福門廣場招商新聞發(fā)布會及招待酒會策劃方案樣本

福門廣場招商新聞發(fā)布會及招待酒會策劃案背景分析：基于當(dāng)前本購物中心已經(jīng)售出百分之六十現(xiàn)狀，為擴大宣傳效果，提高本中心知名度以及傳播口碑效應(yīng)，進一步增進銷售，特擬訂此籌劃。本籌劃涉及媒體方略，活動執(zhí)行方略以及效果評估方略，危機應(yīng)對方略。媒體選?。嚎紤]到本次活動宣傳、推廣目除了增進招商最后工作完畢及增進銷售外尚有為開業(yè)宣傳作鋪墊幾項內(nèi)容，因此建議選取本地所有也許運用到媒體，涉及平面媒體、電視廣播媒體等，以電話為重要手段，通過告知到人方式，由銷售、招商以及策劃部提供名單為根據(jù)，盡量多告知商戶，媒體記者。活動執(zhí)行及流程方略：前期準(zhǔn)備過程（此過程由策劃部負責(zé)，但需得到各部門密切配合）。由各部門負責(zé)告知參會人員到指定地點集合1、策劃部負責(zé)記者等媒體人員2、招商部負責(zé)商戶、業(yè)戶及意向客戶3、人力資源部負責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)及主管單位、銀行、稅務(wù)等行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)活動所需準(zhǔn)備資料：邀請函(350份，盡量做到人手一份)背景板一塊（規(guī)格：2.5M*11M，每平方米8元）條幅三條(規(guī)格:9.5M一條7M兩條,價格:三塊/米)大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預(yù)測需要約200冊)手提袋(盡量多,由于其具備一定實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應(yīng)盡量多)宣傳單頁(三百張)公司簡介(三百份)新聞通稿(通過與電視臺及媒體協(xié)商決定新聞通稿由咱們自擬還是記者擬訂)商戶簽約書(數(shù)份,應(yīng)選取有示范意義,布滿象征性商戶,如知名品牌,大客戶等)簽到書(一份)新聞發(fā)布會卡(100份)雨傘.扇子.三維動畫宣傳片以及信箋等小禮物總共400份.按不同規(guī)格贈送不同對象?；顒訄?zhí)行流程：時間：十二月（待定）地點：萬杰酒店國際會議中心參加人數(shù)：300左右（詳細人數(shù)按實際發(fā)生為準(zhǔn)）重要為商戶，記者詳見名單（附一）嘉賓：區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，商業(yè)總公司領(lǐng)導(dǎo)，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)，銀行、稅務(wù)機關(guān)等領(lǐng)導(dǎo)、資深媒體領(lǐng)導(dǎo)，新一佳領(lǐng)導(dǎo)，大品牌（客戶）代表，業(yè)主代表。形式：前期以大會形式進行，后期以酒會形式進行。詳細流程：主持人宣布會議開始播放3D宣傳動畫簡介在座嘉賓區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簡短發(fā)言公司領(lǐng)導(dǎo)為整個項目做整體推介（發(fā)言稿另擬）銀行、稅務(wù)等行政單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言嘉賓發(fā)言商戶簽約典禮回答商戶以及媒體提問會議前段結(jié)束，酒會開始（酒會以自助餐形式為主，具體餐標(biāo)見附錄）會議結(jié)束，回項目并陪伴領(lǐng)導(dǎo)參觀工程進展，媒體陪伴。運營公司參加人員及負責(zé)工作：公司領(lǐng)導(dǎo)：策劃部：招商部：人力資源部：建議以招商新聞發(fā)布會形式，大打開業(yè)牌，使預(yù)約保持觀望態(tài)度商戶，故意想進駐商戶，大品牌，特殊品類，有商業(yè)地位，資深媒體人士等與會，既可以在會議中增進招商最后沖刺進度，又可以理解到當(dāng)前商戶心理及最新業(yè)內(nèi)咨訊以及動向。提高了項目知名度，在商戶心中樹立信譽及強調(diào)實力，在發(fā)布會同步邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業(yè)。既節(jié)約了不必要硬性廣告費用，同步又為開業(yè)做好了鋪墊。效果評估：通過活動自身進行效果評估，建議以點對點隨機詢問為主，并依照后來媒體投放以及社會反映進行評估。危機應(yīng)對方略：基于活動過程中也許浮現(xiàn)隨機事件，有必要擬訂危機應(yīng)對方略，由于媒體發(fā)布方略可控性較強，故將危機應(yīng)對重點放在酒會活動自身，涉及總負責(zé)、總協(xié)調(diào)，任務(wù)貫徹到個人及設(shè)備問題，價格問題，多人群聚也許浮現(xiàn)爭執(zhí)摩擦問題，主持領(lǐng)導(dǎo)缺席問題等。詳細解決方案應(yīng)以隨機應(yīng)變?yōu)橹?，酒會自身?yīng)盡量避免提供烈性酒，主持后備人員必要到位，如遇到領(lǐng)導(dǎo)未到場由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代為發(fā)言等。已擬訂議程應(yīng)具備隨時可調(diào)性。廣告投入：考慮到為本次活動造勢以及為本購物廣場提供后來廣告宣傳支持，同步打消有購買意向業(yè)主以及故意想入住商戶觀望態(tài)度，策劃部覺得有必要針對本次活動進行大范疇媒體宣傳，建議選取電視媒體以及平面媒體對該次活動進行宣傳，同步可以考慮廣播媒體以及分眾媒體如網(wǎng)站。詳細投放量，媒體選取，以及廣告費用如下：1、電視媒體方面：選取淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道，由于咱們在活動中已經(jīng)邀請了該臺記者參加，因而但愿可以在“當(dāng)前直播”前即20：00-----20：05分這個時間段插播十秒廣告宣傳片，詳細價格為2400元/天（每天滾動播出四次，并在當(dāng)前直播節(jié)目中針對項目作專項跟蹤報道），初步擬訂為播放三天同步在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為持續(xù)三天軟性新聞報道，在節(jié)約廣告費用同步也保證了本地媒體可操作性，在炒作項目同步提高團隊及公司領(lǐng)導(dǎo)本地影響力與號召力。2、平面媒體方面：咱們策劃部建議選取魯中晨報以及齊魯晚報，因素在于這兩份報紙發(fā)行量都比較大，并且在本地都是最具影響以及權(quán)威媒體。考慮到她們可信度，以及她們發(fā)行覆蓋面積，咱們建議選取她們進行宣傳，如果也許，咱們但愿通過在活動過程中與該媒體記者良好溝通與接觸，促使其通過軟文形式對咱們整個活動進行宣傳。這樣將節(jié)約大筆廣告費用（按照山東廣告市場行情，軟性廣告費每行約100元），并于無形中再次提高咱們福門購物廣場美譽度以及知名度?？紤]到記者權(quán)限問題，如果軟文宣傳不到位，不能起到預(yù)期宣傳效果，咱們建議直接采用廣告形式進行宣傳，詳細廣告內(nèi)容另擬，初步擬訂為投放三天廣告量。活動開始前投放一期，活動后投放兩期，版面暫定為一半版或者四分之一版。價格為：齊魯晚報全省發(fā)行版A版四分之一版價格為30000（黑白）---4（彩色）B版四分之一版價格為27000（黑白）---38000（彩色）C版四分之一版價格為23000（黑白）----31000（彩色）魯中晨報A版四分之一版價格為18000---8000B版四分之一版價格為8000---6000C，D版價格為6000魯中晨報軟廣告按原則字間距A版（A1、A16版除外）為36元/c㎡B版(B1除外)28元/c㎡、C、D版24元/c㎡（注：由于各個媒體實際價格經(jīng)常波動，以上價格均以實際談判中合同書價格為準(zhǔn)）。3、電臺方面：建議選取博山交通臺，之因此選取電臺，是由于電臺廣告自身特性，在實際生活中有特殊長處，如：不需要特別專注，咱們可以一邊開車或坐車，一邊聽廣播。而咱們重要目的受眾又大某些具備一定經(jīng)濟實力，乘坐出租車中端消費人群及擁有汽車高品位消費人群占多數(shù)。因此咱們策劃部建議選取博山交通文藝頻道。此外，電臺費用比較低廉，故建議選取。4、網(wǎng)站方面：建議選取淄博信息港，由于是本地互連網(wǎng)接入重要門戶網(wǎng)站，因而在本地宣傳效果是相稱不錯，在網(wǎng)絡(luò)宣傳同步加快了與之合伙，為后來公司網(wǎng)站運營及宣傳也做了較好鋪墊，咱們建議做一種網(wǎng)站旗幟廣告（此中廣告是網(wǎng)絡(luò)廣告中普遍采用一種形式，合用于品牌、產(chǎn)品、公司形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點：發(fā)布方式明顯，容易被接受三幀輪翻），詳細費用為A1：450*105像素1600元/天，如果也許，建議在網(wǎng)站也免費為咱們做某些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低狀況下，應(yīng)考慮到各個方面宣傳作用。通過各個方面比較以及分析,考慮到當(dāng)前咱們正處在開業(yè)初期,整個工程以及前期準(zhǔn)備需要大筆資金,為節(jié)約經(jīng)費,咱們建議選取較為節(jié)約方案,故本次宣傳活動總費用及詳細執(zhí)行預(yù)算如下：萬杰酒店國際會議廳租用費用：3000元（涉及投影設(shè)備、10名迎賓小姐、會場領(lǐng)導(dǎo)席茶水、手帕等）記者紅包：2500元（50/人籌劃邀請50人）大巴汽車費用：400元會