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文檔簡(jiǎn)介
第頁共頁辦公用車管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范辦公用車的管理和使用,提高車輛利用效率,加強(qiáng)對(duì)車輛的維護(hù)和保養(yǎng),保證車輛使用的安全和合理性,制定本辦公用車管理制度。第二條本制度適用于本單位的所有辦公用車,包括所有車輛的采購(gòu)、管理、使用、保養(yǎng)、維修等方面。第三條辦公用車的管理遵循公平、公正、公開的原則,依法合規(guī)使用車輛,確保車輛使用的經(jīng)濟(jì)、安全和環(huán)保。第四條本制度的具體執(zhí)行責(zé)任由車輛管理部門負(fù)責(zé),具體工作落實(shí)由車輛管理員具體負(fù)責(zé)。第二章車輛采購(gòu)管理第五條車輛采購(gòu)應(yīng)遵循以下原則:經(jīng)濟(jì)適用、合理配置、滿足實(shí)際需求、質(zhì)量可靠、動(dòng)力性能好、安全舒適。第六條車輛采購(gòu)需要提前進(jìn)行充分調(diào)研和比較,制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審批后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行采購(gòu)。第七條車輛采購(gòu)應(yīng)征求用戶部門的意見和需求,車輛配置必須符合用戶部門的實(shí)際需要,確保購(gòu)買的車輛能夠滿足工作需求。第八條車輛采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)政策和法律法規(guī),確保采購(gòu)的車輛具備合法合規(guī)的資質(zhì)和手續(xù)。第九條車輛采購(gòu)應(yīng)按照招投標(biāo)的方式進(jìn)行,遵循公平、公正、透明的原則,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。第十條車輛采購(gòu)合同應(yīng)明確車輛數(shù)量、型號(hào)、價(jià)格、交付時(shí)間、保修期限等具體條款,保證雙方權(quán)益。第三章車輛管理第十一條車輛管理部門負(fù)責(zé)車輛的折舊計(jì)提、統(tǒng)計(jì)、注銷等管理工作。第十二條車輛管理部門應(yīng)建立健全車輛檔案,完整記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等,做到全程跟蹤、全面統(tǒng)計(jì)。第十三條車輛管理部門要建立日常巡查制度,定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第十四條車輛使用人員應(yīng)對(duì)車輛的管理負(fù)有責(zé)任,定期檢查車輛的狀態(tài),如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。第十五條車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛的性能和安全。第十六條車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修庫,選擇合格的維修單位,定期對(duì)車輛進(jìn)行維修和保養(yǎng)。第四章車輛使用第十七條車輛使用人員應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn),熟悉車輛的使用方法和安全操作程序。第十八條車輛使用人員應(yīng)按照規(guī)定的路線行駛,不得私自改變行駛路線,確保車輛的安全和行駛順暢。第十九條車輛使用人員應(yīng)文明駕駛,遵守交通規(guī)則,保證車輛行使安全。第二十條車輛使用人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)出車、回車情況,不得私自借用車輛,確保車輛的使用合理性。第二十一條車輛使用人員應(yīng)配合車輛管理部門進(jìn)行車輛巡查和維護(hù)保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。第五章車輛維修保養(yǎng)第二十二條車輛維修保養(yǎng)應(yīng)嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和維修周期進(jìn)行,確保車輛的正常運(yùn)行。第二十三條車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇合格的維修單位進(jìn)行,確保維修質(zhì)量和安全性。第二十四條車輛維修保養(yǎng)應(yīng)記錄詳細(xì)的維修情況和費(fèi)用,并將記錄存檔備查。第二十五條車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門負(fù)責(zé)支付,相關(guān)費(fèi)用應(yīng)經(jīng)核算后報(bào)銷。第六章車輛報(bào)廢與淘汰第二十六條車輛報(bào)廢與淘汰應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際狀況和維修周期進(jìn)行判斷和決策。第二十七條車輛報(bào)廢應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)政策和法律法規(guī)進(jìn)行,報(bào)廢車輛必須進(jìn)行合法處置。第二十八條車輛淘汰應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限和技術(shù)狀況進(jìn)行判斷,確保車輛的安全和可靠性。第二十九條車輛報(bào)廢和淘汰必須經(jīng)過有關(guān)部門的審批,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。第七章外請(qǐng)車輛管理第三十條為滿足特殊工作需求,單位可外請(qǐng)車輛進(jìn)行服務(wù),外請(qǐng)車輛必須經(jīng)過相關(guān)審批程序。第三十一條外請(qǐng)車輛應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容進(jìn)行使用,不得私自更改使用目的和使用范圍。第三十二條外請(qǐng)車輛的使用期限不得超過合同約定的期限,過期需經(jīng)相關(guān)部門審批方可繼續(xù)使用。第八章獎(jiǎng)懲制度第三十三條對(duì)于違反本制度的行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,包括但不限于口頭警告、書面警告、停用車輛等。第三十四條對(duì)于積極履行職責(zé),嚴(yán)格遵守制度的人員,應(yīng)給予相應(yīng)
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