文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀分析

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀分析一個稱職的秘書，必需具有運(yùn)籌力量、辦事力量、調(diào)查討論力量、組織協(xié)調(diào)力量、交際力量、文字表達(dá)力量和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的力量。其中文字表達(dá)力量是最重要、最基本的，也是實(shí)現(xiàn)其它力量的基礎(chǔ)。可以這么說，文字表達(dá)力量是秘書工作人員的基本功，是“看家”的本事。下面是文秘專業(yè)就業(yè)現(xiàn)狀分析，歡迎參考閱讀！

一、文秘專業(yè)人才的需求狀況

從需求層次上看，80%以上的單位選擇大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注意實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)力量，并非僅以學(xué)歷凹凸為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選復(fù)合型秘書，這表明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、文秘專業(yè)人才的素養(yǎng)需求狀況

調(diào)查反映，民營企業(yè)對文秘人才的素養(yǎng)需求是多元化的，但都存有“德才兼?zhèn)洹钡膬A向。據(jù)統(tǒng)計顯示，民營企業(yè)注意的文秘專業(yè)畢業(yè)生的綜合素養(yǎng)，從高到低依次是：思想和道德素養(yǎng)(33%)、文化素養(yǎng)(27%)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)(13%)、心理素養(yǎng)(8%)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)力量(5%)等。大部分單位聘請文秘人員時最看重的是基本素養(yǎng)，如品德修養(yǎng)、敏捷程度、努力程度和學(xué)問面等，可以概括為“要素養(yǎng)而不求專業(yè)精”。素養(yǎng)中，“德”為首，可見“德”在民營企業(yè)的重視程度。思想和道德素養(yǎng)方面選擇較多的是：職業(yè)道德(75%)、事業(yè)心(63%)、良好人際關(guān)系(43%)、吃苦耐勞精神(38%)、忠于職守(28%)。

文化是學(xué)問經(jīng)濟(jì)時代的顯著特征，其凹凸在很大程度上影響著個人的整體工作水平。因此，民企對文化素養(yǎng)的重視程度排其次位。最注意文秘人員的文化素養(yǎng)是從高到低依次是：把握扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)學(xué)問(38%)、把握寬敞的專業(yè)學(xué)問(28%)、解一般的人文科學(xué)學(xué)問(26%)、把握相關(guān)學(xué)科學(xué)問(16%)、解一般的社會科學(xué)學(xué)問(4%)。

業(yè)務(wù)素養(yǎng)往往會直接影響工作效率，民企注意的文秘畢業(yè)生的業(yè)務(wù)素養(yǎng)依次是：獨(dú)立工作力量(42%)、組織管理力量(35%)、實(shí)際操作力量(28%)、創(chuàng)新力量(23%)、獵取加工和利用信息的力量(10%)。

良好的心理素養(yǎng)也是民企關(guān)注的因素，當(dāng)今社會是一個布滿競爭和挑戰(zhàn)的多元化社會，文秘人員能否適應(yīng)新時代并謀求工作的勝利，很大程度上取決于個人心理素養(yǎng)的強(qiáng)或弱。民企最注意畢業(yè)生的心理素養(yǎng)是易于投入、熱忱工作的心理(40%)、自信念(37%)、自主主動工作(25%)、追求卓越、渴望勝利(11%)、開放樂觀(9%)。

值得一提的是，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神與溝通協(xié)調(diào)力量越來越為民營4~_lk所看重。有位民企的人事主管說，企業(yè)需要的是溝通力量強(qiáng)、有親和力，能夠運(yùn)用自己良好的溝通力量與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)人員接觸，能夠合作無間、同心同德、完成組織的使命和目的的人。平常在學(xué)校參與社團(tuán)、組織策劃完成過大型活動的同學(xué)最受歡迎，這些同學(xué)到工作崗位后，很快能融入團(tuán)體，順當(dāng)開展工作。

三、文秘專業(yè)人才的職業(yè)力量和學(xué)問結(jié)構(gòu)要求狀況

調(diào)查顯示，民營企業(yè)最看重的文秘專業(yè)畢業(yè)生的前五項(xiàng)綜合力量，依次為語言表達(dá)力量、人際溝通力量、應(yīng)變力量、實(shí)踐力量、文字表達(dá)力量。文秘從業(yè)人員必需具備這五種綜合力量才能適應(yīng)現(xiàn)代民營企業(yè)的要求。認(rèn)為文秘從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備的職業(yè)力量，按重視程度，依次為職業(yè)道德、敬業(yè)精神、專業(yè)素養(yǎng)、使用和維護(hù)現(xiàn)代辦公設(shè)備的力量。

民營企業(yè)在錄用文秘專業(yè)畢業(yè)生時最看重的力量因素是“專業(yè)水平”(26%)，其次是反映專業(yè)力量、溝通力量、心理素養(yǎng)等綜合力量的“面試的第一印象”(19%);再次是“社會實(shí)踐經(jīng)受”(18%)。此外，“外語水平”(15%)和“計算機(jī)水平”(9%)，而這兩項(xiàng)也可以視作專業(yè)力量。專業(yè)水平是民企最看重的素養(yǎng)，它是文秘專業(yè)同學(xué)就業(yè)力量的基礎(chǔ)。

另據(jù)問卷調(diào)查顯示，在被調(diào)查單位中對應(yīng)聘秘書崗位的畢業(yè)生是否獲得秘書職業(yè)資格證書表示重視的占35%，一部分單位表示不會非常在意，關(guān)鍵是看是否真正具備秘書的職業(yè)技能，當(dāng)然有的話最好;對獲得電腦操作等級證書重視的占55%，但對是否獲得外語等級證書卻100%表示重視。

在問到文秘專業(yè)畢業(yè)生除文秘專業(yè)學(xué)問外，最需要把握的其他學(xué)問時，民企的老總選擇最多的是經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面學(xué)問，會計、統(tǒng)計和財務(wù)管理等方面學(xué)問以及企業(yè)管理學(xué)問、法律學(xué)問等。

大部分民企認(rèn)為高職同學(xué)最需要進(jìn)一步培育的力量是：敬業(yè)精神、學(xué)問力量水平、文化素養(yǎng)和吃苦耐勞精神。在問到高職畢業(yè)生與其他重點(diǎn)或名牌學(xué)校的畢業(yè)生在學(xué)問力量水平上有否明顯差距時，85%的民企單位認(rèn)為有肯定差距，還有的認(rèn)為有明顯差距。在問到高職生就業(yè)中存在的主要問題，大部分民企單位認(rèn)為是高職院校的人才培育規(guī)格和質(zhì)量目前還難以滿意社會的需求，高職生的學(xué)問結(jié)構(gòu)還不能完全適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)展。

四、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有許多的共性，概括起來有四個特點(diǎn)，一要有良好的工作態(tài)度，有虛心好學(xué)的品德;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會適應(yīng)環(huán)境;三是注意情商，擅長溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素養(yǎng)、力量，屬復(fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)覺，民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除必需具備的文秘專業(yè)學(xué)問和力量之外，還要把握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)問。不僅要具備辦文辦事、熟識把握現(xiàn)代辦公設(shè)備的力量，還要有熟識駕馭語言的力量和較強(qiáng)的社會活動力量。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、幫助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有肯定的策劃力量和營銷力量。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)問和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，把握相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律學(xué)問，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營企業(yè)秘書的參謀詢問作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以增加企業(yè)的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參加、促進(jìn)企業(yè)文化的進(jìn)展，又要以對外使者的形象去展現(xiàn)企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長擔(dān)當(dāng)。內(nèi)在形象更是無邊無際，從公關(guān)、禮儀、溝通、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求非常注意素養(yǎng)和力量需要。因此，高職文秘專業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素養(yǎng)、專業(yè)學(xué)問和職業(yè)技能的培育，突出企業(yè)特色和適用性，以增加文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。參加