社團(tuán)聯(lián)合會管理制度樣本

牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理制度牡丹江醫(yī)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會是學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下學(xué)生團(tuán)隊(duì)。它重要任務(wù)是豐富校園文化生活，培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)，弘揚(yáng)校園主旋律，運(yùn)用課余時(shí)間，創(chuàng)造性開展軍事理論教誨、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩活動，實(shí)現(xiàn)自我教誨、自我管理、自我服務(wù)教誨目的，為廣大同窗提供展示自我空間和舞臺。它既不同于第一課堂專業(yè)學(xué)習(xí)，又與自身全面發(fā)展有著密切聯(lián)系。社團(tuán)聯(lián)合會成立后，將在團(tuán)委教師對的領(lǐng)導(dǎo)下，努力工作，開拓創(chuàng)新，力求為學(xué)院贏得榮譽(yù)同步，為拓展社團(tuán)成員視野，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力，以便更好為各成員實(shí)現(xiàn)自己人生抱負(fù)、從容面對社會生活打下堅(jiān)實(shí)基本而成立如下管理制度：第一章新社團(tuán)成立制度社團(tuán)成立組建須征得院團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)批準(zhǔn)。

第二條社團(tuán)在成立批準(zhǔn)成立前，不得在院內(nèi)招收會員和召開成立大會，不得進(jìn)行任何形式宣傳和組織開展活動。第三條社團(tuán)注冊前應(yīng)具備如下條件：

（一）自愿參加該社團(tuán)人員應(yīng)在十人以上。

（二）有詳細(xì)社團(tuán)章程、活動籌劃和負(fù)責(zé)人簡介。

（三）有明確組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。第四條社團(tuán)名稱應(yīng)為“牡丹江醫(yī)學(xué)院ⅩⅩ協(xié)會（社、俱樂部等）。第五條注冊程序如下：

（一）擬定社團(tuán)重要負(fù)責(zé)人一名，負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)申請手續(xù)。

（二）向社團(tuán)聯(lián)合會遞交申請書及有關(guān)社團(tuán)材料，經(jīng)初步審合。（三）認(rèn)真填寫申請表格，并將申請材料及申請表格依次遞交社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委審核批準(zhǔn)。

（四）社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)蓋章批準(zhǔn)后，再遞交給院團(tuán)委審批，院團(tuán)委正式蓋章批準(zhǔn)后，社團(tuán)正式成立，可以組織開展社團(tuán)活動并開始接受學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)督和管理。（五）社團(tuán)在申請時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備有關(guān)材料涉及：社團(tuán)名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指引教師及個人簡歷、活動范疇、活動方式、籌劃，成員范疇、數(shù)額、會員權(quán)利和義務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)審核制度、社團(tuán)籌辦負(fù)責(zé)人（不少于3人）姓名、年齡、班級等。第六條社團(tuán)負(fù)責(zé)人資格、職責(zé)和義務(wù)：

（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人條件是堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛社團(tuán)工作有較強(qiáng)社會責(zé)任感。

（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人必要接受社團(tuán)聯(lián)合會指引，帶領(lǐng)社團(tuán)獨(dú)立開展活動，積極參加社團(tuán)主席例會，完畢學(xué)生社團(tuán)聯(lián)會交給任務(wù)。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)選舉產(chǎn)生；如有特殊因素要辭去職務(wù)應(yīng)向詳細(xì)指引部門提出申請，并提請召開會員大會，產(chǎn)生新社團(tuán)重要責(zé)人。第七條社團(tuán)不得面向校外招收會員。第二章社團(tuán)活動管理制度第八條社團(tuán)舉辦活動，必要先報(bào)請社團(tuán)聯(lián)合會和院團(tuán)委批準(zhǔn)，填寫社團(tuán)活動審批表，到社會上組織重大或邀請?jiān)和馊藛T進(jìn)行學(xué)術(shù)交流活動應(yīng)先報(bào)院團(tuán)委，在由院團(tuán)委報(bào)請?jiān)狐h委批準(zhǔn)。第九條社團(tuán)向社團(tuán)聯(lián)辦公室提交活動籌劃方案應(yīng)涉及：活動目、內(nèi)容形式、參加人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、活動負(fù)責(zé)人、邀請與會人員簡介、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其他需要闡明狀況；第十條社團(tuán)聯(lián)審核活動基本原則是：活動健康向上，有益于社團(tuán)成員綜合素質(zhì)拓展提高，有益于校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)。對定期開展、長期堅(jiān)持、重在實(shí)效活動予以優(yōu)先考慮；社團(tuán)原則上不得從事營利性經(jīng)營活動和純商業(yè)宣傳活動，不得開展存在安全隱患、損害會員利益活動；第十一條社團(tuán)組織暫時(shí)性活動不需要向社團(tuán)聯(lián)合會提交提案，但必要在活動前至少3天向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室備案；第十二條活動組織應(yīng)充分考慮安全問題，社團(tuán)和活動重要負(fù)責(zé)人對活動秩序、安全及其合法性負(fù)責(zé)；第十三條活動結(jié)束后，將活動場合打掃干凈，社團(tuán)應(yīng)盡快向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室提交活動總結(jié)，照片，圖片等活動資料存檔；學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期活動總結(jié)及財(cái)務(wù)收支狀況報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會，以上材料將作為社團(tuán)考核重要根據(jù)。第十四條各社團(tuán)有下列狀況之一者，由社團(tuán)聯(lián)合會上報(bào)團(tuán)委獲得批準(zhǔn)后，宣布其停止一切活動，進(jìn)行限期整頓。整頓到期審核合格，可繼續(xù)開展活動。（一）社團(tuán)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)重癱瘓，管理一場混亂。（二）盲目進(jìn)行社團(tuán)活動，長期工作不見成效。（三）嚴(yán)重違背本制度，不向團(tuán)委申請，擅自開展重大活動或涉外活動。（四）在活動將開展過程中浮現(xiàn)酗酒、賭博、打架、斗毆等現(xiàn)象。（五）社團(tuán)負(fù)責(zé)人被罷免、受到紀(jì)律處分或浮現(xiàn)違法行為。（六）年終評比成績不合格。（七）經(jīng)費(fèi)使用混亂，擅自收取會費(fèi)行為。第三章社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理和借用制度第十五條社聯(lián)辦公室管理制度1、進(jìn)入辦公室必要穿著整潔，得體。2、在辦公室內(nèi)舉止要文明，禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。3、不得在辦公室內(nèi)約會、吸煙、喝酒、吃零食。4、不得在辦公室進(jìn)行下棋打牌等娛樂性活動。5、不準(zhǔn)擅自動用占有辦公室物品，如需要使用要先登記。(詳見借用物品登記表)6、要愛惜并愛護(hù)辦公室各項(xiàng)設(shè)施及物品，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔。7、禁止用辦公室電腦從事與工作和學(xué)習(xí)無關(guān)活動。8、值班人員必要嚴(yán)格按照值班表值班，不得無端缺席、遲到、早退。9、值班干事不得帶閑雜人員進(jìn)入辦公室，不得擅自離開辦公室。如有事應(yīng)同辦公室主任請假，批準(zhǔn)后方可換班。10、每天值班辦公室工作，由社聯(lián)辦公室值班人員全面負(fù)責(zé)。社聯(lián)值班人員應(yīng)積極和社團(tuán)值班人員交流。11、值班人員必要認(rèn)真做好值班記錄，寫好社聯(lián)日記。12、保持好辦公室衛(wèi)生，值完班后，值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。清點(diǎn)好辦公室內(nèi)設(shè)施及物品。13、離開辦公室時(shí)要保證電腦，電源開關(guān)已關(guān)掉，并將燈和門窗關(guān)好，鎖好門。14、退出社聯(lián)后，將鑰匙還給負(fù)責(zé)人。15、值班實(shí)行主席、辦公室主任抽查制。第十六條社聯(lián)辦公室借用制度1、使用社聯(lián)辦公室需得到社聯(lián)主席或辦公室主任批準(zhǔn)后方可使用。2、使用辦公室時(shí)不得擅自動用或翻閱辦公室資料，更不容許將辦公室物品擅自帶出。3、辦公室借出后，由所借用社團(tuán)負(fù)責(zé)人全權(quán)打理，借用期間浮現(xiàn)問題由社團(tuán)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。4、各社團(tuán)使用完辦公室招開會議或舉辦完活動后，應(yīng)及時(shí)打掃，保持辦公室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。并將鑰匙及時(shí)歸還。否則將予以相應(yīng)處分。第四章社團(tuán)聯(lián)合會音樂教室、舞蹈排練室、琴房借用管理制度第十七條小活動管理制度1、小活動需得到社聯(lián)主席批準(zhǔn)才可以使用。2、借用人需至少提前一天寫好申請，闡明借用理由，使用時(shí)間段，以便統(tǒng)一安排。3、使用前各社團(tuán)應(yīng)檢查活動室內(nèi)物品設(shè)備與否有損壞，如有請及時(shí)申報(bào)，避免浮現(xiàn)責(zé)任不清等現(xiàn)象。4、在有效期間，活動室有任何物品丟失及損壞均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)及補(bǔ)償。5、借用期間，參加活動人員要文明、愛護(hù)公共設(shè)施，禁止大聲喧嘩、爬窗、踏椅、跺墻、隨處吐痰、亂扔紙屑等行為。活動室一切均由借用人全權(quán)負(fù)責(zé)。6、使用完后，借用社團(tuán)必要將活動室打掃干凈方可離開，否則后來一律不再借予使用。第十八條較大型活動則由社團(tuán)或組織提前向社團(tuán)聯(lián)合會申請并報(bào)送學(xué)院團(tuán)委批準(zhǔn)才可使用。第五章社團(tuán)聯(lián)合會物品管理和借用制度第十九條社聯(lián)物品管理制度校社聯(lián)財(cái)產(chǎn)均屬校團(tuán)委所有，任何個人不得擅自取用或?qū)⑵渫饨琛?、物品保管(1)各種物品擺放整潔，登記齊全，記載清晰，每月檢查一遍，保管完好。(2)辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)保證物品安全，防止物品遺失、損壞。(3)出于工作需要而讓學(xué)生干部代管物品，應(yīng)詳細(xì)記錄。（4）作好物品安全保護(hù)工作，重大物品遭竊后，應(yīng)及時(shí)報(bào)告。（5）在辦公室工作時(shí)，要注意防火、衛(wèi)生和安全。2物品維修如果發(fā)既有物品損壞，辦公室安排人員統(tǒng)一修理。3.物品報(bào)廢解決廢舊物品、沒有實(shí)際用途或已達(dá)不到工作規(guī)定物品及設(shè)備，上報(bào)廢物品清單，由辦公室安排人員統(tǒng)一報(bào)廢或變賣，變賣所得由社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)政處統(tǒng)一管理。4.物品購買在購買物品時(shí)務(wù)必索要發(fā)票，經(jīng)手人需將本日所購之物登記在案，注明經(jīng)手人、時(shí)間、所購何物、用途及數(shù)量、購物花銷等。第二十條社聯(lián)物品借用制度1.各種物品出借由辦公室人員負(fù)責(zé)，物品出借必要登記，登記事項(xiàng)涉及出借時(shí)間、出借物品、借用者、經(jīng)手人和借出事由、歸還時(shí)間等（借用日期不得超過一周，如需繼續(xù)使用應(yīng)續(xù)借。）。2.物品出借應(yīng)以公共事務(wù)為目，以個人事務(wù)為祈求借用物品不應(yīng)容許。4.借用物品同窗應(yīng)小心使用借出物，使用完畢后及時(shí)歸還辦公室，并由辦公室人員進(jìn)行登記，記明歸還時(shí)間等詳細(xì)狀況。5.物品借出后未及時(shí)歸還，辦公室人員有權(quán)追討；物品借出后因借用者因素而嚴(yán)重?fù)p壞或丟失，借用者應(yīng)付補(bǔ)償責(zé)任。6.對于社團(tuán)借用社團(tuán)聯(lián)合會物品，一方面需由社團(tuán)負(fù)責(zé)人向社團(tuán)聯(lián)合會辦公室進(jìn)行申請，由主席和辦公室主任簽字批準(zhǔn)后方可借出，并同步保證所借物品及時(shí)歸還，物品損壞要按照物品價(jià)值進(jìn)行補(bǔ)償。第六章社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度

第二十一條社聯(lián)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度一、社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥基本財(cái)務(wù)制度。社聯(lián)所有資金，由社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理，主席團(tuán)監(jiān)督。

二、設(shè)立社聯(lián)總帳戶。所有帳目、鈔票及報(bào)銷憑證由財(cái)務(wù)部部長保存。另設(shè)各部明細(xì)帳目，隨時(shí)記錄各部收支狀況等詳情。

三、各部設(shè)立本部帳戶，并由部長負(fù)責(zé)記帳、報(bào)帳和上交收入。

四、各部一律憑有效報(bào)銷憑證（發(fā)票）統(tǒng)一報(bào)帳。發(fā)票應(yīng)寫清明細(xì)，報(bào)帳時(shí)發(fā)票背面注明詳細(xì)用途和經(jīng)手人。如有特殊狀況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需有主席親筆簽名。五、學(xué)生會報(bào)帳周期為兩周，在舉辦社聯(lián)委員例會時(shí)統(tǒng)一報(bào)銷。

五、各部獲得資金收入結(jié)算后，必要三天內(nèi)向主席團(tuán)報(bào)告并將鈔票上交主管財(cái)務(wù)部入帳。

六、財(cái)務(wù)部部長應(yīng)每兩周小結(jié)財(cái)務(wù)收支狀況，并定期制作財(cái)務(wù)清單，交社聯(lián)主席團(tuán)審議。第二十二條社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度1、社團(tuán)申請經(jīng)費(fèi)，需在活動開始前兩周申請，并向社團(tuán)聯(lián)合會提交社團(tuán)經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)。2、寫清經(jīng)費(fèi)重要用途及大概預(yù)算。3、舉辦活動后兩周內(nèi)，上交所用經(jīng)費(fèi)所有發(fā)票、收條，如延期不交發(fā)票，依照有關(guān)條例予以懲罰扣分。4、禁止社團(tuán)負(fù)責(zé)人擅自挪用會費(fèi)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅解決。不得以協(xié)會名義擅自收取額外會費(fèi)（材料費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)等）。5、社團(tuán)依照舉辦活動實(shí)際需要申請經(jīng)費(fèi)，如發(fā)現(xiàn)沒有經(jīng)團(tuán)委審核，經(jīng)費(fèi)花超數(shù)量大、或不上報(bào)擅自動用經(jīng)費(fèi)者，按照關(guān)于規(guī)定予以懲罰扣分。第七章社團(tuán)聯(lián)合會值班制度全體工作人員必要嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。辦公室工作人員應(yīng)時(shí)刻注意自身形象，在工作中嚴(yán)格規(guī)定自己，努力提高社聯(lián)辦公室在校內(nèi)外良好名譽(yù)。第二十三條值班時(shí)間為周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊狀況，由辦公室統(tǒng)一安排）第二十四條所有部門參加值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排，如有重大活動，各職能部門可以依照需要調(diào)節(jié)值班時(shí)間，但必要告知辦室。第二十五條值班規(guī)定（1）值班時(shí)，做到不遲到、不早退、不無端離崗，并認(rèn)真填寫值班簽到表。若有特殊狀況不能值班者應(yīng)提前向各職能部門負(fù)責(zé)人請假，并告知辦公室值班負(fù)責(zé)人員。無端缺席者，將予以相應(yīng)責(zé)罰。（2）值班人員在值班時(shí)做好值班記錄，記錄簡要扼要，及時(shí)歸檔，及時(shí)解決，遇突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告；同步務(wù)必與下班同窗做好工作交接，如由于值班同窗交接工作失誤或未交接清晰而導(dǎo)致任何損失皆由個人負(fù)責(zé)。（3）值班期間，做好辦公室衛(wèi)生保潔工作，保持辦公室整潔。（4）值班人員應(yīng)穿戴大方，得體，并佩帶工作證；應(yīng)熱情大方為同窗服務(wù)，倡導(dǎo)文明用語。（5）辦公室禁止使用各種存在安全隱患電器；禁止使用辦公室電話撥打私人電話。（6）要愛護(hù)值班室物品，不容易出借物品，當(dāng)有關(guān)人員借用時(shí)，須做好登記，并協(xié)助聯(lián)系負(fù)責(zé)人員辦理。值班人員不得擅自出借辦公室物品。（7）禁止將工作證，辦公室鑰匙，社聯(lián)印章等擅自借于她人使用；嚴(yán)格登記社聯(lián)印章使用狀況，使用社聯(lián)印章須得到分管副主席批準(zhǔn)，不得隨意使用社聯(lián)印章。（8）辦公室電腦應(yīng)遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，要愛護(hù)好，管理好，使用好;不得使用電腦從事任何非法或違背公共道德行為；不得在電腦上隨意下載軟件，使用U盤前須殺毒。（9）辦公室打印機(jī)須嚴(yán)格管理，使用人員須詳細(xì)登記，所有人員不得隨意使用。（10）值班人員應(yīng)做到善始善終，在值班結(jié)束后，檢查辦公室門窗后離開。第二十六條解決事務(wù)1、認(rèn)真解決各項(xiàng)事務(wù)，非本職能部門事務(wù)須及時(shí)告知其她有關(guān)職能部門。2、嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)定解決事務(wù)，不得擅做處置。3、如遇不能解決事務(wù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人反映，不得刻意隱瞞實(shí)情，違者將按照相應(yīng)規(guī)定解決。第二十七條社團(tuán)所有值班人員接受社團(tuán)聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。第八章社團(tuán)聯(lián)合會量化考核制度為加強(qiáng)我校社團(tuán)管理透明度和規(guī)范化，充分調(diào)動、提高各社團(tuán)積極性，豐富同窗們課余生活，更好地為廣大同窗服務(wù)，積極配合學(xué)校各項(xiàng)工作，以對社團(tuán)進(jìn)行更為有效監(jiān)督和服務(wù)，提高各社團(tuán)工作透明度。依照…………以及結(jié)合各社團(tuán)實(shí)際狀況，特制定本條例。

量化評比采用以事實(shí)為根據(jù)，以公開、公平為原則，采用基本分為60分，并依照各社團(tuán)各項(xiàng)活動和尋常工作進(jìn)行加減分。第二十八條考核原則

(一)參加例會狀況

1.到會狀況：請假扣1，遲到/早退扣1分，缺勤扣2分

2.合理化建議：提出合理建議并得以采用加3分。3.社團(tuán)會員大會每學(xué)期不少于2次，未召開者扣2分，只召開一次扣1分，大會需邀請社團(tuán)聯(lián)合會代表出席參加。(二)書面材料完畢狀況

1.各項(xiàng)活動方案、告知、預(yù)算、場地申請材料、活動總結(jié)、相片、簡訊以及工作籌劃和工作總結(jié)等未及時(shí)上交每次扣2分?；亟^不交每次扣4分。

2.格式不對的或內(nèi)容有原則性錯誤等依狀況扣1--3分。(三)關(guān)于經(jīng)費(fèi)管理狀況1、凡造假帳以私吞社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以及有不合理開銷，一旦證明，追究當(dāng)事人有關(guān)責(zé)任，并扣該社團(tuán)2分。

2、凡屬合法收費(fèi)（經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后），在規(guī)定期間內(nèi)，未及時(shí)將存折送交社團(tuán)聯(lián)合會予以申核，每次扣2分。

3、凡發(fā)現(xiàn)某社團(tuán)未經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會批準(zhǔn)而擅自向校團(tuán)委申請經(jīng)費(fèi)，每次扣3分。

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