外聯(lián)部現(xiàn)行的問題以及改進(jìn)專項(xiàng)方案

部門：信息聯(lián)絡(luò)部時(shí)間：.5.30外聯(lián)部現(xiàn)行問題及改善方案一：方案基礎(chǔ)信息（1）改善方案提出人員：蔡曉健及信聯(lián)部全體組員（2）改善方案目標(biāo)：為了推進(jìn)建設(shè)愈加團(tuán)結(jié)有愛、愈加有競(jìng)爭(zhēng)力、愈加有共同目標(biāo)、更含有存在價(jià)值感和榮譽(yù)感組織。（3）活動(dòng)試行時(shí)間：招新完成后二：?jiǎn)栴}分析及處理方案問題一：:相關(guān)信聯(lián)部組員紀(jì)律意識(shí)比較微弱分析：因?yàn)樾畔⒙?lián)絡(luò)部本身工作性質(zhì)原因，和部門精神文化需要，部門人員性格全部比較活潑開朗，而且部門內(nèi)部感情很好，喜愛嬉戲打鬧，所以就存在組織紀(jì)律性差問題。而且在學(xué)生會(huì)開會(huì)，部門內(nèi)部會(huì)議，或是組織策劃活動(dòng)中，商議事宜中表現(xiàn)尤為顯著。這么部門人員不僅輕易形成隨意、散漫、無所謂、不在意等態(tài)度，而且還會(huì)極大影響到開會(huì)紀(jì)律，甚至還會(huì)影響部門內(nèi)部決議效率和組織策劃活動(dòng)效率。處理措施：在一開始部門建設(shè)中就應(yīng)該意識(shí)并有效處理這個(gè)問題，防患于未然。我們將制訂部門內(nèi)部章程，明確獎(jiǎng)懲機(jī)制和請(qǐng)假制度。不過不期望用嚴(yán)格苛刻方法實(shí)施而是以說理方法，用包容心態(tài)去說服新干事。期望新一屆干事能夠在有組織有紀(jì)律氣氛下輕松愉快地開展工作。問題二：相關(guān)信聯(lián)部組員缺乏外聯(lián)主動(dòng)性分析：外聯(lián)是整個(gè)信聯(lián)部心臟，是信聯(lián)部最關(guān)鍵最關(guān)鍵東西，一個(gè)部門外聯(lián)業(yè)績(jī)是靠一個(gè)個(gè)干事一個(gè)個(gè)隊(duì)伍組成。假如個(gè)人或隊(duì)伍出現(xiàn)厭倦情況是十分可怕，因?yàn)樗鼤?huì)相互傳染相互影響，最終整個(gè)部門全部會(huì)停滯不前。外聯(lián)倦怠期期有三個(gè)階段：分別是剛進(jìn)部門以后，進(jìn)入部門中期和每個(gè)學(xué)期期末。剛進(jìn)部門便倦怠組員人數(shù)肯定較少，她們多半是對(duì)自己沒有計(jì)劃，認(rèn)為進(jìn)了學(xué)生會(huì).進(jìn)了新聯(lián)部便是萬事大吉人，便能夠混到職位和精力。處理措施：對(duì)和前期就倦怠組員，部長(zhǎng)副部長(zhǎng)應(yīng)主動(dòng)找她們談心，交流，聽取她們想法意見，幫助她們找到方向，多去激勵(lì)激勵(lì)她們，多去率領(lǐng)她們?nèi)〉脴I(yè)績(jī)，取得成就感認(rèn)同感，突破瓶頸。對(duì)于中期倦怠組員，因?yàn)槿藬?shù)肯定相對(duì)較多，所以我們能夠?qū)⒆⒁饬D(zhuǎn)移下，部門內(nèi)部開展部分趣味活動(dòng)或以部門為單位參與部分系上院上集體活動(dòng)來再次拉近大家距離，找回部門凝聚力和團(tuán)體精神，重新投入到工作中找工作狀態(tài)。對(duì)于期末倦怠組員，我們部門自制外聯(lián)結(jié)果宣傳冊(cè)便派上用場(chǎng)，我們能夠利用我們結(jié)果宣傳冊(cè)出去拉外聯(lián)，降低部分無須要工作，同時(shí)增加了商家對(duì)我們部門信任感，對(duì)于突破瓶頸很有幫助。問題三：部門外聯(lián)形式單一且分系以后優(yōu)勢(shì)減弱分析：學(xué)校年年有活動(dòng)，商家年年在學(xué)校做宣傳，商家越來越精明而且經(jīng)驗(yàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)多和我們學(xué)生，因另外聯(lián)工作年年變困難。有些做了一次就不做第二次，有些干脆報(bào)給校外廣告企業(yè)。因?yàn)閱我恍麄鞣椒ㄒ呀?jīng)讓商家厭倦也沒有什么吸引力，因另外聯(lián)才會(huì)越來越難拉。還有因?yàn)榻?jīng)管學(xué)院分系，把原本強(qiáng)大團(tuán)體分拆成兩個(gè)，兩邊實(shí)力全部受到不一樣程度影響，外聯(lián)市場(chǎng)也被對(duì)手蠶食。處理措施：既然經(jīng)驗(yàn)方面比不過商家，就要從其次著手，我想到是創(chuàng)新。站在商家角度考慮在學(xué)校怎樣做宣傳才能使更有效，在這一點(diǎn)上商家是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如我們學(xué)生。從這一點(diǎn)吸引商家，使商家對(duì)我們舉行活動(dòng)感愛好，這么才會(huì)增加合作幾率。:分為外聯(lián)合作伙伴創(chuàng)新和外聯(lián)形式創(chuàng)新。（1）:外聯(lián)合作伙伴創(chuàng)新：必需尋求更大合作伙伴。初步把目標(biāo)定在大型食品上面。如：百事，可口，統(tǒng)一，康師傅等。首先我們要具體搜集這些企業(yè)資料，和它旗下受大學(xué)生歡迎產(chǎn)品信息，搞清楚這些企業(yè)在成全部具體位置。接下來我們要做事情就是仔細(xì)研究這些企業(yè)資料，和它們產(chǎn)品信息，把團(tuán)體調(diào)整到一個(gè)最好狀態(tài)，隨時(shí)迎接新挑戰(zhàn)。最終就是部長(zhǎng)挑選出色伙伴一起去真正嘗試這個(gè)全新東西，一起去真正跟大企業(yè)，大老板面對(duì)面打交道，談外聯(lián)。(2)外形式方法創(chuàng)新：必需尋求新宣傳方法和合作方法。①初步設(shè)想是盡可能利用網(wǎng)絡(luò)資源，能夠是微博貼吧和人人等，經(jīng)過她們來宣傳我們信息聯(lián)絡(luò)部，同時(shí)也經(jīng)過她們達(dá)成宣傳商家目標(biāo)，同時(shí)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)實(shí)實(shí)現(xiàn)和其它高校外聯(lián)部取得聯(lián)絡(luò)，合作甚至是相互交換部分資源，抵達(dá)共同進(jìn)步目標(biāo)。②同時(shí)團(tuán)結(jié)鎮(zhèn)上有很多三輪車，我們能夠做一個(gè)中介。和商家談判時(shí)把這條作為一個(gè)備選項(xiàng)目增加進(jìn)去，假如商家有意愿進(jìn)行校外宣傳，我們能夠去找三輪車，把商家信息張貼到三輪車上（在三輪車上貼價(jià)格很低可行性很高）。這么我們能夠有一個(gè)完備宣傳體系，不管是校外有車體廣告，校內(nèi)有橫幅，小展板，大展板。能夠吸引更多商家。③建立信息搜集工作制度。這項(xiàng)制度是指搜集和我們合作過商家信息。這其中包含商家聯(lián)絡(luò)方法、照片、我們和商家合照、給商家做橫幅或展板等。將這些信息搜集匯攏起來，做成外聯(lián)結(jié)果宣傳冊(cè)，在和新商家接洽時(shí)候這就成了我們獨(dú)有“開門磚”，顯得和其它外聯(lián)團(tuán)體不一樣，而且正式，使商家相信我們。④利用新手開學(xué)這段時(shí)間，和商家合作制訂團(tuán)結(jié)美食攻略小手冊(cè)。這個(gè)時(shí)間段因?yàn)樾律咳?，學(xué)生購(gòu)置力大，購(gòu)置欲望強(qiáng)烈，加上新生進(jìn)校盲目性大，對(duì)學(xué)校及周圍商店情況不了解，這么一個(gè)小冊(cè)子肯定會(huì)深受學(xué)生喜愛，經(jīng)過小冊(cè)子商家又能夠宣傳她們特色，何樂而不為。在于商家談好以后，我們進(jìn)行搜集資料，再進(jìn)行設(shè)計(jì)制作，在新手開學(xué)初對(duì)新手進(jìn)行小冊(cè)子發(fā)放（3）強(qiáng)調(diào)和財(cái)會(huì)系合作并進(jìn)：因?yàn)榉窒?，兩邊?shí)力不一樣受損，因?yàn)閮蛇叡臼且患胰耍愿鼞?yīng)該團(tuán)結(jié)協(xié)作。不管是外聯(lián)工作還是日常活動(dòng)全部要保持緊密合作，取長(zhǎng)補(bǔ)短，團(tuán)結(jié)合作，進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)，爭(zhēng)取兩邊全部取得良好發(fā)展。我們永遠(yuǎn)是一家人。問題四：部門內(nèi)部建設(shè)問題分析：①大一學(xué)生課程較多而且班級(jí)新成立，相互不了解所以事情較多活動(dòng)多，這里面就有很有要協(xié)調(diào)好矛盾。班級(jí)和部門矛盾，學(xué)習(xí)和工作矛盾，同學(xué)和同事關(guān)系矛盾等等。②競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制不是十分健全，造成全體組員只有前一小段時(shí)間熱情高漲，不過到了后面就只有多個(gè)人，多個(gè)組在競(jìng)爭(zhēng)，效果不顯著。③部門內(nèi)部分工不明確，尤其是干事，除了外聯(lián)之外還應(yīng)該多培養(yǎng)其它各方面能力，比如組織策劃，文書，意見，和統(tǒng)籌能力。處理措施：（1）工作程序化、規(guī)范化機(jī)制我們將部門工作分區(qū)、分塊，將工作程序化，提升部門工作效率。制訂干事無課表，確保每位干事全部有鍛煉機(jī)會(huì)，也預(yù)防部分同志耽擱太多時(shí)間影響學(xué)習(xí)。（2）競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制有競(jìng)爭(zhēng)才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)組織永葆活力源泉。把內(nèi)部組員分成多個(gè)組，以組為單位對(duì)內(nèi)外交際。每星期一次例會(huì)上，各組組長(zhǎng)代表講話，自己組近期取得經(jīng)驗(yàn)，相互填補(bǔ)缺點(diǎn)學(xué)習(xí)優(yōu)點(diǎn)。由此能夠使部?jī)?nèi)組員主動(dòng)樂觀去探索學(xué)習(xí)，多大困難也會(huì)迎刃而解。（3）代理部長(zhǎng)機(jī)制這項(xiàng)制度確定于從后半期開始實(shí)施，就是在新同志們熟悉上手掌握了部門工作以后開始。讓每個(gè)干事輪番站到部長(zhǎng)這個(gè)位置，統(tǒng)籌和管理整個(gè)部門工作開展，充足鍛煉大家組織能力和協(xié)調(diào)能力，