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從本學(xué)期開始接手資助管理中心的工作開始,我終于深刻體會(huì)到了“責(zé)任重于泰山”這句話的含義。半年的學(xué)生工作,讓我懂得了去提升自己的責(zé)任心,學(xué)會(huì)細(xì)心從容的去應(yīng)對問題。
從迎新工作開始,我們部門在新一年的工作就正式展開了,相對來說,資管中心的工作還是比較的有順序和分階段的。
(一)九月開學(xué)季
開學(xué)以后,首要的問題就是新生辦理綠色通道和老生貸款的問題。由于現(xiàn)在河南省的貸款模式的變更,大一新生剛來,他們對助學(xué)貸款系統(tǒng)的在線申請很不熟悉,個(gè)人在線申請比較的困難。所以我按照助學(xué)貸款管理員系統(tǒng)的格式,做了一個(gè)電子表的模板,打印以后發(fā)給這些貸款的新生,等他們填寫完畢了以后,由我們來在管理員系統(tǒng)里面給他們添加。學(xué)生的個(gè)人信息的輸入必須要準(zhǔn)確,否則會(huì)影響到他們以后貸款的發(fā)放,支付寶的提現(xiàn)等。貸款在后期的提交中,由于部分學(xué)生在線申請時(shí)的個(gè)人家庭住址信息不詳,所以這部分學(xué)生被單獨(dú)挑選出來要求補(bǔ)充信息。家庭信息不詳,不僅影響學(xué)生的貸款的提交,更會(huì)影響到院系在以后貸后管理的催還款工作,所以,這種情況在以后的工作中必須要多加注意,針對貸款學(xué)生,其信息必須要注意核實(shí),并且把握好信息的真實(shí)性和詳細(xì)程度,避免帶來后期工作的麻煩。
九月的另一個(gè)大事就是貧困生的認(rèn)定問題了。貧困生的認(rèn)定,由于人多,而名額又有限,所以在認(rèn)定的過程中,必須要注意認(rèn)定方式的公平與合理,同時(shí)還要照顧到家庭經(jīng)濟(jì)不好的學(xué)生的自尊心,盡可能的既可以顯示民主原則,又能夠照顧到需要照顧的人。大一的學(xué)生,由于對此事不太熟悉,而且,認(rèn)定貧困生更不能僅僅憑借一張申請書,所以是由大三的主要學(xué)生干部來監(jiān)督指導(dǎo)的。貧困生的評選是后期助學(xué)金認(rèn)定的基礎(chǔ),所以各班認(rèn)定出來的貧困生名單必需要按照貧困程度來排列。選出來的貧困生,其個(gè)人信息是需要輸入到河南省資助管理系統(tǒng)的,這部分學(xué)生有的是今年新增的貧困生,在錄入新增學(xué)生的個(gè)人信息時(shí),為了方便快速的輸入這部分學(xué)生的信息,我按照信息添加的界面,做了一個(gè)表格,各班的貧困生按照此格式來填寫,在錄入的時(shí)候,比較的清晰明了。
(二)十月獎(jiǎng)助學(xué)金的評定
國慶節(jié)來了以后,獎(jiǎng)助學(xué)金的認(rèn)定工作也就開始了。助學(xué)金是在貧困生的基礎(chǔ)上認(rèn)定的,根據(jù)貧困程度來確定相應(yīng)的補(bǔ)助的檔次。勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的認(rèn)定,是需要資管中心和學(xué)習(xí)部的互相配合。勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金的申請資格是:2021-2021年度貧困生且獲得相應(yīng)年度的一二等獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生。另外,10月份還需要助學(xué)貸款合同的簽訂。合同的簽訂是助學(xué)貸款工作的重要一項(xiàng),在簽訂的時(shí)候必須要本人親自來簽寫,合同上面的個(gè)人信息是否有誤,貸款金額是否正確等,都需要認(rèn)真的核對。
(三)十一月份的新生冬補(bǔ)
每年的大一新生,學(xué)校都會(huì)有冬補(bǔ),來照顧那些家庭條件不是太好,棉被也不是很充足的學(xué)生。為了使大一新生的冬補(bǔ)工作落到實(shí)處,我們請大一的新生班主任來協(xié)助完成,針對本班申請棉被的同學(xué),我們要求班主任帶領(lǐng)班委去宿舍做好調(diào)研,另外我們資管中心也親自去每一位申請人員的宿舍查看。
(四)十二月份的畢業(yè)生催息
每年的12月20號是銀行的統(tǒng)一結(jié)息日,所以,對于已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生,提醒其按時(shí)的償還貸款年度利息,不僅是回應(yīng)校資管中心的要求,更是體現(xiàn)我們院系對已經(jīng)畢業(yè)學(xué)生的高度負(fù)責(zé)。在催息的過程中,我們部門利用其一切可以聯(lián)系的方式去聯(lián)系畢業(yè)生,號碼,手機(jī)號碼,固話,電子郵件等,對于聯(lián)系上的學(xué)生,一定要將其有效的聯(lián)系方式記錄下來,為了可以幫助畢業(yè)生更加清晰明了的償還貸款本息,我特地做了一個(gè)ppt,里面詳細(xì)介紹了畢業(yè)生還款還息的具體操作流程,以及相關(guān)的注意事項(xiàng)。
(五)個(gè)人回望與展望
2021年度的下半學(xué)期將要過去了,回望這幾個(gè)月,在老師的指導(dǎo)下,對自己部門的工作也是由生硬到漸漸地還算得心應(yīng)手,于我而言,肩負(fù)的責(zé)任真的很大,自己一不小心的錯(cuò)誤,可能就會(huì)給院系和同學(xué)們帶來不必要的利益損失或者是麻煩。所以,我對自己的要求是,工作一定要學(xué)會(huì)小心再小心,從容,認(rèn)真,負(fù)責(zé),多一點(diǎn)再多一點(diǎn)的耐心。
展望未來,我希望資管中心的工作可以越來越規(guī)范化,每走一步都可以有章可循,我們的部門可以越來越完善,同時(shí),有自己的一個(gè)專業(yè)技能的團(tuán)隊(duì),可以傳承下去,真正的為老師排憂解難,更好地為同學(xué)們服務(wù)。
(六)對學(xué)生會(huì)工作的建議
學(xué)生會(huì)的工作是為同學(xué)們服務(wù)的,我們首先要認(rèn)清自己還是學(xué)生,是為領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂,為廣大同學(xué)服務(wù)的。下面是我的幾點(diǎn)建議:
1、要有“三心”:耐心、細(xì)心、責(zé)任心
2、每個(gè)部門都要與本部門所對應(yīng)的相應(yīng)主席加強(qiáng)彼此的溝通聯(lián)系。
3、各個(gè)部長的工作都是可以對應(yīng)到各班相應(yīng)的班委,部長可以和對應(yīng)的班委來分派工作
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