公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理新規(guī)制度及作業(yè)流程

企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度及步驟為了控制和壓縮差旅費(fèi)用支出，提升各類業(yè)務(wù)人員辦事效率，特制訂本制度。一、辦理程序1、出差人員必需事先填寫“出差申請單”，注明出差地點(diǎn)、事由、、所需資金，經(jīng)部門責(zé)任人簽署意見后，方可出差。2、出差人員借款需持同意后“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計(jì)劃，由部門責(zé)任人簽字后，經(jīng)財(cái)務(wù)責(zé)任人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。3、出差人員回企業(yè)后，將有分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見有效單據(jù)，按費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)財(cái)務(wù)責(zé)任人審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)4、凡和原出差申請單要求地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況改變需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。5、出差回企業(yè)應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，最長不得超出30天。6、出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”標(biāo)準(zhǔn)，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對各部門違反要求給借款而造成賬務(wù)混亂，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及責(zé)任人責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體標(biāo)準(zhǔn)：對出差人員補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)施“包干使用，節(jié)省歸己，超支不補(bǔ)”。（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）：地域/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷（含副總經(jīng)理，下同）經(jīng)理220200200120120其它人員200180180100100（2）伙食補(bǔ)助費(fèi)：地域/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理7070605050其它人員6060504545（3）市內(nèi)交通費(fèi)：地域/人員特區(qū)直轄市省會城市省轄市縣級市及以下總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理1818161610其它人員1616886（一）住宿費(fèi)報(bào)銷措施1、出差人員住宿費(fèi)實(shí)施限額憑據(jù)報(bào)銷措施，按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)上按要求標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施，有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和著名人士或影響企業(yè)整體形象特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)許可前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通常指天天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。（二）伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷措施中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。（三）交通費(fèi)報(bào)銷措施1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超出8小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車票價(jià)60%給予補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上不予報(bào)銷，如遇特殊情況需寫書面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可報(bào)銷。2、對于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)給予取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員標(biāo)準(zhǔn)上不得乘左出租車，但下列情況除外：（1）出差目標(biāo)地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具；（2）攜有巨款或關(guān)鍵文件須確保安全；（3）收、發(fā)貨物粗笨，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫；（4）陪同關(guān)鍵客人外出；（5）實(shí)施特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便以上情況須請示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意順道回家探親、辦事及非工作需要參觀、游覽，其饒線多支付費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況，如春運(yùn)無法購票，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷措施除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外出差人員，天天補(bǔ)助10元通訊費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。（五）其它1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用依據(jù)，對于企業(yè)代為訂票，應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助，行車途中違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。四、補(bǔ)充要求1、兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導(dǎo)許可后，可就隨行高一級人員標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施。2、去往企業(yè)辦事處人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處負(fù)擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)，但需持有辦事處責(zé)任人簽字確定證實(shí)。3、外出參與會議，會議費(fèi)用中包含食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用，只享受