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新聞公布會(huì)方案模板新聞公布會(huì)目標(biāo):一、時(shí)間:二、地點(diǎn):三、主辦:四、承接:五、主持人:六、公布人(一)(二)(三)七、參與領(lǐng)導(dǎo)和位置安排:(一)主席臺(tái):(二)前排:八、參與人員:(一)(二)(三)九、會(huì)議程序(一)主持人宣告公布會(huì)開始;(二)各公布人致詞,并重視側(cè)關(guān)鍵(三)公布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。十、會(huì)場(chǎng)部署(一)中英文會(huì)標(biāo):(二)場(chǎng)地規(guī)模:(三)設(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,通常由會(huì)場(chǎng)提供(四)提供資料陳列、發(fā)送場(chǎng)地(五)會(huì)場(chǎng)供給飲料十一、職責(zé)分工新聞公布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參與工作班子。1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。2、公布稿負(fù)責(zé)部門3、翻譯負(fù)責(zé)部門4、貴賓接待負(fù)責(zé)部門5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)部署和接待工作負(fù)責(zé)部門7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門十二、工作進(jìn)度確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。基礎(chǔ)完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)公布稿起草。領(lǐng)導(dǎo)公布稿審定、翻譯。各邀請(qǐng)單位落實(shí)貴賓、記者邀請(qǐng)工作;約定會(huì)場(chǎng)部署、完成禮品、宣傳品和資料袋準(zhǔn)備。各參會(huì)代表抵達(dá),并將相關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)四處,統(tǒng)一陳列。十三、關(guān)鍵資料(一)講話稿;(二)公布稿;(三)介紹材料;新聞公布會(huì)步驟新聞公布會(huì)司儀主持串詞新聞公布會(huì)開始之前,先提醒各位媒體記者好友,在你們手中資料袋內(nèi)有一張?zhí)釂枟l,請(qǐng)各位將自己?jiǎn)栴}寫在提問條上,一會(huì)我們工作人員會(huì)搜集上來,由新聞講話人一一回復(fù)。另外請(qǐng)各位和會(huì)同仁將手機(jī)屏蔽或調(diào)至震動(dòng),謝謝大家!下面新聞公布會(huì)正式開始。10:20——10:30主持人講話尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位貴賓、新聞界好友們,大家早晨好,首先,請(qǐng)?jiān)S可我代表《中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔活動(dòng)》河南賽區(qū)組委會(huì)對(duì)各位貴賓光臨表示最熱烈歡迎。(大賽介紹)本屆大賽專題是以“綠色奧運(yùn)、人文奧運(yùn)、科技奧運(yùn)”和“迎奧運(yùn)、講禮儀、樹新風(fēng)”這幾大奧運(yùn)理念為基礎(chǔ),以傳輸奧運(yùn)禮儀。所以河南賽區(qū)專題是“禮儀奧運(yùn),你我同行!”號(hào)召全民參與到奧運(yùn)禮儀活動(dòng)中。借助此次大賽,向世界介紹河南,讓河南走向世界,把河南悠久歷史文化、淳厚禮儀文化以?shī)W運(yùn)特殊形式展現(xiàn)給全球!10:30—10:40伴隨臨近,為了滿足奧運(yùn)會(huì)、殘奧會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)活動(dòng)對(duì)禮儀人才日益增加需求,中國(guó)文體明星奧運(yùn)助威團(tuán)主辦了《中國(guó)文體明星北京奧運(yùn)宣傳助威團(tuán)禮儀之星選拔賽》,首先為奧運(yùn)會(huì)選拔禮儀人才,其次為奧運(yùn)宣傳助威,為奧運(yùn)加油打氣!下面,請(qǐng)?jiān)S可我介紹在座各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓:參與新聞公布會(huì)媒體有:10:40—10:45參與此次新聞公布會(huì)企業(yè)有:我們首先有請(qǐng)()先生為此次新聞公布會(huì)致辭。新聞公布會(huì)策劃步驟
一、確定新聞公布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。
注意事項(xiàng):和期望公布事件日期相配合,促進(jìn)本身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免和重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞公布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函公布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),不然會(huì)影響下一步工作。
二、確定組織者和參與人員,包含廣告企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)、用戶、同行、媒體記者等,和新聞公布會(huì)承接者協(xié)調(diào)規(guī)模和價(jià)格,簽定協(xié)議,擬訂具體邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、公布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)部署方案等。注意事項(xiàng):該步驟關(guān)鍵由主辦者提出要求,承接者具體負(fù)責(zé)。
三、根據(jù)邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保關(guān)鍵人員不因本身安排不周而缺席公布會(huì)?;厥沾_定信息,制訂參會(huì)具體名單,方便下一步安排。
注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專員負(fù)責(zé),合適放大邀請(qǐng)名單,對(duì)關(guān)鍵人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞公布會(huì)參與人數(shù)量和質(zhì)量。
四、購(gòu)置禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,部署會(huì)場(chǎng),充足考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)講話稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間娛興安排等。
五、正式公布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢驗(yàn)一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程正確到分鐘,并制訂意外情況補(bǔ)救方法。
六、按計(jì)劃開始公布會(huì),公布會(huì)程序通常為貴賓簽到、貴賓接待、主持人宣告公布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有尤其公關(guān)需求人員部分活動(dòng)。
七、監(jiān)控媒體公布情況,整剪公布會(huì)音像資料、搜集會(huì)議剪報(bào),制作公布會(huì)結(jié)果資料集(包含貴賓名單、聯(lián)絡(luò)方法整理,公布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,公布會(huì)總結(jié)匯報(bào)等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保留,并可在此基礎(chǔ)上制作對(duì)應(yīng)宣傳資料。
八、評(píng)測(cè)新聞公布會(huì)效果,搜集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn).活動(dòng)策劃種類策劃
同學(xué)聚會(huì)、戰(zhàn)友聚會(huì)、老鄉(xiāng)聚會(huì)、網(wǎng)友聚會(huì)、相親會(huì)、商務(wù)年會(huì)、歌友會(huì)、激情派對(duì)、生日宴會(huì)、新人婚禮策劃和組織等;策劃
多種企業(yè)晚會(huì)、企業(yè)年會(huì)、表彰大會(huì)、團(tuán)拜會(huì)、產(chǎn)品公布會(huì)、大型會(huì)議和展覽、研討會(huì)、新聞公布會(huì)、大型晚會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、參觀考察、多城市巡展、經(jīng)銷商綜合會(huì)議等;策劃
開業(yè)慶典、專題晚宴、開幕儀式、招待酒會(huì)、簽字儀式、文藝演出、節(jié)日慶典、、體育活動(dòng),邀請(qǐng)歌星影視明星參與多種活動(dòng)等。
聚會(huì)活動(dòng)服務(wù)步驟
想法>>>>>計(jì)劃>>>>>聯(lián)絡(luò)>>>>>商討
需求>>>>>簡(jiǎn)案>>>>>研討>>>>>方案
邀請(qǐng)>>>>>通知>>>>>聚會(huì)>>>>>致辭
宴會(huì)>>>>>活動(dòng)>>>>>感言>>>>>祝福語!
聚會(huì)活動(dòng)策劃需求
1、在開封大約有多少人,在外地有多少人?
2、外地同學(xué)是否需要車接站還是你們自己接站?
3、在開封活動(dòng)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間?
4、是否需要替用戶提前預(yù)定機(jī)票和火車票?
5、在開封活動(dòng)中是否安排旅游行程?
6、在開封活動(dòng)期間是否需要旅游車?
7、在開封活動(dòng)期間有沒有確定要參觀景點(diǎn)?
8、活動(dòng)期間有沒有同學(xué)過生日?
9、聚餐時(shí)候有沒有具體要求?
10、住宿是否確定哪個(gè)方位?
11、聚餐時(shí)餐標(biāo)大約是多少?
12、活動(dòng)期間是否需要禮儀人員?
13、活動(dòng)期間是否需要開封導(dǎo)游?
14、聚餐是是否需要安排晚會(huì)型設(shè)施?
15、是否安排隨行拍攝人員,是否需要刻盤、集體照片?
聚會(huì)策劃內(nèi)容
1、接待、接待和會(huì)同學(xué)、戰(zhàn)友、網(wǎng)友等人員
2、用餐、安排聚會(huì)人員用餐
3、住宿、依據(jù)要求安排聚會(huì)人員住宿
4、用車、依據(jù)用戶需求安排車輛
5、宴會(huì)、依據(jù)用戶需求安排符合標(biāo)準(zhǔn)宴會(huì)
6、旅游、聚會(huì)后旅游活動(dòng)安排
7、節(jié)目、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)、研討會(huì)等會(huì)中會(huì)后節(jié)目標(biāo)安排
8、獎(jiǎng)品、依據(jù)用戶需求安排適宜活動(dòng)獎(jiǎng)品
9、禮品、依據(jù)用戶要求定制聚會(huì)紀(jì)念品
10、其它、依據(jù)用戶具體要求安排聚會(huì)服務(wù)完整營(yíng)銷企劃案要素一份完整營(yíng)銷策劃方案應(yīng)包含以下要素,不過現(xiàn)實(shí)中因?yàn)樾畔⑵鹪床怀渥愫褪苤朴诟鱾€(gè)企業(yè)實(shí)力等一系列原因,中國(guó)現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于營(yíng)銷策劃所需要考慮方面不是很周全。本方案企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該很重視營(yíng)銷部門地位,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略全部是建立在營(yíng)銷部門對(duì)大量市場(chǎng)信息進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)并提出基礎(chǔ)上,即企業(yè)戰(zhàn)略是絕對(duì)以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以用戶需求為關(guān)鍵來制訂。本方案是筆者結(jié)合本身在營(yíng)銷工作中心得,企業(yè)戰(zhàn)略定位調(diào)整方面經(jīng)歷,并在充足吸收菲利普.科特勒先生營(yíng)銷思想精華整理出來,期望能和大家分享并相互提升。一、分析營(yíng)銷機(jī)會(huì)1、管理營(yíng)銷信息和衡量市場(chǎng)需求(1)、營(yíng)銷情報(bào)和調(diào)研(2)、估計(jì)概述和需求衡量2、評(píng)定營(yíng)銷環(huán)境(1)、分析宏觀環(huán)境需要和趨勢(shì)(2)、對(duì)關(guān)鍵宏觀環(huán)境原因識(shí)別和反應(yīng)(包含人文統(tǒng)計(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、自然環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境)3、分析消費(fèi)者市場(chǎng)和購(gòu)置行為(1)、消費(fèi)者購(gòu)置行為模式(2)、影響消費(fèi)者購(gòu)置行為關(guān)鍵原因(包含文化原因、社會(huì)原因、個(gè)人原因、心理原因等)(3)、購(gòu)置過程(包含參與購(gòu)置角色,購(gòu)置行為,購(gòu)置決議中各階段)4、分析團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)和團(tuán)購(gòu)購(gòu)置行為(包含團(tuán)購(gòu)市場(chǎng)和消費(fèi)市場(chǎng)對(duì)比,團(tuán)購(gòu)購(gòu)置過程參與者,機(jī)構(gòu)和政府市場(chǎng))5、分析行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)者(1)、識(shí)別企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者(行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)觀念,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)觀念)(2)、分辨競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手戰(zhàn)略(3)、判定競(jìng)爭(zhēng)者目標(biāo)(4)、評(píng)定競(jìng)爭(zhēng)者優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)(5)、評(píng)定競(jìng)爭(zhēng)者反應(yīng)模式(6)、選擇競(jìng)爭(zhēng)者方便進(jìn)攻和回避(7)、在用戶導(dǎo)向和競(jìng)爭(zhēng)者導(dǎo)向中進(jìn)行平衡6、確定細(xì)分市場(chǎng)和選擇目標(biāo)市場(chǎng)(1)、確定細(xì)分市場(chǎng)層次,模式,程序,細(xì)分消費(fèi)者市場(chǎng)基礎(chǔ),細(xì)分業(yè)務(wù)市場(chǎng)基礎(chǔ),有效細(xì)分要求;(2)、目標(biāo)市場(chǎng)選定,評(píng)定細(xì)分市場(chǎng),選擇細(xì)分市場(chǎng)二、開發(fā)營(yíng)銷戰(zhàn)略1、營(yíng)銷差異化和定位(1)、產(chǎn)品差異化、服務(wù)差異化、渠道差異化、形象差異化(2)、開發(fā)定位戰(zhàn)略——推出多少差異,推出那種差異(3)、傳輸企業(yè)定位2、開發(fā)新產(chǎn)品(1)、新產(chǎn)品開發(fā)挑戰(zhàn),包含外部環(huán)境分析(機(jī)會(huì)和威脅分析)(2)、有效組織安排,架構(gòu)設(shè)計(jì)(3)、管理新產(chǎn)品開發(fā)過程,包含營(yíng)銷戰(zhàn)略發(fā)展,商業(yè)分析,市場(chǎng)測(cè)試,商品化3、管理生命周期戰(zhàn)略(1)、產(chǎn)品生命周期包含需求、技術(shù)生命周期,產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段(2)、產(chǎn)品生命周期中營(yíng)銷戰(zhàn)略,引入階段、成長(zhǎng)階段、成熟階段、衰退階段,產(chǎn)品生命周期概念歸納和評(píng)論4、本身定位——為市場(chǎng)領(lǐng)先者、挑戰(zhàn)者、追隨者和補(bǔ)缺者設(shè)計(jì)營(yíng)銷戰(zhàn)略(1)、市場(chǎng)領(lǐng)先者戰(zhàn)略,包含擴(kuò)大總市場(chǎng),保護(hù)市場(chǎng)份額和擴(kuò)大市場(chǎng)份額(2)、市場(chǎng)挑戰(zhàn)者戰(zhàn)略,確定戰(zhàn)略目標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,選擇一個(gè)進(jìn)攻戰(zhàn)略,選擇特定進(jìn)攻戰(zhàn)略(3)、市場(chǎng)追隨者戰(zhàn)略(4)、市場(chǎng)補(bǔ)缺者戰(zhàn)略5、設(shè)計(jì)和管理全球營(yíng)銷戰(zhàn)略(1)、相關(guān)是否進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)決議(2)、相關(guān)進(jìn)入哪些市場(chǎng)決議(3)、相關(guān)怎樣進(jìn)入該市場(chǎng)決議,包含直接出口,間接出口,許可證貿(mào)易,合資企業(yè)直接投資,國(guó)際化進(jìn)程(4)、相關(guān)營(yíng)銷方案決議(4P)三、營(yíng)銷方案1、管理產(chǎn)品線、品牌和包裝(1)、產(chǎn)品線組合決議(2)、產(chǎn)品線決議,包含產(chǎn)品線分析、產(chǎn)品線長(zhǎng)度、產(chǎn)品線現(xiàn)代化、產(chǎn)品線特色化、產(chǎn)品線削減(3)、品牌決議(4)、包裝和標(biāo)簽決議2、設(shè)計(jì)定價(jià)策略和方案(1)、制訂價(jià)格包含選擇定價(jià)目標(biāo),確定需求,估算成本,分析競(jìng)爭(zhēng)者成本、價(jià)格和提供物、選擇定價(jià)法,選定最終價(jià)格(2)、修訂價(jià)格,地理定價(jià),價(jià)格折扣和折讓,促銷定價(jià),差異定價(jià),產(chǎn)品組合定價(jià)3、選擇和管理營(yíng)銷渠道(1)、渠道設(shè)計(jì)決議(2)渠道管理決議(3)、渠道動(dòng)態(tài)(4)、渠道合作、沖突和競(jìng)爭(zhēng)4、設(shè)計(jì)和管理整合營(yíng)銷傳輸(開發(fā)有效傳輸,包含確定目標(biāo)受眾,確定傳輸目標(biāo),設(shè)計(jì)信息,選擇傳輸渠道,編制總促銷預(yù)算,管理和協(xié)調(diào)整合營(yíng)銷傳輸)5、管理廣告,銷售促進(jìn)和公共關(guān)系(1)、開發(fā)和管理廣告計(jì)劃,包含確定廣告目標(biāo),廣告預(yù)算決議,廣告信息選擇,媒體決議,評(píng)價(jià)廣告效果(2)、銷售促進(jìn)(3)、公共關(guān)系6、管理銷售隊(duì)伍(1)、銷售隊(duì)伍設(shè)計(jì),包含銷售隊(duì)伍目標(biāo),銷售隊(duì)伍戰(zhàn)略,銷售隊(duì)伍結(jié)構(gòu),銷售隊(duì)伍規(guī)模,銷售隊(duì)伍酬勞)(2)、銷售隊(duì)伍管理,包含招牌和挑選銷售代表,銷售代表培訓(xùn),銷售代表監(jiān)督,銷售代表極力,銷售代表評(píng)價(jià)四、管理營(yíng)銷1、營(yíng)銷組織,營(yíng)銷部門演進(jìn),組織營(yíng)銷部門方法,營(yíng)銷部門和其它部門關(guān)系,建立全企業(yè)營(yíng)銷導(dǎo)向戰(zhàn)略2、營(yíng)銷實(shí)施監(jiān)控以確保營(yíng)銷有效性3、控制營(yíng)銷活動(dòng),年度計(jì)劃控制,盈利能力控制,效率控制
4、依據(jù)營(yíng)銷部門信息來進(jìn)行戰(zhàn)略控制
新聞公布會(huì)策劃方案
新聞公布會(huì)策劃方案(一)活動(dòng)介紹
此次新聞公布會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能愈加好完成承接方和各企業(yè)間洽談和合作,特把此次新聞公布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞公布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承接方和各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)境保護(hù)公益活動(dòng)。
(二)活動(dòng)時(shí)間
8月1日下午3點(diǎn)(暫定)
(三)活動(dòng)地點(diǎn)
晉祠賓館(暫定)
(四)活動(dòng)步驟
1、前期準(zhǔn)備
(1)、會(huì)場(chǎng)安排
主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包含:
略
演講臺(tái):
①主席臺(tái)(暫定9米)
②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)(附加冠名企業(yè)名稱)
③貴賓席座椅包含:各大贊助企機(jī)關(guān)
(贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè),暫定4)
④貴賓席:各企機(jī)關(guān)代表,記者團(tuán).
邀請(qǐng)媒體:
①.中央電視臺(tái)
②.山西主流媒體(電視、報(bào)紙、廣播)
音響設(shè)備:
主席臺(tái)4支話筒
講臺(tái)2支話筒備用(1支,話筒附上冠名企業(yè)名稱)
大型音箱2臺(tái)
DVD1臺(tái)
禮儀:10名禮儀小姐
①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)
②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待
③.四名禮儀在酒店門口接待
(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)
保安及工作人員:
①.責(zé)任人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))
②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名
③.保安4人
④.咨詢?nèi)藛T2人
醫(yī)療:2人(幕后)
飲品:由飲品供給企業(yè)提供瓶裝飲品
貴賓姓名牌:13張貴賓名卡(設(shè)計(jì))
資料:
①.新聞公布會(huì)步驟表
②.贊助及回報(bào)方法手冊(cè)
(附聯(lián)絡(luò)方法:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))
④.回饋單
(附聯(lián)絡(luò)方法:電話,傳真,郵箱,網(wǎng)站)
⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單
大標(biāo)題背景(主席臺(tái)后,會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì))
咨詢臺(tái)(咨詢,公章,印泥,紙筆,宣傳頁(yè))
(2)、會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))
(包含:服裝,化妝,物品擺放,飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等)
(3)、到場(chǎng)媒體、企業(yè)署名(會(huì)前1小時(shí))
(在入場(chǎng)口簽到本上簽字)
(4)、媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)
(包含:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等)
(5)、入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)
(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))
2、活動(dòng)進(jìn)行
(1)、開場(chǎng)前(10分鐘)
①.主持人上臺(tái)(走入方法,會(huì)前交代)
②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指導(dǎo)就坐)
③.禮儀(擺杯步驟,考察后指導(dǎo))
(2)、開場(chǎng)
主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)(演講稿撰寫1)
(3)、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)講話(5分鐘)(撰寫2)
(4)、主持人串詞(撰寫3)
(5)、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表講話
(3分鐘)(撰寫4)
(6)、主持人串詞(撰寫5)
(7)、山西省環(huán)境保護(hù)局領(lǐng)導(dǎo)講話(5分鐘)(撰寫6)
(8)、主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)講話)(撰寫7)
(9)、贊助企業(yè)代表講話(3分鐘)(撰寫8)
(10)、簽約儀式
由禮儀小姐遞上雙方合作協(xié)議書,主辦方和冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,責(zé)任人特邀記者拍照.(6分鐘)
(11)、主持人串詞(撰稿9)
(12)、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表開幕(時(shí)間8分鐘)
“許給明天美景”三晉環(huán)境保護(hù)專題攝影書畫展開啟儀式”步驟
①主持人宣讀開幕代表人(撰稿10)
②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開
③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)
同時(shí),中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)
④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè),幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒,由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣告:“共繪友好新山西三晉環(huán)境保護(hù)專題攝影書畫展正式開啟”(撰寫11),同時(shí)和中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)。
(13)、由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表
(撰寫12)
(14)、主持人總結(jié)這次新聞公布會(huì)(撰寫13)
主持人致結(jié)束語,感謝參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)(撰寫14)
(15)、由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣告此次新聞公布會(huì)結(jié)束(撰寫15)
(16)、由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。
新聞公布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)
招商洽談會(huì)
(1)、招商洽談會(huì)介紹
此次招商洽談會(huì)場(chǎng)址擬訂于晉祠賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能愈加好完成承接方和各企業(yè)間洽談和合作,特進(jìn)行此次招商洽談會(huì),會(huì)議期間承接方和各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)境保護(hù)公益活動(dòng)。
(2)、招商洽談會(huì)時(shí)間安排
新聞公布會(huì)結(jié)束后15分鐘。
(3)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽署注意事項(xiàng)
①選擇合作方法
(贊助企業(yè)在招商協(xié)議上全部?jī)?nèi)容中選擇對(duì)應(yīng)合作方法,如有多劃或錯(cuò)劃,均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn),推行此協(xié)議。)
②增加合作條件
(贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方要求范圍內(nèi)可對(duì)應(yīng)增加回報(bào)方法,按主辦方要求金額增加贊助費(fèi)用。)
③簽署合作協(xié)議
(贊助企業(yè)和活動(dòng)主辦方在公開、公正、正當(dāng)前提下達(dá)成共識(shí)后,經(jīng)雙方同意簽署合作協(xié)議書,協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表署名各一個(gè)。)
④推行合作協(xié)議
(贊助企業(yè)在和活動(dòng)主辦方簽署協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶匯70%贊助款,贊助企業(yè)在活動(dòng)過程中若不推行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容,此協(xié)議書作廢,贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒有在要求時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款,主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款50%作為違約金。)
⑤以上全部協(xié)議均參考"回報(bào)方法手冊(cè)"按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。
(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)(為時(shí)20分鐘)
①各企業(yè)代表由禮儀率領(lǐng)撤場(chǎng)
②媒體記者由工作人員組織前置
③采取記者提問形式
④時(shí)間到,由責(zé)任人宣告政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì)結(jié)束
⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席:由禮儀帶入休息室
⑥記者撤席:由工作人員帶入"宴賓廳,媒體席"
(5)、招商洽談會(huì)步驟
①新聞公布會(huì)結(jié)束,由責(zé)任人宣告在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見面會(huì),政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng),讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立,由禮儀小姐率領(lǐng)進(jìn)入洽談室(提供飲品)
②主辦方洽談人員就位
③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件
④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)
(企業(yè)主手漢字件、資料,進(jìn)行簡(jiǎn)明概述,讓企業(yè)代表進(jìn)行參考)
⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回復(fù)
⑥由責(zé)任人說清填寫內(nèi)容及方法,并說明:簽字或蓋章生效
⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋,全部協(xié)議一式兩份,贊助企業(yè)和活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份
⑧由責(zé)任人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫,在次日早晨12點(diǎn)前到承接方要求地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作
⑨洽談結(jié)束后:由責(zé)任人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳,企業(yè)席"
(6)、招商洽談會(huì)協(xié)議簽署
①本著公平、公正、正當(dāng)、真實(shí)標(biāo)準(zhǔn);
②責(zé)任人審核企業(yè)所填寫協(xié)議及協(xié)議;
③由承接方洽談人員核實(shí)無誤;
④由承接方簽字蓋章;
⑤未蓋章簽字企業(yè)由洽談人員重新問詢是否落實(shí);
(7)、由主持人或責(zé)任人宣告此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束
(8)、由主持人說明
禮儀率領(lǐng)各企業(yè)代表,各大媒體,進(jìn)入宴賓廳
招商洽談會(huì)和媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行
初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間
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