智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

1、目錄第一章前言 4第二章項(xiàng)目概述 42.1 項(xiàng)目概況 42.2 項(xiàng)目需求42.3 無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 5第三章設(shè)計(jì)原則 73.1 實(shí)用性和先進(jìn)性 73.2 安全可靠性 73.3 互連性73.4 系統(tǒng)的擴(kuò)展性 73.5 管理便捷性 7第四章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 84.1 方案設(shè)計(jì) 84.2 方案選型84.3 產(chǎn)品介紹84.4 配置清單 錯(cuò)誤！未定義書簽。4.5 系統(tǒng)構(gòu)建圖 11第五章 系統(tǒng)功能 135.1 會(huì)前準(zhǔn)備135.2 會(huì)中功能195.3 會(huì)后歸檔26第六章方案優(yōu)勢(shì)296.1 保障全面護(hù)航 296.2 高保密性管理 296.3 綠色環(huán)保低碳 296.4 易學(xué)易用性 296.5 提高會(huì)議效率 296.6

2、領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢(shì) 29第七章設(shè)備參數(shù)7.1 控制主機(jī)TS-8300 7.2 無紙化升降器7.3 多媒體會(huì)議終端 TS-83047.4 無紙化編碼器TS-8308 -3030錯(cuò)誤！未定義書簽。33-34第八章品牌案例 368.1 品牌介紹368.2 工程案例38第一章前言無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化， 文件輸入輸出可控化。 無紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無紙

3、化會(huì)議終端， 同時(shí)無紙化會(huì)議終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問題：會(huì)議過程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問題， 通過在會(huì)議室部署無紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、 后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會(huì) 議室、評(píng)審室等會(huì)議室。第二章項(xiàng)目概述2.1 項(xiàng)目概況隨著公司業(yè)務(wù)的

4、不斷發(fā)展， 公司內(nèi)外召開的會(huì)議越來越頻繁，會(huì)議材料的印制裝訂阻礙了效率的提高，會(huì)議材料的回收由于保密需要往往不能重復(fù)利用，造成了較大的資源浪費(fèi)， 同時(shí)也給保密工作造成了很大壓力。近年來，社會(huì)科技水平的快速提高，新型無紙化會(huì)議系統(tǒng)現(xiàn)已成為企業(yè)綠色發(fā)展的迫切需要。2.2 項(xiàng)目需求在日常的政務(wù)辦公中， 會(huì)議的召開，是我國各級(jí)政府機(jī)關(guān)的重要部分，特別是四套班子工作的重要部分，代表會(huì)、換屆會(huì)、常委會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、總結(jié)會(huì)等等，可謂文山會(huì)海。目前，各級(jí)組織召開的諸多會(huì)議上， 通常都是將會(huì)議材料和文件發(fā)給每個(gè)參會(huì)者，與會(huì)者人手一份，這就需要復(fù)印大量的會(huì)議材料，耗費(fèi)大量的紙張；同時(shí)，與會(huì)者為了傳達(dá)會(huì)議精神，又把上級(jí)

5、部門的會(huì)議材料和文件復(fù)印后下發(fā)基層各級(jí)單位，如此反復(fù)，往往舉行一次會(huì)議，向下級(jí)部門傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和精神， 也需要印制大量的會(huì)議材料和文件，耗費(fèi)大量的物力和人力資源。綜合來說目前會(huì)議文件用紙有如下幾個(gè)特點(diǎn):傳統(tǒng)會(huì)議的組織過整會(huì)議期非會(huì)或?qū)ぐ矊毷|k/HHi .若*人星罡:逐個(gè) 打電是.EE'=«lHSf1l.資料準(zhǔn)保金，竊后評(píng)脾GUNK H，T詢郊，XU « .卜國的在掃石.百31學(xué) 既主THE皿忙乩溝通傳達(dá)g*會(huì)，、WF再注巖J序| *7 = &謝AtkEnmatHM, 例?愷，沏國阡上會(huì)承的邪?.1 .用紙量大。類似代表會(huì)議、換屆會(huì)議等，由于開幕式、大會(huì)報(bào)告、

6、小組討論（出簡報(bào)）、 大會(huì)發(fā)言、決議、閉幕式等程序，每次開會(huì)都產(chǎn)生許多文件資料。2 .用紙浪費(fèi)。印有議程、出席人員等的一些會(huì)議文件，在會(huì)后無實(shí)際作用，無故增加了用紙量。而且開會(huì)過程中分發(fā)的各種會(huì)議材料，大都單面印刷，人手一份，這些資料的印刷會(huì)消耗大量的紙張，而生產(chǎn)紙張的代價(jià)，是大量來自原始森林的木材、甚至上百年的老樹被砍 伐。3 .文件回收問題。會(huì)后許多與會(huì)者將文件丟棄在會(huì)場，帶走文件的同志也不知事后如何處理。文件回收問題得不到很好的解決。4 .保密隱患問題。由于機(jī)關(guān)內(nèi)部在文件清退、銷毀環(huán)節(jié)存在一定疏忽，會(huì)議上下發(fā)的保密 文件資料，在會(huì)議結(jié)束后沒有及時(shí)回收，使得紙質(zhì)文件成為泄密的最大通道。這些

7、問題，是前進(jìn)中的問題、發(fā)展中的問題，我們必須高度重視， 采取有效措施切實(shí)加以解決。網(wǎng)動(dòng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)，有效解決了傳統(tǒng)紙張會(huì)議中所遇到的問題。無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供考勤管理、會(huì)議議程、會(huì)議投票、分組討論、資料查閱等多種功能， 為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、 保密隱患等問題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無紙化概念。本方案將重點(diǎn)描述平無紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用模式，為無紙化會(huì)議探索先進(jìn)而便捷的應(yīng)用模式，探索新途徑。5 .3無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)由于采用了先進(jìn)的技術(shù)手段，將大幅度提高辦會(huì)效率。

8、無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)如下:1、 辦會(huì)人員在辦公室就可以預(yù)定會(huì)議室、部署會(huì)議資料等工作。如果會(huì)議資料發(fā)生變化，可立即通過會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行更新，提高了會(huì)議的響應(yīng)能力。2、 通過會(huì)議系統(tǒng)可以了解其他參會(huì)人員的出席情況。3、會(huì)議資料數(shù)字化后，參會(huì)人員可以方便的定位所關(guān)心的內(nèi)容，而不會(huì)有任何遺漏。應(yīng)用價(jià)值95%提升會(huì)議效率由人工瞰博為自朝殿fa白線啼M總帽布金沒音均并售開合iS(St率均95%降低會(huì)議成本i越埼由人工化的白破叟d減TWtt越人員.保障斐料安全飽氈引1 一尚冊(cè).100%H6ff 利安全第三章設(shè)計(jì)原則3.1 實(shí)用性和先進(jìn)性采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，并兼顧其它

9、相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。采用先進(jìn)的系統(tǒng)架構(gòu)體系、軟硬件和通訊技術(shù)設(shè)備，做到配置和技術(shù)應(yīng)用的先進(jìn)。3.2 安全可靠性保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，音頻系統(tǒng)設(shè)備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。3.3 互連性具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，同時(shí)具備跨系統(tǒng)平板交互性，確保該系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。3.4 系統(tǒng)的擴(kuò)展性系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴(kuò)充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的

10、進(jìn)行功能擴(kuò)展或設(shè)備級(jí)聯(lián)，支持標(biāo)準(zhǔn)線纜或通訊設(shè)備的使用。3.5 管理便捷性系統(tǒng)支持多會(huì)議管理，預(yù)設(shè)，真正做到了提高工作效率。第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 方案設(shè)計(jì)4.2 方案選型根據(jù)用戶的使用需求，本次會(huì)議室設(shè)計(jì)一套無紙化會(huì)議系統(tǒng)，根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì)1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多點(diǎn)電容觸摸液晶屏，分辨率達(dá)到1920 X1080dpi ,屏幕視角為

11、IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。清新顯示會(huì)議文檔，10點(diǎn)觸控電容屏設(shè)計(jì)，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。超薄設(shè)計(jì)，鋁合金磨砂超薄一體外殼， 表面處理為噴砂陽極氧化， 寬屏無邊框設(shè)計(jì)，彰顯產(chǎn)品高端、尊貴，滿足會(huì)議室高標(biāo)準(zhǔn)要求。 無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)視頻信號(hào)的互聯(lián)互通。本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下：全數(shù)字會(huì)議控制主機(jī) 1臺(tái)（無紙化會(huì)議系統(tǒng)管控中心） 雙屏觸控?zé)o紙化智能桌面 39臺(tái)（每個(gè)座位席設(shè)計(jì) 1臺(tái)，用于無紙化會(huì)議顯示、會(huì)議操 作）；多媒體會(huì)議終端主機(jī) 39臺(tái)（每

12、個(gè)座位席設(shè)計(jì)1臺(tái)，用于處理無紙化系統(tǒng)的各項(xiàng)功能）； 無紙化流媒體服務(wù)器 1臺(tái)（用于無紙化會(huì)議視頻輸入 /輸出）。4.3產(chǎn)品介紹智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身 定制的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，包括：會(huì)議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀 查看、文件批注、會(huì)議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會(huì)議交 流、信息通知、會(huì)議服務(wù)、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可 靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者 的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)

13、保理念。” 產(chǎn)品功能 安的管理余中營理會(huì)后管理產(chǎn)產(chǎn)品特色基于WIN 10系統(tǒng)嵌入式開發(fā)、系統(tǒng)安全穩(wěn)定，支持用戶安裝其他辦公軟件。采用15.6寸多點(diǎn)電容觸控，查看及操作簡單、便捷，類似與平板的觸控體驗(yàn)，系統(tǒng) 可支持無線鍵盤鼠標(biāo)或手寫板。液晶屏終端為15.6”寸高分辨率(1920*1080dpi ),屏幕視角為IPS全視角液晶屏， 顯示效果清晰亮麗。升降器與觸控屏無縫連接，無外露連接線，無連接背板。系統(tǒng)采用純網(wǎng)線組網(wǎng)，大大減輕了施工難度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性。該系統(tǒng)覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全部流程，提供高品質(zhì)會(huì)議服務(wù)，系統(tǒng)支持會(huì)議簽到、 表決投票、網(wǎng)上瀏覽、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功

14、能、中控功能等多項(xiàng)常用 會(huì)議功能集成助力實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化。支持原文件智能支持原文件智能分發(fā)功能，不需要文件進(jìn)行二次轉(zhuǎn)化；智能分發(fā)件具備權(quán)限功能，與會(huì)人員如果不涉及這個(gè)文件，會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該文件顯示。支持自由交互功能，任何會(huì)議終端在會(huì)議過程中按照會(huì)議安排支持一鍵廣播本地畫面 到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。服務(wù)器支持視頻上傳，支持本地視頻點(diǎn)播和視頻直播功能，直播視頻流支持RTSP/RTM P各終端可以一鍵退出同步畫面進(jìn)行自由異步查看會(huì)議文稿。會(huì)議終端支持一鍵跟蹤功能， 會(huì)議終端在異步瀏覽文件的同時(shí)支持一鍵切換并跟蹤主 講，顯示主講同步畫面。支持與傳統(tǒng)信號(hào)互聯(lián)互通，直接將會(huì)場的公共投影的 PPT遠(yuǎn)

15、程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示。PC莫式：把無紙化終端作為普通 POfe腦使用，并可以不借助其他第三方軟件完成計(jì) 算機(jī)桌面畫面共享到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。支持主席控制功能，具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等 控制權(quán)限。意喳比弗落碣海周機(jī)土也而址工單InAti 肥我造由覆4.4系統(tǒng)構(gòu)建圖智能交互式金議案統(tǒng)何建國根據(jù)會(huì)議室的布局，在會(huì)議室每個(gè)座位設(shè)計(jì) 1臺(tái)觸控?zé)o紙化智能桌面，觸控?zé)o紙化智能桌面搭配1臺(tái)多媒體會(huì)議終端主機(jī)組成一套完整的無紙化會(huì)議終端，同時(shí)設(shè)計(jì)一臺(tái)無紙化控成一套完整的智能交互式無紙化會(huì)議系統(tǒng)，觸控?zé)o紙化智能桌面采用了15.6寸多

16、點(diǎn)電容觸制主機(jī)，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，無紙化會(huì)議終端通過網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機(jī)連接,摸液晶屏。前a文腕nw 十"餐#IE陽已注”恨噓芭無紙化終端采用分體式設(shè)計(jì)，由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成，方便后期維護(hù)實(shí)現(xiàn)視和升級(jí)更新。系統(tǒng)配置了視頻編碼器，用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對(duì)接, 頻信號(hào)的互聯(lián)互通。第五章系統(tǒng)功能5.1會(huì)前準(zhǔn)備用戶登錄1. 控制界面支持 WEB問，遠(yuǎn)程登錄后提供用戶名密碼便能準(zhǔn)備會(huì)議資料等，會(huì)議操作 人員在單位辦公室變可以完成會(huì)前工作準(zhǔn)備，無需到會(huì)議室操作。2. 支持多管理人員，不同的管理人員登錄只能管理設(shè)置自己的操作界面，管理人員之間互相不干擾。3. 支

17、持遠(yuǎn)程登錄與本地登錄兩種模式，遠(yuǎn)程登錄的電腦與控制主機(jī)必須在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)。功能模塊木匚H：S斟占布外Buffis蚓及rt亡號(hào)卬5審 方.uHlUfEifi24年：1”東 7L土1.系統(tǒng)功能模塊有：會(huì)議議程、議題管理、會(huì)議紀(jì)要、投票設(shè)置、會(huì)議交流、集中控制、期部rtC砂他會(huì)議人員安排等功能模塊。2.功能模塊支持根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行選擇，無紙化終端自動(dòng)匹配。新增會(huì)議MWr-.I16*3 O-Hhb&JIW KTHF1 .根據(jù)會(huì)議情況，選擇本次會(huì)議需要的功能模塊，不需要的功能模塊在終端顯示界面中2 .設(shè)置會(huì)議主題、主持人、秘書、開會(huì)時(shí)間與預(yù)期結(jié)束時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)，此會(huì)議信息在終端首頁界面同步顯示。會(huì)

18、議預(yù)置金g和曲由鄭LL-.尸 1& IT Kn." 腦/蟋 &例程"獨(dú)咕第JWV山冠名J-每不生孑4 .誦Uw三二一三/St 7 ?.噌于自行檢M第一會(huì)iS淖y1 .系統(tǒng)支持會(huì)議預(yù)置功能，用戶可以提前設(shè)置好會(huì)議信息與需要的議題文件等，入會(huì)后 一鍵啟動(dòng)。2 .支持預(yù)設(shè)多次會(huì)議信息，為每次會(huì)議設(shè)置不同的參會(huì)人員、會(huì)議資料等。3 .支持默認(rèn)會(huì)議設(shè)置，每次開會(huì)人員不變的情況下變可以直接啟動(dòng)默認(rèn)會(huì)議。4 .控制界面支持統(tǒng)一開啟會(huì)議終端，與統(tǒng)一關(guān)閉所有會(huì)議終端，會(huì)議終端也支持單獨(dú)開 啟與單獨(dú)關(guān)閉。人員設(shè)置十如虎子曼4m土也 e*/工huua*.E*"土牛 L.

19、F pifF41 叼UU £Vg7Wh1 .支持一對(duì)一設(shè)置、支持人員信息批量導(dǎo)入。2 .支持對(duì)人員權(quán)限設(shè)置，權(quán)限有、文件權(quán)限、主席功能、廣播權(quán)限、導(dǎo)出權(quán)限、免簽功 能、表決權(quán)限。3 .支持主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程一切權(quán)力，啟動(dòng)簽到、啟動(dòng)投票，啟動(dòng)議題、啟 動(dòng)投票、信號(hào)切換、結(jié)束會(huì)議等控制功能。4 .主席功能隨人動(dòng)，沒有固定的主席機(jī)位置，參會(huì)人員坐那臺(tái)終端，那臺(tái)終端變是主席 機(jī)。5 .廣播權(quán)限設(shè)置，具備了廣播權(quán)限的參會(huì)人員或者是終端，才能把終端畫面同屏到其他 會(huì)議終端與大屏幕；反之，不能同屏自己畫面出去。議題管理1 .設(shè)置本次會(huì)議議題，支持議題顯示順序排序功能，支持設(shè)置赴會(huì)議議題。

20、2 .支持會(huì)議議題權(quán)限設(shè)置，有權(quán)限查看的會(huì)議終端變會(huì)顯示會(huì)議議題與議題下面的所有 文件，沒有權(quán)限查看的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此議題在本終端的顯示。上也.飆%E=ftdlVW議題文件il"DB-自勺1次看回翎團(tuán)tV WOWm.嵬1 .會(huì)議文件按議題管理，議題下面是會(huì)議文件。2 .支持批量上傳會(huì)議文件，上次的會(huì)議文件支持排序功能，會(huì)議終端按序號(hào)從小到大按設(shè)定順序顯示。3 .會(huì)議文件格式不限， 包括WOROEXCEL PPK PDF CA旁，同時(shí)支持音頻格式 MP3/WMA 支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNGt傳。4 .上傳的會(huì)議文件系統(tǒng)不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，及到所有會(huì)議終端

21、不更改文件格式。5 .支持動(dòng)態(tài)PP枚件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。視頻上傳新增直播流亙理苔稱URLURL (rtm0tspJhttp)諳量人以HlSTtURLrtspc/ 煲ne寺x 矗 e p li&.ofgLHOBtl/t 抬 t$d prtrrip/5eiVftrP#>arri pl /tst100n至透掰咽二之i_彭大春a浦記三c»tel罰至一珍恚第*指交達(dá)i花m全<_黃亡i_的=1 .服務(wù)器支持視頻上傳功能，視頻上傳保持到服務(wù)器支持會(huì)議中視頻點(diǎn)播，視頻格式不受限制，支持常規(guī)視頻文件格式；2 .支持視頻直播，視頻直播流支持 RTSP/RTM

22、格式，會(huì)中與會(huì)人員可觀看在線視頻。投票設(shè)置.Efl .出就HifUR1H”«士皿斤*VNnM3 .設(shè)置表決與投票內(nèi)容。4 .設(shè)置投票方式如：實(shí)名制、匿名投票，支持打分投票，支持自定義投票，支持選擇性投票。5 .根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，主席機(jī)控制投票表決啟動(dòng)，等主席機(jī)啟動(dòng)投票后所有會(huì)議終端自動(dòng)進(jìn) 入投票表決界面。1 .支持后臺(tái)統(tǒng)一發(fā)送通知到所有會(huì)議終端。2 .支持后臺(tái)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)發(fā)送通知。3 .支持前端會(huì)議終端發(fā)送消息到后臺(tái)。4 .2會(huì)中功能進(jìn)入系統(tǒng)終端顯示內(nèi)容有：會(huì)議主題、參會(huì)人員名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持人。1.2.一鍵觸控進(jìn)入會(huì)議。3.點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議自動(dòng)完成會(huì)議簽到。終端界面MMMMLEifl

23、AcKt EWiJF*硼:舲.1 .功能模塊支持：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議交流、 會(huì)議服務(wù)等。2 .終端功能模塊是根據(jù)會(huì)議需要顯示，如果本次會(huì)議不需要其他功能模塊，終端變會(huì)自 動(dòng)屏蔽顯示；模塊具備可選擇性。文件分發(fā)ilC 備咽由辨身m£?M 卻啤 ej1.2.活動(dòng)狀態(tài)議題顏色成黃色背景顯示。3.支持各種辦公文件格式。4.支持PP動(dòng)態(tài)播放。5.支持在線編輯文件并原文件保存。M'Ufi期EMWJF*wms；5ft !£終端支持按議題順序顯示，同時(shí)支持議題下會(huì)議文件按議題顯示。畫面自由交互 *Ui *AI喇Mm1 .支持會(huì)議文件原文件方式打開

24、；支持文件在線編輯，原文件保存，支持任何會(huì)議文件 發(fā)起屏幕廣播功能，文件包括視頻文件。2 .屏幕廣播支持權(quán)限設(shè)定，具備權(quán)限的會(huì)議終端按照會(huì)議進(jìn)程發(fā)起屏幕廣播，廣播的屏幕畫面同步到其他會(huì)議終端與大屏幕同步顯示。3 .支持一鍵式廣播模式，方便快捷、易用。4 .支持任何會(huì)議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會(huì)議終端與大屏 幕或只同屏到大屏幕顯示）5 .支持任何會(huì)議終端播放的視頻文件同步到其他會(huì)議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕 顯示。6 .支持在同步畫面共享時(shí)其它所有會(huì)議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯 示特性，保證觸控屏的觸控功能。7 .異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換

25、（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠(yuǎn) 端同步畫面與本地終端畫面）完成信號(hào)的自由交互功能。8 .跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與視頻 畫面并保持一致。9 .支持POWINDOW作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大 屏幕顯示。10 .支持動(dòng)態(tài)ppTc件播放并同步到其他會(huì)議終端與大屏幕。11 .會(huì)議終端支持外置 咻內(nèi)任何格式文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕。12 .支持會(huì)議終端在同步的時(shí)候編輯會(huì)議文件并與其他會(huì)議終端同步顯示。信號(hào)互聯(lián)互通（需要流媒體服務(wù)器設(shè)備）1 .系統(tǒng)采用純網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)。2 .支持任何一臺(tái)會(huì)議終端畫面到大屏幕顯示。3 .支持大屏

26、幕顯示畫圖同步到會(huì)議終端同步顯示。4 .支持矩陣輸出畫面到會(huì)議終端同步顯示。5 .支持遠(yuǎn)程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺(tái)式機(jī)畫面同步到所有會(huì)議終端。文件批注ta1th三 強(qiáng)SB 士,帖SMB*白5布EUil干FW 回MCU Q #£0«EN1 .系統(tǒng)支持原文件批注與標(biāo)準(zhǔn)功能。2 .支持OFFIC戌件批注功能，并原文件保存；支持在批注過程中同步畫面到其他會(huì)議終 端；支持批注后隨意翻頁，并保存批注信息。3 .系統(tǒng)支持交互式標(biāo)注功能，當(dāng)匯報(bào)人員發(fā)起同屏畫面后，其他參會(huì)人員同步觀看同步 畫面，支持對(duì)發(fā)起屏幕標(biāo)注功能；使匯報(bào)人開始修正會(huì)議文件?？刂乒δ躶ares到"上

27、方網(wǎng)下1 .具有主持權(quán)限的參會(huì)者會(huì)議終端會(huì)有控制功能模塊。2 .主持功能具備發(fā)起簽到、議題管理、投票管理、信號(hào)管理、結(jié)束會(huì)議等控制權(quán)限。3 .主席具備啟動(dòng)簽到、系統(tǒng)自動(dòng)簽到、統(tǒng)一重置簽到功能。4 .主席具備啟動(dòng)議題功能；根據(jù)會(huì)議進(jìn)程開啟議題并自動(dòng)分發(fā)文件到會(huì)議終端。5 .主席根據(jù)會(huì)議進(jìn)程啟動(dòng)投票表決，系統(tǒng)自動(dòng)記錄并上傳到控制主機(jī)保存。6 .主席具備控制會(huì)場信號(hào)管理功能，主席可以結(jié)束同屏畫面，選擇信號(hào)同步源，支持把 任何會(huì)議終端畫面廣播到其他會(huì)議終端，或者只到大屏幕。7 .主席具備強(qiáng)制同屏模式，當(dāng)啟動(dòng)強(qiáng)制模式后其他會(huì)議終端只能觀看唯一畫面。8 .主席具備切換外部信號(hào)同步到所有會(huì)議終端與大屏幕；外

28、部信號(hào)包括矩陣輸出信號(hào)、 遠(yuǎn)程視頻信號(hào)、筆記本信號(hào)等各種信號(hào)源。9 .主席機(jī)具備結(jié)束會(huì)議、關(guān)閉系統(tǒng)功能。電子白板 = & 咂* 十人期重回驚南E*3. mint1 .支持個(gè)人使用與交互使用。2 .支持更換畫筆粗細(xì)、畫筆顏色、文字字號(hào)等。3 .支持多人同時(shí)共享在同一白板上書畫。4 .所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消。交流提示.1 BK.H » AH!MM 金砌中 E何時(shí)I細(xì)SM «£dB* MJCft 和Ififl1 .支持單選、多選收件人。2 .支持發(fā)送、接收信息的實(shí)時(shí)顯示。3 .支持消息回復(fù)、公告發(fā)布。4 .支持所有信息的記錄存檔。會(huì)議

29、服務(wù)0.00Ej白霍顯皿附MTFW回MCWMM1.支持常規(guī)服務(wù)內(nèi)容，一鍵觸控，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送到后臺(tái)管理人員。2.支持自定義服務(wù)內(nèi)容。5.3會(huì)后歸檔會(huì)議歸檔1.可選需要保存的內(nèi)容，包括簽到信息、投票信息、會(huì)議信息、批注文件等;2 .可保存為文件夾目錄3.可保存為壓縮包會(huì)議資料上傳1.2.上售比件立件批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳到服務(wù)器。服務(wù)器以參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。3 .會(huì)議文件按樹狀保存。4.服務(wù)器自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議主題文件夾，下一級(jí)是會(huì)議文件，此文件為原文件、同級(jí)別是參會(huì)議人員文件夾，其中保存參會(huì)人員批注的的會(huì)議文件。參會(huì)人員批注文件存檔Mpb L!MHM bMfa.£Qfh1.服務(wù)器

30、自動(dòng)保存簽收顯示以圖片顯示。一氏PMW1.批注過的會(huì)議文件自動(dòng)上傳。2.服務(wù)器也參會(huì)人員姓名自動(dòng)創(chuàng)建會(huì)議文件。保存簽到信息,；，呻修2.服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)簽到結(jié)果并保證。3M3.服務(wù)器保存參會(huì)人員簽收時(shí)間。保存投票表決1 .服務(wù)器自動(dòng)保存投票以圖片顯示。2 .服務(wù)器自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表決結(jié)果并保證。3 .保存內(nèi)容有會(huì)議主題、關(guān)于什么的表決、表決情況。端口服務(wù)器與終端連接1 .結(jié)束會(huì)議：服務(wù)器自動(dòng)與終端連接。2 .其他會(huì)議主持沒有權(quán)查看本次會(huì)議所有情況。3 .終端自動(dòng)清空本次會(huì)議所有信息。自動(dòng)清空會(huì)議資料1 .服務(wù)器自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。2 .終端自動(dòng)清空本機(jī)所有會(huì)議資料。3 .支持手動(dòng)清空會(huì)議資料。4 .支

31、持?jǐn)嗑W(wǎng)后自動(dòng)清空終端會(huì)議資料。5 .服務(wù)器自動(dòng)保存。第六章方案優(yōu)勢(shì)6.1 保障全面護(hù)航強(qiáng)大的品牌、技術(shù)、服務(wù)、信息化能力優(yōu)勢(shì)，無論在方案的綜合解決能力、售后服務(wù)支撐、保障能力等方面，都是競爭對(duì)手無法比擬的。6.2 高保密性管理無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議通信采取加密措施，有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。1 .設(shè)備網(wǎng)絡(luò)密匙比對(duì)，每個(gè)設(shè)備的設(shè)備碼與密匙配對(duì)生成設(shè)備連接碼，只有正確的設(shè)備碼成功才能連接到服務(wù)器。2 .所有上傳的文件都通過服務(wù)器進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換并加密成觸屏軌跡跟蹤仿真專用的文件包， 并把文件包切成文件頭和文件體，文件通過加密存進(jìn)數(shù)據(jù)庫， 第三方無法獲取

32、完整的文件。3 .文件解密，文件體下載到平板電腦后，需要解密時(shí)，服務(wù)器把對(duì)應(yīng)的文件的文件頭通過加密的比特流傳到平板端， 平板電腦直接在內(nèi)存中進(jìn)行文件體和文件頭的合成，文件打開結(jié)束，文件頭自動(dòng)清除。4 .服務(wù)器與客戶端通信傳輸?shù)男畔⒘魅客ㄟ^BASE46E縮，并通過DES加密5 .3綠色環(huán)保低碳無紙化會(huì)議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公的最佳實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式；另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢(shì)。6 .4易學(xué)易用性界面簡單、友好，參會(huì)人員無需培訓(xùn)，對(duì)照菜單即會(huì)使用，也是無紙化會(huì)議系統(tǒng)廣受客戶贊譽(yù)的重要原因。7 .5提高會(huì)

33、議效率通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)， 避免了政府、企業(yè)部門會(huì)議過程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快各部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。8 .6領(lǐng)先技術(shù)優(yōu)勢(shì)無紙化會(huì)議系統(tǒng)采用會(huì)議同步演示觸屏軌跡跟蹤技術(shù)、同步演示觸屏軌跡仿真技術(shù)，流 量控制在1K/秒；查看文檔處理采用對(duì)稱加密技術(shù)與非對(duì)稱加密技術(shù)進(jìn)行文件保密；文檔文件網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有魯棒性，保證數(shù)據(jù)穩(wěn)定；文件傳輸利用擁塞控制與流量控制； 采用對(duì)象 序列化服務(wù)；通過 TCP/UDPW能混編方式通信，減少網(wǎng)絡(luò)堵塞發(fā)生概率；利用高級(jí)Java服務(wù)分布式計(jì)算技術(shù)；支持手機(jī)文檔同步演示遙控器等。在技術(shù)、應(yīng)用和使用感知上均為行業(yè)翹

34、楚。第七章設(shè)備參數(shù)7.1控制主機(jī)TS-8300產(chǎn)品概述：無紙化會(huì)議控制主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議功能模塊、會(huì)議主題、參會(huì)人員信息、會(huì)議議題、投票內(nèi)容等會(huì)前信息預(yù)設(shè)，具有會(huì)議各類文件資料的上傳共享、人員的權(quán)限管理設(shè)置、 會(huì)議信息的實(shí)時(shí)記錄等應(yīng)用功能。產(chǎn)品特點(diǎn)：1 .多會(huì)議室管理：支持添加多個(gè)會(huì)議室， 并對(duì)應(yīng)添加不同終端， 支持對(duì)終端進(jìn)行單個(gè)或多個(gè) 同時(shí)升降機(jī)控制、開關(guān)機(jī)控制；2 .用戶管理：添加、導(dǎo)入、修改、刪除用戶，支持對(duì)用戶進(jìn)行分組；3 .銘牌設(shè)置：編輯銘牌的顯示內(nèi)容；4 .模擬排位：支持會(huì)前模擬會(huì)議室對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行排位，并導(dǎo)出排位圖；5 .文件管理：上傳、導(dǎo)入文件，支持文件設(shè)置查看權(quán)限，若參會(huì)人員無

35、權(quán)限查看，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此文件的顯示；6 .投票管理：添加并控制會(huì)議投票，支持投票結(jié)果查看與導(dǎo)出，支持投票設(shè)置參與權(quán)限，若參會(huì)人員無權(quán)限參與，終端會(huì)自動(dòng)屏蔽此投票的顯示；7 .議題管理：添加、編輯會(huì)議議題，并對(duì)不同議題進(jìn)行啟用切換；8 .會(huì)議服務(wù)：會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理；9 .簽到管理：對(duì)會(huì)議簽到情況進(jìn)行監(jiān)控管理；10 .會(huì)議交流：可以進(jìn)行系統(tǒng)通知或與單個(gè)或多個(gè)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議交流；11.集中控制：會(huì)中可以對(duì)終端進(jìn)行歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面的切換，同時(shí)支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。產(chǎn)品參數(shù):參數(shù)規(guī)格CPUI5-4460內(nèi)存8G DDR3 1600硬盤2T網(wǎng)卡千

36、兆網(wǎng)絡(luò)接口操作系統(tǒng)Windows7工作環(huán)境環(huán)境溫度：5c40C;相對(duì)濕度：皂75%工作功耗19V DC/120W尺寸484 X 88 x 301mm重量4.0Kg顏色黑色7.2雙屏無紙化智能桌面（雙屏觸控分體式升降器）TS-8202產(chǎn)品介紹:TS-8202雙屏無紙化智能桌面采用雙屏設(shè)計(jì)，前屏為15.6寸高清液晶屏，外殼內(nèi)嵌10.1寸電子銘牌，搭載一體化升降器，采用無縫、無背板連接，彰顯產(chǎn)品高端大氣；搭配無紙化 會(huì)議終端，完美實(shí)現(xiàn)交互式無紙化強(qiáng)大的會(huì)議功能。 產(chǎn)品特點(diǎn)：1 .觸控超薄高清顯示屏外殼鋁合金材料，表面處理為噴砂陽極氧化，超薄液晶屏設(shè)計(jì)， 外殼邊緣厚度僅為 6.8ms2 .采用15.6

37、寸多點(diǎn)電容觸控高清液晶屏，分辨率達(dá)到1920X 1080dpi,屏幕視角為IPS全視角液晶屏，顯示效果清晰亮麗。3 .外殼內(nèi)嵌10.1寸電子銘牌，分辨率達(dá)到 1366 X 768dpi ,可顯示與會(huì)者的姓名/職務(wù)/ 單位名稱/LOGO/會(huì)彳t/會(huì)標(biāo)等，背景可自定義聯(lián)網(wǎng)編輯，支持定時(shí)刷新。4 .升降器面板航空鋁材材質(zhì)，陽極氧化拉絲工藝， 采用超薄設(shè)計(jì)，面板寬度僅為73mm5 .觸控超薄高清顯示屏與超薄圓軸式升降器無外露連接線、無連接背板、無外露螺絲， 保證升降顯示觸控屏整體美觀大方。6 .升降器支持手拉手 232控制、軟件控制、手動(dòng)控制，控制軟件支持 PC機(jī)安裝，兼容 常用操作系統(tǒng)，可統(tǒng)一控制也

38、可以任意分組控制升降器上升、暫停、下降等運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。7 .升降器面板具備：上升、暫停、下降、多媒體會(huì)議終端開關(guān)接口；升降器支持自動(dòng)仰角14度，保證顯示器最佳觀看視角與觸控角度。8 .具有電源保護(hù)功能，升降器桌面面板預(yù)設(shè)USB言息接口，支持文檔資料導(dǎo)入導(dǎo)出。技術(shù)參數(shù)：參數(shù)規(guī)格顯示屏尺寸15.6英寸電子銘牌10.1英寸顯示比例16:9顯示屏分辨率1920X1080電子銘牌分辨率1024X 768顯示屏視角IPS全視角觸摸屏類型電容屏，10點(diǎn)觸控接口1 X HDMI 1X USB2.0工作劃、境環(huán)境溫度：5c40C;相對(duì)濕度：皂75%工作功耗AC220V/50HZ/30W面板尺寸480X 73X 5m

39、m（長X高X厚）顯示屏尺寸380 X 240 x 6.8mm （長X 高 X 厚）重量3.5Kg顏色銀色7.3多媒體會(huì)議終端TS-8304產(chǎn)品概述：多媒體會(huì)議終端主機(jī)負(fù)責(zé)處理會(huì)議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會(huì)議交流、會(huì)議服務(wù)、視頻信號(hào)互聯(lián)互通、會(huì)議管控、同屏廣播等應(yīng)用，搭配升降器，是各種高端會(huì)議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè) 單位和大型活動(dòng)會(huì)場的選擇之一。產(chǎn)品特點(diǎn)：1 .文件閱覽：可對(duì)多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式 doc/ docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；2 .讀取U盤：通過U盤，進(jìn)行

40、閱覽文件或上傳共享其他參會(huì)人員；3 .電子白板：可支持單人白板或多人同時(shí)共享同一畫板；4 .會(huì)議交流：可支持與一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流；5 .手寫批注：可對(duì)任意頁面進(jìn)行手寫批注， 并將批注保存上傳至服務(wù)器， 方便會(huì)后進(jìn)行歸檔；6 .屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會(huì)人員可以在會(huì)議中進(jìn)行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會(huì)人員；7 .異步瀏覽：參會(huì)人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進(jìn)行查看本地文檔；8 .Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用；9 .會(huì)議服務(wù)：會(huì)中可以呼叫會(huì)議服務(wù)， 選項(xiàng)包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務(wù)需求；10 .網(wǎng)絡(luò)瀏覽：支持瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，可訪問 OA郵箱等；11

41、.會(huì)議記錄：會(huì)議過程中可以隨時(shí)進(jìn)行會(huì)議筆記記錄，并保存上傳至服務(wù)器；12 .簽到管理：可對(duì)會(huì)議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況；13 .議題管理：可對(duì)不同會(huì)議議題進(jìn)行自由切換啟用；14 .投票管理：主席可對(duì)會(huì)議投票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能；15 .信號(hào)管理：主席可以將任一參會(huì)人本地畫面屏幕廣播至全部參會(huì)人，也可以結(jié)束任一參 會(huì)人的共享畫面；16 .集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會(huì)議信息、顯示人名、會(huì)議標(biāo)語等畫面，同時(shí)支 持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。產(chǎn)品參數(shù)：參數(shù)規(guī)格CPU雙核1.8GHz主頻內(nèi)存4GB DDR3 RAM硬盤容量32GB SS崩盤網(wǎng)卡千兆網(wǎng)絡(luò)接口標(biāo)準(zhǔn)接

42、口1XDC_IN 口、1 X HDMI 1XRJ45、1 X VGA 2XUSB2.0、2 X USB3.0、1 X HP_OUT 1 X MIC_IN操作系統(tǒng)Windows10工作環(huán)境環(huán)境溫度：-10C50C；相對(duì)濕度：0% 95%工作功耗12V DC/24W尺寸197.5 X 185X 45mm重量1.5Kg顏色黑色7.4無紙化編碼器TS-8308產(chǎn)品概述：無紙化流媒體服務(wù)器用于無紙化會(huì)議系統(tǒng)外部高清視頻信號(hào)輸入和視頻信號(hào)同步輸出的同步、異步處理轉(zhuǎn)換處理，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)與其他視頻設(shè)備的無縫對(duì)接。產(chǎn)品特點(diǎn)：1、標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜式設(shè)計(jì)（2D）,內(nèi)嵌高清、標(biāo)清視頻信號(hào)處理模塊，同步、異步處理視頻信號(hào) 輸入