制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理探究_第1頁(yè)
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引言制造業(yè)作為我國(guó)支柱產(chǎn)業(yè),尤其是“中國(guó)制造2025”的提出,對(duì)制造業(yè)的發(fā)展更加重視,制造業(yè)也將趨向智能化、數(shù)字化發(fā)展。但因國(guó)際貿(mào)易環(huán)境的復(fù)雜化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為了適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),制造企業(yè)必須轉(zhuǎn)變管理模式,即從粗放式管理逐步過(guò)渡到精細(xì)化管理。相對(duì)于其他行業(yè)而言,制造業(yè)管理環(huán)節(jié)多,且運(yùn)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜,這在一定程度上增加了成本管理的難度。對(duì)此,制造企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況不斷探索,最終形成符合自身需求的成本精細(xì)化管理模式,從而降低企業(yè)成本支出與發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。一、成本精細(xì)化管理及其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)(一)成本精細(xì)化管理成本精細(xì)化管理可以理解為企業(yè)通過(guò)制定明確的標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各個(gè)流程進(jìn)行科學(xué)、精細(xì)的管理,從而降低企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用。在這過(guò)程中,企業(yè)必須提供真實(shí)、完整的成本信息,只有這樣才能為管理者做出決策提供數(shù)據(jù)支持,同時(shí)可以降低企業(yè)成本費(fèi)用,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前,成本精細(xì)化管理中最常用的方法有目標(biāo)成本管理、作業(yè)成本法以及價(jià)值鏈成本管理。(二)成本精細(xì)化管理在制造企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)1.有助于降低成本支出眾所周知,制造業(yè)成本管理不僅包含生產(chǎn)環(huán)節(jié),同時(shí)也涵蓋了研發(fā)、銷售、售后服務(wù)等,涉及內(nèi)容比較多。但在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,因會(huì)計(jì)核算與實(shí)際財(cái)務(wù)支出之間存在一定的差異,這也就無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估。因此,制造企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放式成本管理模式與手段,將精細(xì)化管理應(yīng)用到每個(gè)環(huán)節(jié),這樣才能保證成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性,進(jìn)而為優(yōu)化成本管理、降低成本支出奠定基礎(chǔ)。2.有助于提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。企業(yè)若想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,就要不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理作為提升制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,其可有效降低產(chǎn)品單位成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間,進(jìn)而有更多的資金投入到新產(chǎn)品研發(fā)中,有助于企業(yè)提升市場(chǎng)占有率。但傳統(tǒng)的成本管理手段落后,根本無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)成本管理需求。對(duì)此,制造企業(yè)轉(zhuǎn)變成本管理模式。精細(xì)化管理是在集約化管理理念指導(dǎo)下幫助制造企業(yè)管理人員快速抓管成本管理的關(guān)鍵,并將成本管理內(nèi)容量化,提升成本管理的科學(xué)性與精細(xì)度,不僅實(shí)現(xiàn)資源配置合理化,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.有助于企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,制造企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著更多的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。例如,制造企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目對(duì)接、合同簽署時(shí),通過(guò)精細(xì)化管理措施可系統(tǒng)把控合同中的細(xì)則內(nèi)容,詳細(xì)了解合作企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、信譽(yù)以及資金等狀況,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就可以終止合作或合同簽署,進(jìn)而降低不良投資給制造企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。再如,隨著稅制制度的改革推進(jìn),我國(guó)稅率方面也存在較大的不確定性。業(yè)務(wù)部門就可以在簽訂合同時(shí)明確標(biāo)注本合同價(jià)格為固定價(jià)格,這樣就可以避免稅率變化導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。二、制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理現(xiàn)狀(一)成本精細(xì)化管理重視度不足當(dāng)前,越來(lái)越多的制造企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,但實(shí)際管理因受到傳統(tǒng)管理理念的影響,將成本精細(xì)化管理視為財(cái)務(wù)部門的事情,其他部門的參與度比較低。究其根本原因,是制造企業(yè)對(duì)精細(xì)化成本管理認(rèn)識(shí)不全面,并未認(rèn)識(shí)到成本精細(xì)管理是貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程,需要從供應(yīng)鏈管理角度對(duì)制造企業(yè)的成本進(jìn)行全面的預(yù)測(cè),制定成本計(jì)劃,做好成本核算,采取成本管理措施以及成本管理效果分析。另外,制造企業(yè)員工缺乏成本精細(xì)化管理參與意識(shí)。很多員工在潛意識(shí)中認(rèn)為成本管理與自己無(wú)關(guān),那是管理層的事情。換言之,員工缺少對(duì)成本管理的認(rèn)同感,這就從側(cè)面反映出制造企業(yè)并未在成本管理中明確劃分員工的職責(zé),導(dǎo)致員工只關(guān)注生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),這也在一定程度上阻礙了成本精細(xì)化管理工作的順利開展。(二)缺乏明確的成本精細(xì)管理目標(biāo)成本精細(xì)化管理是在制造企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)、資本等的情況下對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化成本控制,而不是照搬成本精細(xì)化管理方案,這樣不僅無(wú)法對(duì)制造企業(yè)的成本管理起到指導(dǎo)作用,同時(shí)也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的成本管理效果。當(dāng)前,部分制造企業(yè)對(duì)成本精細(xì)化管理存在誤解,或只是淺顯地掌握成本精細(xì)化管理技巧,這樣根本無(wú)法制定明確的成本精細(xì)化管理目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致成本管理時(shí)缺乏清晰的管理方向,成本管理工作也就欠“章法”,致使成本管理無(wú)法高效完成。另外,部分制造企業(yè)在制定成本精細(xì)化管理目標(biāo)時(shí)存在成本管理目標(biāo)無(wú)法與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)法結(jié)合的問(wèn)題,尤其是制造企業(yè)自身存在發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不清晰的問(wèn)題,這勢(shì)必會(huì)對(duì)成本管理精細(xì)化管理目標(biāo)的設(shè)置造成影響,進(jìn)而影響制造企業(yè)成本精細(xì)化管理成效。(三)成本精細(xì)化管理體系不健全健全的管理體系是保證成本精細(xì)管理順利開展的基礎(chǔ),但在實(shí)際中仍有部分制造企業(yè)缺乏健全的成本精細(xì)管理體系。首先,成本精細(xì)化管理制度不完善。目前國(guó)內(nèi)先進(jìn)制造業(yè)已經(jīng)在成本及精細(xì)化取得不菲成效,但依舊存在很多制造企業(yè)直接照搬成功企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的情況,直接照搬的成本精細(xì)管理體系與企業(yè)現(xiàn)狀并不相匹配,在實(shí)施過(guò)程中并不具可行性,導(dǎo)致制造企業(yè)在實(shí)施方法、監(jiān)管以及職責(zé)劃分等方面缺少有效的管理,進(jìn)而引發(fā)各種成本管理問(wèn)題,如因存庫(kù)管理部門職責(zé)劃分不清,導(dǎo)致制造企業(yè)的庫(kù)存管理費(fèi)用居高不下,使得成本管理成為空談。其次,不重視輔助性機(jī)制建設(shè),如約束機(jī)制、懲戒機(jī)制等,通過(guò)約束機(jī)制以及懲戒機(jī)制可提升員工對(duì)成本精細(xì)化管理的重視度,并積極參與到成本精細(xì)管理中。但當(dāng)前仍有部分制造企業(yè)在成本精細(xì)化管理體系建設(shè)時(shí),未從輔助機(jī)制思考,從而導(dǎo)致制定的成本管理措施因缺乏保障機(jī)制,導(dǎo)致落實(shí)效果大打折扣。(四)成本管理信息化程度低精細(xì)化成本核算是保證成本精準(zhǔn)控制的前提,但我國(guó)制造企業(yè)信息化建設(shè)仍處于初級(jí)階段,成本核算仍以粗放式為主,這也就使得成本分析、分配與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)存在差異,成本無(wú)法達(dá)到精細(xì)化管理要求,也就不能將制造企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況反映出來(lái)。另外,成本精細(xì)化管理不僅需要依托細(xì)致的成本核算,同時(shí)也需要精細(xì)化的成本預(yù)測(cè)與執(zhí)行監(jiān)督。對(duì)于信息化建設(shè)程度比較低的制造企業(yè)而言,細(xì)致的成本核算都是問(wèn)題,更別說(shuō)精細(xì)化的預(yù)算與執(zhí)行監(jiān)督。若成本核算數(shù)據(jù)可靠性、完整性不足,那么就會(huì)影響成本預(yù)算的準(zhǔn)確度以及執(zhí)行監(jiān)督情況,成本精細(xì)化管理效果也就不理想。三、優(yōu)化制造企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的建議(一)提高財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理重視度首先,樹立財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理理念。制造企業(yè)管理人員要摒棄傳統(tǒng)粗放式管理理念,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況以及行業(yè)環(huán)境制定財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理方案,盡量減少成本管理中的不可控因素。同時(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)精細(xì)化管理認(rèn)知,并完善成本精細(xì)化管理程序,使精細(xì)化管理滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。其次,提升全員參與度。制造企業(yè)在構(gòu)建成本精細(xì)化管理體系后,加大成本精細(xì)化管理宣傳力度,讓員工對(duì)成本精細(xì)化管理理念有全面的認(rèn)知與了解,為提升員工參與度奠定基礎(chǔ)。此外,制造企業(yè)要加強(qiáng)高素質(zhì)成本管理隊(duì)伍建設(shè)。制造企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)成本精細(xì)管理工作需求,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),為財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理提供人力資源保障。(二)設(shè)置清晰的成本精細(xì)化管理目標(biāo)制造企業(yè)在落實(shí)成本精細(xì)化管理計(jì)劃時(shí),應(yīng)以清晰、可行的根本性管理目標(biāo)為基礎(chǔ)。對(duì)此,制造企業(yè)要全面分析各環(huán)節(jié)的作業(yè)特點(diǎn),并以此作為著眼點(diǎn),明確各部門各個(gè)崗位在精細(xì)化管理中的權(quán)責(zé)范圍,設(shè)置清晰的成本精細(xì)化管理目標(biāo),為后續(xù)順利開展成本精細(xì)化成本管理工作指明方向。在設(shè)定清晰成本精細(xì)化管理目標(biāo)后,落實(shí)主體責(zé)任制,即明確每個(gè)崗位的管理責(zé)任。采購(gòu)部門成本精細(xì)化管理主要是從優(yōu)化采購(gòu)流程與精細(xì)化供應(yīng)商管理兩個(gè)方面入手,優(yōu)化采購(gòu)流程主要是將紙質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)為電子審核,這樣不僅可以節(jié)約生成采購(gòu)審核表的時(shí)間,還可以有效提升準(zhǔn)確性。精細(xì)化供應(yīng)商管理可通過(guò)建立供應(yīng)商選擇和評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)體系,及時(shí)反饋供應(yīng)商情況,篩選更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本精細(xì)化管理主要是從建立生產(chǎn)崗位價(jià)值管理和建立生產(chǎn)績(jī)效考核兩個(gè)方面考慮,生產(chǎn)崗位價(jià)值管理突破傳統(tǒng)生產(chǎn)班組組織核算和管理邊界,在專業(yè)化和模塊化經(jīng)營(yíng)原則下根據(jù)工作性質(zhì)與任務(wù)、占用設(shè)備情況等將各個(gè)小組劃分為不同崗位,可有效調(diào)動(dòng)員工工作積極性。另外,在基本工資的基礎(chǔ)上根據(jù)員工生產(chǎn)數(shù)量、材料消耗情況以及產(chǎn)品合格率等因素進(jìn)行工資標(biāo)準(zhǔn)制定。質(zhì)檢環(huán)節(jié)成本精細(xì)化管理主要從加強(qiáng)質(zhì)檢管理和不良品明示化管理入手。一是產(chǎn)品要經(jīng)過(guò)兩級(jí)檢查合格后才能確認(rèn)為良品,對(duì)于一級(jí)檢查未查出的不良品,質(zhì)檢人員要及時(shí)反思檢討。為了調(diào)動(dòng)質(zhì)檢人員工作的能動(dòng)性,可制定相應(yīng)的對(duì)策,同時(shí)將質(zhì)檢內(nèi)容量化為具體指標(biāo),與績(jī)效考核掛鉤。不良品明示化管理是指明確展示不良品的各類信息,如存放區(qū)域、信息標(biāo)識(shí)以及負(fù)責(zé)部門等。倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本精細(xì)化管理主要是指材料驗(yàn)收管理與耗材定量定額管理。倉(cāng)儲(chǔ)部門不僅要對(duì)原材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),同時(shí)也核對(duì)數(shù)量。倉(cāng)儲(chǔ)部門與制造部門每個(gè)月都要消耗品與原材料的使用情況進(jìn)行盤點(diǎn),推算出各類材料的使用量,并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定各類材料的使用額,從而避免材料浪費(fèi)導(dǎo)致成本增長(zhǎng)。另外,制造企業(yè)在依據(jù)成本管理目標(biāo)推進(jìn)成本核算時(shí),加強(qiáng)對(duì)成本核算的監(jiān)督,以保證成本管理任務(wù)的完成質(zhì)量,如借助自帶風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核法,抑或是通過(guò)成本數(shù)據(jù)分析的方式提取、糾正財(cái)務(wù)人員在成本精細(xì)化管理中出現(xiàn)的誤差。(三)構(gòu)建健全的成本精細(xì)化管理體系制造企業(yè)若想落實(shí)成本精細(xì)化管理,那就必須有科學(xué)的管理體系作為保障,確保各層級(jí)的員工都能夠積極、有序地參與其中,并充分發(fā)揮自身作用,進(jìn)而促使制造企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化建設(shè)水平得到提升。對(duì)此,制造企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面出發(fā):首先,制度層面,制造企業(yè)可在成本精細(xì)化管理要求的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作原則、標(biāo)準(zhǔn)以及方式等,并要求各層級(jí)員工嚴(yán)格按照制度開展工作,尤其是涉及成本管理工作方面的,必須從精細(xì)化角度入手,細(xì)化每項(xiàng)管理內(nèi)容。例如,各部門在編制成本預(yù)算時(shí),編制人員必須明確各項(xiàng)成本的來(lái)源、數(shù)量等基礎(chǔ)內(nèi)容,同時(shí)也要注明各項(xiàng)核算信息的來(lái)源,從根源上提升成本管理工作的精細(xì)程度。其次,機(jī)制層面,制造企業(yè)在開展成本精細(xì)化管理工作時(shí),除了考慮各層級(jí)員工主動(dòng)性、積極性,加強(qiáng)獎(jiǎng)懲、約束機(jī)制建設(shè)之外,還要從成本精細(xì)化管理效果與質(zhì)量角度分析,重視成本精細(xì)化管理評(píng)價(jià)以及監(jiān)督機(jī)制的建設(shè),確保各項(xiàng)成本精細(xì)化管理制度以及措施能夠落到實(shí)處。另外,通過(guò)對(duì)成本精細(xì)化管理工作的定期評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本精細(xì)化管理中的不足,采取針對(duì)性的解決措施,不斷優(yōu)化與改進(jìn)成本精細(xì)化管理工作,進(jìn)而提高制造企業(yè)成本管理水平。(四)加強(qiáng)成本信息化建設(shè)傳統(tǒng)人工成本核算不僅容易造成分?jǐn)偛豢茖W(xué)以及核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,同時(shí)核算周期長(zhǎng),根本無(wú)法應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)變化。對(duì)此,制造企業(yè)要加強(qiáng)成本信息化建設(shè),積極引入各種信息化技術(shù),構(gòu)建成本信息化管理系統(tǒng),進(jìn)而滿足成本精細(xì)化管理需求。首先,借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)完成精細(xì)化成本核算,減少人為操作失誤,保證財(cái)務(wù)成本核算的精確性。其次,加強(qiáng)ERP系統(tǒng)運(yùn)用,對(duì)全流程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集、整理、監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞與共享,為成本精細(xì)化管理工作的開展提供數(shù)據(jù)保障。再次,搭建對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)平臺(tái)。通過(guò)數(shù)據(jù)共享收集各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù),為后續(xù)開展對(duì)標(biāo)分析提供數(shù)據(jù),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前成本管理中的不足,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施,不斷優(yōu)化成本精細(xì)化管理模式。最后,借助預(yù)算系統(tǒng)對(duì)成本費(fèi)用發(fā)生額進(jìn)行嚴(yán)格管控,將全面預(yù)算與成本精細(xì)化管理相結(jié)合,不僅可以避免重復(fù)管控流程,同時(shí)也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行相應(yīng)解決,進(jìn)而促使制造企業(yè)的成本管理更加高效。結(jié)語(yǔ)制造企業(yè)開展精細(xì)

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