辦公設(shè)備管理制度檔模版

第頁共頁辦公設(shè)備管理制度檔模版辦公設(shè)備管理制度第一章緒論第一條目的和依據(jù)為規(guī)范辦公設(shè)備的使用和管理，保護(hù)辦公設(shè)備的安全和有效使用，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)辦公設(shè)備管理?xiàng)l例》和公司的相關(guān)規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司的各個(gè)部門、崗位使用的辦公設(shè)備。第三條辦公設(shè)備管理的原則（一）公平公正原則，公正、公平、公開地管理辦公設(shè)備。（二）依據(jù)使用需求原則，根據(jù)工作需要合理配置和管理辦公設(shè)備。（三）保障使用安全原則，確保辦公設(shè)備的安全可靠使用。（四）節(jié)約資源原則，合理使用辦公設(shè)備，盡量避免浪費(fèi)。（五）維護(hù)設(shè)備價(jià)值原則，注意辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)。第二章辦公設(shè)備的管理責(zé)任和權(quán)限第四條辦公設(shè)備的管理責(zé)任（一）公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理和維護(hù)。（二）各部門負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。（三）員工負(fù)責(zé)個(gè)人辦公設(shè)備的使用和保管。第五條辦公設(shè)備的使用權(quán)限（一）公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用權(quán)限進(jìn)行管理和控制。（二）各部門負(fù)責(zé)本部門所使用的辦公設(shè)備的使用權(quán)限的分配和控制。（三）員工僅限于使用其崗位所需的辦公設(shè)備，并且需要得到相關(guān)部門和設(shè)備管理部門的批準(zhǔn)和授權(quán)。第三章辦公設(shè)備的使用規(guī)定第六條使用辦公設(shè)備的基本要求（一）員工必須接受設(shè)備管理部門的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的使用方法和規(guī)范。（二）員工必須按照設(shè)備使用手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定正確使用辦公設(shè)備。（三）員工必須保管好個(gè)人的使用賬號(hào)和密碼，并且不得將其提供給他人使用。（四）員工在使用辦公設(shè)備時(shí)必須遵守公司的安全規(guī)定，不得泄露公司的機(jī)密信息。第七條辦公設(shè)備的日常使用和保養(yǎng)（一）員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照設(shè)備使用手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行正確操作。（二）員工應(yīng)保管好設(shè)備和相關(guān)附件，不得隨意移動(dòng)、更改和丟失。（三）員工應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備的灰塵，并定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修。（四）員工在離開辦公桌上時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源和鎖好設(shè)備。第八條辦公設(shè)備的申請(qǐng)和領(lǐng)?。ㄒ唬﹩T工如需采購(gòu)新設(shè)備或更換設(shè)備，需填寫申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)部門和設(shè)備管理部門的審核。（二）設(shè)備管理部門根據(jù)確切的需求，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)和配置，并登記入冊(cè)。（三）員工領(lǐng)取設(shè)備時(shí)，應(yīng)驗(yàn)收設(shè)備的種類和數(shù)量，并簽字確認(rèn)。第九條辦公設(shè)備的借用和歸還（一）員工如需借用其他部門的設(shè)備，需填寫借用申請(qǐng)表，并經(jīng)過相關(guān)部門和設(shè)備管理部門的審核。（二）設(shè)備管理部門根據(jù)借用需要，進(jìn)行設(shè)備的調(diào)撥和登記，并告知借用者使用期限。（三）借用設(shè)備的員工必須按時(shí)歸還設(shè)備，并保持設(shè)備的完好狀態(tài)。第四章辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)第十條設(shè)備的日常維護(hù)（一）設(shè)備使用部門應(yīng)按照設(shè)備的維護(hù)手冊(cè)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)工作。（二）設(shè)備使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查和檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備的故障問題。（三）設(shè)備使用部門應(yīng)保管好設(shè)備的維修記錄和相關(guān)文件，為設(shè)備的維護(hù)提供依據(jù)。第十一條設(shè)備的年度保養(yǎng)每年年底，設(shè)備管理部門會(huì)組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行全面檢修和保養(yǎng)。（一）設(shè)備管理部門會(huì)制定保養(yǎng)計(jì)劃，統(tǒng)籌安排設(shè)備的保養(yǎng)工作。（二）設(shè)備管理部門會(huì)委托專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備的檢修和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第五章處理辦公設(shè)備問題的程序第十二條設(shè)備的故障和問題當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障或問題時(shí)，員工需要按照以下程序進(jìn)行處理：（一）員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。（二）設(shè)備管理部門會(huì)派專人進(jìn)行設(shè)備的維修和解決問題。（三）員工應(yīng)積極配合設(shè)備管理部門的工作，并按照要求提供相關(guān)信息和材料。第十三條設(shè)備的淘汰和報(bào)廢（一）設(shè)備管理部門會(huì)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估和鑒定，確定設(shè)備的使用壽命和報(bào)廢年限。（二）設(shè)備管理部門會(huì)將報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行出售、報(bào)廢或捐贈(zèng)。第六章法律責(zé)任第十四條違反本制度的行為（一）對(duì)于違反本制度的行為，設(shè)備管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。（二）對(duì)于故意損壞設(shè)備和盜用設(shè)備的行為，設(shè)備管理部門有權(quán)追究法律責(zé)任。（三）對(duì)于泄露公司機(jī)密信息的行為，設(shè)備管理部門有權(quán)追究法律責(zé)任。第七章附則第十