制衣廠規(guī)章制度樣本

規(guī)章制度編于：8月1日

緒言我司熱誠歡迎您加入，望您與公司同心同德，為公司興盛貢獻力量。本規(guī)章制度合用范疇涉及廈門首邦制衣廠有限公司、當代時裝（廈門）有限公司、廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司、廈門寶姿服飾有限公司、寶姿時裝（北京）有限公司等五個公司。五個公司所有員工必要嚴格遵守本規(guī)章制度規(guī)定。本規(guī)章制度制定是為了公司業(yè)務有效運作，因而，為了我司業(yè)務發(fā)展，我司有權(quán)隨時在不與中華人民共和國法律法規(guī)沖突狀況下對規(guī)章制度內(nèi)容進行修改、廢除或補充。本規(guī)章制度解釋由各合用本規(guī)章制度公司在我司范疇內(nèi)進行。本規(guī)章制度與公司此前發(fā)布制度相沖突地方以本規(guī)章制度為準。本規(guī)章制度于8月1日經(jīng)我司董事長簽字發(fā)布，從1月1日開始生效。本規(guī)章制度實行之前，浮現(xiàn)行為按公司當時規(guī)定解決。廈門首邦制衣廠有限公司當代時裝（廈門）有限公司廈門象嶼寶姿貿(mào)易有限公司廈門寶姿服飾有限公司寶姿時裝（北京）有限公司董事長：陳啟泰先生8月1日目錄第一編 人事管理系統(tǒng) 31第一章 招聘管理規(guī)定 31第一節(jié) 招聘工作流程 31第二節(jié) 被招聘人員應提交材料 31第三節(jié) 招聘資格審核 32第四節(jié) 招聘員工培訓 32第五節(jié) 錄取人員辦理入職 32第六節(jié) 預錄人員應收款項 32第二章 期間管理 34第一節(jié) 工作調(diào)動管理 34第二節(jié) 職務變動管理 34第三節(jié) 合同續(xù)約 34第四節(jié) 退出公司管理 35第三章 員工工資及福利管理系統(tǒng) 313第一節(jié) 工資制度 313第二節(jié) 獎金制度 314第三節(jié) 雙薪制度 314第四節(jié) 加班加點工資 314第五節(jié) 工資發(fā)放 315第二編 行政管理系統(tǒng) 316第一章 會議管理制度 316第二章 考勤管理規(guī)定 317第一節(jié) 工作時間 317第二節(jié) 假期 317第三節(jié) 請假手續(xù) 318第四節(jié) 出勤 319第三章 文書管理制度 322第一節(jié) 內(nèi)部文獻收發(fā)規(guī)定 322第二節(jié) 對外公文收發(fā)制度 322第三節(jié) 合同管理制度 323第四節(jié) 公司文獻管理制度 324第五節(jié) 聲像檔案管理規(guī)定 325第四章 車輛管理制度 326第五章 出差管理制度 328第一節(jié) 出差考勤規(guī)定 328第二節(jié) 差旅費費用擬定 328第三節(jié) 差旅費用報銷 334第六章 宿舍管理制度 336第一節(jié) 總則 336第二節(jié) 住宿與退宿 336第三節(jié) 宿舍紀律 336第七章 食堂管理制度 338第一節(jié) 食堂工人工作制度 338第二節(jié) 用餐制度 338第八章 辦公室管理制度 340第一節(jié) 印章管理辦法 340第二節(jié) 員工著裝管理規(guī)定 340第三節(jié) 總機及電話管理規(guī)定 341第四節(jié) 電腦管理規(guī)定 341第五節(jié) 工卡管理規(guī)定 342第三編 安全管理系統(tǒng) 343第一章 消防安全保衛(wèi)制度 343第一節(jié) 消防安全管理規(guī)定 343第二節(jié) 重點防火部位消防安全規(guī)定 344第二章 出入廠保衛(wèi)制度 345第一節(jié) 總則 345第二節(jié) 員工進出廠管理辦法 345第三節(jié) 客人進出廠管理制度 346第四節(jié) 物品出入管理辦法 346第五節(jié) 車輛出入管理辦法 347第三章 保密制度 348第一節(jié) 總則 348第二節(jié) 保密范疇和密級擬定 348第三節(jié) 保密辦法 349第四節(jié) 責任與懲罰 349第四編 員工獎懲條例 351第一章 獎勵 351第二章 處罰 352第一節(jié) 過錯種類 352第二節(jié) 過錯計算方式及懲罰種類 354第三節(jié) 懲罰程序 354第五編 業(yè)務行為規(guī)范 355人事管理系統(tǒng)招聘管理規(guī)定招聘工作流程招聘申報批準程序用人部門向辦公室提交“人員增補申請表”注明招聘條件（請見附表一），其中商店（區(qū)）負責人向歸口分管領導上報“商店人員招聘申請表”并簽批。辦公室一方面在內(nèi)部進行調(diào)配。如：內(nèi)部調(diào)配可以滿足用人部門時，辦公室在“人員增補申請表”新進人員條件欄注明：“內(nèi)部調(diào)配”。內(nèi)部調(diào)配不能滿足用人部門時，轉(zhuǎn)入下階段3。辦公室人事部報分管領導簽批。辦公室人事部負責詳細招聘工作。辦公室人事部與用人部門共同面試及考核應聘人員。對于預錄人員：由辦公室人事部與用人部門進行崗前培訓，合格后，發(fā)放上崗證。辦理人事入職有關手續(xù)。辦公室人事部將預錄人員檔案表、考核成績及培訓面試資料報分管領導批準。預錄人員試用期二個月。試用期滿通過人事考核合格者，正式錄取，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。試用期滿通過人事考核不合格者，辦理中斷試用手續(xù)。公司各駐外辦事機構(gòu)工作人員參照以上規(guī)定執(zhí)行。新增員工未按上列程序辦理而上崗者，辦公室人事部不予辦理任何入職手續(xù)，由此導致經(jīng)濟損失與對公司不利法律后果由直接部門負責。被招聘人員應提交材料身份證原件及復印件。戶口頁原件及復印件。審檢證（廈門戶口者免，商店員工提供婚育證明）。暫住證（廈門戶口及非廈門區(qū)商店員工免）。就業(yè)證/養(yǎng)老保險手冊（商店員工提供外出就業(yè)證明）。提供正規(guī)縣級以上醫(yī)院體檢合格單，特殊崗位提供健康證。進公司之日前一種月內(nèi)證明視同有效。最高學歷證明及專業(yè)資格證書（如會計證、電工證或其她可證明本人能力證書）。個人簡歷。一寸免冠彩色近照三張。其她證明材料：離職證明，與原單位解除勞動合同關系/人事關系證明，特殊崗位人員還應提交擔保證明材料（如財務等某些特殊崗位）。本節(jié)中3—5項材料必要按規(guī)定及時更新。證件過期一種月不更新、并沒有在事前向公司提出緩辦申請，公司將代扣200元罰金；逾期三個月不辦理者，代扣款將被沒收，因沒有及時更新上述資料產(chǎn)生后果所有由當事人承擔。招聘資格審核審核應聘人員各種資料及文獻，并審查證件真實性。根據(jù)部門提供招聘條件予以資格審核。根據(jù)應聘者提供個人資料向其過去工作單位審核。公司決定不再續(xù)約、被公司開除或辭退，公司不再錄取。招聘員工培訓新聘員工培訓預錄人員培訓在用人部門內(nèi)進行培訓教材。培訓教材必要涉及如下3個方面：規(guī)章制度。技術(shù)指引。工作態(tài)度。組織構(gòu)造。培訓方式：崗位自學、主管（經(jīng)理）輔導及部門內(nèi)其她員工傳、幫、帶。培訓考試。統(tǒng)一由辦公室命題及組織考試?？己耍涸囉闷趦?nèi)公司辦公室門原則上每月一次跟蹤考核，考核內(nèi)容按辦公室制定《員工考核大綱》執(zhí)行。培訓輔導規(guī)定如下：錄取人員辦理入職錄取人員到公司辦公室人事部辦理入職登記。錄取人員在辦公室人事部辦理工卡、乘車卡、制服、住宿等手續(xù)。錄取人員辦完入職手續(xù)，由辦公室做上崗前簡短培訓后，再由辦公室人員帶到工作崗位。預錄人員應收款項員工應收費用項目收費原則收費性質(zhì)1、工具、工卡維修金60元/人工作滿15個月后工具未有非正常損壞離廠退還。2、短袖襯衣制服費25元/件按制服成本扣除。3、長袖襯衣制服費28元/件按制服成本扣除。4、外套夾克制服費40元/件按制服成本扣除。5、鑒證合同費2.1元/人按政府收費原則個人與公司對半支付。續(xù)前表6、養(yǎng)老保險手冊費（我市）4.5元/人按政府收費原則支付。7、養(yǎng)老保險手冊費（外來）1.0元/人按政府收費原則支付。8、勞動合同文本費0.5元/人按政府收費原則個人與公司對半支付。9、員工檔案袋費2元/人按政府收費原則個人與公司對半支付。

期間管理工作調(diào)動管理工作調(diào)動定義：凡工作變動為不同部門時，屬于工作調(diào)動。工作調(diào)動時須辦理手續(xù)規(guī)定調(diào)動部門/人員填列“工作調(diào)動申請及批復表”（見后附表2）。報原工作部門負責人訂立意見。報調(diào)入部門負責人訂立意見。報辦公室簽批。報分管公司領導簽批。如需報總經(jīng)理簽批時，報總經(jīng)理簽批。報辦公室辦理調(diào)動手續(xù)。工作調(diào)動時應注意問題：必要辦理工作交接手續(xù)。如需辦理辦公用品或工具交接手續(xù)者，必要辦理辦公用品或工具交接手續(xù)。凡應辦交接而未辦交接者，其責任由被調(diào)動人與原負責人負責。公司內(nèi)部借調(diào)參照以上規(guī)定執(zhí)行。職務變動管理職務變動人主管或分管領導制作“職務變動表”（見后附表3）。報分管領導簽批（如“職務變動表”為分管領導制作則不合用本條）。報總經(jīng)理簽批。辦公室辦理有關手續(xù)。辦公室對外發(fā)布。合同續(xù)約公司與每位正式員工訂立勞動合同。商店店員勞動合同期限與該柜/店經(jīng)營期限一致，專柜/店撤除時該合同自動終結(jié)。合同到期前，辦公室告知各部門主管，填寫“員工鑒定表”，各部門主管或上級主管必要簽批與否續(xù)約意見，并報辦公室和總經(jīng)理簽批。公司批準續(xù)約員工，辦公室安排與員工完畢續(xù)簽勞動合同手續(xù)并報勞動部門備案。公司不批準續(xù)約員工，辦公室負責到期告知不再續(xù)約。如部門主管以為部門人員超編而非該員工體現(xiàn)不佳，可決定將該員工退回辦公室另行調(diào)配，辦公室如無法調(diào)配，到期不再續(xù)約。為公司服務十年以上員工，可以申請與公司簽定“無固定期限勞動合同”：填寫申請表。主管鑒定并簽批。辦公室簽批?？偨?jīng)理簽批。公司批準后，辦公室負責與員工簽定“無固定期限勞動合同”并報勞動部門備案。退出公司管理退出公司定義：凡職工無論何種因素離開公司，均屬于退出公司，與公司解除勞動關系。退出公司種類重要有：雙方協(xié)商一致解除勞動關系，詳細指：由公司與員工共同協(xié)商，一致批準解除勞動關系。在試用期內(nèi)，公司或員工提前3天告知對方解除勞動關系。非試用期內(nèi)，員工提前30天告知公司解除勞動關系。公司解除勞動關系，詳細指：員工嚴重違背公司規(guī)定勞動紀律或本規(guī)章制度。員工嚴重失職，營私舞弊，給公司導致重大損失。

本條所指重大損失相稱于或超過行為人一種月原則工資。員工被依法追究刑事責任。員工患病或非因工傷，醫(yī)療期滿后，不能從事本來工作也不能從事公司另行安排工作。員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)節(jié)工作崗位后仍不能勝任工作。員工與公司勞動合同訂立時客觀狀況發(fā)生了重大變化，致使原勞動合同無法繼續(xù)履行。員工解除勞動關系，詳細指若公司浮現(xiàn)如下狀況時，員工可以規(guī)定解除勞動關系：公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由手段逼迫勞動。公司未按勞動合同商定支付勞動報酬或提供勞動條件。公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。員開未辦理任何離職手續(xù)而辭職，即自動離職。勞動合同期滿或勞動合同商定解除條件成立，雙方不再繼續(xù)簽約。雙方協(xié)商一致解除勞動關系程序。辭職人提前30天報出“離職申請表”（見后附表4）。辭職人報分管直接人（涉及部門、小組、車間、工廠領導、地區(qū)經(jīng)理、店長）分級簽批意見。辭職人報辦公室人事部簽批意見。正式提出申請日期以申請表到達辦公室人事部為準。辦公室人事部報總經(jīng)理簽批意見。實際離職前，辭職人填寫“離職工作移送表”（見后附表5）報辦公室人事部辦理工資結(jié)算手續(xù)、宿舍退出手續(xù)、人事關系和社保、醫(yī)保、公積金等解除手續(xù)及財務清帳手續(xù)。辭職工作結(jié)束。辭職中須知事項：凡未提前30天辦理辭職申請表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同步公司保存索賠30天工資權(quán)利。凡有關工具、交接手續(xù)、宿舍退出手續(xù)及財務清帳手續(xù)未辦理完畢者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。重大事項未交接給公司，導致公司經(jīng)濟損失，公司將追究當事人法律責任。未過試用期辭職人必要提前3天報出“離職申請表”，如未提前3天辦理辭職申請表者，公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算，同步公司保存索賠3天工資權(quán)利。上述手續(xù)辦理完畢后，辭職人填寫“離職工作移送表”辦理有關交接手續(xù)。凡工作關系在公司者，如未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)者，公司有權(quán)凍結(jié)其檔案調(diào)動。凡工作關系在公司者，如無資金來源保障，公司將從辭職日起停辦各項社保費用。凡核心工作崗位者，辦公室人事部須辦理辭職告示，避免辭職人運用公司名義對外活動。因違規(guī)被開除。員工因違規(guī)達到被開除條款時，由直接負責人上報分管領導“離職申請表”（用附表4）簽批意見，并由直接負責人報辦公室簽批，然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。辦公室辦理除名手續(xù)及填寫“離職工作移送表”，辦理工作交接，人事關系、工資結(jié)算、宿舍退出及財務清帳等手續(xù)。辦公室在公司發(fā)布除名告示，避免被開除者運用公司名義對外活動。除名中須知事項：性質(zhì)惡劣違規(guī)者，如觸及刑法者，公司保存起訴權(quán)利，同步公司有權(quán)不予辦理工資結(jié)算。無論何種性質(zhì)違規(guī)者，如給公司導致重大經(jīng)濟損失者，違規(guī)者必要負完全責任。必要辦理工作交接，重大事項未交接給公司，導致經(jīng)濟損失，公司將追究當事人法律責任。因不能勝任工作被辭退。不能勝任工作指員工無法準時按量完畢公司交付其本職崗位應承擔工作任務。員工因工作不適被辭退時，由直接負責人上報分管領導“離職申請表”簽批意見，并由直接負責人報辦公室簽批，然后由辦公室報總經(jīng)理簽批意見。填寫“離職工作移送表”到辦公室人事部辦理辭退手續(xù)及工資結(jié)算、宿舍退出及財務清帳手續(xù)。必要辦理工作交接，重大事項未交接給公司，導致經(jīng)濟損失，公司將追究當事人法律責任。辦公室在公司發(fā)布除名告示，避免除名者運用公司名義對外活動。不能勝任工作認定由該人員直接上級主管提出，按公司規(guī)定懲罰程序認定。離開公司不辦理任何手續(xù)，即自動離職。由該員工部門主管提交該員工“離職申請表”，闡明自動離職狀況，上報辦公室。辦公室根據(jù)部門主管報告，訂立意見并報分管領導簽批。部門主管協(xié)同辦公室按“離職工作移送表”辦理該員工工作交接及物品清理。交接及清理工作無異議者則按公司規(guī)定予以辦理該員工自動離職手續(xù)，如交接中發(fā)既有重大經(jīng)濟或其她有損害公司利益，報請公司領導，由公司法律事務部解決。辦公室在公司發(fā)布除名告示，避免被除名者運用公司名義對外活動。員工未經(jīng)申請亦未辦理任何手續(xù)持續(xù)三天未出勤，視為自動離職。注：辭職、開除、辭退、自動離職須辦理各項手續(xù)相似。（見表4、表5）合同期滿，不再續(xù)約。合同期滿前一種月內(nèi)，辦公室發(fā)放“員工鑒定表”給部門主管。部門主管填寫“員工鑒定表”，報辦公室簽批意見。辦公室報總經(jīng)理簽批意見。如公司批準續(xù)簽，辦公室負責與員工重簽新合同，如公司不批準續(xù)簽，辦公室負責告知本人并合同到期時負責辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)需交接和清帳等有關手續(xù)同辭職手續(xù)。

附表1人員增補申請表申請時間：用人部門工作崗位用人人數(shù)部門主管新進人員條件：工作職責：辦公室意見分管主管意見總經(jīng)理意見

附表2工作調(diào)動申請及批復表調(diào)動申請人調(diào)動人原部門申請調(diào)入部門申請調(diào)動事由原部門意見工作交接物品交接部門意見部門簽字調(diào)入部門意見部門簽字辦公室意見部門簽字分管主管簽批總經(jīng)理簽批

附表3職務變動批復表姓名工號上報時間年月日原部門原職務原工資現(xiàn)部門調(diào)節(jié)職務現(xiàn)工資原行政職級：現(xiàn)行政職級：職務變動理由：原部門意見現(xiàn)部門意見分管主管意見總經(jīng)理意見與否有試用期月數(shù)起始時間正式時間分管主管簽批總經(jīng)理簽批

附表4離職申請表姓名所屬部門申請時間工號聯(lián)系人姓名地址電話預測拜別時間辭職（辭退）因素：本人簽字：日期：部門主管意見：簽字：日期：人事部意見：簽字：日期：分管總經(jīng)理意見：簽字：日期：備注：公司職工、商店員工辭職必要提前一種月向公司書面申請，申請日期以此單交至人事部日期為準。辭職程序辦理：提前填寫申請表→所屬領導逐級審批→離職當天填寫工作移送表→到有關部門辦理手續(xù)→人事部。離職手續(xù)辦理齊全后方可離廠，否則當月工資待發(fā)。辭職/辭退員工保證離開我司后不得對外散布不利公司之言或泄露公司機密。

附表5離職工作移送表姓名工號部門離廠日期所屬部門（車間）工作移送狀況：主管簽字：日期：財務部有無債務：主管簽字：日期：傳真室/工廠總務辦公用品移送狀況：需扣款金額：簽字：日期：電腦部電腦賬號：與否刪除：主管簽字：日期：總務部乘車卡：宿舍鑰匙：主管簽字：日期：人事部勞動合同：1、終結(jié)；2、未到期；3、無；經(jīng)辦人：人事關系1、請在日前轉(zhuǎn)出我司，月起公司不再代繳費用，不再承擔任何責任；2、無。經(jīng)辦人：社保1、領取社保手冊，月起公司不再代繳任何費用，個人扣款；2、代理人：聯(lián)系方式：；3、直接轉(zhuǎn)賬。經(jīng)辦人：戶口1、請在日前轉(zhuǎn)出我司，超過期限公司將不再代理；2、不在公司。經(jīng)辦人：公積金1、請在日前轉(zhuǎn)出我司，月起公司不再代繳費用；2、無。經(jīng)辦人：維修金1、已退；2、無維修金。經(jīng)辦人：工卡1、已交；2、未交，扣工本費10元。經(jīng)辦人：主管簽字：日期：備注：以上手續(xù)辦理終結(jié)后即為離開公司。人事關系等手續(xù)應在以上商定期間內(nèi)辦理完畢，否則公司不承擔任何責任，且有權(quán)回絕為當事人提供各項證明及手續(xù)。員工工資及福利管理系統(tǒng)工資制度工資類型涉及如下三種：計件工資。月薪。連鎖店店員基本工資加抽成工資。工資構(gòu)造涉及如下幾種某些：基本工資。職務工資。工齡工資。滿勤獎。計件工資。其他補貼。公司對工資實行保密制度。任何人員未經(jīng)公司允許或在自己職權(quán)范疇之外行使權(quán)利。部門主管對本部門人員工資有知悉權(quán)和建議權(quán)。部門經(jīng)理應對本部門全體員工工資保密，并不得將其部門成員工資告知除其本人以外其她人員。違背公司對工資保密規(guī)定，公司按如下規(guī)定予以當事人懲罰：負責工資管理經(jīng)辦人員應對所有工資保密，并有責任保管好與工資關于資料，如有泄密狀況，將予以開除。各員工有責任對自己工資保密，如有對其她人泄露，導致其她人員對自己工資提出異議時，如有證據(jù)證明，將對泄密者處以降薪解決。部門主管其職權(quán)關于保密規(guī)定，取消部門主管工資知悉權(quán)和建議權(quán)。公司根據(jù)公司當年完畢利潤狀況或?qū)崿F(xiàn)利潤狀況予以員工年度調(diào)薪。浮現(xiàn)如下狀況時，公司有權(quán)對員工個人工資進行隨時調(diào)節(jié)。依照員工工作體現(xiàn)好壞進行工資升與降。公司實行不同崗位不同工資制度。因員工個人工作崗位變動時，公司有權(quán)相應更改員工工資。從試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工時予以調(diào)節(jié)。年度調(diào)薪范疇指：享有公司調(diào)節(jié)工資待遇員工。計件工資員工不在此列。合同商定定額、包干工資員工不在此列。對員工個人工資進行年度調(diào)薪或按本節(jié)第七條規(guī)定（除第2款外）隨時調(diào)節(jié)時，公司人事部根據(jù)公司關于規(guī)定，在各部門對本部門員工進行初步考核基本上，對需要調(diào)節(jié)工資員工開展綜合考核，年度調(diào)薪考核在每年一月五日此前完畢，與年終獎金考核一致。隨時調(diào)節(jié)考核依照需要隨時進行。因工資調(diào)節(jié)綜合考核辦法由公司另行規(guī)定。調(diào)節(jié)工資額度：公司根據(jù)年度實現(xiàn)利潤或完畢利潤籌劃狀況及市場物價指數(shù)狀況制定年度全公司工資總額調(diào)薪比例。公司如年度未實現(xiàn)利潤籌劃，公司原則上將不做總體調(diào)薪籌劃或根據(jù)國家當年物價浮動指數(shù)予以恰當調(diào)節(jié)工資。同步不排除公司因財務赤字予以員工降薪也許。公司依照綜合考核獲成果進行不同調(diào)薪。各部門主管（經(jīng)理）對部門員工調(diào)薪額度分派有建議權(quán)，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。對于全面完畢公司各項工作或超額完畢公司各項工作部門，公司將增長部門調(diào)薪額度，詳細額度公司將根據(jù)實際狀況擬定。對于未能完畢公司各項工作或完畢各項工作不好部門，公司將不做調(diào)薪籌劃或調(diào)減調(diào)薪額度，詳細額度公司將根據(jù)實際狀況擬定。獎金制度由公司另行規(guī)定。雙薪制度公司在完畢年度各項利潤籌劃前提下，予以享有雙薪待遇員工增發(fā)一種月薪資。享有雙薪范疇：享有公司雙薪待遇范疇員工，且工作滿一年。工作未滿一年按照工作時間比例發(fā)放。計件工資員工不在此列。員工與公司訂立勞動合同另行商定定額、包干月薪員工不在此列。加班加點工資員工工資計算嚴格按員工當月出勤狀況擬定。沒按規(guī)定期間出勤，扣除沒有出勤日期工資，超過應出勤天數(shù)，并辦理好加班手續(xù)，超過天數(shù)按加班計算加班工資。領取月薪，按月計發(fā)每月實得工資涉及實得底薪、加班工資（若有）、加班補貼（若有）和其他津貼（或有），然后扣除各項當月應扣除款項。員工每月實得底薪為：員工底薪÷當月滿勤天數(shù)×員工當月實際出勤天數(shù)。員工加班時，嚴格按勞動法對加班加點規(guī)定執(zhí)行。在非法定假日加班，加班員工應盡量使用調(diào)休制度。凡上班曠工者，涉及加班時間曠工，扣發(fā)應上班時間工資。另行按公司規(guī)定進行懲罰。在正常工作日請事假、病假一律不計發(fā)工資，當月考勤也不計為滿勤。計件工人月工資為：在計發(fā)底薪期間，比較工人當月實際底薪與實際工資，并按較大一種工資計發(fā)工資。在不計發(fā)底薪期間，按計件工人實際計件工資計發(fā)。公司對工作效益較高計件工人一年計發(fā)二次超產(chǎn)獎，每半年計發(fā)一次。計發(fā)超產(chǎn)獎條件為：計件工人半年內(nèi)總計件工資高于計件工人本人半年終薪和加班工資之和。計發(fā)超產(chǎn)獎原則為：半年內(nèi)計件工人計件工資總和百分之十。但公司工廠經(jīng)考核批準凡在公司工作滿一年車間組長可享有年終雙薪。工作滿一年車工雙薪計算辦法為全年收入十一半。但工作不滿一年不享有此待遇。其她福利待遇。公司提供免費午餐，因工作需要沒在公司用餐，公司提供市內(nèi)誤餐費。公司因生產(chǎn)需要安排員工晚上加班，提供免費晚餐。出差外地按出差制度報銷。公司按國家及市政府關于規(guī)定為正式簽約員工辦理社會養(yǎng)老保險、工傷、失業(yè)保險、醫(yī)療險，及住房公積金。家住市區(qū)員工報屆時可向公司申請乘廠車并辦理有關手續(xù)。沒有住所員工，可以向公司申請宿舍。公司在既有宿舍規(guī)模下予以安排。工資發(fā)放除公司另有規(guī)定外，工資計算和發(fā)放辦法一律按本規(guī)定執(zhí)行。工資發(fā)放采用銀行代發(fā)制度。發(fā)薪日期，月薪計算期間為當月1日至當月最后一天，計件工資計算期間是前月21日-本月20日。發(fā)薪日期為次月30日之前。職工年終雙薪在次年元月份發(fā)放。計件工人雙薪分二次發(fā)放，春節(jié)前發(fā)放一半，來年七月一日或合同到期日發(fā)另一半。公司規(guī)定有滿勤獎員工，按如下規(guī)定每月可領取二十五元滿勤獎，詳細條件為：整個月無曠工記錄。無請事假記錄。遲到和早退合計不超過三十分鐘。電腦檔案里滿勤獎類型是有滿勤。因員工因素給公司導致經(jīng)濟損失，公司可以規(guī)定其補償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失補償額可以從員工本人工資中扣除。若是在勞動合同終結(jié)當月發(fā)生員工需向公司補償，且補償金額高于勞動者當月工資報酬，公司可以扣除勞動者當月所有工資報酬。

行政管理系統(tǒng)會議管理制度為了有效規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，提高會議對公司工作指引性，特制定本制度。公司會議涉及：一年一度年會，各部門年終工作總結(jié)會。工廠廠級例會，特別系統(tǒng)工作例會，這些會議由辦公室安排，公司總裁、董事長和有關員工出席。部門間工作協(xié)調(diào)會，由有關部門自己組織，可邀請分管領導列席。部門內(nèi)工作會議，由部門主管自己組織安排。除辦公室安排會議之外其他會議，公司不做管理上特別規(guī)定，列入各部門主管尋常管理。會議安排（針對公司級會議）。由會議主持人提出會議主題，決定安排詳細時間和出席人員。公司辦公室負責告知有關與會人員、并布置會場及解決有關籌辦協(xié)調(diào)工作。如有任何變化須提前告知到與會人員。由辦公室提前告知與會人員，有任何變化也須提前告知到與會人員。固定例會除非暫時變化，不必再告知。與會人員必要準時參加會議，如有狀況無法參加，必要事先請假，或請關于人員代為出席，無端缺席、退場以曠工論處。與會人員必要做會前充分準備，開會過程積極參加。辦公室必要安排專人做好會議記錄。會議文獻會后辦公室必要形成會議紀要，分發(fā)給與會人員，由與會人員傳達至部門成員。并遵從公司文獻檔案管理，做好歸檔。會議紀要所提內(nèi)容如有結(jié)論性決定，都與其她公司規(guī)章制度同樣具備效力，員工必要遵循執(zhí)行。特別重大事項，公司可以此外形成規(guī)章或另行特別告知，傳達給全公司員工。辦公室要遵從公司文獻檔案管理，做好歸檔。

考勤管理規(guī)定工作時間公司實行雙休日制度：每星期工作五天，每天八小時。每天八小時工作制度詳細安排如下：上午：8：00——12：00午餐：12：00——13：00下午：13：00——17：00依照公司規(guī)定及政府批準，實行不定期工作制及綜共計算工作時員工，比照上述規(guī)定執(zhí)行。另行規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。除正常休息時間外，公司還執(zhí)行國家法律規(guī)定如下法定節(jié)假日：元旦節(jié)放假一日一月一日。勞動節(jié)放假三日五月一日、二日、三日。國慶節(jié)放假三日十月一日、二日、三日。春節(jié)放假三日農(nóng)歷初一、初二、初三其他法定特殊假日，如三八婦女節(jié)等。公司依照生產(chǎn)業(yè)務需要，可以規(guī)定員工在正常工作時間以外時間加班。員工接到上級加班告知后，除有合法理由并征得主管批準，都必要服從安排。各部門人員晚上、正常休息日或節(jié)假日需加班，應事先報主管批準，并將加班人員名單送公司保安部備查。加班人員進入公司，必要憑所報加班記錄刷卡進入，沒報加班，不得進入公司，如暫時確需進公司，與保安協(xié)商批準方可進廠，但加班人員必要在下一種工作日內(nèi)將加班單補給保安。在節(jié)假日加班可計發(fā)加班工資，但事后補加班單，必要經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)人簽批后，才干計算加班工資。在別的時間加班，公司可以決定調(diào)休或計發(fā)加班工資。加班人員在加班時遲到或早退10分鐘以上，扣減一小時工資，已報加班單又無端不來加班，計為曠工。凡晚上加班員工，公司為其準備當晚免費晚餐，凡是晚上需加班人員下班后不能出廠區(qū)范疇，有特殊狀況需出廠，憑主管簽批出廠條出廠，但必要在加班前準時返回公司。假期公司員工按如下規(guī)定享有如下有薪假期：員工依照工作性質(zhì)不同享有不同有薪年假：公司（涉及工廠）所有職工、生產(chǎn)車間中、高層管理人員在公司工作滿一年后，享有15天有薪年假。公司后勤部門和工廠生產(chǎn)車間基層管理人員在公司工作滿一年后享有七天有薪年假。月薪工人、計件工人不享有有薪年假。港、澳、臺、外籍人仕不合用上述假期制度，假期狀況以個人同公司訂立工作合同為準。公司員工要結(jié)婚時，可以憑結(jié)婚證申請婚假七天，晚婚（男超過25周歲，女超過23周歲后結(jié)婚），可以享有十五天婚假。女職工可以享有九十天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前十五天，有其他狀況發(fā)生，按相應法律規(guī)定辦理。晚育（女超過24周歲或晚婚后懷孕生育）又領取獨生子女證，產(chǎn)假延長為135天。女職工在哺乳期間，每人每天可以有兩次哺乳時間，每次三十分鐘。兩次哺乳時間，可以合并一次使用。哺乳至多至嬰兒一周歲止。女職工已婚并持有有效準許生育證明，懷孕3個月流產(chǎn)，予以流產(chǎn)假15天。懷孕3個月以上7個月以內(nèi)流產(chǎn)，予以42天流產(chǎn)假。懷孕7個月以上遇到死胎、死產(chǎn)或早產(chǎn)不成活予以75天產(chǎn)假。不符合以上條件，按事假解決。職工直系親屬（配偶、子女、父母和祖父母及外祖父母）去逝，憑有效死亡證明可以享有3天喪假。員工按規(guī)定可以申請無薪假期。員工因確有私事在正常工作日不能上班，在不影響工作狀況下，可以向公司申請事假。員工因生病在正常工作日不能上班，在的確需要休息狀況下，可以向公司申請病假。請假手續(xù)申請假期規(guī)則有薪年假必要按公司制定原則在年度內(nèi)合理地使用完畢。申請人尚有有薪年假時，不得申請事假。有薪年假必要當年使用完畢，當年內(nèi)未使用完視同自動放棄。申請假期程序全體員工必要嚴格執(zhí)行公司所規(guī)定作息時間和出差規(guī)定，不容許隨意遲到、早退、曠工、缺勤。凡是因工出差、或申請假期要離廠，必要及時辦理有關手續(xù)。申請年假按如下規(guī)定辦理。部門按公司規(guī)定及實際業(yè)務發(fā)展狀況擬定部門年度休假籌劃，并報公司分管領導批準后，轉(zhuǎn)公司辦公室備案。員工提前向部門主管提出休假書面申請，主管批準后交公司辦公室輸入電腦并打印電腦請假單。部門主管休假申請必要報分管領導批準。主管休假前須將休假期間本部門各項工作安排妥當，并指定專人代為解決部門工作。否則因而引起不良后果由主管承擔。申請人必要是享有年假員工。3天以內(nèi)年假必要有部門主管批準，3天以上年假必要高于主管分管領導加批。申請年假必要提前申請并向辦公室報備，如有變更，及時告知辦公室。申請婚假按如下規(guī)定辦理。結(jié)婚登記日期在進廠日期后。已過試用期。提前申請，申請程序同上。申請產(chǎn)假按如下規(guī)定辦理。女職工申請產(chǎn)假時須持準生證、縣級以上醫(yī)院出具預產(chǎn)期證明及主管批準請假條到公司辦公室打印電腦請假單。產(chǎn)假結(jié)束后必要到公司辦公室銷假方可結(jié)算產(chǎn)假工資。難產(chǎn)或多胞胎生育等狀況須延長假期，必要提供有效醫(yī)院證明。申請喪假按如下規(guī)定辦理。員工申請喪假時或請假結(jié)束后銷假時須提供醫(yī)院或戶籍管理部門出具死亡證明，申請程序同上。申請事假按如下規(guī)定辦理。員工因私事需請假，需提前一天告知上級主管，并獲得主管批準，填寫事假條，辦妥好出廠手續(xù)后方可離廠。因突發(fā)事情不能事先請假，必要電話或其他方式告知上級主管?；貜S后及時補辦關于手續(xù)，否則以曠工論處。員工事假以小時計算，局限性一小時以一小時計算，滿八小時計為一天，事假期間不發(fā)工資，凡有滿勤獎，扣發(fā)當月滿勤獎。員工申請病假應提供有效醫(yī)院證明，申請程序同上。申請病假按如下規(guī)定辦理。必要出具縣級以上醫(yī)院證明。原則上必要要事先獲得主管批準，辦好離廠手續(xù)。因突發(fā)事情不能事先請假，必要電話或其她方式告知上級主管，假期結(jié)束后二天內(nèi)補辦手續(xù)。否則以曠工論處。車間工人因私事或身體狀況不佳需要申請無薪假期，請假時間超過二個星期即視為長假。工人申請長假應遵循如下管理規(guī)定：生產(chǎn)優(yōu)先原則。假期審批以保障生產(chǎn)為前提，在生產(chǎn)淡季可視實際狀況酌情批準。提前申請原則。工人申請無薪假期，必要至少提前三個工作日向上級遞交書面申請。無提前申請離開者視同自動離職。有效證明原則。工人申請長假期必要提供有效、合理證明，如因病需休養(yǎng)，還必要提供正規(guī)醫(yī)院出示病歷文獻及病假單。預先交款原則。工人因請無薪長假致使該月工資局限性以繳納當月應繳社保、醫(yī)?？?，為保證社保、醫(yī)保繳交持續(xù)性，工人放長假前必要按如下程序預先交款：將請假月份個人所需繳納社保、醫(yī)?？劭钜遭n票形式交到公司財務部。交鈔票后，將財務部開據(jù)收款收據(jù)復印件交至公司辦公室。辦公室接到收據(jù)后，輸入電腦記錄備案。以上休如果果實際休假時間與原先請假時不同，必要事先獲得部門主管或上級主管批準，然后到辦公室銷假變更。出勤刷卡公司以刷卡記錄擬定員工考勤，作為發(fā)放工資基本。員工上下班及外出均需自覺刷卡。員工工卡有問題或遺失應及時到總務補辦。未帶工卡員工進出廠時須在外保處《員工簽到本》上簽到。每人每月在外?！秵T工簽到本》簽到不得超過三次，超過某些、沒登記以及沒刷卡且主管又未在考勤上注明因素，一律按曠工解決。任何員工不得代其她員工刷卡?？记谌請蟊怼？记诒碇卸x

考勤項目定義簽復寫法正常指當天出勤可以按整班計算工資正常公假按規(guī)定當天正常休息公假調(diào)休指按規(guī)定當天休息但公司批準出勤，用其他同步間長度工作日來休息頂替調(diào)休公務指當天出勤因公不在公司內(nèi)出勤公務事假指當天因故經(jīng)批準而未出勤事假年(探親)假指當天經(jīng)批準有薪資未出勤。如婚假、產(chǎn)假、喪假等年(探親)假公休指當天非法定假日公司批準不必出勤公休曠工指當天未經(jīng)批準而未出勤曠工考勤報表中“出勤狀態(tài)”含義正常指當天出勤時間完全符合出勤規(guī)定。非正常指當天出勤時間不能符合出勤規(guī)定。如：遲到、早退、未刷卡等?？记诖_認及修改部門主管須認真核對日考勤報表上項目。主管不在時，必要指定有效簽名人簽字，以保證考勤能盡快錄入電腦用以確認員工當天出勤狀況。對員工因公事因素導致考勤記錄不完整予以及時更改。如因確認不詳或錯誤所產(chǎn)生一切后果由主管本人承擔。主管或其指定人員對當天考勤應于次日起三天內(nèi)簽字確認，否則不予確認，但因負責考勤員工未將考勤日報表交付主管或其指定人員確認除外。未帶卡，必要在外?！秵T工簽到本》上登記。修改考勤記錄時，修改人員必要執(zhí)《員工簽到本》考勤記錄。若《員工簽到本》上未體現(xiàn)考勤記錄或部門主管未予以合理闡明，視為沒有考勤記錄?？记谟涗涳@示員工遲到或早退，部門主管或其指定人員必要在當天考勤上注明因素。未注明因素或注明因素不被公司接受，一律視為遲到或早退或曠工。除非因負責考勤人員未將日考勤報表提供應部門主管或其指定人員確認，原則上不容許在計算月考勤報表時對員工考勤進行修改。主管核對日考勤報表失誤導致員工月考勤報表不精確，主管需向辦公室提出修改規(guī)定。主管浮現(xiàn)此類錯誤合計達三次以上，辦公室有權(quán)回絕修改，由此產(chǎn)生員工損失由主管與個人承擔。外出。員工工作時間有事外出，須填寫出廠條，由部門主管或其授權(quán)人員簽字。出廠時將其交給外管，作為出廠證明。部門主管出廠條由部門主管自己訂立。公司每天上午和下午各準備了班車，以以便外出辦事人員。外出時需乘坐班車人員必要填寫一式二聯(lián)派車單，按出廠條方式簽字，然后將車單交給車隊。以便車隊安排用車。外出辦事人員需委派專車，用車人員派車單必要由公司指定授權(quán)人員簽字后方可申請派車。車隊收到委派專車派車單后，若無合法理由，必要按申請人規(guī)定委派相應車輛。員工因事（如公務、請年假、公休、調(diào)休等）需外出且需超過一天時間不能在公司上班，須提前一天報批，特殊狀況未報批，應及時告知上級領導。因上述事由需報批，期限在三天以內(nèi)由部門主管批準，三天以上由有簽名權(quán)公司領導批準后送辦公室輸入、備案。請假人須用中文名及寫明工號。歸假后須在兩天內(nèi)持確認完畢假條到辦公室確認及更改記錄。遲到、早退、曠工每月遲到、早退合計在30分鐘～90分鐘按1分鐘扣5元并取消滿勤獎（若有），還需扣除員工該段時間工資。遲到、早退月合計在90分鐘以上，計曠工一次。取消滿勤獎，按曠工1天扣罰工資。持續(xù)曠工1天，扣罰日工資3倍。年合計曠工10天以開除論處。持續(xù)曠工3天以開除論處。實行不定期工作員工，參照本條第1至2款規(guī)定執(zhí)行，但可以恰當放寬懲罰限度，詳細合用辦法由公司此外規(guī)定。

文書管理制度內(nèi)部文獻收發(fā)規(guī)定本節(jié)所指內(nèi)部文獻指公司告知出來，合用于整個公司內(nèi)部或者合用于特定有關部門，詳細涉及如下幾種形式：決策：經(jīng)會議討論并規(guī)定貫徹執(zhí)行事項，用“決策”。告知：發(fā)布規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機構(gòu)、同級機構(gòu)、不相從屬機構(gòu)公文。批轉(zhuǎn)下級機構(gòu)公文、規(guī)定下級機構(gòu)辦理和需要共同執(zhí)行事項，用“告知”。報告：向上級機構(gòu)報告工作，反映狀況，提出建議，用“報告”。會議記要：傳達會議事項及重要精神，用“會議記要”。其他：在尋常工作中以書面形式體現(xiàn)出尚有：“呈閱件”、“闡明”和“簡報”等。起草、簽發(fā)。公司領導在管理過程中，遇到如下狀況也許發(fā)出文獻：向上級主管部門報告狀況或請示。對本公司或所屬部門下達批示、規(guī)定、告知。向公司內(nèi)各部、室、員工發(fā)出各種告知、公示、簡報。公司與其他公司發(fā)生業(yè)務性往來所需答復、簽約等。文獻起草（擬稿）。公司領導對文獻進行草擬，以表達所要表達意見和意圖。由秘書或?qū)Ｂ毴藛T根據(jù)草擬文獻進行擬稿。擬稿人在公司領導指引和主持下進行文獻起草工作。文獻草擬和起草工作規(guī)定：客觀、全面反映實際狀況，符合黨和國家路線、方針政策，及法律法令等。精確、完整體現(xiàn)領導機關意圖。重點突出、觀點鮮明、表達精確。合理使用文種、文獻格式。呈批。核稿：文獻起草負責人為保證文獻質(zhì)量，應負責對文獻內(nèi)容認真檢查，確認文獻與否符合規(guī)定。校對：文獻起草負責人為保證文獻質(zhì)量，應檢查文獻文字與否精確，語法與否規(guī)范，格式與否符合規(guī)定。簽發(fā)。公司領導經(jīng)審核后簽發(fā)文獻。簽發(fā)文獻人對所簽發(fā)文獻負責。對外公文收發(fā)制度本節(jié)所指對外公文是公司簽章出示給政府部門文獻。起草、審核。對外公文起草：公司在管理過程，應各級政府規(guī)定及工作需要出示各種文獻。由公文所需部門對文獻進行草擬，以表達所要表達意見和意圖。由公司辦公室秘書或?qū)I(yè)人員根據(jù)草擬文獻內(nèi)容進行擬稿。草擬文獻規(guī)定：客觀、全面地反映實際狀況，符合黨和國家路線、方針、政策及法律、法令等。精確、完整地體現(xiàn)領導機關意圖。重點突出，觀點鮮明，表達精確。合理使用文種、文獻格式。文獻審核：文獻擬稿人應保證文獻質(zhì)量。應按照公司對文獻格式、文字、語法規(guī)定起草。確認。草擬文獻應由擬稿負責人對文獻先行審核，并確認。文獻主發(fā)部門公司辦公室、法律事務部、財務部等部門負責人對文獻進行審核，并簽字確認。經(jīng)確認后文獻交公司領導審核確認，經(jīng)公司領導確認文獻方可對外發(fā)送。文獻做完后，應加蓋公司印章或主發(fā)文部門印章，統(tǒng)一交由辦公室外事行政人員發(fā)送，或由主發(fā)文獻部門發(fā)送。保管。對外文獻保管均應按照公司《內(nèi)部文獻管理辦法》中，文獻保管規(guī)定執(zhí)行。合同管理制度合同制作。公司使用合同分為版本合同及非版本合同。版本合同指通過公司近年使用，已基本形成固定格式合同，如設立寶姿柜聯(lián)銷合同。非版本合同指除版本合同以外其他格式合同。公司所有合同制作由法律事務部負責完畢。各部門需要非版本合同步，必要將與合同制作關于資料提供應法律事務部。公司法律事務部應將公司經(jīng)常使用合同制作成固定格式版本合同。合同使用。合同完畢涉及合同起草、協(xié)商、審核及簽字確認幾種過程。公司需要使用合同原則上由公司制作。使用公司制作合同步，有版本合同必要使用版本合同。版本合同由公司法律事務部負責修改，其他部門或個人不得對版本合同進行修改。使用公司版本合同步，普通狀況下不容許對其修改。若確需修改，必要將修改某些在合同中突出明顯標明出來，并附件闡明修改理由，然后將這些文獻交給法律事務部，由法律事務部對其合法性進行審查。法律事務部發(fā)現(xiàn)其合法性有問題時，將合同交給使用部門，若發(fā)現(xiàn)無合法性問題時，將合同轉(zhuǎn)交給有關負責人確認。使用部門對版本合同內(nèi)容進行修改時，未突出顯示修改部門，以欺騙行為論處。使用公司非版本合同步，使用部門必要按法律事務部規(guī)定提供與制作合同有關資料，以保證合同精確性與合法性。合同內(nèi)容協(xié)商由使用合同部門與合同對方完畢。協(xié)商完畢后，若對合同內(nèi)容再次進行了修改，必要再次按上述審核程序進行再次審核。各部門審核完畢、擬訂立合同交給相應負責人簽字蓋章之前，必要由使用合同部門確認人員及法律事務部負責人在擬訂立每張合同紙上簽字確認。若的確無法使用公司版本合同步，由與公司合伙一方提供合同樣本，并由公司法律事務部審核。其審核程序與上述程序一致。合同訂立部門必要保證訂立每份合同，我司應一式二份（勞動合同除外），一份交合同使用部門，另一份交法律事務部留存保管。合同訂立后，因履行過程中需發(fā)生修改或變更，必要將有關事項告知法律事務部，由法律事務部提供意見。合同履行過程中發(fā)生爭議或問題，任何部門應及時將關于問題轉(zhuǎn)交給公司法律事務部，由法律事務部給出意見。同步，法律事務部應全程跟蹤爭議解決狀況。因合同爭議問題發(fā)展到訴訟階段，由法律事務部接手，由原合同使用部門配合解決。合同保管部門使用合同原則上由各部門自己保管。部門在保管合同步，必要將合同原件歸檔保管，并制作合同清單。各部門制作合同清單必要每月記錄一次，并將記錄資料交給公司秘書處、法律事務部各一份。所有原件合同，若合同正常履行。完畢后，至少保管年后才可以銷毀。若沒正常履行完畢，或履行過程中發(fā)生過爭議，并因而產(chǎn)生過訴訟，則這些合同必要永久保存。公司重要合同由公司法律事務部或秘書處保管。保管方式按上述規(guī)定。本條所指重要合同指合同涉及金額較大（普通超過人民幣一百萬以上）或合同性質(zhì)較重要合同。有合同期限合同或訂有續(xù)約條款合同，部門必要按合同規(guī)定期限屆滿之前書面提示有關負責人或部門，以便合同更新。合同資料記錄各個合同保管部門在對公司合同履行保管責任時，必要對各份合同內(nèi)重大問題進行記錄。公司將不時制定記錄規(guī)則以便執(zhí)行。依照記錄規(guī)則規(guī)定，保管部門應準時將記錄資料提交給相應部門。公司文獻管理制度本節(jié)所指公司文獻，重要指集團公司下屬公司及其財產(chǎn)證書，涉及但不限于公司批準證書、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、公司代碼證、法人代碼證、公司各類變更批復文獻、不動產(chǎn)土地使用權(quán)證、房屋所有權(quán)證、商標證、專利權(quán)證、機動車輛行駛證，駕駛證等。公司文獻獲得、保管、變更、年審或其他行為由法律事務部負責完畢或跟蹤完畢。凡公司獲得物品涉及上述公司文獻，法律事務部必要保證及時獲得法律規(guī)定有關文獻。法律事務部獲得上述文獻后，并負責其保管義務。保管時，法律事務部必要制作上述資料目錄交給公司秘書處。若上述資料發(fā)生減少或增長時，必要及時將上述變動狀況上報公司秘書處。為保證公司文獻持續(xù)性，若上述資料發(fā)生變更，法律事務部必要書面記載其變更狀況。發(fā)生公司文獻變更時，若依法可以保存本來原件，必要保存原件，不能保存原件，必要保存復印件。為保證公司文獻有效性，按法律規(guī)定，有些文獻必要辦理年檢或年審或其他審批手續(xù)，法律事務部必要組織或自己對這些文獻辦理相應手續(xù)。為保證公司文獻完整性，法律事務部必要建立完整公司文獻領取辦法，并嚴格執(zhí)行，嚴防公司文獻丟失。公司文獻保管另有規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。聲像檔案管理規(guī)定為保證公司廣告、公關、媒體資料及音像制品（如下簡稱“宣傳資料”）系統(tǒng)與完整，便于使用人員查找，特制定本辦法。宣傳資料涉及公司每季制作畫冊、投放雜志、報紙廣告及宣傳文章、時裝表演、公關活動錄像帶、CD、VCD、DVD、圖片、照片（含底片）、海報、招貼畫等等。宣傳資料編碼、存檔、管理由市場推廣&公關部負責，詳細負責人為市場公關部經(jīng)理。如有部門/個人需要借用宣傳資料原件，必要填寫借用卡并在指定日期內(nèi)歸還，逾期不還或遺失宣傳資料，市場部將上報秘書處，依情節(jié)輕重予以懲罰。市場公關部每月底制作一分宣傳資料庫存盤點報告交秘書處存檔。

車輛管理制度公司車輛外出，必要持有主管簽發(fā)派車單，并由車隊主管派車安排運營路線后方可出車。車隊主管負責管理好車隊車輛及人員，安排調(diào)度好公司車輛，對不服從調(diào)度管理、不遵守公司規(guī)章制度駕駛員可以依照公司制度予以解決。駕駛?cè)藛T駕駛車輛時應認真遵守交通規(guī)則，攜帶齊各種證件，不得違背交通規(guī)則或公司各項規(guī)定。公司車輛應為專人開車，專人負責，未經(jīng)主管批準不得擅自出車或?qū)④嚱唤o她人，違者處以200元以上罰款，給公司導致重大損失，予以開除。公司車輛進出大門應自覺接受保安檢查，并自覺刷卡。除駕駛員外，隨車人員一律下車（公司客人例外），從公司側(cè)門進入，否則保安有權(quán)不予以放行。駕駛?cè)藛T應愛護公司車輛保持車容整潔，對車輛要進行安期保養(yǎng)，出車前應做好出車檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修理，保證車輛正常運營。駕駛?cè)藛T應做到文明駕車，對乘車人員有禮貌，保持車內(nèi)衛(wèi)生整潔，并盡量以便乘車人員工作。車內(nèi)任何人員不得在車內(nèi)吸煙，亂扔東西，違者第一次罰款20元，第二次罰款40元，依此類推。公司車輛修理、加油，應到公司指定修理廠或加油站，除特殊狀況外，不得在外隨意加油或修理。駕駛員違章，被抄牌罰款，罰款自負，如因人為責任，還要扣除獎金，同步，公司還將視其情節(jié)予以罰款。因駕駛員違章，被抄牌或被罰款而被罰停車，停車期間工資、獎金不發(fā)，導致公司損失處以一定經(jīng)濟補償，且駕駛員必要每天到公司報到，否則按曠工解決。公司視業(yè)務狀況安排輪休情形除外。公司車輛過路，過橋、過關時應自覺繳費，駕駛員憑出車單，由主管簽字后到公司財務報銷，如發(fā)既有人沖關，第一次罰款500元，第二次予以開除。公司辦公室車管人員應對車輛加強管理，每天回收派車單同電腦刷卡，記錄進行核對，如發(fā)既有擅自出車或涂改派車單，當事人罰款200元至開除。公司車輛到機場、車站、碼頭等地接送客人或公司公差人員，應按規(guī)定期間在指定地點接送，不得遲到或提前離開，違者應支付客人或公差人員出租車費用并處以100－200元罰款。公司大小班車接送職工上下班，應準時按規(guī)定運營路線和乘、停車點，不得隨意停車或繞道行駛，如因駕駛?cè)藛T責任，導致公司職工未搭乘班車，職工出租車費用由駕駛員承擔。公司需乘坐大、小班車職工必要持乘車卡上車。司機如有疑問，可規(guī)定職工出示乘車卡。公司職工，并對司機做出相應懲罰如發(fā)既有不按規(guī)定乘車，可沒收其乘車卡，停其乘車權(quán)。公司大小班車送完下班職工后，必要于當晚19時返回公司，接機送機車輛也應按合理時間返回公司（特殊狀況如塞車、故障等例外），逾時不歸視其為擅自出車，罰款200－500元，屢教不改者予以開除。公司大班車送完員工后統(tǒng)一停在指定停車場，司機必要鎖好車門、窗，將車匙及行駛證交到公司保安處，不交者視同擅自出車。公司車輛如因工作忙，不能準點準時發(fā)車，可向派車人或上級主管申請延時間，任何人不得以任何理由拒不發(fā)車。公司駕駛員外出送貨時，與出運部送貨人員、押車保安同樣對貨品安全負有責任，在裝卸貨品時應一起點數(shù)，協(xié)助裝卸。公司駕駛員送貨參加展銷會，在展銷期間應服從展銷主管安排，協(xié)助展銷會各項工作。對于不服從安排人員，展銷主管有權(quán)取消相應津貼，并上報公司視情節(jié)解決。公司駕駛員應自覺遵守公司規(guī)定，凡違背制度，公司可視其情節(jié)予以必要經(jīng)濟懲罰。公司值班司機不得擅自離崗，正常值班司機應在司機房值班至次日早6時，暫時值班司機應在當天工作（工廠下班為準）結(jié)束后下班，擅自離崗者處以5－100元罰款，屢教不改者予以開除。公司辦公室指定專人每周對公司每一部車公里數(shù)表和耗油表進行登記，登記數(shù)據(jù)除作為公司支付油費根據(jù)外，同步與每一部車修理費同樣，是公司考核司機、車隊工作一項重要指標。

出差管理制度出差考勤規(guī)定出差前申報過程。出差人員至辦公室人事部領取“出差預算申請表”。出差人員憑總經(jīng)理或其授權(quán)人簽批出差預算申請表至辦公室打出電腦出差告知單，作為出差結(jié)束后核銷出差日期憑單，同步交購票人員作為購買機票、火車票等長途車票根據(jù)。出差人員完畢上述手續(xù)既可辦理出差借款事項及出差。對于暫時因緊急事件出差而未能辦理如上手續(xù)時，請職工在出差結(jié)束后三日內(nèi)補辦手續(xù)。出差日期確認。出差人員出差結(jié)束回公司后，應及時向辦公室核銷出差日期。對于出差結(jié)束因事無法銷假時，須由主管出具證明。出差人員出差后因主管指令而變更出差地點或延長出差時間時，必要由發(fā)出指令主管追加簽字證明，并報總經(jīng)理簽字確認。凡總經(jīng)理未簽字確認者，超過電腦出差告知單地點外某些概不核銷。出差人員核銷出差日期時，應提供如下單據(jù)及闡明：來回程長途票。登機牌。電腦出差告知單。詳細行程時間(至小時)。辦公室依照出差人員所提供單據(jù)及闡明，輸入并打印出差報銷單交出差人，作為報銷差旅費和補貼及考勤記錄根據(jù)。出差結(jié)束日返回時：如到達時間為12時此前，出差人必要當天下午至公司上班。如未上班，一律按曠工解決。如到達時間為12時后來，原則上規(guī)定出差人至公司上班。不容許出差結(jié)束日次日不至公司上班，如未上班一律按礦工解決。非廈門總部人員出差確認：非廈門總部人員出差均應事先獲得相應下列人員批準后方可出差，出差結(jié)束后必要由下列人員按誰批準誰簽字方式辦理。內(nèi)銷人員以直接主管及總經(jīng)理簽字有效。外銷人員以總經(jīng)理或其指定人員外銷辦事處由公司在本地指定人員。差旅費費用擬定公司職工出差費用原則中方職工出差費用包干原則(￥：元/天)地區(qū)別類AB外籍人員裝修隊一類地區(qū)北京/上海外籍人員在上海出差原則為￥830元。外籍人員在上海出差原則為￥830元。500340780100二類地區(qū)長春/沈陽/天津/太原/南京/杭州/大連/西安濟南/鄭州/武漢/南寧/?？?重慶/成都/昆明珠海/青島/溫州/貴陽/蘭州/哈爾濱/深圳43028073080三類地區(qū)除一、二類地區(qū)外別的均屬三類地區(qū)37022058080主管、主辦之含義凡行政關系上直接上司為總經(jīng)理職工，公司行政級別在三級以上（涉及三級）屬主管之檔。凡行政關系上非直接上司為總經(jīng)理、總經(jīng)理職工，公司行政級別在四級及四級如下屬主辦之檔。出差人員如果不能確認自己屬何檔次時，可向辦公室查詢。對于報銷差旅費用包干時，辦公室人事部一律按公司行政關系確認包干費用檔次。如對都市類別調(diào)節(jié)由總經(jīng)理或其授權(quán)人書面確認，并交辦公室人事部存檔。費用包干含義：住宿費包干：因住宿而引起所有費用及餐費和出差地市話費用。交通費：因在出差地辦理業(yè)務而引起所有市交費用。不列入出差費用包干項目有：在出差地因運送公司物品而發(fā)生運雜費，長途電話費(必要附長話清單)，機場因公打包費，應酬客人而發(fā)生應酬費(須報總經(jīng)理特簽)，因公購買用品用品(須報總經(jīng)理特簽)，機場至市內(nèi)航空公司班車(上午9點前廈門起飛及晚20點后回廈門按民航班車加15元士費報銷)等。對于上述費用，凡屬出差地相應商店費用時，應向本地報銷。在出差地報銷確有困難時，應由本地負責人簽字確認。凡此類發(fā)票必要注明費用發(fā)生因素。對于出差至公司有代表處地點時，必要在代表處住宿，公司每天補貼100元(含餐費、交通費)。凡沒有公司指定代表處確認人住宿證明單，一律視同在代表處住宿。職工(雙數(shù))出差至同一地區(qū)辦理業(yè)務時，出差住宿原則按出差包干費用60%計算，對于同性不同級別職工按級別高包干原則執(zhí)行。住宿費確認原則：凡在出差地每晚超過22：00時按一天費用計算。凡同一天在不同費用包干原則都市出差時，以在22：00時后來所在都市原則計算。對于出差結(jié)束回原辦公所在地最后一天費用包干計算。非代表處都市：凡長途票上所標明起程時間在12：00此前時，一律按代表處補貼原則30%計算。凡長途票上所標明起程時間在12：00至20：00此前時一律按起程地費用包干原則30%計算。凡長途票上所標明起程時間在20：01至24：00此前時一律按起程地費用包干原則60%計算。凡長途票上標明起程時間在24：00后來時，一律按起程地費用包干原則100%計算。代表處都市：凡長途票上所標明起程時間在12：00此前時，一律按代表處補貼原則30%計算。凡長途票上所標明起程時間在12：01至18：00此前時，一律按代表處補貼原則60%計算。凡長途票上所標明起程時間在18：01后來，一律按代表處補貼原則100%計算。注明：無論長途交通工具詳細起程時間如何，計算原則一律以長途票所標明時間為準。凡出差住宿費用由對方支付，其出差補貼比照住代表處方式解決。出差別地當天來回：福建省內(nèi)凡長途票上所標明回程時間在12：00此前時，以誤餐補貼計算，一律不予補貼。凡長途票上所標明回程時間在12：01至18：00此前時，一律按代表處補貼原則40%計算。凡長途票上所標明回程時間在18：01后來，一律按代表處補貼原則60%計算。福建省外凡長途票上所標明回程時間在12：00此前時，以誤餐補貼計算，一律不予補貼。凡長途票上所標明回程時間在12：01至20：00此前時，一律按代表處補貼原則60%計算。凡長途票上所標明回程時間在20：01后來，一律按代表處補貼原則100%計算。使用公司車輛出差：凡來回在500公里以上且在22：00前回辦公所在地時，出差補貼為40元/天。凡來回在500公里以上且在22：00后回辦公所在地時，出差補貼為60元/天。凡來回在500公里如下，除非因公過夜，否則一律按誤餐計算，不予補貼。凡行程較遠而途中不住宿休息時，出差補貼原則視同車隊補貼辦法計算。凡一次性出差在同一都市時間超過30天以上：在代表處都市，按代表處包干60%執(zhí)行。無代表處都市，按差旅費包干80%執(zhí)行。凡出差至廈門總部職工，一律按每天40元原則計算出差補貼(早餐5元、中餐15、晚餐20元)。凡連鎖店區(qū)經(jīng)理\柜長\店員去異地接受培訓每人每天補貼40元，如有在辦事處及連鎖店中就餐則扣除就餐數(shù)相應費用。凡公司派遣人員前去商店組織培訓：每人每月補貼700元。本地租賃房屋租金由公司承擔（涉及水電費）市交費：必要注明地點及商店人員簽字確認，方可報銷。培訓人員在商店期間，如商店完畢銷售指標100%，可享有200元達標獎。凡個人及團隊出差，在出差期間或任務結(jié)束后，因個人私事不能及時返回公司。必要在出差前報送總經(jīng)理簽批，方可報出差目地至廈門或異地至廈門返程長途車票（報銷時兩者取低），此段期間不再享有出差補貼。如未在出差前報總經(jīng)理簽批而在出差目地直接請假。返程費用不予報銷。外籍職工差旅費用：除包干原則外，其她差旅報銷辦法參照國內(nèi)職工原則執(zhí)行。外籍職工因?qū)Ψ窖埐⑻峁┳∷拶M用或參加展銷會并由展銷部支付住宿費用，按200元/天額度報銷。外籍職工來廈門出差按120元/天額度報銷。酒店內(nèi)干洗費、迷你吧、酒精類飲料均不予報銷。外籍職工如費用在原則之內(nèi)，實報實銷不領取補貼。如超過原則，超過某些個人承擔。出差境外其包干原則由總經(jīng)理另定。凡外籍職工配備翻譯必要負責翻譯。凡未配有翻譯外籍職工，由葛衛(wèi)英負責翻譯。展銷會差旅展銷會費用有效批準人展銷會費用有效批準人為該次展銷會負責人。（如下簡稱有效批準人）凡與該次展銷會關于費用必要由有效批準人簽字方可報銷，凡屬于展銷會費用而未經(jīng)有效批準人簽字，展銷會收款負責人，財務一律不得報銷。展銷會費用報銷規(guī)定：展銷負責人必要在出發(fā)前報總經(jīng)理展銷會費用預算表。展銷會當天費用應于當天報銷，最遲不得超過第二個工作日。其中對于最后一天費用或特殊狀況要有有效批準人批準后方可回公司報銷。否則不予報銷。展銷期間所有展銷費用票據(jù)必要要有有效批準人簽字方可報銷，其她人簽字不予報銷。展銷結(jié)束時其本次展銷費用必要由展銷財務負責人統(tǒng)一交財務部審核。如展銷最后一天費用或特殊狀況未能及時報銷，回公司后應交當次展銷財務負責人，由財務負責人交公司財務部報銷。如展銷結(jié)束后未經(jīng)展銷財務負責人而直接向公司財務報銷，公司財務部不予報銷。展銷財務負責人必要對展銷期間發(fā)生費用進行結(jié)算。展銷會用包干原則：凡非在展銷地工作公司職工每人每天按公司各都市差旅包干原則60%計算（食、宿、行）。節(jié)約某些公司與個人各提成50%。展銷結(jié)束返回廈門補貼：凡長途票上所標明起程時間在12：00此前時，一律按代表處補貼原則30%計算。凡長途票上所標明起程時間在12：00至20：00此前時一律按起程地費用包干原則30%計算。凡長途票上所標明起程時間在20：01至24：00此前時一律按起程地費用包干原則60%計算代理商承包展銷會（食、宿對方提供）按代表處60%計算包干。非在展銷地工作公司職工從展銷會布展至展銷會撤場之日止，滿當天在展銷會出勤時間，每人每天按40元計算加班補貼。如未滿當天在出勤時間，則不予計算該日加班補貼。進場布展每人15元，撤場每人10元夜宵補貼（僅限廈門及非展銷地工作公司職工，本地人員不計算在內(nèi)）。長途交通費包干：展銷人員乘坐飛機及火車軟臥，無交通差價補貼。持續(xù)展銷在兩個不同都市，其展銷人員乘火車硬臥時以機票價格80%加建設費與火車硬臥價格及路途補貼、路途住宿、購票手續(xù)費等到達目地前發(fā)生所有費用差額某些公司與個人各提成50%?；疖囉沧?、汽車（涉及手續(xù)費）與硬臥價格差額100%補給個人。廣東、福建不按上述交通差價執(zhí)行。如持續(xù)展銷在兩個不同都市時，其兩個都市距離在500公里內(nèi)，乘大巴或火車一律按大巴或火車票價實報實銷。如兩個都市距離超過500公里，按長途交通費用包干原則執(zhí)行。應酬費：展銷期間遇特殊狀況需應酬時，在150元內(nèi)可自行解決。超過150元必要報總經(jīng)理批準后方予報銷。但每次展銷應酬總額不得超過500元。外籍員工參加展銷參照外籍差旅規(guī)定，特殊費用由總經(jīng)理批準后報銷。展銷會服裝丟失額度：按展銷實際銷售額零售價1.2%計算。如未超過1.2%差額某些公司發(fā)放禮券，其禮券僅供在廈門展銷時使用。禮券詳細分發(fā)由展銷負責人決定。如超過1.2%以上某些按成本價在獎金中扣回。展銷獎金：一類都市獎金按展銷利潤5%提成。三類都市獎金按利潤10%提成。(三類都市由有權(quán)人擬定)展銷會如需暫時調(diào)用商店銷售小姐，費用品體規(guī)定如下：餐費：每餐不得超過15元。(廈門展銷公司人員及銷售小姐每餐最高不得超過8元/人，特殊狀況另行解決)加班費計算：按小時計算：銷售小姐正常上班結(jié)束后至展銷會上班，超過時間某些計算加班工資。銷售小姐正常休息至展銷會上班，按加班計算工資。正常上班時間至展銷會上班，扣除正常班時間超過某些計算加班工資。銷售小姐至展銷會上班必要2個小時以上方可計算加班工資，在2個小時內(nèi)一律不計算加班工資。加班包干：銷售小姐或暫時聘請本地銷售小姐依照所在都市每人每天最高不得超過40元。廣州、深圳每人每天最高不得超過50元。凡按小時計算加班工資，均不再發(fā)加班包干，兩者選其一。交通費：原則上不予報銷，但：布展或撤場時，如有銷售小姐在場協(xié)助報單程返回車費。去機場提貨，可報來回車費。接送總經(jīng)理或外籍員工，可報來回車費。展銷期間本地人員協(xié)助展銷辦理稅務、審批等由此發(fā)生交通費計入包干。展銷地小姐及其她助展人員因展銷而發(fā)生費用均計入當次展銷會費用。但不計入包干。手機話費：手機話費必要按月報銷，無論當月話費金額多少，均必要在次月20日前報銷完畢。如有特殊狀況，須事先闡明，方可報銷，凡無有特殊因素而未在規(guī)定期間內(nèi)報銷，一律不予報銷。話費報銷：必要獲得郵局正式發(fā)票。個人手機月租、短信、來電顯示等不予報銷。市話費按規(guī)定使用額度報銷，超過額度某些不予報銷，額度內(nèi)實報實銷。長話費憑長話清單核算報銷，報銷時必要事先扣除私人話費，同步在公事電話上注明因素（公司電話號碼除外），否則一律不予報銷。車隊差旅補貼：人員出差前應辦理有關出差手續(xù)及回公司后核銷手續(xù)。出差補貼：住宿費：車輛在行駛過程中原則上不應有住宿費用發(fā)生，如有特殊狀況需途中住宿必要事先向公司申請，獲得公司批準后方可住宿。住宿費必要獲得正式稅務發(fā)票，最高不得超過150元/天（含司機、押車人）。如未獲得正式稅務發(fā)票，最高不得超過120元/天（含司機、押車人）。有代表處都市必要住在代表處，如代表處未能安排住宿必要要有公司指定代表處人員出具證明方可外出住宿。如在代表處都市，未有代表處人員證明而在外住宿，由此發(fā)生住宿費用一律不予報銷。車輛在行駛過程或到達目地，因都市車輛管理規(guī)定，引起車輛不能入城或停泊而需住宿，司機應隨車住宿。里程補貼：車輛執(zhí)行運送任務時來回程在500公里或500公里以上，方可計算里程補貼。如未超過500公里一律不予補貼。貨車運送：司機每公里0.18元，押車每公里0.09元。小車：司機每公里0.14元，押車每公里0.09元。車輛過渡按每小時40公里折成公里數(shù)計算補貼。車輛行駛公里數(shù)由總經(jīng)理簽字確認，方可計算補貼。人員補貼：車輛在行駛過程中每天40元/人補貼。車輛到達代表處按每天40元/人計算補貼。車輛最后一天回公司所在地：車輛回公司所在地時間在12：00前到達每人補貼20元。車輛回公司所在地時間在12：01后到達每人補貼40元。費用確認：在行駛過程中，如違章罰款，必要有權(quán)人簽批后方可報銷。在行駛過程中，修理或更換輪胎及其她零件，必要將舊帶回公司，否則不予報銷。在行駛過程中，因司機個人技術(shù)及其她因素導致她人物品或其她損壞而引起補償，補償額未超過500元，由當事人自己承擔，補償額超過500元，當事人補償500元，超過某些由公司決定解決辦法。在行駛過程中，如司機、押車人因個人因素需請假或其她因素不能繼續(xù)前去，需上報公司，待公司批準后方可離開。如未征得公司批準擅自離開，此趟補貼均不計算。而公司另派人員前去，由此途中發(fā)生食、住、行等費用均由其承擔。裝修隊差旅費用：在裝修商店過程中，無裝修部帶隊人員或帶隊人員無法跟蹤至裝修結(jié)束，而由裝修隊組長代替管理，其包干為：一類地區(qū)：140元/天，二、三類地區(qū)：120元/天。

包干涉及：住宿費、餐費、交通費（含購材料交通費）商店維修：維修確認：領隊人員到達本地后應對所有商店進行巡視，檢查各店需維修項目并列明清單，報區(qū)經(jīng)理\柜臺長簽字確認，作為維修費用報銷根據(jù)。維修材料購買及報銷。裝修隊維修商店時，均必要填列專柜\專賣店維修登記表。維修材料由領隊人員統(tǒng)一購買，材料發(fā)票必要為正式稅務發(fā)票，材料清單必要加蓋商店財務章或經(jīng)營章，不得以白條代替。維修材料盡量與新店裝修材料一同購買，否則需闡明因素。材料運至商店后必要規(guī)定該店人員核對材料數(shù)量并在發(fā)票上簽字確認。維修中因大件材料搬運而產(chǎn)生搬運費，必要注明搬運材料名稱，同步在收條上維修人員及店小姐簽名確認。維修材料在報銷時，必要注明店名并后附區(qū)經(jīng)理\柜長確認維修登記表。如未有區(qū)經(jīng)理\柜長確認維修登記表，則不予報銷。維修市交費。市內(nèi)交費：每張票上必要注明日期、起點、終點及維修店名，同步必要有該店店小姐簽名后方可報銷。領隊人員店維修市交費按50%報銷，別的從補貼中扣除。裝修隊工人維修市郊費實報實銷。差旅費用報銷差旅費用報銷根據(jù)：差旅費用報銷一律憑“出差報銷單”進行。凡未獲得“出差報銷單”時財務部不得報銷。差旅費用報銷中關于詳細內(nèi)容凡實行差旅費用包干報銷時，包干原則與正式稅務票據(jù)之間差額一律按9折計算補貼。凡在代表處住宿時，補貼原則按100%計算補貼。報銷差旅費時，請按財務部報銷票粘貼辦法進行。機場建設費必要與同班機票一起報銷。凡單獨報銷機場建設費財務部一律不予報銷。同次差旅費用報銷，應將所有費用一次性進行報銷。對于非同次差旅費用一次一起報銷時，財務部有權(quán)回絕。沒有“出差報銷單”差旅費及異地費用財務有權(quán)回絕報銷，除非總經(jīng)理再次特批。差旅費用報銷單一律不得用復印件代替，特殊狀況需用復印件代替時，必要有總經(jīng)理特批。凡丟失正式發(fā)票時，在總經(jīng)理特批后一律9折報銷。出差過程中不容許以任何理由用公款報銷招待公司職工費用。在差旅費用包干條件下，公司倡導盡量按正式稅務發(fā)票報銷差旅費用。對于在出差過程中浮現(xiàn)本規(guī)定未包括事項時，詳細報銷辦法由辦公室人事部請示有權(quán)人后執(zhí)行。有代表處地區(qū)，代表處會計（或出納）應按本規(guī)定所列條款進行審核，并規(guī)定按公司規(guī)定粘貼差旅票據(jù)。對于凡不符合規(guī)定差旅費用有權(quán)不予報銷。差旅費用報銷審核。差旅費用報銷一律由各部門主管審核，交有權(quán)人簽字，如未按上述規(guī)定簽批，財務一律不得報銷。異地非廈門發(fā)票不可在財務直接報銷。財務部應按公司規(guī)定進行復核，凡不符公司規(guī)定，財務有權(quán)退回。公司對差旅費用報銷人規(guī)定。凡出差人員需向公司借款，在出差結(jié)束后7個工作日內(nèi)該次差旅費用必要報銷完畢，差旅費用不大于借款，在報銷時必要鈔票返還，每次結(jié)清。如無特殊狀況而未在規(guī)定期間內(nèi)報銷完畢，超過天數(shù)按每天50元罰款。卡車運送差旅報銷，在途發(fā)生費用票據(jù)，司機、保安在出差期間必要及時在每張票據(jù)上簽字確認，出差結(jié)束后，保安負責票據(jù)粘貼整頓交車隊負責人審核簽字，加快報銷速度。財務部每月5號打印借款人員名單，并與借款人員核對欠款金額，借款人員確認欠款金額后必要簽字，同步注明因素，報公司總經(jīng)理存檔。出差人員如未結(jié)清欠款一律不得借款，特殊狀況經(jīng)有權(quán)人簽批后方可借款。本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。

宿舍管理制度總則本規(guī)定是為了維持宿舍集體生活秩序及改進宿舍生活為目而制定。凡在公司住宿職工與工人都應嚴格遵守公司宿舍管理規(guī)定，服從公司管理。宿舍由公司總務部管理。在總務部設宿舍主管一人，其他管理人員若干，配合管理人員管理宿舍。宿舍內(nèi)水電費由住宿人員承擔。職工宿舍按每月實際發(fā)生額由全宿舍人員平均承擔。工人宿舍，涉及清潔費在內(nèi)按每人每月十元承擔。費用從工資內(nèi)扣除。住宿與退宿公司僅為我司工作人員提供住宿，非我司人員，不得在宿舍內(nèi)留宿。凡欲住宿人員，必要向總務部提出申請，總務部依照公司實際狀況予以核準安排，經(jīng)公司批準住宿后方可入住?？倓詹坑袡?quán)依照公司實際狀況對己經(jīng)安排好住宿進行調(diào)節(jié)。凡有如下狀況人員不得申請住宿。患有傳染病者。有不良嗜好者。曾被公司取消住宿權(quán)者。但因自動辭職人重新回公司除外。凡己經(jīng)獲得住宿權(quán)，但在住宿期間有下列行為之一，取消住宿權(quán)：不服從宿舍管理規(guī)定。持續(xù)三天無端不回宿舍就寢者。但節(jié)假日或公務時間除外。違背本章第三節(jié)第五條至第九條，情節(jié)嚴重者。被公司開除廠籍者或自動離職者。凡被公司取消住宿權(quán)者，不準再次申請住宿。被取消住宿權(quán)或自動退宿人在離開宿舍時，須將公司配給其使用生活用品等無損、無短少歸還公司，同步，經(jīng)宿舍管理人員檢查后方可離開。辦理退宿時，須于住宿人決定退宿之日起或被公司取消住宿權(quán)之日起三日內(nèi)將所有物品搬離宿舍。逾期未搬者，公司不負責保管，浮現(xiàn)損壞或丟失，員工不得有異議。宿舍紀律住宿人員應自覺遵守本規(guī)定，維持宿舍正常生活秩序，共同創(chuàng)造安全、衛(wèi)生、良好住宿環(huán)境。住宿人員應一方面做好宿舍內(nèi)個人衛(wèi)生，做到室內(nèi)個人整潔衛(wèi)生，生活用品擺放整潔，舍區(qū)內(nèi)遵守公共衛(wèi)生，不亂扔垃圾，不隨處吐痰。住宿人員應自覺遵守作息時間，準時就寢，以保障自身和她人正常休息。愛護舍區(qū)內(nèi)公共財產(chǎn)。宿舍內(nèi)公物，不得隨意改造或搬動任何器材。員工必要嚴格按公司安排宿舍床號對號入住，未經(jīng)公司批準，不準擅自調(diào)換宿舍或床位。更不準借非我司職工住宿。舍區(qū)內(nèi)請節(jié)約用水用電，養(yǎng)成隨手關水關燈習慣，宿舍內(nèi)禁止使用電爐等電器，不準亂接電線，違者沒收用品，并予以經(jīng)濟懲罰。工人憑住宿卡進出宿舍大門，宿舍內(nèi)不得接待外來訪客。男員工也不準到女員工宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消住宿權(quán)。宿舍內(nèi)公用物品未經(jīng)容許，不得隨意亂搬或借給她人使用，未經(jīng)容許將舍區(qū)內(nèi)公用物品搬出舍區(qū)，按盜竊公司財物論處。各宿舍輪流每日一人值日，負責宿舍內(nèi)衛(wèi)生，整潔，維護宿舍內(nèi)秩序，如有不服從值日生管理，違背本規(guī)定者，予以五十元如下罰款，并取消住宿權(quán)。宿舍內(nèi)禁止賭博，禁止在宿舍區(qū)內(nèi)酗酒起哄，高聲喧嘩等擾亂公共秩序，影響她人正常休息活動，違者處以五十元以上罰款，情節(jié)嚴重者，取消住宿權(quán)，并懲罰款。禁止在宿舍內(nèi)打架斗毆。對在宿舍內(nèi)持強逞兇，仗勢欺人者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以重罰，情