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文檔簡(jiǎn)介
B43
DB1301
石家莊市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB1301/T079—2013
農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)記錄填寫規(guī)范
DB1301/T079—2013
農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)記錄填寫規(guī)范
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)檢測(cè)記錄填寫的基本要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于農(nóng)產(chǎn)品檢測(cè)機(jī)構(gòu)的檢測(cè)記錄的規(guī)范性填寫。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用
于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T22278-2008良好實(shí)驗(yàn)室規(guī)范原則
GB/T8170-2008數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定
3檢測(cè)記錄填寫的基本要求
3.1檢測(cè)員應(yīng)使用藍(lán)黑墨水或碳素筆填寫原始記錄,要求數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確,結(jié)論清晰、客觀,字體工整,
格式規(guī)范。
3.2檢測(cè)人員在檢測(cè)前,應(yīng)注意檢品標(biāo)簽與檢測(cè)流程卡的內(nèi)容是否相符,逐一查對(duì)檢品的編號(hào)、品名、
規(guī)格、批號(hào)、效期、產(chǎn)地、檢測(cè)目的和收檢日期,以及樣品的數(shù)量和封裝情況等,并將樣品的編號(hào)和品
名記錄于統(tǒng)一格式檢測(cè)記錄紙上。
3.3檢測(cè)員應(yīng)按檢測(cè)順序認(rèn)真填寫記錄。
3.3.1所用主要儀器依據(jù)檢測(cè)的實(shí)際情況填寫。
3.3.2檢測(cè)日期按開始檢測(cè)日期至檢測(cè)結(jié)束日期填寫。
3.3.3檢測(cè)者應(yīng)列出所依據(jù)的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)名稱、版本;按送驗(yàn)者所附檢測(cè)資料或有關(guān)文獻(xiàn)檢測(cè)者,應(yīng)先
檢查其是否符合要求,并將前述有關(guān)資料的影印件附于檢測(cè)記錄之后。
3.3.4檢測(cè)操作過程、結(jié)果計(jì)算公式等按檢測(cè)方法用計(jì)算機(jī)打印格式化。
3.3.5檢測(cè)過程中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),如2份平行樣品、空白樣品及添加樣品的稱樣量,所用主要儀器的名
稱、型號(hào)及編號(hào)等應(yīng)及時(shí)記錄。
3.3.6標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度、進(jìn)樣量、測(cè)定數(shù)據(jù)按操作時(shí)的實(shí)際量填寫。
3.3.7實(shí)驗(yàn)室溫濕度、實(shí)驗(yàn)計(jì)算結(jié)果、平行實(shí)驗(yàn)樣品結(jié)果的平均值、回收率計(jì)算公式及結(jié)果按當(dāng)天檢
測(cè)情況填寫并附色譜圖。
3.3.8實(shí)驗(yàn)條件,實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),計(jì)算均應(yīng)及時(shí)、完整地記錄,嚴(yán)禁事后補(bǔ)記或轉(zhuǎn)抄。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤,
可用杠改法進(jìn)行修改,保持原有的字跡可辯,不得擦抹涂改,并應(yīng)在修改處簽名或蓋章,以示負(fù)責(zé)。
3.3.9檢測(cè)中允許改變的檢測(cè)條件,應(yīng)將改變部分全部記錄;遇到反?,F(xiàn)象,應(yīng)詳細(xì)記錄,并鮮明標(biāo)
出,以便進(jìn)一步研究。
3.4凡用計(jì)算機(jī)打印的數(shù)據(jù)與圖譜,應(yīng)作為檢測(cè)記錄附頁附在檢測(cè)記錄的最后,并有檢測(cè)員簽名。
3.5檢測(cè)中使用的標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌?,?yīng)記錄其來源、批號(hào)和使用前的處理;用于含量(或效價(jià))測(cè)定的,
應(yīng)注明其含量(或效價(jià))和干燥失重(或水分)。同時(shí)記錄內(nèi)標(biāo)溶液,標(biāo)準(zhǔn)品或?qū)φ掌穬?chǔ)備液的配制過程和
日期。
3.6記錄的數(shù)值單位必須采用法定計(jì)量單位,有效數(shù)據(jù)位數(shù)應(yīng)與采用的標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法、儀器設(shè)備精
度相適用。數(shù)字修約按國家標(biāo)準(zhǔn)《數(shù)值修約規(guī)則與極限數(shù)值的表示和判定》進(jìn)行。
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DB1301/T079—2013
3.7檢測(cè)記錄表中除規(guī)定的內(nèi)容外,對(duì)于特異情況和需要說明的問題,應(yīng)記錄于備注欄中,保證檢測(cè)
工作的再現(xiàn)和所有質(zhì)量活動(dòng)的可追溯性。
3.8在整個(gè)檢測(cè)工作完成之后,應(yīng)將檢測(cè)記錄逐頁順序編號(hào),根據(jù)各項(xiàng)檢測(cè)結(jié)果對(duì)檢品作出明確的結(jié)
論。
3.9檢測(cè)原始記錄實(shí)行三級(jí)審核及簽字,即檢測(cè)員自查并在原始記錄上簽字;復(fù)核員對(duì)所采用的標(biāo)準(zhǔn)、
檢測(cè)方法、檢測(cè)程序和記錄內(nèi)容的完整性以及計(jì)算結(jié)果和判斷是否有誤等進(jìn)行核查并簽字;檢測(cè)室主任
審核簽字。在復(fù)核和審核時(shí),如發(fā)現(xiàn)原始記錄不符合要求或結(jié)果有誤,退還檢測(cè)員進(jìn)行更改或要求重檢
后再逐級(jí)審核。
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前言
本標(biāo)準(zhǔn)由石家莊市畜牧水產(chǎn)局提出。
本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:石家莊市畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)測(cè)中心。
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:劉潔、李云、宋瑞、張蕾、趙興鑫、丁亞平、左曉磊。
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B41DB1301
石家莊市地
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