廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理解決方案樣本

廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理解決方案新中大軟件股份有限公司二○○三年十月目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章總體概述 31.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介 31.2總則 31.2.1工作范疇 31.2.2系統(tǒng)目的 51.3系統(tǒng)開發(fā)原則 6第二章Psoft整體簡介 82.1概述 82.2Psoft軟件總體構(gòu)造 82.3系統(tǒng)特點(diǎn) 152.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求闡明 15第三章Psoft項(xiàng)目管理 173.1進(jìn)度管理 173.1.1總體概述 173.1.2重要功能 183.2合同管理 213.2.1總體概述 213.2.2重要功能 223.3質(zhì)量管理 243.3.1總體概述 243.3.2重要功能 243.4安全管理 25第四章Psoft物資、設(shè)備管理 264.1采購管理 264.1.1概述 264.1.2普通采購 264.1.3國際采購 264.2庫存管理 304.2.1總體概述 304.2.2重要功能 314.3機(jī)具管理 35第五章Psoft知識(shí)管理 415.1體系規(guī)范管理 415.2工作流管理 435.2.1總體概述 435.2.2重要功能 445.3檔案管理 465.3.1總體概述 465.3.2重要功能 47第六章Psoft成本管理 496.1財(cái)務(wù)管理 49賬務(wù)解決 49報(bào)表解決 49工資管理 49固定資產(chǎn)管理 49財(cái)務(wù)分析 50合并報(bào)表解決 50資金管理 506.2預(yù)算管理 506.3費(fèi)用控制 52第七章實(shí)行方案 597.1系統(tǒng)實(shí)行原則 597.2系統(tǒng)實(shí)行詳細(xì)環(huán)節(jié)及內(nèi)容 597.2.1實(shí)行準(zhǔn)備階段 597.2.2整體安裝和調(diào)試階段 617.2.3基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段 617.2.4軟件詳細(xì)實(shí)行階段 627.2.5系統(tǒng)維護(hù)階段 627.3系統(tǒng)實(shí)行總體籌劃進(jìn)程表 62附錄 66系統(tǒng)硬件配備規(guī)定 66網(wǎng)絡(luò)安全解決方案 66售后服務(wù)項(xiàng)目和方案整體報(bào)價(jià) 66貴公司簡介和產(chǎn)品特點(diǎn) 66

第一章總體概述1.1廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司簡介廣西新港灣工程有限公司是一家機(jī)械化施工公司，重要從事航務(wù)工程、航道工程、水下爆破、C級(jí)大爆破及C級(jí)爆破拆除。資質(zhì)證書號(hào)：“B”爆破資格證號(hào)：“桂公爆字第035號(hào)”公司總部設(shè)在廣西防城港市港口區(qū)。注冊資本捌佰萬元，固定資產(chǎn)叁仟萬元。公司十分注重施工設(shè)備先進(jìn)性，既有世界先進(jìn)鑿巖設(shè)備，瑞典阿特拉斯高風(fēng)壓空壓機(jī)、美國英格索蘭中風(fēng)壓空壓機(jī)、Φ150、Φ100潛孔鉆機(jī)等38臺(tái)套，既有4艘水下炸巖作業(yè)船（每艘6臺(tái)鉆機(jī)），另同步可組建4艘水下炸巖作業(yè)船。施工時(shí)所有采用GPS衛(wèi)星定位系統(tǒng)，定位十分精確。既有各類高、中級(jí)技術(shù)人員20人，占技術(shù)人員總數(shù)40％，并擁有一批爆破專業(yè)技術(shù)人員和純熟持證技術(shù)工人。公司有某些同志承擔(dān)三峽工程水下爆破時(shí)獲得優(yōu)質(zhì)工程。1.2總則本方案書對廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理系統(tǒng)（如下簡稱PM系統(tǒng)）應(yīng)用軟件提出理解決方案系統(tǒng)初步構(gòu)架與實(shí)行籌劃。本解決方案及PSOFT軟件涉及所有規(guī)范、原則均為最新版本，即以招標(biāo)方系統(tǒng)通過驗(yàn)收之日作為采用最新版本截止日期。本系統(tǒng)工程實(shí)行時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行國家、建筑行業(yè)關(guān)于規(guī)范和原則。本解決方案在招投標(biāo)和合同談判及簽約后工程建設(shè)期間，中文是重要工作語言。1.2.1工作范疇依照貴公司提供業(yè)務(wù)需求，該項(xiàng)目管理系統(tǒng)所涵蓋功能構(gòu)成如下：廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司信息化管理系統(tǒng)設(shè)備管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)HR系統(tǒng)系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)接口管理系統(tǒng)工作流管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)每個(gè)管理系統(tǒng)可以歸納為三個(gè)某些。即：第一某些：初始職能定義、體系規(guī)范制定與貫標(biāo)、管理目的和籌劃制定。第二某些：進(jìn)行業(yè)務(wù)解決與工作流程管理，涉及辦公事務(wù)解決。第三某些：檢查反饋、動(dòng)態(tài)成果輸出。如下圖所示：針對該項(xiàng)目管理系統(tǒng)，我方提供解決方案涉及（但不限于）下列內(nèi)容：本方案按照當(dāng)代化公司管理信息系統(tǒng)及建設(shè)工程管理規(guī)定，提出建設(shè)期PM系統(tǒng)中各子系統(tǒng)詳細(xì)功能應(yīng)用闡明。所需客戶化二次開發(fā)將在詳細(xì)調(diào)研后提供《需求分析報(bào)告》。并依照《需求分析報(bào)告》，進(jìn)行軟件編程及調(diào)試。其中：在軟件開發(fā)完畢后，應(yīng)由招標(biāo)方使用人員和關(guān)于專家對軟件進(jìn)行必要測試，招標(biāo)方有權(quán)在測實(shí)驗(yàn)收期間對系統(tǒng)功能及性能進(jìn)行抽查。按照合同規(guī)定進(jìn)度規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)完畢系統(tǒng)應(yīng)用軟件開發(fā)工作。依照本規(guī)范書規(guī)定，向貴單位提供詳細(xì)技術(shù)資料，負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)，使她們能得心應(yīng)手地使用、維護(hù)系統(tǒng)。對于與其他系統(tǒng)接口，我方將提供詳盡需求和有關(guān)技術(shù)信息，并負(fù)責(zé)與其他系統(tǒng)供貨商進(jìn)行工作聯(lián)系。1.2.2系統(tǒng)目的本解決方案及提供PSOFT軟件和二次開發(fā)內(nèi)容適應(yīng)招標(biāo)方不同步期基建管理需要，并達(dá)到如下目的：1.2.2.1管理目的建立在先進(jìn)、科學(xué)工程項(xiàng)目管理模式基本上，且符合工程建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)范經(jīng)管理框架、業(yè)務(wù)流程與制度體系；充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等當(dāng)代化辦法和手段，對工程項(xiàng)目管理信息收集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、發(fā)布、記錄及動(dòng)態(tài)查詢，形成一種對工程建設(shè)項(xiàng)目籌劃、進(jìn)度、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、工程技術(shù)、資料檔案、材料設(shè)備、安全文明施工及合同管理等高效統(tǒng)一、規(guī)范協(xié)調(diào)管理和控制體系，以及從工程建設(shè)項(xiàng)目管理實(shí)行層、管理層到?jīng)Q策層信息體系，從而提高工程建設(shè)項(xiàng)目整體管理水平，為決策層提供分析決策所必須精確而及時(shí)信息。實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)項(xiàng)目管理全過程、全方位及遠(yuǎn)程信息控制與管理，最后達(dá)到加快工程進(jìn)度、減少工程造價(jià)、提高工程質(zhì)量、保證安全文明施工、創(chuàng)精品工程、為公司發(fā)展服務(wù)戰(zhàn)略目的。1.2.2.2安全目的應(yīng)嚴(yán)格區(qū)別系統(tǒng)內(nèi)各類資料安全級(jí)別，做到各種涉密信息絕對安全化管理、查詢和傳播，采用管理、硬件、軟件等各種手段結(jié)合嚴(yán)防入侵、防黑客，保證各部門業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)辦公是安全可靠。限制對涉密信息無管理、使用權(quán)限非有關(guān)人員接觸和使用有關(guān)涉密信息。1.2.2.3性能目的規(guī)定解決方案系統(tǒng)輸入以便，運(yùn)營、響應(yīng)速度快，各子系統(tǒng)密切有關(guān)，操作簡便。1.3系統(tǒng)開發(fā)原則實(shí)用性投標(biāo)方所提供應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)以工程建設(shè)期各類管理業(yè)務(wù)流程為基本，使業(yè)務(wù)人員使用系統(tǒng)時(shí)無陌生感，但應(yīng)用系統(tǒng)決不能成為現(xiàn)實(shí)手工系統(tǒng)仿真，要對現(xiàn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)規(guī)范和提高。要以提高信息實(shí)用性和共享性為重要目的，最大限度滿足管理需要。此外，應(yīng)用程序要做到接口和諧，簡樸易學(xué)。要提供在線協(xié)助，使顧客在較短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)使用該系統(tǒng)。集成性為了使各部門、各單位信息能得到充分交流和共享，公司領(lǐng)導(dǎo)能迅速、及時(shí)地得到公司生產(chǎn)狀況全面、詳細(xì)、精確信息，要防止開發(fā)完畢各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)形成信息孤島。規(guī)定應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一分析、統(tǒng)一設(shè)計(jì)，統(tǒng)一開發(fā)，所采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)必要統(tǒng)一。各子系統(tǒng)視開發(fā)狀況可分批投入試運(yùn)營。先進(jìn)性應(yīng)用系統(tǒng)先進(jìn)性將進(jìn)行綜合考慮。相應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)所用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和開發(fā)工具及所選取開發(fā)辦法、開發(fā)方略、開發(fā)規(guī)范等諸方面做出詳細(xì)闡明。安全性和可靠性系統(tǒng)必要具備很高可靠性和安全性，這是必要具備一種重要條件，在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)多層管理和安全體系控制下，相應(yīng)用系統(tǒng)安全系統(tǒng)建立方式辦法提出完整方案?？蓴U(kuò)充性和開放性系統(tǒng)所采用技術(shù)一方面要符合和遵守國際原則，能滿足公司將來一定期期發(fā)展規(guī)定和擴(kuò)大升級(jí)也許性，另一方面應(yīng)盡量支持公司內(nèi)既有計(jì)算機(jī)和信息資源，使既有資源得以保護(hù)和運(yùn)用。易維護(hù)性軟件維護(hù)重要目的是合用性維護(hù)和改進(jìn)性維護(hù)。建立可維護(hù)性開發(fā)環(huán)境：應(yīng)用軟件系統(tǒng)應(yīng)具備較好容錯(cuò)性，不會(huì)因錯(cuò)誤資料等因素而導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

第二章Psoft整體簡介2.1概述新中大工程管理軟件（簡稱“Psoft”），以國內(nèi)現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)為基本，吸取國際先進(jìn)工程管理思想，將公司管理與項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理融為一體進(jìn)行設(shè)計(jì)。該軟件采用先進(jìn)費(fèi)用進(jìn)度評測辦法（即以資金轉(zhuǎn)化為工程成果量來評測工程進(jìn)度三值法，也稱贏得值法，詳見圖6），建立科學(xué)監(jiān)控指標(biāo)和報(bào)告進(jìn)度，客觀全面地反映工程費(fèi)用狀況和實(shí)際狀態(tài)，進(jìn)行進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量聯(lián)合控制和管理互動(dòng)。該軟件強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展項(xiàng)目運(yùn)作平臺(tái)管理，通過編輯制定健全工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項(xiàng)目建設(shè)各方及公司內(nèi)部暢通運(yùn)作軌道和約束機(jī)制；并實(shí)時(shí)地工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)管理以及進(jìn)行工作目的各種評測，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量順利實(shí)行。該軟件單項(xiàng)應(yīng)用時(shí)，尊重專業(yè)。如概預(yù)算、籌劃進(jìn)度、費(fèi)用控制、采購、倉儲(chǔ)、合同、財(cái)務(wù)等都裝備功能強(qiáng)大專業(yè)軟件。這些軟件不論何時(shí)、何地都可勝任業(yè)務(wù)上管理需求。由此各專業(yè)工作都很自然地運(yùn)營在軟件上，從而奠定信息化基本。該軟件聯(lián)合控制時(shí)，以費(fèi)用控制為主線進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合。在費(fèi)用控制中心、合同及事務(wù)管理中心、采購中心、財(cái)務(wù)管理中心等四大核心系統(tǒng)強(qiáng)大功能支持下，將后臺(tái)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理自動(dòng)擴(kuò)延到前臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理之中。并對費(fèi)用發(fā)生和演變狀況從成本費(fèi)用角度進(jìn)行跟蹤、分析、反饋。通過強(qiáng)化進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量安全協(xié)同管理，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用控制與財(cái)務(wù)管理達(dá)到完美結(jié)合。該軟件適應(yīng)FIDIC條款，體現(xiàn)三值管理，支持C/SCSC，滿足現(xiàn)行基建行業(yè)招投標(biāo)機(jī)制下工程項(xiàng)目管理規(guī)定，完全可與國際接軌。是一種真正公司級(jí)工程管理軟件。2.2Psoft軟件總體構(gòu)造Psoft將工程公司管理劃分為體系管理支撐體系、業(yè)務(wù)解決系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)四大某些進(jìn)行理解，如下圖所示：各個(gè)系統(tǒng)詳細(xì)模塊如下：管理支撐體系：機(jī)構(gòu)與職能機(jī)構(gòu)與職能體系規(guī)范工作流程工作目的人力資源績效考核…管理支撐體系辦公管理系統(tǒng)：收發(fā)文管理收發(fā)文管理送審單管理會(huì)議管理郵件公示欄電子會(huì)議檔案管理工作提示…OA辦公系統(tǒng)招投標(biāo)管理合同管理招投標(biāo)管理合同管理進(jìn)度管理費(fèi)用控制事務(wù)管理質(zhì)量安全管理采購管理庫存管理財(cái)務(wù)管理其她管理……項(xiàng)目業(yè)務(wù)體系決策系統(tǒng)：目的管理目的管理管理預(yù)警綜合查詢數(shù)據(jù)挖掘……決策系統(tǒng)管理工作在上述四大系統(tǒng)中流程模型：外部信息交互強(qiáng)化協(xié)同管理(業(yè)務(wù)間協(xié)同、標(biāo)段間協(xié)同、建設(shè)各方協(xié)同)通過在線信息交互、信息選取與預(yù)置外部信息交互：核核定處理指令支持會(huì)審?fù)瓿绍浖鹘缑嫒缦拢贺?cái)務(wù)管理：本系統(tǒng)是PSOFT軟件財(cái)務(wù)管理核心，它可以讓顧客對整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，它不但自身可以獨(dú)立運(yùn)營并且支持對采購、倉儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具使用管理等軟件財(cái)務(wù)核算工作。它自身提供功能強(qiáng)大財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)足以滿足顧客尋常財(cái)務(wù)記錄及分析需求，為了滿足顧客對財(cái)務(wù)分析更高規(guī)定，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策分析等有關(guān)系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更深層挖掘，種類更為豐富查詢、匯總、記錄和分析功能。業(yè)務(wù)管理：本系統(tǒng)重要是對工程項(xiàng)目所涉及到業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。滿足工程項(xiàng)目各方對工程項(xiàng)目中自己所關(guān)懷內(nèi)容管理需求，如業(yè)主所關(guān)懷投資成、工程質(zhì)量安全，施工公司所關(guān)懷工程項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度等等。同步又以合同履約形式將兩者聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)公司間協(xié)同模式。知識(shí)管理：本系統(tǒng)是信息管理延伸和發(fā)展，它將公司或工程項(xiàng)目管理信息，通過辨認(rèn)、提煉、開發(fā)、分析、歸納，使公司管理上升到一種新層次，形成知識(shí)管理體系。該系統(tǒng)不但提供以便辦公自動(dòng)化工具，使公司掙脫尋常繁瑣機(jī)械工作程序，將重要精力集中到工作管理監(jiān)督上來，并且公司領(lǐng)導(dǎo)者可用它指引決策付諸行動(dòng)，從而獲得最大效益。2.3系統(tǒng)特點(diǎn)多公司、多項(xiàng)目協(xié)同管理辦公業(yè)務(wù)一體化、公司內(nèi)管理工作流驅(qū)控建設(shè)各方規(guī)范履約以費(fèi)用控制為主線各項(xiàng)業(yè)務(wù)整合，適應(yīng)各種成本控制模式各項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控、實(shí)時(shí)提供項(xiàng)目溝通管理基于國情，可于國際接軌強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)與公司內(nèi)外部協(xié)同管理與過程監(jiān)控；為公司與項(xiàng)目提供實(shí)時(shí)信息交互；鞏固提高管理平臺(tái)（體系、規(guī)范、工作流、目的、績效考核等管理）；為公司與項(xiàng)目建立規(guī)范、完整知識(shí)管理體系。2.4廣西創(chuàng)新港灣工程有限公司需求闡明依照貴公司需求闡明，咱們確認(rèn)Psoft系統(tǒng)總體上完全可以滿足各個(gè)某些需求闡明，其中：1工程項(xiàng)目管理模塊Psoft系統(tǒng)按項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行模塊劃分，這某些涉及到工程項(xiàng)目管理各種方面，涉及Psoft進(jìn)度、質(zhì)量、安全、庫存、接口等模塊。2采購管理模塊相應(yīng)Psoft系統(tǒng)采購管理，支持遠(yuǎn)程查詢供應(yīng)商狀況，提供自定義采購業(yè)務(wù)流程，涉及審核、審批流程管理，對采購籌劃、采購訂單、檢查等進(jìn)行跟蹤，系統(tǒng)提供供應(yīng)商管理。3設(shè)備管理模塊相應(yīng)Psoft機(jī)具管理，支持遠(yuǎn)程查詢機(jī)具設(shè)備狀況，提供機(jī)具設(shè)備尋常管理，機(jī)具設(shè)備基本信息維護(hù)，提供供應(yīng)商接口。4客戶檔案模塊相應(yīng)基本數(shù)據(jù)、檔案管理，系統(tǒng)提供客戶完整基本信息維護(hù)，涉及增、刪、改、查詢、調(diào)用等。體系提供自定義市場活動(dòng)類別功能，并可以將有關(guān)文檔歸類存入。5財(cái)務(wù)模塊系統(tǒng)將新中大財(cái)務(wù)軟件ngpower，國際財(cái)務(wù)軟件Intfi整合到系統(tǒng)中，新中大財(cái)務(wù)軟件在國內(nèi)占有較大市場，對財(cái)務(wù)軟件基本需求均可較好滿足，同步，Psoft財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致與共享。6報(bào)表記錄功能模塊Psoft系統(tǒng)提供豐富報(bào)表，按業(yè)務(wù)劃分，各類報(bào)表分布在詳細(xì)業(yè)務(wù)模塊中。系統(tǒng)提供導(dǎo)入、導(dǎo)出功能。7人事管理模塊Psoft系統(tǒng)提供人事管理功能，對員工基本信息、業(yè)績信息等進(jìn)行管理。8系統(tǒng)維護(hù)模塊psoft系統(tǒng)提供統(tǒng)一系統(tǒng)維護(hù)模塊對系統(tǒng)設(shè)立，權(quán)限等進(jìn)行管理。

第三章Psoft項(xiàng)目管理3.1進(jìn)度管理3.1.1總體概述Psoft進(jìn)度管理系統(tǒng)是公司級(jí)項(xiàng)目管理軟件，為公司協(xié)同、項(xiàng)目管理、資源管理提供了一種智能和有效手段，并在整個(gè)組織范疇內(nèi)實(shí)現(xiàn)了一致項(xiàng)目報(bào)告能力。系統(tǒng)支持多項(xiàng)目、多任務(wù)、多顧客管理；不但可以體現(xiàn)進(jìn)度業(yè)務(wù)所需各種圖形與數(shù)據(jù)，更側(cè)重通過建立起高效溝通管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目的。進(jìn)度管理系統(tǒng)有如下某些特點(diǎn)：*項(xiàng)目建設(shè)各方遠(yuǎn)程協(xié)同管理*多顧客、多任務(wù)、多項(xiàng)目

*橫道圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖、邏輯關(guān)系跟蹤圖

*多級(jí)進(jìn)度管理

*總體和項(xiàng)目級(jí)權(quán)限管理系統(tǒng)*多層工作分解（WBS）構(gòu)造，不限級(jí)數(shù)

*多層組織分解構(gòu)造（OBS），不限級(jí)數(shù)

*多層資源分解構(gòu)造（RBS），不限級(jí)數(shù)

*多層費(fèi)用科目構(gòu)造（CBS），不限級(jí)數(shù)

*顧客可定義成本類別

*無限種類總體、項(xiàng)目和資源作息方式系統(tǒng)主界面如下：3.1.2重要功能迅速建立項(xiàng)目籌劃Psoft依照系統(tǒng)提供基本數(shù)據(jù)，如：項(xiàng)目任務(wù)名稱、持續(xù)時(shí)間、在任務(wù)上工作人員和設(shè)備工作量，以及項(xiàng)目任務(wù)之間關(guān)系自動(dòng)完畢項(xiàng)目籌劃繁瑣工作。對籌劃進(jìn)行修改、增刪、優(yōu)化后，進(jìn)度系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算項(xiàng)目籌劃，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算出核心途徑，自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)任務(wù)和整個(gè)項(xiàng)目開工、竣工日期，提供項(xiàng)目能否能如期竣工，資源分派與否合理等重要信息。按任務(wù)生命周期，管理項(xiàng)目中工作任務(wù)項(xiàng)目是由一種一種活動(dòng)、工作、任務(wù)構(gòu)成。當(dāng)這些活動(dòng)、工作、任務(wù)一一最后完畢后，項(xiàng)目也就完畢。Psoft把為完畢項(xiàng)目所安排這些活動(dòng)抽象為"任務(wù)"，依照詳細(xì)項(xiàng)目內(nèi)容，也稱為"工序"，"事件"等等。一種項(xiàng)目就是由眾多具備特定依賴關(guān)系任務(wù)組織起來。管好任務(wù)是Psoft重要內(nèi)容之一。

項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常關(guān)懷是項(xiàng)目任務(wù)已經(jīng)完畢了多少？原籌劃是如何？尚有多少工作量需要完畢？按當(dāng)邁進(jìn)度能否完畢預(yù)定目的？經(jīng)理這些思路，Psoft都編在軟件之中。Psoft把一種任務(wù)劃分為如下四個(gè)階段進(jìn)行管理，即：比較基準(zhǔn)籌劃（目的籌劃）、當(dāng)前執(zhí)行籌劃、實(shí)際完畢和待執(zhí)行籌劃（剩余籌劃或未完畢籌劃）。它為每個(gè)階段籌劃都設(shè)立了數(shù)據(jù)域，顧客隨時(shí)都可以查看。這幾種籌劃所代表內(nèi)容和它們關(guān)系：比較基準(zhǔn)籌劃（目的籌劃）：這里籌劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目籌劃時(shí)項(xiàng)目狀態(tài)狀況。由于項(xiàng)目一旦開始運(yùn)作執(zhí)行，項(xiàng)目籌劃總是處在動(dòng)態(tài)變化中，如何評價(jià)實(shí)際實(shí)行籌劃好壞，與最初安排籌劃相比，是按籌劃、超前還是落后。為了給項(xiàng)目經(jīng)理隨時(shí)進(jìn)行比較提供素材，Psoft把最初編制籌劃作為"比較基準(zhǔn)"存儲(chǔ)起來，這個(gè)籌劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)節(jié)過程中始終保持不變，無論何時(shí)，當(dāng)需要原始籌劃數(shù)據(jù)時(shí)您都可以從這個(gè)籌劃數(shù)據(jù)域中得到。當(dāng)前執(zhí)行籌劃：項(xiàng)目啟動(dòng)后來，由于主觀或客觀因素，有些任務(wù)提前，有些任務(wù)拖后，籌劃總是處在變化中，完全按原始籌劃執(zhí)行幾乎沒有，這才真正反映項(xiàng)目實(shí)際。為此，Psoft設(shè)立了"當(dāng)前執(zhí)行籌劃"域，并把它作為整個(gè)籌劃重點(diǎn)向顧客提供極為詳細(xì)數(shù)據(jù)。例如：開始時(shí)間、完畢時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。由于當(dāng)前籌劃是依照實(shí)際已經(jīng)發(fā)生籌劃和任務(wù)間制約關(guān)系而計(jì)算出來，因而，它對于項(xiàng)目籌劃管理和預(yù)測都具備現(xiàn)實(shí)意義和指引意義。實(shí)際完畢：實(shí)際完畢是指那些已經(jīng)開始實(shí)行，或已經(jīng)所有完畢任務(wù)籌劃。已經(jīng)實(shí)際執(zhí)行籌劃在項(xiàng)目管理中重要性有兩點(diǎn)，即它是計(jì)算項(xiàng)目產(chǎn)值根據(jù)，也是規(guī)劃和預(yù)測當(dāng)前和將來籌劃基本信息。Psoft設(shè)立"實(shí)際完畢"數(shù)據(jù)域，讓顧客把已經(jīng)完畢工作和未完畢工作區(qū)別得一清二楚。一旦一種任務(wù)實(shí)際籌劃生效，Psoft會(huì)按實(shí)際籌劃自動(dòng)修合法前籌劃，并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測整個(gè)項(xiàng)目籌劃。待執(zhí)行籌劃：對于經(jīng)理而言，不但要考慮一種任務(wù)已經(jīng)完畢了多少，還必要懂得尚有多少剩余工作量需要完畢，這就是Psoft為經(jīng)理們設(shè)立"剩余籌劃"，或"待執(zhí)行籌劃"。如果一種任務(wù)已經(jīng)開始但還沒有做完，系統(tǒng)會(huì)依照完畢狀況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量，并重新測算需要工期和成本。由于Psoft按經(jīng)理們思路設(shè)立了相應(yīng)籌劃數(shù)據(jù)，使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易，也顯示了這個(gè)軟件巨大生命力。顧客把采集到項(xiàng)目任務(wù)完畢和變動(dòng)狀況輸入到Psoft后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目籌劃計(jì)算，擬定新核心途徑，預(yù)測整個(gè)項(xiàng)當(dāng)前景。您能在同一張表上或橫道圖上查看到一種任務(wù)"比較基準(zhǔn)籌劃"、"已經(jīng)完畢籌劃"、和"待執(zhí)行籌劃"各種數(shù)據(jù)，根據(jù)這些充分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行精心安排調(diào)配，定會(huì)按期完畢項(xiàng)目。從多角度描述項(xiàng)目進(jìn)度－豐富圖表Psoft不但可以制定進(jìn)度籌劃與監(jiān)控進(jìn)度執(zhí)行，也提供了能反映項(xiàng)目所有狀態(tài)豐富圖形和文字報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)圖：網(wǎng)絡(luò)圖是以描述任務(wù)關(guān)系為重點(diǎn)信息，Psoft自身提供了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖，這是與國際上接軌。在Psoft網(wǎng)絡(luò)圖上您可以選取任意5種任務(wù)信息進(jìn)行顯示。通過選取不同類別信息，您可以建立基本信息網(wǎng)絡(luò)圖、基線網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤網(wǎng)絡(luò)圖、費(fèi)用網(wǎng)絡(luò)圖等等。橫道圖：橫道圖是以表述任務(wù)時(shí)間關(guān)系為重點(diǎn)信息。Psoft把橫條圖和表結(jié)合在一起，使得您既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息，又能看到詳細(xì)數(shù)據(jù)，便于理解項(xiàng)目。橫道圖上可以顯示出工序關(guān)系線。由于此特性存在，在查看橫道圖時(shí)，不但能看出每個(gè)任務(wù)開工、竣工時(shí)間，并且可以懂得任務(wù)緊前和緊后工序，就像在網(wǎng)絡(luò)圖上工作同樣。可以把工序信息直接顯示在橫道條四周。減少了需要經(jīng)常把橫道條和任務(wù)名稱一一相應(yīng)麻煩。橫道條上可以把每個(gè)任務(wù)基線籌劃、當(dāng)前籌劃、實(shí)際籌劃、完畢比例、時(shí)差同步顯示出來，便于進(jìn)行綜合分析。Psoft系統(tǒng)顯示提供最大限度自定義，涉及顯示內(nèi)容、顯示風(fēng)格、顯示內(nèi)容位置等，滿足客戶個(gè)性化顯示需求。資源圖：資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)信息。Psoft為資源分析和跟蹤提供了８種圖形，涉及了資源方方面面信息，它既可以顯示單個(gè)資源信息圖，也可以顯示所有資源信息圖。涉及：

o資源需求曲線圖資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段需求數(shù)量

o資源工作量圖資源在各個(gè)時(shí)間區(qū)段工作量數(shù)

o資源合計(jì)工作量圖到某個(gè)特定日期為止，資源合計(jì)工作量數(shù)

o超分派工作量圖超過既有資源強(qiáng)度工作量數(shù)

o資源已經(jīng)分派百分?jǐn)?shù)圖資源使用效率

o資源當(dāng)前可用工作量為進(jìn)行新資源分派提供可供再分派資源工時(shí)狀況

o成本圖各個(gè)時(shí)間區(qū)段動(dòng)態(tài)成本，費(fèi)用在項(xiàng)目生命周期內(nèi)分布狀況

o合計(jì)費(fèi)用圖到某個(gè)特定日期為止，合計(jì)費(fèi)用數(shù)過濾技術(shù)使您迅速得到需要信息Psoft設(shè)立了"過濾器"，使用它，顧客可以自由地把需要信息過濾出來。Psoft內(nèi)置了各種過濾器，它協(xié)助建立各種圖形與文字報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容覆蓋面廣，可以直接使用。它同步提供了自己依照需要建立新任務(wù)和資源各種報(bào)告功能。3.2合同管理3.2.1總體概述合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中為明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系訂立合同，涉及公司與外部關(guān)于單位訂立合同，以及內(nèi)部責(zé)任合同。合同重要涉及如下幾種合同：工程承包合同、購銷合同、加工承攬合同、貨品運(yùn)送合同、倉儲(chǔ)保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同、委托合同、保險(xiǎn)合同等。本方案應(yīng)能全面歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理事務(wù)，其中涉及招投標(biāo)文檔。并通過度類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中所有合同臺(tái)帳、費(fèi)用往來、文獻(xiàn)往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其解決過程記錄等均可有條不紊記載到軟件中，使原本難以理清施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。它不但自身具備強(qiáng)大管理功能，還可較好地橋接工程項(xiàng)目其他業(yè)務(wù)管理，如：可在工程進(jìn)度管理、采購倉儲(chǔ)管理、費(fèi)用控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理軟件之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。本系統(tǒng)所體現(xiàn)合同業(yè)務(wù)工作程序，應(yīng)包容現(xiàn)行建筑業(yè)工程合同管理，并可適應(yīng)FIDIC、NEC等國際慣例。PSOFT將各類合同歸納成兩種構(gòu)成，即：合同文檔管理（如：技術(shù)條件、商務(wù)條款、合同遵循法規(guī)等）；合同臺(tái)帳管理(如：合同BQ單等)。PSOFT合同管理有如下某些特點(diǎn)：*合同全過程管理*符合FIDIC合同條款*合同信息維護(hù)、流轉(zhuǎn)*合同變更全過程管理*提供總價(jià)和單價(jià)合同模式*可自定義變更管理流程*記錄/跟蹤/催辦送審過程*實(shí)現(xiàn)多人和多次審批流程3.2.2重要功能本系統(tǒng)可以對合同基本信息進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)，涉及評標(biāo)過程文獻(xiàn)錄入維護(hù)，工程量清單維護(hù)等，合同價(jià)格信息維護(hù)等，并可以隨時(shí)查看各合同執(zhí)行狀況。顧客可以登記每月施工單位工程量月報(bào)信息、工程扣款信息、工程進(jìn)度款支付或結(jié)算信息并生成相應(yīng)每月進(jìn)度款支付報(bào)表。顧客可以錄入相應(yīng)竣工結(jié)算信息，涉及：工程決算書、工程決算簽發(fā)單、工程結(jié)算會(huì)簽單、項(xiàng)目決算跟蹤記錄等等。顧客可以錄入合同變更有關(guān)信息，如：合同變更請示文獻(xiàn)、變更建議、變更令等，并全程跟蹤變更過程，將變更解決過程完整記錄下來，以便顧客此后查詢和分析變更因素和解決辦法。顧客可以在系統(tǒng)中記錄違約和索賠有關(guān)文獻(xiàn)信息，并將違約和索賠發(fā)生過程完整記錄下來備案，以便顧客此后查詢和分析有關(guān)因素和解決辦法。對于合同訂立審批過程，采用工作流來控制，并對有關(guān)人員發(fā)出工作提示。系統(tǒng)應(yīng)可以打印出相應(yīng)合同以及合同附注信息。在相應(yīng)報(bào)表中要提供按合同、合同編號(hào)等信息查詢功能。提供報(bào)表涉及:未完畢合同匯總記錄，已完畢合同匯總記錄.合同可以掛附件信息(若掃描進(jìn)文檔)。查詢報(bào)表合同履行狀況表；合同履行狀況表；合同匯總表；付款告知書；合同方調(diào)查評價(jià)表；施工專業(yè)隊(duì)考核評價(jià)(報(bào)告)表3.3質(zhì)量管理3.3.1總體概述質(zhì)量管理子系統(tǒng)目的是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量驗(yàn)評項(xiàng)目建立、維護(hù)、與驗(yàn)評原則關(guān)聯(lián)、提供質(zhì)量驗(yàn)評表錄入、審核匯總和質(zhì)量扣罰管理功能；提供全面質(zhì)量管理規(guī)范，通過對每個(gè)質(zhì)量控制單元管理保證了項(xiàng)目質(zhì)量管理有序進(jìn)行，提高質(zhì)量管理水平。施工記錄管理：通過質(zhì)量控制體系，控制原則，規(guī)劃檢查項(xiàng)目、檢查級(jí)別、檢查原則，采用制定原則模板，通過復(fù)制模板填寫記錄，使顧客有原則根據(jù)、有填寫規(guī)范；以便地填寫記錄檢查評估成果；現(xiàn)場取證管理；罰款管理；質(zhì)量事故管理；材料跟蹤臺(tái)帳：建立項(xiàng)目耗材詳細(xì)跟蹤臺(tái)帳；質(zhì)量文獻(xiàn)管理：涉及質(zhì)量手冊、作業(yè)文獻(xiàn)、質(zhì)量監(jiān)控文獻(xiàn)等；文獻(xiàn)及記錄歸檔。3.3.2重要功能系統(tǒng)依照項(xiàng)目進(jìn)度，對反映作業(yè)質(zhì)量記錄文檔進(jìn)行管理。其中涉及，質(zhì)量規(guī)范、質(zhì)量籌劃、質(zhì)量控制點(diǎn)、檢查記錄等文檔歸類、查詢與檢索。并對項(xiàng)目優(yōu)良率等質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行自動(dòng)記錄與報(bào)警提示。質(zhì)量管理可以與Psoft知識(shí)管理中眾多功能互相結(jié)合使用，如：可以在體系規(guī)范管理中關(guān)聯(lián)有關(guān)質(zhì)量管理?xiàng)l例；在工作主題中相應(yīng)各承包商或分項(xiàng)工程。3.4安全管理依照項(xiàng)目進(jìn)度，記錄與管理安全文檔，并作查詢檢索。對于工程項(xiàng)目中人身傷亡等安全事故進(jìn)行記錄、記錄。系統(tǒng)主界面如下

第四章Psoft物資、設(shè)備管理4.1采購管理4.1.1概述采購可以分為普通采購（國內(nèi)采購）和國際采購。采購業(yè)務(wù)過程涉及采購清單、采購需求籌劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、采購運(yùn)送等供需鏈進(jìn)行管理。通過信息交互訪問，制定有效采購方略，減少采購成本。并通過對訂單分析，產(chǎn)生催貨告知等綜合管理。4.1.2普通采購本系統(tǒng)對采購業(yè)務(wù)過程采購清單、采購需求籌劃、采購訂單、采購發(fā)貨告知、采購運(yùn)送等供需鏈進(jìn)行管理。通過信息交互訪問，制定有效采購方略，減少采購成本。并通過對訂單分析，產(chǎn)生催貨告知等綜合管理。特點(diǎn)：該系統(tǒng)功能全面，可支持各種流程，條理清晰，操作簡樸；迅速精確地提供各類記錄分析報(bào)表；改進(jìn)和規(guī)范采購尋常事務(wù)解決，以減輕各級(jí)采購人員工作量，提高工作效率；顧客可以在各模塊中以便地查詢有關(guān)采購信息。4.1.3國際采購本系統(tǒng)通過建立設(shè)備材料采購過程全方位監(jiān)控體系，實(shí)現(xiàn)對制定供貨清單、制定供應(yīng)商短名單、發(fā)布招標(biāo)邀請書、開標(biāo)、評標(biāo)、澄清、授標(biāo)、簽約、交圖、制造檢查、催交、運(yùn)送、保險(xiǎn)、清單、內(nèi)陸運(yùn)送、收貨檢查、入庫、保養(yǎng)、出庫、余料解決、材料控制等環(huán)節(jié)全面控制。為設(shè)備材料采購和管理人員提供及時(shí)精確供貨動(dòng)態(tài)信息。涉及設(shè)備材料總體供貨進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、供貨趨勢分析以及評價(jià)報(bào)告等。該系統(tǒng)按國際慣例流程設(shè)計(jì)，適應(yīng)公司中大型項(xiàng)目國內(nèi)國際采購倉儲(chǔ)管理，滿足世行貨品采購競爭性招標(biāo)規(guī)范規(guī)定。重要功能：簽單之前所有采購（PURCHASING）工作及之后商務(wù)事宜及簽單之后催圖催貨（EXPEDITING）；供貨商制造過程中檢查實(shí)驗(yàn)（INSPECTION）；國際、內(nèi)陸等材料運(yùn)送（TRAFFIC）與保險(xiǎn)、清關(guān)；接受、保管、發(fā)放等材料倉庫（WAREHOUSE）工作；綜合控制（MATERIALCONTROL）。即：記錄進(jìn)程碑控制點(diǎn)籌劃/實(shí)際時(shí)間，并顯示延誤警告；并依照ER/RFQ/PO查詢、匯總工作狀態(tài)，出采購進(jìn)度報(bào)告；依照CODE查詢、匯總單項(xiàng)設(shè)備或大宗材料從ER到ISSUING全過程狀態(tài)，出所有材料狀態(tài)報(bào)告；并依照施工周、旬、月或其他任意時(shí)間段材料需求量來平衡需求量和供應(yīng)量，顯示材料短缺警告；記錄籌劃價(jià)格與每次采購實(shí)際價(jià)格（含各類附加費(fèi)），可依照PO或CODE查詢，出預(yù)算執(zhí)行報(bào)告；登記運(yùn)送信息，形成裝船清單，顯示交貨清單、本批交貨量、合計(jì)交貨量、余量，出交貨報(bào)告及船務(wù)報(bào)告；登記發(fā)票，形成發(fā)票清單，顯示發(fā)票內(nèi)容、本票金額、合計(jì)金額及余額，出成本報(bào)告；登記收發(fā)料信息，記錄數(shù)量及價(jià)格入庫、出庫，形成清單，顯示詳細(xì)內(nèi)容，出收料報(bào)告、發(fā)料報(bào)告、庫存報(bào)告等。特點(diǎn)：滿足按國際慣例規(guī)定采購管理，顯明體現(xiàn)規(guī)范性、原則化業(yè)務(wù)流程；在線顯示采購狀態(tài)與預(yù)警信息；實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度與采購管理無縫鏈接；實(shí)現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)解決網(wǎng)上信息資源共享，使采購管理人員可迅速精確理解采購信息。并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息實(shí)時(shí)采集；實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一設(shè)備材料編碼規(guī)則和分類；實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一基本數(shù)據(jù)信息控制，即所有基本數(shù)據(jù)信息控制只有一種入口，以保證基本數(shù)據(jù)信息精確性和唯一性；建立安全、可靠、高效、規(guī)范信息管理系統(tǒng)。有關(guān)報(bào)表瀏覽：采購報(bào)表：PROCUREMENTENGINEERINGREQUISITIONREGISTERRECOMMENDEDDBIDDERLISTREQUESTFORQUOTATIONACKNOWLEDGMENTFORMSELAEDBIDOPENINGFORMBIDCOMPARISIONPURCHASEORDERCHANGEORDER催交報(bào)表：EXPEDITINGINFORMATIONEXPEDITINGANDINSPECTIONSUB-VENDORPROGRESSREPORTRECORDOFTELEPHONECONVERSATIONEXPEDITINGCONTACTRECORDEXPEDITINGHIGHLIGHTREPORTMARTERIALSTATUS/SHOPINSPECTIONSTATUSREPORT運(yùn)送報(bào)表：SHIPPINGNOTICEUOS&DLOG檢查報(bào)表：VENDORQUALIFICATIONDOCUMENTSCHECKFORM倉儲(chǔ)報(bào)表：MATERIALRECEIVINGREPORTMATERIALRECEIVINGREPORTREGISTERUNSATISFACTORY,OVER,SHORTAND/ORDAMAGEDREPORTMATERIALWITHDRAWALREQUESTMATERIALSTATUSSHEET有關(guān)報(bào)表輸出：對系統(tǒng)中報(bào)表都能進(jìn)行打印輸出。系統(tǒng)中報(bào)表都能轉(zhuǎn)換成EXCEL格式文獻(xiàn)輸出。采購系統(tǒng)流程圖如下： 基本數(shù)據(jù) 催交 控制信息 運(yùn)送 制造 簽單ER單據(jù)列表ER相應(yīng)物項(xiàng)投標(biāo)邀請函列表商務(wù)文獻(xiàn)列表供貨商RBL供貨商登記清單供貨商詳細(xì)信息開標(biāo)清單供貨商標(biāo)價(jià)信息訂單相應(yīng)物項(xiàng)信息澄清清單列表評標(biāo)清單供貨商競標(biāo)信息評標(biāo)物項(xiàng)信息授標(biāo)函訂單審圖清單列表相應(yīng)圖紙信息質(zhì)量籌劃列表質(zhì)量籌劃相應(yīng)物項(xiàng)信息質(zhì)量籌劃相應(yīng)監(jiān)控點(diǎn)信息出廠驗(yàn)收列表出廠驗(yàn)收單據(jù)相應(yīng)物項(xiàng)信息裝船驗(yàn)收清單列表裝船驗(yàn)收單據(jù)相應(yīng)物項(xiàng)信息運(yùn)送清單列表運(yùn)送清單相應(yīng)物項(xiàng)保險(xiǎn)清單列表形式發(fā)票列表裝箱清單通關(guān)告知單列表免稅申請清單列表免稅證列表免稅證相應(yīng)物項(xiàng)卸貨檢查清單列表倉儲(chǔ)保養(yǎng)二次搬運(yùn)標(biāo)記移植二次搬運(yùn)歷史保養(yǎng)物項(xiàng)清單保養(yǎng)相應(yīng)物項(xiàng)物項(xiàng)領(lǐng)料清單出庫單相應(yīng)物項(xiàng)出庫貨位余料解決清單余料解決相應(yīng)物項(xiàng)出庫籌劃資料接受匯總清單列表資料列表清單資料相應(yīng)物項(xiàng)物項(xiàng)入庫接受清單入庫單相應(yīng)物項(xiàng)入庫貨位入庫籌劃物項(xiàng)檢查報(bào)告不符合項(xiàng)報(bào)告短、溢、損報(bào)告 倉儲(chǔ)管理催交報(bào)告清單列表運(yùn)送日期記錄催交文檔記錄電話交談?dòng)涗浗煌涗浿攸c(diǎn)問題記錄監(jiān)控方案監(jiān)控點(diǎn)設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)信息過程時(shí)間信息基本物項(xiàng)WBS級(jí)次相應(yīng)物項(xiàng)WBS級(jí)次維護(hù)幣種維護(hù)計(jì)量單位維護(hù)計(jì)量單位類別維護(hù)供貨商維護(hù)地區(qū)代碼維護(hù)設(shè)備材料分類維護(hù)領(lǐng)料單位維護(hù)員工崗位維護(hù)附件維護(hù)采購主界面：4.2庫存管理4.2.1總體概述庫存是指在存貨點(diǎn)這樣某些物資，它們對于某個(gè)物資，并將它們分派到使用者過程中一系列事務(wù)解決中起著緩沖作用。庫存可以是零部件或中間物資，可以是在制品，或者原材料。庫存在采購之間起著物流緩沖作用，減緩了顧客需求與公司生產(chǎn)能力之間矛盾，從而保證了產(chǎn)品發(fā)送給顧客過程中物流暢通，給采購和生產(chǎn)留有一定空間。因而，必要庫存是有益，但是過多庫存將會(huì)占用大量資金，過多庫存將會(huì)掩蓋公司管理中弊病和矛盾。庫存數(shù)據(jù)精確性必要達(dá)到一定層次，否則該數(shù)據(jù)對整個(gè)系統(tǒng)毫無意義。為保證數(shù)據(jù)精確性，必要保證兩方面數(shù)據(jù)精確性，即人機(jī)交互時(shí)數(shù)據(jù)精確性和系記錄算時(shí)數(shù)據(jù)精確性。前者決定于顧客所得到數(shù)據(jù)精確性和顧客工作責(zé)任心，后者則在計(jì)算機(jī)容許誤差范疇內(nèi)由系統(tǒng)算法得到保證。其中：倉庫：倉庫是用于存儲(chǔ)物資地方，一種物資至少存儲(chǔ)在一種倉庫中，也可存儲(chǔ)于各種倉庫中。倉庫可以在本公司，也可以在本地，或者在外地，因而它定義還必要與地點(diǎn)相聯(lián)系。同步在庫存解決中除了普通出入庫解決外，還必要具備轉(zhuǎn)庫功能。倉庫定義重要涉及：倉庫代碼、倉庫名稱、倉庫地址、缺省庫存狀態(tài)等。事務(wù)解決類型：在物資收發(fā)中不同事務(wù)解決類型，將會(huì)導(dǎo)致不同過帳辦法，在顧客看來會(huì)有不同錄入界面。常用事務(wù)解決類型有如下幾種：1）入庫：采購入庫、調(diào)撥入庫、采購?fù)素?、班組退料、其他入庫、盤盈盤虧入庫（盤虧為負(fù)入庫）。2）出庫：班組領(lǐng)用、報(bào)廢出庫、調(diào)撥出庫、其他出庫。會(huì)計(jì)期定義（會(huì)計(jì)期期間劃分）：由于公司關(guān)帳日期并不一定在自然月份最后一天，為了使單據(jù)日期能切實(shí)體現(xiàn)實(shí)際狀態(tài)，故需顧客自行定義會(huì)計(jì)期數(shù)量和各個(gè)會(huì)計(jì)期相應(yīng)日期。將在項(xiàng)目實(shí)行時(shí)建議顧客采用老式12個(gè)會(huì)計(jì)期做法。此處需定義所需會(huì)計(jì)期數(shù)和各個(gè)會(huì)計(jì)期所相應(yīng)起始日期。庫存余量初始：庫存余量初始是基本數(shù)據(jù)采集最重要某些之一，由于其對的與否，直接關(guān)系到后來本系記錄算解決對的性。因此，在庫存余量初始此前，普通需要公司進(jìn)行盤點(diǎn)后，再將實(shí)際庫存數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中。此處需定義各種物資數(shù)量、結(jié)算單價(jià)、金額。4.2.2重要功能本方案容許設(shè)立四種類型倉庫，分別為虛擬倉庫、非獨(dú)立核算倉庫、獨(dú)立核算倉庫和只核算數(shù)量倉庫。其中，非獨(dú)立核算倉庫一定所屬于某個(gè)虛擬倉庫。在庫存中可以設(shè)立N個(gè)虛擬倉庫，每個(gè)虛擬倉庫可以設(shè)立下屬N個(gè)非獨(dú)立核算倉庫。非獨(dú)立核算倉庫只核算數(shù)量，金額核算均在虛擬總倉庫產(chǎn)生。庫存管理系統(tǒng)可進(jìn)行物料各種入庫解決、出庫解決、盤點(diǎn)解決。本功能涉及資金數(shù)據(jù)采集和匯總，從庫存過帳得出出庫成本，提供實(shí)時(shí)存貨信息報(bào)表。并從各種角度來管理庫存物料數(shù)量、成本和資金占有狀況，有助于公司嚴(yán)格控制庫存量。特點(diǎn)可以設(shè)立N個(gè)獨(dú)立核算倉庫，如各地項(xiàng)目部。各獨(dú)立核算倉庫既可以核算數(shù)量，又可以核算金額；可以設(shè)立N個(gè)只核算數(shù)量倉庫，普通應(yīng)用于委托業(yè)務(wù)，如甲供材料等；一種虛擬倉庫下非獨(dú)立倉庫之間或同一種倉庫不同庫位之間可以形成移庫。物資入庫解決流程：進(jìn)貨驗(yàn)收單進(jìn)貨驗(yàn)收單采購入庫采購?fù)素洶嘟M退料班組領(lǐng)料調(diào)撥入庫調(diào)撥單盤點(diǎn)卡盤盈/虧入庫其他入庫入庫事務(wù)解決物資出庫解決流程：班組領(lǐng)用班組領(lǐng)用調(diào)撥出庫報(bào)廢出庫其他出庫出庫事務(wù)解決庫存盤點(diǎn)由于倉庫出入庫操作頻度很高、某些物資存在明顯自然損耗等因素，使得倉庫實(shí)際狀況是：既使倉庫管理員操作精確率很高、物資保管辦法很完善，但倉庫中物資帳面數(shù)量和實(shí)際數(shù)量依然存在差別。因此盤點(diǎn)是倉庫管理必不可少手段。系統(tǒng)依照顧客需要按倉庫生成所需物資空白盤點(diǎn)卡（包括物資帳面數(shù)量），倉庫管理員實(shí)地盤點(diǎn)后錄入倉庫物資實(shí)際盤存數(shù)量，系統(tǒng)將計(jì)算出其中存在差別并對盤點(diǎn)卡進(jìn)行保存。顧客可以在恰當(dāng)時(shí)候?qū)⒈P點(diǎn)卡數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入盤盈盤虧入庫事務(wù)解決記錄中。庫存盤點(diǎn)解決流程：生成空白盤點(diǎn)卡生成空白盤點(diǎn)卡庫存存貨顧客實(shí)地盤點(diǎn)庫存物品錄入盤存數(shù)量和金額修改盤存數(shù)量和金額盤盈盤虧入庫庫存資金核算庫存資金核算前提：顧客必要在本模塊提供資金核算根據(jù)，如：初始余額、物資采用計(jì)價(jià)法、跟隨入庫產(chǎn)生入庫成本等。庫存資金核算內(nèi)容：庫存資金核算對象為倉庫物資成本。庫存資金核算要達(dá)到功能重要有：通過事務(wù)解決記錄計(jì)算和匯總物資出庫成本。事務(wù)解決記錄過帳：只有通過審核確認(rèn)事務(wù)記錄才干進(jìn)行過帳解決。本系統(tǒng)所支持辦法為會(huì)計(jì)期末一次性過帳。采用全月平均、籌劃價(jià)二種計(jì)價(jià)辦法計(jì)價(jià)物資對當(dāng)前會(huì)計(jì)期事務(wù)記錄順序規(guī)定不高；采用移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出三種計(jì)價(jià)辦法計(jì)價(jià)物資，其過帳順序應(yīng)嚴(yán)格依照時(shí)間順序進(jìn)行；系統(tǒng)將依照物資所采用計(jì)價(jià)法計(jì)算各個(gè)物資出庫成本，并重新設(shè)立某些需要核算成本出庫類事務(wù)解決記錄單價(jià)和金額。設(shè)立事務(wù)解決記錄已過帳標(biāo)志。事務(wù)記錄修改、刪除、作廢和審核修改：當(dāng)事務(wù)記錄第一次被保存后，未再進(jìn)行任何后續(xù)操作（審核、過帳等）時(shí)，該事務(wù)記錄應(yīng)容許修改；否則不容許修改。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)持續(xù)性，系統(tǒng)此外提供作廢功能來彌補(bǔ)所犧牲靈活性。刪除：當(dāng)事務(wù)記錄滿足修改條件，并且為最后一條事務(wù)記錄時(shí)，系統(tǒng)容許刪除該事務(wù)記錄；否則不容許刪除。為了保持?jǐn)?shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)持續(xù)性，系統(tǒng)此外提供作廢功能來彌補(bǔ)所犧牲靈活性。作廢：當(dāng)事務(wù)記錄不能修改和刪除時(shí)，系統(tǒng)提供作廢功能來使其失效。作廢前提條件是該事務(wù)記錄尚未審核。審核：審核目在于對將要過帳事務(wù)記錄進(jìn)行確認(rèn)，發(fā)現(xiàn)并糾正也許存在錯(cuò)誤。此外，審核功能也是為系統(tǒng)安全性考慮而設(shè)立，因而審核和錄入修改應(yīng)分別設(shè)立權(quán)限。庫存查詢提供對庫存查詢重要涉及：物資庫存查詢，庫存盤點(diǎn)狀況查詢，按年、按月和按日收發(fā)存查詢、與客戶關(guān)于查詢、與班組關(guān)于查詢、限額領(lǐng)料單查詢；可以準(zhǔn)時(shí)間段、材料類別、供應(yīng)商等不同查詢方式對庫存材料和發(fā)出物資進(jìn)行分級(jí)或并列查詢。材料消耗調(diào)撥報(bào)表；物資調(diào)撥單；倉庫領(lǐng)物憑單；燃料及油料發(fā)出匯總表；領(lǐng)用匯總表；進(jìn)銷存帳；物資領(lǐng)用單4.3機(jī)具管理業(yè)務(wù)描述機(jī)具設(shè)備管理分：機(jī)具采購管理、機(jī)具租賃計(jì)費(fèi)管理、機(jī)具調(diào)撥管理、維修庫存保養(yǎng)管理、機(jī)具報(bào)廢管理。機(jī)具設(shè)備管理中機(jī)具分兩類：一類是固定資產(chǎn)類（機(jī)械設(shè)備類），另一類是非固定資產(chǎn)類。技術(shù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)重要由機(jī)械管理和機(jī)械前臺(tái)使用管理兩某些構(gòu)成。機(jī)械管理重要實(shí)現(xiàn)公司級(jí)尋常機(jī)械管理，涉及機(jī)械采購入庫、開具調(diào)撥單、停臺(tái)、報(bào)廢、維修、租金計(jì)算解決。機(jī)械前臺(tái)使用管理重要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部級(jí)尋常事務(wù)解決，詳細(xì)提供了機(jī)械使用籌劃制定，機(jī)械調(diào)撥入庫，退庫交接解決，班（組）機(jī)械領(lǐng)用，機(jī)械停臺(tái)申請，報(bào)廢申請等功能。系統(tǒng)兩某些緊密結(jié)合，做到數(shù)據(jù)及時(shí)、迅速轉(zhuǎn)遞，實(shí)現(xiàn)工地和公司間數(shù)據(jù)共享，能切實(shí)反映整個(gè)公司機(jī)械現(xiàn)狀。在機(jī)械管理查詢記錄某些，可以依照不同條件查到所需各種信息。本方案涵蓋下列管理業(yè)務(wù)：機(jī)具驗(yàn)收普通設(shè)備到貨，需組織驗(yàn)收，對于某些需要安裝設(shè)備，必要規(guī)定進(jìn)行調(diào)試、安裝，試運(yùn)轉(zhuǎn)合格后方可填制“進(jìn)貨驗(yàn)收單”。作好設(shè)備保期內(nèi)運(yùn)營狀況記錄、收集人并及時(shí)報(bào)送公司相應(yīng)部門，以保持對設(shè)備質(zhì)量可追溯性。機(jī)具調(diào)撥對于工地間機(jī)具及工具調(diào)撥流程，事實(shí)上是直接從一種工地調(diào)到另一種工地。而操作流程則是先填寫《退庫單》，從一種工地退庫到公司總倉，然后再由公司總倉開《調(diào)撥單》將機(jī)具調(diào)撥到使用工地。調(diào)撥調(diào)撥退庫工地甲工地乙公司總倉實(shí)際物流：操作流程：機(jī)具領(lǐng)用管理手用工具、小型機(jī)具、大型工具、安全、勞保用品領(lǐng)用管理按如下辦理：員工和中隊(duì)領(lǐng)取手用工具。手用工具按各工種特性配備，按規(guī)定使用年限使用，到期以舊換新，辦理領(lǐng)料手續(xù)。大型工具和小型機(jī)具實(shí)行“借用制”。勞保用品，由項(xiàng)目部倉庫按照勞資部門核定原則發(fā)放，超過規(guī)定范疇發(fā)放，必要經(jīng)項(xiàng)目勞資部門批準(zhǔn)才干發(fā)給；安全用品由安所有門核算簽字后發(fā)放。機(jī)具報(bào)停有設(shè)備需要報(bào)停時(shí)，由項(xiàng)目部向公司機(jī)材部門填送<<機(jī)械設(shè)備報(bào)停單>>，公司機(jī)材部門收到后七日內(nèi)予以確認(rèn)，并向項(xiàng)目部下達(dá)報(bào)停設(shè)備確認(rèn)單。租費(fèi)按日計(jì)算。公司機(jī)材部門負(fù)責(zé)提供設(shè)備租用資料，公司經(jīng)營部門負(fù)責(zé)結(jié)算租費(fèi)。機(jī)具維修保養(yǎng)設(shè)備大修，其費(fèi)用由公司承擔(dān)，公司機(jī)材部門制定費(fèi)用籌劃，分管經(jīng)理審批。設(shè)備與否進(jìn)廠大修，公司機(jī)材部門征求項(xiàng)目部意見后擬定并負(fù)責(zé)按排駐廠或監(jiān)控人員。維修過程所發(fā)生一系列費(fèi)用也列入本次維護(hù)費(fèi)用中。項(xiàng)目部生產(chǎn)過程中實(shí)行中、小修及各級(jí)保養(yǎng)、各類暫時(shí)修理，其費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)。機(jī)具租賃租用設(shè)備：公司機(jī)材部提交租用設(shè)備申請，聲明租用理由及出租單位、租用設(shè)備類型、租用期限、租用費(fèi)用等，報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后在公司機(jī)材部洽談、起草合同。暫時(shí)、短期(十天以內(nèi))租用設(shè)備，由項(xiàng)目部實(shí)行。租用設(shè)備費(fèi)用，由該設(shè)備使用單位承擔(dān)。出租設(shè)備：閉置大、中型設(shè)備出租或設(shè)備出租時(shí)間較長，公司機(jī)材部門報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)洽談，訂立合同，經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行。生產(chǎn)過程中在用施工機(jī)械，在不影響施工生產(chǎn)前提下暫時(shí)出租、借出，由設(shè)備所在單位實(shí)行。報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。機(jī)具報(bào)廢如果在工地使用過程中工具損壞或在驗(yàn)收保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)機(jī)具損壞，需要對機(jī)具進(jìn)行維修。不能維修機(jī)具進(jìn)行報(bào)廢解決。填寫《報(bào)廢單》確認(rèn)后報(bào)廢，倉庫消帳。對于超過使用年限機(jī)具也要做報(bào)廢解決，辦理報(bào)廢手續(xù)。機(jī)具回收機(jī)具在施工點(diǎn)使用周期完結(jié)或不需繼續(xù)使用，應(yīng)告知倉庫管理負(fù)責(zé)人，辦理退庫手續(xù)?，F(xiàn)場竣工后，多余機(jī)具設(shè)備退回公司。設(shè)備編號(hào)每臺(tái)設(shè)備終身擁有唯一按國標(biāo)編號(hào)和唯一公司內(nèi)部編號(hào)。兩種編號(hào)一一相應(yīng)。公司內(nèi)部編號(hào)方案由公司機(jī)材部制定，分管副經(jīng)理批準(zhǔn)。固定資產(chǎn)折舊法其他類辦公用品和房屋構(gòu)筑物采用平均年限法計(jì)算折舊費(fèi)。實(shí)驗(yàn)及測量儀器、施工機(jī)械設(shè)備、運(yùn)送車輛采用年數(shù)總和法計(jì)算折舊費(fèi)。1）.平均年限法2).年數(shù)總和法(迅速折舊法)如:某固定資產(chǎn)原值100000，預(yù)測使用年限8年，則月折舊率計(jì)算如下，第一年:月折舊率=(8/(8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12次年:月折舊率=(7/((8+7+6+5+4+3+2+1))*100%/12……機(jī)具租金計(jì)算按實(shí)際使用日期開始持續(xù)計(jì)算（中間節(jié)假日不斷），扣除機(jī)具維修、停臺(tái)、報(bào)廢等臺(tái)班，其中維修，除了機(jī)具出工地維修外，其他都收租金；車隊(duì)費(fèi)用涉及油費(fèi)、路橋費(fèi)、修理費(fèi)及其他。計(jì)算租金應(yīng)考慮三方面：公司對項(xiàng)目部收取租金(機(jī)械設(shè)備)；項(xiàng)目部對各承包專業(yè)隊(duì)收取租金，涉及固定資產(chǎn)和小型機(jī)具等。對于有些物品則是采用分期攤銷，不算租金。周轉(zhuǎn)材料概述施工過程中，周轉(zhuǎn)材料管理，在減少成本、保證質(zhì)量與安全、提高資金運(yùn)用率、增長經(jīng)濟(jì)效益等方面具備決定性作用。因些，加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理全過程管理，使其積極為施工生產(chǎn)服務(wù)，是公司經(jīng)營部管理重要構(gòu)成某些。周轉(zhuǎn)材料是指路橋工程施工過程中，以鋼代木，保證施工質(zhì)量與安全，加快施工進(jìn)度，提高工程經(jīng)濟(jì)效益可重復(fù)多次使用材料及其構(gòu)造件。周轉(zhuǎn)材料全過程管理是指對周轉(zhuǎn)材料從購買投入使用，直至報(bào)廢為止全過程各個(gè)環(huán)節(jié)管理。查詢報(bào)表每月份周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)表；外單位租用動(dòng)態(tài)表；小型機(jī)具動(dòng)態(tài)表；低值品增減報(bào)表；周轉(zhuǎn)材料匯總表；機(jī)械設(shè)備匯總表；器材運(yùn)送單；周轉(zhuǎn)材料報(bào)廢單；小型機(jī)具匯總表；每月份機(jī)械設(shè)備動(dòng)態(tài)表；周轉(zhuǎn)材料租金匯總表；機(jī)械臺(tái)班匯總表；可以隨時(shí)對機(jī)具、周轉(zhuǎn)材料查詢各承包專業(yè)隊(duì)及工班班組領(lǐng)用、退料、退庫、回收等狀況。系統(tǒng)主界面如下：

第五章Psoft知識(shí)管理5.1體系規(guī)范管理當(dāng)代管理需要公司走向?qū)I(yè)化、原則化、制度化，調(diào)節(jié)部門與部門、人與人之間權(quán)益和職責(zé)，建立和完善公司管理保障體系。按照ＩＳＯ9000族、ISO14000、OHSAS18000等原則去做，保證工程質(zhì)量，提高職業(yè)健康安全管理水平，加強(qiáng)公司可持續(xù)發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)信譽(yù)，使公司不斷興旺發(fā)達(dá)。本方案強(qiáng)調(diào)保證項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)展管理支撐體系創(chuàng)立，通過編輯制定健全工作規(guī)范與監(jiān)控工作流程，建立項(xiàng)目建設(shè)各方及公司內(nèi)部暢通運(yùn)作軌道和約束機(jī)制；并實(shí)時(shí)地對工作進(jìn)度、工作質(zhì)量施行嚴(yán)謹(jǐn)管理以及進(jìn)行工作目的各種評測，從而保證項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量順利實(shí)行。本方案充分體現(xiàn)貫標(biāo)管理全過程受控（PDCA閉環(huán)管理）、程序文獻(xiàn)原則化及可持續(xù)改進(jìn)管理特色。將原則化、程序化管理，歸納成可調(diào)用靜態(tài)體系規(guī)范文獻(xiàn)、動(dòng)態(tài)成果文獻(xiàn)與自定義工作程序。在工作流驅(qū)控下，使各項(xiàng)管理工作處在受控狀態(tài)，涉及每項(xiàng)工程籌劃（指令）、實(shí)行（責(zé)任）、核審（檢查）、反饋，直至關(guān)閉該項(xiàng)工作。并給出管理預(yù)警。本方案模塊功能不但可以用來存儲(chǔ)公司體系規(guī)范尋常規(guī)章制度，還可用來存儲(chǔ)某些尋常工程業(yè)務(wù)中原則文檔樣例，以便日后查看、調(diào)用，提高工作效率，模塊應(yīng)用進(jìn)一步和全面性，可以提高管理層對公司整體管理，在系統(tǒng)所有模塊，顧客均能容易地調(diào)用到體系、規(guī)范模塊，以便在尋常工作中以便、迅速地查找到相應(yīng)制度和慣例。本方案將貫標(biāo)管理對象定位于項(xiàng)目管理與工程公司管理，所有項(xiàng)目管理與工程公司管理工作均可得貫標(biāo)體系有效支撐。系統(tǒng)體系圖如下：管理支撐體系流程：機(jī)構(gòu)與職能機(jī)構(gòu)與職能管理預(yù)警機(jī)制績效考核目的管理工作流管理體系、規(guī)范其它公司制度與規(guī)范行業(yè)原則與規(guī)范貫標(biāo)：ISO9000ISO14000OHSAS18000檔案管理組織構(gòu)造與職能用于維護(hù)公司機(jī)構(gòu)基本信息;相應(yīng)機(jī)構(gòu)與員工職責(zé)、權(quán)限等。體系規(guī)范 貫標(biāo)體系用于保存與維護(hù)國際原則體系。涉及：貫標(biāo)論證某些；如ISO9000、ISO14000、OSH等。本模塊對如何將這些原則進(jìn)行管理做了詳細(xì)設(shè)計(jì)，貫標(biāo)過程涉及到許多原則文檔。其她；行業(yè)原則用于保存與維護(hù)行業(yè)原則。公司體系文檔用于保存與維護(hù)公司制定各種文獻(xiàn)與規(guī)章制度。成果文獻(xiàn)靜態(tài)成果文獻(xiàn)：如：各種籌劃、工作聯(lián)系單、技術(shù)聯(lián)系單、各類報(bào)表樣式、傳真件等可用自定義報(bào)表系統(tǒng)或OFFICE軟件完畢，并可保存。PSOFT統(tǒng)一歸類掛接。動(dòng)態(tài)成果文獻(xiàn)：各工作或業(yè)務(wù)解決成果原則化過程（動(dòng)態(tài)成果文獻(xiàn)），如工程聯(lián)系單或采購籌劃表，需要制定原則格式，Psoft業(yè)務(wù)輸出信息模塊將與這些原則格式進(jìn)行套接。即Psoft自動(dòng)形成由公司自定義符合原則化規(guī)定動(dòng)態(tài)成果文獻(xiàn)。系統(tǒng)主界面如下：5.2工作流管理5.2.1總體概述按貫標(biāo)規(guī)定，公司所有部門之間、上下級(jí)之間均有適合本公司管理工作程序。其中工作流程具備公司與部門特色。Psoft工作流管理系統(tǒng)是支持公司在經(jīng)營過程中高效執(zhí)行并監(jiān)控其工作過程系統(tǒng)。5.2.2重要功能本方案采用了圖形化界面來完畢公司內(nèi)部工作流程，顧客只需通過鼠標(biāo)拖動(dòng)以及簡樸操作，便能實(shí)現(xiàn)工作流程自定義。本方案體現(xiàn)基于事務(wù)流程可配備性、流程性，且能按系統(tǒng)定義，自動(dòng)進(jìn)行下一步流程工作，可為顧客量身定制，合用于自身業(yè)務(wù)、辦公解決需要。工作流合用性極為廣泛，系統(tǒng)中絕大多數(shù)業(yè)務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程都能通過工作流實(shí)現(xiàn)，可以滿足貫標(biāo)中涉及不同部門、不同業(yè)務(wù)各種需求。特點(diǎn)1)、工作流過程及其活動(dòng)可予先自定義建模；2)、信息、任務(wù)能按照事先定義好方式自動(dòng)進(jìn)行傳遞、接受與提示；3)、對工作流過程實(shí)行監(jiān)控，涉及有關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)度和差錯(cuò)控制。4)、圖形化、操作簡便、合用廣泛、實(shí)用、高效。工作流事件定義該模塊用于定義工作流觸發(fā)事件，即某種動(dòng)作會(huì)觸發(fā)工作流某一事件。系統(tǒng)界面：接受類別定義該模塊用于定義工作流接受類別。工作流管理顯示系統(tǒng)中所有工作流，對于不同記錄，依照特定顧客對于該記錄操作權(quán)限來容許或是限制顧客編制，刪除工作流和查看原始單據(jù)。工作流模板定義該模塊用于定義工作流模板，工作流模板重要用于存儲(chǔ)通用工作流，以便顧客日后調(diào)用這些工作流或是在此基本上做某些恰當(dāng)改動(dòng)來直接調(diào)用，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。系統(tǒng)界面：5.3檔案管理5.3.1總體概述本系統(tǒng)全面歸納公司建設(shè)項(xiàng)目管理技術(shù)事務(wù)，并通過度類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，管理所有文獻(xiàn)往來、過程記錄、施工圖紙記錄等，自動(dòng)形成公司技術(shù)資料檔案數(shù)據(jù)庫。例：工程聯(lián)系管理實(shí)現(xiàn)工程聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單以及設(shè)備和設(shè)計(jì)等各種工程施工過程中產(chǎn)生資料自動(dòng)流轉(zhuǎn)管理，始終到最后自動(dòng)歸檔。5.3.2重要功能Psoft工程聯(lián)系管理可以實(shí)現(xiàn)記錄、按既定流程流轉(zhuǎn)、局級(jí)審核、統(tǒng)一歸檔等功能，滿足此某些功能需求。Psoft還可以通過知識(shí)管理、工作流管理、事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理來解決上述需求。本系統(tǒng)可以將各種來文、發(fā)文涉及顧客自己產(chǎn)生各種文獻(xiàn)進(jìn)行分類登記，進(jìn)行集中管理，隨時(shí)理解各種文獻(xiàn)收發(fā)狀況及相應(yīng)存檔狀況。本系統(tǒng)可以對工程基本信息進(jìn)行維護(hù)。并可以概覽形式從一種比較高層面對工程某些基本信息進(jìn)行查看。顧客可以將工程項(xiàng)目涉及各種圖紙記載下來整頓成集。如：合同招標(biāo)、投標(biāo)時(shí)圖紙、實(shí)際施工用圖紙等等。并詳細(xì)記錄各種圖紙發(fā)生變更狀況，如：版本狀況、圖紙失效記錄等等。顧客可以將各種文獻(xiàn)資料或單據(jù)記錄通過送審件形式發(fā)送到有關(guān)部門和個(gè)人提交送審，送審數(shù)量不做限制，同一種單據(jù)可以任意各種人進(jìn)行審批，并記錄審批過程信息。本系統(tǒng)可讓顧客把所有與會(huì)議關(guān)于內(nèi)容，如議事項(xiàng)目、與會(huì)人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議結(jié)論及負(fù)責(zé)人等予以記載。顧客可以通過記事管理進(jìn)行簡報(bào)、大事記、管理制度、公示、告知、黨政專欄、天氣預(yù)報(bào)等辦公尋常功能維護(hù)。

第六章Psoft成本管理6.1財(cái)務(wù)管理賬務(wù)解決本系統(tǒng)是PSOFT軟件財(cái)務(wù)管理核心，它可以讓顧客對整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，它不但自身可以獨(dú)立運(yùn)營并且支持對采購、倉儲(chǔ)、工資、固定資產(chǎn)、費(fèi)用控制中心、機(jī)具使用管理等軟件財(cái)務(wù)核算工作。它自身提供功能強(qiáng)大財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)足以滿足顧客尋常財(cái)務(wù)記錄及分析需求，為了滿足顧客對財(cái)務(wù)分析更高規(guī)定，它提供通用數(shù)據(jù)接口為報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策分析等有關(guān)系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更深層挖掘，種類更為豐富查詢、匯總、記錄和分析功能。財(cái)務(wù)解決系統(tǒng)重要涉及初始設(shè)立、尋常賬務(wù)、部門核算、往來賬管理、出納及對賬、系統(tǒng)間轉(zhuǎn)賬、系統(tǒng)管理功能，其中融合貫穿了財(cái)務(wù)預(yù)算、圖形分析、數(shù)量核算、多幣種核算、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、多途徑查詢方式和多賬套解決等強(qiáng)大功能。報(bào)表解決新中大財(cái)務(wù)軟件“報(bào)表解決系統(tǒng)”模塊是新一代財(cái)經(jīng)報(bào)表制作工具杰出代表，它以久負(fù)盛名PowerBuilder和VisualC++工具合成開發(fā)，在設(shè)計(jì)思路上充分吸取了知名Excel電子表格長處，并且淋漓盡致地發(fā)揮了Windows特點(diǎn)，在操作上最大限度地體現(xiàn)了以便、直觀、快捷、實(shí)用、美觀等特點(diǎn)。工資管理“工資管理系統(tǒng)”可以滿足工程行業(yè)對工資管理規(guī)定，可分別對記件工資和計(jì)時(shí)工資進(jìn)行管理。它提供了工資核算、工資發(fā)放、個(gè)人所得稅和公積金管理等功能，給顧客尋常管理工作帶來極大以便。工資管理系統(tǒng)既能與PSOFT其他管理軟件如賬務(wù)解決系統(tǒng)、人工費(fèi)用管理、費(fèi)用控制中心等結(jié)合一起運(yùn)營，也可以單獨(dú)購買，獨(dú)立運(yùn)營。固定資產(chǎn)管理本系統(tǒng)合用于工程公司固定資產(chǎn)尋常業(yè)務(wù)核算和管理，可實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)新建卡片檔案和資產(chǎn)臺(tái)賬，系統(tǒng)提供慣用折舊計(jì)算辦法，每月按折舊辦法自動(dòng)計(jì)提折舊，能及時(shí)精確反映固定資產(chǎn)購建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、清理、原值變動(dòng)及其她變動(dòng)狀況，并提供一系列與工程“材料設(shè)備管理”有關(guān)賬表。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)可協(xié)助工程行業(yè)公司輕松、精確地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)決策、控制、預(yù)測、籌劃、檢查、考核、審計(jì)、診斷等一系列工程建設(shè)管理所需財(cái)務(wù)分析工作。系統(tǒng)提供常規(guī)比率分析、構(gòu)造分析、對比分析和趨勢分析，并配以二維、三維各類圖形形象、簡潔、直觀地提示關(guān)于指標(biāo)之間關(guān)系、變動(dòng)狀況及形成因素，從而向顧客提供工程項(xiàng)目建設(shè)方面更為全面財(cái)務(wù)管理信息。此外顧客可自定義內(nèi)某些析指標(biāo)以及相應(yīng)取數(shù)來源。合并報(bào)表解決本系統(tǒng)能將工程行業(yè)中控制、被控制公司或單位間財(cái)務(wù)報(bào)表加以匯總，然后將兩者之間內(nèi)部交易、參資等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)互相抵消，完全符合合并報(bào)表編制原理和流程設(shè)計(jì)，系統(tǒng)提供抵消分錄自動(dòng)產(chǎn)生功能更是大大提高了會(huì)計(jì)人員工作效率。合并報(bào)表許多數(shù)據(jù)來源于報(bào)表解決系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)與報(bào)表解決系統(tǒng)一起使用。資金管理本系統(tǒng)重要是為適應(yīng)大型工程行業(yè)公司對資金管理規(guī)定而開發(fā)。通過本模塊核算，集團(tuán)公司總部可以切實(shí)、隨時(shí)地掌握集團(tuán)公司所屬部門或單位資金流向，提高資金運(yùn)用效率，減少資金使用成本。有助于集中集團(tuán)公司資金統(tǒng)籌調(diào)度，解決大集團(tuán)內(nèi)部資金沉淀與資金短缺并存公司，同步可加強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位對傾向使用價(jià)值深刻結(jié)識(shí)，增進(jìn)改進(jìn)工程經(jīng)營管理并提高經(jīng)濟(jì)效益。6.2預(yù)算管理本系統(tǒng)基于國情依照現(xiàn)行招投標(biāo)管理規(guī)定設(shè)計(jì)，適應(yīng)單價(jià)合同、總價(jià)合同等各種承包方式。滿足世行、亞行等國際金融組織規(guī)范規(guī)定，可與國際慣例接軌。該系統(tǒng)用于工程過程管理時(shí)，可協(xié)助費(fèi)用控制中心制定合同費(fèi)用、成本預(yù)算費(fèi)用控制基準(zhǔn)。特點(diǎn)：可按公司水平估算成本或按招標(biāo)文獻(xiàn)評估報(bào)價(jià)，可以在上述基本上作一定幅度調(diào)節(jié)或依照公司積累資料、市場競爭狀況對定額或費(fèi)率作多方案修改選取后作為招標(biāo)方標(biāo)底或投標(biāo)方報(bào)價(jià)；可以借助工作包中存儲(chǔ)資料，對類似項(xiàng)目通過類比修正后迅速完畢設(shè)計(jì)施工總承包估價(jià)，用于項(xiàng)目可行性評估或總承包標(biāo)底或投標(biāo)報(bào)價(jià)等；開放式：項(xiàng)目可跨行業(yè)、跨地區(qū)套用各類原則定額。公司可自創(chuàng)與維護(hù)原則定額或公司內(nèi)部定額數(shù)據(jù)庫；量價(jià)分離：適應(yīng)動(dòng)態(tài)價(jià)格管理。通過聯(lián)接價(jià)格信息，靈活替代價(jià)格庫，精確迅速完畢“詢價(jià)”過程；通用性：適應(yīng)各行業(yè)建筑安裝之概預(yù)算、估算、綜合單價(jià)等多方位定價(jià)及其決算；迅速報(bào)價(jià)：通過創(chuàng)立工作包，積累報(bào)價(jià)人員寶貴經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)。實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)價(jià)。系統(tǒng)主界面：6.3費(fèi)用控制業(yè)務(wù)描述合同預(yù)算合同預(yù)算是在項(xiàng)目投標(biāo)階段所做。業(yè)主與承包商是依照中標(biāo)工程量清單擬定承包金額及訂立施工合同。管理預(yù)算（成本預(yù)算）項(xiàng)目管理預(yù)算（成本預(yù)算）是按項(xiàng)目實(shí)量、實(shí)價(jià)、編制工程預(yù)算。成本預(yù)算是由項(xiàng)目部編制，公司經(jīng)營部審核，報(bào)批。項(xiàng)目成本預(yù)算編制過程：成本預(yù)算成本預(yù)算實(shí)量實(shí)價(jià)經(jīng)營部審核公司成本管理小組審批項(xiàng)目預(yù)算成本預(yù)算編制內(nèi)容：依照施工圖紙記錄實(shí)際工程量和按施工組織設(shè)計(jì)需要消耗資源；可由項(xiàng)目經(jīng)理部人員依照施工圖紙獲得。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)有一錄入界面，將記錄工程量錄入到系統(tǒng)中。材料、設(shè)備市場實(shí)際供應(yīng)價(jià)。成本籌劃總成本籌劃是成本控制目的成本控制是一種動(dòng)態(tài)控制過程，是不斷使項(xiàng)目實(shí)際成本服從成本籌劃過程，因此項(xiàng)目經(jīng)理部必要在項(xiàng)目實(shí)行各個(gè)階段制定每個(gè)階段成本籌劃，以便月度或季度對實(shí)際執(zhí)行狀況進(jìn)行核算分析與否項(xiàng)目執(zhí)行遵循成本籌劃。對于人工費(fèi)、機(jī)材費(fèi)等資源有關(guān)成本預(yù)算，它當(dāng)月階段成本籌劃是依照當(dāng)月施工進(jìn)度安排來制定。因此系統(tǒng)規(guī)定對某些成本預(yù)算清單可以設(shè)立與進(jìn)度管理銜接。對于現(xiàn)場管理費(fèi)、暫時(shí)工程費(fèi)等成本預(yù)算，它當(dāng)月階段成本籌劃是按月進(jìn)行分?jǐn)?。分?jǐn)偡绞剑翰捎闷鹗寄暝?、結(jié)束年月進(jìn)行分?jǐn)偟礁鱾€(gè)階段中。選取要分?jǐn)偝杀绢A(yù)算清單選取要分?jǐn)偝杀绢A(yù)算清單籌劃成本按月分?jǐn)?錄入起始年月、結(jié)束年月)當(dāng)月工程進(jìn)度籌劃制定當(dāng)月人工費(fèi)籌劃項(xiàng)目人勞部、經(jīng)營部當(dāng)月材料使用費(fèi)籌劃當(dāng)月工程進(jìn)度籌劃制定當(dāng)月人工費(fèi)籌劃項(xiàng)目人勞部、經(jīng)營部當(dāng)月材料使用費(fèi)籌劃公司、項(xiàng)目部機(jī)材部/采購部當(dāng)月機(jī)械使用費(fèi)籌劃公司、項(xiàng)目部機(jī)材部/采購部人工籌劃（任務(wù)單）人工籌劃普通是以任務(wù)單形式發(fā)放到每個(gè)施工班組或民工手中。材料籌劃材料籌劃是由施工員填寫，然后上報(bào)到機(jī)材部，作為機(jī)材部統(tǒng)一采購根據(jù)。機(jī)械籌劃機(jī)械籌劃是由施工員填寫，然后上報(bào)到機(jī)材部，作為機(jī)材部調(diào)撥機(jī)械和核算機(jī)械租金根據(jù)。成本籌劃制定周期：目的成本籌劃目的成本籌劃實(shí)行成本分析依照分析成果進(jìn)行控制制定下一階段成本籌劃項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目成本分析重要是針對成本籌劃和實(shí)際成本分析。成本預(yù)算核算方式分為二種。一種是按項(xiàng)目進(jìn)行核算；另一種是按費(fèi)用進(jìn)行核算。技術(shù)實(shí)現(xiàn)：本方案針對上述三類費(fèi)用，即合同預(yù)算費(fèi)用（其中涉及調(diào)節(jié)修正值）、公司管理預(yù)算費(fèi)用與項(xiàng)目成本籌劃。采用贏值法（三值法）進(jìn)行管理。即以貨幣量來測量工程進(jìn)度和實(shí)行狀態(tài)。并對項(xiàng)目也許竣工時(shí)間和費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測，分析當(dāng)前費(fèi)用開支狀況和項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀況。贏得值法分析圖：（圖2）（圖2）圖例闡明：對于上圖三條曲線預(yù)算費(fèi)用（BCWS）、結(jié)算費(fèi)用（BCWP）、和實(shí)際成本（ACWP）比較分析圖。從圖中可以看出如果實(shí)際成本和結(jié)算費(fèi)用比較分析后可以得到費(fèi)用差別，預(yù)算費(fèi)用和結(jié)算費(fèi)用比較可以得到進(jìn)度差別。本系統(tǒng)采用三值分列，通過三個(gè)基本值及其目的對比可以對工程實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r做出明確測定和衡量，有助于對工程進(jìn)行監(jiān)控，也可以清晰地反映出工程管理和工程技術(shù)水平高低。特點(diǎn)：通過對籌劃完畢費(fèi)用，實(shí)際支付費(fèi)用和合同價(jià)款支付分析，達(dá)到對工程費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合評估與預(yù)測；容許將工程及其費(fèi)用自上而下地分解，提供概算和目的成本，可在任意層次上進(jìn)行調(diào)節(jié)和分析；費(fèi)用結(jié)合進(jìn)度，形成動(dòng)態(tài)費(fèi)用籌劃；支持多項(xiàng)目，多合同費(fèi)用管理；每個(gè)預(yù)算可按顧客指定期間間隔，如周、月、季、年等，擬定費(fèi)用分布狀態(tài)；可按費(fèi)用科目、預(yù)算元素或分解構(gòu)造、部門等評價(jià)費(fèi)用執(zhí)行狀況。提供完整原則報(bào)告和圖形。符合C/SCSC（費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)原則）。合同預(yù)算：本方案將合同費(fèi)用納入費(fèi)用模塊一并控制。規(guī)定將預(yù)算書或標(biāo)書中數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入本系統(tǒng)中。系統(tǒng)提供詳細(xì)文獻(xiàn)類型和文獻(xiàn)格式。(可導(dǎo)入Excel文獻(xiàn))管理預(yù)算：與進(jìn)度關(guān)聯(lián)后取決于成本籌劃控制。成本籌劃控制費(fèi)用控制流程圖：分?jǐn)偡謹(jǐn)偓F(xiàn)場管理計(jì)劃制定當(dāng)月進(jìn)度籌劃材料籌劃機(jī)具籌劃人工籌劃階段成本籌劃實(shí)行性目的成本人工實(shí)際使用費(fèi)用材料實(shí)際消耗費(fèi)用機(jī)具實(shí)際使用費(fèi)用現(xiàn)場管理費(fèi)實(shí)際開支實(shí)際成本支出實(shí)際完畢狀況費(fèi)用對比分析暫時(shí)工程費(fèi)其中：成本預(yù)算是承包商方內(nèi)部考核（評估）預(yù)算。依照當(dāng)月工程進(jìn)度籌劃和實(shí)行性目的成本來制定當(dāng)月人工籌劃、機(jī)械和材料使用籌劃、現(xiàn)場管理費(fèi)籌劃。現(xiàn)場管理費(fèi)籌劃采用分?jǐn)傂问絹碇贫?。人工費(fèi)控制重要是項(xiàng)目部實(shí)際發(fā)生人工費(fèi)。整個(gè)項(xiàng)目工資按施工人員不同分為職工工資、分包工資、中隊(duì)工資、工班工資等。人工費(fèi)開支監(jiān)控重要是對管理人員工資、非生產(chǎn)人員工資、工人工資、民工費(fèi)、分包費(fèi)等監(jiān)控，并由項(xiàng)目部詳細(xì)執(zhí)行。對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行查閱、分析、監(jiān)控。材料費(fèi)控制重要通過對材料過程管理來進(jìn)行控制。材料管理（采購、入庫、出庫）籌劃管理材料管理（采購、入庫、出庫）籌劃管理材料籌劃材料控制（分析）材料競價(jià)采購驗(yàn)收…各類臺(tái)帳控制材料實(shí)際成本支出：重要是根據(jù)實(shí)際消耗(庫存消耗費(fèi)用)來記錄。機(jī)械費(fèi)控制重要通過對機(jī)具過程管理來進(jìn)行控制。機(jī)具管理籌劃管理機(jī)具管理籌劃管理機(jī)具使用籌劃機(jī)具費(fèi)控制（分析）機(jī)具調(diào)入機(jī)具退庫機(jī)具維護(hù)…各類臺(tái)帳控制機(jī)具實(shí)際成本支出：內(nèi)單位和外單位租金、維修費(fèi)、燃料費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料(內(nèi)單位和外單位)租金費(fèi)用等?，F(xiàn)場管理費(fèi)控制現(xiàn)場管理費(fèi)控制重要是涉及如下信息：由辦公室提供每月辦公品費(fèi)用和租賃費(fèi)用表。每月項(xiàng)目部使用經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)。每月發(fā)生其他費(fèi)等。

第七章實(shí)行方案7.1系統(tǒng)實(shí)行原則在實(shí)行MIS中，咱們將把握如下實(shí)行原則：項(xiàng)目規(guī)劃全局化：把握項(xiàng)目整體實(shí)行，保證項(xiàng)目籌劃如期進(jìn)行。實(shí)行過程分步化：制定實(shí)行環(huán)節(jié)，明確階段目的，在最短時(shí)間里把整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行成功。數(shù)據(jù)采集規(guī)范化：規(guī)范數(shù)據(jù)是保證系統(tǒng)精確地反映成果前提。7.2系統(tǒng)實(shí)行詳細(xì)環(huán)節(jié)及內(nèi)容7.2.1實(shí)行準(zhǔn)備階段7.2.1.1項(xiàng)目實(shí)行組織實(shí)行本信息管理系統(tǒng)有大量工作要做，涉及部門和人員也相稱多，沒有一種精明能干，負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織，將很難控制項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)程和協(xié)調(diào)各個(gè)部門、人員關(guān)系。因此，要成立精明能干項(xiàng)目指引委員會(huì)和實(shí)行小組。項(xiàng)目指引委員會(huì)和實(shí)行小組擁有足夠權(quán)力和資源能準(zhǔn)時(shí)完畢系統(tǒng)實(shí)行工作各個(gè)階段任務(wù)；同步制定詳細(xì)實(shí)行籌劃并嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目指引委員會(huì)將由貴公司高檔管理人員和我公司總經(jīng)理以上人員組。項(xiàng)目指引委員會(huì)重要負(fù)責(zé)：監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)程；指引實(shí)行小組；批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)行籌劃；協(xié)調(diào)各部門間關(guān)系；解決實(shí)行小組不能解決問題；審批新系統(tǒng)工作規(guī)則和工作規(guī)程；保證項(xiàng)目可以正常進(jìn)行，等等。項(xiàng)目實(shí)行小組將分別由貴公司各重要業(yè)務(wù)部門主管、業(yè)務(wù)骨干和我公司實(shí)行工程師構(gòu)成，項(xiàng)目實(shí)行小組由項(xiàng)目組長負(fù)責(zé)，該崗位可以由項(xiàng)目指引委員會(huì)成員兼任，也可指派專人擔(dān)任。項(xiàng)目實(shí)行小組職能是：制定實(shí)行籌劃，保證籌劃實(shí)現(xiàn)；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證錄入數(shù)據(jù)精確性、規(guī)范性、及時(shí)性和完整性；負(fù)責(zé)組織原型測試和模仿運(yùn)營；組織和開展員工培訓(xùn)工作；制定新工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程；提交各階段工作成果報(bào)告和修訂實(shí)行籌劃。項(xiàng)目組織構(gòu)造圖如下：項(xiàng)目指引項(xiàng)目指引委員會(huì)建設(shè)方項(xiàng)目組長新中大項(xiàng)目組長項(xiàng)目實(shí)行小組項(xiàng)目實(shí)行小組7.2.1.2制定實(shí)行籌劃實(shí)行籌劃涉及培訓(xùn)籌劃和項(xiàng)目進(jìn)度籌劃。普通來說，一種系統(tǒng)實(shí)行周期有多長，是依照公司管理基本、人員素質(zhì)、培訓(xùn)質(zhì)量、數(shù)據(jù)量多少、基本工作夯實(shí)限度、領(lǐng)導(dǎo)注重限度、解決問題效率、軟件公司服務(wù)支持等因素來擬定。咱們以為，員工計(jì)算機(jī)基本素質(zhì)和行為規(guī)范是保證整個(gè)系統(tǒng)順利實(shí)行基本條件。因而，我公司建議，培訓(xùn)籌劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：計(jì)算機(jī)基本培訓(xùn)：計(jì)算機(jī)基本概念和基本術(shù)語，Windows操作系統(tǒng)基本操作，等等。它是面向員工基本素質(zhì)培訓(xùn)，因此可安排在項(xiàng)目實(shí)行準(zhǔn)備階段。工作規(guī)范流程培訓(xùn)：討論建設(shè)方現(xiàn)行業(yè)務(wù)解決流程，系統(tǒng)又是如何規(guī)范每項(xiàng)事務(wù)解決流程。它是針對員工觀念更新和行為規(guī)范培訓(xùn)，因此，普通安排在軟件整合階段和軟件驗(yàn)收階段之間。軟件操作培訓(xùn)：闡明“怎么做”，是面向軟件培訓(xùn)，普通安排在整合階段或之后。就《項(xiàng)目實(shí)行進(jìn)度籌劃》而言，它是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行指引書。咱們以為，它應(yīng)包括整個(gè)項(xiàng)目實(shí)行總體籌劃進(jìn)程時(shí)間表，各階段詳細(xì)實(shí)行內(nèi)容、方式。它將由我公司實(shí)行小組現(xiàn)場考察后擬訂，經(jīng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)行小組修訂，報(bào)項(xiàng)目指引委員會(huì)審批。本方案書所簡介各實(shí)行階段詳細(xì)實(shí)行內(nèi)容、方式、總體籌劃進(jìn)程時(shí)間表，是根據(jù)《任務(wù)書》和我公司項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)驗(yàn)而來。7.2.1.3準(zhǔn)備硬件運(yùn)營環(huán)境由于計(jì)算機(jī)基本培訓(xùn)將在系統(tǒng)實(shí)行初期開始貫徹，因而，貴公司需要貫徹一種“計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)場合”以及相應(yīng)設(shè)備。就系統(tǒng)硬件配備和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造而言：服務(wù)器能帶動(dòng)30個(gè)工作站能力，并且能較好地運(yùn)營Windows和MSSqlServer。網(wǎng)絡(luò)主干線最佳是100M以上。工作站：當(dāng)前市場上普通PC機(jī)都能滿足系統(tǒng)良好運(yùn)營規(guī)定。7.2.1.7基本培訓(xùn)我公司實(shí)行小組將和貴公司計(jì)算機(jī)中心互相配合，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行PSOFT基本培訓(xùn)、概念解說。7.2.2整體安裝和調(diào)試階段這一階段重要工作是我公司實(shí)行小組負(fù)責(zé)安裝新中大PSOFT軟件，并進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試。同步，將對有關(guān)重要操作人員進(jìn)行“規(guī)范化業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)”和軟件操作培訓(xùn)。7.2.3基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段基本數(shù)據(jù)是指各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)開始之前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，如項(xiàng)目劃分編碼、組織構(gòu)造編碼、設(shè)備編碼、材料代碼、財(cái)務(wù)科目編碼等等，基本數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中普通相對保持不變或者很少修改。咱們以為，系統(tǒng)對基本數(shù)據(jù)規(guī)定有二。第一系統(tǒng)規(guī)定數(shù)據(jù)必要規(guī)范化，或者說必要有一種統(tǒng)一原則；第二規(guī)定數(shù)據(jù)精確性。事實(shí)上，數(shù)據(jù)規(guī)范化是精確性前提，也是將來實(shí)現(xiàn)信息整合、集成前提，沒有數(shù)據(jù)規(guī)范就談不上數(shù)據(jù)精確；數(shù)據(jù)精確是系統(tǒng)運(yùn)營對的基本，離開數(shù)據(jù)精確性，就不要談系統(tǒng)決策支持。正由于如此，在這一階段，規(guī)定數(shù)據(jù)整頓人員一定要重復(fù)驗(yàn)證；雖然工作量很大，但必要要以嚴(yán)肅認(rèn)真態(tài)度，采用必要辦法，保證數(shù)據(jù)精確性。在這一階段，我公司實(shí)行小組按照系統(tǒng)分析報(bào)告對數(shù)據(jù)項(xiàng)規(guī)范性規(guī)定，向MIS項(xiàng)目數(shù)據(jù)人員提供業(yè)務(wù)指引和業(yè)務(wù)征詢。7.2.4軟件詳細(xì)實(shí)行階段由于系統(tǒng)操作在這一階段正式貫徹到各個(gè)業(yè)務(wù)部門操作人員身上，因而，為保證項(xiàng)目順利拓展，這階段重要是咱們技術(shù)人員進(jìn)行PSOFT系統(tǒng)詳細(xì)實(shí)行，同步貴公司操作人員在咱們技術(shù)人員指引下，進(jìn)行軟件操作。7.2.5系統(tǒng)維護(hù)階段這一階段重要工作是對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)工作，涉及數(shù)據(jù)備份，基本數(shù)據(jù)修改和增長，系統(tǒng)運(yùn)營參數(shù)維護(hù)，等等。這一階段最重要目是鞏固已制定管理原則、工作準(zhǔn)則和工作規(guī)程。固然，任何系統(tǒng)都不是盡善盡美，并且，前面幾種階段沒有發(fā)現(xiàn)問題，也許會(huì)在這個(gè)階段浮現(xiàn)，因而，這一階段一種相稱重要工作就是注意不斷通過業(yè)績評價(jià)，樹立更高目的，繼續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。因而，這一階段，我公司將和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理人員保持密切聯(lián)系，對浮現(xiàn)常規(guī)操作問題將即時(shí)解答，對版本升級(jí)意見將給出承諾時(shí)間。7.3系統(tǒng)實(shí)行總體籌劃進(jìn)程表總實(shí)行時(shí)間共為10個(gè)月。其中：軟件實(shí)行：4個(gè)月二次開發(fā)：5個(gè)月驗(yàn)收：1個(gè)月軟件總體培訓(xùn)簡介，涉及貴公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、業(yè)務(wù)操作人員。使其對軟件有整體結(jié)識(shí)，并對軟件流程有所理解。擬定各部門、各顧客權(quán)限分派，以供操作人員使用有關(guān)模塊。按模塊對有關(guān)部門和有關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。以