房訊房屋管理專家出租房版使用說明書樣本

房訊房屋管理專家（出租房版）使用闡明書目錄TOC\o"1-4"\h\u26895引言 2119391．1編寫目 21091．2項目背景 225260系統(tǒng)設(shè)立 2142132．1樓房設(shè)立 2324882．1．1添加樓房 2278822.1.2房間設(shè)立 321654軟件使用 5199463．1房屋管理 5165333．1．1房子基本操作 5157583．1．1．1租房流程 6135433.1.1.2退房流程 8318733．1．1．3換房程序 10295543．1．1．4訂房流程 11249153．1．1．5訂房->租房 12112023．1．1．5停租流程 13111873．1．1．6繳費操作 13316973．1．2房屋查詢界面 1447563．1．2．1既有房屋 1451573．1．2．2當前費用 15277353．1．2．3租客信息 154503．1．2．4水電信息 1624183．2水電管理 16298863．2.1輸入水電表辦法一 16238563．2.2輸入水電表辦法二 17206133．3擴展功能 18116393.3.1記錄分析 18314893.3.1.1列表顯示 1824873.3.1.2數(shù)據(jù)分析 19190133.3.2導(dǎo)出打印 2026813.3.3短信發(fā)送 20113833.3.4郵件發(fā)送 2097553.3.5服務(wù)中心 21174113．4數(shù)據(jù)庫管理 2132653.4.1數(shù)據(jù)庫備份 21169853.4.2數(shù)據(jù)庫恢復(fù) 21195913．5系統(tǒng)菜單 22240163.5.1顧客信息 22185413.5.2賬戶管理 22254373.5.3房屋管理 2380993.5.4更改密碼 23110713．6打印與導(dǎo)出 24204993．7服務(wù)中心 24122403．8慣用問題解答 25303013．9升級為VIP 26引言1．1編寫目房訊網(wǎng)絡(luò)科技房屋管理專家是專門為廣大房東顧客研發(fā)，此系統(tǒng)提供強大房屋管理功能，能讓您對自己房屋管理有條不絮。該系統(tǒng)和房屋租賃網(wǎng)站緊密結(jié)合，可以迅速、精準協(xié)助廣大房東找到自己尚未推廣出租房屋租客，并且能在最短時間內(nèi)找到最佳租客。1．2項目背景深圳市房訊網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家專注租房及生活領(lǐng)域高科技公司，我公司業(yè)務(wù)涉及房屋管理系統(tǒng)及房屋推廣平臺網(wǎng)站，通過公司平臺可以協(xié)助廣大房東便捷管理房子。系統(tǒng)設(shè)立2．1樓房設(shè)立2．1．1添加樓房1.通過【系統(tǒng)菜單】->【房屋管理】并點擊添加，如下圖所示填寫樓房有關(guān)資料，如下圖所示2.1.2房間設(shè)立點擊房間設(shè)立，再點擊你所要設(shè)立樓房，最后你可選取點擊“添加”或“批量添加”來添加你房間，下面以批量添加為例，如下圖所示輸入你房屋基本狀況，并可以依照某些規(guī)則設(shè)立房間，最后點擊擬定，如下圖所示軟件使用3．1房屋管理3．1．1房子基本操作一方面，通過點擊打開“房訊網(wǎng)絡(luò)科技房屋管理系統(tǒng)”，打開“房屋管理”，點擊“既有房屋”，查看房屋出租狀態(tài)（已租/未租），如下圖所示系統(tǒng)中，顧客可通過不同圖標和不同顏色一目了然地區(qū)別房屋租賃狀態(tài)：標志該房已出租、標志該房尚未出租、標志該店面已出租、標志該店面尚未出租；此外，顧客也可在該界面右側(cè)讀取房屋租賃信息。如在上圖中，101、102、103等房子已出租；305、306、401等房子尚未出租，顧客可進行租賃；201、202為尚未出租店面，顧客可進行租賃。另，該功能也可通過直接點擊“房屋”→“房屋狀態(tài)”，選取“所有”、“已租”或“未租”來直接查看房屋租賃狀態(tài)。3．1．1．1租房流程顧客在“房屋管理”中查詢到未出租房屋時，可點擊未出租房號進行出租。顧客進入房屋管理系統(tǒng)，打開房屋狀態(tài)界面。若房客故意向租住306號房，則可雙擊306房，打開306房信息界面。如下圖所示出租過程分兩環(huán)節(jié)：第一環(huán)節(jié)：完善租客信息和合約信息，將押金費用寫入數(shù)據(jù)庫確認后，系統(tǒng)將收錄實收押金費用如下圖：第二環(huán)節(jié)：寫入這個月需要房租等費用，如果是15號過來，入住半個月，則只需交半個月費用如下，500改為250，衛(wèi)生費20改10，實際金額260元點擬定后，會有記錄寫入數(shù)據(jù)庫；如下圖3.1.1.2退房流程若既有租戶因個人或工作地點變動等因素需退房時，顧客在房屋管理系統(tǒng)中通過簡樸幾步完畢租房退房程序，對房屋信息進行實時更新。下面以102號房租客退房為例對退房流程進行闡明：打開在房屋管理信息系統(tǒng)中房屋管理界面，從綠色房屋標示中可找102號房，雙擊進入102房，選取“退房”，彈出退房對話框。顧客只需在該對話框輸入當前水表、電表度數(shù)，系統(tǒng)即可自動計算出需退回租戶費用。如下圖所示圖1—4顧客確認退費金額之后，系統(tǒng)會自動回退到這個102房屋管理頁面出下圖，此刻退房流程已完畢，如下圖所示3．1．1．3換房程序若既有租戶入住后想換一套更適合自己房子，顧客可在打開房屋管理界面依照租戶意愿選取一套未租房子進行置換。下面以居住在一房一廳301號房租戶更換一套單房為例對換房流程進行闡明環(huán)節(jié)一：在“房屋管理”選取一套適當房間進行置換。在圖1—6中，可以看到當前可選取房屋有102、305、306等。假若301租戶經(jīng)查看房屋后選取搬入305房，則顧客可點擊301號房屋管理中心，然后進入換房界面，點擊“換房”，系統(tǒng)彈出“換房對話框”。顧客在該對話框中雙擊選取305號房，并在對話框中填入305號房各項租金、水費、電費及網(wǎng)絡(luò)地址等信息，如下圖所示圖1—6環(huán)節(jié)二：在核對對話框各項信息對的之后，點擊“擬定”，系統(tǒng)將自動進入305房屋管理界面進行信息錄入，如下圖所示3．1．1．4訂房流程以訂301房為例，雙擊301房，再點擊“訂房”，彈出如下圖頁面后填下“租客信息”和“合同信息”后點擊“確認”即可3．1．1．5訂房->租房一方面需要修改合約信息，進而不全費用，在房屋管理單元點擊【便捷工具】按鈕，選取【更新合約】通過上面操作，301新入住合約已經(jīng)補全了；別忘了這個月房租也需要添加到記錄里面，如果這個月尚有半個月需要交房租3．1．1．5停租流程以401房為例，雙擊401房后點擊“停租”，彈出如下圖頁面，最后填寫“空置因素”后點擊“確認”即可3．1．1．6繳費操作1、雙擊房號即能清晰理解該房每月繳費狀況，如果房客租住時間局限性整月，你則可在費用結(jié)算中修改對的費用，然后再進行費用結(jié)算，如下圖所示你也可以雙擊當月費用后再進行費用修改結(jié)算（需要有權(quán)限人），如下圖所示3．1．2房屋查詢界面3．1．2．1既有房屋涉及“房屋狀態(tài)”、“繳費狀況”、“合同狀態(tài)”、“房屋與合同信息”等，如下圖所示3．1．2．2當前費用點擊“當前費用”，簡樸清晰理解當前出租房屋費用狀況，如下圖所示3．1．2．3租客信息點擊“租客信息”，可以快捷以便理解租客信息和進行查詢房屋并操作，如下圖所示3．1．2．4水電信息點擊“水電信息”，以便快捷對水電費清晰理解和查看房屋，如下圖所示3．2水電管理點擊“水電管理”，會彈出“房號”、“租客姓名”、“上次水電表值”、“當前水電表值”、“水電使用值”、“上次抄水電表時間”、“本次抄水電表時間”等數(shù)據(jù)。在這個界面您可以有兩種辦法寫入水電表數(shù)值。3．2.1輸入水電表辦法一1、你一方面選取要記錄類型，水電表，水表，電表，然后點擊“選取房間”然后詳細選取詳細房號進行水電費當前表值，如下圖所示2、你可以在藍色區(qū)直接填寫各房間“當前表值（水）”、“當前表值（電）值”，如下圖所示通過選取詳細房號，然后填寫相應(yīng)值并按回車。3．2.2輸入水電表辦法二選取要填寫房間，持續(xù)點擊鼠標左鍵兩次，即可彈出水電表記錄對話框，如下圖所示3．3擴展功能3.3.1記錄分析對于每一種房東來說，給每月記錄各個房間水電管理費、網(wǎng)費、衛(wèi)生費等有關(guān)費用：（數(shù)據(jù)錄入）和（數(shù)據(jù)呈現(xiàn)）是一頗頭痛事情，由于諸多瑣碎工作要去完畢。但沒關(guān)系，房訊房屋管理專家它可以通過圖標來顯示，可以迅速完畢這一工作。1）各個房間，每月費用（選取水費，電費）用圖標顯示和用均線表達，尚有平均所有水、電費用量平均值，在一種圖標里顯示2）所有房間總和及上交總和圖標顯示進行對比3）所有房子指定（房租+水電+管理費+衛(wèi)生費+上網(wǎng)費）費用圖標顯示3.3.1.1列表顯示按房號按順序顯示，按樓層房號類別顯示；然后累加進行總數(shù)于上交對比；所有費用累加顯示；●通過對每個房間水，電使用狀況來判斷，水表，電表是不是有問題，尚有某些人通過儀表達到偷水偷電目，這個也可以查出來●入住率、平均房價、總收入、凈收入、總用水量、總用電量、記錄上網(wǎng)家數(shù)用圖標呈現(xiàn)出來3.3.1.2數(shù)據(jù)分析月平均用水量和月總用水電量如圖1—1所示；月平均用電量和月總用電量如圖1—2所示；月平均房價和月總收入及并凈收入如圖1—3所示；入住率和月流動率如圖1—4所示圖1—1所示為月平均用水量和月總用水量圖1—2為月平均用電量和月總用電量 圖1—3為月平均房價和月總收入及并凈收入圖1—4所示為月入住率和月流動率3.3.2導(dǎo)出打印當房客進行入住或者某一交費后，必要有各方面信息報表、合約、交費信息憑條（為收款憑條）等。咱們軟件專門為你提供“當前費用報表”、“租客資料報表”、“水電信息報表”“賺錢匯總報表”、“合約打印”等打印與導(dǎo)出項目。如果你已安裝好打印機，那么點擊“打印”即可打印出你想要資料；如果你想導(dǎo)出你想要資料到你電腦上，那么你點擊“導(dǎo)出”即可；你也可以點擊“設(shè)立”來更加詳細設(shè)立你要打印或?qū)С鲰椖?，如下圖所示3.3.3短信發(fā)送該功能尚未完善，請期待下一版本3.3.4郵件發(fā)送點擊“郵件發(fā)送”輸入有關(guān)內(nèi)容后，可點擊“郵件設(shè)立”，可設(shè)立發(fā)送方式、設(shè)立周期/定期發(fā)送時間、設(shè)立郵件服務(wù)器地址等3.3.5服務(wù)中心點擊“服務(wù)中心”后會彈出“58租房”、“趕集租房”、“百姓租房”等網(wǎng)站（任你選取）供你免費發(fā)布租房信息，如下圖所示3．4數(shù)據(jù)庫管理3.4.1數(shù)據(jù)庫備份點擊“數(shù)據(jù)庫備份”會彈出“需備份目錄”、“備份文獻到”、“備份闡明”、“操作員”，依照實際狀況操作，最后點擊“備份”即可，如下圖所示3.4.2數(shù)據(jù)庫恢復(fù)點擊“恢復(fù)數(shù)據(jù)”會彈出“備份文獻”、“備份日期”、“備份操作員”、“備份闡明”等，依照實際狀況操作，做好點擊“恢復(fù)”即可，如下圖所示3．5系統(tǒng)菜單3.5.1顧客信息它涉及有姓名、性別、聯(lián)系辦法、房屋地址、顧客名等，如下圖所示3.5.2賬戶管理可添加管理員、刪除管理員、為管理員添加管理樓房或刪除管理樓房、保存管理員權(quán)限等，如下圖所示添加管理員：點擊“添加管理員”后填寫有關(guān)資料和密碼即可刪除管理員：先點擊管理員名字，后點擊“刪除管理員”，最后點擊“是”即可添加樓房：點擊管理員名字后點擊“添加樓房”彈出你所有樓房，然后點擊需要管理樓房即可刪除樓房：點擊管理員名字后點擊“刪除樓房”即可刪除你想要刪除樓房保存權(quán)限：點擊管理員名字，之后點擊管理員所管理房屋，彈出管理權(quán)限后你即可選取管理員管理權(quán)限，最后點擊“保存權(quán)限”即可3.5.3房屋管理房間設(shè)立點擊房間設(shè)立，再點擊你所要設(shè)立樓房，最后你可選取點擊“添加”或“批量添加”來添加你房間，下面以批量添加為例，如下圖所示輸入你房屋基本狀況，并可以依照某些規(guī)則設(shè)立房間，最后點擊擬定，如下圖所示添加樓房1.通過【系統(tǒng)菜單】->【房屋管理】并點擊添加，如下圖所示填寫樓房有關(guān)資料，如下圖所示3.5.4更改密碼點擊“更改密碼”可以便修改你以為比較好密碼，如下圖所示3．6打印與導(dǎo)出當房客進行入住或者某一交費后，必要有各方面信息報表、合約、交費信息憑條（為收款憑條）等。咱們軟件專門為你提供“當前費用報表”、“租客資料報表”、“水電信息報表”“賺錢匯總報表”、“合約打印”等打印與導(dǎo)出項目。如果你已安裝好打印機，那么點擊“打印”即可打印出你想要資料；如果你想導(dǎo)出你想要資料到你電腦上，那么你點擊“導(dǎo)出”即可；你也可以點擊“設(shè)立”來更加詳細設(shè)立你要打印或?qū)С鲰椖?，如下圖所示3．7服務(wù)中心點擊“服務(wù)中心”后會彈出“58租房”、“趕集租房”、“百姓租房”等網(wǎng)站（任你選取）供你免費發(fā)布租房信息，如下圖所示3．8慣用問題解答