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文檔簡介
明源POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)V5.1
操作手冊售后服務(wù)征詢熱線后服務(wù)電子郵件:.如何使用本手冊本手冊共分為兩大某些,您可以依照對業(yè)務(wù)理念掌握限度和系統(tǒng)實際操作需要,選取相應(yīng)章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行查閱和參照。第一某些POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)簡介本某些重要講述了明源POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯和可以實現(xiàn)重要功能,是理念層知識概要和系統(tǒng)功能概述某些。通過閱讀本某些,操作人員將可以較為清晰地理解明源POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)原理和功能分布,理解自己在實際中所負(fù)責(zé)工作(也就是相應(yīng)軟件系統(tǒng)操作功能)在本手冊中相應(yīng)章節(jié),從而以便對系統(tǒng)操作應(yīng)用純熟掌握和強(qiáng)化。第二某些實際業(yè)務(wù)操作本某些重要結(jié)合客戶實際項目進(jìn)度管理控制業(yè)務(wù)流程,解說在項目進(jìn)度控制詳細(xì)操作環(huán)節(jié),并在該環(huán)節(jié)中依次呈現(xiàn)相應(yīng)操作功能和輔助功能。為了便于操作人員迅速掌握操作環(huán)節(jié)和解決流程,本手冊按照模塊業(yè)務(wù)邏輯概述、功能詳解、業(yè)務(wù)實際操作場景結(jié)合等層層進(jìn)一步進(jìn)行呈現(xiàn),但愿通過這種層次化閱讀加深操作者對業(yè)務(wù)理解了,以及對完畢科學(xué)操作技能掌握,從而更精確、高效地完畢您任務(wù)。本書使用符號解釋:大項闡明用于無先后順序明細(xì)條目闡明小項闡明用于在大項下無先后順序小項闡明提示這個圖標(biāo)提示您,如果您想把事情做好些,就要緊記這些信息警告如果您想避免不必要損失,就要緊記這些信息疑難解答常用問題及解決辦法目錄第一某些 POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)簡介 明源房地產(chǎn)ERP藍(lán)圖明源房地產(chǎn)ERP在業(yè)務(wù)層面上分為CRM(客戶關(guān)系管理)和POM(項目運營管理)兩條產(chǎn)品線。其中POM是ProjectOperationManagement簡稱,它貫穿項目整個生命周期,從項目開始到結(jié)束,覆蓋了“項目發(fā)展、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、銷售、入伙”各個階段,科學(xué)地實現(xiàn)了對整個項目規(guī)范化、流程化、精細(xì)化全方位管理。明源POM藍(lán)圖POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)作為POM產(chǎn)品線四大核心組件之一,它通過對項目工作分解,依照詳細(xì)工作間一定先后關(guān)系,從時間上制定項目籌劃并根據(jù)籌劃來執(zhí)行和控制管理,它可以動態(tài)地反饋項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài),涉及到項目周期全過程各個側(cè)面,是房地產(chǎn)項目管理完美解決方案。POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)概述明源地產(chǎn)ERP項目進(jìn)度管理系統(tǒng)是結(jié)合行業(yè)領(lǐng)先公司管理實踐,形成以項目籌劃編制—執(zhí)行—分析—調(diào)節(jié)為核心流程項目進(jìn)度完全閉環(huán)控制模型,全面實現(xiàn)了對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度精準(zhǔn)過程控制。此外,系統(tǒng)還支持進(jìn)度管控工作分解到部門和個人,并建立與費用預(yù)算、招投標(biāo)、合同執(zhí)行與付款、質(zhì)量檢查等多項工作聯(lián)動,強(qiáng)化事前控制和事中控制。項目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖本系統(tǒng)重要功能概述如下:1、項目籌劃編制與調(diào)節(jié)項目核心節(jié)點設(shè)定:顧客可依照總部對項目下達(dá)項目里程碑等經(jīng)營指標(biāo),建立項目開發(fā)時間維度標(biāo)桿,設(shè)定項目核心節(jié)點,作為整個項目各項任務(wù)安排根據(jù),用于項目籌劃編制時各工作任務(wù)設(shè)定和進(jìn)度排程合理性驗證。項目籌劃制定:由顧客按照公司項目管理構(gòu)造,以自定義方式,從如項當(dāng)前期、建筑施工、項目經(jīng)營等階段節(jié)點開始對整個項目工作進(jìn)行層層分解,建立整個項目工作樹,最后將項目分解成工作任務(wù),依照每個工作任務(wù)工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目進(jìn)度籌劃,指引項目實行。新項目籌劃還可以引用歷史項目WBS模板,通過迅速配備得到項目籌劃。項目工作任務(wù):工作任務(wù)是指需要耗費一定期間、資金、人力、物資來完畢一項活動。系統(tǒng)中工作任務(wù)涉及工作名稱、編號、工作內(nèi)容、工作量、籌劃工期、實際狀況、施工順序等;每項工作任務(wù)可指定負(fù)責(zé)人、參加人、監(jiān)督人,得到項目責(zé)任矩陣,將責(zé)任明確到部門或人;工作任務(wù)還可關(guān)聯(lián)眾多信息,如工作報告、有關(guān)工作項、有關(guān)合同、質(zhì)量原則、有關(guān)文檔等。項目籌劃查詢:系統(tǒng)支持準(zhǔn)時間查詢和按負(fù)責(zé)人或部門查詢。準(zhǔn)時間查詢涉及如當(dāng)天進(jìn)度籌劃、周進(jìn)度籌劃、月進(jìn)度籌劃、季進(jìn)度籌劃,還可按任意時間段查詢進(jìn)度籌劃。按負(fù)責(zé)人或部門查詢,可以查詢指定人或部門所負(fù)責(zé)/參加/監(jiān)督項目籌劃。項目籌劃調(diào)節(jié):項目籌劃在執(zhí)行過程中會多次調(diào)節(jié),系統(tǒng)支持客戶在任何時段上,依照最新狀況對項目籌劃實行進(jìn)一步細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)節(jié)。項目籌劃做了調(diào)節(jié)后,自動得到新核心工序、項目工期。項目籌劃調(diào)節(jié)普通須通過系統(tǒng)中協(xié)同辦公平臺,層層審批后方能正式生效。項目籌劃各版本間對比:項目籌劃每調(diào)節(jié)和修訂一次,系統(tǒng)都會將調(diào)節(jié)先后數(shù)據(jù)自動保存下來,形成兩個版本,多次調(diào)節(jié)后將形成各種版本。系統(tǒng)支持對項目籌劃各個版本進(jìn)行對比,反映各版本差別,以便指引后來項目籌劃編制。2、項目進(jìn)度執(zhí)行項目進(jìn)度報告:系統(tǒng)通過開復(fù)工記錄、工作報告、填寫進(jìn)度比例、填寫合同工作量清單等方式來反映項目開工、停工、竣工狀況、進(jìn)度比例、時間進(jìn)度、形象進(jìn)度、工程量進(jìn)度等項目實際執(zhí)行狀況。項目形象進(jìn)度:在房地產(chǎn)項目開發(fā)管理過程中,許多核心工作和資金流重要控制節(jié)點往往與項目某些形象工程緊密有關(guān),為了便于公司領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象掌握項目形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻形式上傳和呈現(xiàn)形象進(jìn)度功能,并將工作任務(wù)報告與形象進(jìn)度報告融入一體,使上報更為及時。樓棟形象進(jìn)度:對于樓棟各分項工程進(jìn)展?fàn)顩r,圖片或視頻局限性以清晰去反映,系統(tǒng)提供了以項目各個樓棟,按照不同分項工程,采用模仿涂黑法,體現(xiàn)不同層面工作進(jìn)度。樓棟與分項工程、施工順序來自WBS構(gòu)造樹數(shù)據(jù),樓棟構(gòu)造可以自由定義。系統(tǒng)可以在樓棟形象進(jìn)度圖中,直接輸入最新進(jìn)度狀況,也可在進(jìn)度報告中輸入分項工程進(jìn)度比例,系統(tǒng)將自動在樓棟形象進(jìn)度圖中進(jìn)行反映。工程剖面進(jìn)度:對項目地下構(gòu)造等隱蔽工程進(jìn)展?fàn)顩r,樓棟形象進(jìn)度圖也無法進(jìn)行有效地反映。系統(tǒng)支持以剖面圖形式來形象呈現(xiàn)地下工程完畢狀況。項目進(jìn)度與籌劃對比:隨著項目執(zhí)行,實際進(jìn)度往往會與項目籌劃存在差別。為了在第一時間掌握差別狀況,以便及時進(jìn)行采用辦法進(jìn)行控制,系統(tǒng)支持項目籌劃與實際狀況進(jìn)行對比,并以甘特圖等圖形化方式標(biāo)記對比狀況(進(jìn)度滯后、進(jìn)度超前等),更好輔助管理。3、工作管理平臺工作籌劃與進(jìn)度:項目籌劃進(jìn)一步細(xì)化和分解,將責(zé)任明細(xì)到人或部門,就形成了詳細(xì)工作籌劃。從而將工作籌劃與項目籌劃關(guān)聯(lián)起來管理。工作進(jìn)度疊加,自然得到了項目進(jìn)度。部門/個人工作管理:依照WBS工作籌劃和工作任務(wù)中對工作內(nèi)容與責(zé)任矩陣設(shè)立,將工作籌劃清晰地分解到責(zé)任部門和各參加人員,從而指引有關(guān)部門和人員工作。工作報告工作報告填寫:在執(zhí)行工作過程中,可以提交工作報告,擁有權(quán)限人可以查看到工作報告。工作報告除了提交普通文檔外,還可以上傳圖片、視頻資料。如果該工作是形象進(jìn)度,則工作報告自動反映到項目形象進(jìn)度模塊,以便領(lǐng)導(dǎo)查看最新形象狀況狀況。工作點評:領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人及其她擁有權(quán)限人員可審視工作報告,并可進(jìn)行工作點評。資料管理資料歸類:項目開發(fā)過程中會產(chǎn)生大量文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進(jìn)行管理,便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,以便在此后項目中繼續(xù)運用,從而提高整體項目管理工作效率與加速公司知識積累。系統(tǒng)支持對資料進(jìn)行分類,例如合同、簽證、變更、結(jié)算、各種往來文獻(xiàn)等等。資料上傳和調(diào)用:幾乎系統(tǒng)中任何一種模塊都支持文獻(xiàn)上傳。上傳后文獻(xiàn),存儲在服務(wù)器上,有助于集中管理和共享。上傳到服務(wù)器上文獻(xiàn),系統(tǒng)顧客可在相應(yīng)授權(quán)范疇內(nèi)進(jìn)行隨時調(diào)用。4、其他輔助功能WBS操作指引:系統(tǒng)支持自定義WBS模板操作指南功能,顧客可自定義每一種工作項操作指南,關(guān)聯(lián)公司規(guī)范和有關(guān)流程,供操作人員參照學(xué)習(xí),提高工作科學(xué)性和效率。手工籌劃導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持類似MS-Project籌劃編制界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式WBS工作籌劃導(dǎo)入/導(dǎo)出,不但保存了顧客熟悉操作習(xí)慣,還可以便地協(xié)助顧客實現(xiàn)從手工籌劃向系記錄劃過渡。POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能模塊簡介POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)涉及如下四大功能模塊:項目準(zhǔn)備、工作進(jìn)度管理、形象進(jìn)度管理和報表管理。項目準(zhǔn)備(初始化項目基本信息,為后期項目管理做準(zhǔn)備)項目概況:用于新建項目、項目基本信息設(shè)立、戶型設(shè)立和項目團(tuán)隊設(shè)立。項目構(gòu)成:用來定義項目基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。戶型構(gòu)造:設(shè)立產(chǎn)品類型、房間構(gòu)造等信息。項目管理知識庫:用于管理項目開發(fā)過程中產(chǎn)生大量文檔、圖形、視頻等資料,便于在此后項目中繼續(xù)使用,可以提高項目管理工作效率。WBS模板:將一種復(fù)雜項目分解為較小、易于管理、控制和核算可操作任務(wù)集合,即工作項,以便更好地實現(xiàn)項目目的。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立:初始化項目狀態(tài)、建筑性質(zhì)等參數(shù)。工作進(jìn)度管理(以項目籌劃編制—執(zhí)行—分析—調(diào)節(jié)為核心流程來全面實現(xiàn)對時間進(jìn)度和工程進(jìn)度精準(zhǔn)過程控制)集團(tuán)核心節(jié)點籌劃:系統(tǒng)根據(jù)項目籌劃生成核心節(jié)點籌劃,為了以便集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)可以及時把握項目進(jìn)度狀況。項目籌劃編制:對整個項目工作進(jìn)行分解,建立整個項目工作樹,最后將項目分解成工作任務(wù),依照每個工作任務(wù)工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目進(jìn)度籌劃,指引項目實行。新項目籌劃可以引用歷史項目WBS模板,通過迅速配備得到項目籌劃。項目籌劃執(zhí)行:用于跟蹤項目籌劃中各個工作任務(wù)執(zhí)行狀況。部門籌劃執(zhí)行:以部門為維度來展示所有項目執(zhí)行狀況。籌劃執(zhí)行對比:以甘特圖和對比圖形式來實現(xiàn)項目籌劃完畢狀況與項目實際完畢狀況對比。個人籌劃:用于跟蹤當(dāng)前顧客所負(fù)責(zé)工作任務(wù)執(zhí)行狀況。項目成果管理:對項目籌劃中每項工作任務(wù)完畢后提交物進(jìn)行統(tǒng)一管理。進(jìn)度報告查詢:對項目籌劃中各個工作任務(wù)進(jìn)度狀況進(jìn)行查詢操作。形象進(jìn)度管理(以圖片、視頻形式上傳和展示形象進(jìn)度)項目形象進(jìn)度:以圖片、視頻形式來形象地展示項目完畢狀況。工程剖面圖:以剖面圖形式來形象地展示地下工程完畢狀況。樓棟構(gòu)造:用來對樓棟樓層構(gòu)造進(jìn)行統(tǒng)一管理。樓棟形象進(jìn)度:反映樓棟各分項工程進(jìn)展?fàn)顩r,它是以項目各個樓棟,按照不同分項工程,采用模仿涂黑法,來呈現(xiàn)不同層面工作進(jìn)度。報表管理(以報表形式來反映項目完畢狀況)集團(tuán)月度籌劃達(dá)到率:以圖形方式來展示每月份集團(tuán)核心節(jié)點準(zhǔn)時完畢籌劃比率。公司月度籌劃達(dá)到率:以圖形方式來展示每月份所有籌劃準(zhǔn)時完畢比率和集團(tuán)核心節(jié)點準(zhǔn)時完畢比率。記錄報表:用于列出本系統(tǒng)可打印記錄報表白細(xì)。自助查詢:顧客可以依照需要自定義查詢視圖。實際業(yè)務(wù)操作項目準(zhǔn)備項目準(zhǔn)備階段重要工作是初始化項目基本信息,為后期項目管理做準(zhǔn)備。項目初始化基本信息涉及有:項目概況、項目構(gòu)成、戶型構(gòu)造、項目管理知識庫、WBS模板及業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立。1.1項目概況項目概況用于新建項目、項目基本信息設(shè)立、戶型設(shè)立和項目團(tuán)隊設(shè)立。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【項目概況】模塊,即打開項目概況界面,如圖1-1所示。1.1.1新增項目本系統(tǒng)提供三種新增項目方式,如下分別闡明:1、當(dāng)前系統(tǒng)項目只支持到兩級。可以通過選取項目列表中最頂級(公司)來新增一級項目,也可以通過選取某個一級項目新增子級項目。點擊圖1-1中項目列表欄〖新增〗按鈕,即打開新增項目窗口,如圖1-2所示,錄入有關(guān)項目信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗按鈕即可?!咀侄侮U明】項目編碼項目編碼取值普通為項目名稱縮寫,以便后續(xù)有關(guān)功能引用,如:綠景家園,取拼音首字母代表其項目編碼“LJJY”。固然顧客也可以依照實際需要取相應(yīng)“項目編碼”,只要以便就好。同一公司下“項目編碼”不容許重復(fù)。項目簡稱同一父級項目下“項目簡稱”不容許重復(fù)。項目名稱同一公司下“項目名稱”不容許重復(fù)。項目開始日期、項目截止日期項目截止日期>=項目開始日期。父級項目項目開始/截止日期應(yīng)當(dāng)包括其所有子級項目最早開始日期與最晚完畢日期。子級項目項目開始/截止日期修改后,系統(tǒng)會同步修改其父級項目相應(yīng)日期。提示:當(dāng)前項目下若存在產(chǎn)品或樓棟等數(shù)據(jù),則不容許再新增子級項目,當(dāng)前項目占地面積、建筑面積、可售面積、套內(nèi)面積這些字段取值為其下產(chǎn)品或樓棟相應(yīng)字段值加權(quán),若想修改當(dāng)前項目這些字段值必要到其下級產(chǎn)品或樓棟中去修改。2、新增引用項目項目作為公共資源,有些項目是需要各種子系統(tǒng)公用,可以通過新增引用功能,引用其他子系統(tǒng)已建立項目,實現(xiàn)資源統(tǒng)一?!夹略觥巾椖繒r,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前公司下或當(dāng)前項目下與否存在其他子系統(tǒng)建立未被當(dāng)前子系統(tǒng)使用項目,如果存在,則彈出未被使用項目列表供顧客引用,如圖1-3所示;在其中選取要引用項目(注意只能引用最末級項目),點擊〖下一步〗,打開該項目編輯界面,如圖1-2所示。〖保存〗后,該項目即被引用到當(dāng)前系統(tǒng)中,當(dāng)前系統(tǒng)就可以操作該項目了。3、引入測算項目系統(tǒng)支持從投資測算項目中引入項目,〖引入測算項目〗時,系統(tǒng)會判斷當(dāng)前公司下與否存在未被任何系統(tǒng)引入測算項目(如果某測算項目已經(jīng)被除投資分析系統(tǒng)外某子系統(tǒng)引用了,例如成本系統(tǒng),那么其他子系統(tǒng)就不能再引入該測算項目了,可以通過新增引用項目,直接引用該子系統(tǒng)項目);如果存在,則打開“引入測算項目”界面,如圖1-4所示,列出了所有未被引入過測算項目;如果不存在,則提示顧客沒有可供引入測算項目;選取要引入測算項目,點擊〖下一步〗,打開“新增項目”界面,如圖1-2所示。項目基本信息取自測算項目基本信息,〖保存〗后該項目即被引入到當(dāng)前子系統(tǒng)中。1.1.2項目團(tuán)隊是一組對系統(tǒng)中業(yè)務(wù)記錄(如線索、機(jī)會、客戶)實現(xiàn)共享和協(xié)作顧客。項目團(tuán)隊可以由負(fù)責(zé)向單一業(yè)務(wù)部門報告成員(如所有銷售人員或所有客戶服務(wù)人員)構(gòu)成,也可以由負(fù)責(zé)向不同業(yè)務(wù)部門報告成員(如銷售人員、客戶服務(wù)人員和財務(wù)人員)構(gòu)成。雙擊項目列表中詳細(xì)項目,定位<項目團(tuán)隊>標(biāo)簽頁,即打開項目團(tuán)隊界面,如圖1-5所示。1、新增團(tuán)隊當(dāng)新增項目后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)立一種以項目名稱命名頂級項目團(tuán)隊,該團(tuán)隊是不容許刪除,只可對其進(jìn)行修改。頂級項目團(tuán)隊是唯一,若要再創(chuàng)立團(tuán)隊,就只能作為它子團(tuán)隊,子團(tuán)隊級數(shù)不作限制,可以任意創(chuàng)立也可任意刪除。點擊圖1-5中項目團(tuán)隊欄〖新增團(tuán)隊〗按鈕,即打開新增團(tuán)隊窗口,如圖1-6所示?!咀侄侮U明】組織代碼:必填,且同一項目下“組織編碼”不容許重復(fù)。組織簡稱:必填,且同一項目下“組織簡稱”不容許重復(fù)。上級組織:默認(rèn)狀況下,將選取項目頂級團(tuán)隊作為其上級組織(即新增項目后,系統(tǒng)自動創(chuàng)立以項目名稱命名團(tuán)隊)。2、新增崗位當(dāng)項目團(tuán)隊創(chuàng)立后,若要向其中添加崗位,點擊〖新增崗位〗按鈕,即打開如圖1-7所示窗口。對于項目團(tuán)隊中每個崗位均可分別進(jìn)行功能授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)操作,即對每個崗位操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)立。3、新增成員當(dāng)項目團(tuán)隊創(chuàng)立且新增了崗位后,可針對每個崗位向其添加崗位成員。團(tuán)隊成員可屬于一種或各種業(yè)務(wù)部門。當(dāng)在組織內(nèi)重新分派項目團(tuán)隊成員時,可從某團(tuán)隊將其移除并添加到其她團(tuán)隊。編輯打開某項目,定位<項目團(tuán)隊>標(biāo)簽頁,點擊〖新增成員〗按鈕,打開新增成員窗口,如圖1-8所示。1.1.3戶型設(shè)立戶型設(shè)立用于設(shè)立項目中房間相應(yīng)戶型和房型,供【項目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,相應(yīng)每種戶型需指定房間建筑面積及套內(nèi)面積,且顧客還可在修改戶型界面中對當(dāng)前戶型上傳有關(guān)圖片。雙擊項目列表中詳細(xì)項目,定位<戶型設(shè)立>標(biāo)簽頁,即打開如圖1-9所示窗口,點擊〖新增〗按鈕,打開新增戶型窗口,如圖1-10所示,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:同一項目下戶型不容許重復(fù)。建筑面積與套內(nèi)面積必要不不大于0,且建筑面積必要不不大于或等于套內(nèi)面積。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則戶型與房間構(gòu)造不容許修改。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則當(dāng)前戶型不容許刪除。1.2項目構(gòu)成項目構(gòu)成是用來定義項目基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。顧客可新增區(qū)域、樓棟信息,各樓棟可通過〖生成房間〗按鈕生成房間資料。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【項目構(gòu)成】模塊,即打開項目構(gòu)成界面,如圖1-11所示。1.2.1新增區(qū)域顧客選取項目后,點擊項目/分區(qū)/樓棟列表欄〖新增區(qū)域〗按鈕,即打開新增區(qū)域窗口,如圖1-12所示。雙擊列表中區(qū)域記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點擊列表欄〖更多操作〗下〖刪除〗按鈕可刪除當(dāng)前所選記錄。對區(qū)域可進(jìn)行操作:新增區(qū)域、新增樓棟、平面圖設(shè)立。提示:新增、修改區(qū)域時,同級下區(qū)域編碼與區(qū)域名稱不容許重復(fù)。當(dāng)前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則區(qū)域編碼不容許修改。當(dāng)前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則不容許刪除此區(qū)域。1.2.2新增樓棟顧客選取項目后,點擊項目/分區(qū)/樓棟列表欄〖新增樓棟〗按鈕,即打開新增樓棟窗口,如圖1-13所示。雙擊列表中樓棟記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點擊列表欄〖更多操作〗下〖刪除〗按鈕可刪除當(dāng)前所選記錄。對樓棟可進(jìn)行操作:生成房間、調(diào)節(jié)房間、平面圖設(shè)立。【字段闡明】建筑性質(zhì):其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊進(jìn)行設(shè)立。租售類型:通過點擊樓棟資料界面中〖設(shè)立租售類型〗按鈕即可對當(dāng)前樓棟設(shè)立租售類型。【標(biāo)簽頁闡明】有關(guān)圖片此標(biāo)簽頁用來管理當(dāng)前樓棟有關(guān)圖片,顧客上傳圖片后系統(tǒng)即可進(jìn)行自動播放,只容許上傳文獻(xiàn)類型為.bmp、.jpg、.gif圖片。有關(guān)視頻此標(biāo)簽頁用來管理當(dāng)前樓棟有關(guān)視頻文獻(xiàn),只容許上傳文獻(xiàn)類型為.wmv、.asf、.avi視頻文獻(xiàn)。提示:同一區(qū)域下樓棟編碼與樓棟名稱不容許重復(fù)。播放視頻文獻(xiàn)默認(rèn)播放器WindowsMediaPlayer最低版本應(yīng)為“10.xx.xx.xxxx”才可播放視頻文獻(xiàn)與最大化視頻播放窗口。1.2.3復(fù)制、粘貼樓棟對房間構(gòu)造、戶型基本一致樓棟,可以通過復(fù)制、粘貼樓棟功能迅速增長樓棟并生成房間,再對不一致房間進(jìn)行調(diào)節(jié)。其詳細(xì)操作如下:1、選取需要復(fù)制樓棟,點擊〖復(fù)制樓棟〗按鈕。2、選取復(fù)制后樓棟所在項目或分區(qū),點擊〖粘貼樓棟〗按鈕。3、錄入新樓棟樓棟編碼、樓棟名稱即可。4、系統(tǒng)會自動在所選項目或分區(qū)下新增一種樓棟,并生成房間,生成房間其房間構(gòu)造、房間基本信息與復(fù)制樓棟一致,房間狀態(tài)均為“銷控”。1.2.4生成房間在項目/分區(qū)/樓棟列表欄選取詳細(xì)樓棟,點擊〖生成房間〗,打開生成房間向?qū)Ы缑妫藭r顧客可選取“多套單位”與“獨立別墅”進(jìn)行生成房間操作,分別闡明如下:選取“多套單位”生成房間操作環(huán)節(jié):在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x取“多套單位”,點擊〖下一步〗進(jìn)入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目設(shè)立界面。輸入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目。點擊〖下一步〗進(jìn)入樓層名稱與戶數(shù)設(shè)立界面?!菞澝Q、建筑性質(zhì):只讀,取該樓棟樓棟名稱與建筑性質(zhì)值?!菞潓訑?shù):容許錄入1-100層。·單元數(shù)目:容許錄入1-10個單元。設(shè)立樓層名稱及每層戶數(shù)。當(dāng)單元數(shù)目為1時,則只需錄入“樓層名稱”與“戶數(shù)”,否則需錄入“樓層名稱”、“戶數(shù)”與“單元”。輸入以上信息后,點擊〖下一步〗進(jìn)入房號與戶型設(shè)立界面?!菍用Q:必填且不容許重復(fù),只可輸入數(shù)字和26個英文字母大小寫和“-"?!魯?shù):必填,容許錄入1-500戶?!卧罕靥钋也蝗菰S重復(fù),只可錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫。為房間設(shè)立房號與戶型后,點擊〖下一步〗進(jìn)入房號確認(rèn)界面。·號碼:必填,容許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫,最長10位。·戶型:下拉框選取,其值取決于【項目概況】模塊<戶型設(shè)立>標(biāo)簽頁所設(shè)立戶型記錄。確認(rèn)房號完畢,點擊〖下一步〗即可生成房間?!し块g號碼生成支持“樓層+號碼”、“樓層+順序號(單元橫向)”、與“樓層+順序號(單元縱向)”、與“樓層+順序號(樓棟橫向)”四種規(guī)則?!し块g號碼可以手動修改,但只容許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫?!し块g號碼容許不填房號,系統(tǒng)則以為沒有房號單元格不存在物理房間。提示:只有樓棟級才干生成房間,且如果樓棟所在項目未設(shè)立戶型,也不容許生成房間。選取“獨立別墅”生成房間操作環(huán)節(jié):在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x取“獨立別墅”,點擊〖下一步〗。輸入房間資料,如房號、戶型、面積等。提示:戶型值取自【項目概況】模塊<戶型設(shè)立>標(biāo)簽頁中所設(shè)立戶型記錄。建筑面積與套內(nèi)面積必要不不大于0,且建筑面積必要不不大于等于套內(nèi)面積。只有樓棟級才干生成房間,且如果樓棟所在項目未設(shè)立戶型,也不容許生成房間。1.2.5調(diào)節(jié)房間房間生成后,并不是所有由系統(tǒng)生成房間資料都十分完善,個別房間或多或少會存在一定差別需進(jìn)行房間資料調(diào)節(jié),如商鋪銷售時經(jīng)常會存在拆分、合并狀況,此時便可通過調(diào)節(jié)房間功能進(jìn)行拆分、合并操作。房間資料選定某房間或空白單元格,點擊〖房間資料〗,打開編輯房間資料窗口,可直接修改房間資料。·房號字段不能與同一單元下房號相似?!粜妥侄螢橄吕蜻x取,其值取決于【項目概況】模塊<戶型設(shè)立>標(biāo)簽頁所設(shè)立戶型記錄,且它變化將影響房間構(gòu)造、建筑面積、套內(nèi)面積、裝修原則、裝修單價、產(chǎn)品類型值?!みx定某房間,點擊〖房間資料〗,表達(dá)修改既有房間房間資料。而選定空白單元格,則表達(dá)新增一房間。刪除房間選定某房間,點擊〖刪除房間〗操作,房間刪除后顯示為空白單元格。向下合并選定某房間,點擊〖向下合并〗操作,所選房間與其正下方相鄰房間將合并為一種房間。向右合并選定某房間,點擊〖向右合并〗操作,所選房間與其右方相領(lǐng)房間將合并為一種房間。房間拆分選定某房間,點擊〖房間拆分〗操作,所選房間將會拆提成N個最小單元格。如果房間自身就是最小單元格,即沒有經(jīng)合并房間,不支持再拆分。提示:只有定位于樓棟且其下有房間時,才干進(jìn)行調(diào)節(jié)房間操作。對于獨立別墅樓棟,點擊〖調(diào)節(jié)房間〗操作,直接打開房間資料編輯界面。進(jìn)行合并及拆分操作后,房間基本資料不會變化,需要顧客自行調(diào)節(jié)合并或拆分后戶型等資料。1.2.6點擊〖平面圖設(shè)立〗按鈕,打開如圖1-14所示界面。點擊其中〖修改布局〗按鈕,即可進(jìn)行上傳平面圖、保存與放棄布局操作。提示:對于單套單位不容許進(jìn)行平面圖設(shè)立。1.3戶型構(gòu)造戶型設(shè)立用于設(shè)立項目中房間相應(yīng)戶型和房型,供【項目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,相應(yīng)每種戶型需指定房間建筑面積及套內(nèi)面積,且顧客還可在修改戶型界面中對當(dāng)前戶型構(gòu)造上傳有關(guān)圖片。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【戶型構(gòu)造】模塊,即打開“戶型構(gòu)造”界面,如圖1-15所示。在項目列表中選取最末級項目,點擊〖新增〗按鈕,即打開“新增戶型構(gòu)造”窗口,如圖1-16所示。提示:同一項目下戶型不容許重復(fù)。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則戶型與房間構(gòu)造不容許修改。建筑面積、套內(nèi)面積必要不不大于0,且建筑面積必要不不大于或等于套內(nèi)面積。當(dāng)前戶型已被房間資料調(diào)用,則當(dāng)前戶型不容許刪除。1.4項目管理知識庫項目管理知識庫是用于對整個ERP項目開發(fā)過程中所產(chǎn)生大量文檔進(jìn)行有效管理,系統(tǒng)支持對這些文檔進(jìn)行分類,它可覺得后續(xù)WBS模板中工作項定義提供有關(guān)工作指引。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【項目管理知識庫】模塊,即打開“項目管理知識庫”界面,如圖1-17所示。1.4.1新增文檔在文檔目錄樹中選取將要新增文檔所屬類別,點擊〖新增文檔〗按鈕,即打開如圖1-18所示窗口?!咀侄侮U明】文檔編號:必填,且不容許重復(fù)。文檔標(biāo)題:必填,同一文檔目錄下文檔標(biāo)題不容許重復(fù)。版本:當(dāng)前文檔版本號。核心字:從當(dāng)前文檔提取出概述當(dāng)前文檔重要內(nèi)容詞語。實際文檔位置:用于記錄當(dāng)前文檔實際存儲位置,如:倉庫A區(qū)域。文檔日期:當(dāng)前文檔撰寫完畢日期。作者:當(dāng)前文檔撰寫者。所屬部門:指明當(dāng)前文檔是屬于哪個部門文檔。所屬項目:指明當(dāng)前文檔是屬于哪個項目文檔。文檔闡明:當(dāng)前文檔某些詳細(xì)闡明信息,即當(dāng)前文檔詳細(xì)簡介。1.5WBS模板WBS即工作分解構(gòu)造,WBS模板是將一種復(fù)雜項目分解為較小、易于管理、控制和核算可操作任務(wù)集合,即工作項,以便更好地實現(xiàn)項目目的。顧客在此定義了WBS模板后,即可在其他工作模塊中直接被引入,以以便操作。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【W(wǎng)BS模板】模塊,即打開“WBS模板”界面,如圖1-19所示。1.5.1新建WBS模板1、創(chuàng)立WBS模板在WBS模板列表欄中點擊〖新增〗按鈕,打開如圖1-20所示窗口,錄入有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即創(chuàng)立了一種WBS模板。若要修改WBS模板有關(guān)信息,只要在WBS模板列表中選中該模板,雙擊即可。2、向WBS模板中增長工作項在工作項列表欄中點擊〖新增〗按鈕,打開如圖1-21所示窗口。錄入有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即增長了一種工作項。若要修改某工作項,只要雙擊該工作項即可,修改界面如圖1-22所示?!咀侄侮U明】WBS編碼:該字段為必填字段,它是用于標(biāo)記當(dāng)前工作項,為了以便后來不同項目工作項之間橫向?qū)Ρ?。工作類別集團(tuán)核心節(jié)點工作類別為集團(tuán)核心節(jié)點時,背面字段為:核心節(jié)點,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊中設(shè)立,設(shè)立該字段是為了以便后來不同項目工作項之間橫向?qū)Ρ取F胀üぷ黜椆ぷ黝悇e為普通工作項時,背面字段為:工作性質(zhì),選取其是費用類還是事務(wù)類。階段性成果工作類別為階段性成果時,背面字段為:成果分類,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊中設(shè)立。工期:完畢當(dāng)前工作項所需時間(以天為單位),系統(tǒng)顯示天數(shù)為實際天數(shù)減1(系統(tǒng)開發(fā)控件因素)?!緲?biāo)簽頁闡明】WBS工作指引:顧客可自定義工作指引流程圖、指引闡明及和公司有關(guān)規(guī)范,以便操作人員參照學(xué)習(xí),提高工作科學(xué)性和效率。詳細(xì)操作參見“項目籌劃編制”模塊。前置任務(wù):設(shè)立當(dāng)前工作項前置任務(wù),涉及:名稱、類型及其延隔時間。詳細(xì)操作參見“項目籌劃編制”模塊。招標(biāo)籌劃:設(shè)立和當(dāng)前工作項有關(guān)招標(biāo)籌劃。詳細(xì)操作參見“項目籌劃編制”模塊。3、引入既有WBS模板中工作項在此咱們還可以通過引入已有WBS模板,然后再進(jìn)行工作項增長或修改操作來迅速配備一種新WBS模板。在工作項列表欄中點擊〖引入〗按鈕,打開如圖1-23所示窗口。在WBS模板列表中選取要引入WBS模板,按〖擬定〗即可。1.6業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立系統(tǒng)在正式使用前必要進(jìn)行初始化操作,重要是錄入基本數(shù)據(jù)及設(shè)立有關(guān)業(yè)務(wù)參數(shù),業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立涉及:項目狀態(tài)、建筑性質(zhì)選項、項目成果模板、核心節(jié)點定義、文檔類型以及文檔目錄設(shè)立。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立】模塊,即打開“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立”界面,如圖1-24所示。項目狀態(tài):設(shè)立系統(tǒng)中項目狀態(tài)參數(shù),重要包括:擬建、在建、在售等狀態(tài)。新增項目狀態(tài)點擊〖新增〗按鈕,打開新增窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項目狀態(tài)選中要修改記錄,雙擊即打開修改窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項目狀態(tài)選中要刪除記錄,點擊〖更多操作下〗〖刪除〗按鈕即可刪除當(dāng)前所選記錄。提示:僅容許新增1級項目狀態(tài)。選項編碼、項目狀態(tài)不容許重復(fù)?!芭c否系統(tǒng)級”字段闡明此記錄與否系統(tǒng)自帶,系統(tǒng)自帶是不容許修改、刪除,且新增記錄時此字段不容許選取。建筑性質(zhì)選項:設(shè)立系統(tǒng)中各建筑性質(zhì),如:高層、多層、別墅等。新增建筑性質(zhì)點擊〖新增〗按鈕,打開新增窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改建筑性質(zhì)選中要修改記錄,雙擊即打開修改窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除建筑性質(zhì)選中要刪除記錄,點擊〖更多操作下〗〖刪除〗按鈕即可刪除當(dāng)前所選記錄。提示:僅容許新增1級項目狀態(tài)。選項編碼、建筑性質(zhì)選項不容許重復(fù)?!芭c否系統(tǒng)級”字段闡明此記錄是系統(tǒng)自帶,不容許修改、刪除。且新增記錄時此字段不容許選取。項目成果模板:設(shè)立項目成果類別及相應(yīng)審批流程。新增項目成果分類點擊〖新增〗,打開新增項目成果分類窗口,錄入有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項目成果分類選中項目成果類別,雙擊即打開修改項目成果分類窗口,修改有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項目成果分類點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前項目成果類別?!咀侄侮U明】審批流程:其值在工作流程定義中設(shè)立。闡明:對呈報該項目成果提交物進(jìn)行簡要描述。有關(guān)規(guī)范:上傳和該項目成果有關(guān)某些規(guī)范文檔。提示:系統(tǒng)項目成果分類最多支持到5級。項目成果分類名稱不容許重復(fù)。核心節(jié)點定義:設(shè)立系統(tǒng)中集團(tuán)級核心節(jié)點。新增核心節(jié)點點擊〖新增〗,打開新增核心節(jié)點窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改核心節(jié)點選中核心節(jié)點,雙擊即打開修改核心節(jié)點窗口,修改有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除核心節(jié)點點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前核心節(jié)點?!咀侄侮U明】與否高檔審批:即定義為核心節(jié)點工作項籌劃進(jìn)行了調(diào)節(jié),上報審批時是需要高層領(lǐng)導(dǎo)審批還是只需普通審批即可。提示:系統(tǒng)核心節(jié)點最多支持到5級。核心節(jié)點名稱不容許重復(fù)。當(dāng)前核心節(jié)點有下級節(jié)點時,不容許刪除。文檔類型:設(shè)立系統(tǒng)中項目所涉及文檔類型,如:招標(biāo)文檔、投標(biāo)文檔等。新增文檔類型點擊〖新增〗,打開新增文檔類型窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改文檔類型選中文檔類型,雙擊即打開修改文檔類型窗口,修改有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除文檔類型點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前文檔類型。提示:僅容許新增1級文檔類型。選項編碼、文檔類型不容許重復(fù)?!芭c否系統(tǒng)級”字段闡明此記錄是系統(tǒng)自帶,不容許修改、刪除。且新增記錄時此字段不容許選取。文檔目錄設(shè)立:設(shè)立系統(tǒng)中項目所用各類文檔存儲文獻(xiàn)夾名稱,為“項目管理知識庫”模塊所用。新增文獻(xiàn)夾點擊〖新增文獻(xiàn)夾〗,打開新增文獻(xiàn)夾窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。新增頂級文獻(xiàn)夾點擊〖新增頂級文獻(xiàn)夾〗,打開新增文獻(xiàn)夾窗口,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改文獻(xiàn)夾選中要修改文獻(xiàn)夾,雙擊即打開修改文獻(xiàn)夾窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除文獻(xiàn)夾選中要刪除文獻(xiàn)夾,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前文獻(xiàn)夾。提示:系統(tǒng)文檔目錄最多支持到5級。文獻(xiàn)夾名稱不容許重復(fù)。當(dāng)前文獻(xiàn)夾下存在子文獻(xiàn)夾時,不容許刪除。工作進(jìn)度管理工作進(jìn)度管理是房地產(chǎn)公司進(jìn)行項目進(jìn)度管理核心環(huán)節(jié),是通過從集團(tuán)、公司和個人三個維度籌劃編制和執(zhí)行狀況,實現(xiàn)對各個工作進(jìn)度管控。其邏輯模型如下圖所示:明源POM進(jìn)度管理子系統(tǒng)是按照集團(tuán)核心節(jié)點籌劃、項目籌劃和個人籌劃三級籌劃展開對整個項目進(jìn)度控制。其中,項目籌劃是將項目開發(fā)過程中每個必要工作任務(wù)按照工期、先后順序進(jìn)行排程得到項目進(jìn)度籌劃;集團(tuán)核心節(jié)點是項目里程碑事件,它關(guān)系到項目各重要經(jīng)營指標(biāo)能否按投資測算規(guī)定實現(xiàn),因此是集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)懷籌劃,該籌劃是由通過審批項目籌劃中自動匹配提取生成出來;個人籌劃則是指項目最末級籌劃(每一種工作任務(wù))通過負(fù)責(zé)人將其分解細(xì)化、編制個人工作籌劃,從而使項目籌劃得以完全落地。本子系統(tǒng)為了全面實現(xiàn)對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度精準(zhǔn)過程控制,建立了從項目籌劃編制——審核——執(zhí)行——分析——調(diào)節(jié)籌劃管控核心流程。詳細(xì)地講,就是項目籌劃編制完畢后,要發(fā)起審批流程讓各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,只有審批通過才干形成可執(zhí)行項目籌劃;若審批未獲通過,則需對項目籌劃再進(jìn)行調(diào)節(jié)。進(jìn)入籌劃執(zhí)行階段后,通過對可執(zhí)行項目籌劃進(jìn)度報告、點評以及籌劃完畢狀況與實際完畢狀況對比分析,可以判斷出執(zhí)行偏差,并由此來擬定與否需要調(diào)節(jié)籌劃,若需調(diào)節(jié)籌劃,具備相應(yīng)權(quán)限人員可以通過操作修訂籌劃功能實現(xiàn)籌劃重新修訂編制,同步將歷史版本項目籌劃自動保存下來,以利后期對比歷史版本追溯因素,總結(jié)經(jīng)驗為后續(xù)項目提供籌劃編制根據(jù)。修訂后項目籌劃需要重新發(fā)起審批并在通過后形成新版可執(zhí)行項目籌劃。2.1集團(tuán)核心節(jié)點籌劃集團(tuán)核心節(jié)點籌劃是在項目籌劃編制完畢且通過審批后,系統(tǒng)將項目籌劃中集團(tuán)核心節(jié)點提取出來自動生成一種集團(tuán)級籌劃。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【集團(tuán)核心節(jié)點籌劃】模塊,即打開如圖2-1所示界面。2.1.1查看項目籌劃查看項目籌劃功能是查看當(dāng)前項目中各個工作任務(wù)執(zhí)行狀況。在項目列表中選中一種項目,點擊〖查看項目籌劃〗按鈕,即打開“項目籌劃執(zhí)行”界面,詳細(xì)功能操作將在項目籌劃執(zhí)行模塊中逐個闡述。2.1.2項目簡報項目簡報列出了對當(dāng)前項目工作進(jìn)度所有報告。在核心節(jié)點列表中任選一核心節(jié)點,點擊〖項目簡報〗按鈕,即打開“項目簡報列表”窗口,如圖2-2所示??梢孕略?、修改和刪除項目簡報。新增項目簡報點擊〖新增〗,打開新增項目簡報窗口,如圖2-3所示。錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改項目簡報選中要修改項目簡報,雙擊即打開修改項目簡報窗口,如圖2-4所示,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項目簡報選中要刪除項目簡報,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗即可。提示:當(dāng)項目執(zhí)行狀況下“實際完畢日期”字段有詳細(xì)日期時,是不顯示報警狀態(tài)。報警狀態(tài)為紅燈:表達(dá)籌劃浮現(xiàn)延誤,即項目籌劃實際完畢日期>集團(tuán)籌劃目的完畢日期。報警狀態(tài)為黃燈:表達(dá)項目籌劃滯后于集團(tuán)籌劃,即項目籌劃完畢日期>集團(tuán)籌劃目的完畢日期。當(dāng)“延誤”與“滯后”同步存在時,報警狀態(tài)僅顯示延誤。2.2項目籌劃編制項目籌劃編制是由顧客按照公司項目管理構(gòu)造,以自定義方式,從如項當(dāng)前期、建筑施工、項目經(jīng)營等階段節(jié)點開始對整個項目工作進(jìn)行層層分解,建立整個項目工作樹,最后將項目分解成工作任務(wù),依照每個工作任務(wù)工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目進(jìn)度籌劃,指引項目實行。新項目籌劃可以引用歷史項目WBS模板,通過迅速配備得到項目籌劃。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【項目籌劃編制】模塊,即打開如圖2-5所示界面。2.2.1新增工作項點擊〖編輯〗按鈕后,在〖更多操作〗列表中選取〖新增工作項〗這一功能,即會在當(dāng)前記錄項下面新增一條記錄,雙擊該新增記錄項,即打開“修改工作項”窗口,如圖2-6所示,在此可編輯工作項內(nèi)容?!咀侄侮U明】WBS編碼:該字段為必填字段,它是用于標(biāo)記當(dāng)前工作項,為了以便后來不同項目工作項之間橫向?qū)Ρ?。工作類別:集團(tuán)核心節(jié)點工作類別為集團(tuán)核心節(jié)點時,背面字段為:核心節(jié)點,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊中設(shè)立,設(shè)立該字段是為了以便后來不同項目工作項之間橫向?qū)Ρ?。普通工作項工作類別為普通工作項時,背面字段為:工作性質(zhì),選取其是費用類還是事務(wù)類。階段性成果工作類別為階段性成果時,背面字段為:成果分類,其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊中設(shè)立。工作狀態(tài):當(dāng)前工作項所處工作狀態(tài),如:未開始,已完畢等狀態(tài)。工期:完畢當(dāng)前工作項所需時間(以天為單位),系統(tǒng)顯示天數(shù)為實際天數(shù)減1(系統(tǒng)控件因素)。負(fù)責(zé)人:指定當(dāng)前工作項由誰來負(fù)責(zé)。責(zé)任部門:指定當(dāng)前工作項由哪個部門負(fù)責(zé)。評價人:指定當(dāng)前工作項執(zhí)行狀況由誰來進(jìn)行點評?!緲?biāo)簽頁闡明】WBS工作指引顧客可以自定義指引流程圖、指引闡明及和公司規(guī)范有關(guān)文檔。點擊〖WBS工作指引〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-7所示界面。有關(guān)操作:流程圖上傳流程圖點擊〖瀏覽〗,選取要上傳流程圖圖片。保存流程圖點擊〖保存〗,將上傳圖片顯示在當(dāng)前界面上。清除流程圖點擊〖清除〗,圖片即從當(dāng)前界面上消失。指引闡明編輯指引闡明點擊〖編輯〗,在打開窗口中編寫好有關(guān)指引闡明后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。查看有關(guān)工作項點擊〖參照案例〗,打開查看有關(guān)工作項窗口,選取其中任一工作項,點擊〖任務(wù)臺帳〗或雙擊工作項均可查看詳細(xì)內(nèi)容。有關(guān)規(guī)范點擊〖選取〗,打開選取文檔窗口,從中選取有關(guān)文檔即可。前置任務(wù)設(shè)立當(dāng)前工作項前置任務(wù),涉及:名稱、類型及可延隔時間。點擊〖前置任務(wù)〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-8所示界面。新增前置任務(wù)點擊〖新增〗,即在當(dāng)前界面增長一項前置任務(wù),選取前置工作項、類型并錄入可延隔時間。修改前置任務(wù)選中要修改記錄,重新進(jìn)行編輯即可。刪除前置任務(wù)選中要刪除記錄,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前前置任務(wù)。【字段闡明】前置類型:完畢-開始、完畢-完畢、開始-完畢、開始-開始。如:完畢-開始含義是必要等設(shè)立前置任務(wù)完畢后當(dāng)前工作任務(wù)才干開始。延隔時間:前置任務(wù)完畢/開始后要延隔多長時間當(dāng)前工作任務(wù)才干開始/完畢。如:前置類型為完畢-開始,延隔時間為1天,含義即是前置任務(wù)完畢一天后當(dāng)前工作任務(wù)才干開始。進(jìn)度報告與點評對當(dāng)前工作項進(jìn)度進(jìn)行報告及評價。點擊〖進(jìn)度報告與點評〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-9所示界面。新增進(jìn)度報告點擊〖報告進(jìn)度〗,打開新增進(jìn)度報告窗口,如圖2-10所示,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:逾期未完畢工作項要錄入預(yù)測完畢日期、未完畢因素及未完畢工作對后續(xù)工作影響分析。新增點評點擊〖點評〗,打開新增點評窗口,如圖2-11所示,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。修改點評選中要修改點評,雙擊即打開如2-11圖所示窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除進(jìn)度報告或點評選中要刪除記錄,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。項目成果該標(biāo)簽頁為工作項類別為階段性成果時所特有。此處列出了和當(dāng)前工作項有關(guān)所有提交物。點擊〖項目成果〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-12所示界面。新增項目成果點擊〖新增〗,打開新增項目成果窗口,如圖2-13所示。錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。新增項目成果后,要發(fā)起審批。點擊〖審批〗下〖發(fā)起審批〗,打開審批窗口,如圖2-14所示。選取發(fā)起人崗位后,點擊〖發(fā)起〗即可,若發(fā)起審批成功,則可以在我發(fā)起流程中查看到?!咀侄侮U明】成果類別:其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)立模塊中設(shè)立。所屬工作項:可選取當(dāng)前項目下所有工作類別為“階段性成果”最末級工作項。修改項目成果選中要修改項目成果,雙擊即打開修改項目成果窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除項目成果選中要刪除項目成果,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。提示:處在審核中項目成果,是不容許刪除。有關(guān)文檔上傳和當(dāng)前工作項有關(guān)文檔。點擊〖有關(guān)文檔〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-15所示界面。點擊〖上傳〗,打開上傳文檔窗口,選取要上傳文獻(xiàn),點擊〖擬定〗即可。費用預(yù)算展示完畢當(dāng)前工作任務(wù)所要發(fā)生一切費用狀況。點擊〖費用預(yù)算〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-16所示界面。新增費用預(yù)算點擊〖新增〗,打開新增費用預(yù)算窗口,錄入有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。其中科目名稱取值于成本系統(tǒng)中設(shè)立成本科目。修改費用預(yù)算選中要修改記錄,雙擊即打開修改費用預(yù)算窗口,修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除費用預(yù)算選中要刪除記錄,點擊〖更多操作〗下〖刪除〗,即刪除當(dāng)前記錄。招標(biāo)籌劃展示和當(dāng)前工作項有關(guān)所有招標(biāo)籌劃。點擊〖招標(biāo)籌劃〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-17所示界面。關(guān)聯(lián)招標(biāo)籌劃點擊〖關(guān)聯(lián)〗,在列表中選取和當(dāng)前工作項有關(guān)招標(biāo)籌劃,點擊〖擬定〗即可。列表中招標(biāo)籌劃來源于采購招投標(biāo)系統(tǒng)中采購籌劃。取消關(guān)聯(lián)若某招標(biāo)籌劃與當(dāng)前工作項不具備有關(guān)性時,則選中該招標(biāo)籌劃,點擊〖更多操作〗下〖取消關(guān)聯(lián)〗即可。查看招標(biāo)籌劃選中招標(biāo)籌劃,雙擊即打開查看招標(biāo)籌劃窗口,在此可看到當(dāng)前招標(biāo)籌劃重要信息。有關(guān)合同展示和當(dāng)前工作項有關(guān)成本合同。點擊〖有關(guān)合同〗標(biāo)簽頁,打開如圖2-18所示界面。關(guān)聯(lián)有關(guān)合同點擊〖關(guān)聯(lián)〗,在列表中選取和當(dāng)前工作項有關(guān)成本合同,點擊〖擬定〗即可。列表中合同來源于成本系統(tǒng)中合同登記。取消關(guān)聯(lián)若某合同與當(dāng)前工作項不具備有關(guān)性時,則選中該合同,點擊〖更多操作〗下〖取消關(guān)聯(lián)〗即可。查看合同選中有關(guān)合同,點擊〖合同臺帳〗或雙擊即打開合同臺帳窗口,在此可看到當(dāng)前合同基本信息。狀態(tài)日記記錄當(dāng)前工作項工作狀態(tài)變更狀況。修改日記記錄審批時錄入修訂當(dāng)前工作項因素。2.2.2修改工作項點擊〖編輯〗按鈕后,選中要修改工作項,雙擊即打開“修改工作項”窗口,如圖2-6所示。修改有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗或即可。2.2.3點擊〖編輯〗按鈕后,選中要刪除工作項,點擊〖更多操作〗下〖刪除工作項〗即可。2.2.4選中欲查看工作項,雙擊即打開查看工作項窗口,在此可以看到當(dāng)前工作項明細(xì)。2.2.5項目籌劃編制完畢之后,就要進(jìn)行排程,即對將來欲完畢各項工作任務(wù)予以設(shè)定期間,通過鏈接來安排所有有關(guān)工作任務(wù)。系統(tǒng)支持兩種籌劃排程方式:緊前排程和緊后排程。緊前排程是以項目開始時間為基準(zhǔn)點方式來排定任務(wù)日程,緊后排程則是以項目完畢時間為基準(zhǔn)點方式來排定任務(wù)日程。詳細(xì)操作:點擊〖編輯〗按鈕后,再點擊〖排程〗下〖緊前排程〗或〖緊后排程〗即可。2.2.6項目籌劃編制完畢之后,要發(fā)起審批,審批后系統(tǒng)會提取出項目籌劃中核心節(jié)點自動生成一種集團(tuán)核心節(jié)點籌劃。項目籌劃調(diào)節(jié)后,需要重新發(fā)起審批。詳細(xì)操作:點擊〖審批〗下〖發(fā)起審批〗即可。2.2.7以甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖形式反映項目整體工作進(jìn)度,每種圖都分別以原則樣式和標(biāo)出核心途徑樣式展示。甘特圖原則樣式和標(biāo)出核心途徑樣式分別如圖2-19和2-20所示。網(wǎng)絡(luò)圖原則樣式和標(biāo)出核心途徑樣式分別如圖2-21和2-22所示。注釋:核心途徑:是為保證項目如期竣工而必要準(zhǔn)時完畢任務(wù)序列,核心途徑上每個任務(wù)都是核心任務(wù)。圖中以紅色標(biāo)注即為核心途徑。2.2.8Project(Excel)系統(tǒng)支持類似MS-Project籌劃編制界面和交互模式,并支持MS-Project/Excel格式導(dǎo)入/導(dǎo)出,這不但保存了顧客熟悉操作習(xí)慣,還可以便地協(xié)助顧客實現(xiàn)從手工籌劃向系記錄劃過渡。導(dǎo)入操作:點擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選取〖導(dǎo)入Project(Excel)〗,打開導(dǎo)入項目籌劃對話框,如圖2-23所示。點擊〖瀏覽〗選取要導(dǎo)入文獻(xiàn),再點擊〖導(dǎo)入〗即可。導(dǎo)出操作:點擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選取〖導(dǎo)出Project(Excel)〗,打開導(dǎo)出項目籌劃對話框,如圖2-24所示。點擊*.xls文獻(xiàn),您可以打開當(dāng)前文獻(xiàn),也可以將當(dāng)前文獻(xiàn)下載保存起來。WBS模板新項目籌劃還可以通過導(dǎo)入歷史項目WBS模板,然后再進(jìn)行詳細(xì)明細(xì)修改方式獲取?!紝?dǎo)出WBS模板〗是將當(dāng)前項目下工作項導(dǎo)出到“WBS模板”模塊中,以以便顧客后來使用。導(dǎo)入操作:點擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選取〖導(dǎo)入WBS模板〗,打開導(dǎo)入WBS模板窗口,如圖2-25所示。在WBS模板列表中選取一種模板,點擊〖下一步〗,打開如圖2-26所示窗口,錄入有關(guān)信息后,點擊〖擬定〗即完畢導(dǎo)入功能。導(dǎo)出操作:點擊〖編輯〗按鈕后,在〖導(dǎo)入導(dǎo)出〗列表中選取〖導(dǎo)出WBS模板〗,打開導(dǎo)出WBS模板窗口,如圖2-27所示。錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。2.2.9項目籌劃調(diào)節(jié)后,系統(tǒng)會自動將之前版本項目籌劃保存下來,這樣就可以進(jìn)行項目籌劃多版本間對比,便于更好地指引后來項目籌劃編制。詳細(xì)操作:點擊〖更多操作〗下〖?xì)v史版本對比〗,打開項目籌劃版本列表窗口,如圖2-28所示。點擊〖擬定〗,打開項目籌劃版本對比分析窗口,如圖2-29所示,在此即可查看到項目籌劃歷史版本間對比狀況。2.3項目籌劃執(zhí)行項目籌劃執(zhí)行是用于跟蹤項目籌劃中各個工作任務(wù)執(zhí)行狀況,可以就每個工作任務(wù)進(jìn)度予以報告、點評及其特別關(guān)注,籌劃有變動時還可以進(jìn)行籌劃調(diào)節(jié),生成一種新版本項目籌劃,之后就按修正過項目籌劃執(zhí)行。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【項目籌劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖2-30所示界面。2.3.1報告進(jìn)度報告進(jìn)度即是報告工作項執(zhí)行狀況。在工作項列表中選取一種工作項,點擊〖報告進(jìn)度〗按鈕,打開如圖2-10所示窗口。錄入有關(guān)信息后,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。提示:逾期未完畢工作項要錄入未完畢因素及未完畢工作對后繼工作影響分析。2.3.2點評點評是此工作項評價人對此項工作執(zhí)行狀況評價。在工作項列表中選取一種工作項,點擊〖點評〗按鈕,打開如圖2-31所示窗口。報告進(jìn)度點擊〖報告進(jìn)度〗,打開報告進(jìn)度窗口,如圖2-10所示,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。點評點擊〖點評〗,打開新增點評窗口,如圖2-11所示,錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。刪除進(jìn)度報告或點評選中進(jìn)度報告或點評,點擊〖刪除〗即可。2.3.3關(guān)注關(guān)注有兩方面含義:設(shè)立當(dāng)前顧客想要關(guān)注工作項。系統(tǒng)提供兩種操作方式:在工作項列表中選中欲關(guān)注工作項后,點擊〖關(guān)注〗按鈕,即會在當(dāng)前工作項狀態(tài)屬性列中顯示“!”標(biāo)記,表達(dá)此工作項是我要關(guān)注工作,在之后部門籌劃執(zhí)行這一功能模塊中,可以通過在視圖列表中選取“我關(guān)注工作”這項來查看我所關(guān)注所有工作執(zhí)行狀況。2、選中欲關(guān)注工作項,雙擊即打開工作臺帳窗口,點擊〖加入關(guān)注〗按鈕,則將當(dāng)前工作項加入到我要關(guān)注工作項列表中了。若要取消對當(dāng)前工作項關(guān)注,雙擊打開工作臺帳窗口后,點擊〖取消關(guān)注〗即可。為當(dāng)前工作項設(shè)定關(guān)注人選中詳細(xì)工作項,雙擊打開工作臺帳窗口,點擊〖設(shè)定關(guān)注人〗按鈕,在打開選取顧客窗口中選取關(guān)注人,點擊〖擬定〗即成功設(shè)立了當(dāng)前工作項所關(guān)于注人。2.3.4調(diào)節(jié)籌劃在項目執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)某些工作項需做調(diào)節(jié)時,可及時進(jìn)行項目籌劃調(diào)節(jié),項目籌劃修正后需重新發(fā)起審批流程進(jìn)行審批。每次籌劃調(diào)節(jié)后,系統(tǒng)都會自動保存之前版本項目籌劃,這樣就可以進(jìn)行項目籌劃多版本間對比,便于更好地指引后來項目籌劃編制。點擊〖調(diào)節(jié)籌劃〗按鈕,即打開“項目籌劃編制”窗口,如圖2-5所示,詳細(xì)操作參見“項目籌劃編制”模塊。2.4部門籌劃執(zhí)行部門籌劃執(zhí)行是以部門為維度來展示所有項目執(zhí)行狀況,同項目籌劃執(zhí)行模塊同樣具備報告進(jìn)度、點評和關(guān)注功能。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【部門籌劃執(zhí)行】模塊,即打開如圖2-32所示界面。在此顧客可通過選取不同視圖來查看項目執(zhí)行狀況。報告進(jìn)度、點評和關(guān)注功能詳細(xì)操作請參見“項目籌劃執(zhí)行”模塊。2.5籌劃執(zhí)行對比籌劃執(zhí)行對比是以甘特圖和對比圖形式來實現(xiàn)項目籌劃完畢狀況與項目實際完畢狀況對比。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【籌劃執(zhí)行對比】模塊,即打開如圖2-33所示界面。2.6個人籌劃個人籌劃是展示當(dāng)前顧客所負(fù)責(zé)工作任務(wù)執(zhí)行狀況,可以進(jìn)行工作進(jìn)度報告及對工作執(zhí)行狀況進(jìn)行點評。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【個人籌劃】模塊,即打開如圖2-34所示界面。2.6.1籌劃編制工作項列表中列出了當(dāng)前顧客在所選項目中所負(fù)責(zé)工作任務(wù)明細(xì),個人還可對其所負(fù)責(zé)每項工作任務(wù)再進(jìn)行細(xì)化成個人工作籌劃明細(xì)。編輯個人籌劃在工作項列表中選取最末級工作項,點擊〖編輯〗,即可新增、刪除個人工作籌劃明細(xì)。若要修改個人工作籌劃明細(xì),雙擊即可。報告進(jìn)度:參見“項目籌劃執(zhí)行”模塊。點評:參見“項目籌劃執(zhí)行”模塊。2.6.2籌劃執(zhí)行個人籌劃執(zhí)行跟蹤是當(dāng)前顧客在所有項目中所負(fù)責(zé)工作執(zhí)行狀況。報告進(jìn)度與點評功能詳細(xì)操作請參見“項目籌劃執(zhí)行”模塊。2.7項目成果管理項目成果管理是對項目籌劃中每項工作任務(wù)完畢后提交物進(jìn)行統(tǒng)一管理。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【項目成果管理】模塊,即打開如圖2-35所示界面。2.7.1新增點擊項目成果列表欄〖新增〗按鈕,打開如圖2-13所示窗口。錄入有關(guān)信息,點擊〖保存〗或〖保存&關(guān)閉〗即可。2.7.2審批新增項目成果后要發(fā)起審批。點擊項目成果列表欄中〖審批〗下〖發(fā)起審批〗,打開如圖2-14所示窗口,選取發(fā)起人崗位,點擊〖發(fā)起〗即可。2.8進(jìn)度報告查詢進(jìn)度報告查詢就是可對項目籌劃中各個工作項進(jìn)度狀況進(jìn)行查詢操作。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【工作進(jìn)度管理】下【進(jìn)度報告查詢】模塊,即打開如圖2-36所示界面。形象進(jìn)度管理在房地產(chǎn)項目開發(fā)管理過程中,許多核心工作和資金流重要控制節(jié)點與項目某些形象工程緊密有關(guān),為了便于公司領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象地掌握項目形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻形式上傳和呈現(xiàn)形象進(jìn)度功能,并將工作任務(wù)報告與形象進(jìn)度報告融入一體,使上報更為及時。3.1項目形象進(jìn)度項目形象進(jìn)度用來反映整個項目形象進(jìn)度狀況,顧客可定期對項目進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行報告,涉及項目當(dāng)邁進(jìn)度,以及項目有關(guān)圖片與視頻文獻(xiàn)資料。選取系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【形象進(jìn)度管理】下【項目形象進(jìn)度】模塊,即打開如圖3-1所示界面。3.1.1新增項目簡報選取項目后,點擊項目簡報列表欄中〖新增〗按鈕,打開新增項目簡報窗口,如圖2-3所示。顧客只需錄入“報告主題”與“報告內(nèi)容”即可。3.1.2修改項目簡報雙擊項目簡報列表中工作報告可打開修改界面進(jìn)行編輯,界面如圖2-4所示。點擊〖上傳〗按鈕可對當(dāng)前工作報告上傳有關(guān)文檔信息。3.1.3刪除項目簡報選取詳細(xì)工作報告,點擊〖更多操作〗下
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