特色發(fā)出協(xié)同的超鏈信息，使多個(gè)協(xié)同有效整合2.2.4知識(shí)管理“信息孤島”與信息共享一直是矛盾，不一致的信息以不一致的結(jié)構(gòu)(如EMAIL、備忘錄、通訊、演示文檔、掃描文檔)存儲(chǔ)著，動(dòng)態(tài)信息與靜態(tài)信息，外部信息，內(nèi)部信息，2.2.4.1應(yīng)用原理享目錄”與“我的借閱文檔”,對(duì)個(gè)人的資料分別存放對(duì)其他人進(jìn)權(quán)限對(duì)文檔夾進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限(查看)、寫權(quán)限(歸檔)、瀏覽權(quán)(能夠看到文件列表但不能打開(kāi))、打印權(quán)限、下載權(quán)限(無(wú)此權(quán)限則文檔只能查看不能下載)、管理權(quán)(讀/A6協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了一體化的文檔管理，同時(shí)能夠按組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分級(jí)，各單位獨(dú)2.2.4.2功能容出重曲在曲西西在西出西色曲或色西出西強(qiáng)出的正任篇安由由由由安由由由由安由白…………心……時(shí)與情…岳畫質(zhì)全查著第用工具個(gè)人設(shè)置助用友致遠(yuǎn)內(nèi)評(píng)協(xié)同系統(tǒng)管對(duì)歡理使用《用友玻遠(yuǎn)A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)容出重曲在曲西西在西出西色曲或色西出西強(qiáng)出的正任篇安由由由由安由由由由安由白…………心……時(shí)與情…岳畫質(zhì)全查著第用工具個(gè)人設(shè)置助用友致遠(yuǎn)內(nèi)評(píng)協(xié)同系統(tǒng)管對(duì)歡理使用《用友玻遠(yuǎn)A?協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)當(dāng)簡(jiǎn)發(fā)置。文檔管理一單檢文檔<k期當(dāng)簡(jiǎn)位置。文檔管理一單位文檔上鎮(zhèn)想?yún)稳肆Y源表格轉(zhuǎn)正中露表2D0C150KJ在礎(chǔ)閱讀條記錄1首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)最后一頁(yè)1第1高：白貴項(xiàng)是管指檔中涵世客自年年大實(shí)實(shí)人模情建施率識(shí)職√文檔按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限(查看)、寫權(quán)限(歸檔)新建權(quán)(可建子目2.2.4.3特點(diǎn)√全面支持協(xié)同工作、公告、新聞、調(diào)查、討論等各類協(xié)同信息的復(fù)合存儲(chǔ)，是全√支持靜態(tài)文檔轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、公告與新聞，文檔信息能夠借閱，文件夾能√支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種組織權(quán)限，使組織的信息積淀有安A6的信息公布分為四大類：公告、調(diào)查、討論、新聞。2.2.5.1公告當(dāng)前位置：公共信息一查看公告小在線人數(shù)：126二個(gè)人首頁(yè)單位首頁(yè)·點(diǎn)擊公告標(biāo)題進(jìn)入該公告日程/計(jì)劃/會(huì)議￥標(biāo)題關(guān)于京區(qū)辦公區(qū)域清洗地秘的通知員工通訊錄更新說(shuō)明停電通知總經(jīng)理會(huì)、財(cái).楊落2007-11-0795銀科大廈11月9日消防演習(xí)通知日檔冊(cè)07年費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間通知全體人員薛瑤關(guān)于固定資產(chǎn)、低值易耗品申購(gòu)流程的公告全體人員薛瑤2007-11-0公章使用規(guī)定07年財(cái)務(wù)報(bào)銷制度發(fā)布明天停止報(bào)銷借款，諸大家注意!全體人員薛瑤2007-02-13115員關(guān)聯(lián)人員□關(guān)聯(lián)項(xiàng)目員工通訊是效迎使用《用友建遠(yuǎn)A6協(xié)同管理牧件》(企業(yè)版)-胡意梅-TieroaottInternetExplorer口X2.2.5.3討論3歡迎使用《用友成遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-胡嘉梅-RieremoftInternetExplorer:疲吏“變請(qǐng)”進(jìn)行所有區(qū)域的遺調(diào)接作域已討論信日程/計(jì)劃/合議時(shí)《士兵實(shí)擊》經(jīng)典原聲音樂(lè)《士兵突擊》做客藝術(shù)人生史今的悲劇及其他——精品文摘之人物篇(七)全件人員《士兵突擊》作是想接(皇版主：徐石、禹晨、常穎、黨案香) 陣)一個(gè)銷售冠軍的30種思維模式全體人員要進(jìn)宇2008-01-30決定個(gè)人執(zhí)行力的因素執(zhí)行力要從最高領(lǐng)導(dǎo)做起全體人員如問(wèn)經(jīng)慧客戶(版主：徐石、張屹、曹中敏、黨素香)么我的計(jì)劃劃創(chuàng)我的文檔我的模板命表單查詢表單統(tǒng)計(jì)魯共聯(lián)人員曰關(guān)聯(lián)項(xiàng)目9員工通訊要同快捷設(shè)置2.2.5.4新聞列表中只列出最新的五條新聞，新公布的新聞?dòng)肗Ew標(biāo)識(shí)，用戶可通過(guò)點(diǎn)擊“更多”按鈕型的新聞。歡理使用《用友效遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-胡高悔-RierueoftInternetExplorer-□&37管理意味著在知識(shí)的基礎(chǔ)上行使操縱，而組織是管理的載體，人是組織構(gòu)成的基本元素，基于管理幅度理論與人之間的關(guān)聯(lián)度，與人腦的經(jīng)歷模型結(jié)構(gòu)等多種因素的集合，用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件設(shè)計(jì)出了基于人員間相互協(xié)作結(jié)果的實(shí)時(shí)性與關(guān)聯(lián)性而產(chǎn)生的信息存放與利用結(jié)構(gòu)，以高度關(guān)注的“人”來(lái)組織諸如協(xié)同，文檔，會(huì)議，日程等信息，極大的提升了信息整合加工的有效性，使A6協(xié)同管理軟件的使用者很容易“回憶”起自己的某條信息，并在A6協(xié)同管理軟件中根據(jù)人去找到信息。2.2.6.1.1應(yīng)用原理A6協(xié)同管理軟件通過(guò)建立組織中人員的關(guān)聯(lián)機(jī)制，將工作中同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與合作伙伴的有關(guān)信息快速關(guān)聯(lián)在一起，能夠快速查看到他們之前往來(lái)的協(xié)同，文檔，日程，計(jì)劃會(huì)根據(jù)人員地關(guān)聯(lián)關(guān)系，把有關(guān)的事件信息統(tǒng)一在一起，方便快速查閱與共享的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)據(jù)，督察關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員的信息與狀態(tài)。同時(shí)，根據(jù)需要，能夠給關(guān)聯(lián)人員直接留言、發(fā)送協(xié)同、消息、委托安排事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通。常用工具[個(gè)人設(shè)置幫助.個(gè)人首頁(yè)單位首頁(yè) 當(dāng)前位置：關(guān)聯(lián)人員在線人數(shù)：107￥用工具[個(gè)人設(shè)置幫助.個(gè)人首頁(yè)單位首頁(yè) 當(dāng)前位置：關(guān)聯(lián)人員在線人數(shù)：107￥②津亞項(xiàng)目關(guān)于接A.S[轉(zhuǎn)發(fā)]07-12-2119結(jié)總試面[轉(zhuǎn)發(fā)]17-12-2109:S1協(xié)同④王胡參考√[轉(zhuǎn)發(fā)]0T-11-2822:03協(xié)同④絕地反擊-一華程2007.,07-12-0300:44計(jì)劃華程十一月第四周計(jì)劃 2008年2月共享/借間的文者華程的日程v載的計(jì)劃我的文檔我的模板令表單查詢表單統(tǒng)關(guān)聯(lián)人員關(guān)聯(lián)項(xiàng)目8]員工通訊錄鳳快捷設(shè)置2.2.6.1.2功能2.2.6.2關(guān)聯(lián)系統(tǒng)2.2.6.2.1應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)系統(tǒng)利用良好平臺(tái)特性，能保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展與應(yīng)用的長(zhǎng)期提升，能夠支持外部應(yīng)用的聯(lián)系，達(dá)到各個(gè)系統(tǒng)之間松耦合連接。同時(shí)致遠(yuǎn)辦公系統(tǒng)中提供了標(biāo)準(zhǔn)插件開(kāi)發(fā)模式，支持應(yīng)用系統(tǒng)直接整合到A6協(xié)同管理軟件平臺(tái)上，通過(guò)各自獨(dú)立的數(shù)據(jù)通道獲取信息并呈現(xiàn)于一致的信息展現(xiàn)中。2.2.6.2.2功能√配置關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的密碼√支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入√進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)、外部系統(tǒng)與常用鏈接三種分類√關(guān)聯(lián)系統(tǒng)查看進(jìn)行授權(quán)注：A6協(xié)同管理軟件還支持首頁(yè)的信息集成，通過(guò)Portal實(shí)現(xiàn)信息的呈現(xiàn)。2.2.6.2.3關(guān)聯(lián)項(xiàng)目管理項(xiàng)目也是很困難的，好的項(xiàng)目管理首先是在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中共享信息，協(xié)調(diào)一致，在分工的原則下共同完成目標(biāo)。項(xiàng)目工作包含廣泛，如籌備一次會(huì)議、舉行一項(xiàng)重大活動(dòng)等，也有一些行政中的如目標(biāo)管理、督察督辦等能夠按項(xiàng)目進(jìn)行管理。在實(shí)際的項(xiàng)目工作中，事件的壓力，領(lǐng)導(dǎo)與員工、客戶與管理人員的溝通等，會(huì)造成項(xiàng)目管理的困難，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理分工，形成領(lǐng)導(dǎo)、成員、關(guān)聯(lián)協(xié)助人員等，并對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行集中歸類，解決信息不連貫問(wèn)題，為項(xiàng)目管理就能夠打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程可按時(shí)間緯度進(jìn)行細(xì)分，并在實(shí)際工作中以項(xiàng)目階段的方式展現(xiàn)，這樣的應(yīng)用旨在于方便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的監(jiān)督與項(xiàng)目信息時(shí)間屬性的明確。在此基礎(chǔ)上，A6協(xié)同管理軟件建立了必要的項(xiàng)目信息與歸類，包含：時(shí)間、人員、協(xié)同、文件、日程、會(huì)議、計(jì)劃、文檔等相互聯(lián)系要素，并實(shí)現(xiàn)了基于項(xiàng)目類別與項(xiàng)目階段的信息分類管理，同時(shí)能夠通過(guò)項(xiàng)目討論、項(xiàng)目留言達(dá)成信息的高效一致。2.2.6.2.4應(yīng)用原理關(guān)聯(lián)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了對(duì)組織中的動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)的信息進(jìn)行組織與管理的模式，是面向團(tuán)隊(duì)的信息共享的高度集成與優(yōu)化，以“人”、“事”為中心，把日常辦公中人們對(duì)自己關(guān)注的人，事件的狀態(tài)(當(dāng)前最新信息),“過(guò)程”(全部歷史信息),“結(jié)果”(完成情況與文檔)關(guān)聯(lián)起來(lái)集中呈現(xiàn)與關(guān)聯(lián)，并能夠通過(guò)協(xié)同，郵件，在線消息等方式直接與關(guān)聯(lián)的人員項(xiàng)目進(jìn)行溝通，是信息組織創(chuàng)新的應(yīng)用模式。項(xiàng)目建立含有這些元素：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類別、時(shí)間、項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)、人員、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目階段。關(guān)于項(xiàng)目權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，項(xiàng)目查看的權(quán)限完全與各個(gè)信息本身的權(quán)限相同。項(xiàng)目文檔在文檔管理中生成項(xiàng)目文件夾，新建立的項(xiàng)目在項(xiàng)目文件夾的對(duì)應(yīng)子目錄，通過(guò)預(yù)歸檔與歸檔來(lái)存儲(chǔ)?！添?xiàng)目計(jì)劃與日程管理：與項(xiàng)目管理的工作計(jì)劃與日程，用來(lái)分析解決問(wèn)題需要花費(fèi)的時(shí)間，增加項(xiàng)目可控性√項(xiàng)目范圍管理：組織建立項(xiàng)目，確定項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者與執(zhí)行者√項(xiàng)目類型管理：項(xiàng)目按類型進(jìn)行分類管理√項(xiàng)目信息管理：對(duì)所有有關(guān)的協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、文檔進(jìn)行組織管理√項(xiàng)目階段管理：項(xiàng)目按時(shí)間緯度進(jìn)行劃分，各類項(xiàng)目信息可按階段歸類查詢，同時(shí)支持項(xiàng)目階段的準(zhǔn)時(shí)提醒√項(xiàng)目人員管理：對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)人員能夠查看有關(guān)人員的協(xié)同信息、計(jì)劃、會(huì)議、文檔；同時(shí)能夠發(fā)給有關(guān)人員的協(xié)同、郵件√項(xiàng)目信息交流管理：項(xiàng)目的內(nèi)信息與外信息都需要溝通，郵件連接協(xié)同，協(xié)同關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，將項(xiàng)目的內(nèi)信息與外信息進(jìn)行雙向聯(lián)系，達(dá)到信息的全面流通√項(xiàng)目討論：項(xiàng)目構(gòu)成員內(nèi)部工作討論區(qū)，用于項(xiàng)目組的成員進(jìn)行協(xié)調(diào)與達(dá)成工作A6系統(tǒng)是完全基于互聯(lián)網(wǎng)的WEB應(yīng)用系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的應(yīng)用的過(guò)程中加強(qiáng)在線人員管理、實(shí)現(xiàn)即時(shí)提醒并進(jìn)行即時(shí)處理是增強(qiáng)系統(tǒng)黏度，提升系統(tǒng)并發(fā)處理能力的關(guān)鍵。另一方面，通過(guò)我們易于同意與常用的方式(如類似QQ/MSN等即時(shí)通訊工具),處理協(xié)同事項(xiàng)、實(shí)現(xiàn)組織系統(tǒng)與人員的交互性，提升系統(tǒng)的人性化水平，關(guān)于組織協(xié)同應(yīng)用有很大還有，Outlook作為最常使用的個(gè)人郵件的客戶端管理軟件，被大量的信息工作者喜愛(ài)，通過(guò)整合Outlook的個(gè)人的郵件信息，通過(guò)發(fā)送到協(xié)同、公文、協(xié)同文檔夾等實(shí)現(xiàn)對(duì)桌面信息的集中采集、共享與管理，能夠完成信息在組織中的分享與共享。常用的工具，通過(guò)集成WORD、EXCEL、PowerPoint作為文件、附件的編寫器，可有效完成信息的集成，也為我們使用A6協(xié)同管理系統(tǒng)這樣的互聯(lián)網(wǎng)軟件提供了集成方便。A6精靈直接實(shí)現(xiàn)的功能原理如圖所示。說(shuō)明：A6精靈通過(guò)獨(dú)立登錄或者A6協(xié)同管理中的最小化，形成在WINDOWS界面中的托盤，啟用時(shí)通過(guò)框架調(diào)用IE并傳遞相應(yīng)權(quán)限信息，調(diào)用相應(yīng)功能發(fā)起協(xié)同事件。A6精靈實(shí)現(xiàn)的與Outlook、WORD、EA6精靈通過(guò)Office調(diào)用接口獲取Outlook郵件信息、WORD正在編寫的正文、EXCEL正在編寫的電子表、PowerPoint正在編寫的幻燈片，通過(guò)獲取登錄的認(rèn)證信息，調(diào)用IEX實(shí)現(xiàn)將郵件、WORD正文、EXCEL正文、PowerPoint正文轉(zhuǎn)換為協(xié)同信息，支持直接發(fā)送。√發(fā)送協(xié)同：直接進(jìn)入?yún)f(xié)同新建頁(yè)面√發(fā)送公文：直接進(jìn)入公文的發(fā)文或者是收文√批量上傳文件進(jìn)入到我的文檔與單位文檔中√設(shè)置手工登錄、自動(dòng)登錄、開(kāi)機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式√Office打通：在WORD、EXCEL、PowerPoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后能夠直接通過(guò)A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中注：A6精靈支持OFFICE2003/2007整合，不支持OFFICE2000及下列版本。公文的收發(fā)管理是企事業(yè)與政府部門、黨政機(jī)關(guān)的重要應(yīng)用是系統(tǒng)中最重要的構(gòu)成部分，如何利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)公文管理的自動(dòng)化與如何更好對(duì)一套對(duì)收文、登記、印刷、交換、催辦、傳閱、擬稿、審核、發(fā)文、統(tǒng)計(jì)、歸檔等公文處理環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理是企業(yè)對(duì)公文管理的要求。2.3.1.1應(yīng)用原理公文管理是系統(tǒng)中最重要的構(gòu)成部分，用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)利用工作流的原理建公文督辦：收文擬辦人員能夠設(shè)置督辦人員稿紙：在公文運(yùn)行時(shí)隨時(shí)能夠生產(chǎn)公文稿紙，供打印電子簽章在文檔上任意地方加蓋簽章(單位印章或者個(gè)人手寫簽名);限效理使用《用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件》(企業(yè)版)-張守平-EicrosnftInternetExplorer一當(dāng)前位置。發(fā)文管理一擬文小在線人數(shù)期限/濃家：無(wú)多內(nèi)部文號(hào)曾通√曾通電子郵1件o共2.3.2日程、會(huì)議、計(jì)劃計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、操縱是日常組織工作管理的要緊工作，基于經(jīng)典組織管理理論的這一思想，結(jié)合現(xiàn)代的時(shí)間管理理念與信息管理技術(shù)，A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了較為完善的日程、會(huì)議、計(jì)劃管理系統(tǒng)，合稱之日程會(huì)議計(jì)劃。日程事件：A6協(xié)同管理軟件的日程事件管理支持個(gè)人日程的安排，更充分利用了協(xié)同系統(tǒng)的互聯(lián)環(huán)境，拓展了部門日程、項(xiàng)目日程、領(lǐng)導(dǎo)日程等針對(duì)某個(gè)特殊組織或者群體的日程共享與協(xié)作平臺(tái)，增強(qiáng)了信息分享的及時(shí)性與準(zhǔn)確度，為組織成員間協(xié)調(diào)一致地開(kāi)展日常工作制造了一種新方式。個(gè)人工作安排：根據(jù)待安排的工作事項(xiàng)按重要、緊急兩個(gè)緯度安排我的日程，A6協(xié)同兼顧了兩個(gè)方向的日程事件安排方式，按待安排、已安排、處理中、已完成攻4種狀態(tài)對(duì)“我”的工作進(jìn)行管理，并對(duì)事項(xiàng)的數(shù)量、耗時(shí)等按重要/緊急兩個(gè)緯度構(gòu)成的4個(gè)象限進(jìn)行工作統(tǒng)計(jì)，并提供了圖形分析工具，幫助個(gè)人提升時(shí)間管理能力，關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)者與中層經(jīng)理特別有日程事件的組織共享：針對(duì)日程事件的信息的價(jià)值取向，提供了私有、上級(jí)、下級(jí)、全體人員、部門與項(xiàng)目等多種信息共享范圍與保密措施，豐富并提升了信息化后的日程事件管理與協(xié)作能力，從而將日程事件同他人、部門與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來(lái)，使日程不再僅僅是自我工作管理的小工具，更成為了組織上下及成員間協(xié)作的好幫手。針對(duì)中國(guó)特色的管理，系統(tǒng)還設(shè)置了“領(lǐng)導(dǎo)日程”與“上級(jí)日程”兩個(gè)特殊窗口，實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)日程的統(tǒng)一公布與領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助，同時(shí)巧妙地支持了領(lǐng)導(dǎo)給下屬安排日程事件，秘書給領(lǐng)導(dǎo)安排日程等很具文化特征的應(yīng)用功能，另外還支持從協(xié)同事項(xiàng)轉(zhuǎn)入日程事件、同意他人委托事項(xiàng)等多種日程事件的管理。企業(yè)在日常辦公中關(guān)于各類計(jì)劃，職工的日程，與各類的大小會(huì)議都要準(zhǔn)確，可控，在時(shí)間上強(qiáng)調(diào)進(jìn)一步的管理。每個(gè)企業(yè)中下級(jí)向上級(jí)報(bào)計(jì)劃，上級(jí)進(jìn)行計(jì)劃的回復(fù)與批示；通知各類會(huì)議的召開(kāi)，確定召開(kāi)時(shí)間與參加人員；安排個(gè)人的每日的事件等等。會(huì)議管理：用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件的會(huì)議系統(tǒng)著眼于會(huì)議發(fā)起、回執(zhí)、召開(kāi)、日志等形成與管理中的協(xié)作與共享機(jī)制，提供了會(huì)議發(fā)起的要約與回復(fù)管理，會(huì)議結(jié)束后的日志與信息的共享管理，通過(guò)集成第三方的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)，則能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)議的網(wǎng)上召開(kāi)。計(jì)劃管理：A6協(xié)同管理軟件的計(jì)劃系統(tǒng)基于按周為主的工作計(jì)劃管理，是計(jì)劃制定者與領(lǐng)導(dǎo)、同事達(dá)成計(jì)劃目標(biāo)，分享計(jì)劃給他人的有效手段。A6協(xié)同系統(tǒng)將“我”的計(jì)劃地報(bào)送方向分位：主送、抄送、告知三種狀態(tài)，分別對(duì)應(yīng)于報(bào)告給我的主管領(lǐng)導(dǎo)，希望得到回復(fù)；抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)聯(lián)人員，能夠得到回復(fù)；告知給與計(jì)劃有關(guān)的人員，無(wú)需回復(fù)三種2.3.2.1應(yīng)用原理在意明計(jì)劃唐墨通*中自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)表和圖表，已經(jīng)完成初時(shí)時(shí)關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時(shí)情況；支持組織內(nèi)部的上級(jí)向下級(jí)，秘書(助手)給√部門事件：查看或者處理部門(用戶有關(guān)部門)事件√項(xiàng)目事件：查看或者處理項(xiàng)目(用戶有關(guān)部門)事件√上級(jí)日程：只有在關(guān)聯(lián)人員中獲得確認(rèn)的助理身份的用戶能夠看到該界面，并查當(dāng)前位置：日程/計(jì)劃/會(huì)議一日程事料在線人數(shù)：3個(gè)人首頁(yè)上效日積領(lǐng)導(dǎo)日程統(tǒng)計(jì)-請(qǐng)選擇條伴-出離離品這是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)日程!重要且緊急0%10月7日公開(kāi)(研發(fā)二部)張?zhí)飾髦匾揖o急09月26日公開(kāi)(研發(fā)二部)張?zhí)飾骷敖裉烊ス渌B洞“重要且緊急09月24日公開(kāi)(研發(fā)一部)肖雪松今天晚上大家花二個(gè)小時(shí)測(cè)試一下..重要且緊急0%9月24日公開(kāi)(研發(fā)一部)李雄紅√領(lǐng)導(dǎo)日程：查看包含當(dāng)前用戶的直接上級(jí)與系統(tǒng)界面中所設(shè)置的公司領(lǐng)導(dǎo)(如下圖)的公開(kāi)日程事件所接待宏圖三胞客戶!!重要且緊急0算8月23日公開(kāi)張屹曹中敏工作安排!!重要且緊急0%8月20日公開(kāi)張屹安排2問(wèn)傳播要求!重要不緊急0算8月13日公開(kāi)張屹DM的工作要求!元0%0%8月10日公開(kāi)華程中國(guó)重機(jī)拜請(qǐng)客戶重要且緊急0%8月10日公開(kāi)華程視頻采訪重要且緊是0%總月7日公開(kāi)接待霍煤白音華客戶!!關(guān)鍵指標(biāo)體系!重要且緊急0%8月6日公開(kāi)張屹網(wǎng)絡(luò)收官要求!重要且緊急0職能部門獎(jiǎng)金發(fā)放重要且緊急0%8月6日公開(kāi)張屹聯(lián)系陳春谷!重要且緊急0%7月28日公開(kāi)張屹0%6月26日公開(kāi)張屹面試培訓(xùn)和咨詢拓展經(jīng)理!重要不緊急0%6月25日公開(kāi)華程科迪危機(jī)處理建議!!重要且緊急0%8月25日公開(kāi)華程上機(jī)培訓(xùn)重要不常0%6月22日張磊和楊鵬、周星rrT考試重要不緊急0%6討論伊利銷售項(xiàng)目!0%8月22日公開(kāi)華程每頁(yè)20條記錄1共13頁(yè)/258條記錄1首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)最后一頁(yè)1第1頁(yè)80√會(huì)議管理：通過(guò)選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定2.3.3電子郵件隨著Internet的普及，越來(lái)越多的人使用電子郵件進(jìn)行信息交流。電子郵件便利的特點(diǎn)，使其已經(jīng)成為企業(yè)辦公自動(dòng)化中非常重要的信息傳遞與溝通的工具。郵件很好解決了外部信息的溝通，但是外部的信息不能進(jìn)行到企業(yè)辦公中來(lái)，不能快捷的參與內(nèi)部信息的溝通，造成一個(gè)內(nèi)外信息獨(dú)立的“信息孤島”,同時(shí)郵件缺少跟蹤監(jiān)控，造成過(guò)程監(jiān)控的流失，加強(qiáng)這些外部的有效信息要進(jìn)入?yún)f(xié)同內(nèi)參與內(nèi)部信息的溝通，提供內(nèi)外部信息的雙向溝通共享，提高了信息的使用與共享的范圍。郵件應(yīng)用支持POP3,SMTP等各類標(biāo)準(zhǔn)的郵件協(xié)議，接收電子郵件者通過(guò)在系統(tǒng)中WEB電子郵件接收郵件到收件箱，利用轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能，將接收的郵件內(nèi)容與附件一起以協(xié)同形式發(fā)送，進(jìn)入到內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)；協(xié)同的處理者將處理完畢的協(xié)同通過(guò)轉(zhuǎn)發(fā)能夠以郵件形式發(fā)送到外部，實(shí)現(xiàn)郵件與協(xié)同雙向打通，能夠通過(guò)用友致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)直接使用郵件與協(xié)同這兩個(gè)日常協(xié)同與溝通的功能，能夠把來(lái)自郵件的外部信息轉(zhuǎn)化成協(xié)同進(jìn)行內(nèi)部的流轉(zhuǎn)，也能夠把協(xié)同轉(zhuǎn)換成郵件發(fā)向系統(tǒng)外部，實(shí)現(xiàn)更大范圍的協(xié)同與溝通。2.郵件域設(shè)置：提供多域名選擇的注冊(cè)及登錄頁(yè)面3.缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄與已發(fā)送郵件目錄；4.寫郵件：同意在Web頁(yè)面上書寫Email;能夠粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫5.收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏2.3.4個(gè)人設(shè)置信息組織方式為一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的各類信息如：協(xié)●代理設(shè)置：設(shè)置能夠代理用戶本身處理事件的人員2.3.5常用工具2.3.6在線幫助2.4A6擴(kuò)展插件2.4.2身份認(rèn)證插件絲備2.4.4安全傳輸插件2.4.5綜合辦公插件實(shí)現(xiàn)車輛，辦公設(shè)備、辦公用品設(shè)備，圖書，資T?000001宋和想打印機(jī)事普微光打印機(jī)2002-04-30因置車輛審核臺(tái)式機(jī)車輛審核頁(yè)0可辦公設(shè)備申請(qǐng)一無(wú)有石司件一懼白服裝白琪白禮品□工具五金工具箱50套入用頓用]□禮品鎖帶主利來(lái)00條八用頓用]年0條記錄1共頂/條記錄|首頁(yè)上一頁(yè)下一頁(yè)最后一頁(yè)12.4.6電子簽章插件過(guò)USB接口與計(jì)算機(jī)連接。軟件自動(dòng)嵌入到WORD/EXCEL里，用來(lái)實(shí)現(xiàn)印章或者簽名。功能說(shuō)明文檔簽章功能該功能能夠驗(yàn)證文檔內(nèi)容是否被修改或者簽章信身份認(rèn)證功能面信息、DER公鑰值、證書自定義級(jí)別支持雙證書功能能夠支持雙證書應(yīng)用，包含加密證書與簽名證書，文檔保護(hù)功能文檔解鎖功能對(duì)被鎖定的文檔進(jìn)行解鎖，根據(jù)鎖定密碼來(lái)確間功能產(chǎn)品提供讀取服務(wù)器時(shí)間的接口，也就是簽章時(shí)間開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)接口能夠?qū)⒑炚掠嘘P(guān)信息(文件名稱、單位名稱、簽章用戶名稱、簽章名稱、簽章時(shí)間、簽章機(jī)器IP地址)儲(chǔ)存到服務(wù)器的2.4.6.2特點(diǎn)第三章手機(jī)應(yīng)用3.1登錄與首頁(yè)3.2處理待辦協(xié)同3.2.1待辦協(xié)同列表可在手機(jī)上查看協(xié)同標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、正文內(nèi)容等協(xié)同正文內(nèi)容為圖文混排時(shí)的手機(jī)表現(xiàn)：3.2.3查看附件3.3處理待辦公文3.3.1待辦公文列表3.3.2查看內(nèi)容、正文、流程意見(jiàn)與處理公文3.3.3查看附件3.4處理表單3.4.1接收與查看表單3.4.2根據(jù)權(quán)限填寫(修改)表單數(shù)據(jù)3.4.3系統(tǒng)自動(dòng)隱藏用戶無(wú)權(quán)查看的數(shù)據(jù)項(xiàng)3.4.4處理表單3.5短信推送待辦協(xié)同/待辦公文3.5.1短信提醒待辦協(xié)同/待辦公文3.5.2點(diǎn)擊短信登錄系統(tǒng)3.5.3直接進(jìn)入待辦協(xié)同3.5.4處理待辦協(xié)同3.6公文/協(xié)同查詢3.7文檔查閱3.8新聞公告查閱3.9日程查閱第四章與GIS系統(tǒng)整合4.1協(xié)同辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口4.2整合的應(yīng)用4.2.1A6系統(tǒng)讀取其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉例標(biāo)題外部購(gòu)買中請(qǐng)單[流水號(hào)]預(yù)口檔吸目---個(gè)人格式-—-甲政申請(qǐng)申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日