天地行采購商平臺使用手冊樣本

天地行（TDXinfo）采購商平臺使用手冊V1.0日期修改章節(jié)描述修改類型修改人版本-12-18All新增創(chuàng)立V1.0

目錄一、平臺登錄 31.天地行采購商系統(tǒng) 32.登錄 3二、國內機票主流程 41.黑屏預訂 42.白屏預訂 63.支付 84.出票 95.兒童票 106.團隊票 11三、國際機票主流程 111.黑屏預訂 112.白屏預訂 133.審核 164.支付 175.出票 176.兒童票 187.團隊票 188.學生票及其他類型 20四、機票改簽 201.改簽操作 202.改簽申請 213.改簽審核 221）審核失敗 222）審核成功 224.改簽支付 235.改簽完成 23五、退廢票操作 231.退廢票申請 232.退廢票審核 243.退廢票成功 254.成功退款 25六、電子錢包 251.線上在線充值 262.線下轉賬 27七、行程單 27八、統(tǒng)計報表 27

一、平臺登錄1.天地行采購商系統(tǒng)登錄地址：2.登錄1）新顧客點擊“注冊”按鈕，填寫必填項后完畢注冊流程。2）老顧客直接輸入顧客名、密碼、驗證碼進行登錄，如圖：二、國內機票主流程1.黑屏預訂1）通過已有PNR導入方式進行訂單創(chuàng)立，如圖：2）通過黑屏內容黏貼方式進行創(chuàng)立，如圖：3）注意事項：在點擊紅色按鈕“創(chuàng)立訂單”前，請仔細閱讀右邊注意事項，保證通過黑屏預訂方式進行訂單創(chuàng)立PNR信息符合規(guī)定。如：與否每個乘客均有真是FOID項？與否按照OSI項格式輸入聯(lián)系方式？等等。4）黑屏點擊“創(chuàng)立訂單”后，進入訂單信息確認頁面：確認如下訂單信息條目：①航班信息PNR、大編碼、航班號、機型、起飛到達時間、起飛到達機場、經停信息、艙位級別等信息。②報價信息應收票款為票款扣除返點后金額；鼠標移到政策簡述上可以懸浮顯示詳情；確認有關退改簽規(guī)定信息。③旅客信息確認成行旅客信息以及與否需要保存到常旅客。④備注可以填寫本訂單有關備注信息⑤結算信息確認應收票款計算無誤后，點擊“提交訂單”進入支付流程。2.白屏預訂白屏預訂與常規(guī)B2C訂票界面類似。1）航班選取通過選取航程類型->確認出發(fā)和到達都市->填寫出發(fā)和返回日期（如點選單程后，顧客點擊返程日期，航程類型會自動變更為來回。）點擊搜索進入航班選取界面：①查詢支持7日低價顯示②通過選取航空公司、起飛時間、機型、機場等詳細信息對航班信息進行篩選③單程航班直接點擊航班后預訂按鈕④如來回程航班，選取完畢去程航班后，通過點擊航班信息后“返程”按鈕選取回程航班后，點擊預訂完畢航班選取。2）創(chuàng)立訂單①確認航班信息②選取適當成人/小朋友/嬰兒報價成人：小朋友：嬰兒：③填寫旅客信息如已有常旅客信息，也可以在常旅客列表中搜索選取即可自動填寫④確認與否需要填寫備注信息，確認結算信息無誤后點擊“提交訂單”進入支付環(huán)節(jié)。3.支付訂單創(chuàng)立后，進入支付環(huán)節(jié)。在支付頁面再次確認訂單號及支付金額無誤后，通過賬戶余額支付或者其她第三方平臺支付。1）賬戶支付查看本賬戶可用余額與否滿足本次支付：滿足即可直接扣款完畢支付；余額局限性請顧客盡快完畢賬戶充值。2）在線支付通過第三方平臺完畢。3）超時未支付提示請顧客依照出票時限及系統(tǒng)規(guī)定在規(guī)定期間內完畢支付。4.出票支付完畢后，訂單進入出票流程，出票成功后系統(tǒng)會及時告知顧客。顧客也可以通過點擊“訂單管理”，進入“顧客中心”對訂單進行信息跟蹤查詢：5.小朋友票小朋友票黑屏操作注意事項1）必要輸入陪伴成人PNR或者成人訂單號；2）小朋友PNR中不能包具有成人信息；如下圖所示PNR無法通過本黑屏操作完畢：3）小朋友PNR必要有SSRCHLDSSR項信息；4）小朋友訂購艙位必要符合規(guī)定（Y，C，F(xiàn)）；5）其她詳細內容請細讀右側注意事項內包括信息。6.團隊票團隊票黑屏解決注意事項請細讀右側內容。*注意：確認所有旅客信息均填寫完整。三、國際機票主流程1.黑屏預訂1）通過已有PNR導入或者黑屏內容黏貼方式進行創(chuàng)立，如圖：2）注意事項：在點擊紅色按鈕“創(chuàng)立訂單”前，請仔細閱讀右邊注意事項，保證通過黑屏預訂方式進行訂單創(chuàng)立PNR信息符合規(guī)定。3）黑屏點擊“創(chuàng)立訂單”后，進入訂單信息確認頁面：確認如下訂單信息條目：①航班信息PNR、大編碼、航班號、機型、起飛到達時間、起飛到達機場、經停信息、艙位級別等信息。②報價信息應收票款為票款扣除返點后金額；鼠標移到政策簡述上可以懸浮顯示詳情；確認有關退改簽規(guī)定信息。③旅客信息確認成行旅客信息以及與否需要保存到常旅客。④備注可以填寫本訂單有關備注信息⑤結算信息確認應收票款計算無誤后，點擊“提交訂單,去審核”進入國際票審核流程。2.白屏預訂國際機票白屏預訂與常規(guī)B2C訂票界面同樣類似。1）航班選取通過選取航程類型->確認出發(fā)和到達都市->填寫出發(fā)（每一段）日期；選取艙位級別、乘客類型、備選航空公司以及航程類型（與否接受中轉航班）點擊搜索進入航班選取界面：①可通過更改上方搜索欄內容進行重新搜索；②查看下方所有航班信息，涉及剩余座位數(shù)、票面價、稅款、獎勵等內容進行確認；③退改簽規(guī)則可通過點擊右側i圖標進行詳細信息讀?。孩苋鐏砘爻毯桨啵x取完畢去程航班后，通過點擊航班信息后“返程”按鈕選取回程航班后，點擊預訂完畢航班選取。⑤選取適當航班后，通過“核價并預定”按鈕進入核價界面，并提示重要注意信息和事項：點擊“預訂”進入訂單創(chuàng)立，點擊“取消”來取消本次航班選取。2）創(chuàng)立訂單①確認航班信息②選取適當成人/小朋友報價核算退改簽退訂信息。③填寫旅客信息如已有常旅客信息，也可以在常旅客列表中搜索選取即可自動填寫（注意：一定要符合國際票旅客信息填寫規(guī)則）④確認與否需要填寫備注信息，確認結算信息無誤后點擊“提交訂單”進入支付環(huán)節(jié)。3.審核國際機票訂單生成后，需要進入審核流程訂單被審核通過后，系統(tǒng)右下角會進行消息提示“訂單*****審核通過，請盡快完畢支付”也可在“訂單管理”中“國際機票訂單”中通過編號或者旅客姓名、PNR等內容進行搜索獲得即時訂單狀態(tài)信息。審核通過后，可進行如下操作：點擊支付即可進入訂單支付環(huán)節(jié)。4.支付訂單創(chuàng)立后，進入支付環(huán)節(jié)。在支付頁面再次確認訂單號及支付金額無誤后，通過賬戶余額支付或者其她第三方平臺支付。1）賬戶支付查看本賬戶可用余額與否滿足本次支付：滿足即可直接扣款完畢支付；余額局限性請顧客盡快完畢賬戶充值。2）在線支付通過第三方平臺完畢。5.出票支付完畢后，訂單進入出票流程，出票成功后系統(tǒng)會及時告知顧客。顧客也可以通過點擊“訂單管理”，進入“顧客中心”對訂單進行信息跟蹤查詢：6.小朋友票國際小朋友票黑屏操作必要提供陪伴成人票號信息，其她涉及授權SHA255等指令信息參見頁面注意事項等內容。7.團隊票授權SHA255等指令信息參見頁面注意事項等內容。國際票團隊PNR輸入后，跳轉到訂單創(chuàng)立頁面：確認航班信息、報價信息及團隊旅客信息無誤后，點擊“提交訂單，去審核”按鈕進入訂單審核流程，后續(xù)和普通成人票類似（創(chuàng)立訂單->審核->支付->出票）。8.學生票及其她類型學生票和其她類型（青年、老人、移民、海員、勞務）在創(chuàng)立訂單時，需上傳相應身份證明文獻，以供后續(xù)審核使用。其她操作注意事項類同成人票。四、機票改簽1.改簽操作1）訂單管理中點擊訂單編號進入訂單詳情，在結算信息中可以點擊改簽按鈕2）訂單管理中對于已出票訂單可以直接在操作中選取“改簽”進行操作2.改簽申請點擊改簽按鈕后，彈出該訂單改簽界面：①勾選需要改簽客票②選取改簽類型：僅改期、僅升艙、升艙并改期、改路線③修改航班號、起降時間及艙位后點擊提交后，進入改簽審核。3.改簽審核1）審核失敗點擊改訂立單號查看詳細失敗信息：在操作中點擊“取消”來取消本次改簽申請操作。2）審核成功審核通過后，可在操作欄中通過“支付”完畢本次改簽所額外支付費用。4.改簽支付完畢支付后，等待出票信息。5.改簽完畢訂單狀態(tài)為：改簽成功。航班信息，涉及艙位、出發(fā)日期均已按照改簽規(guī)定完畢了更改。五、退廢票操作當天客票可以點擊“廢票”選項，退票無限制。1.退廢票申請通過訂單管理，選取需要退廢操作訂單，在操作欄選取“退廢票”操作，在彈出退廢票界面中填寫相應信息：2.退廢票審核提交退廢票申請后，等待審核退廢訂單狀態(tài)更改為“退廢中”：3.退廢票成功系統(tǒng)右下角消息提示：同步，訂單狀態(tài)更改為：4.成功退款系統(tǒng)右下角消息提示：同步，查詢收支明細，可以查看到：完畢本次退廢票操作六、電子錢包電子錢包余額可以