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(不同附錄版)供應(yīng)商保密協(xié)議(通用)(不同附錄版)供應(yīng)商保密協(xié)議(通用)(不同附錄版)供應(yīng)商保密協(xié)議(通用)(不同附錄版)供應(yīng)商保密協(xié)議(通用)供應(yīng)商保密協(xié)議(通用)1.定義1.1“保密信息”指任何形式的信息,包括但不限于技術(shù)信息、商業(yè)信息、財務(wù)信息、客戶信息、市場信息、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)方法、工藝流程、業(yè)務(wù)計劃、軟件、數(shù)據(jù)庫、文件、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像、電子郵件、備忘錄等,無論以何種形式或介質(zhì)存儲,由一方(“披露方”)向另一方(“接收方”)披露,且根據(jù)本協(xié)議或雙方之間的其他協(xié)議,應(yīng)被視為保密的信息。1.2“披露方”指擁有或控制保密信息的一方,在本協(xié)議中指供應(yīng)商。1.3“接收方”指從披露方接收保密信息的一方,在本協(xié)議中指供應(yīng)商的合作伙伴或客戶。2.保密義務(wù)2.1接收方應(yīng)將披露方提供的保密信息視為專有和機密信息,并采取一切合理措施保護保密信息,防止保密信息被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取、使用或披露。2.2接收方應(yīng)限制訪問保密信息的范圍,僅限于其內(nèi)部必要知悉該保密信息的人員,并確保這些人員了解并遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。2.3接收方不得復(fù)制、傳播、公開、使用或以任何其他方式披露保密信息,除非為了履行與披露方的合同義務(wù)或經(jīng)披露方事先書面同意。2.4接收方應(yīng)采取與自身保護同類信息相同或更高的保護措施,保護保密信息的安全和保密。3.保密信息的返還和銷毀3.1在本協(xié)議終止或根據(jù)雙方之間的其他協(xié)議或合同終止時,接收方應(yīng)立即返還或銷毀所有保密信息的副本,并停止使用保密信息。3.2接收方應(yīng)確保返還或銷毀的保密信息無法被恢復(fù)或重建。4.例外情況4.1.1保密信息在披露方披露前已為公眾所知;4.1.2保密信息在披露方披露后由第三方合法獲取并披露;4.1.3保密信息由接收方獨立開發(fā),且接收方有證據(jù)證明其獨立開發(fā)的過程和結(jié)果;4.1.4保密信息根據(jù)法律、法規(guī)或法院命令的要求必須披露,但接收方應(yīng)在此之前通知披露方,并盡可能限制披露的范圍。5.通知和協(xié)助5.1接收方應(yīng)立即通知披露方任何未經(jīng)授權(quán)的獲取、使用或披露保密信息的行為,并采取必要措施減輕損失。5.2接收方應(yīng)協(xié)助披露方采取法律行動,保護保密信息的權(quán)益。6.期限本協(xié)議的保密義務(wù)自接收方獲取保密信息之日起生效,直至保密信息不再被視為保密信息或根據(jù)雙方之間的其他協(xié)議或合同終止。7.適用法律和爭議解決本協(xié)議的成立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用法律。如雙方就本協(xié)議的解釋或履行發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時,任何一方均有權(quán)將爭議提交至供應(yīng)商所在地的人民法院訴訟解決。8.其他條款8.1本協(xié)議的任何修改、補充均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽署后生效。8.2本協(xié)議的任何條款無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的其他條款繼續(xù)履行。8.3本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。4.例外情況4.1保密信息在披露方披露前已為公眾所知本條款意味著如果披露方提供的保密信息在披露之前就已經(jīng)是公眾可以自由獲取的信息,那么這些信息就不應(yīng)被視為保密信息,接收方也就沒有義務(wù)對此類信息進行保密。這一點非常重要,因為它確保了接收方不會因為處理或討論公開可獲得的信息而違反保密協(xié)議。然而,如何確定信息是否“已為公眾所知”可能會成為一個復(fù)雜的問題。在實際操作中,這可能需要考慮信息是否在行業(yè)出版物、專利文件、公開會議、新聞發(fā)布或其他公開渠道中披露。4.2保密信息在披露方披露后由第三方合法獲取并披露這一條款表明,如果第三方在披露方披露保密信息后,通過合法途徑獲取了該信息并進行了披露,那么接收方對于這些信息的進一步傳播也不視為違反保密協(xié)議。例如,如果保密信息在披露后成為公開可獲得的信息,接收方隨后使用這些信息就不會構(gòu)成違約。然而,接收方在使用這些信息前應(yīng)當核實第三方披露信息的合法性,以及信息是否確實已經(jīng)進入公共領(lǐng)域。4.3保密信息由接收方獨立開發(fā),且接收方有證據(jù)證明其獨立開發(fā)的過程和結(jié)果這一條款保護接收方不因獨立開發(fā)相同或類似信息而違反保密協(xié)議。接收方必須能夠提供充分的證據(jù)來證明其獨立開發(fā)的性質(zhì),這可能包括開發(fā)記錄、時間線、文檔、設(shè)計草圖等。這種情況下,接收方對于其獨立開發(fā)的信息擁有自主權(quán)利,即使這些信息與披露方的保密信息相同或相似。4.4保密信息根據(jù)法律、法規(guī)或法院命令的要求必須披露在某些情況下,接收方可能因為法律、法規(guī)的要求或法院的命令而不得不披露保密信息。這種情況下,接收方應(yīng)盡最大努力通知披露方,并在可能的情況下,限制披露的范圍和影響。這要求接收方在面臨法律要求披露時,與披露方保持溝通,并尋求法律顧問的幫助,以確保遵守法律的同時,盡可能保護保密信息的保密性。在補充和說明這些例外情況時,需要注意的是,每一項例外情況都有其復(fù)雜性,可能需要具體情況具體分析。例如,確定信息是否“已為公眾所知”可能涉及到對特定行業(yè)、領(lǐng)域和地區(qū)的公共信息標準的了解。同樣,證明獨立開發(fā)的信息也需要詳細的時間線和文檔支持。當法律要求披露時,接收方應(yīng)當尋求法律意見,以確保其行為符合法律要求,同時盡量減少對披露方的損害??偟膩碚f,第4條“例外情況”是供應(yīng)商保密協(xié)議中一個需要特別關(guān)注的細節(jié),因為它為接收方提供了一些在特定條件下可以不受保密義務(wù)限制的明確指引。然而,這些例外情況并不是絕對的,而是需要根據(jù)具體情況進行判斷和操作。因此,雙方在簽訂保密協(xié)議時,應(yīng)當對這些例外情況進行充分的討論和明確,以避免未來的誤解和爭議。明確性和預(yù)見性保密協(xié)議應(yīng)當盡可能明確地界定哪些情況構(gòu)成例外。例如,對于“已為公眾所知”的信息,可以進一步明確是通過哪些渠道或方式公開發(fā)布的信息才不被視為保密信息。對于“獨立開發(fā)”的信息,可以具體說明什么樣的證據(jù)被認為是充分的,以及如何證明信息的獨立開發(fā)性質(zhì)。這樣的明確性有助于減少雙方的誤解和爭議。法律和法規(guī)的變化法律和法規(guī)是不斷變化的,因此保密協(xié)議中的例外情況也應(yīng)該考慮到這些變化。接收方和披露方都應(yīng)該意識到,隨著法律環(huán)境的變化,原本屬于保密信息的內(nèi)容可能會因為新的法律要求而需要披露。因此,保密協(xié)議應(yīng)該包含一個條款,明確在法律變化時雙方的責任和義務(wù)。通知和溝通在例外情況發(fā)生時,及時的通知和溝通是至關(guān)重要的。無論是信息已經(jīng)公開,還是法律要求披露,接收方都應(yīng)當盡快通知披露方,以便雙方可以共同評估情況并采取適當?shù)拇胧_@種溝通有助于維護雙方的信任關(guān)系,并可能幫助找到解決問題的方法。文檔和記錄的保留為了支持例外情況的存在,接收方和披露方都應(yīng)該保留相關(guān)的文檔和記錄。例如,如果接收方聲稱信息是獨立開發(fā)的,那么他們需要提供開發(fā)過程中的文檔和記錄作為證據(jù)。同樣,如果信息因為法律要求而披露,那么相關(guān)的法律文件和通知也應(yīng)該被保留。這些文檔和記錄在未來的爭議解決中可能會起到關(guān)鍵作用。國際和地區(qū)差異如果接收方和披露方位于不同的國家或地區(qū),那么他們需要考慮到不同法律體系下的保密法律可能存在差異。在這種情況下,保密協(xié)議應(yīng)該明確指出適用哪個國家的法律,以及如何處理跨國界的保密信息。對于國際業(yè)務(wù),還應(yīng)該考慮到數(shù)據(jù)保護法規(guī),如歐盟的通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)等,這些法規(guī)可能對保密信息的處理有額外的要求。爭議解決機制即使有了明確的例外情況條款,爭議仍然可能發(fā)生。因此,保密協(xié)議應(yīng)該包含一個爭議解決機制,明確雙方在發(fā)生爭議時應(yīng)如何行動。這可能包括仲裁、調(diào)解或法院訴訟等。爭議解決機制的明確性有助于雙方在出現(xiàn)問題時快速
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