Excel2016數(shù)據(jù)處理與分析應(yīng)用教程全套教學課件

Excel2016基礎(chǔ)知識全套可編輯PPT課件1.1Excel2016概述1.1.1Excel2016的工作環(huán)境通過Windows開始菜單啟動啟動Excel2016，啟動成功后，出現(xiàn)Excel2016工作環(huán)境界面。功能區(qū)編輯欄工作表編輯區(qū)1.1.2工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格是Excel中的3個重要概念。一個工作簿中可以包含多張工作表，每個工作表中包含多個單元格。工作簿工作簿是存貯數(shù)據(jù)的文件，也稱為電子表格。一個工作簿就是一個Excel文件，其文件擴展名為.xlsx。每個工作簿可以由一張或多張工作表組成。當啟動Excel時，自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的工作簿文件，它包含1張空白的工作表，用戶可以根據(jù)需要添加工作表。用戶可以單擊“文件”按鈕，選擇“選項”命令，在

“常規(guī)”選項卡中，設(shè)置“新建工作簿時”的“包含的工作表數(shù)”來改變默認的工作表數(shù)量。工作表工作簿中的每一張表稱為工作表。一個工作表是一張由行和列組成的二維表格。工作表以工作表標簽的形式顯示在工作簿窗口底部。底色為白色的工作表是當前工作表。單擊某個工作表標簽，可以使之成為當前工作表。單元格與單元格區(qū)域單元格的名稱是列號和行號的組合例如：B3表示第2列與第3行交叉點的單元格，每個單元格的名稱是惟一的。活動單元格是指當前正在編輯的單元格可以包含文本、數(shù)字、日期時間、公式、函數(shù)等內(nèi)容。單元格區(qū)域是指在工作表中選定的矩形塊，引用單元格區(qū)域的方法使用左上角單元格和右下角單元格引用，中間用冒號作分隔符。例如，B2:C5表示從單元格B2到單元格C5的區(qū)域1.2工作簿的基本操作工作簿是Excel用于存儲數(shù)據(jù)的文件，全部的數(shù)據(jù)操作都是在工作簿中進行的。在Excel中對文件的操作就是對工作簿的操作。1.2.1創(chuàng)建工作簿使用Excel管理數(shù)據(jù)首先要創(chuàng)建文件，建立Excel工作簿就是創(chuàng)建一個Excel文件，通?？梢杂靡韵聝煞N方法實現(xiàn)。方法一：Windows開始菜單啟動Excel并自動創(chuàng)建一個空白工作簿。方法二：單擊“文件︱新建”選項。在

“新建”窗口中，用戶可以選擇不同的工作簿模板，也可以選擇“空白工作簿”來新建一個空白工作簿。1.2.2保存工作簿創(chuàng)建工作簿后需要將其保存在計算機的硬盤中，保存工作簿的操作步驟如下：①

單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕；或單擊“文件”按鈕并選擇“保存”選項；或者按下組合鍵【Ctrl+S】。若選擇“另存為”，則出現(xiàn)“另存為”對話框。如果工作簿第一次保存，同樣會出現(xiàn)“另存為”對話框。②

確定保存文件的文件夾。③

在“文件名”框中輸入工作簿的文件名，然后單擊“確認”按鈕。1.2.3打開工作簿打開Excel2016工作簿有3種常見的方法。方法一：雙擊工作簿文件，系統(tǒng)自動啟動MicrosoftOfficeExcel2016軟件，并打開該Excel工作簿。方法二：單擊“文件”選項卡的“最近”選項中顯示最近打開過的Excel工作簿，單擊選中的文件即可打開。當用戶忘記了最近使用的工作簿存放的文件夾位置時，可以使用該方法快速找到所需的工作簿文件。方法三：單擊“文件”選項卡的“打開”選項，利用“瀏覽”選項在對話框中選擇要打開工作簿文件。1.2.4關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿有兩種常用的方法。方法一：單擊Excel2016應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。方法二：單擊“文件”選項卡中的“關(guān)閉”選項，則關(guān)閉當前工作簿文件，對其他打開的工作簿文件不影響。1.2.5工作簿密碼保護①

單擊“文件”選擇卡的“保存”選項，在“信息”中的“保護工作簿”下拉列表中的“用密碼進行加密”選項。②

在“加密文檔”對話框中輸入密碼。然后單擊“確定”按鈕。③

在“確認密碼”對話框中再次輸入相同的密碼。然后單擊“確定”按鈕即可完成工作簿的加密。1.3操作工作表1.3.1.插入新工作表①在現(xiàn)有工作表的末尾快速插入新工作表，可單擊窗口底部工作表標簽右側(cè)的“新工作表”圖標.②在現(xiàn)有工作表之前插入新工作表，可以選擇該工作表，在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“插入”按鈕，然后選擇“插入工作表”。在Sheet2前插入了一個新工作表Sheet4，工作表Sheet4為當前工作表。1.3.2工作表重命名默認情況下，新建的工作表是Sheet后跟一個數(shù)字來命名的例如：Sheet1、Sheet2和Sheet3等。通常需要對工作表重新命名，操作步驟如下：①右鍵單擊工作表標簽，選擇“重命名”選項。②工作表標簽文本變?yōu)楸贿x擇狀態(tài)，鍵入新的工作表名稱并按回車鍵即可。工作表標簽設(shè)置顏色①右鍵單擊工作表標簽，在快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項。②在“主題顏色”的調(diào)色板中選擇相應(yīng)的顏色即可。1.3.3移動或復制工作表①選擇需要移動或復制的工作表。單擊可以選擇一張工作表；【Shift】鍵配合鼠標單擊可以選擇多個連續(xù)工作表；【Ctrl】鍵配合鼠標單擊可以選擇多個不連續(xù)的工作表。②在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“格式”按鈕，然后在“組織工作表”下選擇“移動或復制工作表”；或者右鍵單擊選定的工作表標簽，然后單擊快捷菜單上的“移動或復制”，打開“移動或復制工作表”對話框。③在的“移動或復制工作表”對話框中，選擇目標工作簿及插入位置。目標工作簿可以是工作簿本身、其他已經(jīng)打開的工作簿或者是一個新工作簿。插入位置可以是某張工作表之前或移至最后。④要復制工作表而不移動它們，必須選中“建立副本”復選框。⑤單擊“確定”按鈕，完成工作表的移動或復制?！纠?-1】打開“高等數(shù)學成績”的工作簿，將Sheet1工作表重命名為“平時成績”，插入一張新工作表命名為“期中考試成績”，復制該表為“期末考試成績”，并為三張表設(shè)置不同的標簽顏色。①工作表重命名：右鍵單擊工作表Sheet1標簽，選擇“重命名”選項。標簽文本變?yōu)楸贿x擇狀態(tài)，鍵入新的工作表名稱“平時成績”并按回車鍵即可。②插入新工作表：單擊窗口底部工作表標簽右側(cè)的“插入工作表”圖標，然后重命名為“期中考試成績”。③復制工作表：選中要復制的工作表，單擊右鍵，在彈出的對話框中要選中“建立副本”復選框。復制成功后重命名為“期末考試成績”。④設(shè)置工作表標簽顏色：右鍵單擊“平時成績”的工作表標簽，在快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”選項，在“主題顏色”的調(diào)色板中選擇綠色。采用相同操作設(shè)置“期中考試成績”標簽顏色為黃色；設(shè)置“期末考試成績”標簽顏色為紅色。1.3.4刪除工作表如果工作簿中只有一個工作表，則不能將其刪除，因為工作簿中至少包含一張工作表。①選擇要刪除的一張或多張工作表。②在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“刪除”下方的箭頭，然后單擊“刪除工作表”。③如果要刪除的工作表包含數(shù)據(jù)，則會彈出提示信息，單擊“刪除”按鈕將刪除選定的工作表。1.4打印工作表1.4.1使用視圖方式1.4.2設(shè)置頁面1.頁邊距頁邊距是指工作表數(shù)據(jù)與打印頁面之間的空白，可以按照以下的步驟操作：①在“頁面布局”選項卡上單擊“頁邊距”按鈕，將列出三種常用的標準設(shè)置，如果有特別需要可以選擇“自定義頁邊距”，或者單擊“頁面布局”選項卡右下角的展開按鈕。②在打開的“頁面設(shè)置”對話框中的“頁邊距”選項卡中，分別設(shè)置上、下、左、右的邊距和居中的方式。頁面在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“頁面”按鈕，在打開“頁面”選項卡中包含了紙張方向、縮放、紙張大小等設(shè)置。紙張方向是指“縱向”或“橫向”打印工作表。如果工作表所包含的列數(shù)較少時，使用縱向打?。蝗绻ぷ鞅硭牧袛?shù)較多時，則使用橫向打印。使用的紙張大小也可以選擇“A4”、“B5”等；設(shè)置打印質(zhì)量時，點數(shù)越大打印的質(zhì)量越好，但是打印耗時也越長。打印標題通常需要每一頁都打印標題行或標題列，可以按照如下步驟操作：①在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“打印標題”按鈕。②在打開的“頁面設(shè)置”對話框中的“工作表”選項卡中，進行如下操作：“頂端標題行”框：設(shè)置行引用。例如，當工作表中記錄行較多，可能會打印到多張打印紙上時，設(shè)置行引用為$1:$1后，每頁都打印第一行中的標題“學院”、“班級”和“姓名”等。這樣可以方便用戶清楚知道每列數(shù)據(jù)所代表的具體含義?！皬淖髠?cè)重復的列數(shù)”框：設(shè)置列引用。例如，當工作表的列數(shù)較多時，每列的數(shù)據(jù)可能會顯示在不同打印紙中，設(shè)置列引用為$A:$C后，每頁第一列、第二列、第三列都將打印出“學院”、“班級”和“姓名”?！熬W(wǎng)格線”復選框：打印網(wǎng)格線會使工作表更加清晰?！皢紊蛴　睆瓦x框：對于設(shè)置了填充顏色或設(shè)置了字體顏色的單元格數(shù)據(jù)，可以使用“單色打印”功能。“行和列標題”復選框：打印工作表的行號和列標。“錯誤單元格打印為”組合框：可以選擇“空白”，則當工作表中有錯誤值時不被打印出來。分頁符默認狀態(tài)下，系統(tǒng)會根據(jù)紙張的大小、頁邊距等在工作表中自動插入分頁符。用戶也可以手動添加、刪除或移動分頁符。①在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”選項組中，單擊“分頁預覽”按鈕，切換到“分頁預覽”視圖。在此視圖中，虛線指示Excel自動分頁符的位置；實線表示手動分頁符的位置。②執(zhí)行下列操作之一：插入水平或垂直分頁符：選中一行或一列，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中，選擇“插入分頁符”。移動分頁符：選中分頁符將其拖拽到新的位置。自動分頁符被移動后將變成手動分頁符。刪除手動分頁符：選中分頁符將其拖拽到分頁預覽區(qū)域之外即可。刪除所有手動分頁符：右鍵單擊任一單元格，在快捷菜單中，選擇“重設(shè)所有分頁符”。③在“視圖”選項卡的“工作簿視圖”選項組中，單擊“普通”按鈕，返回普通視圖狀態(tài)。1.4.3打印工作表1.設(shè)置打印區(qū)域（1）打印部分區(qū)域如果只需要打印工作表中的一部分數(shù)據(jù)，可以按照以下的步驟操作：①在工作表中選擇要打印的單元格區(qū)域。②在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“打印區(qū)域”，然后再單擊“設(shè)置打印區(qū)域”。則所選定的單元格區(qū)域被設(shè)置為打印區(qū)域。③單擊“文件”選項卡中的“打印”。④在打開的“打印內(nèi)容”窗體中，右側(cè)顯示打印預覽效果，單擊“打印”按鈕。（2）向打印區(qū)域添加單元格如果要擴大打印區(qū)域，可以在現(xiàn)有打印區(qū)域的基礎(chǔ)上添加新的單元格區(qū)域，可以按照以下步驟操作：①在工作表上選擇要添加到現(xiàn)有打印區(qū)域的單元格區(qū)域。②在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“打印區(qū)域”，然后單擊“添加到打印區(qū)域”。（3）取消打印區(qū)域①單擊要取消打印區(qū)域的工作表上的任意位置。②在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”選項組中，單擊“打印區(qū)域”中的“取消打印區(qū)域”按鈕。打印工作表和工作簿要打印工作表或整個工作簿，可以按照以下步驟操作：①單擊要打印的工作表。②單擊“文件”按鈕，然后單擊“打印”。③在頁面中進行選擇。打印活動工作表：打印當前工作表內(nèi)容。打印整個工作簿：逐張打印工作簿中的工作表內(nèi)容。打印選定區(qū)域：僅打印當前選定的區(qū)域。如果工作表已經(jīng)定義了打印區(qū)域，只打印這些區(qū)域。如果需要打印所有內(nèi)容，則應(yīng)選中“忽略打印區(qū)域”復選框。頁眉和頁腳頁眉是顯示在每一頁頂部的信息，通常包含標題等內(nèi)容；頁腳是顯示在每一頁底部的信息，通常包括頁碼、打印日期等信息。可以按照如下步驟操作：①在“頁面布局”對話框中單擊“頁眉/頁腳”選項卡。②在“頁眉/頁腳”選項卡中，單擊“自定義頁眉”按鈕，在“左”、“中”、“右”編輯框中輸入希望顯示的內(nèi)容即可。第2章工作表輸入與編輯2.1數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)主要類型包括：

數(shù)值

文本

日期時間2.1.1手動輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有三種形式：

常量

公式

函數(shù)。其中常量可以直接輸入；公式和函數(shù)必須先輸入“=”號。1.輸入數(shù)值數(shù)值除了數(shù)字（0~9）組成的數(shù)字串外，還包括正號（+）、負號（﹣）、百分號（%）、貨幣符號（￥、$）、小數(shù)點（.）、千位分隔符號（，）以及科學記數(shù)符號（E、e）等。默認的情況下，輸入的數(shù)值自動以右對齊方式顯示。輸入數(shù)值可以按照如下步驟操作：①

單擊要輸入數(shù)值的單元格。②

在該單元格中輸入數(shù)值。當輸入正數(shù)時，數(shù)字前面的正號“+”可以省略；當輸入負數(shù)時，應(yīng)該在數(shù)字前面添加負號“﹣”。輸入特殊數(shù)據(jù)的說明（1）輸入分數(shù)。在整數(shù)和分數(shù)之間應(yīng)有一個空格，例如“123/4”；當分數(shù)小于1時，為了避免將輸入的分數(shù)視為日期，可以在分數(shù)前面添加“0”和空格。例如，輸入“01/3”，如果輸入“1/3”，則顯示為“1月3日”（2）使用科學記數(shù)法。如果輸入很大或很小的數(shù)值時，將以科學記數(shù)法顯示，例如，輸入1234567890，顯示為1.23E+9。引用單元格內(nèi)容計算時將以輸入數(shù)值為準，而不以顯示數(shù)值為準。（3）使用千位分隔符。在數(shù)字間可以加入逗號作為千位分隔符。但是如果加入的位置不符合千位分隔符的要求，系統(tǒng)將自動按照文本處理。輸入特殊數(shù)據(jù)的說明（4）超寬度數(shù)值的處理。當輸入一個較長的數(shù)字時，顯示“#####”表示該單元格列寬不夠，不足以容納整個數(shù)字。此時增加列寬即可正確顯示。（5）超長數(shù)字處理。數(shù)值的最大精度是15位有效數(shù)字，一個純整數(shù)超過15位時，系統(tǒng)會自動將15位之后的數(shù)字變成0，例如，輸入123456789123456789，單元格中的值將變成123456789123456000；一個純小數(shù)超過15位時，系統(tǒng)會自動將15位之后的舍去。例如，輸入0.123456789123456789，單元格中的值是0.123456789123456。一個包含整數(shù)和小數(shù)的數(shù)值，整數(shù)部分和小數(shù)部分總有效數(shù)字是15位，例如，輸入123456789.123456789，單元格中的值是123456789.123456。2.輸入文本Excel文本包括漢字、英文字母、空格、符號等，此外不需要進行計算的數(shù)字也可以作為文本來處理。例如，身份證號、手機號碼等。文本不能用于數(shù)值計算，但可以比較大小。輸入文本可以按照如下步驟操作：①

單擊要輸入文本的單元格。②

輸入文本內(nèi)容，輸入的內(nèi)容會顯示在編輯欄中。默認的情況下，輸入的文本自動以左對齊方式顯示。（1）數(shù)字作為文本處理在默認情況下，如果在單元格中輸入數(shù)字，將會被識別為數(shù)值，以零開頭的數(shù)字中的“0”將丟失，并采用右對齊的顯示方式?？梢允褂?種方法將數(shù)字作為文本表示：方法一：先輸入一個單撇號“

”，然后輸入數(shù)字。例如，電話號碼“01061880202”可以輸入為

“

01061880202”。方法二：先輸入一個等號，再在數(shù)字的前后加上雙引號。例如，=″01061880202″方法三：在“開始”選項卡的“數(shù)字”選項組中，單擊“常規(guī)”下箭頭，在下拉選項中選擇“文本”，此時單元格中輸入的數(shù)字將按照文本處理分別按照數(shù)值與文本的不同方式輸入“01061880202”，

數(shù)值是右對齊，第1位的0丟失

文本是左對齊（2）長文本的顯示當輸入的文本長度超過單元格寬度時，按照以下兩種情況分別進行處理：如果該單元格右邊單元格無內(nèi)容，則該單元格顯示的內(nèi)容擴展延展到右邊單元格。如果右邊單元格有內(nèi)容，則該單元格中顯示出一部分文本的內(nèi)容，其余的文本被隱藏，但是文本的內(nèi)容依然存在于單元格中。（3）文本自動換行選中長文本的單元格，單擊“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中的“自動換行”按鈕即可完成自動換行，將文本內(nèi)容全部顯示出來。（4）文本強制換行文本自動換行中每行的字符數(shù)會自適應(yīng)列寬，如果用戶需要按照文本內(nèi)容控制換行的位置，則需要選中長文本的單元格后，將鼠標定位到文本中需要強制換行的位置，按下【Alt+Enter】組合鍵插入換行符來實現(xiàn)定點換行。例如，在D2單元格的兩個分號之后，分別按下【Alt+Enter】組合鍵，得到文本換行效果。3.輸入日期和時間Excel內(nèi)置了一些日期和時間的格式，當單元格輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，將按照日期或時間數(shù)據(jù)自動識別，輸入日期和時間可以按照以下步驟操作：①

單擊要輸入日期時間的單元格。3.輸入日期和時間

對于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。例如，輸入“2023/10/1”或“2023-10-1”。對于時間，使用冒號“：”分隔時間的各部分。例如，輸入“10:08:50”。3.輸入日期和時間③

若在一個單元格中同時輸入日期和時間，可以使用空格來分隔。例如，輸入“2018/10/110:08:50”。④

若需要動態(tài)更新日期和時間，可以使用TODAY()函數(shù)或NOW()函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。默認的輸入時間為24小時的時鐘系統(tǒng)，如果需要采用12小時制，則需要在輸入的時間后面輸入一個空格后再輸入“AM”或“PM”。提示無論是日期還是時間數(shù)據(jù)，當輸入的數(shù)據(jù)值不符合格式時，單元格中的數(shù)據(jù)將被視為文本處理。2.1.2自動填充數(shù)據(jù)1.使用填充柄填充柄是位于選定區(qū)域右下角的小黑方塊。將鼠標指向填充柄時，鼠標的指針變成為黑十字形狀。①選定需要復制的單元格或單元格區(qū)域。②用鼠標左鍵拖拽填充柄經(jīng)過需要填充數(shù)據(jù)的單元格，然后釋放鼠標按鍵，出現(xiàn)“自動填充選項”按鈕。③

單擊“自動填充選項”按鈕，對填充的內(nèi)容進行修正。復制單元格：實現(xiàn)數(shù)據(jù)和格式的復制。填充序列：實現(xiàn)數(shù)據(jù)按照序列的自動填充。僅填充格式：只填充格式而不填充數(shù)據(jù)。不帶格式填充：只填充數(shù)據(jù)而不填充格式。.自動填充選項2“自動填充選項”會隨著填充的數(shù)據(jù)類型不同而變化。例如，在A2單元格中輸入“2018-3-1”，然后按下鼠標左鍵拖拽填充柄至H2單元格，將自動按照日期進行填充，如果按下“自動填充選項”按鈕，將顯示出不同的日期填充選項，3.產(chǎn)生填充序列創(chuàng)建等差或等比序列的數(shù)據(jù)，其操作步驟如下：①在待填充區(qū)域的第一個單元格中輸入序列的初值。②選定包含序列初始區(qū)域的單元格區(qū)域。③在“開始”選項卡的“編輯”選項組中，單擊填充圖標，在出現(xiàn)的列表中選擇“系列”。④在打開的“序列”對話框中，選擇序列產(chǎn)生在行或列、序列的類型、步長值和終止值。3.產(chǎn)生填充序列A1單元格的值為3，采用“等比序列”類型，步長值為5，單擊“確定”按鈕后產(chǎn)生了序列為：3、15、75、375、1875、9375。2.2數(shù)據(jù)編輯2.2.1單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的引用和選取引用是單元格和數(shù)據(jù)區(qū)最常用的標識方法。1.單元格引用使用單元格的列字母和行數(shù)字即可實現(xiàn)單元格的引用。例如，C12引用了C列和12行交叉位置上的單元格。2.單元格區(qū)域的引用引用單元格區(qū)域時，使用該區(qū)域左上角單元格的引用，加上冒號“：”，再加上該區(qū)域右下角單元格引用。例如：B4:D8引用了從左上角單元格B4到右下角單元格D8的一個矩形區(qū)域中的多個單元格。3單個單元格的選取單擊某個單元格，使該單元格成為活動單元格。除了用鼠標和鍵盤外，還可以在名稱框中輸入單元格地址來選取單元格。4.整行和整列的選取單擊某一行的行標簽，可以選中整行。單擊某一行的行標簽，按住鼠標左鍵向上或向下拖拽可以選中多行區(qū)域。4.整行和整列的選取單擊某一行的行標簽，可以選中整行。單擊某一行的行標簽，按住鼠標左鍵向上或向下拖拽可以選中多行區(qū)域。單擊某一列的列標簽，可以選中整列。單擊某一列的列標簽，按住鼠標左鍵向左或向右拖拽可以選中多列區(qū)域。5多個連續(xù)單元格選取常用的方法有以下幾種。方法一：拖拽鼠標可選取多個連續(xù)的單元格。方法二：用鼠標單擊要選取區(qū)域的左上角單元格，在區(qū)域的右下角按住Shift鍵再次單擊鼠標，則矩形區(qū)域被選取。6.多個不連續(xù)單元格選取用戶可以先選取一個單元格或多個單元格區(qū)域，再按住【Ctrl】鍵，分別選擇多個不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可。7.全部單元格的選取單擊工作表左上角的“全選”按鈕，或者同時按下【Ctrl+A】組合鍵，可以選中整個工作表區(qū)域。2.2.2單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的移動和復制1.當前工作表內(nèi)的移動或復制①

選定要移動或復制的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)。②

將鼠標指向選定對象的邊框，鼠標指針呈現(xiàn)四個方向箭頭形狀。③

按住鼠標左鍵，將選定對象拖拽到目的單元格即可實現(xiàn)移動操作；如果在拖拽時，同時按住【Ctrl】鍵則是復制操作。2.不同的工作表之間、不同的工作簿之間的移動或復制①

選定要移動或復制的單元格或區(qū)域。②

在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，若移動，則單擊“剪切”按鈕；若復制，則單擊“復制”按鈕。③

選定目的單元格或數(shù)據(jù)區(qū)，若要將所選單元格移動或復制到其他工作表或工作簿中，可單擊另一個工作表標簽或切換至另一個工作簿。然后單擊“粘貼”按鈕即可完成移動或復制操作。2.2.3單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的清除和刪除1.單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的刪除刪除單元格、行、列或區(qū)域是指從工作表中移除這些單元格、行、列或區(qū)域，并用周圍的單元格來填充刪除后的空缺。常用的刪除方法有兩種。方法一：①

選定需要刪除的單元格或區(qū)域。②

右鍵單擊要刪除的對象，選擇快捷菜單中的“刪除”選項，打開“刪除”對話框。③

在

“刪除”對話框中，選擇刪除后填補空缺單元格的移動方向，然后單擊“確定”按鈕，所選單元格或區(qū)域?qū)⒈粍h除。方式二：①

選定需要刪除的單元格或區(qū)域。②

在“開始”選項卡“單元格”選項組中，單擊“刪除”按鈕旁的下拉箭頭按鈕，則出現(xiàn)下拉列表，選擇刪除單元格、行、列或工作表，如果單擊“刪除”按鈕，則直接刪除.2.單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的清除清除單元格或數(shù)據(jù)區(qū)是指清除單元格或數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)、公式、格式、批注或全部內(nèi)容。清除后的單元格還保留在工作表中。常用清除方法有兩種：方法一：①

選定需要清除的單元格或區(qū)域。②

單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“清除內(nèi)容”選項；或直接按“Delete”鍵。這兩種操作效果一樣，都是只刪除內(nèi)容，不刪除格式。方法二：①選定需要清除的單元格或區(qū)域。②在“開始”選項卡的“編輯”選項組中，單擊“清除”按鈕，下拉列表中包括如下的選項：全部清除：內(nèi)容、格式等一起全部刪除。清除格式：只刪除格式，不刪除內(nèi)容。清除內(nèi)容：只刪除內(nèi)容，不刪除格式。清除批注：只刪除批注，不刪除格式及內(nèi)容。2.2.4插入行、列或單元格插入行、列或單元格的操作步驟如下：①

選取要插入新行、列或空白單元格的位置，選取的數(shù)量應(yīng)與需要插入的數(shù)量相同。如果要插入5個空白單元格，則選取5個單元格。如果要插入5行（或列），則選取5行（或列）。如果要插入的行、列或單元格是不連續(xù)的，則可以按住Ctrl鍵，分別選擇行、列或單元格。②

在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“插入”按鈕旁的下拉箭頭按鈕。然后選擇“插入單元格”，則打開

“插入”對話框。還可以右鍵單擊所選的單元格，然后單擊快捷菜單上的“插入格，然后單擊快捷菜單上的“插入”，也可以打開“插入”對話框。③

在“插入”對話框中，選擇要移動周圍單元格的方向。在工作表中插入單元格后，受插入影響的單元格中所有引用都會相應(yīng)地自動做出調(diào)整。2.2.6刪除空行某些工作表中可能包含多個空行，可以將工作表中的空行進行批量刪除。具體操作步驟如下：①

選中包含空行的單元格區(qū)域，A1:F10。②

在“開始”選項卡的“編輯”選項組中，單擊“查找和選擇”按鈕，在下拉選項中選擇“定位條件”③

在打開的“定位條件”對話框中選擇“空值”單選按鈕，單擊“確定”按鈕后，選中了數(shù)據(jù)區(qū)中的全部空白單元格④

單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，將會打開“刪除”對話框，選擇“整行”。所有包含空值的行全部被刪除了。2.3數(shù)據(jù)格式化2.3.1設(shè)置單元格格式在工作表中輸入編輯數(shù)據(jù)后，需要對單元格的格式進行設(shè)置，通過“開始”選項卡實現(xiàn)。2.設(shè)置單元格對齊方式單元格對齊是常用的編輯操作，單元格對齊可以使數(shù)據(jù)更加美觀。單元格對齊主要包括：水平對齊和垂直對齊。方向是指單元格中內(nèi)容的排列顯示方向，默認為水平橫排。在“開始”選項卡中“對齊方式”選項組中，單擊“方向”按鈕，可以實現(xiàn)對單元格中內(nèi)容的方向設(shè)置?！白詣訐Q行”是經(jīng)常使用的功能，當某個單元格中文字內(nèi)容過多時，內(nèi)容不能完全顯示出來，設(shè)置“自動換行”后，內(nèi)容可以全部顯示。3.設(shè)置單元格中數(shù)字格式單元格的數(shù)字格式是指單元格中存放的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)樣式。有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學記數(shù)、文本和自定義等數(shù)據(jù)格式。設(shè)置數(shù)字單元格格式，可以按照以下步驟操作：①

選擇要設(shè)置數(shù)字類型的單元格或單元格區(qū)域。②

在“開始”選項卡的“數(shù)字”選項組中，提供了快捷設(shè)置單元格數(shù)字格式的按鈕。4.設(shè)置單元格格式使用設(shè)置單元格設(shè)置的操作步驟如下：①在“開始”選項卡的“字體”、“對齊方式”或“數(shù)字”選項組中，單擊擴展按鈕；或者在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“格式”按鈕，在出現(xiàn)的列表中選擇“設(shè)置單元格格式”選項，都可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框。②“設(shè)置單元格格式”對話框中有6張選項卡。

數(shù)字：設(shè)置單元格中的數(shù)字格式。

對齊：設(shè)置單元格中的文本對齊方式、文本控制（當文本內(nèi)容較長，不能完全顯示時，選中“自動換行”復選框）、文本方向（可以輸入角度值）。字體：設(shè)置單元格的字體、字形、字號、顏色等。邊框：在單元格或單元格區(qū)域的周圍添加邊框。首先選擇“直線”的樣式和顏色，然后再選擇邊框線。填充：使用單色或圖案為單元格或單元格區(qū)域添加底紋。5.合并單元格編輯工作表時，有時需要把多個相鄰的單元格合并為一個單元格。合并后的單元格引用是選定區(qū)域的左上角單元格，合并單元格的操作步驟如下：①選擇要合并的單元格區(qū)域。②在“開始”選項卡的“對齊方式”選項組中，單擊“合并后居中”按鈕即可。2.3.2設(shè)置條件格式條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為“真”，則按照該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條件為“假”，則不設(shè)置單元格區(qū)域的格式。使用條件格式可以達到的效果有：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。1.“突出顯示單元格規(guī)則”和“項目選取規(guī)則”“突出顯示單元格規(guī)則”和“最前/最后規(guī)則”這兩個選項是常用的條件格式。設(shè)置的操作步驟如下：①

選擇一個單元格區(qū)域。②

在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項中，選擇其中一種：④

單擊規(guī)則列出的某個特征選項，會彈出一個對話框，在對話框中設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則條件和符合條件的單元格格式即可。2.“數(shù)據(jù)條”、“色階”、“圖標集”這三個條件格式選項是通過在單元格背景中顯示條形圖、顏色和小圖標來展示數(shù)據(jù)值的大小。這三個選項只針對數(shù)值型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，表示值越高數(shù)據(jù)條越短，表示值越低圖標集可以按照閾值將數(shù)據(jù)分為3~5個類別，每個圖標代表一個值的范圍。3.新建規(guī)則用戶可以通過新建格式規(guī)則選擇規(guī)則類型，設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式，設(shè)置的操作步驟如下：①

選擇一個單元格區(qū)域。②

在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項中，選擇“新建規(guī)則”。④

在打開的“新建格式規(guī)則”對話框中選擇需要的規(guī)則類型，并設(shè)置規(guī)則格式。4.清除規(guī)則當不需要突出顯示數(shù)據(jù)時，可以清除規(guī)則，清除的操作步驟如下：①

選擇一個單元格區(qū)域。②

在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊“條件格式”按鈕。③

在“條件格式”的下拉選項中，單擊

“清除規(guī)則”級聯(lián)的“清除所選單元格的規(guī)則”按鈕即可。2.3.3調(diào)整行高與列寬1.調(diào)整行高與列寬在單元格中輸入內(nèi)容時，如果輸入的內(nèi)容過長，則部分內(nèi)容不能顯示出來。這時需要調(diào)整行高或列寬，操作步驟如下：①

選擇要更改的行或列。②

在“開始”選項卡的“單元格”選項組中，單擊“格式”按鈕。③

在“單元格大小”下拉選項中，如果需要指定“行高”或“列寬”的值，則選擇“行高”或“列寬”選項，并輸入數(shù)值；如果根據(jù)單元格的內(nèi)容自動調(diào)整行高或列寬，則選擇“自動調(diào)整行高”或“自動調(diào)整列寬”選項。提示當增大單元格中的字體時，行高會自動適應(yīng)字體的大小增加到合適的高度；當單元格中的數(shù)據(jù)超過了單元格的寬度時，單元格不會自動增加寬度。2.4獲取外部數(shù)據(jù)在計算機系統(tǒng)中，不同系統(tǒng)的文件格式是不相同的。為了實現(xiàn)了不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享，用戶可以使用Excel的數(shù)據(jù)導入功能，將數(shù)據(jù)直接導入，不必重新輸入。2.4.1從文本文件導入數(shù)據(jù)用戶可以將文本文件中的數(shù)據(jù)導入到Excel工作表中進行數(shù)據(jù)處理。其操作步驟如下：①

在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“自文本”選項，打開“導入文本文件”對話框。②

選定文本文件，單擊“確定”按鈕。③

在隨后彈出的“文本導入向?qū)А睂υ捒颍ü?步），分別選擇“分隔符號”、具體的分隔符、列數(shù)據(jù)格式等，然后單擊“完成“按鈕。④

在彈出的“導入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇數(shù)據(jù)的放置位置即可完成文本數(shù)據(jù)的導入。【例2-8】將文件名為“學生表”的文本文件導入到Excel的“學生表”工作簿中。

①

已經(jīng)保存了文本文件“學生表”，每行的數(shù)據(jù)之間用“空格”分隔②

新建一個名為“學生表”的Excel工作簿，在圖2-53的“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“自文本”選項，打開“導入文本文件”對話框。③

選定文本文件，單擊“確定”按鈕。④

在彈出的“文本導入向?qū)?第1步”對話框中，選擇“分隔符號”

，單擊“下一步”按鈕。⑤

在彈出的“文本導入向?qū)?第2步”對話框中，由于文本文件數(shù)據(jù)之間是按照空格進行分隔的，所以分隔符號選擇“空格”

，單擊“下一步”按鈕。⑥

在彈出的“文本導入向?qū)?第3步”對話框中，將“學號“列數(shù)據(jù)格式選擇“文本”，單擊“完成”按鈕。⑦

在彈出的“導入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇數(shù)據(jù)放置在“現(xiàn)有工作表”A1開始的位置。單擊“確定”按鈕后，顯示導入后的結(jié)果2.4.2從Access數(shù)據(jù)庫導入數(shù)據(jù)用戶將Access數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)導入到Excel工作表中也是經(jīng)常使用到的功能，操作步驟如下：①

在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“自Access”選項，打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框。②

選定Access數(shù)據(jù)庫文件，單擊“確定”按鈕。③

如果導入的Access數(shù)據(jù)庫中包含了多個表，則彈出“選擇表格”對話框，在該對話框中選擇所需要的表格后單擊“確定“按鈕。④

在彈出的“導入數(shù)據(jù)”對話框中，選擇數(shù)據(jù)放置的位置即可完成Access數(shù)據(jù)庫的導入。2.4.3自網(wǎng)站導入數(shù)據(jù)用戶可以將網(wǎng)站中的數(shù)據(jù)導入到Excel工作表中，具體操作步驟如下。①在“數(shù)據(jù)”選項卡的“獲取外部數(shù)據(jù)”選項組中，單擊“自網(wǎng)站”選項。②在打開的“新建Web查詢”頁面中的“地址”欄中輸入需要導入數(shù)據(jù)的網(wǎng)址，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，打開相應(yīng)的網(wǎng)頁。③單擊“導入”按鈕，在“導入數(shù)據(jù)”對話框中確定數(shù)據(jù)存放位置后單擊“確定”按鈕完成網(wǎng)站數(shù)據(jù)的導入。第3章公式3.1公式的概念公式是對工作表中的數(shù)據(jù)進行計算的有效操作。公式以等號（=）開頭，后面跟一個表達式。例如，“=2*B2+5”3.1.1公式的組成公式中的表達式是由常量、單元格引用、函數(shù)、運算符和括號構(gòu)成的。常量：直接輸入到公式中的數(shù)字或文本，例如，數(shù)值123或文本“計算機”。單元格引用：引用某一個單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，例如，B2或A2:D5。函數(shù)：系統(tǒng)提供的函數(shù)，例如，求和函數(shù)SUM(C3:E3)。運算符：連接公式中常量、單元格引用、函數(shù)的特定計算符號。括號：控制公式中的計算順序。類型運算符功能應(yīng)用舉例引用運算符區(qū)域運算符（：）、聯(lián)合運算符（，）用于對單元各區(qū)域進行合并計算。將多個引用合并為一個引用=SUM(A1:A2,D1:D2)實現(xiàn)計算A1+A2+D1+D2算術(shù)運算符+（加）、﹣（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方）完成數(shù)學運算，運算結(jié)果為數(shù)值=2^3+6/2結(jié)果是11文本運算符&（文本連接）可以連接一個或多個文本字符串=“Hello”&“World”結(jié)果是“HelloWorld”比較運算符=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于或等于）、<=（小于或等于）、<>（不等于）比較兩個值之間的大小關(guān)系，運算結(jié)果為邏輯值TRUE或FALSE=5＞3結(jié)果是TRUE運算符的優(yōu)先級為：引用運算符

算術(shù)運算符

文本運算符

比較運算符例如:公式1：=5>3+1按照運算符的優(yōu)先級順序，先計算3+1，結(jié)果為4；然后再計算5>4，結(jié)果為TRUE。公式2：=(5>3)+1先計算括號內(nèi)的5>3，結(jié)果為TRUE（即1）;然后再計算1+1，結(jié)果為2。3.1.2單元格引用1.相對引用單元格相對引用的格式為：列號行號。例如，A1。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列復制公式，引用會自動調(diào)整。默認情況下，公式中使用相對引用。2.絕對引用單元格絕對引用的格式為：$列號$行號。例如，$A$1。絕對引用總是引用指定位置的單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。如果多行或多列復制公式，絕對引用將不作調(diào)整。3.混合引用單元格混合引用的格式為：$列號行號（絕對列和相對行）或者是列號$行號（相對列和絕對行）。例如，$A1、A$1。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用部分改變，而絕對引用部分不變。如果多行或多列復制公式，相對引用自動調(diào)整，而絕對引用不作調(diào)整。4.外部引用（1）引用不同工作表中的單元格如果需要引用同一工作簿中其他工作表上的單元格的數(shù)據(jù)，需要在單元格前加上工作表的名稱和感嘆號“！”。引用的格式為：=工作表名稱!單元格引用。例如，需要引用工作表名為“sheet1”中A2單元格，則輸入的公式為“=sheet1!$A$2”（2）引用不同工作簿中的單元格如果需要引用不同工作簿中某一工作表的單元格，需要包含工作簿的名稱。引用的格式為：=[工作簿名稱]工作表名稱!單元格引用。5.三維引用如果需要引用同一工作簿中多個工作表上的同一個單元格的數(shù)據(jù)，可以采用三維引用的方式。使用引用運算符“：”指定工作表的范圍。三維引用的格式為：工作表名稱1:工作表名稱n!單元格引用。例如，Sheet1!:Sheet3!B2、Sheet2!:Sheet5!B2:G6。3.2公式編輯3.2.1手動輸入公式手動輸入是將公式中的全部內(nèi)容通過鍵盤輸入的方法，手動輸入公式的操作步驟如下：①選擇需要輸入公式的單元格。②輸入“=”等號。③輸入公式表達式。公式表達式通常由單元格引用、常數(shù)、函數(shù)、運算符和括號組成。④公式輸入完畢后，按回車鍵完成輸入；或者單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入。公式輸入結(jié)束后，包含公式的單元格內(nèi)會顯示公式的計算結(jié)果；而公式本身則顯示在編輯欄中。當組成公式的單元格的內(nèi)容發(fā)生變化時，公式的計算結(jié)果也會隨之自動變化。提示公式必須以“=”開始，否則公式將被識別為一個字符串。單元格中顯示公式計算結(jié)果，編輯欄中顯示公式表達式。3.2.2單擊單元格輸入用戶也可以通過單擊單元格來快速輸入公式，操作步驟如下：①

選擇需要輸入公式的單元格。②

輸入“=”等號。③

輸入公式表達式。當需要輸入單元格引用時，鼠標單擊公式中單元格地址對應(yīng)的單元格，則該單元格地址自動寫入到公式表達式中。公式表達式中的常數(shù)和運算符需要手動輸入。④公式輸入完畢后，按回車鍵；或者單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入。【例3-6】計算圓面積和周長，計算結(jié)果保留2位小數(shù)。根據(jù)B2單元格的圓半徑值，計算B3單元格的圓面積值和B4單元格的圓周長值。①在B3單元格中輸入公式“=3.14*B2^2”，公式表示計算圓的面積，其中B2^2表示半徑的平方。②在B4單元格中輸入公式“=3.14*B2*2”，公式表示計算圓的周長。③將B3和B4單元格格式的小數(shù)位數(shù)設(shè)置為“2”。④改變B2單元格的值，公式的計算結(jié)果自動更新。【例3-7】計算總成績①

單擊需要輸入公式的H2單元格。②

輸入“=”等號。③

輸入公式表達式。在H2單元格中直接輸入公式“=E2+F2+G2”后按回車鍵。H2單元格顯示公式的計算結(jié)果，即73+68+87=228如果組成公式的任意單元格中內(nèi)容發(fā)生變化例如，E2單元格的數(shù)值變成93，則H2單元格的總成績自動隨之改變?yōu)?48，這就是公式計算的便捷之處?！纠?-8】在學生工作表中，添加一列“單位”。該列的內(nèi)容由“學院”、“專業(yè)”和“班級”三列的內(nèi)容組成。

①

單擊需要輸入公式的G2單元格。②

輸入公式表達式。在G2單元格中輸入等號“=”；然后單擊A2單元格，該單元格自動添加到公式中；輸入文本連接符“&”；然后單擊B2單元格，該單元格自動添加到公式中；輸入文本連接符“&”；然后單擊C2單元格，該單元格自動添加到公式，生成的公式為“=A2&B2&C2”，按回車鍵完成公式的輸入。③

在G3單元格中直接輸入公式“=A3&B3&C3”。3.3公式復制多數(shù)情況下某列或某行會采用相同的計算方法，不需要逐列或逐行輸入公式，可以通過復制公式的方法來快速完成公式的輸入。3.3.1復制公式可以使用自動填充的方法復制公式，也可以使用“復制與粘貼”的方法復制公式。1.自動填充的方法復制公式①

選擇需要復制公式的單元格。②

將鼠標放置到選中單元格右下方填充柄處，當鼠標指針變成十字形狀時，按下鼠標拖拽至所需要的單元格處釋放鼠標。當數(shù)據(jù)行較多時，可以雙擊填充柄將自動復制公式至最后一行。2.“復制與粘貼”的方法復制公式通過“復制與粘貼”操作可以復制公式。在復制公式時，單元格引用會根據(jù)不同的引用類型而變化。①

選擇需要復制公式的單元格。②

在“開始”選項卡的“剪貼板”選項組中，單擊“復制”按鈕。③

選擇目標單元格，單擊“粘貼”按鈕即可復制公式及格式.3.3.2顯示公式默認情況下，含有公式的單元格中顯示的數(shù)據(jù)是公式的計算結(jié)果。如果需要顯示公式可以按照如下步驟進行操作：①

在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中，單擊“顯示公式”按鈕，則顯示出公式組成。【例3-9】計算學生高等數(shù)學成績。分析：高等數(shù)學課程的成績是由平時成績、期中成績和期末成績?nèi)糠謽?gòu)成的，每部分所占比例不同，成績=平時成績

平時比例+期中成績

期中比例+期末成績

期末比例。需要使用單元格的絕對引用單元格F4的計算成績公式為“=D4*$B$2+E4*$D$2+F4*$F$2”對單元格F5~F9進行公式復制后，絕對引用的單元格$B$2（20%）、$D$2（30%）、$F$2（50%）不會改變3.4名稱和數(shù)組單元格默認情況下是用列號和行號來命名的，如B5單元格。用戶還可以對單元格或單元格區(qū)域重新命名，并在其后的公式中使用名稱進行計算，使得計算公式更加易于理解。名稱可以是字母、漢字、數(shù)字和特殊字符（下劃線、圓點、反斜線、問號）組成，但是不能以數(shù)字開頭，也不能與單元格地址相同（如B3）。3.4.1名稱定義1.使用名稱框定義名稱①

選中單元格或單元格區(qū)域，例如，E2:E7。②

將鼠標定位到“名稱框”中，輸入自定義的名稱“高等數(shù)學”，然后按回車鍵完成名稱的定義。2.使用“定義名稱”命令創(chuàng)建名稱①

單擊“公式”選項卡中“定義的名稱”選項組中的“定義名稱”按鈕。②

在打開的“新建名稱”對話框中，在“引用位置”框中設(shè)置單元格區(qū)域“=Sheet1!$F$2:$F$7”；在“名稱”框中輸入名稱“英語”3.使用名稱管理器新建名稱①

單擊“公式”選項卡中“定義的名稱”選項組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對話框中，單擊“新建”按鈕。③

在打開的“新建名稱”對話框中，設(shè)置單元格區(qū)域的名稱。3.4.2在公式中使用名稱定義名稱后就可以直接在公式中使用名稱了，操作步驟如下：①

選中輸入公式的單元格。②

單擊“公式”選項卡中“定義的名稱”選項組中的“用于公式”按鈕，將顯示出已經(jīng)定義的名稱。③

逐個選擇需要的名稱，手動輸入運算符“+”，按回車鍵完成公式的輸入。也可以直接在公式中輸入名稱和運算符。其中G2單元格中輸入公式為“=高等數(shù)學+物理+英語”，比較直觀反應(yīng)了總成績的組成。【例3-10】使用名稱計算“總成績”。①選中E2:E7。單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“定義名稱”。②在打開的“新建名稱”對話框中，設(shè)置單元格區(qū)域的名稱為“高等數(shù)學”。③選中F2:F7重復①~②，名稱為“英語”。④選中G2:G7重復①~②，名稱為“物理”。⑤在H2單元格中輸入公式“=高等數(shù)學+物理+英語”，然后單擊編輯欄上的輸入按鈕完成輸入。⑥雙擊H2單元格的十字填充柄進行公式的復制。3.4.3名稱編輯和刪除用戶可以對已經(jīng)定義名稱的引用范圍進行修改，也可以刪除不需要的名稱。編輯名稱①

單擊“公式”選項卡中“定義的名稱”選項組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對話框中，選中需要編輯的名稱，單擊“編輯”按鈕，重新設(shè)置單元格區(qū)域的名稱。刪除名稱①

單擊“公式”選項卡中“定義的名稱”選項組中的“名稱管理器”按鈕。②

在打開的“名稱管理器”對話框中，選中需要刪除的名稱，單擊“刪除”按鈕，在彈出的確認刪除對話框中單擊“確定”按鈕即可完成名稱的刪除。3.4.4數(shù)組公式在Excel函數(shù)和公式中，數(shù)組是指一行、一列或多行多列的一組數(shù)據(jù)元素的集合。1.數(shù)組的類型常見的數(shù)組可以分為常數(shù)數(shù)組、區(qū)域數(shù)組等。(1)常數(shù)數(shù)組常數(shù)數(shù)組是指包含在大括號“{}”內(nèi)的常量數(shù)值。如果是文本類常量必須用英文雙引號括起來例如，{0,60,70,80,90}、{"不及格","及格","中等","良好","優(yōu)秀"}。(2)區(qū)域數(shù)組區(qū)域數(shù)組就是單元格區(qū)域引用形式。例如，函數(shù)AVERAGE(F2:F5)中的F2:F5是區(qū)域數(shù)組2.數(shù)組公式數(shù)組公式需要按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵來完成編輯，系統(tǒng)會自動在數(shù)組公式的首尾添加大括號“{}”。可以使用數(shù)組公式返回一組運算結(jié)果。【例3-11】利用數(shù)組計算“總成績”。選中H2:H7單元格區(qū)域，在編輯欄中輸入公式“=E2:E7+F2:F7+G2:G7”，然后按下【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，形成數(shù)組公式為：“{=E2:E7+F2:F7+G2:G7}”，此公式對每位學生的三門課程成績求和，同時計算出6位學生的總成績。提示數(shù)組中的大括號“{}”應(yīng)在編輯完成后按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵自動生成如果手工輸入，系統(tǒng)將識別為文本字符，無法正確計算。3.5公式審核公式審核就是檢查公式與單元格之間的關(guān)系。當數(shù)據(jù)關(guān)系復雜時，某個單元格中公式的計算既可能受到其他單元格數(shù)值的影響，又可能會影響到其他單元格的數(shù)值。利用公式審核功能，可以非常方便地檢查公式的組成，分析影響公式計算結(jié)果的因素，以及公式計算結(jié)果是否會影響其他單元格。3.5.1更正公式如果創(chuàng)建公式時輸入錯誤，會在單元格內(nèi)顯示相應(yīng)的錯誤信息，此時需要了解產(chǎn)生錯誤的原因并加以更正。類型含義更正方法#####列寬不夠增加列寬或縮小字號。#DIV/0!除數(shù)為0檢查輸入公式中除數(shù)是否為0或引用了空白單元格或值為0的單元格作為除數(shù)。#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用檢查公式中引用的單元格的數(shù)據(jù)，并輸入正確的內(nèi)容。#NAME?無法識別公式中的文本檢查輸入文本時是否使用雙引號；區(qū)域引用中是否缺少了冒號：。#NULL!區(qū)域運算符不正確使用區(qū)域運算符（：）引用連續(xù)的單元格區(qū)域；使用聯(lián)合運算符（,）引用不相交的兩個區(qū)域。#NUM!無效數(shù)據(jù)檢查數(shù)字是否超出限定范圍，或函數(shù)中的參數(shù)是否正確。#REF!單元格引用無效檢查引用的單元格是否已被刪除。#VALUE!參數(shù)或操作數(shù)的類型錯誤檢查公式、函數(shù)中使用的運算符或參數(shù)是否正確。3.5.2追蹤單元格公式中引用了多個單元格數(shù)據(jù)，其中某些被引用的單元格又引用了其他單元格的數(shù)據(jù)，這樣就構(gòu)成了復雜的單元格引用關(guān)系，使用單元格的追蹤方法可以有效的顯示出一個公式是由哪些單元格數(shù)據(jù)構(gòu)成的。1.追蹤引用單元格追蹤引用單元格是查找為公式提供數(shù)值的單元格，追蹤箭頭用于顯示活動單元格與其引用單元格之間的關(guān)系。

藍色追蹤箭頭表示引用正確

紅色追蹤箭頭表示引用單元格中包含錯誤值追蹤引用單元格的操作步驟如下：①

選擇公式所在單元格。②

在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中，單擊“追蹤引用單元格”按鈕。顯示了單元格F6公式引用中的單元格有C6、D6、E6、B2、D2和F2。③

如果公式間接引用了其他單元格，則可以再次單擊“追蹤引用單元格”按鈕。將間接引用的單元格也顯示出來。④

若要刪除追蹤箭頭，可單擊“移去箭頭”按鈕。2.追蹤從屬單元格與引用單元格相反，從屬單元格表現(xiàn)的是被動關(guān)系，是指當前活動單元格被其他單元格中的公式所引用。從屬單元格也分為直接被引用和間接被引用。追蹤從屬單元格的操作步驟如下：①

選擇一個被引用的單元格。②

在“公式”選項卡的“公式審核”選項組中，單擊“追蹤從屬單元格”按鈕。顯示出引用了單元格D2的所有單元格F4~F9。③

若要刪除追蹤箭頭，可單擊“移去箭頭”按鈕。第4章函數(shù)4.1函數(shù)概述4.1.1函數(shù)語法函數(shù)的語法形式為：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)。

每個函數(shù)的函數(shù)名是惟一的，并且不區(qū)分大小寫。

參數(shù)的個數(shù)與類型隨著函數(shù)的不同而變化。參數(shù)可以是常量、單元格引用、單元格區(qū)域、單元格區(qū)域名稱、公式或其他函數(shù)等。有些函數(shù)沒有參數(shù)，但是函數(shù)名后的圓括號不能省略。函數(shù)中的符號必須使用英文標點符號。4.1.2函數(shù)類型Excel中內(nèi)置函數(shù)有300多個，根據(jù)函數(shù)的功能和應(yīng)用領(lǐng)域，函數(shù)主要分為如下的類型：文本函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找和引用函數(shù)、日期和時間函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)和兼容性函數(shù)等。4.1.3函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套是指在函數(shù)中使用另一個函數(shù)作為參數(shù)，來實現(xiàn)復雜的計算和統(tǒng)計分析。函數(shù)嵌套通常的執(zhí)行順序是先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)，然后再執(zhí)行外層的函數(shù)。例如，嵌套函數(shù)ROUND(AVERAGE(A1:A3),2)完成的功能是：求出單元格區(qū)域A1:A3的平均值，并保留2位小數(shù)。先執(zhí)行內(nèi)層的函數(shù)AVERAGE(A1:A3)，得到平均值；然后執(zhí)行外層的函數(shù)ROUND，對該平均值進行保留2位小數(shù)的四舍五入運算。4.2函數(shù)輸入4.2.1手動輸入函數(shù)Excel中有公式記憶式鍵入的功能，用戶輸入公式時會出現(xiàn)備選函數(shù)列表，操作步驟如下：①輸入等號（=）。②輸入函數(shù)名稱開始的幾個字母，此時顯示一個動態(tài)列表，其中包含了與用戶輸入字母匹配的有效函數(shù)名。③雙擊需要的函數(shù)，在“（”后，輸入以逗號分隔的各個參數(shù)；或者選擇單元格或單元格區(qū)域作為參數(shù)。④輸入“）”，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的確認按鈕，完成函數(shù)輸入。如果單擊編輯欄中的取消按鈕，則放棄函數(shù)輸入。單元格中顯示函數(shù)計算的結(jié)果公式框中顯示函數(shù)表達式4.2.2插入函數(shù)1.插入函數(shù)系統(tǒng)提供了函數(shù)向?qū)?，引導用戶正確輸入函數(shù)，操作步驟如下：①單擊編輯欄上的插入函數(shù)按鈕，此時自動插入等號（=），同時打開“插入函數(shù)”對話框。②根據(jù)計算要求，選擇函數(shù)類別：然后選擇具體的函數(shù)。常用函數(shù)：最近插入的函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。某個函數(shù)類別：此類函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。全部：所有函數(shù)按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”列表中。③在“函數(shù)參數(shù)”對話框中，輸入?yún)?shù)。若參數(shù)是單元格區(qū)域，可以先單擊“拾取器”按鈕。2.自動求和求和是一個頻繁使用的函數(shù)，在“開始”選項卡的“編輯”選項組中有“自動求和”按鈕，可以完成快速求和的功能。操作步驟如下：①選中需要存放求和結(jié)果的單元格。②單擊“開始”選項卡“編輯”選項組中的自動求和按鈕，將自動插入用于求和的SUM函數(shù)。4.3常用函數(shù)4.3.1數(shù)學函數(shù)1.INT函數(shù)語法格式：INT(number)函數(shù)功能：返回給定數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。2.MOD函數(shù)語法格式：MOD(number,divisor)函數(shù)功能：返回兩數(shù)相除的余數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)number是被除數(shù)，divisor為除數(shù)。結(jié)果的正負號與除數(shù)相同如果參數(shù)divisor為0，將會導致錯誤返回值#DIV/0!。3．ROUND函數(shù)語法格式：ROUND(number,num_digits)函數(shù)功能：返回數(shù)值四舍五入的結(jié)果。參數(shù)說明：

參數(shù)number為要四舍五入的數(shù)值num_digits為指定保留的小數(shù)位數(shù)。如果num_digits為0，則取整到最接近的整數(shù)。4.SUM函數(shù)語法格式：SUM(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)中所有數(shù)字之和。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。5.SUMPRODUCT函數(shù)語法格式：SUMPRODUCT(array1,array2,...)函數(shù)功能：將數(shù)組間對應(yīng)的元素相乘，并返回乘積之和參數(shù)說明：數(shù)組參數(shù)必須具有相同的長度。將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為0處理【例4-2】計算顧客購買水果的總價錢。分析：B列中是水果的單價，C列是購買的數(shù)量，總價是每種水果的單價乘以數(shù)量的總和。選中B6單元格輸入公式：“=SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4)”

計算B2

C2+B3

C3+B4

C46.SUMIF函數(shù)語法格式：SUMIF(range,criteria,[sum_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格區(qū)域中數(shù)字之和。參數(shù)說明：

參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；sum_range是需要求和的實際單元格。

只有當range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時，才對sum_range中對應(yīng)的單元格求和。

如果省略sum_range參數(shù)，則對range中的單元格求和?！纠?-3】按照銷售員姓名匯總銷售額。①

在E2單元格中輸入銷售員姓名。例如，“王宏”。②

在F2單元格中輸入公式“=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)”，其中：B2:B7是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C7單元格區(qū)域是求和區(qū)域。含義是如果B2:B7的銷售員中有E2中指定的銷售員，則對其銷售額進行求和。7．多條件求和函數(shù)SUMIFS語法格式：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值之和。參數(shù)說明：sum_range：求和的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時，才對sum_range中對應(yīng)的單元格區(qū)域求和?！纠?-4】按照商品和廠家匯總銷售量。圖4-21中A2:C6單元格區(qū)域顯示了銷售記錄，E2:F4單元格區(qū)域是不同廠家的商品，要求計算出的總銷售量。①在G2單元格中輸入公式“=SUMIFS($C$2:$C$6,$A$2:$A$6,E2,$B$2:$B$6,F2)”，其中：$C$2:$C$6是求和區(qū)域；$A$2:$A$6是判斷條件1的單元格區(qū)域，E2單元格是條件1；$B$2:$B$6是判斷條件2的單元格區(qū)域，F(xiàn)2單元格是條件2。含義是如果$A$2:$A$6的商品是E2中指定的商品，并且$B$2:$B$6的廠家是F2中指定的廠家，則對其銷售量進行求和。②將G2單元格中的公式復制到G4單元格，為了保證復制后單元格引用正確，函數(shù)中的$C$2:$C$6、$A$2:$A$6、$B$2:$B$6均采用絕對地址，復制后不會改變。4.3.2統(tǒng)計函數(shù)1.AVERAGE函數(shù)語法格式：AVERAGE(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)的算術(shù)平均值。參數(shù)說明：如果參數(shù)是一個數(shù)組或引用，則只計算其中的數(shù)字，空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。2.AVERAGEIF函數(shù)語法格式：AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])函數(shù)功能：返回滿足條件的單元格算術(shù)平均值。參數(shù)說明：參數(shù)range是用于條件判斷的單元格區(qū)域；criteria是計算的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本；average_range是需要求平均值的實際單元格。只有當range中的單元格滿足criteria設(shè)定的條件時，才對average_range中對應(yīng)的單元格求和。如果省略average_range，則對range單元格區(qū)域求平均值?！纠?-4】計算各班的高等數(shù)學平均成績。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務(wù)01”和“財務(wù)02”。②

在F2單元格中輸入公式“=AVERAGEIF(B2:B12,E2,C2:C12)”，其中：B2:B12是判斷條件的單元格區(qū)域；E2單元格是條件；C2:C12單元格區(qū)域是求平均值的區(qū)域。含義是如果B2:B12的班級中有E2中的班級名稱，則對其高等數(shù)學成績求平均值。③

將F2單元格中的公式復制到F3單元格，完成計算“財務(wù)02”班的平均成績。3．多條件求平均值函數(shù)AVERAGEIFS語法格式：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,…])函數(shù)功能：返回滿足多個條件的單元格區(qū)域中數(shù)值的算術(shù)平均值。參數(shù)說明。average_range：求平均值的單元格區(qū)域。criteria_range1：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時，才對average_range中對應(yīng)的單元格區(qū)域求平均值。3.COUNT函數(shù)語法格式：COUNT(value1,value2,...)函數(shù)功能：計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)。參數(shù)說明：如果參數(shù)為數(shù)字、日期則被計算在內(nèi)；文本、邏輯值不被計算在內(nèi)。相關(guān)函數(shù)（1）COUNTA：統(tǒng)計非空單元格的個數(shù)。（2）COUNTBLANK：統(tǒng)計空單元格的個數(shù)。4.COUNTIF函數(shù)語法格式：COUNTIF(range,criteria)函數(shù)功能：統(tǒng)計符合給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明：參數(shù)range是要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；criteria是統(tǒng)計條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本?！纠?-5】統(tǒng)計不同性別的人數(shù)。①

分別在D2、D3單元格中輸入性別“男”和“女”。②

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B2:B8,D2)”

：B2:B8是統(tǒng)計的單元格區(qū)域；D2單元格是條件。含義是統(tǒng)計B2:B8的學生中與D2中性別相同的男生人數(shù)。③

將E2單元格中的公式復制到E3單元格，自動計算出女生人數(shù)。6.多條件計數(shù)函數(shù)COUNTIFS語法格式：COUNTIFS(criteria_range1,criteria1[,criteria_range2,criteria2,...])函數(shù)功能：統(tǒng)計符合多個給定條件的單元格個數(shù)。參數(shù)說明。criteria_range1，criteria_range2：用于判斷criteria1條件的單元格區(qū)域；criteria_range2是用于判斷criteria2條件的單元格區(qū)域。只有同時滿足criteria1、criteria2…設(shè)定的條件時進行統(tǒng)計?！纠?-7】統(tǒng)計不同班級高等數(shù)學優(yōu)秀人數(shù)。①

在E2、E3單元格中分別輸入班級名稱“財務(wù)01”和“財務(wù)02”。②在F2單元格中輸入公式“=COUNTIFS($B$2:$B$12,E2,$C$2:$C$12,">=90")”，其中：$B$2:$B$12是第1個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；E2單元格是第1個條件；$C$2:$C$12是第2個統(tǒng)計的單元格區(qū)域；">=90"是第2個條件。含義是統(tǒng)計$B$2:$B$12的班級中與E2中班級相同，并且$C$2:$C$12單元格區(qū)域大于等于90的人數(shù)。③

將F2單元格中的公式復制到F3單元格，統(tǒng)計出財務(wù)02班高等數(shù)學課程優(yōu)秀的人數(shù)。7.MAX函數(shù)語法格式：MAX(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最大值。8.求最小值MIN語法格式：MIN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的最小值。9.MEDIAN函數(shù)語法格式：MEDIAN(number1,number2,...)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表中的中值。中值不同于平均值，中值又稱中位數(shù)，其值是一組有序數(shù)中居于中間位置的數(shù)，如果有偶數(shù)個數(shù)，則取最中間兩個數(shù)的平均值。數(shù)據(jù){15、2、3、4}的中值是3.5；該組數(shù)據(jù)的平均值是6。【例4-8】統(tǒng)計選手的最終得分方法一：使用求中值MEDIAN函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=MEDIAN(B2:F2)”；復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)，方法二：去除最高分和最低分后求平均值。G2單元格中輸入公式“=(SUM(B2:F2)-MAX(B2:F2)-MIN(B2:F2))/3”，SUM(B2:F2)是計算出5個評委的總分；MAX(B2:F2)求出5個評委的最高分；MIN(B2:F2)求出5個評委的最低分。復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)方法三：使用求平均值A(chǔ)VERAGE函數(shù)。在G2單元格中輸入公式“=AVERAGE(B2:F2)”；復制G2單元格中的公式至G3~G5單元格中。設(shè)置保留2位小數(shù)位數(shù)10.排序函數(shù)RANK語法格式：RANK(number,ref,[order])函數(shù)功能：返回一個數(shù)字在數(shù)字列表中的排位順序。參數(shù)說明：number：需要排位的數(shù)字或單元格。ref：數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用，是一個數(shù)組或單元格區(qū)域，用來說明排位的范圍。其中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。order：指明排位的方式。為0或者省略時，對數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；不為0時，對數(shù)字的排位是基于升序排列的列表。【例4-9】計算選手的排名分析：根據(jù)【例4-8】中選手的最終得分計算排名情況。在H2單元格中輸入公式“=RANK(G2,G2:G5)”；復制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中?？梢钥闯鼋Y(jié)果出現(xiàn)了三個第1名的錯誤情況，原因是當公式復制到H3單元格時改變?yōu)椤?RANK(G3,G3:G6)”，注意范圍變化為：G3:G6，而正確的范圍是應(yīng)該為G2:G5，所以范圍參數(shù)需要使用單元格的絕對引用法，即，$G$2:$G$5；或者單元格的相對引用法，即G$2:G$5。這樣在復制單元格時，排序的范圍就不會改變了。重新在H2單元格中輸入公“=RANK(G2,$G$2:$G$5)”；復制H2單元格中的公式至H3~H5單元格中4.3.3邏輯函數(shù)1.AND函數(shù)語法格式：AND(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“與”的結(jié)果。當所有參數(shù)均為TRUE時，返回TRUE（真）；只要有一個參數(shù)為FALSE時，返回FALSE（假）。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則AND函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。2．OR函數(shù)語法格式：OR(logical1,logical2…)函數(shù)功能：返回參數(shù)列表邏輯“或”的結(jié)果。只要有一個參數(shù)為TRUE時，返回TRUE；所有參數(shù)均為FALSE時，返回FALSE。參數(shù)說明：參數(shù)必須是邏輯值TRUE或FALSE。如果指定的單元格區(qū)域包含非邏輯值，則OR函數(shù)將返回錯誤值#VALUE!。