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組織設(shè)計與人力資源規(guī)劃第二章組織機構(gòu)一、公司組織機構(gòu)內(nèi)容和原則(一)公司組織機構(gòu)內(nèi)容公司組織機構(gòu)是指從事公司經(jīng)營活動決策、執(zhí)行和監(jiān)督公司最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。普通說來,公司組織機構(gòu)涉及三個某些內(nèi)容,即決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)。(二)公司組織機構(gòu)原則(1)在公司組織機構(gòu)中,要實行決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離原則。(2)要把公司組織機構(gòu)成員利益同公司經(jīng)營管理好壞緊密聯(lián)系起來。(3)公司組織機構(gòu)成員必要具備一定素質(zhì),但對不同成員素質(zhì)規(guī)定是不同。二、公司決策機構(gòu)(一)股東大會1.股東一種公司股東是指持有該公司股票個人或組織。任何擁有財產(chǎn)組織或個人均有資格購買公司股票而成為該公司股東。但公司不可自為股東,否則,當(dāng)公司停業(yè)解散時,屬于公司那某些股份將沒有最后所有者。股東對公司具備一定限度管理權(quán)和監(jiān)察權(quán),尚有獲得股息受益權(quán)以及對公司資產(chǎn)擁有權(quán)。股東對公司行使控制權(quán)普通都是在股東大會上或以書面批準方式通過決策而實現(xiàn)。股東通過選舉而控制董事會,進而獲得對公司業(yè)務(wù)控制權(quán)。股東所擁有管理權(quán)普通不是指股東直接管理,而是指股東通過董事會間接地參加對公司尋常行政事務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和管理。股東還要承擔(dān)一定義務(wù)和責(zé)任。股東權(quán)利和義務(wù)大小完全由其所持有股票或股份數(shù)量多寡而定。這些權(quán)利和義務(wù)詳細內(nèi)容由各公司章程和內(nèi)部細則規(guī)定。2.股東大會股東大會是由公司全體股東構(gòu)成決定公司重大問題最高權(quán)力機構(gòu),是股東表達其意志、利益和規(guī)定重要場合和工具。(1)股東大會種類①股東普通年會,即公司一年一次必要召開股東大會。普通年會普通由董事會組織召開。普通由公司法對兩個年會之間間隔期限做出詳細規(guī)定。如果公司超過一定期限仍不召開會議,有管轄權(quán)法院有權(quán)依照任何股東祈求,迅即責(zé)令公司舉辦會議。會議重要內(nèi)容,在公司法規(guī)定范疇內(nèi),普通由各個公司章程或內(nèi)部細則詳細規(guī)定。普通涉及如下內(nèi)容:a.普通權(quán)限,即經(jīng)常性只需普通決策權(quán)限,涉及:(a)通過公司年度財務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)負債表、損益表以及其她會計報表;(b)董事會和監(jiān)察委員會成員選任、解任及其報酬擬定;(c)審議董事會和監(jiān)察委員會報告;(d)分派紅利,擬定并宣布股息。b.特別權(quán)限,即需通過特別決策權(quán)限,涉及:(a)公司章程或內(nèi)部細則制定和修改;(b)締結(jié)、變更和終結(jié)關(guān)于轉(zhuǎn)讓、出租、委托經(jīng)營或與她人共同經(jīng)營契約;(c)決定股份資本增減和股票發(fā)行;(d)決定公司改組、合并或解散;(e)討論并通過股東提出各種決策草案。c.公司章程或內(nèi)部細則規(guī)定其她權(quán)限。②股東特別大會,即在兩次年會之間不定期召開討論決定公司重大決策問題股東會議。普通可以采用如下三種辦法召開股東特別會議:a.董事會集體通過決策或董事會訂立書面批準書后由董事會召開。b.由法定持有一定數(shù)目股權(quán)股東召開。公司法普通規(guī)定股份有限公司需要依照占一定比例有表決權(quán)股票持有者規(guī)定召開股東特別會議。公司普通在上述股東正式向董事會提交規(guī)定書后一定期限內(nèi)召開股東特別會議,否則,占上述股權(quán)四分之一股東可以自行召開會議。c.有管轄權(quán)法院依照自己動議或任何一種董事或有表決權(quán)股東申請,視狀況發(fā)布命令,強行規(guī)定公司按其以為恰當(dāng)方式召開股東大會。同步,法院可以回絕任何股東反對意見,單獨行使管轄權(quán)來召開會議。特別大會內(nèi)容往往在法律上予以明確規(guī)定。③法定股東會議,即法律明確指定必要召開股東會議。此類會議只在英國公司法中有所規(guī)定。規(guī)定規(guī)定股份有限公司在有權(quán)正式開業(yè)之日起一至三個月內(nèi),必要召開法定會議,以在盡量早時間內(nèi),使公司股東們能清晰地理解這個新建公司所有重要狀況。④各類別股東會議,指在公司股票提成若干類別狀況下,由屬于同一類別股東們召開股東會議。此類會議程序與普通年會幾乎一致。由出席會議法定人數(shù)多數(shù)通過決策對該類別全體股東有效。(2)股東大會召集股東大會必要有一定機構(gòu)正式召集召開。無召集權(quán)機構(gòu)召開股東大會是不合法,其決策無效。股東大會按召集者不同可作如下分類:①由董事會召集股東大會;②由少數(shù)股東召集股東大會;③由監(jiān)察委員會召集股東大會;④由其她機構(gòu)召集股東大會。如由上級主管機關(guān)或由有管轄權(quán)法院召集股東大會。股東大會召集權(quán)劃分、歸屬,由公司法和公司章程加以詳細規(guī)定。(3)股東大會告知告知必要依照公司章程規(guī)定發(fā)出,其內(nèi)容普通寫明大會地點、日期、時間及會議內(nèi)容。(4)股東大會法定人數(shù)參加股東大會股東如果不滿法定人數(shù),則大會為非法。對于不同公司和不同類型股東大會,法定人數(shù)也各不相似,普通由公司法和公司章程加以規(guī)定。(5)股東會議主席大會主席普通由董事長擔(dān)任。如董事長未出席或不肯擔(dān)任,則可從董事中選一人擔(dān)任。若董事都不肯當(dāng)選主席,則由大會從參加股東大會股東中間選舉產(chǎn)生。大會主席重要職責(zé)是:①維持大會秩序;②掌握會議進程;③組織會議對各類決策草案進行討論,并分別進行表決。(6)股東大會記錄股東大會一牢記錄經(jīng)大會主席簽名,便成為會議證據(jù),應(yīng)予以保存。在有相反證據(jù)此前,應(yīng)當(dāng)以為大會已經(jīng)召開,其決策均為有效。各股東均有權(quán)得到這種記錄復(fù)本。(7)表決信托任何數(shù)量股東可成立一種表決信托,其目是把表決權(quán)或代表其股份權(quán)利授予一種或數(shù)個受托人。所謂表決受托人,就是為股東實現(xiàn)表決權(quán)代理人。股份有限公司可以任命一人以上表決信托人。她們在會上只有表決權(quán)而無發(fā)言權(quán)。表決信托人本人普通也是股東,但必要具備行為能力。表決信托合同最長有效期普通由公司法規(guī)定。除了在表決信托合同中有“不可撤銷”明確規(guī)定外,公司內(nèi)部細則普通規(guī)定,表決信托合同是可以像代理人同樣任意撤銷。如果一種股東在任命了一種表決信托代理人后,又親自參加了股東大會,她就可以親自投票表決。股東親自投票表決優(yōu)于信托代理人此種權(quán)利。股東出席并不使表決信托合同無效。但是,如果她先于表決信托代理人進行了投票,那她事實上就是暗示在本次會議上撤銷了這個合同。如果一種已經(jīng)任命了表決信托人股東死亡,在公司內(nèi)部細則沒有其她規(guī)定狀況下,就自動撤銷了表決信托合同。但是,內(nèi)部細則往往規(guī)定,不論股東與否死亡或與否精神失常,表決信托依然生效。(8)股東控制權(quán)股東大會幾種表決方式。股東對公司實行一定限度控制,普通做法是在股東大會上進行表決,或在沒有開會狀況下訂立書面批準(事實上也是一種表決形式)方式實現(xiàn)。股東們以什么方式來進行表決,構(gòu)成了股東對公司行使控制權(quán)核心。①直接投票。在直接投票中,每股對公司每項決策有一種表決權(quán)。這種投票方式往往導(dǎo)致明顯多數(shù)壓倒少數(shù)股現(xiàn)象,無法保護少數(shù)股權(quán)者利益,特別是只擁有少數(shù)股權(quán)股東將無法選出一種董事代表其特殊利益。②累積投票。累積投票是指股東在決定董事人選時,每一股擁有與將當(dāng)選董事總?cè)藬?shù)相等投票權(quán)并可以把所有這些票數(shù)集中投到其中意人身上。通過下面累積表決權(quán)公式,可以精準地計算出保證選舉若干最抱負董事所需要最低股票數(shù):X=y(tǒng)n1/(n+1)+1其中:X——選舉一定數(shù)量董事所需最低量股票數(shù);y——在股東大會上參加表決總股數(shù);n1——但愿選董事數(shù);n——應(yīng)當(dāng)當(dāng)選董事總數(shù)。累積投票法普通只合用于在股東大會上任免董事,并且完全是為了保護少數(shù)股權(quán)者利益,使她們有機會把其代言人選入董事會這個決策機構(gòu)。其缺陷是一旦董事人數(shù)在股東大會上進行表決時有所變動,特別是董事人數(shù)減少狀況下,少數(shù)股權(quán)持有者常會浮現(xiàn)被動狀況,以致使累積投票主線無法發(fā)生作用。③分類投票。分類投票是指公司發(fā)行在外表決股為了達到其特定目而由各類別股作為獨立單位進行投票一種方式。實行分類投票前提是公司發(fā)行在外股票是提成類別。采用這種投票方式通過一項決策,必要要得到“雙重”多數(shù)批準,即不但要得到出席股東大會多數(shù)股權(quán)持有者批準,并且要得到各類別股中各自多數(shù)股權(quán)持有者批準。這種投票形式也是一種保護少數(shù)股權(quán)者利益方式。④偶爾投票。偶爾投票是指公司股票在提成兩個以上類別條件下,當(dāng)發(fā)生公司章程規(guī)定偶爾事件時,上述股票具備特定投票權(quán)利,一俟公司偶發(fā)事件獲得解決,此類股票就又回答到原有狀況一種表決方式。⑤不按比例投票。不按比例投票是指公司發(fā)行在外股票提成兩個以上類別股條件下,某一類別股票有比其她類別股票更多或更少表決權(quán)。這種投票方式比較多地發(fā)生在大型跨國公司中。究竟哪個公司在何種狀況下應(yīng)用何種表決方式,是簡樸多數(shù)通過還是三分之二多數(shù)通過,除了公司法有所限制以外,都由公司章程或公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。(9)股東大會決策股東提交股東大會討論問題,普通都可以決策草案形式提出。大會主席和任何其她股東可以向會議提交各種決策草案,以便進行公開討論。決策草案通過討論后,主席就將它提交大會表決。她一方面向大會作出闡明,表白該決策草案是由誰提出,然后規(guī)定表決。表決成果當(dāng)場發(fā)布。因而,股東們便當(dāng)場可懂得決策與否通過。如果通過決策與公司章程或與公司內(nèi)部細則相違背,則決策無效,除非再依法修改章程或細則。有重要決策必要上報主管部門,有還要得到法院承認方能生效。(二)董事會1.董事會是由董事構(gòu)成負責(zé)公司經(jīng)營管理活動合議制機構(gòu)在股東大會閉會期間,它是公司最高決策機構(gòu)。除股東大會擁有或授予其她機構(gòu)擁有權(quán)力以外,公司一切權(quán)力由董事會行使或授權(quán)行使。作為合議制機構(gòu),公司業(yè)務(wù)活動必要由全體董事構(gòu)成董事會議加議決定,任何一種董事都無權(quán)決定公司事務(wù),除非董事會授權(quán)她這樣做。2.董事(1)董事資格對董事資格普通有如下限制:①關(guān)于破產(chǎn)者當(dāng)選董事限制。當(dāng)選董事不得在法院有“破產(chǎn)”未結(jié)案。否則,該董事以董事身份進行業(yè)務(wù)或參加公司管理工作,在法律上將被視為觸犯了刑律。因此,許多公司都在其細則中規(guī)定,破產(chǎn)者不得被任命為董事。②關(guān)于在法院有前科者當(dāng)選董事限制。凡被法院指控犯有下述罪行,從犯罪之日起五年內(nèi),沒有當(dāng)選為董事或參加公司管理資格:a.在公司設(shè)立和管理方面嚴重失職而被法院判刑;b.在公司破產(chǎn)時,進行欺騙性貿(mào)易,或在任公司職工時,在業(yè)務(wù)中犯有欺騙罪或逃脫對公司應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,曾被提起民事或刑事訴訟者;c.當(dāng)前或過去是兩個公司董事。這兩個公司都已接到法院指令宣布清算或在五年內(nèi)已相繼清算,但在清算時,無力償付其債務(wù)者;d.作為任何公司董事或秘書,在制作利潤報表時,以及在向公司管理部門報送財務(wù)賬本中,或在其她公司法規(guī)定應(yīng)呈交文獻中,一貫進行欺騙者;或在五年內(nèi)至少犯有類似欺騙罪三次以上者。③關(guān)于年齡限制。年滿70歲老人,普通不得當(dāng)選為股份有限公司及其子公司董事(盡管其子公司也許是有限責(zé)任公司)。如要任命一種超過70歲董事,得通過特定手續(xù),即由股東大會通過正式特殊決策。④關(guān)于董事資格股限制。在有些狀況下,規(guī)定每個董事必要握有一種最低數(shù)額公司股份作為擔(dān)任董事資格股。這樣做,一方面,可以直接刺激她們在為公司服務(wù)過程中貢獻出其最大聰穎才智和能力;另一方面,作為她們擔(dān)任公司董事職務(wù)一種質(zhì)押品。如果董事玩忽職守,違背法令和股東大會決策而擅自行動,從而給公司業(yè)務(wù)帶來損失,其資格股就作為對公司直接補償。董事資格股最低額,由公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。董事在正式當(dāng)選此前,無需購買資格股。在被正式任命為董事后較短時期內(nèi)(由細則規(guī)定),必要購買資格股,否則,就會被停止董事職務(wù)。如果在限期內(nèi)既不能滿足資格股規(guī)定,又繼續(xù)行使董事職務(wù),則應(yīng)負刑事責(zé)任。公司法對董事資格股限制正在淡化,有已經(jīng)取消;有進而規(guī)定董事不必是股東,甚至公司不得以章程規(guī)定董事必要是股東。⑤對董事品行和能力規(guī)定:服從公司最高利益,勤奮和忠誠。(2)董事選任董事會重要是一種工作機構(gòu),而非各股東利益集團代表機構(gòu)。因此,重要是董事本人素質(zhì),即她學(xué)識、經(jīng)驗、才干和品德。董事選任還應(yīng)注重董事會整體工作能力。一種董事正式當(dāng)選后,必要在注冊辦事處詳細登記其簡況,涉及姓名(以及曾用名)、居住地點、國籍、所從事專業(yè)及其在公司詳細職位。如果是股份有限公司或其子公司董事,還必要寫上其出生年、月、日,以便屆時令其退休。(3)董事任期公司法對于董事任期沒有什么硬性規(guī)定,其長短普通都由公司內(nèi)部細則予以規(guī)定,普通規(guī)定為三年左右。董事可以連選連任,直至因年老而退休。(4)董事更換董事任期滿時在股東年會上進行換屆選舉。當(dāng)董事成員較多時,為了取代一次選舉全體董事做法,可以在公司章程中做出如下規(guī)定,即把董事提成若干個組,各組人數(shù)盡量相等,在一次股東年會上只重新選舉一組董事。這樣做好處是:第一,盡管每年董事成員也許有變化,但董事會總?cè)藬?shù)保持不變,不影響整個董事會分工和能力;第二,可以保持董事會成員相對穩(wěn)定性和公司政策持續(xù)性,使董事會在吐故納新過程中始終保持其應(yīng)有決策效率。公司法普通都明確規(guī)定,任何董事以至整個董事會,無論有無因素,皆可由有權(quán)表決董事人選多數(shù)股東表決而被撤換。此外,經(jīng)監(jiān)督委員會建議,在任何時候皆可由普通性會議撤銷某個董事職務(wù)。如果一種公司董事發(fā)生了變化,必要在更換董事后法定期限內(nèi)給工商管理局寄去一份報告書。在報告書內(nèi)應(yīng)詳細列明董事變化詳細狀況,然后由工商管理局在政府公報上登出公示,以便向公眾發(fā)布董事變動狀況,避免已撤職董事繼續(xù)非法從事公司業(yè)務(wù)活動,危害第三者。(5)董事空額董事會發(fā)生空額時,可由尚存董事多數(shù)贊成票增補,盡管董事人數(shù)少于董事會法定人數(shù)。增補董事任期為其前任未滿任期。任何因董事數(shù)目增長而需要增補董事職位,可由董事會決定,其任期僅到股東下一次選舉董事為止。(6)董事責(zé)任①董事以公司名義并在公司授權(quán)范疇內(nèi)與第三者訂立合同對公司有約束力。公司既可以從該合同中獲得權(quán)利,也須承擔(dān)由此而產(chǎn)生義務(wù),而訂立董事不負個人責(zé)任。②董事不得進行欺騙。董事進行任何欺詐性或暗中進行交易活動而使公司蒙受損失,應(yīng)由董事個人承擔(dān)責(zé)任。③董事不得接受賄賂。當(dāng)賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者之間任何合同必要予以撤銷。此外,公司可以向法院對行賄者和受賄者提出連帶控告,規(guī)定獲得用以賄賂物品或由此而使公司遭受損失補償。受賄董事在事發(fā)后必要向公司如數(shù)繳出其所得賄賂,并有責(zé)任用其資格股來抵償由于其接受賄賂而給公司導(dǎo)致?lián)p失。受賄賂董事應(yīng)被及時開除,并且禁止她們對在非法交易中所耗費用提出任何補償規(guī)定。④董事不得越權(quán)。董事越權(quán)行為是指董事超過法律規(guī)定或公司授權(quán)范疇以外行為。公司可以規(guī)定董事對其越權(quán)行為給公司導(dǎo)致經(jīng)濟損失如數(shù)補償,而不必證明其行為是一種疏忽行為。但在下述狀況下,董事不必承擔(dān)責(zé)任:a.如果該董事在董事會議上僅僅投票贊成做出一項越權(quán)支付決策,但沒有投票贊成后來對上述決策詳細實行方案;b.如果其她董事已經(jīng)做出了上述錯誤支付,該董事只是在事后表達承認贊同;c.如果董事們都參加了越權(quán)決策,但事實上并未實現(xiàn)。⑤董事不得使自己處在與公司利益沖突之中。董事必要對公司保持忠誠和信用,不得將自己置于職責(zé)和個人利益相沖突地位來謀取私人利益。詳細涉及:a.董事不得為了自身利益而與公司業(yè)務(wù)相競爭;b.董事不得篡奪公司營業(yè)機會;c.董事不得擅自與公司內(nèi)一種機構(gòu)做買賣。董事為自己或第三者與公司進行交易,必要符合下列兩個條件才是合法:第一,該董事職務(wù)關(guān)系與利益關(guān)系為董事會所理解,而董事會表決批準上述交易;第二,該項交易對公司是公正和合理。⑥對于由于董事相信了一種過去行為還沒有被懷疑職工所提供虛假情報,從而做出錯誤判斷,以及對該職工失職行為,董事會不負責(zé)任。(7)董事在某類狀況下責(zé)任①如果董事違背公司法或公司章程,表決贊成宣布股利或以其她方式把公司資產(chǎn)分派給股東,該董事與所有其她表決贊成或批準董事,應(yīng)對公司負連帶責(zé)任,其數(shù)額為已支付上述股利數(shù)額或分派資產(chǎn)價值數(shù)額,超過在不違背公司規(guī)定或公司章程限制條件下,容許支付股利數(shù)額或分派資產(chǎn)數(shù)額某些。②如果董事違背公司法規(guī)定,表決贊成購買我司股份,她與所有其她表決贊成董事應(yīng)對公司負連帶責(zé)任,其范疇為支付上述股份對價數(shù)額,超過在不違背公司法條件下,所容許支付最高數(shù)額某些。③如董事在沒有支付或清償公司所有已知債務(wù)、債款或責(zé)任,或沒有為其作出足夠儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司資產(chǎn)分派給股東,則在公司上述債務(wù)、債款或責(zé)任未被支付或清償范疇內(nèi),她與所有其她表決贊成董事應(yīng)對公司就上述已被分派資產(chǎn)價值負連帶責(zé)任。就上述事項被起訴并被判決,對此負有責(zé)任任何董事,有權(quán)向明知而又接受和收到任何上述股利或資產(chǎn)股東,按她們收到資產(chǎn)數(shù)額比例,規(guī)定分擔(dān)責(zé)任;并有權(quán)向表決贊成作出上述起訴事由行動其她董事規(guī)定分擔(dān)責(zé)任。3.董事會會議(1)董事會籌組會議,也稱初始董事會議在公司設(shè)立證書頒發(fā)后,由公司章程指定董事應(yīng)召開籌組會議,其重要內(nèi)容有:①通過公司內(nèi)部細則;②任撤職工;③承認或解決公司成立前業(yè)務(wù)交易。(2)董事會會議分類董事會議分為普通會議和特殊會議。普通會議就是定期召開會議,召開會議時間在公司內(nèi)部細則中予以規(guī)定。特殊會議就是董事以為必要時召開會議,公司法往往對其召開程序做出規(guī)定。(3)董事會會議告知在召開董事會議之前,必要給全體董事發(fā)出會議告知,這重要是指特殊會議。經(jīng)全體董事批準,召集普通會議各種手續(xù)可以從簡。告知上只要注明會議召開地點和時間就足夠了,無需在上面注明會議要討論內(nèi)容。(4)董事會議法定人數(shù)法定人數(shù),指由法律規(guī)定參加董事會議最低董事人數(shù)。規(guī)定董事會議法定人數(shù)意義在于:①參加董事會議董事人數(shù)只有符合法定人數(shù),會議才屬合法;②只要由出席會議董事法定人數(shù)中多數(shù)通過決策,應(yīng)視為整個董事會決策,采用行動應(yīng)作為整個董事會集體行動,因而對公司具備約束力。法定人數(shù)并不是法定多數(shù)。法定人數(shù)可以低于簡樸多數(shù),但不得少于公司董事總數(shù)三分之一。法定人數(shù)詳細為多少,由公司法、公司章程和公司內(nèi)部細則做出詳細規(guī)定。(5)董事會議上表決董事在董事會議上表決時,每人一票,不得委托別人投票,但可以棄權(quán),也可以不出席會議。董事在通過決策時,只需出席會議董事法定人數(shù)簡樸多數(shù)批準就有效。在投票時,萬一浮現(xiàn)僵局,董事長往往有權(quán)行使裁決權(quán),即進行決定性投票。公司內(nèi)部細則普通規(guī)定,禁止與決策有利害關(guān)系(不論是直接還是間接利害關(guān)系)董事參加對該決策投票表決,但該董事有權(quán)獲得會議告知,有權(quán)參加會議并就將要做出決策問題發(fā)言。(6)董事會議形式董事會議可以在會議室進行,也可以采用電話會議或電視會議形式。此外,董事會還可以在不召集會議(雖然是電話會議)狀況下,采用集體行動。只要注明將被采用行動書面批準書經(jīng)全體董事訂立,該書面批準書就與合法董事會議上表決成果具備同等效力。通過電報電傳辦法簽字也可生效。(7)董事會議記錄必要對董事會會議進程和實質(zhì)性內(nèi)容作出記錄。會議記錄一旦被會議主席訂立,就作為會議已經(jīng)召開、記錄在案決策已被通過證明。會議記錄應(yīng)公開,隨時接受董事審查和檢閱。4.董事會職權(quán)董事會職權(quán)大體涉及如下方面:(1)股東大會①股東大會召集;②批準向股東大會所作季度、年度報告和專項報告;③協(xié)調(diào)公司與股東之間關(guān)系。(2)執(zhí)行機構(gòu)①挑選精明強干經(jīng)理人員特別是總經(jīng)理,并對她們業(yè)績加以全面持續(xù)考核;②擬定重要經(jīng)理人員報酬及獎懲;③保證總經(jīng)理職位穩(wěn)定過渡和替代。(3)董事會①就董事會構(gòu)成提出建議;②在董事中選舉董事長;③規(guī)定董事最大服務(wù)年齡;④推薦、吸取新董事;⑤批準董事與公司間交易。(4)財務(wù)活動①建議并交股東大會批準資本構(gòu)造變動,涉及新股發(fā)行和股份分割;②債務(wù)政策重大修改;③批準所有長期貸款項目和每年短期債務(wù)最高限額;④審議公司年度財務(wù)報告。(5)公司目的和公司政策①決定公司長遠發(fā)展目的;②審議年度生產(chǎn)和營銷籌劃;③聽取研究和開發(fā)工作年度進展報告;④定期審議、選取公司長遠目的和經(jīng)營戰(zhàn)略,擬定主攻方向,提出修改意見;⑤決定公司組織機構(gòu)變動。(6)監(jiān)督控制①提出需要理解公司狀況,并向關(guān)于部門規(guī)定及時提供狀況;②按預(yù)定目的、政策、規(guī)劃,審查執(zhí)行狀況;③查究經(jīng)營不善因素。(7)對外關(guān)系在解決公共關(guān)系、公司承擔(dān)社會責(zé)任和道德方面提出指引意見。5.董事會內(nèi)部構(gòu)造(1)董事會人數(shù)公司法普通不對董事會人數(shù)作出詳細規(guī)定,至多只規(guī)定最低人數(shù)和最高人數(shù),而詳細人數(shù)則由公司章程或公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。為了減少董事會內(nèi)浮現(xiàn)僵局機會,董事數(shù)目往往規(guī)定為奇數(shù)。(2)內(nèi)部董事與外部董事董事從其來源看,可分為內(nèi)部董事和外部董事。內(nèi)部董事是指在我司任職董事,往往是公司高檔經(jīng)理人員。外部董事是指在外單位任職而在我司掛名董事。她們可來自各個方面。對外部董事一種最重要規(guī)定是具備善于提出問題敏銳洞察力。讓外部董事參加董事會,可以擴大忠告和建議來源,盡量全面地考慮問題,以免決策失誤。內(nèi)部董事往往具備雙重身份(以經(jīng)理人員身份進行執(zhí)行機構(gòu)工作,以董事身份進行決策機構(gòu)工作,如此時間一長,就容易混淆并減少兩種職能效率。因此,經(jīng)理人員(除總經(jīng)理外)一旦選入董事會,就應(yīng)盡量解除原有詳細經(jīng)營職責(zé),而運用自己對我司豐富知識和深刻理解,肩負起制定政策、檢查監(jiān)督等董事應(yīng)盡職責(zé)(3)董事長董事會作為一種合議制機構(gòu),需要一種主席來召集、主持會議。董事會職責(zé)范疇很廣,工作量大,需要一種人來組織協(xié)調(diào)董事們工作。董事會閉會期尋常工作,需要有人負責(zé),這個人就是董事長。董事長普通由資歷深厚、德高望重、經(jīng)驗豐富董事?lián)危渲匾ぷ魇前盐展景l(fā)展方向,帶領(lǐng)董事會制定公司重大政策和戰(zhàn)略。(4)董事會內(nèi)部工作機構(gòu)大型公司董事會工作量大、涉及面廣,可以在董事會下設(shè)立若干個附屬委員會,作為董事會顧問和分支機構(gòu),負責(zé)公司某一方面高檔事務(wù)。委員會活動不能干擾公司尋常管理業(yè)務(wù),也不受管理人員干擾和影響。委員會人數(shù)不適當(dāng)過多,以董事為主,可以吸取少量非董事參加。一名董事可以參加若干個委員會。董事會可以依托其全體成員多數(shù)決策,指定幾位董事構(gòu)成一種委員會,其職能由公司章程和上述決策作出規(guī)定。各公司設(shè)立委員會不盡相似,比較常用有如下幾種:①執(zhí)行委員會,又稱常務(wù)委員會它是各個委員會中最重要也是權(quán)力最大一種委員會,在董事會閉會期間代行董事會職權(quán),是公司事實上最高領(lǐng)導(dǎo)核心。它重要任務(wù)是決定和審議公司政策,并對大量尋常工作和活動作出協(xié)調(diào)性規(guī)定。執(zhí)行委員會人數(shù)不多,普通為三至五人,其成員普通由正副董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營管理部門和行政管理部門副總經(jīng)理構(gòu)成,由董事長兼任主席。②財務(wù)委員會它職能是代表董事會對公司財務(wù)活動作出進一步細致分析,擬定財務(wù)政策,監(jiān)督檢查公司各部門工作效果,協(xié)調(diào)公司各部門財務(wù)活動,爭取最大利潤;對公司決算進行審查,負責(zé)制定股利分派方案。它與執(zhí)行委員會同處在公司管理層次最高檔地位。有公司不單獨設(shè)立這個委員會,而是由執(zhí)行委員會來承擔(dān)其職責(zé);或把它作為一種政策研究小組,附屬在執(zhí)行委員會名下。③審計委員會普通由外部董事構(gòu)成。作為一種成功管理形式,幾乎所有公司都設(shè)立這一委員會。它重要工作是:審查獨立審計公司業(yè)務(wù)能力,參加選定合格獨立審計公司;審計前與獨立審計公司就審計范疇和程序進行協(xié)商討論;復(fù)查研究審計成果,并提出關(guān)于建議。它尚有責(zé)任監(jiān)督、審查公司內(nèi)部財務(wù)活動,保證董事會得到材料是可靠。④管理發(fā)展委員會,也叫公司發(fā)展委員會它重要職責(zé)是通過定期經(jīng)常性研究,貫徹執(zhí)行對的管理發(fā)展籌劃,保證公司擁有勝任干練最高管理集團,保證各級領(lǐng)導(dǎo)穩(wěn)定繼承和過渡。為此,該委員會要協(xié)助董事會鑒定總經(jīng)理與否稱職,擬定其職權(quán)、任期和報酬,評價其工作成效。還應(yīng)評價各副總經(jīng)理、各子公司、各職能部門重要負責(zé)人工作體現(xiàn)。在吸取和選拔新董事、新經(jīng)理時,委員會要擬定原則,理解這些人員興趣、經(jīng)歷、能力和學(xué)識,加以研究并提交全體會議審議。⑤人事任免委員會負責(zé)公司高檔領(lǐng)導(dǎo)備用人員提名(普通人員選用由人事管理部門決定)。⑥除上述委員會以外,有公司還設(shè)立公共政策委員會、利益協(xié)調(diào)委員會、技術(shù)委員會等。三、公司執(zhí)行機構(gòu)(一)公司執(zhí)行機構(gòu)概述公司執(zhí)行機構(gòu)是指由公司高檔職工構(gòu)成詳細負責(zé)公司經(jīng)營管理活動一種執(zhí)行性機構(gòu)。它是公司業(yè)務(wù)活動最高指揮中心,實行首長負責(zé)制。其重要職責(zé)是貫徹執(zhí)行董事會作出決策。(二)公司職工1.公司職工含義公司職工是指在公司組織機構(gòu)里從事管理工作人員。公司職工必要具備法律行為能力。2.公司職工任免公司高檔職工由股東大會或董事會任免。公司普通職工,依照公司法或內(nèi)部細則規(guī)定,普通是由老資格高檔職工直接任免。任命高檔職工普通做法是,由董事會與職工訂立一種聘任合同,依照合同,董事會有權(quán)從公司最高利益出發(fā),隨時撤換其職工;但必要向被解雇者陳述因素。如果屬于明顯不合理解雇,即在違背合同條款狀況下解雇職工,公司必要予以被解雇者以一定經(jīng)濟補償。如果沒有其她規(guī)定,只要同肩負職務(wù)不沖突,一種職工可以同步在其她公司兼職。3.公司職工任期公司法普通都把公司職工任期限制在一年之內(nèi),但容許公司章程或內(nèi)部細則規(guī)定例外狀況,即在股東合同或董事合同中明確規(guī)定,長期保持某些職工職位不變。只要上述職工工作是忠誠、有效和勝任,股東大會或董事會就不得隨心所欲地撤換她們。4.公司職工職權(quán)種類公司職工職權(quán)提成如下三種形式:(1)明示權(quán)限公司職工明示權(quán)限是指依照公司法、公司章程、公司內(nèi)部細則或董事會決策明確授予法定權(quán)限。(2)默示權(quán)限,又稱可推定權(quán)限或固有權(quán)限是指由公司批準予以職工行使其職務(wù)所必須權(quán)限。這種權(quán)限雖然不是明文授予,但只有通過公司章程,內(nèi)部細則或董事會決策規(guī)定才干被剝奪。如果一種公司職工,特別是公司總經(jīng)理,在董事會或其上級領(lǐng)導(dǎo)沒有明確授權(quán)狀況下,獨自行使了職權(quán),并且她上述行為是十分公開,并持續(xù)了較長時間,董事會或其上級領(lǐng)導(dǎo)對此完全清晰,或者董事會或其上級領(lǐng)導(dǎo)的確對必要授權(quán)才干進行業(yè)務(wù)活動予以了極大關(guān)注后來,并沒有對該職工行使上述職權(quán)予以制止或限制,則其成果就是默認了該職工行使上述業(yè)務(wù)行為權(quán)限,這種權(quán)限也屬于默示權(quán)限。(3)不可否認權(quán)限從事一項業(yè)務(wù)活動不可否認權(quán)限,是指公司董事會通過書面或口頭方式,或者通過任何其她行為向第三者明確作出一種表達,這種表達合理地被以為是公司已經(jīng)批準授予某職工代表公司從事某項業(yè)務(wù)活動一種權(quán)限。它涉及下述三個內(nèi)容:①公司正式授權(quán)其職工從事某項業(yè)務(wù);②明確向第三者表白上述授權(quán);③公司不得否認已作出授權(quán)。5.公司經(jīng)理(1)經(jīng)理含義經(jīng)理是指負責(zé)并控制公司業(yè)務(wù)活動職工或者是指負責(zé)并控制公司分支機構(gòu)各生產(chǎn)部門或其她業(yè)務(wù)單位主管人員??偨?jīng)理則是負責(zé)公司全盤營業(yè)活動經(jīng)理,她有權(quán)對公司事務(wù)進行總指引和控制,并能全權(quán)代表公司從事公司交易活動。(2)成功經(jīng)理人員精神特性①事業(yè)心。成功經(jīng)理具備很強事業(yè)心,責(zé)任感很強,有一股對事業(yè)獻身精神。②成就感。成功經(jīng)理有很強成就欲望,好勝心強,有一種不達目誓不罷休精神。③首創(chuàng)精神。成功經(jīng)理人員頭腦蘇醒,思路開闊,敢冒風(fēng)險,不安于現(xiàn)狀,具備一股開拓精神。④干勁。成功經(jīng)理人員干勁十足,辦事雷厲風(fēng)行,不空談,不拖泥帶水,有魄力。⑤民主作風(fēng)。成功經(jīng)理人員注意傾聽下級意見。⑥頑強性。成功經(jīng)理人員知難而進,不怕失敗,性格堅強。(3)經(jīng)理人員知識構(gòu)造經(jīng)理人員必要具備如下幾方面知識:①經(jīng)營管理知識,涉及公司管理知識、市場營銷知識、組織行為知識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)知識、對外關(guān)系知識等。②我司專業(yè)知識,涉及我司本行業(yè)產(chǎn)品知識、生產(chǎn)技術(shù)知識、信息系統(tǒng)知識以及國內(nèi)外關(guān)于本行業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)發(fā)展動向與競爭對手狀況。③法律知識,重要是公司法、商法、商標法、合同法、合營法和與經(jīng)營管理關(guān)于法律,以及具備法律意義各種規(guī)定。(4)總經(jīng)理職權(quán)總經(jīng)理重要職權(quán)是:①執(zhí)行董事會制定經(jīng)營方針和籌劃;②任撤職工并報請董事會批準;③代表公司訂立業(yè)務(wù)合同(在一定限額內(nèi));④向董事會提交年度報告分派方案;⑤定期向董事會報告業(yè)務(wù)狀況;⑥負責(zé)管理公司尋常事務(wù)等。在董事長缺席或失去行為能力狀況下,總經(jīng)理具備董事長所擁有一切權(quán)力并履行董事長一切職責(zé)??偨?jīng)理詳細權(quán)限范疇,普通都由公司章程或公司內(nèi)部細則加以規(guī)定。(5)副總經(jīng)理職權(quán)每個副總經(jīng)理擁有董事會或總經(jīng)理授予權(quán)力并履行相應(yīng)職責(zé)。在董事長或總經(jīng)理缺席或失去行為能力狀況下,副總經(jīng)理被授予上述人員某些權(quán)力并履行她們一切職責(zé)。副總經(jīng)理尋常業(yè)務(wù)范疇普通由公司內(nèi)部細則規(guī)定(6)公司經(jīng)理任免在股份有限公司,董事會以決策形式,可以在任何時候免除經(jīng)理(涉及總經(jīng)理和副總經(jīng)理)職務(wù)。在有限責(zé)任公司,經(jīng)理任免由股東會議決定。在有些狀況下,法院也有權(quán)免除各類經(jīng)理人員職務(wù)。如果上述免除不公正,經(jīng)理可以向法院起訴,規(guī)定公司補償由此而引起各種損失。但經(jīng)理因違背紀律、公司章程或公司內(nèi)部細則規(guī)定、董事會決策或因本人失職而導(dǎo)致經(jīng)濟損失,要以自己財產(chǎn)予以補償。6.公司秘書(1)公司秘書設(shè)立司法普通規(guī)定,每個公司,不論是股份有限公司還是有限責(zé)任公司,都必要設(shè)一種秘書。秘書是公司必不可少行政職工。秘書只從事行政性工作,而不承擔(dān)管理職能。其總目的就是負責(zé)保證公司業(yè)務(wù)活動符合公司法令和公司章程規(guī)定。對秘書資格限制很小。董事可以兼任秘書。秘書數(shù)目普通只有一人,但公司可以進一步設(shè)助理秘書或代理秘書。當(dāng)秘書缺席時,由助理秘書履行秘書職權(quán)。秘書人選普通都由董事會決定,公司內(nèi)部細則規(guī)定由股東大會決定除外。(2)公司秘書職責(zé)秘書作為公司高檔職工,重要擁有如下職權(quán):①管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶記錄,特別是管理和保存董事會會議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄;②保管和依照公司詳細指令使用公司印章;③出席所有股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程專門記錄;依照董事會批示,向全體在冊股東頒發(fā)一切必要會議告知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系;④出席其她高檔職工訂立重要合同典禮,并充當(dāng)簽字證人;⑤在與公司行政關(guān)于問題上,具備代表公司參加訂立合同不可否認權(quán)力。但秘書無權(quán)代表公司訂立關(guān)于管理事務(wù)方面合同;⑥代表公司監(jiān)督其她職工行為與否超越職權(quán)范疇。秘書如偽造公司簿記,篡改公司資產(chǎn)負債表等關(guān)于報告書或其她文獻,泄露公司經(jīng)營秘密,運用職權(quán)謀取不合法利益,就須依法負刑事責(zé)任。7.公司司庫(1)公司司庫含義司庫是負責(zé)公司資金重要職工。(2)公司司庫職責(zé)司庫應(yīng)保管公司資金和有價證券,保存公司全面和精準收支賬目、以公司名義在銀行所有現(xiàn)款和貴重財物存折,以及由董事會指定公司存款單據(jù)。司庫還應(yīng)負責(zé)公司支付款并保存支付款單據(jù),在董事會例會上或在總經(jīng)理和董事會指出任何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務(wù)活動記錄以及反映公司財務(wù)狀況賬目。司庫還可擁有董事會或總經(jīng)理隨時規(guī)定其她權(quán)力并履行相應(yīng)職責(zé)。(3)助理司庫助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具備司庫所有權(quán)力并履行相應(yīng)一切職責(zé)。在任何狀況下,凡由助理司庫履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫履行或執(zhí)行公司指令或文獻,應(yīng)被視為是司庫缺席或喪失行為能力絕對證據(jù)。助理司庫應(yīng)履行由董事會、總經(jīng)理或司庫隨時規(guī)定其她職責(zé)。8.審計員(1)審計和審計員審計重要是指定期或不定期地分析、檢查和證明公司或其她經(jīng)濟組織資產(chǎn)和債務(wù)狀況一項專門工作。審計員是專門從事檢查并進一步證明公司會計賬目和報告對的性、合理性和可接受性專業(yè)人員。審計員是公司高檔職工。(2)強制審計公司法普通都明確規(guī)定,凡公司財務(wù)會計帳目和年度報告,必要通過審計員審核才合乎法律手續(xù)。(3)審計員任免一種公司可以有一至數(shù)名審計員,其任免權(quán)在股東大會,任期由公司法規(guī)定,可以連選連任。如果在股東大會上沒有任命新審計員,務(wù)必在規(guī)定期限內(nèi)把該狀況告知公司主管部門,由主管部門任命審計員來彌補缺額。在某些狀況下,法院可以罷免股東大會任命審計員,并在必要時,任命新審計員。(4)審計員報酬審計員報酬由股東大會決定,或由公司采用在股東大會上所能采用方式來擬定。如果審計員是由公司主管部門任命,則其報酬也應(yīng)由該部門擬定。(5)審計員資格審計員必要受過專業(yè)訓(xùn)練,通過考核之后獲得審計員資格。下列人員不得擔(dān)任審計員:①已是該公司職工或服務(wù)人員;②是該公司合伙人;③是一種經(jīng)濟團隊;④與公司有經(jīng)濟往來和聯(lián)系人員。(6)審計員職能審計員職能,由公司法做出規(guī)定,重要是證明、審核和糾正公司財務(wù)報表,保證公司資產(chǎn)負債表、損益表以及一系列會計報表真實性和對的性。下面是一種比較典型規(guī)定:①審計員必要審核和證明公司財會賬目是按法律和公司章程規(guī)定制作;②必要審核年度報告中與否包括法律所規(guī)定情報以及對公司事務(wù)與否予以虛假簡介;③必要查看公司賬本和會計報表并就所有必要資料和情報向董事提出詢問;④對嚴重影響公司存在和發(fā)展任何事項提出報告;⑤必要核算年度財務(wù)報表和年度報告內(nèi)容。(7)審計員權(quán)利普通由公司法規(guī)定審計員如下最基本權(quán)利,任何公司內(nèi)部細則都不得對其進行限制:①審計員有權(quán)在任何時候查看公司賬目、單據(jù)、合同、會議記錄以及獲得在她以為與其職務(wù)關(guān)于一切情報;②審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到所有告知。審計員尚有權(quán)聽取上述會議中關(guān)于公司一切業(yè)務(wù)活動。(8)審計員責(zé)任公司法普通規(guī)定:①審計員必要公正和誠實地履行職責(zé)并保守公司關(guān)于秘密;②審計員對因失職而使公司、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟補償責(zé)任。(三)公司執(zhí)行機構(gòu)職權(quán)下面綜述一下公司執(zhí)行機構(gòu)職權(quán):1.董事會(1)貫徹執(zhí)行董事會決策、決定以及批示;(2)定期和不定期地向董事會報告公司業(yè)務(wù)狀況;(3)擬定重大行動方案提交董事會審議決定;(4)總經(jīng)理向董事會提名副總經(jīng)理。2.籌劃(1)制定公司遠景規(guī)劃和近期籌劃;(2)謀求并擬定有利業(yè)務(wù)機會;(3)謀求公司發(fā)展方向和發(fā)展戰(zhàn)略。3.組織(1)設(shè)立職能參謀機構(gòu);(2)規(guī)定各單位、各部門職責(zé)范疇;(3)提出組織構(gòu)造變動意見;(4)建立信息溝通網(wǎng)絡(luò)。4.人事(1)配備、任命各部門負責(zé)人;(2)培養(yǎng)、選拔領(lǐng)導(dǎo)干部;(3)制定與實行職工培訓(xùn)和發(fā)展籌劃;(4)調(diào)動職工積極性,培養(yǎng)、激發(fā)她們成就感。5.技術(shù)(1)擬定公司技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略;(2)擬定技術(shù)引進、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)研究和開發(fā)項目。6.協(xié)調(diào)(1)解決下屬單位矛盾和糾紛;(2)監(jiān)督并糾正下屬單位在執(zhí)行過程中錯誤和偏差;(3)在領(lǐng)導(dǎo)工作中塑造并維持公司文化。7.對外關(guān)系(1)負責(zé)或授權(quán)負責(zé)對外業(yè)務(wù)關(guān)系;(2)代表公司解決同其她單位業(yè)務(wù)糾紛和非業(yè)務(wù)糾紛。(四)公司執(zhí)行機構(gòu)和決策機構(gòu)關(guān)系1.公司執(zhí)行機構(gòu)與決策機構(gòu)關(guān)系由于公司高檔經(jīng)理人員是由董事會任命,只對董事會負責(zé),而不對股東大會負責(zé),因此,執(zhí)行機構(gòu)與決策機構(gòu)關(guān)系重要體現(xiàn)為經(jīng)理人員與董事會關(guān)系,即管理層與決策層關(guān)系。從表面上看,這種關(guān)系是很清晰,但在實際工作中,卻是個十分復(fù)雜問題。這是由于:(1)管理層重要負責(zé)人又是決策層成員,甚至在決策層中起主導(dǎo)作用;(2)董事會只管重大決策,使經(jīng)理人員行為具備很大獨立性;(3)基于上述兩點,便會產(chǎn)生一種管理層逐漸控制和操縱決策層趨勢,削弱董事會作用。作為對策,可以采用如下辦法來加強董事會決策地位:(1)明確規(guī)定董事會任務(wù)及其工作機構(gòu)和個人職責(zé)權(quán)限。同步,制定原則來評價和衡量董事會及其內(nèi)部工作機構(gòu)工作成效;(2)注意改進董事會人員構(gòu)造和智能構(gòu)造。減少經(jīng)理董事,增長非經(jīng)理董事(涉及外部董事),使非經(jīng)理董事在董事會中占主導(dǎo)地位。對于不勝任或不再勝任工作董事重新作出安排,吸取富有經(jīng)驗專家參加董事會;(3)除總經(jīng)理外,經(jīng)理董事應(yīng)盡量解除原有詳細業(yè)務(wù)工作,把工作重點放在經(jīng)營決策上;(4)總經(jīng)理應(yīng)同董事們經(jīng)常通氣,建立融洽工作關(guān)系。四、公司監(jiān)督機構(gòu)(一)公司監(jiān)督機構(gòu)設(shè)立公司決策權(quán)和管理權(quán)大某些集中在少數(shù)人手中,這是提高公司經(jīng)營管理效率需要。為了防止她們?yōu)E用權(quán)力,違背法律和章程,損害公司所有者利益,所有者及股東要對她們活動及其組織公司業(yè)務(wù)活動進行檢查和監(jiān)督,這種監(jiān)督權(quán)由公司監(jiān)督機構(gòu)來執(zhí)行。監(jiān)督機構(gòu)形式,有代表性是由若干名監(jiān)事構(gòu)成監(jiān)察委員會(或稱監(jiān)事會)。其中每個成員具備同等權(quán)力,但在職責(zé)上有所分工。為了做到監(jiān)督獨立,保證監(jiān)事們站在公正立場上,不受經(jīng)營管理部門影響,監(jiān)事不是由管理部門選任,而是由股東大會直接選舉任命。(二)監(jiān)督機構(gòu)職權(quán)監(jiān)督機構(gòu)基本職能是監(jiān)督公司一切經(jīng)營活動,抑制公司經(jīng)營管理人員違法行為,保護所有者利益。詳細涉及如下內(nèi)容:(1)參加董事會,并可申訴自己意見,但無表決權(quán);(2)告知經(jīng)營管理部門停止其違法行為;(3)隨時調(diào)查公司業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況,審查賬冊文獻,并有權(quán)規(guī)定董事會向其提供狀況;(4)有權(quán)代表公司委托律師、會計師或監(jiān)察法人對業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況進行審核;(5)審核董事會編制提交股東大會各種報表,并把審核意見報告股東大會;(6)當(dāng)監(jiān)察委員會以為必要時(普通是在公司浮現(xiàn)重大問題時)可以召集股東大會;(7)當(dāng)公司與董事間發(fā)生訴訟時,除法律另有規(guī)定外,由監(jiān)察委員會代表公司;(8)當(dāng)董事為自己或她人與我司有交涉時,由監(jiān)察委員會代表公司。典型模式直線制組織構(gòu)造模式總經(jīng)理銷售經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理工作人員直線——參謀制組織構(gòu)造模式總經(jīng)理經(jīng)濟顧問工業(yè)關(guān)系辦公室銷售經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理財務(wù)經(jīng)理廣告經(jīng)理安全工程師法律顧問直線關(guān)系參謀關(guān)系職能職權(quán)關(guān)系事業(yè)部制組織構(gòu)造模式公司總部參謀部門事業(yè)部門生產(chǎn)制造部門矩陣式分項目組織構(gòu)造模式總經(jīng)理生產(chǎn)經(jīng)理究和發(fā)展經(jīng)理工程經(jīng)理項目A經(jīng)理項目B經(jīng)理由職能部門委派職能工作小組職能式構(gòu)造公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理辦公室生產(chǎn)部財務(wù)部技術(shù)部開發(fā)部銷售部(市場部)人事部垂直功能型管理公司組織機構(gòu)設(shè)立模式董事會總裁法律秘書副總裁財務(wù)部供應(yīng)生產(chǎn)工程技術(shù)分銷推銷審計會計工廠存貨運送推銷員倉庫運送設(shè)計室推銷員開發(fā)份有限公司組織機構(gòu)設(shè)立模式股東大會董事會財務(wù)委員會征詢顧問總經(jīng)理審計委員會專業(yè)顧問總經(jīng)理辦公室財務(wù)總監(jiān)財務(wù)機構(gòu)副總經(jīng)理職能(征詢)機構(gòu)總經(jīng)理辦公室簿計核算分析預(yù)算融資運作投資管理業(yè)務(wù)管理辦公司發(fā)展部人事行管部公共關(guān)系部法律室貿(mào)易本部連鎖本部房地產(chǎn)本部工業(yè)公司大眾傳播本部各子、分公司項目公司各子、分公司各子、分公司集權(quán)職能制組織構(gòu)造模式廠長廠長辦公室廠長助理調(diào)研室技術(shù)開發(fā)部銷售服務(wù)部經(jīng)營規(guī)劃部生產(chǎn)制造部行政后勤部人事教誨部公司管理辦公室產(chǎn)品設(shè)計科技術(shù)情報室實驗車間顧客服務(wù)科經(jīng)營籌劃科財務(wù)管理科籌劃調(diào)度科物資供應(yīng)科設(shè)備動力科技術(shù)安全科質(zhì)量檢查科人事勞動科銷售科TQC辦公室基建科行政科培訓(xùn)中心保衛(wèi)科各生產(chǎn)車間首席副廠長制組織構(gòu)造模式廠長首席副廠長綜合管理部技術(shù)開發(fā)部生產(chǎn)制造部人事教誨部行政后勤部銷售服務(wù)部經(jīng)營籌劃科職能科室職能科室財務(wù)科企管辦信息中心事業(yè)某些權(quán)公司組織機構(gòu)設(shè)立模式董事會總裁執(zhí)行委員會財務(wù)副總裁科室副總裁法律人事采購廣告公關(guān)工程開發(fā)車輛不動產(chǎn)服務(wù)財務(wù)總監(jiān)審計長證券福利記錄賬冊收款成本分析稅收審計會計采購生產(chǎn)銷售開發(fā)運送部門制公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理職能部門財務(wù)部門銷售部門籌劃部門生產(chǎn)部門產(chǎn)品部門A.產(chǎn)品經(jīng)理B.產(chǎn)品經(jīng)理B.產(chǎn)品經(jīng)理生產(chǎn)生產(chǎn)銷售生產(chǎn)銷售職能分部公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理生產(chǎn)副總經(jīng)理銷售副總經(jīng)理財務(wù)副總經(jīng)理…………國內(nèi)外各生產(chǎn)公司國內(nèi)外各財務(wù)公司國內(nèi)外各銷售公司…………產(chǎn)品分部公司組織機構(gòu)設(shè)立模式公司總部公司職能機構(gòu)和地區(qū)職能機構(gòu)產(chǎn)品集團A產(chǎn)品集團B產(chǎn)品集團C全球經(jīng)濟活動分布全球經(jīng)濟活動分布全球經(jīng)濟活動分布地區(qū)別部公司組織機構(gòu)設(shè)立模式公司總部總部職能機構(gòu)地區(qū)A分部地區(qū)B分部地區(qū)C分部職能機構(gòu)歐洲活動分布混合職能公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理總部機構(gòu)財務(wù)產(chǎn)品A產(chǎn)品B地區(qū)甲地區(qū)乙A、B以外產(chǎn)品地區(qū)甲地區(qū)乙矩陣式分區(qū)組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理總部機構(gòu)產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品D甲公司總經(jīng)理地區(qū)Ⅰ產(chǎn)品A產(chǎn)品C產(chǎn)品B產(chǎn)品D乙公司總經(jīng)理地區(qū)Ⅱ產(chǎn)品A產(chǎn)品C產(chǎn)品B產(chǎn)品D地區(qū)Ⅲ集團公司組織機構(gòu)設(shè)立模式董事局主席常務(wù)董事總裁執(zhí)行委員會財務(wù)委員會副總裁人事監(jiān)察室經(jīng)濟研究室資金管理部審計室投資發(fā)展室金融證券部財務(wù)管理部法律事務(wù)室總裁辦公室公司管理部貿(mào)易管理部勞動工資部高科技工業(yè)商業(yè)服務(wù)海外分支機構(gòu)紡織服裝工業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)地分支機構(gòu)進出口貿(mào)易超級市場有限公司房地產(chǎn)開發(fā)公司有限公司股份有限公司有限公司實業(yè)股份有限公司實業(yè)有限公司國際(集團)有限公司本部貿(mào)易有限公司實業(yè)有限公司實業(yè)股份有限公司實業(yè)有限公司開發(fā)公司分公司灑樓有限公司房地產(chǎn)實業(yè)有限公司貿(mào)易公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理秘書室海外貿(mào)易部國內(nèi)貿(mào)易部財務(wù)部管理部制造業(yè)小型公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理總經(jīng)理室生產(chǎn)部管理部制造科質(zhì)管科生產(chǎn)科工務(wù)科資料科電腦科財務(wù)科管理科制造業(yè)大型公司組織機構(gòu)設(shè)立模式總經(jīng)理管理者總經(jīng)理室經(jīng)營分析組生產(chǎn)管理組營業(yè)部廠務(wù)部管理部資材部工業(yè)工程組工務(wù)部開發(fā)科營業(yè)科質(zhì)管科制三科制二科制一科儲運科采購科總務(wù)科會計科編織組平切組成本組材料組采購成本組財務(wù)組外協(xié)備料辦公室崗位設(shè)立模式總經(jīng)理主任副主任主辦法律顧問保密員前臺接待員宣傳員文秘員打字員電腦員勤雜員總經(jīng)理秘書報關(guān)員培訓(xùn)部崗位設(shè)立模式總經(jīng)理經(jīng)理副經(jīng)理培訓(xùn)主辦勞資員信息員保衛(wèi)員財務(wù)部崗位設(shè)立模式總經(jīng)理經(jīng)理副經(jīng)理主辦會計固定資產(chǎn)核算會計收入核算會計費用核算會計利潤核算會計往來核算會計鈔票出納銀行出納二級公司會計分支機構(gòu)會計財務(wù)管理員后勤部崗位設(shè)立模式總經(jīng)理助理經(jīng)理管理處主任合同管理員清潔工記錄員保安員事務(wù)員水電工房管員綠化員房管員物業(yè)管理部崗位設(shè)立模式副總經(jīng)理經(jīng)理副經(jīng)理業(yè)務(wù)主辦商業(yè)管理員記錄員物業(yè)管理員百貨商場業(yè)務(wù)機構(gòu)設(shè)立模式經(jīng)理經(jīng)營干部會議秘書總務(wù)部管理科采購科企劃科銷售科業(yè)務(wù)科總務(wù)科商品記錄商品出納記錄庫存管理商品收發(fā)管理退貨解決供貨商開拓與調(diào)查訂貨進貨驗收采購方針與籌劃商品研究商品構(gòu)造調(diào)節(jié)商品原則化新產(chǎn)品企劃市場調(diào)查貨款回收車輛管理投訴退貨折價發(fā)貨配送客戶交易信用調(diào)查新客戶開拓客戶訪問訂貨第一室第二室總務(wù)股財務(wù)股海外貿(mào)易批發(fā)直銷資產(chǎn)
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