2021年檔案系列中初級職稱題庫含答案

檔案系列中、初級職稱題庫注：11月14日，初定專業(yè)技術(shù)職務考試單選題（50題、50分）、多選題（10題，15分）、簡答題（4題，20分）、闡述題（1題，15分）一、單選題1.國家檔案館保管（A.經(jīng)濟類）檔案可以隨時向社會開放。A.經(jīng)濟類B.外交類C.公安類D.軍事類★2.國家檔案館保管（A.涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益）檔案到期仍不適當開放，可以延期向社會開放。A.涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益B.科學類C.技術(shù)類D.文化類3.對擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案，予以警告，可以并懲罰款，有違法所得，應（A.沒收違法所得）。A.沒收違法所得B.責令退回C.暫時凍結(jié)D.責令返還★4.對明知所保存檔案面臨危險而不采用辦法導致檔案損失，直接負責主管人員或其她負責人，應當承擔下列哪種法律責任？（C.予以行政處分，對構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任）A.調(diào)離崗位B.罰款C.予以行政處分，對構(gòu)成犯罪依法追究刑事責任D.通報批評★5.檔案行政懲罰種類，除罰款、沒收違法所得以外，還涉及（B.警告）。A.行政處分B.警告C.刑事拘留D.以上都不對★6.攜運禁止出境檔案或其復制件在出境時被查獲，由（A.海關(guān)）予以沒收，還可并懲罰款。A.海關(guān)B.工商行政管理部門C.檔案行政管理部門D.國家綜合檔案館★7.國家檔案館保管檔案，普通應當自形成之日起，滿（C.30年）年可以向社會開放。A.B.C.30年D.50年★8.全國檔案館設(shè)立原則和布局方案，由（A.國家檔案局）制定，報國務院批準后實行。A.國家檔案局B.文化部C.中央辦公廳D.國務院辦公廳9.屬于縣級國家綜合檔案館接受范疇檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿（D.10）年向關(guān)于國家檔案館移送。A.30B.25C.15D.10★10.屬于集體所有、個人所有檔案，向各級國家檔案館以外單位和個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送，需經(jīng)（C.縣級以上人民政府檔案行政管理部門）批準。A.公安行政管理部門B.文化行政管理部門C.縣級以上人民政府檔案行政管理部門D.市級以上國家綜合檔案館★11.國家檔案館館藏二級檔案需要出境，必要經(jīng)（B.國家檔案局）審查批準。A.國務院B.國家檔案局C.省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政管理部門D.縣級以上人民政府檔案行政管理部門12.依照《中華人民共和國檔案法實行辦法》規(guī)定，中華人民共和國成立此前檔案，自（D.本辦法實行之日起）向社會開放。A.本辦法實行之日起1年內(nèi)B.本辦法實行之日起3年內(nèi)C.本辦法實行之日起5年內(nèi)D.本辦法實行之日起13.《檔案法》所稱檔案運用指（B.對檔案閱覽、復制和摘錄）。A.對檔案改動B.對檔案閱覽、復制和摘錄C.對檔案整頓D.對檔案鑒定14.檔案發(fā)布，是指（A.初次）向社會公開檔案所有或者某些原文，或者檔案記載特定內(nèi)容。A.初次B.第二次C.第三次D.以上都不對★15.違背《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定，依照關(guān)于檔案價值和數(shù)量，對個人可以處以（B.500元以上5千元如下）罰款。A.2千元以上1萬元如下B.500元以上5千元如下C.1萬元以上5萬元如下D.5萬元以上10萬元如下16.違背《檔案法》第二十四條第二、第三款規(guī)定，對單位可以處以（A.1萬元以上10萬元如下）罰款。A.1萬元以上10萬元如下B.5千元以上5萬元如下C.2萬元以上15萬元如下D.10萬元以上20萬元如下17.《刑法》第329條規(guī)定“搶奪、竊取國家所有檔案，處（B.5）年如下有期徒刑或者拘役”。A.3B.5C.7D.10★18.《刑法》第162條規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應當保存會計憑證、會計帳簿、財務會計報告，情節(jié)嚴重，處五年如下有期徒刑或者拘役，并處或者單處（B.2萬元以上20萬元如下）罰金？”A.2千元以上1萬元如下B.2萬元以上20萬元如下C.1萬元以上5萬元如下D.5萬元以上10萬元如下★19.中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局第30令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》從（D.3月1日）開始施行。A.1月24日B.8月27日C.7月30日D.3月1日★20.依照中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局第30令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，將公務活動中形成應當歸檔文獻材料、資料據(jù)為己有，回絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔，對關(guān)于負責人員，予以（B.警告）處分。A.記過B.警告C.記大過D.罷免21.依照中華人民共和國監(jiān)察部、中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局第30令《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，因工作不負責任或者不遵守檔案工作制度，導致檔案損毀、丟失，情節(jié)嚴重，對關(guān)于負責人員予以（D.罷免或者開除）處分。A.警告B.記過C.記大過或者降級D.罷免或者開除★22.文獻種類及名稱為（B.文種）。A.文獻名稱B.文種C.文獻類型D.文號★23.不相從屬機關(guān)單位之間普通用（C.函）行文。A.請示和批復B.告知C.函D.報告★24.機關(guān)檔案管理用房“三分開”是指（B.檔案庫房）、閱檔和辦公用房必要按照各自規(guī)定分開。A.檔案收集B.檔案庫房C.檔案整頓D.檔案鑒定25.檔案保管單位是指（B.檔案信息和實體保管單元）。A.檔案實體保管單位B.檔案信息和實體保管單元C.檔案存儲單位D.檔案著錄單位★26.檔案檢索工具基本功能重要體當前（A.存貯和檢索）兩個方面。A.存貯和檢索B.存貯和運用C.保管和檢索D.檢索和運用★27.依照《徐州市檔案條例》，非常設(shè)機構(gòu)或者不具備保管檔案條件單位，應當在重大事項結(jié)束之日起三十日起，向（B.同級綜合檔案館）移送檔案。A.上級主管單位B.同級綜合檔案館C.上級綜合檔案館D.檔案中介機構(gòu)28.依照《徐州市檔案條例》，新聞單位應當在宣傳報道結(jié)束之日起（A.10日）內(nèi)，將宣傳報道工作中形成聲像、文稿等材料收集歸檔。A.10日B.15日C.30日D.90日★29.依照《徐州市檔案條例》，縣級以上人民政府擬定重點建設(shè)項目竣工時，應當由（B.檔案管理部門）組織有關(guān)檔案機構(gòu)進行檔案驗收，驗收合格后出具檔案驗收承認文獻。A.縣級以上人民政府B.檔案管理部門C.項目施工單位D.項目建設(shè)單位★30.檔號編制必要符合原則涉及：（C.唯一性）、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡樸性。A.條理性B.合法性C.唯一性D.復雜性★31.檔案鑒定必要堅持整體性、（C.全面性）、歷史性、發(fā)展性四個方面原則。A.客觀性B.復雜性C.全面性D.合理性★32.公司事業(yè)單位常用一次加工檔案編研成果有：發(fā)文匯集、（B.專項匯編）、圖文匯集等。A.專項匯編B.專項匯編C.專業(yè)匯編D.公司史志★33.檔案運用是指（B.對檔案閱覽、復制和摘錄）。A.對檔案改動B.對檔案閱覽、復制和摘錄C.對檔案整頓D.對檔案鑒定★34.檔案保管工作物質(zhì)條件涉及（A.檔案庫房）、消防設(shè)備、檔案保護設(shè)備和包裝材料。A.檔案庫房B.檔案裝具C.溫濕度設(shè)備D.以上都不對★35.依照《公司檔案管理規(guī)定》，公司對保管期限已滿檔案進行鑒定，對確無保存價值檔案登記造冊，按關(guān)于規(guī)定經(jīng)（D.公司法定代表人）批準后進行監(jiān)銷。A.檔案形成者B.檔案員C.部門主管D.公司法定代表人36.依照《國有公司文獻材料歸檔辦法》，下列應隨時歸檔文獻材料是（D.公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成文獻材料）。A.管理性文獻材料B.會計文獻材料C.基建項目文獻材料D.公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成文獻材料★37.國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》自（D.12月18日）起施行。A.年9月19日B.10月1日C.1月19日D.12月18日38.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關(guān)文書檔案保管期限定為（A.永久定期）兩種。A.永久定期B.永久長期C.永久短期D.永久30年★39.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，受縣級（含）以上表揚、獎勵先進單位、勞動模范、先進工作者文獻材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.長期40.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，受縣級如下表揚、獎勵先進單位、勞動模范、先進工作者文獻材料，其保管期限為（B.30年）。A.永久B.30年C.D.短期★41.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本機關(guān)年度和年度以上籌劃、總結(jié)、記錄材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.長期C.30年D.42.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于永久保管文書檔案是（B.上級機關(guān)制發(fā)屬于本機關(guān)主管業(yè)務重要文獻材料）。A.上級機關(guān)制發(fā)屬于本機關(guān)主管業(yè)務普通性文獻材料B.上級機關(guān)制發(fā)屬于本機關(guān)主管業(yè)務重要文獻材料C.同級機關(guān)關(guān)于普通性業(yè)務問題來函、請示及本機關(guān)復函、批復等文獻材料D.下級機關(guān)報送年度或年度以上籌劃、總結(jié)等文獻材料43.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，（含）以上有效或未注明有效期允許證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻材料，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.短期44.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，如下有效允許證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等審批、管理文獻材料，其保管期限為（B.30年）。A.永久B.30年C.D.短期45.國家檔案局第10號令《公司文獻材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》開始施行時間為（D.2月1日）。A.1月1日B.5月1日C.2月1日D.2月1日★46.依照國家檔案局第10號令《公司文獻材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》，各級檔案行政管理部門依照（B.公司資產(chǎn)關(guān)系）分別負責對公司文獻材料歸檔范疇和檔案保管期限表編制工作進行業(yè)務指引和監(jiān)督。A.公司性質(zhì)B.公司資產(chǎn)關(guān)系C.公司大小D.以上都不對47.依照國家檔案局第10號令《公司文獻材料歸檔和檔案保管期限規(guī)定》，公司機構(gòu)演變、人力資源管理、涉及職工權(quán)益重要文獻材料，其保管期限為（D.永久）。A.B.30年C.50年D.永久48.依照國家檔案局第10號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司中長期規(guī)劃、綱要，重要經(jīng)營決策文獻材料，其保管期限為（D.永久）。A.B.30年C.長期D.永久49.依照國家檔案局第10號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司形成重要無法輸出紙質(zhì)或無紙質(zhì)二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文獻，其保管期限為（A.永久）。A.永久B.30年C.D.長期50.依照國家檔案局第10號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，國有資產(chǎn)部門對本公司國有資本金核算、確認、劃轉(zhuǎn)、變更文獻材料，其保管期限為（C.永久）。A.B.30年C.永久D.長期51.依照國家檔案局第10號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，本公司資本經(jīng)營工作告知、紀要、記錄、調(diào)研報告，其保管期限為（C.30年）。A.B.短期C.30年D.永久52.依照《會計檔案管理辦法》，會計檔案保管期限，從會計年度終了后（D.第一天）算起。A.滿一年B.滿半年C.滿一種月D.第一天★53.依照《會計檔案管理辦法》，按程序銷毀保管期滿會計檔案時，應當由（C.檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同）派員監(jiān)銷。A.檔案機構(gòu)B.會計機構(gòu)C.檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同D.以上都不對54.依照《徐州市事業(yè)、行政單位會計檔案整頓辦法》，工資花名冊保管期限為（）。A.5年B.C.25年D.永久★55.依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，組卷要遵循項目文獻形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文獻有機聯(lián)系。同一卷內(nèi)有不同保管期限文獻，該卷保管期限（A.從長）。A.從長B.從短C.分別標明D.以上都不對，不得組為一卷56.依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，竣工驗收后，在大中都市規(guī)劃區(qū)范疇內(nèi)重要建設(shè)項目，建設(shè)單位應在（C.6個月內(nèi)）內(nèi)向都市建設(shè)檔案館接受單位報送與都市規(guī)劃、建設(shè)及其管理關(guān)于項目檔案。A.1個月內(nèi)B.3個月內(nèi)C.6個月內(nèi)D.9個月內(nèi)57.依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，征地移民拆遷、安頓、補償批準文獻、合同書保管期限為（C.永久）。A.短期B.長期C.永久D.不歸檔保存58.依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，設(shè)備圖紙、使用闡明書、零部件目錄保管期限為（B.長期）。A.短期B.長期C.永久D.不歸檔保存★59.依照《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》，項目檔案驗收應在項目竣工驗收（B.3個月）之前完畢。A.1個月B.3個月C.6個月D.9個月★60.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》,歸檔完畢后，電子文獻形成部門應將存有歸檔前電子文獻載體保存至少（C.一年）。A.三個月B.半年C.一年D.兩年★61.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》,對磁性載體上歸檔電子文獻，應每（D.4）年轉(zhuǎn)存一次。A.1B.2C.3D.4★62.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》,歸檔電子文獻形成部門和檔案保管部門（C.每年）均應對電子文獻讀取、解決設(shè)備更新狀況進行一次檢查登記。A.每月B.每半年C.每年D.每兩年★63.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》,設(shè)備環(huán)境更新時應確認庫存載體與新設(shè)備兼容性，如不兼容，應進行歸檔電子文獻載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保存時間不少于（C.3）年。A.1B.2C.3D.4★64.依照《電子文獻歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-）》，下列不容許作為歸檔電子文獻長期保存載體是（D.軟磁盤）。A.只讀光盤B.一次寫光盤C.磁帶D.軟磁盤★65.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，保存底片適當溫度與相對濕度是（C.13℃-15℃35%-45%）。A.10℃-12℃30%-40%B.10℃-13℃35%-40%C.13℃-15℃35%-45%D.13℃-16℃45%-50%★66.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，保存照片適當溫度與相對濕度分別是（C.14℃-24℃40%-60%）。A.10℃-14℃30%-40%B.13℃-15℃30%-45%C.14℃-24℃40%-60%D.15℃-25℃45%-60%★67.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案庫房內(nèi)溫度變化不應不不大于（），相對濕度變化不應不不大于（）。C.±3℃±5%A.±1℃±2%B.±2℃±3%C.±3℃±5%D.±4℃±6%68.（A.全宗指南）是簡介和報道立檔單位及其所形成檔案狀況一種檢索工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.大事記★69.（C.全宗卷）是由記錄和闡明全宗立檔單位及檔案歷史和現(xiàn)狀關(guān)于文字材料構(gòu)成專門案卷，是管理全宗檔案重要工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.檔案記錄臺賬★70.（B.檔案館指南）是檔案館為向讀者全面簡介館藏而公開出版一種檢索工具。A.全宗指南B.檔案館指南C.全宗卷D.檔案記錄臺賬71.按照時間順序簡要記述一定范疇內(nèi)發(fā)生重大事件、重要活動檔案參照資料被稱為（C.大事記）。A.全宗指南B.組織機構(gòu)沿革C.大事記D.全宗卷★72.系統(tǒng)記述一種機構(gòu)（地區(qū)、行業(yè)）體制、職能等基本狀況變遷過程檔案參照資料是（A.組織機構(gòu)沿革）。A.組織機構(gòu)沿革B.大事記C.專業(yè)概要D.基本數(shù)字匯集73.依照DA/T12-《全宗卷規(guī)范》規(guī)定，全宗卷內(nèi)容構(gòu)成重要涉及：全宗（館藏）簡介類、檔案收集類、檔案整頓類、檔案鑒定類、檔案保管類、檔案記錄類、檔案運用類和（A.新技術(shù)應用類）。A.新技術(shù)應用類B.檔案保護類C.檔案檢索類D.檔案借閱類★74.中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作意見》涉及（B.5個方面23項內(nèi)容）。A.4個方面25項內(nèi)容B.5個方面23項內(nèi)容C.6個方面20項內(nèi)容D.3個方面22項內(nèi)容★75.依照中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作意見》第（七）項規(guī)定，各單位檔案機構(gòu)要認真履行職責，建立健全（C.文獻材料歸檔制度），及時制定或修訂本單位各類文獻材料歸檔范疇和保管期限表，報同級檔案行政管理部門審核后實行，做到應歸盡歸、應收盡收。A.檔案管理制度B.檔案保管制度C.文獻材料歸檔制度D.檔案借閱制度★76.依照中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作意見》第（八）項規(guī)定，各單位檔案機構(gòu)要把與人民群眾切身利益密切有關(guān)各類文獻材料收集歸檔，并按關(guān)于規(guī)定管理、提供運用和移送。各級國家檔案館要積極接受各類（A.民生檔案），把這些檔案納入國家檔案資源體系。A.民生檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案

二、多項選取題1.現(xiàn)行機關(guān)普通發(fā)文解決程序涉及（AB）、簽發(fā)（會簽）、繕印、校對、用印、注辦、登出、歸檔（銷毀）等。A.擬稿B.擬辦C.核稿D.核辦2.檔案分類基本原則就是（ABCD）。A.依照文獻形成規(guī)律和特點B.保持文獻之間自然聯(lián)系C.恰當照顧文獻保存價值D.便于保管和運用3.案卷標題普通由（ACD）三某些構(gòu)成，又稱為案卷標題“三要素”。A.作者B.時間C.名稱D.問題4.機關(guān)檔案綜合管理含義是指（AC）。A.機關(guān)檔案工作實行集中統(tǒng)一管理B.實行文書部門立卷制度C.機關(guān)檔案室全面承擔機關(guān)檔案工作職能和任務D.機關(guān)檔案實行集中統(tǒng)一管理5.組織全宗基本形式涉及（BC）。A.全宗匯集B.聯(lián)合全宗C.獨立全宗D.群體全宗6.檔案保管工作內(nèi)容涉及（ABCD）。A.檔案庫房及輔助設(shè)施建設(shè)B.檔案裝具管理C.庫房管理D.檔案流動管理7.檔案鑒定工作是指檔案館（室）及檔案管理人員按照一定原則、規(guī)定和辦法，（BD），解決剔除而不再保存檔案一項詳細業(yè)務工作。是檔案管理工作一種重要環(huán)節(jié)。A.制定檔案保管期限表B.鑒定檔案價值C.鑒定檔案存毀D.審定檔案保管期限8.依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司歸檔文獻重要來源涉及（ABCD）等。A.本公司形成文獻B.本公司引進項目、外購設(shè)備等接受文獻C.所屬單位及參股公司應向本公司提交文獻D.本公司參加合伙項目，合伙單位按規(guī)定應向本公司提交文獻9.科技文獻材料歸檔時間，分按項目結(jié)束時間歸檔、（BCD）和隨時歸檔等幾種狀況。A.按構(gòu)造歸檔B.按工作階段歸檔C.按子項目結(jié)束時間歸檔D.按年度歸檔10.依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，項目竣工文獻重要由（ABD）構(gòu)成。A.項目施工文獻B.項目竣工圖C.項目設(shè)計文獻D.項目監(jiān)理文獻★11.DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，需永久、長期保存文獻不應用易褪色書寫材料書寫、繪制，下列不得作為書寫材料是（ABCD）。A.鉛筆B.圓珠筆C.紅墨水D.純藍墨水12.公司事業(yè)單位文獻材料現(xiàn)行作用體當前（ABCD）等方面。A.根據(jù)作用B.執(zhí)行作用C.推動作用D.紀實作用13.公司事業(yè)單位文獻材料整頓是指根據(jù)一定原則和辦法，對現(xiàn)行使用完畢后暫時存儲起來零散文獻材料進行（AC）和編目等解決過程。A.鑒別B.登記C.組卷D.更改14.檔案業(yè)務管理工作重要涉及檔案收集、整頓、（ABCD）、運用和記錄。A.保管B.鑒定C.檢索D.編研★15.檔案保管工作物質(zhì)條件涉及：（AB）、檔案保護設(shè)備和包裝材料。A.檔案庫房B.檔案裝具C.消防設(shè)備D.溫濕度設(shè)備16.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻真實性是指對電子文獻（ABC）進行鑒定后，確認與其形成時原始狀況一致。A.內(nèi)容B.構(gòu)造C.背景信息D.元數(shù)據(jù)17.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻完整性是指對電子文獻（ABCD）進行鑒定后，確認與其形成時原始狀況一致。A.內(nèi)容B.構(gòu)造C.背景信息D.元數(shù)據(jù)18.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻有效性是指電子文獻應具備可理解性和可被運用性，涉及（ABCD）。A.信息可辨認性B.存儲系統(tǒng)可靠性C.載體完好性D.載體兼容性19.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，在進行電子文獻歸檔工作時，應對歸檔電子文獻基本技術(shù)條件進行檢測，檢測內(nèi)容涉及（ABCD）。A.硬件環(huán)境有效性B.軟件環(huán)境有效性C.信息記錄格式D.有無病毒感染20.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，文獻形成部門在移送電子文獻之前，檔案保管部門在接受電子文獻之前，均應對歸檔每套載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢查，合格率達到100%方可進行交接。這些檢查項目涉及載體有無劃痕、與否清潔以及（ABCD）。A.有無病毒B.核算歸檔電子文獻真實性、完整性、有效性檢查及審核手續(xù)C.核算登記表、軟件、闡明資料與否齊全D.對特殊格式電子文獻，應核算其有關(guān)軟件、版本、操作手冊是夠完整21.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻鑒定，應涉及對電子文獻（ABCD）。A.真實性、完整性、有效性鑒定B.擬定密級C.擬定歸檔范疇D.劃定保管期限22.依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，歸檔電子文獻保管除應符合紙質(zhì)檔案規(guī)定外，還應符合下列條件（ABCD）。A.歸檔載體應作仿寫解決B.單片載體應裝盒，豎立存儲，且避免擠壓C.存儲室遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離D.溫度控制在17℃-20℃，相對濕度控制在35%-45%★23依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本環(huán)節(jié)涉及檔案整頓、檔案掃描、圖像解決、圖像存儲、（ABCD）、成果管理等。A.目錄建庫B.數(shù)據(jù)掛接C.數(shù)據(jù)驗收D.數(shù)據(jù)備份24.依照《徐州市數(shù)碼照片檔案管理規(guī)范（試行）》，對反映同一內(nèi)容若干張數(shù)碼照片，應選取其重要數(shù)碼照片歸檔。重要照片應具備（ABCD）等特點。A.主題鮮明B.影像清晰C.畫面完整D.未加修飾剪裁★25.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案普通涉及（ABC）三某些。A.底片B.照片C.闡明D.目錄26.依照《徐州市照片檔案管理暫行辦法》，照片檔案文字闡明應綜合運用（ABCD）、背景等要素，概括揭示照片影像所反映所有信息。A.事由B.時間C.地點D.人物★27.歸檔文獻整頓環(huán)節(jié)涉及（ACD）、編號、編目、裝盒等。A.裝訂B.組卷C.分類D.排列28.依照DA/T22-《歸檔文獻整頓規(guī)則》，應以“件”作為歸檔文獻整頓單位，下列（ABCD）應作為一件進行整頓。A.正本與定稿B.正文與附件C.原件與復制件D.轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文29.依照《會計檔案管理辦法》，保管期限到期后，下列哪些會計檔案不得銷毀？（BC）A.銀行對賬單B.保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務原始憑證C.涉及未了事項原始憑證D.項目建設(shè)期間建設(shè)單位會計檔案★30.依照《會計檔案管理辦法》，下列哪些會計檔案保管期限為25年。（BD）。A.總賬B.鈔票出納賬和銀行存款賬C.工資花名冊D.稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬★31.依照《徐州市事業(yè)、行政單位會計檔案整頓辦法》，下列哪些會計憑證必要與其她憑證分開，單獨立卷。（ABCD）A.涉及林、地、房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓契約B.關(guān)于證券C.職工轉(zhuǎn)正定級審批表D.公私傷亡支付憑證32.依照JGJ25-《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,庫房相對濕度原則普通應控制在（B）以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝夜波動幅度不得不不大于（D）。A.40%-50%B.45-60%C.±3%D.±5%33.依照JGJ25-《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》,庫房溫度原則普通應控制在（A）以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝波動幅度不得不不大于（C）。A.14-24℃B.15-25℃C.±2℃D.±5℃★34.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于永久保管文書檔案是（ABCD）。A.本機關(guān)制定法規(guī)政策性文獻材料B.本機關(guān)召開重要會議、舉辦重大活動等形成重要文獻材料C.本機關(guān)職能活動中形成重要業(yè)務文獻材料D.本機關(guān)機構(gòu)演變、人事任免等文獻材料35.依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，下列屬于定期保管文書檔案是（ABCD）。A.本機關(guān)職能活動中形成普通性文獻材料B.本機關(guān)召開會議、舉辦活動等形成普通性文獻材料C.本機關(guān)人事管理工作中形成普通性文獻材料D.本機關(guān)普通性事物管理文獻材料★?36.立檔單位是指符合全宗構(gòu)成條件，所形成檔案能構(gòu)成一種全宗（ABC）。A.國家機構(gòu)B.企事業(yè)單位C.個人D.社會團隊★37.依照《全宗指南編制規(guī)范》（DAT14-），全宗指南構(gòu)造為段落式條目信息，由（ABCD）四某些構(gòu)成。A.全宗指南名稱B.全宗來源簡況C.檔案內(nèi)容與成分簡介D.檢索查閱注意事項38.依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，將公務活動中形成應當歸檔文獻材料、資料據(jù)為己有，回絕交檔案機構(gòu)、檔案工作人員歸檔，對關(guān)于負責人員，予以（A）處分；情節(jié)較重，予以（B）處分；情節(jié)嚴重，予以（C）處分。A.警告B.記過或者記大過C.降級或者罷免D.開除39.依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》，拒不按照國家規(guī)定向指定國家檔案館移送檔案，對關(guān)于負責人員，予以（A）處分；情節(jié)較重，予以（B）處分；情節(jié)嚴重，予以（C）處分。A.警告或者記過B.記大過或者降級C.罷免D.開除40.依照中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作意見》第（七）項規(guī)定，各單位檔案機構(gòu)要及時制定或修訂本單位各類文獻材料（BD），報同級檔案行政管理部門審核后實行。A.分類方案B.歸檔范疇C.收集范疇D.保管期限表

三、填空1、《中華人民共和國檔案法》第九條規(guī)定，檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業(yè)知識。2、檔案館（室）在整頓和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案實體，用于固定和反映檔案排列順序一組代碼被稱為檔號。3、檔案鑒定是指鑒定檔案真?zhèn)魏蛢r值過程。4、依照JGJ25-《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》，檔案庫房溫度范疇是14~24℃，相對濕度范疇是45%~60%。5、檔案庫房“八防”是指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。6、依照《會計檔案管理辦法》，按照銷毀程序，由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，并由單位負責人訂立意見。7、依照國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關(guān)文書檔案保管期限定為永久、定期兩種。定期普通分為30年、。8、依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，若同一卷內(nèi)有不同保管期限文獻，該卷保管期限從長。9、依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，對項目建設(shè)單位來說，竣工圖保管期限為永久。10、依照DA/T28-《國家重大建設(shè)項目文獻歸檔規(guī)定與檔案整頓規(guī)范》，對項目建設(shè)單位來說，征地移民拆遷、安頓、補償批準文獻、合同書保管期限為永久。11、依照GB/T11822-《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成普通規(guī)定》，科技文獻宜按系統(tǒng)、成套性特點進行案卷或卷內(nèi)文獻排列。12、依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，一種全宗檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達到95％以上（含）時，予以驗收“通過”。13、依照DA/T31-《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中每一分文獻，均有一種與之相應唯一檔號，以該檔號為這份文獻掃描后圖像文獻命名。14、依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，將源系統(tǒng)中電子文獻向目系統(tǒng)進行轉(zhuǎn)移存儲過程被稱為遷移。15、依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，捕獲指對電子文獻進行實時收集和存儲辦法與過程。16、依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，歸檔電子文獻同步存在相應紙質(zhì)或其她載體形式文獻時，應在內(nèi)容、有關(guān)闡明及描述上保持一致。17、依照GB/T18894-《電子文獻歸檔與管理規(guī)范》，電子文獻背景信息和元數(shù)據(jù)應當與內(nèi)容信息保管期限一致。18、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司應成立由主管領(lǐng)導、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員構(gòu)成檔案鑒定委員會（或小組），負責擬定文獻保管期限和到期檔案鑒定。19、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，經(jīng)檔案鑒定委員會鑒定，對保管期滿無保存價值檔案應登記造冊，填寫銷毀清冊，經(jīng)公司法定代表人批準后進行監(jiān)督銷毀。銷毀清冊永久保存。20、依照DA/T42-《公司檔案工作規(guī)范》，公司檔案分類方案應根據(jù)公司管理職能，結(jié)合檔案形成特點制定，并應保持相對穩(wěn)定性和可擴充性。

四、改錯1、上級機關(guān)單位各部門不能在各自職權(quán)范疇內(nèi)各自向下行文。2、歸檔文獻整頓環(huán)節(jié)涉及裝訂、分類、排列、編號、編目、組卷、裝盒等。3、在對歸檔文獻按年度分類時，如果幾份文獻作為一件，“件”日期以裝訂時排在最后前面文獻落款日期為準。4、機關(guān)只需相應歸檔電子文獻元數(shù)據(jù)、背景信息等進行相應歸檔進行歸檔。5、各機關(guān)編制文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，經(jīng)本機關(guān)負責人同級檔案行政管理部門審查批準后執(zhí)行。6、全宗指南是簡介和報道揭示某一專項全宗檔案狀況一種檔案檢索工具。7、歸檔庫房相對濕度原則普通應控制在30%-45%45%-60%以內(nèi)，在此規(guī)定范疇內(nèi)，每晝夜相對濕度波動幅度為±1%±2%。8、采用電子計算機進行會計核算單位，只需保存所形成電子應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案。9、公司人員錄取、轉(zhuǎn)正、聘請、調(diào)資、定級等文獻材料非常重要，應長期永久保存以備查用。10、公司事業(yè)單位文獻材料是公司事業(yè)單位在各項工作和活動間接直接產(chǎn)生和形成反映生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)開發(fā)等各方面狀況各種信息記錄材料。11、公司事業(yè)單位文獻材料歸檔后發(fā)揮作用被稱之為公司事業(yè)單位文獻材料現(xiàn)行檔案作用。12、電子文獻只需在網(wǎng)絡(luò)中進行邏輯歸檔即可。對實時進行歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完畢物理歸檔13、對用通用軟件產(chǎn)生電子文獻，只需對電子文獻自身進行收集。應同步收集其軟件型號、名稱、版本號和有關(guān)參數(shù)手冊、闡明資料等。14、具備永久和長期保存價值文本或圖像、圖形形式電子文獻，需要在計算機和耐久性好載體上分別保存，無需保存紙質(zhì)文獻。必要制成紙質(zhì)文獻或縮微品等，同步歸檔保存15、為便于運用，公司內(nèi)部機構(gòu)變動和干部職工調(diào)動文獻材料，可以由文獻材料形成部門或個人保管。必要按關(guān)于規(guī)定向我司負責檔案工作部門移送16、公司事業(yè)單位檔案分類同位類設(shè)立可采用不同應采用同一劃分原則。17、公司在詳細劃分本單位管理類檔案保管期限時，不能可選取高于《公司文獻材料歸檔范疇和檔案保管期限規(guī)定》期限。18、無相應紙質(zhì)或的確無法輸出成紙質(zhì)電子文獻可以不應納入公司文獻歸檔范疇并劃分保管期限。19、公司文獻材料歸檔范疇和檔案保管期限表通過審批后不需要再修訂和完善。公司資本構(gòu)造或主營業(yè)務發(fā)生較大變化時，應及時修訂和完善文獻材料歸檔范疇和檔案保管期限表20、同一種全宗內(nèi)，檔號不可以重復。

三、簡答題1.檔案定義是什么？檔案是指人們在各項社會活動中直接形成各種形式具備保存價值原始記錄。2.全宗卷定義是什么？全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成、可以闡明該全宗歷史狀況各種文獻材料所構(gòu)成專門案卷?！?.照片檔案定義是什么？照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成以靜止照相影像為重要反映方式有保存價值歷史記錄。照片檔案普通涉及底片、照片和闡明三某些。4.檔號定義是什么？檔號是以字符形式賦予檔案實體用以固定和反映檔案排列順序一組。普通涉及全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號、頁號。5.什么是歸檔文獻？歸檔文獻是立檔單位在其職能活動中形成、辦理完畢、應作為文書檔案保存各種紙質(zhì)文獻材料。★6.什么是電子文獻？電子文獻是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體，依托計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、解決，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送文獻。7.什么是紙質(zhì)檔案數(shù)字化？采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機辨認數(shù)字圖像或數(shù)字文本解決過程?！?.元數(shù)據(jù)定義是什么？元數(shù)據(jù)是指描述電子文獻數(shù)據(jù)屬性數(shù)據(jù)，涉及文獻格式、編排構(gòu)造、硬件和軟件環(huán)境、文獻解決軟件、字解決和圖形工具軟件、字符集等數(shù)據(jù)?！?.什么是電子文獻背景信息？電子文獻背景信息是指描述生成電子文獻職能活動、電子文獻作用、辦理過程、成果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生影響歷史環(huán)境等信息。10.什么是邏輯歸檔？邏輯歸檔是指在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，不變化原存儲方式和位置而實現(xiàn)將電子文獻管理權(quán)限向檔案部門移送過程。11.什么是物理歸檔？物理歸檔是指把電子文獻集中下載到可脫機保存載體上，向檔案部門移送過程。12.簡述檔案價值共享性檔案可以滿足眾多運用者需求，可以被重復運用。被形成者運用是第一價值，被社會公眾運用是第二價值，成為全人類共同文化遺產(chǎn)（文物價值）是第三價值。13.項目文獻歸檔包括什么內(nèi)容？項目文獻歸檔指建設(shè)項目設(shè)計、施工、監(jiān)理單位在項目完畢時向建設(shè)單位或受委托承包單位移送經(jīng)整頓所有相應文獻；項目建設(shè)單位各機構(gòu)將項目各階段形成并通過整頓文獻定期保送檔案管理機構(gòu)。涉及項當前期文獻、項目竣工文獻和項目竣工驗收文獻等。14.依照市委辦公室市政府辦公室《印發(fā)<關(guān)于進一步加強全市檔案工作意見>告知》，應如何加強檔案資源體系建設(shè)？ 加強檔案資源建設(shè)，建立齊全完整、豐富多樣檔案資源體系，是檔案事業(yè)科學發(fā)展規(guī)定，也是檔案部門服務黨和國家中心工作、服務社會、服務公眾主線途徑。應遵循如下原則：1.需求導向原則；2.職能決定原則；3.公共性原則；3.公共性原則；4.地區(qū)化原則；5.突出特色原則；6.規(guī)范化原則

四、闡述題1.為什么要進行文書立卷改革？(1)當前立卷工作存在問題突出體當前如下兩點:一是機關(guān)辦公自動化與手工立卷矛盾;

(2)立卷工作改革目重要有:簡化立卷辦法;立卷技術(shù)普及;立卷工作當代化等.

(3)立卷工作改革方向重要有:繼承和發(fā)揚對的老式立卷基本原理和思想,改革立卷辦法,與當代科學管理辦法和手段相適應;以電子計算機輔助立卷方式代替手工方式;立卷工作與檔案工作一體化.

(4)結(jié)合實際發(fā)揮.一是老式立卷辦法不適應檔案計算機管理規(guī)定；二是文書檔案“一事一文”特性非常明顯，老式檔案管理模式只要稍加改革，就可以借助計算機輔助管理優(yōu)勢。 對大多數(shù)文書檔案來說，都可實行平面化管理。但事實上文書檔案中也有“一事多文”形式，如一次會議、活動、事件中產(chǎn)生文獻。如果將這些文書檔案拆散，與“一事一文”文書檔案并列，進行平面化解決，會帶來多方面問題：一是割裂了成套性檔案中文獻之間有機聯(lián)系，使檔案歷史性價值受到損害。二是分類層次混亂。“一事一文”和“一事多文”兩種形式檔案實體從事由角度劃分，屬于同一種分類和管理層次。將不同層次文獻混在一起，勢必帶來分類層次混淆。檔案整頓事實上存在著實體構(gòu)造和目錄構(gòu)造兩種方面。實體構(gòu)造就是要按照全宗原則、實體分類原則及最低類目中檔案特性整頓辦法，最大限度地保持文獻材料之間有機聯(lián)系，它是目錄構(gòu)造基本。目錄構(gòu)造是對實體構(gòu)造抽象，可形成與實體構(gòu)造一致體系，還可依照實際需要進行不同組合，形成多樣化目錄構(gòu)造，以滿足不同角度、不同層次檢索需要，目錄構(gòu)造相對實體構(gòu)造更加靈活。為了以便檔案信息管理和檢索，可以對目錄構(gòu)造進行變通解決，將不同層次內(nèi)容進行組合。但對實體管理來說，普通還是應當最大限度地保持文獻之間層次構(gòu)造。特別從長期檔案保管角度來說，更應如此。三是不利于檢索，文書立卷改革不但是為了提高工作效率，也是為了提高檢索質(zhì)量，提高查全率、查準率。精準檢索不但涉及對單份文獻精準查找，也涉及對成套性檔案精準查找。對成套性文獻實行平面化管理后來，固然滿足了對每份文獻檢索，但不利于成套性檢索。并且，成套文獻打散后，其中某些無獨立性文獻事實上已經(jīng)失去了檢索意義。在實際操作中有將成套性文獻緊靠在一起排列，或采用參見號方式解決成套性問題，亦有不完善之處。2.簡述全宗內(nèi)檔案分類基本規(guī)定。 （1）分類應從全宗內(nèi)檔案實際狀況和以便管理現(xiàn)實需要出發(fā)；（2）分類辦法及其分類成果應反映全宗檔案客觀狀況，維護歷史本來面貌；（3）分類辦法及其分類成果應具備邏輯性，以便于管理和實際操作。3.與1987年頒發(fā)《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限規(guī)定》、《機關(guān)文獻材料歸檔和不歸檔范疇》相比，國家檔案局第8號令《機關(guān)文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表》有哪些重要變化？ (一)《規(guī)定》將1987年頒發(fā)《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限規(guī)定》、《機關(guān)文獻材料歸檔和不歸檔范疇》兩個業(yè)務文獻合二為一。《規(guī)定》中附件《文書檔案保管期限表》事實上既是文書檔案保管期限詳細劃分，也是機關(guān)文獻材料歸檔范疇，具備一表兩用功能。(二)改革了文書檔案保管期限劃分辦法。將原有永久”、“長期”、“短期”保管期限劃分辦法變化為“永久”、“定期”。定期中再實行標時制，普通分為30年和。變化了過去復期為1—、長期為16-50年時段式劃分辦法，更以便檔案部門對到期定期檔案及時地進行鑒定處置，減少保管壓力，節(jié)約保管空間和人力、物力。(三)突出了立檔單位主體地位，在界定機關(guān)文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限方面體現(xiàn)“以我為主”思想。例如《規(guī)定》指出：“機關(guān)聯(lián)合召開會議、聯(lián)合行文所形成文獻材料原件由主辦機關(guān)歸檔，其她機關(guān)將相應復制件或其她形式副本歸檔?！倍诒９芷谙迍澐稚希鬓k單位劃分保管期限明顯高于其她聯(lián)合辦理單位，通過有關(guān)單位對相似檔案劃分為不同保管期限，以避免將來檔案重復進館問題。(四)充實了某些文獻條款?！兑?guī)定》附件《文書檔案保管期限表》涉及保管期限界定條款共84項，與1987年規(guī)定63項保管期限條款相比，增長了21項。在詳細內(nèi)容方面重要充實了如行政執(zhí)法、行政審批、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、公民權(quán)益等方面文獻材料。(五)與1987年規(guī)定相比較，對某些檔案保管期限作了恰當調(diào)節(jié)。例如凡涉及到與公民權(quán)益關(guān)于檔案，這次絕大多數(shù)調(diào)節(jié)為永久保管，體現(xiàn)以人為本思想。對上級機關(guān)或下級機關(guān)來文，本機關(guān)歸檔時，其檔案保管期限有所下調(diào)，這也有助于避免將來檔案重復進館問題。(六)加大了管理力度，將1987年規(guī)定中“備案制”改為“審批制”，建立機關(guān)文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表審批制度，即“各機關(guān)應依照本規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)職能和各部門工作實際，編制本機關(guān)文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查批準后執(zhí)行”?！皩徟啤贝妗皞浒钢啤?，這是一種重要變化，其核心在于要使各級檔案行政管理部門和各級機關(guān)明確各自職責和義務，一方要嚴格把關(guān)，一方要認真編制，發(fā)揮兩者積極性，通過兩者有機結(jié)合，保證各機關(guān)編制文獻材料歸檔范疇和文書檔案保管期限表具備針對性、實用性和可操作性。4.簡述機關(guān)文獻材料歸檔范疇與不歸檔范疇。 1.歸檔文獻材料范疇凡是反映本機關(guān)工作活動，具備查考運用價值文獻材料君歸屬歸檔范疇。1.1上級機關(guān)文獻材料：1.1.1上級機關(guān)召開需要貫徹執(zhí)行會議重要文獻材料；1.1.2上級機關(guān)頒發(fā)屬于本機關(guān)業(yè)務主管并要執(zhí)行文獻，以及普法，非本機關(guān)主管業(yè)務但需要貫徹執(zhí)行法規(guī)性文獻；1.1.3黨和國家領(lǐng)導人，人民代表，上級機關(guān)領(lǐng)導等視察，檢查本地區(qū)本機關(guān)工作時重要批示，發(fā)言，題詞，照片和有特殊保存價值錄音，錄像（如下簡稱聲像材料）等材料；1.1.4代上級機關(guān)草擬并被采用文獻最后草稿和印本；1.1.5上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)文獻（涉及報紙，刊物，轉(zhuǎn)載）。1.2本機關(guān)文獻材料：1.2.1本級人大代會、政協(xié)、顧委、黨、政、工、青、婦領(lǐng)導機關(guān)召開代表大會、代表會議、工作會議全套會議文獻，以及各種聲像材料（由召開機關(guān)收集歸檔）；1.2.2本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制黨委）、行政領(lǐng)導會議文獻，本機關(guān)召開工作會議、專業(yè)會議材料；1.2.3本機關(guān)頒發(fā)（涉及轉(zhuǎn)發(fā)及與其她機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)）各種正式文獻簽發(fā)稿，印制稿，重要文獻修改稿；1.2.4本機關(guān)請示與上級機關(guān)批復文獻，下級機關(guān)請示與本機關(guān)批復文獻；1.2.5本機關(guān)及其內(nèi)部職能部門活動形成工作籌劃、總結(jié)、報告；1.2.6反映本機關(guān)業(yè)務活動和科學技術(shù)管理專業(yè)技術(shù)文獻材料；1.2.7本機關(guān)檢查下級機關(guān)工作，調(diào)查研究形成重要文獻材料；1.2.8本機關(guān)或本機關(guān)匯總登記表和記錄分析資料（涉及計算機盤片等）1.2.9本機關(guān)形成財務報表、憑證、賬簿、審計等文獻材料；1.2.10本機關(guān)黨委、團委、工會、和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作活動中形成重要文獻材料；1.2.11內(nèi)容重要人民來信，來訪材料，領(lǐng)導批示和本機關(guān)解決人民來信，來訪形成記錄、摘要單、調(diào)查解決報告、記錄分析材料等；1.2.12機關(guān)領(lǐng)導人公務活動形成重要信件、電報、電話記錄，從外來機關(guān)帶回與本機關(guān)關(guān)于未經(jīng)文解決登記文獻材料；1.2.13本機關(guān)及本機關(guān)批準關(guān)于區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地以及基本建設(shè)工程施工、竣工、購買大中型設(shè)備文獻材料，本機關(guān)直接管理科研、生產(chǎn)、建設(shè)項目科技文獻材料；1.2.14本機關(guān)成立、合并、撤除、更改名稱、啟用印信及其組織簡樸則、人員編制等文獻；1.2.15本機關(guān)制定工作條例、章程制等文獻材料；1.2.16本機關(guān)（本行業(yè)）歷史沿革、大事記、年鑒，反映本機關(guān)（本行業(yè)）重要事件簡報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性實物和展覽照片、錄音、錄像等文獻材料；1.2.17本機關(guān)（涉及上報和下批）干部任免（涉及備案）、調(diào)配、培訓、專業(yè)技術(shù)職務評估、聘請、黨員、團員、干部、工人名冊、報表、紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工錄取、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、離休、復員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤、死亡等工作及干部獎懲等文獻材料；1.2.18本機關(guān)及本機關(guān)辦理干部、工人轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團員、工會組織簡介信及存根；1.2.19本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清冊；1.2.20本機關(guān)編印狀況反映、簡報等刊物定稿和印本、編輯出版物定稿、樣本；1.2.21本機關(guān)與關(guān)于單位訂立各種合同、合同書等文獻材料；1.2.22本機關(guān)與外國訂立公約、議定書、協(xié)定、合同、換文（正本、副本）和機關(guān)外事活動中形成請示、報告、籌劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄、聲像材料、有參照價值資料、互贈禮物清單、工作來往文獻等；1.2.23各種普查工作中形成文獻材料；1.2.24按關(guān)于規(guī)定應歸檔死亡干部檔案材料。1.3同級機關(guān)和非從屬機關(guān)文獻材料：1.3.1同級機關(guān)和非從屬機關(guān)頒發(fā)非機關(guān)主管業(yè)務但需要執(zhí)行法規(guī)性文獻；1.3.2關(guān)于業(yè)務機關(guān)對本機關(guān)關(guān)于工作檢查形成重要文獻；1.3.3同級機關(guān)和非從屬機關(guān)與本機關(guān)聯(lián)系，協(xié)商工作重要來往文獻；1.4下級機關(guān)文獻材料1.4.1下級機關(guān)報送重要工作籌劃、報告、總結(jié)、典型材料、記錄材料、財務預算、決算等文獻；1.4.2直屬單位報送重要科技文獻材料；1.4.3下級機關(guān)報送法規(guī)性備案文獻。2.不歸檔文獻材料范疇2.1上級機關(guān)文獻材料。2.1.1上級機關(guān)任免，獎懲非本機關(guān)工作人員文獻，普發(fā)供參照、不辦文獻材料。；2.1.2上級機關(guān)發(fā)供工作參照抄件；2.1.3上級機關(guān)征求意見未定稿文獻。2.2本機關(guān)文獻材料：2.2.1重