DB12-T 1303-2024 地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范

01.140.20CCS

A

1412 DB12/T

1303—2024地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范Technical

specification

digital

of

天津市市場(chǎng)監(jiān)督管理委員會(huì) 發(fā)

布DB12/T

1303—2024 本文件按照GB/T

—《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由天津市地方志編修委員會(huì)辦公室提出并歸口。本文件起草單位：天津市地方志編修委員會(huì)辦公室、天津市地方志館。慶福、王靚、鄧瀅、柳楊。DB12/T

1303—2024地方志數(shù)字化加工技術(shù)規(guī)范1 范圍元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。本文件適用于地方志紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)字化及出版電子書(shū)籍的加工處理。2 規(guī)范性引用文件文件。GB/T

2260—2007中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB/T

22373—2008 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)元數(shù)據(jù)GB/T

—2014 圖書(shū)館館藏資源數(shù)字化加工規(guī)范

第2部分：文本資源DA/T

—2017 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范3 術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1地方志 local

域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)建設(shè)年度現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。3.2地方志資源local

chronicle

resources包括但不限于地方志書(shū)、地方年鑒、期刊、地方史等地方志書(shū)刊類(lèi)資源。3.3數(shù)字化 digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。[DA/T

31—2017，定義

3.4地方志數(shù)字化 digitization

of

paper-based

據(jù)、數(shù)字圖像間的相互關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。3.5分辨率 resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或素?cái)?shù)，一般用3.6準(zhǔn)確率 precision文本文件中正確識(shí)別的字符數(shù)與總字符數(shù)之比,即準(zhǔn)確率=（正確識(shí)別字符數(shù)/總字符數(shù)）×100%。DB12/T

1303—20243.7光學(xué)字符識(shí)別 optical

character

字符識(shí)別方法將形狀翻譯成計(jì)算機(jī)文字的過(guò)程。3.8元數(shù)據(jù) metadata描述信息資源或數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。[GB/T

22373—2008，定義3.3]3.9元素 element元數(shù)據(jù)的基本語(yǔ)義單位，描述元數(shù)據(jù)的基本實(shí)體。3.10簡(jiǎn)單型 simple

type不具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。3.11容器型 container

type具有子元素且本身不能被賦值的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。3.12復(fù)合型

type本身可以被賦值且在一定條件下可以具有子元素的元素所對(duì)應(yīng)的元素類(lèi)型。4 地方志數(shù)字化加工流程及質(zhì)量要求4.1 基本要求4.1.1 完整性地方志數(shù)字化資源的類(lèi)型、內(nèi)容、元數(shù)據(jù)信息應(yīng)保證完整。4.1.2 規(guī)范性地方志數(shù)字化資源的數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)文件命名、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)保證規(guī)范。4.1.3 有效性碼混亂、圖像失真等無(wú)法使用的錯(cuò)誤。4.1.4 準(zhǔn)確性地方志數(shù)字化資源的文字、圖像、版式文件、資源掛接、元數(shù)據(jù)應(yīng)保證準(zhǔn)確。4.1.5 合規(guī)性A，填寫(xiě)《地方志數(shù)字資源移交登記表》。4.2 加工流程包括但不限于：建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、掃描紙質(zhì)文獻(xiàn)、

識(shí)別、制作書(shū)簽。4.3 建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)4.4.3.2.2 圖像放大到

200%

0.5

。4.4.3.2.2 圖像放大到

200%

0.5

。目錄數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合附錄

C

數(shù)字資源命名要求應(yīng)符合本文件

4.7

的要求。4.4 掃描紙質(zhì)文獻(xiàn)4.4.1 加工范圍包括封面、版權(quán)頁(yè)、目錄、正文、附錄、插頁(yè)、封底等從封面到封底的全部頁(yè)面。4.4.2 加工格式地方志數(shù)字資源在形成過(guò)程中可采用通用格式，在歸檔時(shí)要轉(zhuǎn)為版式文件,版式文件格式應(yīng)與國(guó)家允許的格式一致，目前可采用雙層OFD、雙層PDF或矢量PDF格式。雙層OFD、雙層PDF文件圖像所使用的圖像格式為JPG；矢量PDF文件文字使用矢量字庫(kù)，圖像采用高質(zhì)量方式。4.4.3 加工要求4.4.3.1 頁(yè)面要求頁(yè)面中圖像層和文字層的文字對(duì)位要準(zhǔn)確，頁(yè)面完整，無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)，頁(yè)碼順序顛倒等情況發(fā)生。文字簡(jiǎn)繁體參照原書(shū)處理。4.4.3.2 圖像要求4.4.3.2.1 圖像精度不少于

300dpi，如原件質(zhì)量較差或字體很小，字跡密集，可適當(dāng)提高分辨率。04.4.3.2.3 含彩色插圖的頁(yè)面為彩色圖像；含灰度插圖的頁(yè)面為灰度圖像；其他頁(yè)面，為黑白圖像。4.5 OCR

使用相關(guān)軟件對(duì)地方志文獻(xiàn)進(jìn)行文字識(shí)別。OCR確率應(yīng)在以上，表格準(zhǔn)確率應(yīng)在以上。4.6 制作書(shū)簽書(shū)實(shí)際順序，書(shū)簽?zāi)軠?zhǔn)確跳轉(zhuǎn)到其對(duì)應(yīng)的位置。4.7 命名要求地方志數(shù)字資源以其具有的唯一標(biāo)識(shí)符命名，編碼由15位組成。前2ZSNJ“FS”代表地方史。第3位代表地方志資源內(nèi)容所屬類(lèi)別，編碼規(guī)則按照中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法，其中A～X為專(zhuān)業(yè)性地方志資源（包括專(zhuān)門(mén)年鑒和專(zhuān)門(mén)志書(shū)）的類(lèi)別編碼，Z為綜合型地方志資源（包括綜合年鑒和綜合志書(shū)）的類(lèi)別編碼。第4～96位為地方志資源所屬地行政區(qū)劃代碼，應(yīng)符合GB/T

2260—2007

中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼的要求。第10～134位為地方志記事下限的年份。第14～1500則01代表第一卷、02代表第二卷，依次類(lèi)推。ZS

Z

120104

2010

00

2010

1979-2010DB12/T

1303—20244.8 出版電子書(shū)籍的加工處理4.8.1 格式轉(zhuǎn)換要求文字內(nèi)容能夠被正確檢索和拷貝，與原書(shū)版面保持一致。其中外文數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)等均應(yīng)采用半角。4.8.2 加工及書(shū)簽要求出版電子書(shū)籍的加工處理應(yīng)符合本文件4.4.3的要求，書(shū)簽應(yīng)符合本文件4.6的要求。4.9 存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)要求4.9.1 元數(shù)據(jù)收集XLS、XML、格式。4.9.2 XML

格式要求4.9.2.1XML文件的規(guī)格應(yīng)遵循UTF-8

18030。4.9.2.2XML

文件要求大小寫(xiě)正確、嵌套正確。4.9.2.3 元數(shù)據(jù)的

B。4.9.3存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)及實(shí)例括雙層OFD或PDF（含書(shū)簽）和元數(shù)據(jù)文件，均以其標(biāo)識(shí)符來(lái)命名，存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)應(yīng)符合圖1。圖

1存儲(chǔ)實(shí)例5元數(shù)據(jù)著錄要求5.1 元數(shù)據(jù)的組成M1DB12/T

1303—2024由基本數(shù)據(jù)元素組成，包括題名、責(zé)任者、標(biāo)識(shí)符、日期、數(shù)字加工信息、館藏信息等元素。5.2 元數(shù)據(jù)的分類(lèi)5.2.1元數(shù)據(jù)從概念層次上區(qū)分為為描述元數(shù)據(jù)和管理元數(shù)據(jù)。5.2.2 描述元數(shù)據(jù)由基本元素組成，包括題名、責(zé)任者等信息。5.2.3 管理元數(shù)據(jù)由實(shí)體書(shū)的來(lái)源信息、館藏信息和數(shù)字化加工元素組成，包括數(shù)字化加工機(jī)構(gòu)、數(shù)字化加工交付時(shí)間等信息。5.3 元數(shù)據(jù)的描述方法5.3.1 中文名稱(chēng)由一個(gè)對(duì)象稱(chēng)謂的中文詞或短語(yǔ)構(gòu)成。5.3.2 英文標(biāo)簽由一個(gè)對(duì)象稱(chēng)謂的英文詞或短語(yǔ)構(gòu)成。5.3.3 定義說(shuō)明數(shù)據(jù)元素范圍的定義或說(shuō)明，描述信息對(duì)象的一段文字。5.3.4 目的描述數(shù)據(jù)元素的必要性和作用。5.3.5 必備性數(shù)據(jù)元素的選擇性屬性。5.3.6 重復(fù)性數(shù)據(jù)元素的可重復(fù)性屬性。5.3.7 元素類(lèi)型數(shù)據(jù)元素所屬的類(lèi)型，分為簡(jiǎn)單型、容器型、復(fù)合型。5.3.8 數(shù)據(jù)類(lèi)型由字符、數(shù)字、數(shù)值和日期等類(lèi)型構(gòu)成。5.3.9 取值范圍數(shù)據(jù)元素所涉及的取值范圍。5.3.10 注釋對(duì)數(shù)據(jù)元素的進(jìn)一步說(shuō)明。5.4 元數(shù)據(jù)索引表元數(shù)據(jù)索引見(jiàn)表1。表1表1 元數(shù)據(jù)索引表M2M3M4M5M6M7M8M9M10M11M12M13M14M15M16M17M18M19M20M21M22M23M24M25M26M27M28M29M30M31M32M33M34M35M36M37M38M39M40M41M42M43M44M45M46M47M48DB12/T

1303—DB12/T

1303—2024見(jiàn)附錄C。DB12/T

1303—2024

附錄 A（規(guī)范性）地方志數(shù)字資源移交登記表各單位向同級(jí)地方志館移交地方志數(shù)字資源應(yīng)填寫(xiě)《地方志數(shù)字資源移交登記表》，應(yīng)符合表

。表A.1

地方志數(shù)字資源移交登記表1.2.3.4.

5.6.7.

DB12/T

1303—2024附錄B（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)的

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DB12/T

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</xs:element>M2creatorM1titleM3dominantAgencyM4sponsorDB12/T

1303—2024附錄C（規(guī)范性）元數(shù)據(jù)具體描述元數(shù)據(jù)的具體描述見(jiàn)表

。表

表

C.1

元數(shù)據(jù)具體描述M7對(duì)地方志資源摘要、編輯說(shuō)明、凡例的描述M6regionM5otherCreator描述地方志資源的主辦單位或編纂單位，提供檢索DB12/T

DB12/T

1303—2024M8abstractM10tableOfContentsM9usual對(duì)地方志資源的編寫(xiě)情況、背景、體例進(jìn)行說(shuō)明M11date明確地方志資源纂修、出版時(shí)間，提供檢索DB12/T

1303DB12/T

1303—2024M14identifier每一份地方志資源均設(shè)置唯一標(biāo)識(shí)，便于保存和利用M13issuedM12createdM15resourceTypeDB12/T

DB12/T

1303—2024M18lowerLimitM17areaNumber明確地方志資源所屬地區(qū)的行政區(qū)劃代碼M16booksNumber依據(jù)中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法，明確地方志資源的圖書(shū)分類(lèi)號(hào)M19DB12/T

DB12/T

1303—2024M22relation與當(dāng)前地方志資源關(guān)聯(lián)的其他地方志資源描述與當(dāng)前地方志資源關(guān)聯(lián)的其他地方志資源，建立關(guān)聯(lián)M20copyrightM21languagevolNumber0002DB12/T

DB12/T

1303—2024M24publicationNumber記錄地方志資源的ISBNCNM25publisherM23publishingInformationM26PrintingUnitDB12/T

1303DB12/T

1303—2024M27bookSizeM29wordNumberM28printNumberM30pageCountDB12/T

DB12/T

1303—2024M32digitialInfoM33digitalSourceM31priceM34digitialUnitDB12/T

DB12/T

1303—M36standardOfExecutionM37sourceInfo方志館獲得地方志資源的行為方式及作品出處M35leadDateDB12/T

DB12/T

1303—2024M39sourceFromM38sourceType描述方志館獲得地方志資源的行為方式M40collectInfoM41collectorName便于查找對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)地方志資源DB12/T

1303DB12/T

1303—2024M44collectDateM42便于查找對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)地方志資源M43shelfCode便于查找對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)地方志資源M45collectPeriodDB12/T

DB12/T

1303—2024M46M48描述紙質(zhì)地方志資源的完整殘缺程度，提供檢索M47integrity描述紙質(zhì)地