浪漫露營食品飲料音樂節(jié)活動策劃方案

月光野餐音樂會2024.09聚龍山公園目錄活動主題活動場布活動流程活動預(yù)算活動執(zhí)行工作安排活動宣傳活動主題主題簡析活動主題主題簡析2022年，露營、野餐之風(fēng)刮遍深圳，越來越多的人遠(yuǎn)離鬧市，親近自然，體驗身心放松之旅。深圳的3月是最適合野餐的，春風(fēng)喜人，陽光溫柔。9月入秋，但天氣仍熱。活動選在晚間，氣溫更加適宜。“月光野餐音樂會”，顧名思義是在月光如水的晚上開展。席地而坐，音樂撫慰人心，撩人晚風(fēng)加上月光籠罩，相較于白天的野餐會多了一層韻味，燈光渲染得當(dāng)，讓人也逐漸放下戒備，感受音樂，感受自己的內(nèi)心?；顒訄龅夭贾脠霾贾匾貓龅剡x址：聚龍山公園草坪三棵合歡樹區(qū)域是音樂會主舞臺帳篷露營區(qū)域場

布

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圖音樂會主舞臺帳篷露營區(qū)域野餐區(qū)域甜品臺簽到區(qū)重

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區(qū)簽到野餐觀眾區(qū)舞臺露營區(qū)甜品臺野

餐

區(qū)舞臺4人|1張舞臺露營區(qū)甜品臺簽到野餐觀眾區(qū)露

營

區(qū)舞臺野餐觀眾區(qū)簽到甜品臺露營區(qū)舞臺活動流程活動環(huán)節(jié)活動流程

盒子freetime

19：45—20：00音樂會

19：05—19：45開場

19：00—19：05簽到

18：30—19：00簽到打卡對號入座樂隊表演觀眾即興演出內(nèi)部節(jié)目游戲互動甜品自助自娛自樂簽到音樂會簽到方式

領(lǐng)取防蚊小法寶音樂會簽到方式

“從牛皮紙收納袋飛出去的氣球燈”

以氣球燈為中心，地面區(qū)域環(huán)繞放置牛皮紙收納袋，

袋子里是防蟲物品、簽名筆等物品。參與活動的嘉賓自行領(lǐng)取后，任選一個氣球簽名完成簽到。牛皮紙收納袋可以循環(huán)使用，氣球燈裝置起到簽到打卡拍照的功能。野餐觀眾區(qū)簽到甜品臺露營區(qū)舞臺開場給你一瓶魔法藥水唯一觀眾即興演出？？？由告五人樂隊成員抽取三個數(shù)字，對應(yīng)數(shù)字的觀眾上場演唱歌曲或者其他才藝，參與送告五人親筆簽名竹纖維野餐盤音樂會？？五個主題相關(guān)的歌曲演出，由內(nèi)部人員根據(jù)對主題字的理解

自行選曲編排演唱告五人晚安曲

《我以為你不會出現(xiàn)》？？？月光愛野餐fre

e

tim

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品

臺野餐觀眾區(qū)簽到甜品臺露營區(qū)舞臺活動預(yù)算預(yù)算分配預(yù)算分配餐飲氛圍布置音樂器材以及樂隊其他水果15%

酒水飲料20%

零食20%

甜品臺45%舞臺區(qū)50%

（黑色線球燈、花藝布置、發(fā)光字等）

野餐區(qū)20%

（野餐墊、坐墊、抱枕等）

露營區(qū)20%（帳篷、露營燈等)

甜品臺10%

（桌布、花藝布置、展架、kt板等)音樂器材費(fèi)25%

（吉他、話筒、話筒架、架子鼓等）

樂隊聘請75%（特邀嘉賓）戶外移動電源30%

工作人員用餐40%

交通運(yùn)輸20%

防蚊防蟲藥品10%30%15%50%5%活動執(zhí)行分工主要工作主要工作組采購組宣傳組美工組場布組物料采購、租賃下單、跟進(jìn)流程、確認(rèn)到貨、檢查質(zhì)量活動預(yù)熱、記錄、后期宣傳活動預(yù)告發(fā)布：主題海報、微信推文、線上campaign；圖文、視頻記錄；活動回顧推文、短視頻活動設(shè)計主題海報、月光野餐音樂會logo、活動主視覺、活動周邊衍生定制產(chǎn)品設(shè)計，活動場布平面圖活動執(zhí)行場布供應(yīng)商聯(lián)系對接（花藝師等）、交通聯(lián)系、活動物料進(jìn)場到位、活動布置效果把控主要工作組后勤組總控組商務(wù)組飲食保障幫助工作人員、商演藝人、供應(yīng)商訂餐；甜品臺供應(yīng)商聯(lián)系對接以及協(xié)助；協(xié)助采購組對現(xiàn)場的零食飲料進(jìn)行放置擺盤等；活動后期現(xiàn)場垃圾清理活動總體效果、活動流程活動策劃師監(jiān)督活動場布的總體效果；活動導(dǎo)演跟進(jìn)活動各個環(huán)節(jié)流程跟進(jìn)。商務(wù)聯(lián)系：藝人、贊助商演出藝人聯(lián)系、跟進(jìn)商演合同事宜，藝人接待等全流程跟進(jìn)?；顒淤澲搪?lián)系（郵件等），活動贊助策劃案撰寫，溝通贊助各項事宜（贊助協(xié)議）?；顒有麄髦饕ぷ骰顒宇A(yù)熱海報：春天沒做的事情秋天得做，日夜顛倒也要去微信公眾號推文campaign：視頻（視頻腳本）投放小紅書、微信號、抖音號、微博人物：奶奶和孫女情景1：在客廳帶著老花眼鏡看報紙，孫女窩在沙發(fā)看電視。奶奶：去嗎？孫女：去哪？奶奶：去嗎？孫女：去哪？情景2：奶奶換好了時尚裝扮，野餐裝備整齊。奶奶：去野餐！孫女：現(xiàn)在是晚上！奶奶：去野、野、野餐！……活動記錄圖片音頻視頻現(xiàn)場空鏡