璀璨東方國際珠寶展策劃書樣本

中華人民共和國·南京.1.1～.1.5國際珠寶展會展策劃書編者羅雨露 1.會展前準(zhǔn)備工作1.1市場調(diào)查江蘇是中華人民共和國最富庶地區(qū)之一，也是金銀珠寶營銷大省，全省綜合經(jīng)濟實力在全國始終處在前列。南京為國家歷史文化城，長三角輻射帶動中西部地區(qū)發(fā)展重要門戶都市，亦是第二屆夏季青年奧林匹克運動會舉辦都市。有著特殊地理位置，輻射著整個長江三角洲。在“中華第一商圈”新街口近百家黃金珠寶公司進駐；在“黃金珠寶一條街”太平南路上，寶慶尊榮館、通靈翠鉆、千年翠鉆、日月金行、南華寶慶旗艦店、王殿祥、地質(zhì)人、盛世天福、老鳳祥等在此安營扎寨；來自深圳、北京、上海、江蘇等地近百家珠寶公司齊聚“鐘山珠寶園”；為南京黃金珠寶首飾市場注入更多活力！因此，元旦之際在南京舉辦“璀璨東方”國際珠寶展是十分之有必要，這不單是一種與消費者交流良好平臺，更是眾多商家公司不可錯失良好商機。1.2會展安排工作1.2.1會展時間安排展前參展商聯(lián)系時間：.11.15~12.15（為期一種月）專業(yè)參展觀眾邀請時間：.12.16~12.28（為期12天）布展時間：.12.30~12.31（為期2天）開展時間：.1.1~.1.3（為期3天）撤展時間：.1.3號下午5點至晚上9點1.2.2會展地點與規(guī)模地點：南京國際博覽中心A、B、C規(guī)模：南京國際博覽中心建筑面積36萬平方米，其中展覽面積17萬平方米，總國際原則展位6000個，室外展覽面積3萬平方米，停車位2500個。會議中心涉及5000平方米多功能廳，800人報告廳，20間大小會議室，19間各式餐廳和一幢500間客房4星級國際酒店。其她配套設(shè)施涉及240間客房經(jīng)濟型酒店，8200平方米辦公服務(wù)設(shè)施等。1.2.3會展前工作安排小組任務(wù)A招商組聯(lián)系與貫徹參加展會參展商，例如卡地亞、TIFFANY、ENZO、施華洛世奇、周大福、老鳳祥、六福等世界知名珠寶品牌。B觀眾組聯(lián)系和貫徹到場參會專業(yè)觀眾人員、人數(shù)，重要邀請某些社會名人、珠寶設(shè)計師、珠寶收藏家等。C安保組珠寶是屬于十分貴重展品，所有展品安全保障是本次展會重中之重，安保重要在展會前提供參展商保險事項，展會中負(fù)責(zé)各個區(qū)位展品安全，負(fù)責(zé)展區(qū)閉路電視，攝像頭正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助有關(guān)公安機關(guān)認(rèn)真完畢工作。還要負(fù)責(zé)觀眾參展前安全檢查，確保不讓搗亂、犯罪分子進入會展，保證會展展品、人身安全。保險知識組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者普通不負(fù)責(zé)展出者展品丟失、損壞和人員傷亡事故，以及在展臺內(nèi)發(fā)生第三者傷亡事故。因而，展出者需要自行安排保險。保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不但涉及展品和運送，還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及險種比普通人想象多，涉及展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運送險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等，名錄繁多，比較冷僻險種有展覽會附屬研討會重要發(fā)言人未出場險。但是，展出者沒有必要投保所有險種，依照規(guī)定和需要選取險種投保?；倦U涉及展品、運送、人身、第三者關(guān)于險種。展覽會組織者、運送公司、施工管理部門等會規(guī)定了某些強制性保險規(guī)定，這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。此外，展出者可以依照自己實際需要辦理其她險種。對于展出者，重要投保險以及辦理投保需要注意事項如下：展品和道具險，保期要涉及運送和展覽會過程。投保險種有展品盜竊險、道具火險等D布置組依照本次展會參展商規(guī)定設(shè)計、布置展位，設(shè)計、搭建各個某些都要保證展會外觀形象。體現(xiàn)出本次展會大方、高雅氛圍。在展廳中心區(qū)搭建T形臺，重要用于現(xiàn)場模特珠寶秀活動。E公關(guān)組本次展會不免會邀請某些政府人員、社會名人，對于此類人迎接，招待必要十分妥當(dāng)，這不單關(guān)系到展會整體效果，還關(guān)系到公司將來發(fā)展業(yè)務(wù)和社會知名度。開展時更是有許多媒體到訪，要負(fù)責(zé)協(xié)助她們完畢展會報道，恰當(dāng)提供有關(guān)資料給她們。F后勤組后勤組應(yīng)當(dāng)是人數(shù)最多，與觀眾接觸最多一組，不單止是展會公司最直接形象代表，更是展會正常運營重要某些，后勤重要分為觀眾接待、會場指引、會場衛(wèi)生等小組，接待工作一定要落到實處，還要登記到場觀眾人數(shù)；會場指引也必不可少，這一某些工作者重要是負(fù)責(zé)有關(guān)觀眾詢問，指引、解答工作。會場衛(wèi)生也尤為重要，每時每刻都要注意會場衛(wèi)生狀況，及時對需整治地方進行調(diào)節(jié)，保證展會環(huán)境整潔、優(yōu)雅。G物流組會展展品傳遞某些不可脫節(jié)，與有關(guān)參展商合伙，聽從安排，確保展品準(zhǔn)時到達(dá)，安全撤離。1.2.4展會宣傳工作環(huán)繞“璀璨東方”宣傳主題，展開系列活動，混合當(dāng)代氣息，打造別具一格珠寶展會。通過媒體宣傳、戶外推網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟三個途徑，全面為珠寶展造勢。分三個階段、不同密度分眾宣傳。總投資30萬為本次展會進行宣傳推廣。其中，制作邀請函1.5萬份；宣傳單頁10.1萬份；珠寶展海報投放5.5萬份。戶外媒體投放，公車車體，出租車，條幅，LED大屏幕。邀請與回執(zhí)邀請——不論什么樣會議或者展覽，主辦者固然但愿適當(dāng)對象（客戶）參加。作為主辦者，邀請方式非常重要。普通狀況下，邀請涉及信息發(fā)布、回執(zhí)解決、確認(rèn)告知等3個程序?；貓?zhí)——對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否鑒定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，普通需要記錄（回執(zhí)單設(shè)計非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿，應(yīng)當(dāng)涉及如下信息——明確人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)測到達(dá)目地時間、迎送規(guī)定等等）和確認(rèn)回執(zhí)有效（普通以會務(wù)費用與否交納為標(biāo)志），接下來需要做就是資源分派——重要是展位與酒店住宿安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)告知可以在這一切完畢后發(fā)出。1.2.5會展場內(nèi)布置1.本次會展預(yù)測設(shè)立個原則展位。依照設(shè)計師設(shè)計展臺效果，珠寶玻璃柜小照明燈依照設(shè)計師分別安裝。2.在多功能廳內(nèi)分別設(shè)立簽處處、接待處、觀眾辦理通行證服務(wù)臺、觀眾安檢處。3大型主題會展主背板一塊。4.展廳中心處設(shè)立T型舞臺一座，配備相應(yīng)后臺。T臺上空安裝專業(yè)舞臺照明燈數(shù)盞，依照場地和專業(yè)設(shè)計師設(shè)計安裝。設(shè)立音像區(qū)，音響設(shè)備一應(yīng)俱全。T型臺前放置賓客席座位一百把，按規(guī)定方位擺放。5.每個展廳內(nèi)設(shè)立5處洽談室，5處休息室、3處珠寶暫存室。6.展廳四周墻邊適度設(shè)立觀眾休息長椅7.協(xié)同安保組需求安裝攝像頭數(shù)個，保證其正常工作，協(xié)助安保組做好安保工作。8.設(shè)立觀眾休閑區(qū)，設(shè)立餐飲區(qū)9.垃圾箱恰當(dāng)位置擺放10.場內(nèi)批示牌擺放恰當(dāng)。展臺布置如果說展覽是一臺戲，展覽設(shè)計就是戲劇主題思想。有時候展商可以自己提出總體規(guī)定，而有時候，展商也許沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。當(dāng)前國內(nèi)展覽設(shè)計基本上還處在抄襲國外展覽設(shè)計階段，可使用材料及展商樂意承受成本也與國際相差甚遠(yuǎn)，因此在設(shè)計上普通都要考慮成本，另一方面再考慮創(chuàng)意。設(shè)計基本框架應(yīng)依照展商行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選取上是幾乎無限，如下是一些經(jīng)驗總結(jié)：⒈造型要考慮展位運用率最大化；⒉造型要考慮人流心理及流向；⒊造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象審美導(dǎo)向；⒋造型要考慮施工難度及成本因素；⒌造型還要考慮安全性。在展覽設(shè)計上，材料使用與選取也是核心。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有需要呈現(xiàn)科技，有需要顯示環(huán)保，尚有需要體現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，體現(xiàn)主題對材質(zhì)選取是個考驗，1.3展前布展工作安排1.展廳大門口設(shè)立喜慶拱門氣球，張貼橫幅，設(shè)立海報墻，營造展會熱鬧氛圍。2.會展前，協(xié)助、指引參展商進行布展。3.物流車輛通過安檢，貼牌進入展區(qū)，安保組負(fù)責(zé)調(diào)配車輛秩序4.提供付費搬運工以滿足參展商搬運需求5.相應(yīng)工作人員協(xié)助參展商完畢布展工作1.4參展相應(yīng)媒體：1.5預(yù)算方案⒈場地費用；⒉行政管理費用，涉及公司行政管理人員工資和行政辦公費用等；⒊宣傳推廣費用；⒋招展、招商費用⒌有關(guān)活動經(jīng)費；⒍其她。會展項目收入來源：⒈會務(wù)費或展位費收入；⒉門票收入；⒊公司贊助收入；⒋其她。 2展中策劃2.1接待工作1門口鋪設(shè)紅地毯，禮儀隊門口雙行排開，接待賓客到賓客席就坐，準(zhǔn)備參加揭幕式2.準(zhǔn)備簽名墻，賓客就坐前簽名留念2.2揭幕式揭幕式流程A主席臺就位一主持人宣布典禮開始并簡介到會各位嘉賓B舉辦升旗典禮C嘉賓致辭D剪彩E揭幕式表演1歌曲周杰倫演唱《千里之外》2舞蹈最炫名族風(fēng)3小品《求婚戒指》4互動小游戲《最佳佩戴者》任何觀眾憑新購買珠寶進行展示，最佳者得萬元代金卷5歌手王力宏演唱《唯一》6舞蹈《江南style》F主持人宣布展會揭幕式結(jié)束一由工作人員帶領(lǐng)、主辦單位負(fù)責(zé)人陪伴嘉賓進會呈現(xiàn)