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文檔簡介

房地產(chǎn)公司各項(xiàng)管理制度作業(yè)原則書實(shí)行日期:8月1日目

錄第一某些、公司尋常管理制度

第一章、人力資源管理規(guī)定

一、招聘管理

二、試用期管理?xiàng)l例實(shí)行細(xì)則[

三、內(nèi)部調(diào)動/職務(wù)級別調(diào)節(jié)管理實(shí)行細(xì)則[

四、離職管理實(shí)行細(xì)則[

五、職工檔案調(diào)入出管理[

六、考勤管理實(shí)行細(xì)則

七、差旅管理

八、加班管理

九、培訓(xùn)發(fā)展

十、薪酬管理實(shí)行細(xì)則

十一、保險(xiǎn)福利

十二、績效考核算施細(xì)則

十三、獎懲制度

十四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

十五、權(quán)利及義務(wù)

十六、交流與溝通

第二章、總經(jīng)辦尋常管理制度

一、資質(zhì)證照使用規(guī)定

二、電腦管理制度

三、保密管理規(guī)定

四、辦公用品管理規(guī)定

五、固定資產(chǎn)管理

六、會議管理規(guī)定

七、文獻(xiàn)管理[

八、檔案管理[

第三章、財(cái)務(wù)管理制度

一、鈔票、支票、匯款管理實(shí)行細(xì)則[

二、公司經(jīng)費(fèi)使用管理實(shí)行細(xì)則[

三、固定資產(chǎn)管理實(shí)行細(xì)則[

四、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限實(shí)行細(xì)則[

五、合同款收付管理實(shí)行細(xì)則

六、發(fā)票管理實(shí)行細(xì)則[

七、財(cái)務(wù)報(bào)表、報(bào)告報(bào)送管理制度

八、尋常財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

第二某些、經(jīng)營管理制度及流程

一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理制度

二、市場報(bào)價管理制度

三、項(xiàng)目投標(biāo)管理制度

四、施工圖紙深化設(shè)計(jì)管理制度

五、工程預(yù)算管理制度

六、招投標(biāo)管理制度

七、產(chǎn)品庫既定額庫管理制度

八、工程設(shè)備價格庫管理制度

九、工程物資管理制度

十、工程洽商變更管理制度

十一、合同管理制度

十二、工程付款管理制度

十三、結(jié)算管理制度

十四、工程施工質(zhì)量管理制度

第一某些、公司尋常管理制度第一章、人力資源管理規(guī)定一、招聘管理總則為提供均等錄取機(jī)會,公司政策是:不分民族、宗教信奉、性別及地區(qū)選拔、聘任、培訓(xùn)、待遇、提高和調(diào)動職工,并采用積極辦法去實(shí)現(xiàn)這些目的。公司也歡迎和勉勵職工推薦候選人,實(shí)行內(nèi)部舉薦制;聘任條件和規(guī)定聘任職工年齡必要達(dá)到18周歲以上;聘任職工必要通過指定醫(yī)院健康檢查,體檢合格后待轉(zhuǎn)正時予以報(bào)銷,否則不予錄?。黄溉温毠ぴ诰吐殘?bào)屆時,必要與公司訂立正式、符合所在崗位規(guī)定《勞動合同》、《聘任合同》如果有必要,特殊崗位須訂立《競業(yè)限制》;聘任職工必要符合招聘崗位所規(guī)定錄取條件;在聘任開始前,職工有義務(wù)向公司提交真實(shí)個人履歷,提供不對的或虛假信息,被視為違背誠信原則;招聘渠道內(nèi)部招聘人力資源部依照各部門年度、季度招聘籌劃,向公司全體職工發(fā)布招聘信息;內(nèi)部舉薦人力資源部依照各部門招聘籌劃,向公司全體職工提供招聘信息,勉勵職工向公司舉薦先進(jìn)人才。依照公司伯樂獎有關(guān)規(guī)定,被推薦人通過公司聘任轉(zhuǎn)正,推薦人將視被舉薦職位重要限度獲得被推薦者轉(zhuǎn)正后年工資1~10%獎勵;外部招聘各類高等院校、人才市場、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告、獵頭公司、推薦簡介招聘原則效率原則及時有效組織招聘活動,合理配備人力資源,以滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展及部門用人需要;回避原則原則上公司不招聘我司職工直系親屬及配偶,如遇特殊狀況及有特殊才干者,視詳細(xì)狀況經(jīng)公司總經(jīng)辦研究擬定后,方予以考慮;面試初試由人力資源部負(fù)責(zé),各有關(guān)用人部門配合。初試后1個工作日內(nèi)向用人部門遞交推薦復(fù)試人員《面試安排與評價表》、簡歷等材料;用人部門需在二個工作日內(nèi)做出答復(fù),并最遲在初試后3個工作日內(nèi)安排復(fù)試時間;用人部門復(fù)試,由用人部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。用人部門面試須按照《職位闡明書》規(guī)定,從技術(shù)或業(yè)務(wù)角度相應(yīng)聘者做進(jìn)一步考察,并在《面試安排與評價表》中填寫復(fù)試意見;三次面試由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理分別參加,并在《面試安排與評價表》中填寫最后意見;其她測試依照職位規(guī)定,公司人力資源部依照部門不同需求進(jìn)行其她測試,涉及筆試、人才素質(zhì)測評等;錄取確認(rèn)用人部門依照招聘流程把決定錄取人員材料及詳細(xì)面談記錄報(bào)至人力資源部;最后由總經(jīng)理簽字決定錄??;由人人力資源部向決定聘任人員發(fā)出錄取告知書,擬定關(guān)于聘請有關(guān)事宜;勞動合同職工一經(jīng)公司聘任一周內(nèi)訂立勞動合同;公司各項(xiàng)規(guī)章制度、條例、合同等均為勞動合同附件,具備同等法律效力;本制度中使用表單附后招聘流程二、試用期管理?xiàng)l例實(shí)行細(xì)則試用期常規(guī)管理應(yīng)聘人員被公司聘任,要與公司訂立《勞動合同》、《聘任合同》《保密合同》(必要崗位需訂立《競業(yè)限制》)及有關(guān)附加條款,即可成為公司試用期職工;試用期間將依照勞動部發(fā)[96]354號文獻(xiàn)規(guī)定,普通狀況試用期為一至三個月,最長不得超過半年,試用期間為公司及職工提供了互相理解、融合及擬定職工勝任崗位能力機(jī)會;試用期間,享有試用期工資,試用期滿考核合格者,可轉(zhuǎn)正成為公司正式職工;對于在試用期內(nèi)不符合公司發(fā)展規(guī)定職工,公司有權(quán)即時解除與職工聘任關(guān)系,聘任合同即為終結(jié),公司不提供任何補(bǔ)償。對于在試用期有違背《勞動合同》和公司規(guī)章制度職工,公司將根據(jù)《勞動合同》及有關(guān)規(guī)章中規(guī)定執(zhí)行;試用期職工同正式職工同樣,需遵守公司所有規(guī)章制度、項(xiàng)目方略及技術(shù)管理章程等;試用期職工培訓(xùn)入職培訓(xùn)培訓(xùn)時間:新職工到職一周之內(nèi),普通狀況為期1~2天;培訓(xùn)內(nèi)容公司歷史及變化、組織構(gòu)造、部門職能、職責(zé)、管理原則;公司公司文化及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;公司業(yè)務(wù)范疇;項(xiàng)目管理原則及流程職工入職前至職工入職一周內(nèi)用人部門應(yīng)依照其職工局限性之處為之編寫試用期培訓(xùn)籌劃并在試用期內(nèi)加以實(shí)行,在職工轉(zhuǎn)正時填寫試用期培訓(xùn)總結(jié)作為轉(zhuǎn)正考核根據(jù);崗位培訓(xùn)培訓(xùn)期限:試用期開始轉(zhuǎn)為正式職工為;培訓(xùn)內(nèi)容本部門部門規(guī)劃、考核原則及公司有關(guān)管理規(guī)定;崗位專業(yè)技能、努力方向;基本技術(shù)、技能規(guī)定;簡介公司各部門工作及安排、新入職培訓(xùn)等有關(guān)工作;培訓(xùn)總結(jié):人力資源部將通過各種溝通渠道,理解新職工進(jìn)入公司后適應(yīng)狀況,并協(xié)調(diào)部門及職工之間關(guān)系,以協(xié)助職工盡快適應(yīng)工作及環(huán)境;轉(zhuǎn)正辦理試用期職工在轉(zhuǎn)正時需填寫《職工轉(zhuǎn)正申請審批表》及《職工試用期述職報(bào)告書》,由直接上級、總經(jīng)辦成員、人力資源部進(jìn)行試用期鑒定,(即《轉(zhuǎn)正評估表》),人力資源部主管、總經(jīng)理進(jìn)行審批后,即為轉(zhuǎn)正;轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)后,由部門直接上級、人力資源部主管分別與轉(zhuǎn)正職工進(jìn)行溝通,溝通應(yīng)明確轉(zhuǎn)正后工作規(guī)劃、績效任務(wù)、職業(yè)生涯發(fā)展方向、職工福利對及公司建議等詳細(xì)事項(xiàng);三、內(nèi)部調(diào)動/職務(wù)級別調(diào)節(jié)管理實(shí)行細(xì)則調(diào)動管理職工與指定人員進(jìn)行工作交接時,需提交詳細(xì)工作交接文檔,文檔后附有交接人及接受人、所屬部門經(jīng)理簽字承認(rèn),并將此簽字工作交接文檔發(fā)送至人力資源部備案,即可到新部門工作;調(diào)入部門應(yīng)依照調(diào)入職工崗位規(guī)定制定《培訓(xùn)籌劃》,并根據(jù)此籌劃進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)。同步該職工在培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)向直接上級及人力資源部提交培訓(xùn)總結(jié);調(diào)動職工需依照新調(diào)入部門規(guī)定,由調(diào)入部門經(jīng)理及人力資源部主管確認(rèn)與否需安排試用期,試用期普通為兩個月;職務(wù)/級別調(diào)節(jié)管理部門依照個人工作業(yè)績,對工作體現(xiàn)出眾/差人員提出職務(wù)/級別調(diào)節(jié)(晉升/降級)申請,由職務(wù)/級別調(diào)節(jié)人員所屬直接上級、分管副總提出調(diào)節(jié)申請,提交直接上級、分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部及公司總經(jīng)理進(jìn)行審批;晉升到管理崗位人員經(jīng)公司批準(zhǔn)后,由人力資源部頒布聘任決定;被聘任/任命人員依照部門需要有2-6個月試用期,試用期間享有晉升后職位待遇并自聘任/任命之日起作薪資調(diào)節(jié);調(diào)節(jié)后所屬崗位直接上級需為調(diào)節(jié)人員制定《培訓(xùn)籌劃》與《績效任務(wù)書》,并根據(jù)此《培訓(xùn)籌劃》、《績效任務(wù)書》進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)與績效實(shí)行,以使晉升職工盡快適應(yīng)新崗位需要;如晉升后試用期考核不合格,返回其原崗位。如降級或降職后,工作考核仍未達(dá)到公司規(guī)定者,公司將根據(jù)關(guān)于規(guī)定進(jìn)行解決;四、離職管理實(shí)行細(xì)則轉(zhuǎn)正職工因個人因素辭職,需提前一種月向本部門經(jīng)理及人力資源部主管遞交書面辭職申請,如因故解除勞動關(guān)系,需由本部門經(jīng)理提前一種月以書面形式告知本人并將解除勞動關(guān)系因素以書面形式遞交人力資源部主管。離職事宜經(jīng)(辭職、解除)理解、審核后,由本部門經(jīng)理及人力資源部確認(rèn)職工合計(jì)休假狀況后共同核定職工最后工作日,職工在正式離開公司前三天,須到人力資源部領(lǐng)取《終結(jié)/解除勞動合同告知單》、《解除勞動關(guān)系證明》,并按《離職審批單》、《離職手續(xù)辦理單》、《離職工作交接單》等表單辦理離職有關(guān)流程;職工正式離職后,人力資源部將依照職工離職手續(xù)辦理完畢時間起15天內(nèi)辦結(jié)職工勞動關(guān)系;雙方終結(jié)或解除勞動關(guān)系,職工須在離職前辦理工作交接手續(xù),未進(jìn)行離職工作交接而擅自離職者,公司將依照《勞動合同》、《聘任合同》及《補(bǔ)充合同》款規(guī)定關(guān)于規(guī)定進(jìn)行解決;職工辦理完離職手續(xù)后,由人力資源部開具離職證明,解除一切勞動關(guān)系;離職前,職工直接上級及人力資源部與職工本人進(jìn)行離職訪談,聽取職工意見及建議;與職工解除勞動關(guān)系,除特殊狀況(特殊狀況由公司總經(jīng)理確認(rèn)),如連帶有關(guān)補(bǔ)償金事宜,需由該部門經(jīng)理承擔(dān)此費(fèi)用,有關(guān)費(fèi)用在全年度獎金中予以扣除;五、職工檔案調(diào)入/出管理為便于管理,公司規(guī)定職工將檔案調(diào)入公司,特在《廊坊人才》辦理了人事檔案代理事宜,調(diào)檔所需程序如下:職工入職后即可由人力資源部為其辦理調(diào)檔事宜,職工須向人力資源部提供原存檔人才全稱;由人力資源部職工關(guān)系專人負(fù)責(zé)到有關(guān)機(jī)構(gòu)開具“商調(diào)函”;調(diào)檔職工執(zhí)此“商調(diào)函”到原檔案存儲地進(jìn)行調(diào)檔,將密封檔案交與人力資源部;由職工個人因素導(dǎo)致不能將人事檔案及時轉(zhuǎn)入公司,公司不予補(bǔ)繳檔案費(fèi);由人力資源部將密封檔案送到人才機(jī)構(gòu),由人才機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人查閱符合規(guī)定后(檔案完整不缺少有關(guān)資料)即可存檔(檔案資料不全需補(bǔ)齊所缺資料后方可歸檔);職工在申請調(diào)檔時即與有關(guān)人才機(jī)構(gòu)及公司訂立“委托代理人事檔案關(guān)系合同書”、登記表,由人力資源部負(fù)責(zé)送交人才機(jī)構(gòu);由人力資源將部人才機(jī)構(gòu)開具存檔卡及蓋章后“委托代理人事檔案關(guān)系合同書”放入職工個人檔案中保存;檔案管理費(fèi)由公司支付職工離職時,需與有關(guān)人才機(jī)構(gòu)訂立“個人委托代理人事檔案關(guān)系合同書”、由公司出具“單位委托代理人員解除代理合同證明信”、提供存檔卡和原訂立“委托代理人事檔案關(guān)系合同書”到有關(guān)人才機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)出事宜;存檔費(fèi)自離職之日起將由職工自付。六、考勤管理實(shí)行細(xì)則工作時間管理依照中華人民共和國《勞動法》關(guān)于勞動時間規(guī)定,公司實(shí)行每天工作8小時,每周5天40小時工作制;工作時間:上午8:30~12:00;下午13:00~17:30;12:00--13:00為午餐休息時間;考勤管理職工在公司工作須執(zhí)行公司作息時間及考勤管理制度;職工因公出差或進(jìn)入項(xiàng)目組須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)辦副總經(jīng)理批準(zhǔn),履行公司出差手續(xù)填寫《出差申請單》,執(zhí)行公司相應(yīng)規(guī)定,并指定考勤負(fù)責(zé)人(如:請假匯總、月底考勤報(bào)告等);職工因工作因素不能考勤,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)闡明;公司不勉勵加班,職工因工作需要節(jié)假日加班可以申請?jiān)谄渌龝r間調(diào)休,職能中心總監(jiān)/副總經(jīng)理可以依照工程狀況安排2天以內(nèi)調(diào)休,并在考勤紀(jì)錄中闡明,持續(xù)調(diào)休超過3天由職能中心總監(jiān)/副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐個審批;曠工管理規(guī)定職工未按請假程序辦理請假手續(xù),無端不到崗者,予以曠工解決。每天按日薪3倍扣除,扣除工資計(jì)算辦法為:月薪/21×?xí)绻ぬ鞌?shù)×3;職工曠工合計(jì)達(dá)到5日或持續(xù)曠工3日,屬嚴(yán)重違紀(jì),公司可解除勞動合同,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)《勞動合同》及補(bǔ)充合同執(zhí)行;遲到、早退一小時以上(含一小時)四小時如下者,如未履行請假手續(xù)按曠工半天解決;遲到、早退四小時以上(含四小時)七小時如下者,如未履行請假手續(xù)按曠工一天解決;未及時填寫外出登記表,按曠工解決;休假管理休假申報(bào)審批程序職工申請各類休假時,均需依照工作安排,在事先征得直接上級批準(zhǔn)前提下,填寫《請假申請單》,經(jīng)直接上級審核批準(zhǔn)后,方可生效;急病或發(fā)生其他緊急狀況,不能事先填寫《請假申請單》,須在當(dāng)天10點(diǎn)鐘此前本人電話上報(bào)直接上級或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),準(zhǔn)假人員應(yīng)及時告知考勤人員,并于正式上班日補(bǔ)填《請假申請單》;休假審批程序及權(quán)限休假一天以內(nèi)(含一天)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理休假需由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn);休假一天以上三天以內(nèi)(含三天)者應(yīng)安排好本職工作后提出休假申請,由部門經(jīng)理及所屬職能中心總監(jiān)/副總經(jīng)理批準(zhǔn);休假三天以上者應(yīng)至少提前一周提出申請,需由部門經(jīng)理、職能中心總監(jiān)/副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假;未執(zhí)行請假申報(bào)審批程序而擅自離崗休假者,公司予以曠工解決;以上休假審批程序及權(quán)限合用于各類假別,涉及:年假、婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假、病假、事假、調(diào)休假等;詳細(xì)假期管理規(guī)定法定節(jié)假日法定假日:每周六、日;法定節(jié)日:元旦,一天;春節(jié),三天;清明節(jié),一天;五一勞動節(jié),一天;端午節(jié),一天;中秋節(jié),一天;國慶節(jié),三天;三·八婦女節(jié),女職工放假半天;法定節(jié)假日詳細(xì)休息時間依照國家關(guān)于規(guī)定執(zhí)行;年假(不含公休日、節(jié)假日),職工在司工作滿一年后,方可享有帶薪休假,年假以工作實(shí)際年度為時間計(jì)算基準(zhǔn)。詳細(xì)規(guī)定如下:在我司服務(wù)滿1年職工,滿1年后即可享有6個工作日帶薪年假;后來每在公司增長1年服務(wù)年限即可增長1個工作日帶薪年假,最高不超過20個工作日;帶薪年假經(jīng)批準(zhǔn)可分一次或多次在一種年度內(nèi)休完,普通不跨年度安排,職工本人書面申請經(jīng)批準(zhǔn)除外,但須于次年3月1日前休完年假,未于改日期修完年假視同為放棄休年假,并不予發(fā)放年假補(bǔ)貼;帶薪年假不可跨年度使用,確因工作因素?zé)o法休假,公司在當(dāng)年最后一種月工資發(fā)放中折算為工作日薪×2發(fā)放給職工;由職工本人提出放棄休年假,公司將不予發(fā)放年假薪酬;職工休年假需提前1周向所在部門提出申請,并填寫《請假申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理、人力資源部、總經(jīng)理審批通過后,方可休假;職工休假期滿,上班后8小時內(nèi)應(yīng)到人力資源部辦理銷假手續(xù),否則按曠工解決;超過假期不能準(zhǔn)時上班者,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,超過時間某些按病假或事假解決,并需按照關(guān)于請假流程進(jìn)行申請,否則按曠工解決;職工有下列情形之一,不享有當(dāng)年年休假:年度內(nèi)已享有婚假、產(chǎn)假職工不再享有帶薪年假;婚假職工休婚假須憑結(jié)婚登記證等合法手續(xù)提前2周提出申請,并到人力資源部填寫《請假申請單》,經(jīng)本部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理進(jìn)行審批;職工婚假為3天,符合晚婚條件(女23歲、男25歲)晚婚婚假10個工作日?;榧僭瓌t上為一次性休假,不能分休,如因工作因素導(dǎo)致不能一次性休假職工,經(jīng)總經(jīng)辦商量而定;婚假為帶薪假,不含公休假日和法定節(jié)日;職工休假期滿,上班后8小時內(nèi)應(yīng)到人力資源部辦理銷假手續(xù),否則按曠工解決;超過假期不能上班者,超過時間某些按事假解決,并需按照關(guān)于請假流程進(jìn)行申請,否則按曠工解決;產(chǎn)假引用《廊坊市人口與籌劃生育條例》(9月1日頒布);職工在休產(chǎn)假當(dāng)年不再享有當(dāng)年年假;公司總經(jīng)理具備對我司職工籌劃生育費(fèi)用審批權(quán);公司人力資源部具備對我司籌劃生育管理制定、修改和實(shí)行權(quán);負(fù)責(zé)對我司職工籌劃生育統(tǒng)籌工作;負(fù)責(zé)對我司職工籌劃生育票據(jù)審核;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司各部門籌劃生育費(fèi)用預(yù)算復(fù)核;產(chǎn)前檢查時間算作勞動時間,原則上,懷孕1-3個月時,合計(jì)有不超過3天產(chǎn)前檢查時間;4-6個月時,每月有1天檢查時間;7-9個月,每2周有1天檢查時間;超過9個月時,每周有1天檢查時間。孕檢假享有全額日薪;已婚女職工休產(chǎn)假,須提前2周填寫《請假申請單》,并經(jīng)本部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn);每位滿24周歲已婚女職工生育時可享有90天產(chǎn)假及30天晚育獎勵假,其中涉及15天產(chǎn)前假。職工可以把產(chǎn)前假挪至產(chǎn)后一起休(總共120天);晚育(25周歲)獎勵假中15天,如男方不休,可由男方單位出具證明給女方使用,作為女方護(hù)理假;依照醫(yī)院證明,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)職工另增長產(chǎn)假15天。多胞胎生育,每多生育一種嬰兒,增長產(chǎn)假15天;已婚女職工在婚后人工流產(chǎn)/引產(chǎn),可享有15天籌劃生育假,按產(chǎn)假解決;已婚女職工自然流產(chǎn)按醫(yī)囑休假,按產(chǎn)假待遇;對懷孕7個月及7個月以上女職工,普通不得安排其延長工作時間或從事夜班勞動;已婚女工產(chǎn)前常規(guī)檢查按正常出勤計(jì)算;職工應(yīng)在開始休假前一周將部門經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)請假申請表送交人力資源部;有不滿一周歲嬰子女職工,每天予以1小時喂奶時間,可以早上晚來1小時,也可以晚上早走1小時。孩子滿一周歲后,喂奶時間終結(jié);孩子出生7天以內(nèi),職工應(yīng)將確切生產(chǎn)日期告知人力資源部。人力資源部將告知其享有產(chǎn)假天數(shù)及上班日期;職工上班后應(yīng)向人力資源中心提交孩子出生證明復(fù)印件;凡申請護(hù)理假男職工應(yīng)提前30天向部門及人力資源中心提交申請,并出示女方單位開具未休假證明。計(jì)算和支付產(chǎn)假:薪酬=任職薪金+津貼+福利;哺乳假:薪酬=任職薪金+績效獎金+津貼+福利。報(bào)銷范疇籌劃內(nèi)生育孕期檢查費(fèi),在指定醫(yī)院檢查者,報(bào)銷100%;在非指定醫(yī)院檢查者,報(bào)銷80%;籌劃生育手術(shù)費(fèi)和住院分娩費(fèi),在指定醫(yī)院者,報(bào)銷100%;在非指定醫(yī)院者,報(bào)銷80%;籌劃生育醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷手續(xù)按醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。不予報(bào)銷范疇住院分娩期間嬰兒床位費(fèi)、嬰護(hù)費(fèi)、陪伴費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、伙食費(fèi)及個人所用衛(wèi)生材料費(fèi)均不予報(bào)銷。超原則床位費(fèi)個人承擔(dān);生產(chǎn)期間嬰兒費(fèi)、出診費(fèi)及出診車費(fèi)、自請?zhí)貏e護(hù)士費(fèi)、住院期間理發(fā)費(fèi)、文娛活動費(fèi)、教誨宣傳費(fèi)、汽車費(fèi)、損壞公物補(bǔ)償費(fèi)、水電費(fèi)等;藥鍋、煎藥費(fèi)、藥引子(如雞、雞蛋、肉、酒、糖、蜂蜜等)等費(fèi)用;自費(fèi)藥、保健品不予報(bào)銷項(xiàng)目;流程公司職工出具醫(yī)院診斷書、處方及醫(yī)藥費(fèi)原始單據(jù),經(jīng)人力資源部審核簽字后,由財(cái)務(wù)部門按比例報(bào)銷;公司職工出具醫(yī)院診斷書、處方及醫(yī)藥費(fèi)原始單據(jù),經(jīng)人力資源部審核簽字后,由財(cái)務(wù)部門按比例報(bào)銷;喪假職工配偶或直系親屬去世,可申請3天喪假(外地不含路途)。喪假為一次性休,不可分休或補(bǔ)休;職工休喪假,填寫《請假申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可休假;職工休假期滿,上班后8小時內(nèi)應(yīng)到人力資源部辦理銷假手續(xù);超過假期不能上班,超過時間某些按事假解決,并辦理有關(guān)審批手續(xù),否則按曠工解決;工傷假(含公休日、節(jié)假日)職工因工負(fù)傷,經(jīng)公司人力資源部及有關(guān)機(jī)構(gòu)認(rèn)定,憑醫(yī)院診斷證明,在休假期間工資照發(fā)。工傷假其她待遇按廊坊市關(guān)于規(guī)定執(zhí)行;病假職工請貳二天以上病假(含二天)需提供醫(yī)院證明(二級甲醫(yī)院);職工休病假,需由本人提出申請,按審批權(quán)限經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案后,方可休假。如遇特殊狀況無法事先請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天十點(diǎn)鐘前本人電話報(bào)本部門經(jīng)理并在事后及時補(bǔ)辦休假手續(xù),如在當(dāng)天十點(diǎn)鐘前未請假或未被批準(zhǔn)請假擅自休假,按曠工解決;事假職工休事假,需由本人提前半天至一天提出申請,并按審批權(quán)限經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案后,方可休假,如遇特殊狀況無法事先請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天十點(diǎn)鐘前本人電話報(bào)本部門經(jīng)理并在事后及時補(bǔ)辦休假手續(xù),如在規(guī)定期間內(nèi)未請假或未被批準(zhǔn)請假擅自休假,按曠工解決;一年內(nèi)事假合計(jì)不得超過12天,事假合計(jì)超過12天者,需經(jīng)公司總經(jīng)理特批;有年假享有權(quán)職工,可申請用年假相抵,年假局限性或無年假享有權(quán)按事假工資扣除辦法進(jìn)行扣除。事假工資扣除計(jì)算辦法為:月薪/21×事假天數(shù);調(diào)休假職工調(diào)休應(yīng)在合理安排工作原則下進(jìn)行。部門經(jīng)理/總經(jīng)理依照業(yè)務(wù)狀況及工作狀況,依照職工加班時數(shù),合理安排職工進(jìn)行恰當(dāng)調(diào)休,也可依照實(shí)際狀況,由職工本人申請調(diào)休;職工本人申請調(diào)休,需在不影響正常工作狀況下,按規(guī)定填寫《調(diào)休申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可休調(diào)休假;職工本年度(自然年度)調(diào)休時數(shù),部門經(jīng)理/總經(jīng)理需于次年3月31日前安排所有調(diào)休完畢,否則自行作廢;調(diào)休假可與其她假期相抵沖;七、差旅管理差旅管理原則職工出差后應(yīng)及時填寫《出差申請單》未在當(dāng)月最后考勤日填寫者將不予發(fā)放差旅補(bǔ)貼;如跨月出差者應(yīng)在回司當(dāng)天內(nèi)填寫《出差申請單》,差旅補(bǔ)貼將在次月種發(fā)放。各部門出差補(bǔ)貼額度執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定。差旅交通工具管理出差目地距始發(fā)地不超過12小時車程規(guī)定乘坐火車、汽車。職工出差原則乘坐汽車、火車硬臥、輪船經(jīng)濟(jì)艙,副總經(jīng)理以上可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。乘坐飛機(jī)須填寫申請單由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。差旅費(fèi)用管理公司實(shí)行差旅費(fèi)用包干原則,職工依照原則自行安排住宿、餐飲,差旅結(jié)束按原則到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。營銷中心差旅執(zhí)行項(xiàng)目備用金模式。差旅包干原則(包括住宿、本地交通、餐飲補(bǔ)貼);一類地區(qū)(北京、上海、深圳)二類地區(qū)(其她省市)390元/天290元/天工程項(xiàng)目部進(jìn)場實(shí)行至項(xiàng)目租房前每天施工補(bǔ)貼為50元,租房后每天施工補(bǔ)貼為30元,施工補(bǔ)貼在每月薪資中發(fā)放。施工補(bǔ)貼原則(在每月薪資中發(fā)放)施工前期(一種月以內(nèi))正式施工(一種月以上)50元/天30元/天八、加班管理總則公司倡導(dǎo)職工在常規(guī)工作時間內(nèi)通過合理安排完畢本職工作,提高辦公效率,原則上不主張加班工作;公司理解職工在完畢重大和緊急工作狀況下延長工作時間;加班狀況記入月度考核及半年度考核;部門經(jīng)理/總經(jīng)理需合理安排部門職工工作量,盡量控制加班,只有在絕對必要并且在正常工作時間內(nèi)無法完畢緊急工作狀況下,安排職工加班。職工因工作需要加班,必要于加班前填寫《值班申請單》,經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理嚴(yán)格審核批準(zhǔn)后,方可加班,如自行加班,公司將不予承認(rèn);經(jīng)部門經(jīng)理/總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后《值班申請單》需報(bào)人力資源部備案,人力資源部需依照加班狀況對職工實(shí)際加班時間進(jìn)行核算、確認(rèn)以計(jì)考勤。職工于平日延時加班,公司予以相應(yīng)調(diào)休待遇,于法定節(jié)假日加班,按照國家規(guī)定,予以相應(yīng)加班費(fèi)待遇。加班工資必要符合《加班管理規(guī)定》中規(guī)定加班原則及審批手續(xù),計(jì)算加班工資基數(shù)以職工本人月任職工資+津貼+福利總額為原則。加班時間在三十分鐘之內(nèi)(含),不計(jì)入加班時間,三十分鐘以上一小時以內(nèi)(含一小時)按一小時計(jì)算。原則上不對如下時間、特殊工總段列入加班時數(shù):用餐時間,出差期間,休息時間;項(xiàng)目經(jīng)理等出差時間或公司總經(jīng)辦特派狀況可計(jì)入加班。職工應(yīng)填寫精確、真實(shí)加班信息,如發(fā)現(xiàn)虛假信息者,公司將扣除其加班時數(shù),并通報(bào)批評。九、培訓(xùn)發(fā)展總則培訓(xùn)是為了讓入職新職工更好、更快、更輕松理解公司、融入公司;試用期職工須參加公司提供技能或職能性培訓(xùn);入職培訓(xùn)培訓(xùn)時間:新職工到職一周之內(nèi),普通狀況為期1~2天;培訓(xùn)內(nèi)容公司歷史及變化、組織構(gòu)造、部門職能、職責(zé)、管理原則;公司公司文化及公司各項(xiàng)規(guī)章制度;公司業(yè)務(wù)范疇;項(xiàng)目管理原則及流程職工入職前至職工入職一周內(nèi)用人部門應(yīng)依照其職工局限性之處為之編寫試用期培訓(xùn)籌劃并在試用期內(nèi)加以實(shí)行,在職工轉(zhuǎn)正時填寫試用期培訓(xùn)總結(jié)作為轉(zhuǎn)正考核根據(jù);崗位培訓(xùn)培訓(xùn)期限:試用期開始轉(zhuǎn)為正式職工為止;培訓(xùn)內(nèi)容本部門部門規(guī)劃、考核原則及公司有關(guān)管理規(guī)定;崗位專業(yè)技能、努力方向;基本技術(shù)、技能規(guī)定;培訓(xùn)總結(jié):人力資源部將通過各種溝通渠道,理解新職工進(jìn)入公司后適應(yīng)狀況,并協(xié)調(diào)部門及職工之間關(guān)系,以協(xié)助職工盡快適應(yīng)工作及環(huán)境;在職培訓(xùn)各部門應(yīng)依照業(yè)務(wù)需求而對職工進(jìn)行定期業(yè)務(wù)培訓(xùn);依照業(yè)務(wù)需求由公司外派參加培訓(xùn)或由職工個人提出參加有關(guān)培訓(xùn);職工個人提出參加外部培訓(xùn)經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部、總經(jīng)理審批通過后方可參加,并與公司訂立培訓(xùn)合同(培訓(xùn)合同根據(jù)公司規(guī)定訂立);人力資源部門依照各部門許配需求組織公司內(nèi)訓(xùn)或聘請講師來培訓(xùn);培訓(xùn)過程中規(guī)定受訓(xùn)職工有培訓(xùn)記錄并簽字確認(rèn),培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)成果考核,雙方簽字確認(rèn)報(bào)送人力資源部備案;職工在合同期內(nèi)考取崗位證書、職稱證書(涉及職稱初級、中級、高檔;項(xiàng)目經(jīng)理、建造師等)可申請由公司報(bào)銷其有關(guān)費(fèi)用,并在合同期內(nèi)公司有優(yōu)先使用該證件權(quán)利;十、薪酬管理實(shí)行細(xì)則總則為避免人才外流,公司將依照崗位規(guī)定、工作職責(zé)及工作業(yè)績,支付合理化工資,公司將保證職工所有薪酬福利在同行業(yè)和市場中競爭性;公司薪資原則為:“薪隨崗變”;公司有權(quán)進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)節(jié);薪酬公司實(shí)行月薪制,以職工個人職位及工作業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,并依照公司經(jīng)營管理業(yè)績,擬定職工薪酬級別及月度績效薪酬、年終獎/績效獎金收入;職工薪酬詳細(xì)構(gòu)成體系:公司人員薪酬構(gòu)成為:任職工資+績效工資+津貼補(bǔ)貼-個人繳費(fèi)-其她應(yīng)扣款項(xiàng)-個人所得稅;試用期職工薪酬構(gòu)成:試用期職工實(shí)行月薪制(商定工資80%),其工資級別擬定,由所屬部門經(jīng)理及分管副總經(jīng)理提出建議,由人力資源部根據(jù)公司整體薪酬體系擬定;薪酬調(diào)節(jié):工作業(yè)績評估,是薪酬級別及薪酬調(diào)節(jié)基本因素;職工薪酬依照工作任務(wù)、職位能力評估、工作狀況、行業(yè)市場而定。職工加入公司或變換工作時,由人力資源部正式告知個人薪酬級別及相應(yīng)薪酬;公司薪酬構(gòu)造設(shè)立,是以職位評估為基本,每年薪酬普遍調(diào)節(jié),是參照市場薪資數(shù)據(jù),以職工工作體現(xiàn)為根據(jù)進(jìn)行薪酬上浮或下調(diào)。如公司年度經(jīng)營狀況發(fā)生重大變化,經(jīng)營業(yè)績總體上升或下浮,公司將統(tǒng)一上浮或下調(diào)全體職工薪酬。薪酬支付:薪酬支付原則:實(shí)行“密薪”原則,薪酬管理規(guī)程公開,但職工個人收入不得公開,禁止打聽、泄露薪酬收入。如故意與公司內(nèi)部人員交流薪酬信息者,一經(jīng)確認(rèn),公司視情節(jié)嚴(yán)重限度將予以懲罰,嚴(yán)重者按嚴(yán)重違背公司規(guī)章規(guī)定予以解除勞動關(guān)系,且無任何補(bǔ)償;薪酬支付日期:薪酬按每月考勤記錄,實(shí)行下發(fā)薪制度,考勤日為當(dāng)月1日至當(dāng)月最后日,薪酬支付日為次月10——25日;年終獎/年度績效獎金支付日期:公司職能部門進(jìn)行年度部門業(yè)績績效考核,年終獎分派按利潤分享比例核算,年終獎支付方式依照公司鈔票流狀況擬定發(fā)放時間;公司營銷中心、工程部需參加年度部門業(yè)績績效考核,度績效獎金收入水平依照公司所規(guī)定績效考核原則及績效考核管理制度并結(jié)合公司總體經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行支付。年度績效獎金支付方式依照公司鈔票流狀況擬定發(fā)放時間;離職職工年終獎/年度績效獎金支付方式:職工積極辭職,按部門考核成果,并視詳細(xì)狀況予以相應(yīng)年終獎/年度績效獎金支付;未支付年度獎金某些,于年度獎金發(fā)放日進(jìn)行支付;公司將職工解除勞動關(guān)系,無年終獎/年度績效獎金;以上獎金發(fā)放須根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況發(fā)放,如公司當(dāng)年屬虧損狀態(tài)則不發(fā)放當(dāng)年獎金;加班、假期薪酬計(jì)算延時加班:薪酬=任職薪金/21×150%假日加班:薪酬=任職薪金/21×200%節(jié)日加班:薪酬=任職薪金/21×300%帶薪年假:薪酬=(任職薪金+績效獎金+津貼)/21×2婚假:薪酬=任職薪金+績效獎金+津貼+福利;喪假:薪酬=任職薪金+績效獎金+津貼+福利;產(chǎn)假:薪酬=任職薪金+津貼+福利;哺乳假:薪酬=任職薪金+績效獎金+津貼+福利;薪酬管理公司執(zhí)行統(tǒng)一薪酬體系;薪酬由任職薪資、績效獎金、津貼、保險(xiǎn)福利構(gòu)成,當(dāng)月工資于次月10——25日前發(fā)放;因計(jì)算錯誤或業(yè)務(wù)過錯導(dǎo)致職工薪酬超領(lǐng)時,職工應(yīng)及時歸還超過額,否則,公司有權(quán)在下月發(fā)放薪酬時直接扣除該超過某些;因計(jì)算錯誤或業(yè)務(wù)過錯導(dǎo)致職工薪酬局限性時,公司應(yīng)及時補(bǔ)足局限性某些,或經(jīng)職工批準(zhǔn),在下月發(fā)放薪酬時予以補(bǔ)發(fā);公司因不可抗力因素不得不延緩薪酬支付時,應(yīng)提前1天告知職工,并擬定延緩支付日期;薪酬扣除某些:下列狀況涉及款項(xiàng),由公司從工資中代扣代繳個人收入所得稅:由職工個人承擔(dān)法定福利費(fèi)用;按照勞動合同商定,發(fā)生應(yīng)由職工補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失;缺勤應(yīng)扣除工資;法院判決、裁定中規(guī)定代扣撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi);職工因違紀(jì)、過錯、違約等導(dǎo)致罰款;其他依照法律法規(guī)或公司規(guī)定應(yīng)予扣除某些;離司工資解決職工離司,薪酬須在完畢所有工作交接后,于公司薪資發(fā)放日進(jìn)行結(jié)算。如發(fā)生經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)用,則于所有工作交接完畢后,將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金打入工資卡中支付。如當(dāng)月因職工個人因素未完畢離司交接及離司流程,離司當(dāng)月工資或補(bǔ)償金暫停支付,在完畢離職手續(xù)辦理后進(jìn)行支付;十一、保險(xiǎn)福利社會保險(xiǎn)及住房公積金管理規(guī)定:依照廊坊市關(guān)于規(guī)定,同步為了完善公司全體職工保險(xiǎn)福利制度,最大限度地保障公司及職工合法利益,公司將按照國家規(guī)定及公司實(shí)際狀況,為每位職工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn),公司每月將從職工工資中扣除職工個人應(yīng)繳納某些,并同公司應(yīng)繳納某些一同上繳本地社保機(jī)構(gòu),現(xiàn)就社會保險(xiǎn)及住房公積金辦理做如下規(guī)定:新入司職工在其她公司已辦理過社會保險(xiǎn),可自提供保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移單后直接將其轉(zhuǎn)入公司;在其她公司未辦理過社會保險(xiǎn)人員,可自入職后將所需資料交至人力資源部,人力資源部將從入司后第二個月為其辦理社會保險(xiǎn)事宜;當(dāng)月15日之前入職職工從當(dāng)月開始為其繳納社會保險(xiǎn),當(dāng)月15日后來入職職工從下月開始為其補(bǔ)繳社會保險(xiǎn);因職工個人因素不能按照規(guī)定日期提供“社會保險(xiǎn)”轉(zhuǎn)出信息和”醫(yī)療藍(lán)本”,公司將在職工提供完整信息和手續(xù)后開始繳納,之前不予補(bǔ)繳;職工離職時,在該職工按照公司規(guī)定辦完有關(guān)離職手續(xù)起15天內(nèi),人力資源部將為其辦結(jié)勞動關(guān)系;對于放棄公司所提供社會保險(xiǎn)職工,公司要與其訂立放棄公司為其繳納社會保險(xiǎn)承諾書,并放棄與公司發(fā)生勞動爭議權(quán)利;項(xiàng)目及比例項(xiàng)目公司繳納比例個人繳納比例養(yǎng)老20%8%失業(yè)1%0.2%(農(nóng)民工個人不繳納)醫(yī)療10%(農(nóng)民工2%)2%+3(農(nóng)民工個人不繳納)工傷0.3%0住房12%12%住院報(bào)銷及比例注:①統(tǒng)籌基金最高支付7萬元;②大額資金按70%最高支付限額10萬元。醫(yī)院報(bào)銷金額三級醫(yī)院(在職)二級醫(yī)院(在職)一級醫(yī)院(在職)在職個人在職個人在職個人起付線—3萬85%15%87%13%90%10%3萬以上—4萬90%10%92%8%95%5%4萬以上95%5%97%3%97%3%注:①統(tǒng)籌基金最高支付7萬元;②大額資金按70%最高支付限額10萬元。醫(yī)院報(bào)銷金額三級醫(yī)院(退休)二級醫(yī)院(退休)一級醫(yī)院(退休)基金支付補(bǔ)充支付個人支付基金支付補(bǔ)充支付個人支付基金支付補(bǔ)充支付個人支付起付線—3萬91%4.5%4.5%92.2%3.9%3.9%94%3%3%3萬以上—4萬94%3%3%95.2%2.4%2.4%97%1.5%1.5%4萬以上97%1.5%1.5%98.2%0.9%0.9%98.2%0.9%0.9%門診報(bào)銷比例注:①門急診醫(yī)療費(fèi)用資金最高支付限額2萬元;②急診急救留觀并收入住院治療,其住院前留觀7日內(nèi)醫(yī)療費(fèi)用按住院報(bào)銷。醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn)公司對職工個人醫(yī)療費(fèi)用,本著人道主義精神,實(shí)行“公司承擔(dān)為主,個人少量分擔(dān)”原則,使職工無后顧之憂;凡與我司訂立《勞動合同》、《聘任合同》已轉(zhuǎn)正職工,經(jīng)指定醫(yī)院體檢合格者都享有公司為其職工上商業(yè)醫(yī)療補(bǔ)充保險(xiǎn);其她福利紀(jì)念禮物公司職工遇有生日、子女出生、結(jié)婚等喜事,公司將為其發(fā)放慰問禮物(紀(jì)念禮物由人力資源部詳細(xì)執(zhí)行);詳細(xì)原則如下:項(xiàng)目與職工關(guān)系慰問禮物原則結(jié)婚本人元出生子女500元喪事直系親屬元生日本人150元(或組織職工生日會)職工享有每年一次健康體檢,當(dāng)年入職6個月以內(nèi)新職工不參加當(dāng)年全員性體檢;十二、績效考核算施細(xì)則總則績效管理是為了勉勵職工持續(xù)改進(jìn)業(yè)績從而最后事先公司戰(zhàn)略及目的一種管理辦法??冃Ч芾砟渴窃谟谔岣呗毠つ芰退刭|(zhì),從而改進(jìn)并提高公司績效水平??冃Э己?,是針對每位職工所承擔(dān)工作,通過科學(xué)辦法,對職工工作行為、工作效果及其對公司貢獻(xiàn)或價值進(jìn)行考核和評價,并將評價成果反饋給職工過程??己酥行鑸?jiān)持一致性、客觀性、公平性原則;為充分調(diào)動職工工作積極性和進(jìn)取精神,建立開發(fā)人才、哺育人才和更好建立用人機(jī)制,充分體現(xiàn)因人施用,提高職工自身素質(zhì)和公司職工隊(duì)伍整體素質(zhì),增進(jìn)公司經(jīng)營目的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)“以人為本”宗旨,結(jié)合寶路公司實(shí)際狀況人力資源部擬履行新寶路內(nèi)部考核制度;考核構(gòu)成:考核成績滿分為5分,基準(zhǔn)分為4分,考核由三某些構(gòu)成。經(jīng)理級:本職業(yè)務(wù)管理+質(zhì)量體系管理+部門管理;職工級:本職業(yè)務(wù)管理+工作能力+工作態(tài)度;本職業(yè)務(wù)管理KPI(核心業(yè)績指標(biāo))設(shè)立:本職業(yè)務(wù)管理KPI(核心業(yè)績指標(biāo))從常規(guī)任務(wù)、特別任務(wù)、暫時任務(wù)三方面進(jìn)行設(shè)立(詳細(xì)業(yè)務(wù)內(nèi)容根據(jù)個人職務(wù)闡明書填寫考核指標(biāo));考核類型及時間:職工級考核為定期月度考核,每月28日將績效考核遞交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理評分后打印、簽字,于當(dāng)天遞交人力資源部備案;經(jīng)理級考核為定期季度考核,考核以季度為單位衡量、評估業(yè)績指標(biāo)。每季度28日將績效考核表遞交人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一遞交總經(jīng)辦評分后打印、簽字,于當(dāng)天遞交人力資源部備案;不定期考核:培訓(xùn)考核:新職工入職培訓(xùn)考核,即入職后由部門經(jīng)理為職工制定《培訓(xùn)籌劃》以試用期為周期考核培訓(xùn)成果;各項(xiàng)培訓(xùn)考核,根據(jù)考核成果檢查培訓(xùn)效果;轉(zhuǎn)正考核:新職工按照商定試用期期限進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,由人力資源部提供《轉(zhuǎn)正申請表》、《轉(zhuǎn)正考核表》試用期述職報(bào)告交給職工本人,轉(zhuǎn)正職工上級主管對其做出對的地轉(zhuǎn)正考核評審;人力資源部與用人部門經(jīng)理分別與該職工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,將面談成果報(bào)告總經(jīng)理,再有總經(jīng)理安排時間與該職工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,人力資源部依照考核評價、面談成果辦理有關(guān)手續(xù);考核評估原則及權(quán)重以經(jīng)理級對本職業(yè)務(wù)管理、質(zhì)量體系管理、部門管理三大體系進(jìn)行綜合考核,其中對“本職業(yè)務(wù)管理”為考核重點(diǎn),占總比率50%;“質(zhì)量體系管理”占總比率30%;“部門管理”占總比率20%;(可自行依照詳細(xì)工作調(diào)配分項(xiàng)權(quán)重)詳細(xì)考核原則按各部門各崗位《職務(wù)闡明書》內(nèi)容作為考核根據(jù)??己藘?nèi)容依照各部門工作任務(wù)詳細(xì)完畢狀況來填寫;以職工級對本職業(yè)務(wù)管理、工作能力、工作態(tài)度三大方面進(jìn)行綜合考核部門工作管理。其中職工對“本職業(yè)務(wù)管理”是考核重點(diǎn),占總比率70%;“工作能力”占總比率15%;“工作態(tài)度”占總比率15%;(可自行依照工作狀況而定),詳細(xì)考核原則按各部門各崗位《職務(wù)闡明書》內(nèi)容作為考核根據(jù)。考核內(nèi)容依照各部門工作任務(wù)詳細(xì)完畢狀況來填寫;月度行動籌劃、月度完畢狀況當(dāng)中有未完畢項(xiàng)者,屬個人因素而未完畢者,依照未完畢項(xiàng)數(shù)狀況納入考核,確屬非個人因素,個人需認(rèn)真分析導(dǎo)致工作未完畢因素并將其填寫在存在問題欄中闡明問題存在因素,直接上級主管根據(jù)存在問題進(jìn)行分析、確認(rèn)后,可不扣個人分?jǐn)?shù),但此項(xiàng)所扣分?jǐn)?shù)應(yīng)從導(dǎo)致問題最后人員考核中扣除,如確以為跨部門因素,將有關(guān)部門及人員報(bào)公司總經(jīng)辦審訂,已完畢工作質(zhì)量由直接上級主管判斷再恰當(dāng)扣除分?jǐn)?shù);行動籌劃填寫屬實(shí),所有按籌劃完畢者,直接上級主管依照詳細(xì)工作完畢質(zhì)量、效率、效果判斷評估;如由于籌劃外工作而耽誤原籌劃工作,直接上級主管可酌情考慮,但原則上必要保證工作嚴(yán)格按籌劃完畢;考核內(nèi)容本職業(yè)務(wù)管理(由被考核人填寫,核心業(yè)績指標(biāo)控制在5-12個。)根據(jù)個人職位闡明書,有籌劃性完畢本職業(yè)務(wù),分析、歸納、總結(jié)和提高業(yè)務(wù)內(nèi)容,有序控制;行動籌劃與完畢狀況應(yīng)詳細(xì)列明填寫;質(zhì)量管理體系(由被考核人填寫)根據(jù)質(zhì)量管理體系原則,按照原則、流程、制度等貫徹執(zhí)行;部門管理自我管理提高:根據(jù)責(zé)任感、解決問題能力、業(yè)務(wù)執(zhí)行能力、溝通能力、協(xié)助性、自我開放等幾方面管理提高;對職工管理:與職工溝通:涉及績效溝通、職能溝通、任務(wù)溝通及任務(wù)完畢狀況溝通;職工發(fā)展方向;職工近期心態(tài);職工培養(yǎng)方案;部門培訓(xùn):涉及技術(shù)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、定期調(diào)節(jié)職工職務(wù)闡明書;部門管理任務(wù)對上級布置管理任務(wù);對職工管理狀況及進(jìn)展;工作能力考核理解力:積極積極完畢崗位職責(zé),并進(jìn)一步理解和執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù);解決問題能力:為實(shí)現(xiàn)某種目或采用有效辦法技巧,變化現(xiàn)狀能力;業(yè)務(wù)執(zhí)行能力:按期完畢所擔(dān)任任務(wù)并明確提示所執(zhí)行業(yè)務(wù)成果能力;業(yè)務(wù)知識:為圓滿執(zhí)行擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)所需專業(yè)知識和普通知識;溝通:與上級溝通、與職工之間溝通技巧與職業(yè)化;5S:整頓、整頓、清潔、清掃、習(xí)慣化;工作態(tài)度考核紀(jì)律性:遵守公司各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定態(tài)度;遵守考勤制度態(tài)度;責(zé)任心:無論如何對自己業(yè)務(wù)范疇負(fù)責(zé)態(tài)度:積極性:拓寬自己業(yè)務(wù)、能力,工作積極積極態(tài)度;協(xié)助性:為部門和整體利益互相協(xié)助意志及態(tài)度;自我開發(fā):經(jīng)常開發(fā)自我,尋找新業(yè)務(wù)態(tài)度;參加度:參加公司各種活動態(tài)度;考核點(diǎn)評(由考核人填寫)與否履行職責(zé),項(xiàng)目與否按籌劃進(jìn)行,與否跟蹤、實(shí)行并按期完畢;完畢工作數(shù)量、質(zhì)量和完畢狀況,詳細(xì)體現(xiàn)為工作效果和效率(組織效率、管理效率、時間效率)、工作效益(經(jīng)濟(jì)效益、管理效益和社會效益)和工作辦法(完畢任務(wù)方式和辦法)等方面;工作需要提高技能、能力及態(tài)度;考核評估辦法及流程總則考核評估堅(jiān)持客觀公正原則,采用領(lǐng)導(dǎo)與職工相結(jié)合,平時與定期相結(jié)合基本辦法,做到公正、公平、公開;考核環(huán)節(jié)如下:述職報(bào)告:各部門經(jīng)理、職能中心總監(jiān),實(shí)行半年度述職報(bào)告,依照部門職責(zé)、質(zhì)量管理體系、部門管理三方面總結(jié)部門存在問題及改進(jìn)辦法;職工本人對“本職業(yè)務(wù)管理”“工作能力”“工作態(tài)度”等三個方面進(jìn)行總結(jié),自我評價(每年12月底遞交一次述職報(bào)告,作為全年度績效考核根據(jù));各部門經(jīng)理可自行安排職工執(zhí)行月度、季度或年度述職報(bào)告;領(lǐng)導(dǎo)評鑒:職工級由上級主管或分管領(lǐng)導(dǎo)做出考核點(diǎn)評,并與職工進(jìn)行績效面談;部門經(jīng)理級以上人員由總經(jīng)理進(jìn)行考核點(diǎn)評。職工對考核成果有異議,應(yīng)事先與人力資源部主管進(jìn)行溝通并由人力資源部主管理解詳細(xì)狀況后進(jìn)行協(xié)調(diào)、予以意見;如仍覺得考核不公正者可越級找上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次評估,最后由總經(jīng)理裁決;考核參評人員和人力資源部要對考核成果進(jìn)行保密;績效面談績效考核評分前,由直屬領(lǐng)導(dǎo)與被考核人進(jìn)行面對面考核溝通,溝通過程應(yīng)予以職工相應(yīng)必定,明確指出工作中問題所在及需要高進(jìn)地方;對于職工提出意見要對的面對;考核評分及原則最高總分為5分,基準(zhǔn)分為4分(即,以績效薪金為元為例??冃Щ鶖?shù)為:元/4分=500元,如績效分為4.1,績效基數(shù)為500元*4.1=2050元;如績效分為3.9,績效薪金為500元*3.9=1950元);各項(xiàng)評分與考核點(diǎn)評應(yīng)相相應(yīng);半年績效分取1-6月平均成績,全年績效分1-12月平均成績;評分原則:以責(zé)任感為例;其她每項(xiàng)批注中有相應(yīng)原則。任勞任怨,竭盡所能完畢任務(wù)——4.5以上工作努力,份內(nèi)工作非常完善——4.2-4.5有責(zé)任心能自動自發(fā)——————4.0-4.2交付工作常需督導(dǎo)始能完畢———3.8-4.0敷衍無責(zé)任感,粗心大意————3.5-3.8考核成果:分別以各部門為單位,通過1-5分評估,將所有職工進(jìn)行比較,擬定優(yōu)秀、良好、合格、改進(jìn)、辭退五個評估級別,劃分如下:

年度績效考核總分4.5以上4.1-4.44.03.9-3.53.5如下績效評估級別優(yōu)秀良好合格改進(jìn)(培訓(xùn))/待崗解除月/季度考核成果合計(jì)月度三次/季度兩次為優(yōu)秀者,由人力資源部組織相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)辦成員重新對該職工進(jìn)行職位評估及任職者能力評估,評估成果將決定其職位與薪酬;月/季度考核成果合計(jì)月度三次/季度兩次為改進(jìn)者,由人力資源部組織相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)辦成員重新對該職工進(jìn)行職位評估及任職者能力評估,評估成果將決定其降薪、再接受培訓(xùn)或待崗;月/季度考核成果合計(jì)月度三次/季度兩次為辭退者,由人力資源部組織相應(yīng)部門經(jīng)理總經(jīng)辦成員,將決定其再接受培訓(xùn)、待崗或予以辭退;暫時性薪酬調(diào)節(jié)同樣以月度考核成果為根據(jù),上下浮度不超過工作總額10%;獎金發(fā)放原則部門經(jīng)理需嚴(yán)格依照職工工作業(yè)績對所屬部門職工進(jìn)行獎金發(fā)放,獎金發(fā)放本著公平、合理原則進(jìn)行。職工如對獎金發(fā)放額度有歧異,可直接投訴至公司總經(jīng)辦,由公司總經(jīng)辦最后裁決;績效獎金/年終獎金發(fā)放營銷中心依照部門市場簽單率決定績效獎金額度;工程部依照部門完畢工程質(zhì)量、效率、服務(wù)、利潤成本控制決定其績效獎金額度;其她職能部門參加公司利潤分享,其比例依照公司利潤決定年終獎額度;各部門職工最后績效獎金/年終獎分派額度需統(tǒng)一交由人力資源部備案,由人力資源部于公司經(jīng)營狀況決定績效獎金/年終獎時間;十三、獎懲制度總則所有職工均享有個人獨(dú)立性,其個人自由、責(zé)任和尊嚴(yán)都被充分考慮。故此公司所制定規(guī)章制度以不約束個人獨(dú)立為原則,以公平合理為最后意愿。咱們真心地但愿以最簡潔明確規(guī)章制度,良好商務(wù)習(xí)慣去創(chuàng)造一種高興工作氛圍,任何時候因個人行為而導(dǎo)致違章違紀(jì)都會損害大眾利益,因而任何違章違紀(jì)行為都必要迅速、公平、明確地予以制止;規(guī)章制度和警告程序有益于每個職工,由于職工可以通過它理解公司盼望,同步,也理解自己所處位置。公司從來為職工良好道德品質(zhì)而感到自豪。咱們但愿所有職工在工作中可以高原則、嚴(yán)規(guī)定、不斷上進(jìn)。但是,一旦當(dāng)這些行為規(guī)范受到破壞,就有必要根據(jù)事實(shí)和詳細(xì)狀況,對違紀(jì)者進(jìn)行警告直至解雇懲罰。普通而言,輕微違紀(jì)事件會被通報(bào)批評,不斷違紀(jì)者將被解雇;獎勵形式授予獎勵證書;頒發(fā)獎金;在集團(tuán)刊物、報(bào)紙、光榮榜上公開表揚(yáng);晉升;加薪;懲罰種類職工有如下行為給以書面警告;在工作時間聊天、嬉戲或從事與工作無關(guān)事情;工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無端遲到、早退、曠工;因過錯以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;無端不參加公司安排培訓(xùn)課程;職工有如下行為者,予以通報(bào)批評:對上級批示或有期限之命令,未申報(bào)合法理由而未如期完畢或解決不當(dāng);在工作場合喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害她人工作;投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益;對同仁惡意襲擊或誣告、偽證而制造事端;在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者;不遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;職工有如下行為者,予以降級/降薪:違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或不良影響;違背勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到、早退、曠工、悲觀怠工,沒完畢工作任務(wù);擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失;泄漏商業(yè)機(jī)密;遺失經(jīng)營管理重要文獻(xiàn)、物件或工具;擅自變更工作辦法致使公司蒙受重大損失;回絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利;職工有如下行為者,給以違紀(jì)辭退:盜竊同事或公有財(cái)物;對上級或同事實(shí)行暴行或有重大侮辱之行為;違背勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重;蓄意損壞公司或她人財(cái)物;故意泄漏技術(shù)、公司秘密,致使公司蒙受損害;不服從工作安排和調(diào)動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序;不執(zhí)行總經(jīng)理、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作;工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備、能源,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;玩忽職守,違章操作或違章指揮,導(dǎo)致事故或經(jīng)濟(jì)損失;濫用職權(quán),違背財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍揮霍公司資才,損公肥私,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,喪失原則,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失;貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆,尚未達(dá)到刑事懲罰;挑動是非,破壞團(tuán)結(jié),損害她人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,影響惡劣;泄露公司商業(yè)機(jī)密,把公司客戶簡介給她人或向客戶索取回扣簡介費(fèi);散布謠言,損害公司名譽(yù);運(yùn)用職權(quán)對職工打擊報(bào)復(fù)或包庇職工違法亂紀(jì)行為;無合法理由合計(jì)曠工五日持續(xù)三日;在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè);經(jīng)常違背公司規(guī)定屢教不改;依合同商定調(diào)派工作,無端回絕接受;因行為不當(dāng),公司無法再對其信任;其她重大過錯或不當(dāng)行為,導(dǎo)致嚴(yán)重后果;十四、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金職工有如下狀況之一者,屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,公司予以解除勞動關(guān)系,且無任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,情節(jié)嚴(yán)重者,公司保存訴訟法律權(quán)利;月遲到、早退合計(jì)10次者;持續(xù)曠工超過三天(含三天)者或全年合計(jì)曠工時間超過五天(含五天);如涂改、偽造出勤記錄,委托她人打卡、記錄或替她人打卡、記錄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記雙方當(dāng)事人當(dāng)天曠工,并依照其情節(jié)由該職工所在部門會同人力資源部對其處以將解除勞動關(guān)系;以欺詐、脅迫手段或者乘人之危,使對方在違背真實(shí)意思狀況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同無效;勞動者同步與其她用人單位建立勞動關(guān)系,對完畢本單位工作任務(wù)導(dǎo)致嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正;故意與公司內(nèi)部人員交流薪酬信息者,一經(jīng)確認(rèn),按嚴(yán)重違背公司管理規(guī)定予以解除勞動關(guān)系;在試用期間被證明不符合錄取條件;公司向職工送達(dá)各類告知書時,如職工拒收或不簽收回執(zhí)7日內(nèi)未有回應(yīng)(以送達(dá)告知書時間起),公司視同已簽收;依照告知書實(shí)際內(nèi)容職工拒收,視為職工不批準(zhǔn)解決;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位導(dǎo)致重大損害;嚴(yán)重違背公司規(guī)章制度,導(dǎo)致公司利益受損或人身傷害、設(shè)備損壞或火災(zāi);盜竊或丟失公司財(cái)產(chǎn),故意毀損公物者,導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失者;盜用重要票據(jù)或私蓋公章、財(cái)務(wù)專用章者;仿效上級主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義者;對檢舉、揭發(fā)人打擊報(bào)復(fù)者;誣告陷害她人者;因工作失誤導(dǎo)致危害性事故者;發(fā)現(xiàn)事故,未及時報(bào)告及解決導(dǎo)致公司遭受嚴(yán)重?fù)p失者;擅自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)關(guān)于職業(yè),泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致公司受較大損失者;不經(jīng)批準(zhǔn),擅自以公司名義對外訂立合同或合同者;無合法理由,不服從調(diào)動、指揮和安排,無理取鬧,影響公司正常工作秩序并不能勝任本職工作者;借故請事假、病假往她處工作或未經(jīng)允許在外兼職者;偽造賬目,虛報(bào)費(fèi)用者;挪用、貪污、截留公款;扣壓支票、匯票、本票;運(yùn)用購買公物、洽談公務(wù)、收受回扣、禮物者;一年內(nèi)降級兩次者;被依法追究刑事責(zé)任者;職工有如下狀況之一者,不屬嚴(yán)重違紀(jì)行為,經(jīng)雙方協(xié)商一致公司予以將解除勞動關(guān)系,但需提前三十天告知本人,且有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;勞動者患病或者非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作或者不符合國家和我市從事關(guān)于行業(yè)、工種崗位規(guī)定,用人單位無法另行安排工作;勞動者不能勝任工作,通過培訓(xùn)或者調(diào)節(jié)工作崗位,仍不能勝任工作;勞動合同訂立時所根據(jù)客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)到合同;投訴程序:向直接主管領(lǐng)導(dǎo)書面提出;向人力資源部提出書面申訴;向總經(jīng)辦提出書面申訴;由人力資源部組織,隨機(jī)抽調(diào)公司五名職工召開暫時調(diào)解會進(jìn)行討論,該五名職工討論結(jié)論具備效力。職工向公司提出申訴,公司會在收到申訴信后一周內(nèi)給職工書面告知,告知解決成果,復(fù)議成果為公司最后行政命令;勞動爭議職工對公司懲罰決定不服可依照關(guān)于勞動法規(guī),自收處處分告知單60天內(nèi)向區(qū)勞動爭議仲裁委員會提出書面申請,仲裁裁決普通在收到仲裁申請60天內(nèi)做出。職工對仲裁裁決不服可在收到仲裁裁決15天內(nèi)向人民法院起訴,職工超過法定期限不起訴又不履行仲裁裁決,公司可申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。在調(diào)解、仲裁決定為做出前或在人民法院未判決前,職工應(yīng)先履行公司作出懲罰決定;十五、權(quán)利及義務(wù)愛崗敬業(yè),恪盡職守,團(tuán)結(jié)協(xié)作,服從指揮,自覺維護(hù)公司秩序;積極積極高效地完畢本職工作,努力提高崗位任職資格及工作效率;職工有依照自己特點(diǎn)、能力,祈求調(diào)節(jié)到最能發(fā)揮個人潛力崗位權(quán)利;職工有參加公司民主管理,對改進(jìn)經(jīng)營及管理工作具備合理化建議權(quán);任何職工不得向公司外人員透露公司機(jī)密資料和信息;職工應(yīng)向公司提供真實(shí)最新個人檔案資料;職工有義務(wù)實(shí)事求是地越級報(bào)告被掩蓋管理中弊端與錯誤,但報(bào)告者必要對自己行為及其后果承擔(dān)責(zé)任;職工在保證工作正常進(jìn)行前提下,有權(quán)利向上級主管提出征詢,上級主管有責(zé)任做出合理解釋與闡明;職工有權(quán)對不公正解決,向關(guān)于人員提出申訴。申訴不得影響本職工作或干擾部門工作正常進(jìn)行。各級主管應(yīng)對職工申訴,都必要盡早予以明確答復(fù);職工有權(quán)保存自己意見,具備保存意見權(quán);十六、交流與溝通直接征詢職工有權(quán)擁有詳盡精確和最新信息,如:個人工作職責(zé)以及與個人關(guān)于公司政策。公司會盡量將也許對職工發(fā)生影響公司籌劃、工作程序及進(jìn)度告知于職工。普通所有這些信息均由職工直接主管或公司有關(guān)部門告知職工,如果職工有任何關(guān)于公司、職務(wù)、工作條件、工資福利等方面問題,職工可向她們征詢。與職工保持聯(lián)系及解答職工詢問是她們責(zé)任;直接建議職工有權(quán)對公司及部門發(fā)展,以及公司各級主管或職工本人想法、觀點(diǎn)直接提出好建議,咱們非常注重及勉勵職工對公司建設(shè)方面監(jiān)督及參加,職工可通過E-MAIL發(fā)出職工建議給公司任何一位領(lǐng)導(dǎo),言者無過;通過公司電子郵件電子郵件是職工與公司和同事交流重要手段,請務(wù)必每天于規(guī)定期間查看職工信箱;公司將通過內(nèi)部OA網(wǎng)發(fā)布各種信息,因此請職工經(jīng)常瀏覽,以便理解公司狀況;告示板在公司內(nèi)設(shè)有告示板張貼公眾需關(guān)注事項(xiàng),請用職工習(xí)慣方式定期查看,以便理解關(guān)于信息;職工資料職工在被錄取之前,須將關(guān)于本人簡歷、證書等資料送公司人力資源部審視備案。職工入職后如有住址遷移、電話變更、婚姻變更、子女出生或其他重要狀況,應(yīng)盡快告知直接上級和人力資源部備案;會議定期辦公例會;定期每周中層管理例會會議;定期部門工作例會(每周舉辦);定期職工大會;與高層管理人員面談;職工意見調(diào)查;第二章、總經(jīng)辦尋常管理制度一、資質(zhì)證照使用規(guī)定為規(guī)范公司各種資質(zhì)證照使用,特制定本規(guī)定;本規(guī)定所指資質(zhì)證照是指公司所擁有資質(zhì)證明性文獻(xiàn)及其復(fù)印件;公司資質(zhì)證照原件由財(cái)務(wù)部管理;復(fù)印件由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理;各管理部門因工作需要借用公司資質(zhì)證照及復(fù)印件,需在總經(jīng)辦登記備案,并由部門經(jīng)理簽字,歸還時在登記表上注明歸還及時間;本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起施行;二、電腦管理制度電腦配備臺式機(jī)配備原則:部門經(jīng)理級職工和有實(shí)際需要主管、職工,配備原則以滿足工作需要為準(zhǔn);筆記本電腦配備原則:公司副總經(jīng)理級及其以上職工,配備原則以滿足工作需要為準(zhǔn);經(jīng)理一下級別職工如因工作特殊需要配備筆記本電腦,需部門經(jīng)理、總經(jīng)辦副總經(jīng)理、批示批準(zhǔn)后配備;電腦申請、購買及領(lǐng)用各部門購買筆記本電腦應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)辦審批,一方面考慮在公司范疇內(nèi)調(diào)配使用筆記本電腦,如無法調(diào)配,由總經(jīng)辦依照申請部門詳細(xì)工作需求,統(tǒng)一采購,通過財(cái)務(wù)部門將購買費(fèi)用劃撥;各部門職工如工作因素需要配備計(jì)算機(jī),應(yīng)由本人提出購買申請,由本部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理簽字后報(bào)總經(jīng)辦,總經(jīng)辦確認(rèn)審定后作為公司固定資產(chǎn)請款,申請批示完畢后,總經(jīng)辦會同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)購買,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)驗(yàn)收和安排有關(guān)人員調(diào)試;調(diào)試完畢并將所需應(yīng)用軟件安裝好后,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用單、驗(yàn)收單,如配備筆記本電腦,還需訂立筆記本電腦配備合同,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)將筆記本電腦發(fā)放給使用人,由使用人簽字確認(rèn);筆記本電腦流轉(zhuǎn)使用人在領(lǐng)取筆記本電腦時,總經(jīng)辦與財(cái)務(wù)部應(yīng)建立相應(yīng)檔案,原則上是筆記本電腦隨使用人流轉(zhuǎn)而流轉(zhuǎn);公司筆記本電腦使用人浮現(xiàn)不必配備筆記本電腦狀況時,即離職或降職,應(yīng)當(dāng)將筆記本電腦交回總經(jīng)辦,總經(jīng)辦修改相應(yīng)記錄檔案;各部門筆記本電腦使用人浮現(xiàn)不必配備筆記本電腦狀況時,筆記本應(yīng)交還總經(jīng)辦,更改相應(yīng)記錄檔案,在公司范疇內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配,需要固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);公司職工離職時,總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)按照流程對離職職工履行簽字手續(xù),將其使用筆記本電腦收回并修改相應(yīng)記錄檔案;總經(jīng)辦對筆記本電腦進(jìn)行重新分派時,領(lǐng)用人必要填寫相應(yīng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)并訂立筆記本電腦配備合同,并修改相應(yīng)記錄;職工在使用筆記本電腦時如發(fā)生丟失、損壞等狀況,除按相應(yīng)制度進(jìn)行補(bǔ)償外,必要及時報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦定期對筆記本電腦實(shí)際使用人及檔案進(jìn)行檢查,如浮現(xiàn)使用人和登記人不一致等管理混亂或記錄檔案不全時,則管理者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;筆記本電腦丟失、損害解決正常上班時間,筆記本電腦放置辦公室以及下班時間筆記本電腦放置辦公室,確能證明電腦保管辦法嚴(yán)密而發(fā)生丟失現(xiàn)象,筆記本電腦使用人可不予補(bǔ)償;使用人如攜帶筆記本電腦外出而導(dǎo)致筆記本電腦丟失,應(yīng)及時告知總經(jīng)辦,并應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任,詳細(xì)補(bǔ)償辦法:一、購買相似型號筆記本電腦,并告知總經(jīng)辦;二、按照財(cái)務(wù)部核定資產(chǎn)凈值進(jìn)行補(bǔ)償;使用人在操作筆記本電腦過程中,如違背使用規(guī)則采用了強(qiáng)力、機(jī)械操作、人為破壞等方式導(dǎo)致電腦損壞、癱瘓、系統(tǒng)崩潰時,使用人應(yīng)負(fù)責(zé)相應(yīng)維修費(fèi)用;使用人在使用過程中如因自然因素(如病毒、筆記本電腦自然年限已到等)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、硬件損壞時,使用人可不負(fù)責(zé)補(bǔ)償責(zé)任;電腦使用管理規(guī)定電腦作為特殊固定資產(chǎn),公司各部門職工使用電腦管理部門為總經(jīng)辦;領(lǐng)取電腦后,使用人負(fù)責(zé)電腦尋常保養(yǎng)、清潔、管理、維護(hù)工作;禁止擅自調(diào)換筆記本電腦,如確有工作需要,公司筆記本電腦互相調(diào)換,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后告知人力資源部;公司筆記本電腦及臺式機(jī)由總經(jīng)辦進(jìn)行尋常維護(hù),如電腦使用過程中浮現(xiàn)問題(硬件和軟件),應(yīng)及時告知總經(jīng)辦,總經(jīng)辦派專人對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修,并對該電腦建立維修檔案;職工不得自行拆卸電腦,如有特殊狀況需要拆卸,必要報(bào)請總經(jīng)辦批準(zhǔn),并由總經(jīng)辦派專業(yè)人員進(jìn)行操作;辦公網(wǎng)內(nèi)所有電腦僅限于工作使用,未經(jīng)容許不得用于其她用途;所有電腦都由總經(jīng)辦統(tǒng)一分派固定IP地址,未經(jīng)批準(zhǔn)職工不得擅自改動;如因特殊因素需要使用新IP地址,必要報(bào)請總經(jīng)辦批準(zhǔn),并由總經(jīng)辦統(tǒng)一分派新IP地址;職工使用電腦由總經(jīng)辦統(tǒng)一安裝Windows操作系統(tǒng)并安裝管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自安裝其她操作系統(tǒng);職工工作使用慣用軟件由總經(jīng)辦統(tǒng)一安裝,軟件種類由總經(jīng)辦及本部門直屬領(lǐng)導(dǎo)指定;職工不得擅自安裝和使用與工作無關(guān)軟件,如職工因工作需要安裝特殊軟件,必要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)辦備案,并由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安裝;該實(shí)行細(xì)則由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起施行,原有有關(guān)規(guī)章同步廢止;三、保密管理規(guī)定總則為保守國家和公司秘密,維護(hù)國家、公司、職工權(quán)益,特制定本制度;保密范疇:《中華人民共和國保密法》規(guī)定國家秘密內(nèi)容和各級國家機(jī)關(guān)規(guī)定秘密內(nèi)容;公司發(fā)展規(guī)劃、籌劃及其執(zhí)行狀況、經(jīng)營管理制度和方式、重大業(yè)務(wù)經(jīng)營決策、安全保衛(wèi)辦法以及尚未付諸實(shí)行經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)則、經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策等方面信息資料;公司合同、合同、意向書;公司客戶資料及客戶提供一切信息資料(客戶授權(quán)披露信息除外);公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息,涉及:設(shè)計(jì)、程序、制作工藝、制作辦法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、分銷方略、市場調(diào)查報(bào)告和預(yù)測報(bào)告、項(xiàng)目可行性報(bào)告、開發(fā)研制中項(xiàng)目及進(jìn)展?fàn)顩r、招標(biāo)標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息;公司預(yù)決算報(bào)告、銀行存款余額、資金周轉(zhuǎn)狀況、各類評估報(bào)告和審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)會計(jì)賬冊、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化各類數(shù)據(jù)、各類財(cái)務(wù)、記錄報(bào)表、報(bào)告、資料、薪資和人事檔案;公司擁有尚未進(jìn)入市場或尚未公開各類信息;公司標(biāo)有“內(nèi)部資料、注意保存”、“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣資料;公司各種會議記錄及材料;本保密范疇內(nèi)各類文字、數(shù)據(jù)、信息、圖表、視聽材料正本、草稿或未成熟件、復(fù)制件、復(fù)印件、電子文獻(xiàn)及其他形式保密材料;經(jīng)總經(jīng)辦規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密其她事項(xiàng)。應(yīng)明確絕密、機(jī)密、秘密文獻(xiàn)內(nèi)容;密級管理公司密級劃分絕密:一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害,涉及但不限于:公司經(jīng)營戰(zhàn)略、研發(fā)技術(shù)資料、重大營銷方略、客戶資料、財(cái)務(wù)分析及上述方面記錄、調(diào)研報(bào)告和預(yù)測報(bào)告等;機(jī)密:一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重?fù)p害,涉及但不限于公司專利技術(shù)、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人事檔案、招投標(biāo)書、公司合同合同、意向書、合同及上述方面記錄、調(diào)研報(bào)告和預(yù)測報(bào)告等;秘密:一旦泄密會使公司利益遭受普通損害,涉及但不限于:個人薪資、公司會議記錄、公司內(nèi)部發(fā)放秘密文獻(xiàn)等;密級擬定根據(jù)文獻(xiàn)對公司重要性來確立各類文獻(xiàn)資料密級;公司或部門對其產(chǎn)生文獻(xiàn)資料提出定級意見,由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),確立后均在文獻(xiàn)封面或首頁右上角注明。屬秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級,通過口頭告知、傳達(dá)接觸范疇人員;密級變更及解密:因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級,由原產(chǎn)生秘密文獻(xiàn)公司或部門提出申請,交人力資源部,由人力資源部請示公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)變更;對尚在保密期文獻(xiàn)事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需要公開但不損害公司利益,由原產(chǎn)生秘密部門或人力資源部提出申請,交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)解密,或由公司領(lǐng)導(dǎo)直接解密;保密期屆滿,除規(guī)定繼續(xù)保密事項(xiàng)外,秘密級文獻(xiàn)自行解密,機(jī)密和絕密級文獻(xiàn)由人力資源部統(tǒng)一解密;保密守則公司職工要嚴(yán)格遵守公司保密守則不該說秘密,絕對不說;不該問秘密,絕對不問;不該看秘密,絕對不看;不該記錄秘密,絕對不記錄、復(fù)制;不準(zhǔn)運(yùn)用業(yè)務(wù)工作中便利條件泄露秘密;不準(zhǔn)在業(yè)務(wù)通信、通訊中泄露秘密;不準(zhǔn)在私人交往和通信、通訊中泄露秘密;不準(zhǔn)在親屬、親友面前泄露秘密;不準(zhǔn)在公共場合談?wù)撁孛?;不?zhǔn)通過互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部局域網(wǎng)擴(kuò)散、傳播秘密;不準(zhǔn)在非保密本上記錄秘密;不準(zhǔn)讓秘密被不應(yīng)知悉者知悉;不準(zhǔn)讓秘密超過限定接觸范疇;攜帶秘密文獻(xiàn)、資料和其她物品外出不得違背保密規(guī)定;遺失或泄露了秘密,應(yīng)及時報(bào)告,不得謊報(bào)或隱瞞;需對外提供秘密,必要嚴(yán)格按規(guī)定程序報(bào)批;發(fā)現(xiàn)她人泄密行為,應(yīng)及時制止,并向公司領(lǐng)導(dǎo)和保密主管部門報(bào)告;保密管理辦法全體職工均有保守秘密義務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對所屬職工經(jīng)常進(jìn)行保密教誨和監(jiān)督檢查,貫徹各項(xiàng)保密辦法,使所屬人員熟知與其工作關(guān)于保密范疇和各項(xiàng)保密制度;公司人力資源部主管公司保密工作;本辦法規(guī)定保密范疇事項(xiàng),實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”、“誰使用,誰負(fù)責(zé)”、“誰保管,誰負(fù)責(zé)”責(zé)任制;本辦法規(guī)定保密范疇內(nèi)容,未經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)或授權(quán),一律禁止對外提供、披露、展示;公司財(cái)務(wù)人員只能在法律、法規(guī)規(guī)定義務(wù)范疇內(nèi)向國家機(jī)關(guān)及關(guān)于單位提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表和資料,所有報(bào)表、資料報(bào)送前必要送公司法人代表或總經(jīng)理或其授權(quán)人審定;使用公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),必要嚴(yán)格遵守如下規(guī)定:各公司購進(jìn)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件在使用前必要進(jìn)行安全檢查;凡屬保密內(nèi)容數(shù)據(jù)信息傳播和存儲均應(yīng)采用相應(yīng)保密辦法,對此類數(shù)據(jù)信息載體(磁盤、磁帶和打印紙帶等),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格管理;購進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)、設(shè)備、軟件時,凡公司專業(yè)人員能解決問題,不應(yīng)讓外人介入。確需請外人征詢服務(wù)或調(diào)試、安裝、檢修,由信息管理部指定專人跟班作業(yè),并作記錄;禁止外人使用內(nèi)部局域網(wǎng)上計(jì)算機(jī)。經(jīng)批準(zhǔn)讓外人使用時,必要嚴(yán)格限制在批準(zhǔn)范疇內(nèi)使用,由信息管理部采用專門技術(shù)辦法(如指定盤區(qū)、限定存取范疇等)后,方可讓外來人員上機(jī)使用,并由申請人負(fù)保密責(zé)任;非工作需要,公司職工不得進(jìn)入中心機(jī)房;通過公司局域網(wǎng)或其她計(jì)算機(jī)錄入、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生屬保密事項(xiàng)內(nèi)容,使用者作業(yè)完畢后或者離開計(jì)算機(jī)時,必要及時退出并關(guān)閉使用程序;計(jì)算機(jī)處在開機(jī)狀態(tài)下,使用者暫時離開時,必要將計(jì)算機(jī)屏幕鎖定,外出或下班時,必要使計(jì)算機(jī)關(guān)閉或鎖定計(jì)算機(jī);任何人離崗(涉及調(diào)動工作崗位、辭職、離職、解除勞動合同),必要嚴(yán)格遵守如下規(guī)定:任何人被決定離崗,人力資源部及時告知職工所在部門經(jīng)理,職工所在部門經(jīng)理接到告知后,必要及時指定專人或接交人監(jiān)督該人員使用單位計(jì)算機(jī);離崗人員必要無條件將自己保存公司保密內(nèi)容資料交予所在部門經(jīng)理,人力資源部憑所在部門經(jīng)理簽字確認(rèn)書予以辦理相應(yīng)離崗手續(xù);離崗人員離崗后,對公司保密內(nèi)容依然負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)單位批準(zhǔn),公司密級文獻(xiàn)禁止使用、引用、摘錄、有償或免費(fèi)提供應(yīng)她人;禁止在投稿、刊登文章、提供新聞稿件、音像制品和制作節(jié)目中予以刊登、披露、展示;保密資料在使用、查閱、編輯、制作、產(chǎn)生后或下班后,必要存儲在上鎖文獻(xiàn)柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌抽屜內(nèi);按規(guī)定必要上交歸檔,必要及時上交;在公司內(nèi)部,任何人不得將屬特定范疇保密內(nèi)容以任何方式透露給特定范疇以外人員;召開、舉辦屬保密內(nèi)容會議或活動,主辦部門必要采用相應(yīng)保密辦法,必要保證場外人員不能聽到、看到、接觸到,禁止無關(guān)人員在場;接待外來人員,原則上必要在接待室、會議室或劃定接待區(qū)進(jìn)行接待,確因工作需要,必要進(jìn)入辦公室區(qū),必要采用相應(yīng)保密辦法,防止泄露公司機(jī)密;在向客戶或其她人簡介公司狀況時,應(yīng)格外謹(jǐn)慎,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)把屬于保密事項(xiàng)內(nèi)容告知對方。四、辦公用品管理規(guī)定總則本著全國開展全民節(jié)約行動暨節(jié)約型社會;公司與時俱進(jìn),特制定如下條款:總經(jīng)辦應(yīng)做好辦公用品籌劃工作;為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品購買,都由總經(jīng)辦按照各部門申報(bào)籌劃統(tǒng)一購買并負(fù)責(zé)管理;各部門應(yīng)在每月19號此前將下月所需辦公用品數(shù)量、規(guī)格、品種報(bào)到總經(jīng)辦;總經(jīng)辦會制定每月申報(bào)辦公用品籌劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再購買;紀(jì)念品、禮物等交際應(yīng)酬用物品,領(lǐng)取時要經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn);所有辦公用品不得拿回家私用;辦公用品保管公司辦公用品采購與庫房管理由專人負(fù)責(zé),對入庫辦公用品嚴(yán)格登記,建立辦公用品臺帳,并對領(lǐng)用狀況及時登記入帳;公司辦公用品庫存種類和數(shù)量要科學(xué)擬定、合理控制;慣用、易耗、便于保管辦公用品可適量庫存,應(yīng)避免不必要儲存或過量積壓,保證供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用??;公司總經(jīng)辦主管對購入辦公用品應(yīng)及時入庫保管,做好驗(yàn)收交接,核對購買辦公用品名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量,登記入帳,并開具《入庫單》;公司總經(jīng)辦應(yīng)加強(qiáng)對辦公舊物管理,階段性使用和暫時閑置物品要妥善保管,隨時待用;公司替代下各類舊辦公用品應(yīng)交由總經(jīng)辦保管,爭取做到修舊利廢,充分運(yùn)用;公司總經(jīng)辦應(yīng)定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn),保證帳物相符;隨時掌握庫存物品數(shù)量、質(zhì)量和需求狀況,適時增長庫存,保障辦公用品需求;公司總經(jīng)辦應(yīng)恪盡職守,堅(jiān)持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要;辦公用品領(lǐng)用辦公用品需求部門應(yīng)依照公司月度辦公用品費(fèi)用預(yù)算,參照我司《辦公用品名錄》填寫辦《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》,通過部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,到總經(jīng)辦辦理當(dāng)月辦公用品領(lǐng)用手續(xù);辦公用品領(lǐng)用方式,可采用定期發(fā)放或隨時領(lǐng)用式兩種方式辦理領(lǐng)用;定期發(fā)放是指信總經(jīng)辦集中于每月1、15號辦理發(fā)放,總經(jīng)辦憑據(jù)公司各部門填寫經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》,辦理發(fā)放手續(xù),同步向領(lǐng)用人開據(jù)出庫單;隨時領(lǐng)用是指總經(jīng)辦主管部門依照公司各部門急需狀況,隨時辦理領(lǐng)用,辦公用品主管部門憑據(jù)各部門填寫經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)《辦公用品領(lǐng)用單》,辦理發(fā)放手續(xù),同步做好領(lǐng)用登記;新入職職工辦理辦公用品領(lǐng)用時,應(yīng)由公司人力資源部按照《新職工入職單》上規(guī)定辦公用品種類帶領(lǐng)入職工辦理領(lǐng)用;辦公用品分類辦公用品依照其使用價值,分為一次性消耗品、半管制品、管制品三類;消耗品是指一次性消耗不可回收辦公用品或?qū)ν庑麄髌?,如:簽字筆、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、釘書丁、橡皮筋、復(fù)寫紙、橡皮擦、文具尺、便簽紙、長尾夾、紙張、墨盒、簽字筆、記事本、對外宣傳光盤等辦公用品;半管制品,又稱為管理消耗品是指無法由個人專用或部門公用辦公用品,如:白板筆、白板擦、熒光筆、修正液、水筆等辦公用品;管制品是指離職人員在辦理離職手續(xù)時必要退回辦公用品,如:剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔器、計(jì)算器、名片夾等辦公用品;辦公用品使用使用辦公用品應(yīng)以公司為家,牢固樹立節(jié)約光榮、揮霍可恥思想,在尋常工作中,處處精打細(xì)算,倡導(dǎo)節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢努力減少辦公成本;辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置;辦公用品使用人在使用辦公設(shè)備時,應(yīng)精心使用,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度延長辦公設(shè)備、用品使用壽命;辦公用品使用人在使用辦公用品時,要做到物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用;大頭針、曲別針等辦公用品可重復(fù)使用應(yīng)盡量重復(fù)使用;A4、A3等復(fù)印紙應(yīng)用于打印、復(fù)印使用,可雙面運(yùn)用,修改校對文稿可先用已使用過單面紙張打印,充分發(fā)揮各種辦公用品最大使用效率;對于高檔耐用辦公用品,各部門應(yīng)盡量協(xié)調(diào)互相借用,普通不得重復(fù)購買;在使用辦公設(shè)備中浮現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件等事宜,如因使用不當(dāng),人為導(dǎo)致設(shè)備損壞,直接負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)補(bǔ)償責(zé)任;離職職工在辦理離職時,由人力資源部負(fù)責(zé)收回其所領(lǐng)辦公用品,并對收回辦公用品簽字確認(rèn),開具入庫單后,人力資源部人事主管方可為其辦理離職手續(xù);辦公用品費(fèi)用核算總經(jīng)辦應(yīng)在每月度末25日辦理公司各部門次月辦公用品費(fèi)用記錄,并將記錄出辦公用品費(fèi)用傳至公司各部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字確認(rèn)后,進(jìn)行辦公用品采購費(fèi)用核銷;辦公用品分?jǐn)傇瓌t,即公司信息管理部依照公司各部門填寫《辦公用品領(lǐng)用申報(bào)單》或《辦公用品領(lǐng)用單》,或《新職工入職單》上辦公用品進(jìn)行費(fèi)用記錄;對于打印耗材、A4、A3復(fù)印紙、傳真機(jī)色帶、紙杯等一次性消耗性費(fèi)用,應(yīng)按部門進(jìn)行分?jǐn)?;五、固定資產(chǎn)管理總則為加強(qiáng)對公司所屬資產(chǎn)管理、使用、轉(zhuǎn)移、借用、購買等,使資產(chǎn)管理工作規(guī)范、高效管理規(guī)定,特制定次辦法;公司所有資產(chǎn)由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理、調(diào)配,職工不得擅自調(diào)換、拆卸或轉(zhuǎn)借;職工對公司資產(chǎn)領(lǐng)用、借用時須經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源主管批準(zhǔn)方可辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)。職工有義務(wù)保證自己保管固定資產(chǎn)完好無損;固定資產(chǎn)浮現(xiàn)故障須及時報(bào)總經(jīng)辦維修,并提供有關(guān)資料、信息,協(xié)助維修;職工如需購買新固定資產(chǎn)或其零配件,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,于每月20日此前將所需資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量需求因素等有關(guān)信息報(bào)信息管理部,然后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由信息管理部統(tǒng)一采購;職工因公需帶資產(chǎn)出公司,應(yīng)填寫帶出物品申請單,由部門經(jīng)理及總經(jīng)辦主管批準(zhǔn)后方可帶出;范疇本制度中所稱固定資產(chǎn)實(shí)物管理范疇涉及固定資產(chǎn)登記、使用、借用、監(jiān)約、購買等實(shí)物管理工作;固定資產(chǎn)申報(bào)、購買、變賣、報(bào)廢由總經(jīng)辦會同籌劃財(cái)務(wù)部門辦理;固定資產(chǎn):凡有效期限在一年以上,單價及套件價值在人民幣元及元以上房屋建筑物、運(yùn)送工具、通訊設(shè)備、以及其她與經(jīng)營關(guān)于設(shè)備和辦公工具等物品;配備給職工個人使用移動通訊設(shè)備物品,也應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理;本制度中固定資產(chǎn)實(shí)物管理范疇,除財(cái)務(wù)部門定義8.3條以外,還涉及其她低于元辦公物品、設(shè)備、家具、通訊工具等;固定資產(chǎn)分類(按其用途和性質(zhì)分)經(jīng)營用固定資產(chǎn):即房屋、建筑物、運(yùn)送設(shè)備、電器設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公家具、通訊工具;未使用固定資產(chǎn):指尚未投入經(jīng)營固定資產(chǎn),停止使用固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)登記入冊、編號;總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司部門固定資產(chǎn)登記入冊、編號及貼粘標(biāo)簽;總經(jīng)辦應(yīng)建立《固定資產(chǎn)臺帳單》和《固定資產(chǎn)登記卡片》;固定資產(chǎn)編號原則:以公司名稱代碼(漢語拼音前兩個字母)+固定資產(chǎn)類別+順序號為序;舉例:ZX-A-001,代表眾祥地產(chǎn)公司辦公設(shè)備類一臺復(fù)印機(jī);固定資產(chǎn)類別:依照既有固定財(cái)產(chǎn)種類,將固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備類(涉及打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、擦鞋機(jī)等)、辦公物品類(辦公家具、藝術(shù)品等)、通訊設(shè)備類(涉及電話機(jī)、電話總機(jī)設(shè)備等)、電腦類(筆記本電腦、臺式電腦、文獻(xiàn)服務(wù)器等)、其她類;類資產(chǎn)分別用A、B、C、D、E5個大寫字母來代表資產(chǎn)類別;固定資產(chǎn)實(shí)物領(lǐng)用各使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,所領(lǐng)用固定資產(chǎn)價值在元如下,則總經(jīng)辦應(yīng)與使用部門訂立《固定資產(chǎn)使用確認(rèn)單》,并登記固定資產(chǎn)臺帳;使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,所領(lǐng)用固定資產(chǎn)價值在元以上(涉及元),則總經(jīng)辦應(yīng)與使用部門訂立固定資產(chǎn)使用合同書(合同書根據(jù)固定資產(chǎn)類別,執(zhí)行不同類別合同書訂立),對使用人及主管部門兩方責(zé)任和權(quán)利進(jìn)行界定;固定資產(chǎn)尋常使用管理作為公司固定資產(chǎn)主管部門總經(jīng)辦,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理、充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,提高運(yùn)用率;總經(jīng)辦每三個月應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng),以延長其使用壽命,對暫時閑置固定資產(chǎn)應(yīng)安全存儲保養(yǎng),對長期閑置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行有償調(diào)配,以充

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