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文檔簡介
合同審查和簽署流程一、目的本協(xié)議旨在規(guī)范合同審查和簽署流程,確保公司與合作伙伴之間的合同交易合規(guī)有效。二、審查流程1.合同提交:甲方將待簽署的合同提交給合同管理部門,并附上相應(yīng)的文件和資料。2.初步審查:合同管理部門對合同進行初步審查,核實合同內(nèi)容與公司政策的一致性,并確認是否需進一步審查。3.風(fēng)險評估:如初步審查需進一步審查,合同管理部門將合同轉(zhuǎn)交給法務(wù)部門進行風(fēng)險評估和法律合規(guī)審核。4.內(nèi)部審批:法務(wù)部門審核通過后,合同管理部門將合同提交給相關(guān)部門進行內(nèi)部審批,包括但不限于財務(wù)部門、銷售部門等。5.合同修改:如內(nèi)部審批中發(fā)現(xiàn)需要修改的內(nèi)容,合同管理部門將與甲方協(xié)商并協(xié)調(diào)修改事項,并征得甲方同意后進行修改。6.終審:經(jīng)過內(nèi)部審批的合同將交由高層管理人員進行終審,確保合同條款的合理性和完整性。7.最終審核:高層管理人員審核通過后,合同管理部門將合同提交給甲方,并通知乙方合同已通過審查,準備簽署。三、簽署流程1.甲方簽署:收到最終審核通過的合同后,甲方將仔細閱讀合同內(nèi)容,如無異議,即可準備簽署。2.乙方簽署:甲方簽署后,將合同轉(zhuǎn)交給乙方,并要求乙方進行簽署。3.雙方確認:乙方簽署后,雙方應(yīng)核對各自簽署的合同副本,確保一致無誤。4.存檔備份:合同簽署完成后,合同管理部門將保存紙質(zhì)及電子檔案備份,并通知相關(guān)部門。四、附則1.本流程適用于所有與公司簽署合作合同的項目。2.異議處理:如甲方在簽署前發(fā)現(xiàn)任何異議,應(yīng)立即向合同管理部門提出,并協(xié)商解決。3.終止合同:如需終止已簽署的合同,應(yīng)遵循合同約定的終止條款,并及時通知對方。4.修改合同:如需修改已簽署的合同,應(yīng)雙方協(xié)商一致并簽署修訂協(xié)議。五、生效和期限1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效,并有效期為兩年。2.本協(xié)議有效期屆滿前,如有需要,雙方可協(xié)商續(xù)簽。六、爭議解決本協(xié)議如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;如無法協(xié)商一致,任何一方可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。七、附件未盡事宜,雙方可根據(jù)實際情況增加附件,附件與本協(xié)議具有同等法律效力。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙
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