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文檔簡介
公寓部個人工作計劃
公寓部個人工作計劃1
【關(guān)鍵詞】智能用電系統(tǒng);安裝;項目進度管理
隨著各院校辦學(xué)規(guī)模的擴大和后勤社會化改革的不斷深入,傳統(tǒng)的學(xué)生公寓用電管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求,而今的學(xué)生公寓用電管理正朝著科學(xué)化、制度化、社會化、集約化的方向發(fā)展[1]。因此,采用一種帶有精確計量、智能控制、惡性負載識別、分時段限功率送電等功能的智能用電系統(tǒng)進行及時、完整、準確的信息采集,有效地提高了學(xué)生公寓用電管理水平,節(jié)約人力管理成本,確保學(xué)生用電安全,是學(xué)生公寓用電管理的必然趨勢[2]。然而,學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目作為學(xué)生公寓用電管理一個新的項目,在實施過程中總會存在主觀和客觀因素的影響,特別是在項目進度管理中,存在著諸多影響因素。
1、影響學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目的因素分析[3]
(1)缺乏詳細準確的項目計劃。項目計劃確定了項目的范圍、進度、審核、驗收、費用等項目管理的諸多因素,是項目能否成功的關(guān)鍵因素之一,是項目管理的重要組成部分,事關(guān)項目管理的最終結(jié)果。許多項目失敗就是由于缺乏詳細準確的項目計劃,導(dǎo)致項目進度管理失去控制。
(2)缺乏對需求變更的有效管理。對于學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目來說,影響項目進度的一個非常重要因素就是項目實施過程中的需求變更。如在項目詳細規(guī)劃階段因客戶需求不夠明晰,系統(tǒng)安裝調(diào)試階段因客戶需求發(fā)生變化等,這些需求變更都會導(dǎo)致項目導(dǎo)致項目缺乏對需求變更的有效管理,造成工作上的不斷反復(fù),使項目進度停滯不前。
(3)實施過程缺乏對項目質(zhì)量有效的控制和管理。項目質(zhì)量是項目的靈魂,失去了質(zhì)量上的保證,一切計劃和控制都是空談。學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目是由多個子系統(tǒng)組成,每個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響到系統(tǒng)的整體運行,使進度陷入混亂,從而導(dǎo)致整個項目進度管理失去控制。
(4)缺乏團隊建設(shè)意識。工程項目涉及建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位,也涉及各個單位的不同部門,這樣勢必構(gòu)成項目一個整體團隊,學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目實施過程中存在的一個嚴重問題就是人員的流動問題,項目從開始實施到項目完成人員流動頻繁。造成這種現(xiàn)象的原因固然有許多,但一個根本的原因就是在項目實施中項目領(lǐng)導(dǎo)小組忽略了團隊建設(shè),造成整個項目團隊缺乏凝聚力。
2、學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目進度管理的階段劃分
為了能夠深入分析研究各階段中影響學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目進度的主要因素,根據(jù)各階段進度管理的特點,將學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目的進度管理工作劃分為四個階段:計劃階段、需求階段、實施階段、收尾階段,并結(jié)合這四個階段影響進度管理因素的特點,提出整改建議及重點工作任務(wù)[4]。
計劃階段進度管理的特點是從學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目整體進度管理的要求出發(fā),對項目實施中影響進度的全局因素進行分析,制定項目實施的總體工作計劃;需求階段是系統(tǒng)安裝過程中項目雙方協(xié)作最為密切的一個工作階段,進度管理工作涉及到對項目雙方工作進度的管理和控制;實施階段的特點是全部工作由項目施工方承擔(dān)并完成,進度管理工作的重點主要是對實施方的工作進度和產(chǎn)品質(zhì)量進行管理;收尾階段的工作重點是如何做好項目驗收的準備和驗收工作的實施[5]。
3、計劃階段的進度管理
計劃階段主要內(nèi)容是根據(jù)項目活動界定,項目活動順序,各項活動工期相互銜接關(guān)系,需要完成該項目所需的勞動力和各種勞動資源的供應(yīng)所進行的分析和項目計劃的編制。計劃階段進度管理工作的重點為加強項目進度計劃編制。
加強項目進度計劃編制。編制項目進度計劃是項目開展的基礎(chǔ),而項目進度計劃編制的科學(xué)與否將直接影響到項目進度計劃的實施和進度控制的進行。為此,在學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目的計劃編制過程中,施工方應(yīng)在參考、分析、借鑒國內(nèi)外類似項目的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,根據(jù)項目本身的特點和實際情況,充分考慮各種不利因素可能會給項目帶來的影響,科學(xué)編制項目總體進度計劃,使得項目各工作之間的前后關(guān)系更加明確,各工作之間銜接更加緊密。
4、需求階段的進度管理
需求分析階段的工作目標是要獲取詳細、準確地用戶需求,分析工作要想按計劃完成,需要項目雙方共同努力才可以實現(xiàn)。本階段進度管理的重點工作有以下兩點:
(1)加強需求管理。一方面是做好需求的獲取工作,另一方面是做好已獲取的需求管理工作,這樣可以有效遏制需求分析階段的需求變更,確保需求分析的工作進度,同時可以提高需求分析結(jié)果的可復(fù)用性。
(2)與用戶進行有效的溝通。項目小組除了具有優(yōu)秀的需求分析經(jīng)驗和技能外,還要具備快速、準確地獲得用戶實際需求的能力,并與其進行良好的溝通,這樣可以準確、全面地了解用戶的真實想法,提高需求分析的工作進度和質(zhì)量。
5、實施階段的進度管理
學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目實施階段包括綜合布線、設(shè)備安裝、系統(tǒng)調(diào)試幾個工作階段,本階段已進入以施工方為主的項目實施階段。本階段項目進度的重點工作有以下兩點:
(1)加強質(zhì)量控制。先進的技術(shù)和完善的技術(shù)管理體系是項目質(zhì)量的可靠保障,項目施工方除應(yīng)具備一批高素質(zhì)的工程技術(shù)管理人員、精良的儀器、工具、設(shè)備外,施工所選用的硬件也應(yīng)是質(zhì)量過硬的知名品牌或經(jīng)過實踐在多個項目上運行性能穩(wěn)定的產(chǎn)品。同時施工方還應(yīng)建立了完善的技術(shù)管理制度,以保證項目能夠高質(zhì)按期完成。隨著工程建設(shè)進展,項目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)進一步加大施工質(zhì)量的跟蹤檢查力度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,督促施工單位進一步加強質(zhì)檢力度、頻率,及時處理出現(xiàn)的各類質(zhì)量問題,分析質(zhì)量趨勢,采取措施,確保工程質(zhì)量。
(2)加強團隊建設(shè)。在組建團隊時,需要由具有不同技能的技術(shù)人員組成。項目領(lǐng)導(dǎo)小組必須根據(jù)工作內(nèi)容,分析項目實施過程中涉及到的技術(shù)因素,確定項目團隊的人員構(gòu)成,在項目實施中遇到相應(yīng)技術(shù)問題時,團隊中都有熟悉該領(lǐng)域的人員能夠予以解決。同時在項目各階段實施的過程中,要求項目組各成員的工作分工和責(zé)任明確,使開發(fā)工作從制度上得以保證。另外,在團隊管理中,一個人心渙散、人員流動頻繁的.團隊,很難做到按計劃、高質(zhì)量地完任務(wù)。所以項目領(lǐng)導(dǎo)小組要加強項目團隊的建設(shè)工作,營造一種團結(jié)協(xié)作、認真負責(zé)、積極向上的工作氛圍,只有團隊穩(wěn)定,具有較強戰(zhàn)斗力,項目進度計劃才能得到落實和保證。
6、收尾階段的進度管理
收尾階段是整個系統(tǒng)安裝項目實施的最后階段,本階段進度管理的目標是做好項目驗收的準備工作,使系統(tǒng)順利通過用戶驗收并交付使用。本階段進度管理工作的重點體現(xiàn)在以下兩個方面。
(1)做好驗收測試工作。為使學(xué)生智能用電系統(tǒng)能夠順利通過驗收測試并交付用戶使用,項目組首先要做好試運行工作計劃與試運行工作準備;其次,要做好試運行期間運行情況的記錄,試運行結(jié)果數(shù)據(jù)將是系統(tǒng)能否通過驗收的重要依據(jù);再次,對于系統(tǒng)試運行期間出現(xiàn)的問題,項目組需要認真分析原因,及時完成系統(tǒng)的修改和完善工作。
(2)做好驗收文檔資料的準備工作。項目驗收的一個重要內(nèi)容就是文檔資料驗收。在項目驗收之前,項目組需要根據(jù)合同要求,向用戶項目驗收組提供相關(guān)的系統(tǒng)文檔資料。為保證文檔資料的準確、全面,并能順利通過用戶的驗收,需要對文檔資料進行認真準備和審核,防止將不合格的文檔資料提交給用戶,造成工作上的返工。
7、結(jié)語
目前,進度管理問題已經(jīng)成為工程項目實施的主要問題。本文對影響學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目進度管理的因素進行了研究與分析,并對項目進度管理進行了階段性劃分,給出了各階段進度管理需要解決的重點問題,從而保證各項工作按照預(yù)定的進度目標計劃執(zhí)行,直至該智能用電系統(tǒng)正常運行使用的項目目標最終實現(xiàn)。由此可見,將項目進度管理理論充分應(yīng)用于學(xué)生公寓智能用電系統(tǒng)安裝項目中,可進一步探索項目進度管理的應(yīng)用和實踐領(lǐng)域,從而使項目進度管理更加科學(xué)化、系統(tǒng)化,同時項目的順利實施也為今后國內(nèi)智能用電系統(tǒng)安裝這一類項目提供了寶貴的實踐經(jīng)驗。
參考文獻:
[1]張照金。高校學(xué)生公寓電控系統(tǒng)應(yīng)用的研究[J]。中國電力教育,20__年第10期。
[2]馬惠毅。淺談大學(xué)生公寓電氣設(shè)計[J]?;茨下殬I(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,20__年03期。
[3]白思俊?,F(xiàn)代項目管理[M]。北京:機械工業(yè)出版社,20__。
[4]鄭人杰,殷人昆。實用軟件工程(第二版)[M]。北京:清華大學(xué)出版社,1997。公寓部個人工作計劃2
新的思想,新的血液,讓我們的公寓部充滿了生機,新的起點,新的目標,讓我們的工作洋溢著希望。在過去的學(xué)期,我們公寓部秉著“服務(wù)師生”的宗旨,取得了不錯的成績。在新的學(xué)期,我們將繼續(xù)以此宗旨,改進工作方法,繼續(xù)發(fā)揚“創(chuàng)新務(wù)實”的優(yōu)良作風(fēng),力爭讓我們工作取得更大的進步。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)?!捌D苦奮斗,甘于奉獻,自強不息,追求卓越”的民院精神,和“博學(xué)、博愛、立人、達人”的校訓(xùn),牢固樹立“以人為本”的理念,堅持“服務(wù)同學(xué)”的工作宗旨,保持踏實認真,創(chuàng)新務(wù)實的工作態(tài)度。
二、工作目標:
進一步提升公寓文化品味,提高公寓文明程度,提高公寓管理工作的透明度,促進“教育、服務(wù)、管理”的全面融合,努力創(chuàng)建一支有組織,有紀律,有生命力的公寓建設(shè)隊伍,爭取使我院公寓建設(shè)更上一個臺階。
三、近期工作安排:
1、做好新干事的培養(yǎng)與管理工作
新干事的加入為我院公寓部注入了新鮮的血液,也為我們的活動開展帶來了新鮮的元素。我們會以嚴謹?shù)膽B(tài)度,秉著公平、公正的工作原則對待每一個新成員,充分調(diào)動公寓部所有成員的積極性和主觀能動性,為優(yōu)秀人才的發(fā)掘和選拔創(chuàng)造條件;
2、為“第五屆公寓文化節(jié)”的成功舉辦貢獻力量
校學(xué)工處、學(xué)生會舉辦的“第五屆公寓文化節(jié)”系列活動正在如火如荼地發(fā)展,我們會全力以赴,積極響應(yīng)校公寓部的號召,服從安排,大力支持工作,盡我們應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù);
3、做好公寓安全檢查工作
恩施的'冬季干燥多風(fēng),是個火災(zāi)易發(fā)季節(jié)。為防止火災(zāi)發(fā)生,我們要加大對公寓安全管理力度。我部在學(xué)生管理科老師的領(lǐng)導(dǎo)下,已經(jīng)多次開展了公寓安全突擊檢查工作,其中絕大多數(shù)寢室表現(xiàn)良好,但仍有小數(shù)部分寢室出現(xiàn)安全問題,對此我院學(xué)生管理科也進行了相應(yīng)處理。今后,我們?nèi)詴訌姽踩芾?,全力杜絕火災(zāi)發(fā)生。
四、常規(guī)工作:
1、注重公寓日常管理
衛(wèi)生檢查是我部常規(guī)工作,為幫助同學(xué)們營造良好的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境,我們將會在公寓衛(wèi)生管理上投入更多的精力。對于此工作,我們?nèi)斡枚嗝瑢W(xué)為樓棟長,實行了常規(guī)化管理。每次衛(wèi)生檢查中我們都責(zé)任到人,并強化責(zé)任意識,以求工作的“公平、公正、公開”;
2、策劃開展創(chuàng)新活動
本學(xué)期開始到現(xiàn)在,我們已經(jīng)成功舉辦了“星級文明寢室表彰”、“新生走進星級文明樓層”、“_級新生寢室美化大賽”、“征文大賽”等多個活動,參與人數(shù)達到80%以上,組織參與“第五屆公寓文化節(jié)”系列活動,成績明顯。我部和學(xué)習(xí)部也將會聯(lián)合舉辦“校園安全知識競賽”,這些活動無不體現(xiàn)了我們不錯的工作實力。我們也將會繼續(xù)策劃和發(fā)展公寓文化活動,并力爭策劃出令人耳目一新的活動;
3、逐步完善規(guī)章制度
前幾屆公寓部的工作為我部現(xiàn)在的工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為了進一步保障我們的工作有序,有利的開展,我們就必須聯(lián)系實際不斷完善各種規(guī)章制度。只有做到了這一點,我們的管理才會更加科學(xué),目標更加明確。
五、具體要求:
1、積極響應(yīng)學(xué)校號召,配合學(xué)校搞好公寓文化建設(shè);
2、積極搞好對外交流工作,包括與我院其他部門的有好合作,以及與其他公寓部的交流合作。主動學(xué)習(xí)他們優(yōu)秀的工作方法,吸取行之有效的工作經(jīng)驗,以彌補我部工作的不足;
3、在實際工作中耐心、認真地幫助同學(xué)處理生活中的問題,把“服務(wù)同學(xué)”的宗旨落實到方方面面,努力使我院公寓管理工作深入人心;
4、加強部門內(nèi)部管理。鼓勵部門內(nèi)部成員多多交流,互相學(xué)習(xí),強化成員責(zé)任意識,提高他們的團結(jié)協(xié)作能力,從而真正做到“心往一處使”;
總的來說,我院公寓部的工作逐漸走上正軌,勢頭不錯,但仍存在著很多的不足,今后的工作中我們會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,爭取使我部的工作取得更大的進步。作為經(jīng)濟與管理學(xué)院第一屆學(xué)生會公寓部,我們會讓“踏實穩(wěn)干”從起跑線上開始,爭取為今后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。公寓部個人工作計劃3
論文關(guān)鍵詞:高校學(xué)生公寓文化活動,項目化管理,實踐研究
高校學(xué)生公寓文化作為校園文化的有機組成部分,是高校培養(yǎng)高素質(zhì)人才的重要抓手。在高校學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中引入項目化管理模式,是遵循大學(xué)生教育規(guī)律和成人成才發(fā)展規(guī)律,進一步加強校園文化建設(shè),創(chuàng)新學(xué)生公寓文化活動方式,培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力,增強校園文化教育工作實效的有意義探索。
一、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵及意義
1.1項目管理的內(nèi)涵
項目通常是指為完成某一獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)構(gòu)而進行的一次性努力,是一個動態(tài)的概念,項目側(cè)重于過程。一個項目通常包括三個因素:確定的目標、明確的開始與結(jié)束時間、既定的預(yù)算。
項目管理是近年來新興的一門科學(xué),是以項目為對象的科學(xué)管理方式。它以系統(tǒng)論為指導(dǎo),以現(xiàn)代先進的管理理論和方法為基礎(chǔ),通過特有的組織形式,實現(xiàn)項目全過程的總和動態(tài)管理,從而有效完成項目任務(wù)。①項目管理對項目進行組織管理,可以更好地解決項目開展過程中所遇到的各種問題或困難,最大程度地優(yōu)化所需資源配置,做到項目在特定的范圍、有限的時間、預(yù)定的成本及質(zhì)量之間的相對平衡。
1.2高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的內(nèi)涵
高校學(xué)生公寓文化是指以學(xué)生公寓為主要載體,形成、體現(xiàn)和傳播各種文化現(xiàn)象的總和,伴隨大學(xué)生思想、認知、性格、追求的不斷碰撞、磨合直至互相融合,最終形成極富凝聚力的文化氛圍。②高校學(xué)生公寓文化活動是依托學(xué)生公寓這一載體,有目的、有計劃、有步驟地組織大學(xué)生參加的一次性活動,具有很強的目的性、起止時間明確、參與對象明確、活動預(yù)算簡單等特點。
高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理是指將高校學(xué)生公寓文化的各項具體活動視為一個個項目,運用項目管理的理論、方法,對具體活動摘要求,實施目標化管理,建立文化活動時間安排表,堅持學(xué)生主體性原則,采取招投標制度進行立項操作,通過公平競爭、公開評審,采取項目負責(zé)人制度,做到目標到位、責(zé)任到人。
1.3高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的意義
將項目管理引入高校學(xué)生公寓文化活動管理,有利于優(yōu)化學(xué)生公寓文化活動的管理,充分調(diào)動大學(xué)生組織和參與文化活動的積極性和主動性,使校園文化真正地走到大學(xué)生生活中去,增強校園文化對大學(xué)生思想、行為、人格發(fā)展等方面的影響,進一步培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新精神,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),營造和諧的、可持續(xù)發(fā)展的校園文化氛圍。
近幾年來,莆田學(xué)院在學(xué)生公寓文化活動中也嘗試實施項目化管理模式教育管理論文,如每年一屆學(xué)生公寓文化節(jié)就是在學(xué)生公寓文化建設(shè)工作中運用項目化管理的成功案例。通過組織“好學(xué)風(fēng)”優(yōu)秀宿舍評選大賽、“宿舍文化風(fēng)尚大賽”、“寢室舍標設(shè)計大賽”、“安全知識知多少”之社區(qū)安全教育主題海報設(shè)計大賽、“迎奧運、樹新風(fēng)”之社區(qū)文明標語征集大賽、“節(jié)約我先行”之社區(qū)節(jié)能宿舍評選大賽等活動,運用項目管理的目標導(dǎo)向、過程控制、團隊激勵、績效評估等專業(yè)理論,充分利用人、財、物等方面的資源,做到責(zé)任到人、專款專用,提高了工作效率,增強了校園文化建設(shè)實效,取得了良好的教育效果。
二、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理的流程
2.1醞釀準備階段
在學(xué)生公寓文化活動中引入項目化管理模式,首先,需要明確目標。學(xué)生公寓文化活動的開展作為在校大學(xué)生文化素質(zhì)教育的重要內(nèi)容,由學(xué)生工作處負責(zé)牽頭組織實施,專家組經(jīng)過調(diào)研,根據(jù)學(xué)校實際情況提出總體構(gòu)想,明確教育總體目標,確立正確導(dǎo)向。其次,進行目標任務(wù)分解。對學(xué)生公寓文化建設(shè)任務(wù)進行分析研究,進一步選擇適合項目化管理的任務(wù),確定公寓文化活動項目的目標和具體要求,制定并公布學(xué)生公寓文化活動項目的申報指南,面向全校師生公開征集公寓文化活動方案,營造“人人可以申報,人人可以參與”的氛圍。
2.2項目申報與審批
在立項通知公布之后,申報活動的學(xué)生團體必須在了解學(xué)校的情況以及學(xué)生公寓文化活動各項具體規(guī)定的基礎(chǔ)上,深入調(diào)查學(xué)生的活動意向和需求、活動場地情況,并對活動的開展時間、地點、規(guī)模、主題、內(nèi)容、形式作出詳細的計劃或?qū)嵤┓桨?,在充分論證之后向?qū)W生工作處投遞活動計劃書,參與項目申報?;顒佑媱潟汅w現(xiàn)時代特色,能反映當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,對廣大學(xué)生具有吸引力,并具有較強的操作性和一定的校園影響力。
在審批環(huán)節(jié)中,由學(xué)生工作處統(tǒng)一組織活動立項評審,對所有活動項目計劃書的可行性、影響力、內(nèi)容、活動形式、安全應(yīng)急預(yù)案等方面進行全面審核,保證審批過程的“公開、公正、公平”,擇優(yōu)立項。
2.3項目實施與監(jiān)控
項目實施與監(jiān)控是學(xué)生公寓文化活動項目化管理的主體部分論文參考文獻格式。通過審核的立項活動項目,由學(xué)生工作處與活動主要負責(zé)人簽訂《學(xué)生公寓文化活動立項協(xié)議書》,以協(xié)議書的方式確保活動任務(wù)的正常開展和配套經(jīng)費的及時落實。學(xué)生公寓文化活動立項的計劃書不得擅自改變,在活動的實施階段,學(xué)生工作處組織立項活動督查小組對活動項目的開展情況進行不定期抽查及督導(dǎo),檢查活動項目主要負責(zé)人及活動組織者是否按照計劃開展活動,活動進度是否符合計劃的要求,活動經(jīng)費是否合理使用。學(xué)生工作處對活動項目進行中期評測,如發(fā)現(xiàn)活動項目負責(zé)人未按計劃開展活動,或是活動方案執(zhí)行難度大,或是活動經(jīng)費不合理使用,則可以中指活動項目的實施,停止撥款、撤銷立項的處理,做到盡量避免資源的不必要浪費。
2.4項目驗收與評價
學(xué)生公寓文化活動項目化管理與傳統(tǒng)活動管理方式的最重要區(qū)別之處就在于活動項目的驗收與評價環(huán)節(jié)。在學(xué)生公寓文化活動項目運行結(jié)束之后,活動項目負責(zé)人應(yīng)做好活動項目的工作總結(jié),全面總結(jié)出活動的成功之處以及存在的不足之處,并向?qū)W生工作處提交文本材、圖片、DV等多種形式的資料,積極配合學(xué)生工作處進行活動項目的審核與驗收工作。學(xué)生工作處組織驗收專家組對活動項目進行全面的、最終的評審和反饋,根據(jù)活動項目的開展情況、成效、影響力等,評選出學(xué)生公寓文化活動的精品項目、優(yōu)秀項目、合格項目以及不合格項目;同時對活動項目主要負責(zé)人的工作表現(xiàn)進行評價,評價結(jié)果作為下次該負責(zé)人或團體申報立項的參考指標。
項目驗收結(jié)束后,學(xué)生工作處要做出公正的評價,及時兌現(xiàn)獎勵和處罰,及時表揚和獎勵開展得好的活動項目;批評不合格項目的負責(zé)人及申報團隊?;顒禹椖窟\行過程中的好經(jīng)驗、好做法要及時總結(jié)推廣、宣傳,可在校內(nèi)媒體中開辟學(xué)生公寓文化活動專欄,廣泛交流活動項目開展的經(jīng)驗,也可對成功的活動項目進行深入分析,進一步推動學(xué)生公寓文化建設(shè)工作的可持續(xù)發(fā)展。
三、高校學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中應(yīng)把握的原則
3.1堅持資源整合原則
學(xué)生公寓文化活動開展過程中,常常出現(xiàn)部門之間、院系之間各自規(guī)劃,各行其事,未能形成有效的“齊抓共管”的局面,資源整合也無法得到實現(xiàn)。在有限的資源得不到統(tǒng)一規(guī)劃的情況下,學(xué)生公寓文化活動的重復(fù)現(xiàn)象就不可避免地存在著。項目管理的目標是最大限度地利用組織內(nèi)外的各種資源,優(yōu)化工作流程,化解項目矛盾與沖突,提高項目資源利用效率。③學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,應(yīng)根據(jù)學(xué)校實際情況,深入調(diào)研,精心規(guī)劃,圍繞大學(xué)生的成人成才需要科學(xué)設(shè)置學(xué)生公寓文化建設(shè)總目標,完善學(xué)生公寓文化活動具體項目的申報指南,嚴把活動立項審批關(guān),對申報的`同類相似的活動項目,采取合并立項的方法,倡導(dǎo)競爭與合作,避免學(xué)生公寓文化活動重復(fù)開展的情況出現(xiàn)教育管理論文,有效地整合資源,以最低的成本去達到最好的效果。
3.2堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則
立項項目的實施與管理過程中能否按計劃開展,人力物力是否到位、經(jīng)費是否合理使用,這些都與項目負責(zé)人的工作是緊密相連的。活動項目通過立項之后,倘若項目管理部門放開初期管理,項目負責(zé)人責(zé)任心不夠,待到活動中后期才開始管理,則會延誤了活動項目實施的最佳時機,活動效果可想而知。在學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,如何提高活動的效果和影響力?如何變活動項目負責(zé)人的被動管理為積極管理?總的來說,只有堅持強化負責(zé)人責(zé)任原則,加強負責(zé)人的項目管理技能和經(jīng)驗培訓(xùn),結(jié)合往屆優(yōu)秀項目案例,培養(yǎng)負責(zé)人項目管理所需要的策劃、組織、公關(guān)等方面的能力,強調(diào)負責(zé)人在項目實施過程中的重要性,宣傳學(xué)生公寓文化活動項目管理的規(guī)則和實施辦法,以及項目成果的鑒定辦法和具體標準。通過強化項目負責(zé)人的責(zé)任意識,促使項目負責(zé)人在通過立項審批時,能夠明確其工作職責(zé),能按照學(xué)生公寓文化活動項目管理的具體要求,及時著手開展工作,如進行活動人員安排、進行活動的前期宣傳、協(xié)調(diào)解決活動場地的使用問題、合理安排經(jīng)費預(yù)算等等。在項目的實施與監(jiān)控環(huán)節(jié),通過立項活動督查小組的不定期抽查與督導(dǎo),項目負責(zé)人的責(zé)任意識、全局意識、進度意識會得到不斷的提高與加強,有利于項目負責(zé)人有效地、保質(zhì)保量地開展活動。
3.3堅持過程監(jiān)督原則
在活動項目化管理過程中,監(jiān)督是項目目標順利實現(xiàn)的重要保障。實施學(xué)生公寓文化活動項目化管理過程中,應(yīng)堅持過程監(jiān)督原則。學(xué)生公寓文化立項活動中的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)給予重視和監(jiān)督,任何一個環(huán)節(jié)的完成情況都可能影響到其他環(huán)節(jié)的完成,進而導(dǎo)致整個活動項目無法按時保質(zhì)完成。項目管理部門應(yīng)定期或不定期地對所有立項活動項目的實施情況進行抽查和督導(dǎo),與活動項目團隊進行有效溝通,直觀了解項目的實施情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時提出建議意見,協(xié)助解決問題。
項目管理應(yīng)用到高校學(xué)生公寓文化活動的管理中,實現(xiàn)了學(xué)生公寓文化活動管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,對校園文化的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。通過學(xué)生公寓文化活動項目的具體實踐,搭建大學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)的工作平臺,激發(fā)大學(xué)生參與文化活動的積極性、主動性,發(fā)揮大學(xué)生的聰明才智,對培養(yǎng)大學(xué)生的實踐能力、創(chuàng)新能力以及培養(yǎng)大學(xué)生團隊精神有著積極的作用。
參考文獻:
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丹桂飄香,秋風(fēng)送爽,又是新的學(xué)年,又是新的起點,為了更好的做好本年度外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部的計劃,為了給廣大的同學(xué)構(gòu)建更加舒適的公寓文化生活,為此我部特制訂本年度的計劃計劃。
寢室是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)、交往、娛樂、休息的主要場所,也是同學(xué)們?nèi)松^、價值觀形成的第二舞臺,學(xué)生公寓的安全穩(wěn)定直接影響著學(xué)院的和諧發(fā)展,加強學(xué)生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的。為創(chuàng)建和諧、文明、高雅的學(xué)生關(guān)于文化氛圍,豐富學(xué)生的寢室文化生活,增強學(xué)生的社會責(zé)任感和培養(yǎng)學(xué)生的主人翁精神,外國語學(xué)院學(xué)生會公寓部__—__年度計劃計劃具體
一、常規(guī)計劃
1、制度建設(shè)
完善檔案和各項規(guī)章制度,包括上一年度的檔案的`保存和本年度的檔案分類整理。完善衛(wèi)生監(jiān)督小組成員日常管理制度,制定衛(wèi)生監(jiān)督小組成員評優(yōu)制度、公寓委員計劃職責(zé)等。
2、常規(guī)衛(wèi)生檢查
每周二或者周四對外國語學(xué)院學(xué)生公寓進行檢查,每個月不定期對大功率用電器進行2—3次抽查。對衛(wèi)生檢查中出現(xiàn)的未疊被子、寢室內(nèi)務(wù)差的寢室上報學(xué)生科,進行全院通報。對大功率抽查出現(xiàn)的違規(guī)使用大功率電器的寢室或個人,收繳其大功率用電器,并上報學(xué)生科,由學(xué)生科對其進行處理。
二、特色活動
1、九月份到十一月份的計劃重點:引導(dǎo)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活。
(1)“心連心——走訪新生寢室”活動,了解新生寢室的動向,為新同學(xué)排憂解難,并為新生寢室美化大賽及公寓文化節(jié)做好宣傳。
(2)整理寢室檔案,收集外國語學(xué)院大一、大二寢室長的聯(lián)系方式,實行床鋪對人制,為今后的計劃做好基礎(chǔ)。
(3)結(jié)合校公寓部的“新生寢室美化大賽”的安排,為此活動進行宣傳和相關(guān)的指導(dǎo),并爭取在美化大賽中取得優(yōu)異的成績。
(4)十月份將舉辦為引導(dǎo)新生處理好寢室的各種問題為主要目的的主題班會,加強新生寢室的各方面建設(shè)。
(5)十一月份為了構(gòu)建和諧安全的寢室,我們將舉辦以普及用電安全為主的消防安全知識一系列活動,并展示我院前一年度的星級文明寢室,鼓勵新生同學(xué)處理好寢室的各種問題。
2、十二月份的計劃重點
(1)做好本院新生寢室美化大賽的表彰計劃。
(2)做好第六屆公寓文化節(jié)的組織計劃,并加強對公寓之窗的宣傳力度。公寓部個人工作計劃5
關(guān)鍵詞:高校院校;自我管理
獨生子女已經(jīng)成為高校公寓的主體,優(yōu)越的生活條件以及家長的溺愛都導(dǎo)致大學(xué)生自我管理能力差,雖然學(xué)生們已經(jīng)進入大學(xué),年齡上已經(jīng)是成年人,但是學(xué)生的思想以及與人交往、溝通的能力都還停留在初高中的階段、綜合素質(zhì)比較差等。這些問題的歸根于學(xué)校過于重視知識的灌輸,而不注重學(xué)生的自我管理教育能力的培養(yǎng)。因此,高校學(xué)生的自我管理能力的提高對大學(xué)生的成長和發(fā)展起著決定性的作用。
一、充分調(diào)動學(xué)生的積極性,激發(fā)學(xué)生建立自我管理的理念
大學(xué)是學(xué)生知識和技能等全面發(fā)展的重要階段,學(xué)生歸根到底是自己教育自己,因此,只有改變管理方式,激發(fā)學(xué)生建立自我管理的理念,才能成為有思想、有能力、自食其力的人。學(xué)生是宿舍的主人,只有當(dāng)學(xué)生真正感受到主任翁的地位時,他們的集體榮譽感和責(zé)任感才會激發(fā)出來,他們的工作積極性才能M情的發(fā)揮。從上面這種理念出發(fā),公寓輔導(dǎo)員在平時學(xué)生管理工作中,可以通過以下兩方面來實現(xiàn):
首先應(yīng)考慮在公寓中設(shè)立一定數(shù)量的管理小助手,讓更多的學(xué)生參與到公寓管理中來,這樣學(xué)生才會獲得對集體的歸屬感、才會真正負責(zé)任的做到認真工作,他們的自我教育和自我管理能力也才會真正能得到鍛練,發(fā)揮其自我意識和潛能。
其次公寓通過樹立人才多樣化,人人能成才的人才觀,加強習(xí)慣養(yǎng)成教育和開展豐富多彩的課外活動,利用報欄、櫥窗、板報等加強公寓文化建設(shè),開展書法、繪畫、猜燈謎比賽等活動豐富學(xué)生的校園生活,既能激發(fā)興趣,又能培養(yǎng)能力,不斷增強宿舍間的凝聚力。
二、建立一種平等的師生關(guān)系,與學(xué)生形成良好的互動
輔導(dǎo)員作為學(xué)生公寓管理的'主導(dǎo)者,首先要轉(zhuǎn)變命令式的學(xué)生管理理念,其次輔導(dǎo)員要避免親力親為,給學(xué)生充分自由發(fā)揮的空間。
輔導(dǎo)員要想真正實現(xiàn)學(xué)生的自我管理,就必須與學(xué)生形成良好的互動關(guān)系,引導(dǎo)學(xué)生積極主動參與公寓民主建設(shè)。輔導(dǎo)員應(yīng)利用對學(xué)生日常事務(wù)的服務(wù)建立一種平等的師生關(guān)系,為學(xué)生創(chuàng)造條件發(fā)揮自身潛能,充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性和創(chuàng)造性,為
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