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文檔簡介
連鎖經(jīng)營完全解決方案連鎖經(jīng)營工程
1工程概述
連鎖經(jīng)營系統(tǒng)大體上涉及營運系統(tǒng),培訓(xùn)系統(tǒng),督導(dǎo)系統(tǒng)三個子系統(tǒng)。所謂連鎖經(jīng)營原則化就是需要把營運系統(tǒng)形成,涉及總部和分部一致性和原則化;而培訓(xùn)系統(tǒng),重要是針對連鎖網(wǎng)絡(luò),運用培訓(xùn)方式,進(jìn)行營運模式、原則輸出,保持連鎖分部與連鎖公司總部一致性,迅速實現(xiàn)連鎖單位復(fù)制;督導(dǎo)系統(tǒng)則是根據(jù)營運模式、原則,運用專業(yè)辦法進(jìn)行監(jiān)督、控制和評估。這三大系統(tǒng)中營運系統(tǒng)是基本,培訓(xùn)系統(tǒng)和督導(dǎo)系統(tǒng)起到規(guī)范和控制作用,是運營系統(tǒng)得以順利運營保障。
從連鎖公司職能角度來劃分,連鎖經(jīng)營工程涉及了八個模塊,它們分別是規(guī)劃體系,SI體系,評估體系,建店體系,開店體系,運營體系,物流體系和拓展體系。
(工程模塊關(guān)系圖)
2工程分論——“總部規(guī)劃體系”
總部規(guī)劃體系涉及七個模塊,它們分別是:行政體系——人力資源——組織構(gòu)造——財務(wù)管理——策劃宣傳——信息溝通——控制管理,如下圖所示:
2.1組織構(gòu)造體系
涉及到組織設(shè)計、崗位職責(zé)、職位闡明等等,以明確連鎖總部責(zé)、權(quán)、利,這和普通公司組織構(gòu)造并無主線性區(qū)別,在連鎖公司,基于當(dāng)前國內(nèi)連鎖經(jīng)營人才奇缺現(xiàn)狀,以咱們培訓(xùn)、征詢經(jīng)驗,最佳采用“儲備型”組織構(gòu)造,特別是連鎖網(wǎng)絡(luò)正在迅速發(fā)展連鎖公司,這是連鎖公司與非連鎖公司相比較,較為獨特一種某些。
何為“儲備型”組織構(gòu)造呢?簡樸講就是設(shè)立副職,特別是在某些核心崗位,如店長,甚至設(shè)立各種副職,為將來核心崗位人才哺育奠定基本,在公司內(nèi)部“賽馬”,建立競爭機(jī)制,培養(yǎng)核心人才,做好人才儲備,形成公司核心崗位人才培養(yǎng)機(jī)制,為公司將來進(jìn)一步發(fā)展奠定基本,固然,這也許增長人力成本,但是,從連鎖公司發(fā)展來講是非常現(xiàn)實,也是必須。
2.2人力資源體系
連鎖公司人力資源體系和普通公司并無很大區(qū)別,重要從招聘、薪酬、績效等方面來進(jìn)行規(guī)范,咱們將連鎖公司某些較為突出內(nèi)容進(jìn)行闡釋:
一、招聘
招聘是連鎖公司獲取人才快捷辦法,連鎖公司招聘更突出是規(guī)范化,這是連鎖經(jīng)營作為管理模式一種體現(xiàn),特別諸多連鎖體系(特別是直營網(wǎng)絡(luò))自身是勞動密集型行業(yè),人員招聘是一種經(jīng)常性工作,高效、科學(xué)一種招聘模式設(shè)計就顯十分突出。規(guī)范化意味著:規(guī)范化準(zhǔn)備,規(guī)范化面試,評估工具規(guī)范化。
1)規(guī)范化準(zhǔn)備
規(guī)范化準(zhǔn)備即工作測量,工作分析和人力資源籌劃。一方面要進(jìn)行工作分析,所謂工作分析,是指對某特定工作作出明確規(guī)定,并擬定完畢這一工作需要有什么樣行為過程。工作分析涉及兩某些:工作描述、工作闡明書。依照工作分析成果分析公司所需人力資源類型和數(shù)量,這是招聘工作根據(jù)。
2)規(guī)范化面試
連鎖公司對于面試過程也應(yīng)當(dāng)規(guī)范化,這種規(guī)范化面試體現(xiàn)了連鎖經(jīng)營管理原則原理。也就是說面試過程其實也是連鎖經(jīng)營原則流程一某些。詳細(xì)指面試程序規(guī)范化,面試組織規(guī)范化。這里咱們有一系列規(guī)范化工具可以參照:
如面試人員規(guī)范化評估,規(guī)范化評估工具可以參照三個表格:
《考核要素權(quán)重計算表》、《個人評分表》、《得分平衡表》。
《考核要素權(quán)重計算表》作為對于不同應(yīng)聘崗位能力要素評估工具,《個人評分表》、《得分平衡表》是招聘人員在招聘過程中所使用操作性工具。詳細(xì)表格見下文:
考核要素權(quán)重計算表
考核要素權(quán)重計算表(1)
注:***表達(dá)十分重要,**表達(dá)比較重要,*表達(dá)普通考察
個人評分表(范例)
編號:22姓名:***性別:男年齡:32學(xué)歷:本科專業(yè):市場營銷學(xué)現(xiàn)職務(wù):副經(jīng)理應(yīng)試職位:市場營銷類
得分平衡表(范例)
應(yīng)聘崗位:市場營銷人員
注:綜合能力得分、專業(yè)知識得分占總分比例由考官針對詳細(xì)職位規(guī)定制定,填入橫線中,綜合能力總分=求和(各項綜合能力因素得分*各自權(quán)重),專業(yè)知識校正分?jǐn)?shù)=專業(yè)知識*專業(yè)知識權(quán)重(10);考核總分=綜合能力總分*綜合能力得分占總分比例(P%)+專業(yè)知識校正分?jǐn)?shù)*專業(yè)知識得分占總分比例(Q%)。
二、勉勵制度設(shè)計
科學(xué)有效勉勵機(jī)制可以讓員工發(fā)揮出最佳潛能,為公司創(chuàng)造更大價值。勉勵辦法諸多,但是薪酬可以說是一種最重要、最易用法。它是公司對員工給公司所做貢獻(xiàn)(涉及她們實現(xiàn)績效,付出努力、時間、學(xué)識、技能、經(jīng)驗和創(chuàng)造)所付給相應(yīng)回報和答謝。在員工心目中,薪酬不但僅是自己勞動所得,它在一定限度上代表著員工自身價值、代表公司對員工工作認(rèn)同,甚至還代表著員工個人能力和發(fā)展前景。連鎖公司與非連鎖公司薪酬績效設(shè)計基本上是相似,但是連鎖公司在勉勵制度設(shè)計方面有幾種獨特方面:
1、“競賽獎金”:重要指先進(jìn)員工或部門評比與獎勵,并且將這種評比及獎勵尋?;幌笃胀ü疽荒暝u估發(fā)放一次,連鎖公司可以作到一月一次,甚至一周一次,這種獎勵更重要是突出榮譽感,特別是對于連鎖店面員工勉勵,如賣當(dāng)勞榮譽榜,就張貼在店面,這種榮譽感對于店面員工開心樂業(yè)是至關(guān)重要。
2、“長期勉勵”,對于連鎖公司內(nèi)部元老級員工,隨著年齡增長,工作時間延長,以及一定資本積累,國內(nèi)諸多職業(yè)經(jīng)理人需要更高目的實現(xiàn),甚至但愿擁有自己公司,這種狀況下,作為連鎖公司可以本著進(jìn)一步拓展加盟網(wǎng)絡(luò)及經(jīng)理人實現(xiàn)自身價值目,安排其成為公司加盟商,既可實現(xiàn)連鎖品牌增值,又可實現(xiàn)高檔經(jīng)理人新陳代謝。事實上咱們國內(nèi)諸多連鎖公司負(fù)責(zé)人都在進(jìn)行這方面嘗試,應(yīng)當(dāng)說這是連鎖公司對于員工一種有效、獨特“長期勉勵”。2.3溝通體系
一、溝通體系內(nèi)容
溝通體系涉及信息硬件搭建、公司與政府、總部與店面、店面與店面溝通等。立體化溝通,類似于公關(guān),經(jīng)驗交流,學(xué)習(xí)性交流性會議。
溝通體系核心是:“公司與政府”溝通、“學(xué)習(xí)會議”。前面已經(jīng)談到政府公共資源重要性,這里不必贅述,因而加強(qiáng)公司與政府溝通對連鎖公司拓展和運營非常重要。而學(xué)習(xí)會議指是連鎖公司內(nèi)部學(xué)習(xí)和交流,是各部門之間,各店面之間,總部與店面之間溝通交流較好方式。
2.4控制體系
為了理解這個控制體系,咱們先來看一種關(guān)于上海KFC小故事。
上海KFC一種故事
有一次上海一家KFC收到美國總部發(fā)來傳真,說該店在某些方面違規(guī),上海KFC很驚訝。不懂得美國總部是如何得知。本來是美國派來虛擬客戶發(fā)現(xiàn)問題。虛擬客戶就是公司讓自己員工假扮成顧客去店里消費,體驗自己店面服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,由于隱藏了自己真實身份,更能掌握到最真實資料,從而對店面經(jīng)營狀況和水平得到最客觀真實反映和評估。這就是控制體系里辦法一種。
控制體系核心就是監(jiān)督和引導(dǎo),總部監(jiān)督各店面經(jīng)營活動,引導(dǎo)她們向與連鎖店經(jīng)營發(fā)展理念和發(fā)展方向一致方向上去。同步,各店面店長也以此為根據(jù)督導(dǎo)自己員工,規(guī)范她們工作。
控制體系實行要根據(jù)連鎖公司督導(dǎo)手冊來進(jìn)行。
如店長作業(yè)化管理手冊,其事實上就是店長對于門店督導(dǎo)與控制,其中涉及:營業(yè)前檢核表,營業(yè)中檢核表,營業(yè)后檢核表,檢核不符合項目登錄表。這些手冊都很明顯體現(xiàn)出一種規(guī)范化,體現(xiàn)了一種管理原則,基本上都是以流程形式浮現(xiàn)。固然連鎖公司完整督導(dǎo)手冊不止這些,還涉及連鎖總部對分店督導(dǎo)等。下文是零售業(yè)幾種表格:
門店時段檢核表(營業(yè)前)
門店時段檢核表(營業(yè)中)
門店:日期:檢核人:
門店時段檢核表(營業(yè)后)
門店:日期:檢核人:
時段檢核不符合項目登錄表
門店:日期:檢核人:
注:時段檢查中打“×”某些均應(yīng)填寫《時段檢核不符合項目登錄表》。
其中“不符合項目狀況登錄”欄應(yīng)填寫實際發(fā)生問題;
“整治辦法”欄應(yīng)填寫整治辦法及狀況;
“重新檢核時間”欄應(yīng)填寫整治后檢查時間;
“整治完畢狀況”欄應(yīng)填寫采用整治辦法后完畢狀況(《登錄表》必要填滿)。
2.5策劃宣傳體系
策劃宣傳體系核心是打造品牌,為品牌推廣服務(wù)。原則是“品牌推廣為主”,“營業(yè)推廣為輔”。而營業(yè)推廣又分為籌劃營業(yè)推廣和暫時性營業(yè)推廣。其中也有一系列原則可循,體現(xiàn)著連鎖經(jīng)營是一種管理原則思想。
營業(yè)推廣方式有公關(guān)和廣告兩種方式。
如果將連鎖市場營銷比喻成一種圓圈,公司、產(chǎn)品位于圓圈一端,消費者處在圓圈另一端。在營銷推廣中,公關(guān)向左行,通過新聞報道、座談會、論壇、公益活動等各種各樣方式,拉近消費者與公司、產(chǎn)品距離;廣告則向右行,通過精美畫面、精辟廣告語、簡樸明了信息發(fā)布等方式,將公司/產(chǎn)品信息推給消費者。兩者完美配合,使市場營銷在產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品品牌塑造、產(chǎn)品危機(jī)管理中,發(fā)揮出最大作用。
產(chǎn)品推廣:公關(guān)協(xié)助廣告進(jìn)行滲入。
對于那些公眾可理解性不強(qiáng)、信任感差產(chǎn)品,單純廣告營銷很難啃開市場缺口,要直接將讓目的客戶群接受有關(guān)信息也是困難重重。
可以說,公關(guān)重要作用是為品牌建立良好輿論環(huán)境,從品牌某個側(cè)面入手?jǐn)U大其影響力和形象口碑等,是為品牌造勢。廣告作用是輸出品牌或產(chǎn)品核心價值、定位、USP、附加值等,從這個角度看,廣告與公關(guān)構(gòu)成關(guān)系是一種完整營銷圓圈,兩者密切契合使信息傳達(dá)滴水不漏、營銷成果水到渠成。
品牌塑造:公關(guān)是拉力,廣告是推力。
品牌影響力對于產(chǎn)品營銷有著巨大作用。如果說品牌本質(zhì)上是一種消費者體驗,那么公關(guān)是創(chuàng)造消費者體驗品牌容器,而廣告則是告訴消費者如何體驗闡明,兩者互輔相承推動著公司或產(chǎn)品品牌塑造運動。
市場營銷本質(zhì)不是產(chǎn)品競爭,而是認(rèn)知競爭:某種產(chǎn)品在消費者心目中“是什么”遠(yuǎn)遠(yuǎn)重要過其事實上“是什么”——這就決定了公司之間最高層面競爭不是產(chǎn)品功能競爭,而是公司品牌力競爭。而公共關(guān)系“拉”與廣告“推”,協(xié)助消費者克服各種認(rèn)知障礙并加強(qiáng)她們對公司/產(chǎn)品信任感,從而塑造出公司/產(chǎn)品結(jié)實品牌影響力。
公關(guān)與廣告有機(jī)整合:將來營銷方向。
公關(guān)和廣告均有著對方不能代替優(yōu)勢,也有著各自缺陷。公關(guān)本質(zhì)在于控制社會輿論,使社會輿論朝著有助于公司(品牌)形象方向制造宣傳效應(yīng),缺陷就是到達(dá)率有所局限。廣告本質(zhì)在于通過簡樸明了方式宣揚公司及產(chǎn)品信息,缺陷就在于可信度日趨下降。
營銷成功推動在于公關(guān)與廣告有機(jī)整合——通過互相之間密切配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢與長處,運用各種手段、宣傳方式、立體地對目的客戶進(jìn)行貼身追蹤,使她們逃脫不了信息有形或無形包圍與影響。
在公關(guān)里尚有個危機(jī)公關(guān)概念,危機(jī)對于每一家公司而言,不但僅是一道決定公司生死難關(guān),更是考驗公司戰(zhàn)略成熟度關(guān)口,公司防范風(fēng)險意識與應(yīng)對能力決定了公司最后與否能走困境。對于連鎖公司特別如此,由于連鎖公司特殊性決定了處處牽一發(fā)而動全身。因而連鎖公司在解決危機(jī)時,要遵循兩個解決原則:“迅速性和組織性”。
“迅速性”是指連鎖公司對危機(jī)反映要迅速敏捷,當(dāng)代化信息限度很高,如果問題遲延勢必對公司形象和品牌導(dǎo)致很大影響。
尚有“組織性”原則,產(chǎn)生危機(jī),連鎖公司應(yīng)當(dāng)及時組織相應(yīng)專門委員會來解決這個問題。例如在非典時期,經(jīng)營得不錯連鎖經(jīng)營公司都針對非典采用了應(yīng)對辦法。在餐飲業(yè),諸多餐館都由于非典而生意蕭條,但成都一家餐飲業(yè)卻比平時生意好,究其因素是這家餐飲業(yè)應(yīng)對危機(jī)意識非常強(qiáng)。她們意識到非典對消費者心理導(dǎo)致影響,及時采用應(yīng)對辦法:保持餐館衛(wèi)生和足夠通風(fēng)。在別餐館經(jīng)營慘淡時它卻生意興隆,這是個應(yīng)用危機(jī)公關(guān)較好例子。
2.6財務(wù)管理體系
財務(wù)管理是對公司資金運動和價值形態(tài)管理,它通過價值形態(tài)管理實現(xiàn)對公司實物管理。財務(wù)管理貫穿公司經(jīng)營各個環(huán)節(jié),其內(nèi)容是公司資金籌集、運用、投資、分派等全盤管理任務(wù),從事駕馭公司內(nèi)部各個單位資金核算、分派、結(jié)算、考核職責(zé)。在市場經(jīng)濟(jì)社會中,公司以賺錢為目,就必要要從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財務(wù)管理,并以財務(wù)管理為中心,這是市場經(jīng)濟(jì)客觀規(guī)定。
在老式公司管理中,財務(wù)管理職能作用未能充分發(fā)揮重要因素就是將兩大市場人為地分割開來,導(dǎo)致公司管理以產(chǎn)品市場管理為主,而財務(wù)管理以資我市場管理為主。更有甚者,將財務(wù)管理局限于公司尋常資金管理,客觀上導(dǎo)致了財務(wù)管理與公司總體管理不合拍,人為減少了財務(wù)管理功能。要想扭轉(zhuǎn)財務(wù)管理被動局面,必要建立以產(chǎn)品市場為起點,最后達(dá)到產(chǎn)品和資我市場并舉財務(wù)管理模式。
一、資金管理
資金是公司“血液”,安全高效地管理和使用資金,就要注重如下幾點:
實行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財務(wù)制度建設(shè)。公司在財務(wù)收支上要實行嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,保證重點項目資金需求,提高資金使用效益。
挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)節(jié)庫存構(gòu)造,壓縮存貨資金占用,增強(qiáng)公司支付能力,提高公司信譽。
建立自補資金積累機(jī)制,防止費用超支現(xiàn)象。對公司按稅后利潤提取盈余公積金,可用于補充流動資金。合理制定稅后利潤分派政策,增進(jìn)公司自我流動發(fā)展。
二、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理分為固定資產(chǎn)管理和流動資產(chǎn)管理,采用分級負(fù)責(zé)和分類指引原則。
對于固定資產(chǎn)管理,可以參照如下原則執(zhí)行:
1、明確固定資產(chǎn)原則,編制固定資產(chǎn)目錄。嚴(yán)格按照國家規(guī)定擬定固定資產(chǎn)原則,對不易劃分器具、工具、物品等,結(jié)合公司詳細(xì)狀況自主擬定,并據(jù)此編制固定資產(chǎn)目錄。
2、明確固定資產(chǎn)計價辦法。對公司固定資產(chǎn)原價,應(yīng)按獲得固定資產(chǎn)不同來源,分別購入、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、在原有固定資產(chǎn)基本上改擴(kuò)建以及盤盈等狀況合理擬定。
3、明確各類固定資產(chǎn)折舊年限。在國家規(guī)定折舊年限內(nèi),詳細(xì)擬定各類固定資產(chǎn)折舊年限,折舊年限不得短于國家規(guī)定最短折舊年限。
4、明確固定資產(chǎn)折舊辦法。依照國家規(guī)定直線法、工作量法等折舊辦法合用范疇,結(jié)合公司實際狀況選定詳細(xì)折舊辦法。需要采用其她折舊辦法或變更折舊辦法,應(yīng)依法履行報批手續(xù)。
5、明確固定資產(chǎn)凈殘值率。固定資產(chǎn)凈殘值率原則上應(yīng)不低于10%,低于國家規(guī)定原則,需報主管財政機(jī)關(guān)審批。
6、制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。涉及固定資產(chǎn)實物保管、出租、出借、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報廢、清理盤點等管理制度,明確公司內(nèi)部各職能部門、各環(huán)節(jié)責(zé)任和管理權(quán)限,明確財務(wù)解決辦法。
7、制定固定資產(chǎn)修理管理制度。涉及制定固定資產(chǎn)年度修理籌劃及費用預(yù)算,建立修理費用審查制度,規(guī)定大修理間隔期以及貫徹責(zé)任部門等。對修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大,應(yīng)明確其詳細(xì)核算辦法。
流動資產(chǎn)重要分為貨幣資金,和存貨,對于它們管理,可以分別參照如下原則執(zhí)行:
1、貨幣資金管理制度
(1)制定貨幣資金尋常管理制度。涉及擬定公司貨幣資金收支管理權(quán)限,建立貨幣資金收支信息反饋制度等。
(2)制定鈔票管理制度。規(guī)定鈔票使用范疇和庫存鈔票限額,建立鈔票內(nèi)部控制制度,規(guī)定備用金管理辦法等。
(3)制定銀行存款管理制度。明確各項結(jié)算紀(jì)律,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。建立健全銀行存款日記帳,明確規(guī)定其制度以及定期與銀行對帳單核對制度,保證帳實相符。健全銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng),明確支票登記、領(lǐng)用、簽發(fā)、報帳、核對、清查等詳細(xì)管理辦法,嚴(yán)格各環(huán)節(jié)及關(guān)于人員責(zé)任。
(4)制定其她貨幣資金管理制度。
2、存貨管理制度
(1)明確存貨計價辦法。公司增長存貨,應(yīng)分別不同方式,對購入、自制、委托外單位加工、投資者投入、盤盈、接受捐贈存貨在計價上作出明確規(guī)定,保證存貨對的計價。
(2)明確存貨領(lǐng)用或發(fā)出計價辦法。公司應(yīng)對先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法、后進(jìn)先出法、毛利率法等進(jìn)行詳細(xì)分析,結(jié)合公司實際狀況擬定計價辦法。對籌劃成本與實際成本之間差別,應(yīng)明確核算和分月攤銷辦法。
(3)制定存貨轉(zhuǎn)移、收發(fā)、領(lǐng)退管理制度。
(4)加強(qiáng)低值易耗品和包裝物管理。公司應(yīng)依照低值易耗品和包裝物特點,詳細(xì)明確其實物收發(fā)、保管、報廢、損失補償?shù)裙芾磙k法,同步針對一次攤銷法、分期攤銷法等辦法特點,結(jié)合公司實際狀況,合理擬定低值易耗品攤銷辦法。
(5)建立嚴(yán)格存貨清查盤點制度。涉及對存貨進(jìn)行定期不定期清查盤點制度和辦法;存貨實際庫存與帳面記錄核對辦法;存貨盤盈盤虧和毀損因素分析以及審批程序,財務(wù)解決辦法等。
(6)依照公司經(jīng)營狀況,在國家規(guī)定幅度內(nèi),合理擬定商品削價準(zhǔn)備金計提比例,并明確詳細(xì)帳務(wù)解決辦法。
三、成本管理
對于連鎖公司內(nèi)部成本管理,可以參照如下原則執(zhí)行:
1、制定成本費用核算制度。按照國家規(guī)定明確商品進(jìn)價成本、經(jīng)營費用、管理費用、財務(wù)費用品體項目,同步結(jié)合自身經(jīng)營特點、內(nèi)部組織形式、內(nèi)部核算體制,做出詳細(xì)規(guī)定并制定相應(yīng)財務(wù)管理辦法。
2、制定成本控制制度。規(guī)范連鎖公司總部與各店面在成本管理中關(guān)系,明確經(jīng)營單位成本管理內(nèi)容,把連鎖總部與各店面成本控制結(jié)合起來;同步規(guī)范財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門在財務(wù)管理中關(guān)系,明確各部門成本管理和成本控制重要內(nèi)容。在規(guī)范公司內(nèi)部成本管理責(zé)任時,應(yīng)加強(qiáng)購、銷、存全過程管理,特別要加強(qiáng)購進(jìn)環(huán)節(jié)成本管理;建立檢查、分析、考核制度;建立內(nèi)部成本報表制度等。
3、制定費用控制制度。明確管理費用、財務(wù)費用、經(jīng)營費用等費用籌劃編制辦法,建立嚴(yán)格預(yù)算制度,費用審批制度,明確各項費用權(quán)責(zé)歸屬,規(guī)定財務(wù)部門與經(jīng)營部門、管理部門在費用管理控制上關(guān)系。特別是某些重點費用開支項目應(yīng)制定詳細(xì)管理辦法,如差旅費管理辦法,交際應(yīng)酬費控制制度,職工福利費、勞動保險費等項目詳細(xì)開支范疇,并明確關(guān)于管理辦法。
4、制定工資管理制度。劃清計入關(guān)于費用工資性支出界限;明確工資性支出詳細(xì)項目及其分派辦法;明確職工獎勵及福利基金、住房補貼基金、勞動保險、應(yīng)交國家對中方職工物價補貼等提取、使用和管理辦法。建立工資控制制度和勉勵約束機(jī)制。
5、明確成本計算辦法。采用進(jìn)價核算商品,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、個別計價法、后進(jìn)先出法或毛利率法等辦法計算商品銷售成本。采用售價核算商品,年度內(nèi)各月份可以采用綜合差價分?jǐn)偡ɑ蚍诸惙止窠M差價分?jǐn)偡ㄓ嬎惴謹(jǐn)傔M(jìn)銷差價,年終,將各商品進(jìn)銷差價進(jìn)行一次核算調(diào)節(jié)。
6、制定財務(wù)費用管理制度。明確財務(wù)費用開支范疇及財管解決辦法。對一次性開支較大借款費用應(yīng)擬定詳細(xì)攤銷辦法。
7、明確預(yù)提和待攤費用項目和原則。
通過成本管理,應(yīng)當(dāng)?shù)贸錾唐访?、費用開支原則及范疇、銷售費用率等數(shù)據(jù)以供連鎖經(jīng)營決策者使用。
四、融資管理
公司融資可分為短期融資和長期融資。連鎖經(jīng)營公司應(yīng)依照分析自己經(jīng)營規(guī)模等實際狀況,采用恰當(dāng)穩(wěn)健融資管理方式。
歸根結(jié)底,連鎖公司財務(wù)管理要突出量化與流程,是連鎖經(jīng)營管理原則原理應(yīng)用,每一項業(yè)務(wù)資金、成本管理均有規(guī)章制度可循,是流程化財務(wù)管理工程體現(xiàn)。
2.7行政體系
行政體系管理涉及會議管理要領(lǐng),會議審核,文獻(xiàn)收發(fā)規(guī)定,公文管理規(guī)定,員工建議改進(jìn)辦法,衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,員工著裝規(guī)定等等方面,這某些是較為啰嗦內(nèi)容,為了便于復(fù)制,要以流程方式來體現(xiàn),并形成規(guī)范和原則。工程分論——“建店體系”
“建店體系”即是解決如何把建店過程原則化,流程化問題??煞譃槿齻€環(huán)節(jié):店面裝修、設(shè)備安裝、工程驗收。
建店體系構(gòu)造圖示:
1店面裝修
店面裝修是店面辨認(rèn)系統(tǒng)(SI體系)基本,重要涉及了三個工程:裝修工程、布線工程、消防工程。
一、裝修工程
店面裝修需要找專業(yè)裝修裝修公司來施工。普通,連鎖店總部提供連鎖店室內(nèi)空間效果圖,裝修方案,和貨架擺放參照圖以及門面連鎖店徽標(biāo)和統(tǒng)一門面廣告設(shè)計圖。各連鎖店依照店內(nèi)實際狀況可以作某些調(diào)節(jié),但總體風(fēng)格不能變。必要統(tǒng)一店面形象、統(tǒng)一室內(nèi)標(biāo)記。
連鎖店門臉及門面招牌是施工難點,既受時間限制,又受空間制約。在繁華地段和步行街上施工,必要提前辦理占用便道手續(xù),而市容城管批準(zhǔn)時間特別短,為了避免擾民,夜間施工時間又不能太長。這時,可采用辦法是招牌在加工廠做成半成品備用,減少現(xiàn)場工作量。在施工開始后,合理運用工作時間,在白天施工班組可以進(jìn)行有聲響項目,晚上施工班組可以進(jìn)行拼裝,既提高了工作效率,又避免了擾民等現(xiàn)象。
二、布線工程
裝修總是以隱蔽工程電器布線和布水管為先鋒,全國每年由于電氣線路故障引起火災(zāi)事故非常多,因而對于布線一定要找專業(yè)裝修公司來設(shè)計并施工。要注意如下某些事項:
1、配線方式與建筑物使用性質(zhì)應(yīng)當(dāng)相符。
2、導(dǎo)線安裝過程中要有必要防火解決。
3、特殊部位布線要有必要防護(hù)辦法。例如照明燈引入線與電源線連接處,這些部位由于氧化、鼠咬、振動等外力作用,極易發(fā)生線路故障。因而要特別加強(qiáng)防護(hù)辦法。
4、布線過程中要進(jìn)行跟蹤檢查。以防施工單位違背規(guī)定,偷工減料,誤操作等問題。
對于弱電器和強(qiáng)電線布線也有不同規(guī)定,總之,布線工程對于連鎖店安全非常重要,一定要請專業(yè)可靠裝修公司施工,并加強(qiáng)監(jiān)督。
三、消防工程
連鎖店是一種人群密集活動地方,消防安全工作就顯得尤為重要,對于連鎖店裝修,消防工程應(yīng)當(dāng)是考慮重點之一。應(yīng)當(dāng)選用耐火材料來裝修。在裝修設(shè)計時,要讓給排水設(shè)計人員參加進(jìn)來。在滿足消防給水設(shè)計技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)型前提下,才盡量考慮建筑整體設(shè)計美觀、合理問題。
此外,在裝修設(shè)計時要考慮緊急狀況下,對客流疏散路線設(shè)計,以及滅火器配給等等。
這三個工程都缺一不可,要注意三個工程之間協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
2設(shè)備安裝
連鎖店面裝修好了,就要考慮設(shè)備安裝問題了,重要設(shè)備有空調(diào)、貨架、POS機(jī)系統(tǒng)等。需要專業(yè)安裝公司來進(jìn)行。
連鎖店普通是采用中央空調(diào),中央空調(diào)安裝較為繁復(fù),對裝修設(shè)計有很高規(guī)定。裝中央空調(diào),不像裝窗機(jī)、分體機(jī)和柜機(jī)那樣簡樸,必要要有專業(yè)工程技術(shù)人員來完畢。
1、空調(diào)安裝要與裝修設(shè)計完美結(jié)合
中央空調(diào)安裝要與店面構(gòu)造和裝修設(shè)計完美結(jié)合,這樣才干既發(fā)揮功能又美觀大方。裝中央空調(diào),最佳是在房子未裝修之前,請專業(yè)人士進(jìn)行整體設(shè)計,使之和房子裝修風(fēng)格相吻合。而要想達(dá)到舒服條件,必要在設(shè)計中考慮好送風(fēng)條件和風(fēng)口設(shè)計(位置和風(fēng)速等),特別要設(shè)計好進(jìn)出風(fēng)口位置。
2、安裝中應(yīng)注意問題
(1)為日后維修與清洗以便,埋藏空調(diào)管道吊頂要做成活動式,否則日后“開膛破肚”慘不忍睹。
(2)三種機(jī)型吊頂時區(qū)別:普通冷水機(jī)系統(tǒng)水管非常細(xì),可以直接埋入墻中;而風(fēng)管機(jī)系統(tǒng)中央空調(diào)送風(fēng)管很粗,室內(nèi)主機(jī)也比較大,吊頂高度不能低于25厘米。
(3)中央空調(diào)安裝必要結(jié)合裝修來進(jìn)行。最佳是在開始裝修時與裝修交叉進(jìn)行,這樣既經(jīng)濟(jì)又實惠,不致破壞太多構(gòu)造。
(4)中央空調(diào)與老式空調(diào)相比,移機(jī)相對要麻煩些,因而在安裝前要充分考慮,在機(jī)器下方留較大活檢修口,以利移機(jī)或維修時以便操作。
貨架安裝和POS機(jī)安裝相對簡樸些,這里就不再贅述了。
3工程驗收
為了保證工程質(zhì)量,在整個工程竣工前,應(yīng)先對隱蔽工程,例如水電項目進(jìn)行預(yù)驗收,由于這些項目在竣工后基本上是看不到,必要在其封閉邁進(jìn)行驗收。前期驗收內(nèi)容重要是驗收與否按照合同原則使用特定材料或進(jìn)行了商定解決。
驗收隱蔽工程重要分為如下內(nèi)容:
(1)給排水管道與否暢通,接頭彎頭位置與否浮現(xiàn)水珠或者滲漏。水管驗收必要在項目施工竣工后(不是整個工程竣工),即在封閉邁進(jìn)行24小時加壓測試。管道安裝固定牢固,無松動,龍頭、閥門安裝平整,啟動靈活,出水暢通,水表運轉(zhuǎn)正常。管道與器具、管道與管道連接處均無滲漏。水管安裝不得接近水源,水管與燃?xì)夤荛g距應(yīng)不不大于50mm。
(2)電氣線路驗收。向施工單位索取線路走向位置尺寸圖,需隱蔽電氣線路應(yīng)在驗收合格后方可進(jìn)行隱蔽作業(yè)。分?jǐn)?shù)路出線,分別控制照明、空調(diào)、插座、等,其回路應(yīng)保證負(fù)荷正常使用。室內(nèi)布線除通過空心摟板外均應(yīng)穿管敷設(shè),并絕緣良好單股銅芯導(dǎo)線。管道敷設(shè)時,管內(nèi)導(dǎo)線總截面積不應(yīng)超過管內(nèi)徑截面積40%,管內(nèi)不得有接頭和扭結(jié)。導(dǎo)線和電話線、閉路電視線、通信線等不得安裝在同一管道中。接地保護(hù)應(yīng)可靠。照明和插座與否正常。觀測所有電線與否均有套管。
(3)其她諸如墻面、地板、門窗等,都要一一驗收。
驗收工作需要承包方和設(shè)計方共同進(jìn)行。
由此可見,建店體系就是建店一套原則流程,嚴(yán)格按照它來操作就可以保證連鎖經(jīng)營原則化和一致性。工程分論——“物流體系”
連鎖經(jīng)營作為一種先進(jìn)商業(yè)經(jīng)營方式,其統(tǒng)一決策、分散經(jīng)營和集中采購、分散銷售經(jīng)營體制履行,是以連鎖總部集中控制商流、信息流和物流三大系統(tǒng)為前提條件,其中建立配送中心、安排合理物流、組織統(tǒng)一送貨是連鎖經(jīng)營必備條件之一。
1連鎖經(jīng)營與物流
一、物流與連鎖經(jīng)營關(guān)系
發(fā)展連鎖經(jīng)營,都必要建立一套物流系統(tǒng)。連鎖經(jīng)營運營機(jī)制決定了物流必要性,而物流又決定了連鎖經(jīng)營能否發(fā)揮其不同于單個零售店優(yōu)勢。
1、物流與規(guī)模效益。作為當(dāng)前零售業(yè)經(jīng)營發(fā)展趨勢連鎖經(jīng)營,優(yōu)勢之一就是規(guī)模效益。連鎖業(yè)規(guī)模效益是通過“統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理”來減少經(jīng)營成本。配送中心是使這些“統(tǒng)一”得以實現(xiàn)必不可少基本。從某種限度上來說,物流配送可以說是連鎖經(jīng)營生命線。
連鎖公司配送中心與各店鋪聯(lián)合經(jīng)銷經(jīng)營系統(tǒng),使店鋪與供應(yīng)商等外部經(jīng)濟(jì)關(guān)系變?yōu)橥凰姓吖靖鞑块T內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系。總部通過配送中心,一方面可以匯總多店鋪經(jīng)營數(shù)量,形成相稱需求規(guī)模;另一方面可以在高度及廣度上給各零售商店以業(yè)務(wù)上指引,提高了店鋪經(jīng)營水平,將集中化進(jìn)貨與分散化銷售結(jié)合起來,使分散銷售力轉(zhuǎn)化為大量集中進(jìn)貨力,并介入生產(chǎn),實現(xiàn)經(jīng)營規(guī)?;?。
由于連鎖經(jīng)營公司所屬店鋪點多,分布面廣,面對消費群體也不同。因而,在進(jìn)貨品種、數(shù)量和時間上不完全相似。單個連鎖店鋪一次要貨品種也許比較多,但同一品種要貨量不會太大,這對于供應(yīng)商來講是不太受歡迎,并且在價格上也不能享有最大優(yōu)惠。在這種狀況下,配送中心可以充分發(fā)揮及協(xié)調(diào)各個連鎖店鋪商業(yè)采購作用,集中零星要貨為較大批量要貨,爭取供應(yīng)商在價格上予以盡量大優(yōu)惠。同步,由于集中統(tǒng)一進(jìn)貨,對供應(yīng)形成影響力。無論在與供應(yīng)商交往關(guān)系中,還是在與同行競爭關(guān)系中都可以獲得優(yōu)勢,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。
2、物流與速度效益。在高度專業(yè)化基本上營運使連鎖店獲得了競爭中速度優(yōu)勢,但高度專業(yè)化是與配送中心物流活動密切有關(guān)。連鎖店營運是在總體規(guī)劃下進(jìn)行專業(yè)化分工,在分工基本上實行集中管理,以便使連鎖店在激烈競爭中能迅速反映,領(lǐng)先對手。由此實現(xiàn)了采購、庫存、配送、收銀、經(jīng)營、公關(guān)、促銷、商品陳列專業(yè)化分工,而物流可以協(xié)調(diào)這些分工合伙,形成高效率專業(yè)化分工,從而達(dá)到連鎖速度優(yōu)勢。配送中心作為總部與分店聯(lián)系紐帶,通過度店快銷、配送中心快送、采購部快購,使物流運轉(zhuǎn)速度大大高于獨立商店。
3、物流與管理效益。連鎖經(jīng)營通過店名、店貌、商品、服務(wù)原則化,采購、送貨、銷售、決策、經(jīng)營專業(yè)化,商品購銷、信息匯集、廣告宣傳、員工培訓(xùn)、管理規(guī)范一致化等,把復(fù)雜商業(yè)活動分解為像工業(yè)生產(chǎn)流水線上每一種環(huán)節(jié)那樣相對簡樸,使商業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)變成一種可管理技術(shù)密集型經(jīng)濟(jì)活動。而這些原則化實行是以物流來作為保證。
二、國內(nèi)連鎖經(jīng)營行業(yè)中物流管理現(xiàn)狀
當(dāng)前國內(nèi)連鎖業(yè)物流管理中存在諸多問題,重要有:
(一)未能實現(xiàn)集中采購、進(jìn)貨
當(dāng)前國內(nèi)連鎖公司中,統(tǒng)一采購和進(jìn)貨比例普通只有30-60%。大多數(shù)總部與其分店之間以及各分店之間,缺少內(nèi)在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,仍實行老式單店采購和進(jìn)貨,從而未能獲得因大規(guī)模采購而帶來優(yōu)惠進(jìn)貨價格,故在銷售價格上無競爭優(yōu)勢。
(二)未能實現(xiàn)統(tǒng)一存貨和庫存管理
國內(nèi)許多連鎖公司仍采用各分店自行設(shè)立倉庫舊模式。這不但導(dǎo)致層層設(shè)庫、庫存量高、保管手段落后等現(xiàn)象,并且占用了大量流動資金。
(三)未能實現(xiàn)統(tǒng)一運送安排,配送率低
國內(nèi)連鎖公司平均配送率為30-60%。由于配送率低,導(dǎo)致整車裝載率低,而回車空駛率高(據(jù)記錄,國內(nèi)連鎖公司中各分店自有車輛實載率僅為25%),這不但揮霍了大量運力,并且使送達(dá)速度慢,保證率低。此外,由于各分店分別進(jìn)行運送,使運送線路不盡合理,增長運送成本,加重了都市交通擁擠。
(四)原則化限度低
重要體現(xiàn)為商品容器及關(guān)于裝卸搬運、儲藏、運送等設(shè)備未能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)格化和原則化。制造業(yè)對條形碼結(jié)識及應(yīng)用滯后,普通超市商品只有約20%使用了條形碼。商品條碼化率低,故難以發(fā)揮電子計算機(jī)控制作用,制約了自動化水平提高。
(五)物流設(shè)施落后,科技含量低
一方面體現(xiàn)為對倉庫、車輛、裝卸搬運設(shè)施等投入局限性,物流作業(yè)仍以人工操作為主,因而物流效率很低。另一方面體現(xiàn)為計算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。當(dāng)前國內(nèi)許多連鎖公司集團(tuán)內(nèi)部缺少應(yīng)有通訊系統(tǒng),使總店與分店之間無法及時進(jìn)行業(yè)務(wù)指引、銷售管理、信息交流以及商品配送和調(diào)劑,阻礙了高效率地開展連鎖經(jīng)營。
由于國內(nèi)連鎖業(yè)物流管理系統(tǒng)中存在以上諸多問題,不但使連鎖公司實物運動不合理,導(dǎo)致成本居高不下,并使連鎖公司未獲得應(yīng)有規(guī)模效益和競爭中價格優(yōu)勢,從而嚴(yán)重影響了連鎖公司中商流順利進(jìn)行,并且還使國內(nèi)連鎖經(jīng)營發(fā)展有悖于連鎖經(jīng)營本質(zhì),最后使連鎖經(jīng)營在國內(nèi)經(jīng)濟(jì)中未能發(fā)揮出應(yīng)有積極作用。
2物流體系四個核心
為了建立合理高效連鎖經(jīng)營物流體系,咱們先來解剖物流體系。物流體系四個核心是:采購、倉儲、配送、運送。
一、采購
任何公司離不開采購,連鎖公司亦是如此,商品采購是連鎖公司經(jīng)營活動起點。連鎖公司采購必要是整個連鎖分店要貨籌劃,配送中心匯集各連鎖分店提出要貨籌劃后,結(jié)合總部規(guī)定和市場供應(yīng)狀況,制定采購籌劃統(tǒng)從來市場采購商品和物料。對連鎖公司而言,采購環(huán)節(jié)是一種創(chuàng)造性部門,其所經(jīng)營商品均需通過采購環(huán)節(jié)引進(jìn)來創(chuàng)造效益。然而當(dāng)前過年諸多連鎖公司現(xiàn)狀是,很難精確掌握本部及下屬連鎖超市商品和采購信息,常因庫存局限性而影響銷售。有時甚至因采購交易時間過長而致使商品長期脫銷。
二、倉儲
連鎖店與其她商店同樣,需要有常年銷售商品,需要銷售產(chǎn)銷不同步間商品,如果對常年銷售商品,在各連鎖店每次發(fā)出要貨祈求后,配送中心就到市場上采購,勢必增長成本和采購費用,也不也許最大限度享有到批量優(yōu)惠。這就規(guī)定配送中心在保證商品儲存品質(zhì)限度內(nèi)大批量購進(jìn),在連鎖分店提出要貨祈求后,就直接調(diào)運分送。對季節(jié)性商品,配送中心也應(yīng)保持一定倉儲量,以保證異時銷售需要。
三、配送
配送作為連鎖業(yè)物流基本功能之一,在其中占有相稱重要地位。實踐證明連鎖經(jīng)營發(fā)展離不開物流配送,合理物流配送使連鎖經(jīng)營中統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配貨、統(tǒng)一價格得以實現(xiàn),能否建立高度專業(yè)化、社會化物流配送中心關(guān)系到連鎖經(jīng)營規(guī)模效益能否充分發(fā)揮。配送中心建設(shè)是整個物流體系重點,因而咱們有必要詳細(xì)闡述一下。
大型連鎖公司要注重配送中心建設(shè),依照公司經(jīng)營狀況合理擬定配送中心規(guī)模,提供安全可靠、高效率配送體系。積極發(fā)展社會化第三方物流配送中心,充分運用和整合既有物流資源,通過資產(chǎn)聯(lián)合、重組和專業(yè)化改造等途徑,打破行業(yè)界限和地區(qū)封鎖,滿足各連鎖公司經(jīng)營需要。
(1)物流配送中心建設(shè)
發(fā)展連鎖公司要加快配送中心建設(shè)。國內(nèi)諸多連鎖公司發(fā)展到30~40家后來,是物流制約了它們發(fā)展。若是加快物流配送投資,無疑會使國內(nèi)連鎖公司更趨于良性發(fā)展。但是,現(xiàn)階段國內(nèi)社會化物質(zhì)基本不很發(fā)達(dá),連鎖公司中配送數(shù)量少,規(guī)模也小,而國外是大物流,配送中心面積大,輻射范疇也很大。例如:沃爾瑪一種配貨中心要管100個店鋪,輻射半徑是200公里,一種配送中心就10萬平方米以上。由此可見,加強(qiáng)配送中心基本設(shè)施建設(shè)對連鎖經(jīng)營重要性。
A、自建配送中心
此辦法合用于已達(dá)到一定規(guī)模連鎖公司。配送中心與店鋪面積有一種相適應(yīng)比例關(guān)系,從世界連鎖業(yè)發(fā)展實踐來看,一種便利連鎖公司,在擁有20個店,總面積達(dá)到4000平方米時,就可考慮建配送中心;一種超市連鎖公司,在擁有10個店,總面積達(dá)到5000平方米時,就有建立配送中心必要??紤]到配送收入與配送成本因素,配送中心業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)配送經(jīng)濟(jì)規(guī)模。普通來講,判斷原則應(yīng)是:分店規(guī)模擴(kuò)大使配送中心正常運轉(zhuǎn)所獲得數(shù)量折扣和加速資金周轉(zhuǎn)效益,足以抵償配送中心建設(shè)和配送設(shè)施所耗費成本。
某些大型連鎖公司都擁有自己配送中心。如Wal-mart公司是全美商業(yè)排位第一大型連鎖公司,公司擁有25個大型配送中心,2.3萬輛集裝箱卡車,其芝加哥配送中心建筑面積就有10萬平方米,可同步接納168輛集裝箱卡車進(jìn)行裝卸作業(yè)。在日本,規(guī)模較大零售商如大榮、西友、伊藤洋華堂等均有自己配送中心。
歐洲、德國物流配送設(shè)立是世界第一流,但其物流成本可觀導(dǎo)致了大零售商紛紛把物流業(yè)務(wù)送給了第三方專業(yè)性配送公司。當(dāng)前,在歐洲向重要連鎖零售商發(fā)貨業(yè)務(wù)中,除30%由零售商自有配送中心發(fā)貨外,61%是控制在第三方專業(yè)性配送公司手里,即將連鎖配送活動交給社會化物流配送中心。
B、社會化物流配送中心
某些大型超市公司投資建造配送中心,可以比較順利地完畢本系統(tǒng)商品配送任務(wù)。而某些中小型超市公司在資金、設(shè)施和人才等方面遇到不少難題,開展配送業(yè)務(wù)問題較多,如缺少規(guī)范作業(yè),各種編碼(涉及商品編碼、運送包裝編碼等)缺少原則,出貨選揀、到貨分揀、組配、商品盤點等作業(yè)均無電子掃描裝置,出貨外包裝不加貼用于運送、送貨條碼等,這些問題直接影響到公司服務(wù)水平。
隨著科技進(jìn)步,生產(chǎn)分工越來越細(xì),在國外已經(jīng)浮現(xiàn)了許多專門承擔(dān)配送任務(wù)公司,某些連鎖公司不再自建配送中心,轉(zhuǎn)而依托社會化配送中心。社會化配送中心對國內(nèi)尤為合用。
(1)由于國內(nèi)當(dāng)前連鎖店規(guī)模普遍較小,自建配送中心由于不能獲得規(guī)模效應(yīng)而導(dǎo)致所得收益局限性以補償建設(shè)費用。
(2)由于專門承擔(dān)配送任務(wù)公司和連鎖店之間是服務(wù)和被服務(wù)關(guān)系,服務(wù)質(zhì)量好壞直接關(guān)系到配送中心切身利益。因而,在當(dāng)前國內(nèi)公司內(nèi)部管理能力較差狀況下,由專職配送中心完畢配送任務(wù)有助于提高配送效率,反過來又增進(jìn)了配送業(yè)發(fā)展。諸多此前承擔(dān)單一運送和倉儲公司可以借助其資源開展物流配送服務(wù),使社會資源得到整合。
(3)國內(nèi)大量連鎖店需要商品具備品種繁多、批次不一特點,且多品種、小批量趨勢越來越明顯。如果還是按照老式渠道,按批發(fā)業(yè)業(yè)種來各自進(jìn)行配送話,既會增大物流成本,且連鎖店鋪也難于應(yīng)付增多送貨卡車。把向各店鋪配送商品混裝在一輛卡車上配送,對于大幅度提高連鎖物流配送效率具備重要現(xiàn)實意義。運用第三方物流公司或是社會化物流配送中心,將同一區(qū)域有相似需求各連鎖分店大量分散共同貨品或商品集中運送,最大限度提高人員、物資、金錢、時間等物流資源效率,達(dá)到集約化,節(jié)約物流成本。
C、綜合性物流配送中心
由于業(yè)務(wù)所限,許多大型連鎖公司配送中心都開始或多或少承擔(dān)其她公司配送任務(wù)。如日本西友公司在自建物流配送系統(tǒng)基本上,還同步為社會上其她公司配送商品。東京附近西友公司府中配送中心像一家大工廠,里面從上到下都是像流水線同樣機(jī)器傳送帶。沒有上傳送帶商品成箱地碼放在5層貨架上,起碼高度有6米多。這個配送中心貨場有6.5萬平方米,所有是機(jī)器操作分類場也有3.16萬平方米。其流水線平均每小時要分1。62萬箱貨品,為全國250家連鎖店提供商品。
(2)配送中心提供增值服務(wù)
一方面,配送中心要加強(qiáng)信息化建設(shè)。物流配送信息化體現(xiàn)為:物流信息收集數(shù)據(jù)庫化和代碼化、物流信息解決電子化和計算機(jī)化、物流信息傳遞原則化和實時化、物流信息存儲數(shù)字化等。因而,條碼技術(shù)(BarCode)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)(Database)、電子定貨系統(tǒng)(EOS)、電子數(shù)據(jù)互換(EDI)、迅速反映(QR)、有效客戶反映(ECR)、射頻技術(shù)(RF)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、公司資源籌劃(ERP)等先進(jìn)技術(shù)與管理方略,應(yīng)在國內(nèi)物流配送公司大力推廣運用。信息化是一切當(dāng)代技術(shù)和管理手段基本,只有實現(xiàn)物流配送信息化,才干承擔(dān)起電子商務(wù)時代賦予物流配送業(yè)歷史任務(wù)。
另一方面,物流配送方要變化單一送貨觀念,運用電子商務(wù)協(xié)助客戶完畢售后服務(wù),提供更多增值服務(wù)內(nèi)容,如跟蹤產(chǎn)品訂單、提供銷售記錄和報表等。顧客化配送中心面向某些有很高專業(yè)需求客戶,配送中心可以涉入購買方與原材料供應(yīng)方之間交易過程,如:代替購買方向供應(yīng)方下定單,原材料運入和產(chǎn)成品運出安排運送,還提供最后產(chǎn)品裝配操作和用倉庫設(shè)施為顧客做產(chǎn)品測試,擴(kuò)大配送中心服務(wù)范疇。對于客戶跨國交易,配送中心還可以幫其進(jìn)行報關(guān)、繳稅費等手續(xù)。物流配送方與客戶要發(fā)展長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,加強(qiáng)雙方信息溝通,切實站在客戶立場思考,挖掘更多潛在合伙利益。
勉勵物流配送中心開展“一攬子”物流服務(wù),開辟物流服務(wù)新領(lǐng)域,增強(qiáng)國內(nèi)連鎖公司競爭優(yōu)勢。相對國外技術(shù)先進(jìn)、實力強(qiáng)大零售連鎖商業(yè)威脅,國內(nèi)連鎖業(yè)要抓住本國市場,應(yīng)從提供更細(xì)化服務(wù)來著手。國內(nèi)連鎖業(yè)應(yīng)著眼于“末端物流”物流新領(lǐng)域。
“一攬子”物流服務(wù)也稱為一括型物流服務(wù),是從效率化地進(jìn)行商品進(jìn)貨到店鋪貨架陳列作業(yè)而萌發(fā)新物流系統(tǒng)。一括型物流是盡量地將店鋪作業(yè)在中轉(zhuǎn)配送中心完畢,以大幅度減少店鋪內(nèi)作業(yè)為目的物流方式。一括型物流系統(tǒng)是從店鋪貨架開始向上推移進(jìn)行物流構(gòu)筑方式。一括型配送物流中心要擁有對貨品分檢、包裝、貼價簽、對要捆綁促銷產(chǎn)品進(jìn)行拆包和捆綁、重新包裝、甚至對最后產(chǎn)品進(jìn)行裝配等等加工功能,就是說,一括型系統(tǒng)可以通過一括型配送中心直接連接從廠家到零售業(yè)店鋪貨架,顯示出也許建立效率化供應(yīng)鏈系統(tǒng)。為客戶提供附加價值。為了更好提高配送效率,配送中心可以將從零售店鋪門前到店內(nèi)貨架途中貨品搬運,包裝拆卸、上架,甚至是搬運先后店內(nèi)衛(wèi)生打掃等工作都納入自己服務(wù)范疇。節(jié)約了貨品交手過程時間和人員揮霍,讓店內(nèi)人員可以全心進(jìn)行自己工作,更好為顧客服務(wù)。同步,也利于配送方和收貨方對于貨品破損責(zé)任劃分。
最后,要加強(qiáng)環(huán)保意識,做好廢棄物物流如廢舊紙板箱回收工作,發(fā)揮社會效應(yīng)。
咱們來學(xué)習(xí)一下沃爾瑪配送方式。
案例:沃爾瑪六種配送形式
沃爾瑪公司共有六種形式配送中心:一種是“干貨”配送中心,重要用于生鮮食品以外日用商品進(jìn)貨、分裝、儲存和配送,該公司當(dāng)前這種形式配送中心數(shù)量最多。第二種是食品配送中心,涉及不易變質(zhì)飲料等食品,以及易變質(zhì)生鮮食品等,需要有專門冷藏倉儲和運送設(shè)施,直接送貨到店。第三種是山姆會員店配送中心,這種業(yè)態(tài)批零結(jié)合,有三分之一會員是小零售商,配送商品內(nèi)容和方式同其他業(yè)態(tài)不同,使用獨立配送中心。由于這種商店1983年才開始建立,數(shù)量不多,有些商店使用第三方配送中心服務(wù)??紤]到第三方配送中心服務(wù)費用較高,沃爾瑪公司已決定在合同期滿后,用自行建立山姆會員店配送中心取代。第四種是服裝配送中心,不直接送貨到店,而是分送到其他配送中心。第五種是進(jìn)口商品配送中心,為整個公司服務(wù),重要作用是大量進(jìn)口以減少進(jìn)價,再依照要貨狀況送往其他配送中心。第六種是退貨配送中心,接受店鋪因各種因素退回商品,其中一某些退給供應(yīng)商,一某些送往折扣商店,一某些就地解決,其收益重要來自出售包裝箱收入和供應(yīng)商支付手續(xù)費。
從案例中,咱們可以看出,沃爾瑪配送中心有六種,每種配送中心都是為適應(yīng)它不同商品或連鎖店需要而成立。對于不同商品和連鎖店嚴(yán)格區(qū)別配送方式,實行原則化管理。不但大大提高了配送效率,還節(jié)約了采購成本,減少了管理和物流成本。與咱們倡導(dǎo)連鎖經(jīng)營三種原理之一——物流體系管理原則原理不謀而合。
四、運送
由于各連鎖分店分布相對較散,且數(shù)量眾多,限于交通條件或基于經(jīng)濟(jì)上考慮,不也許配備足夠多交通工具,這就規(guī)定配送中心可以依照計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所獲得各分店要貨信息,合理安排調(diào)運力量,及時向各分店運送商品,充分滿足各分店銷售規(guī)定。
3建立合理化物流
一、合理化物流是連鎖經(jīng)營成敗核心
1、合理化物流?!白罡叻?wù)水平和最低物流成本”,這只是一種抱負(fù)化物流模式,在現(xiàn)實中,兩者是不也許同步成立。由于在高水平服務(wù)和低物流成本之間存在著一種“二律背反”,高水平、高原則服務(wù)規(guī)定有大量庫存、足夠運費和充分倉容,這些勢必產(chǎn)生較高物流成本;而低物流成本所規(guī)定是少量庫存、低廉運費和較少倉容,這些又必然減少服務(wù)項目,減少服務(wù)水平和原則。
如何解決好減少物流成本與提高服務(wù)水平關(guān)系就是合理化物流過程,最后合理化
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