第二章 數(shù)據(jù)文件的建立和管理

第二章

數(shù)據(jù)文件的建立和管理3/23/20241本章主要內(nèi)容第一節(jié)SPSS數(shù)據(jù)文件第二節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法第三節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的錄入和編輯第四節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的保存第五節(jié)讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件第六節(jié)SPSS數(shù)據(jù)文件的合并3/23/20242第一節(jié)SPSS數(shù)據(jù)文件1、SPSS數(shù)據(jù)文件的特點：SPSS數(shù)據(jù)文件有別于其他文件，是一個有特殊格式的文件，它是一種有結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)文件，它由數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容兩部分組成，其中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)記錄數(shù)據(jù)變量的名稱、類型、變量寬度、小數(shù)位數(shù)、變量名標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、缺失值、顯示寬度、對齊方式和度量尺度等必要信息，內(nèi)容才是那些待分析的具體數(shù)據(jù)?；谏鲜鎏攸c，建立SPSS數(shù)據(jù)文件時應(yīng)完成兩項任務(wù)，即描述數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和錄入編輯數(shù)據(jù)。3/23/20243數(shù)據(jù)編輯窗口中的一行稱為一個個案或記錄（Case），所有個案組成SPSS數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容。數(shù)據(jù)編輯窗口的一列稱為一個變量（Variable），每個變量都有一個名字，稱為變量名，它是訪問和分析SPSS每個變量的唯一標(biāo)志。SPSS數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)就是對每個變量及相關(guān)特征的描述。2、SPSS數(shù)據(jù)的組織方式（1）原始數(shù)據(jù)的組織方式3/23/20244（2）頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式例：職稱年齡段35歲以下（1）36－49歲（2）50歲以上（3）教授（1）0158副教授（2）10202講師（3）20101助教（4）35203/23/20245頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式職稱年齡段人數(shù)1101215138211022202323120321033141354224303/23/20246第二節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和定義方法

SPSS數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)是對SPSS每列變量及其相關(guān)屬性的描述，主要包括變量名、數(shù)據(jù)類型、變量寬度、小數(shù)位數(shù)、變量名標(biāo)簽、變量值標(biāo)簽、顯示寬度、缺失值、對齊方式、度量尺度等信息。3/23/20247變量名（Variablename）變量名是變量訪問和分析的唯一標(biāo)志。在定義SPSS數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時應(yīng)首先給出每列變量的變量名。變量的命名規(guī)則如下：1.應(yīng)以英文字母或漢字開頭，后面可跟除了！、？、*之外的字母或數(shù)字，下劃線、圓點不能作為變量名的最后一個字符。SPSS允許用漢字作為變量名。2.變量名的字符個數(shù)最好不多于8個；變量名不區(qū)分大小寫字母。3.SPSS有默認(rèn)的變量名，以字母“VAR”開頭，后面補足5位數(shù)字，如VAR00001，VAR00002等。變量名不能與SPSS內(nèi)部特有的具有特定含義的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。4.變量名最好與其代表的數(shù)據(jù)含義相對應(yīng)，每個變量名必須具有唯一性。3/23/20248數(shù)據(jù)類型（Type）數(shù)據(jù)類型是指每個變量取值的類型。SPSS中有三種基本數(shù)據(jù)類型：數(shù)值型、字符型和日期型。數(shù)值型（1）標(biāo)準(zhǔn)型（Numeric）（2）科學(xué)記數(shù)法型（ScientificNotation）（3）逗號型（Comma）（4）圓點型（Dot）（5）美元符號型（Dollar）（6）用戶自定義型（CustomCurrency）字符型（String）日期型（Date）3/23/20249數(shù)據(jù)類型表SPSS變量類型系統(tǒng)默認(rèn)長度小數(shù)位數(shù)輸入方式顯示方式范例輸入顯示Numeric82標(biāo)準(zhǔn)格式或科學(xué)記數(shù)法標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)值變量圓點表示小數(shù)點的數(shù)值38.4238.42Comma82帶逗點的數(shù)值或科學(xué)記數(shù)法圓點做小數(shù)點，逗點做三位分割符的數(shù)值1,343,438.11,343,438.1Dot82帶圓點的數(shù)值或科學(xué)記數(shù)法逗點做小數(shù)點，圓點做三位分割符的數(shù)值34,3434E23.434,34Scietificnotation82科學(xué)記數(shù)法或標(biāo)準(zhǔn)格式科學(xué)記數(shù)法457.8E4457.8E4Date日期格式非常多顯示格式非常多Dollar82可帶$或不帶$輸入或科學(xué)記數(shù)法有效數(shù)值前帶$以逗點為分割符$12343$12343CustomCurrencyString8無一串字符串一串字符串BelieveBelieve

3/23/202410數(shù)值型數(shù)值型是SPSS最常用的數(shù)據(jù)類型，通常由阿拉伯?dāng)?shù)字和其它特殊符號等組成。其中的標(biāo)準(zhǔn)型（numeric）是SPSS默認(rèn)的數(shù)據(jù)類型，默認(rèn)的顯示寬度為8位，包括正負(fù)符號位、小數(shù)點和小數(shù)位在內(nèi)，小數(shù)位默認(rèn)為2位。如果數(shù)據(jù)的實際寬度大于8位，spss將自動按照科學(xué)計數(shù)法顯示，數(shù)據(jù)的顯示并不影響數(shù)據(jù)的存儲，也不影響數(shù)據(jù)的計算。3/23/202411字符型字符型也是SPSS較常用的數(shù)據(jù)類型，由一個字符串組成。如職工號碼、姓名、地址等變量都可以定義為字符型數(shù)據(jù)。字符型數(shù)據(jù)的默認(rèn)顯示寬度為8個字符，不能夠進行算術(shù)運算，并區(qū)分大小寫字母。字符型數(shù)據(jù)在SPSS命令處理過程中應(yīng)用一對雙引號括起來，但在輸入數(shù)據(jù)時不應(yīng)輸入雙引號，否則雙引號將會作為字符型數(shù)據(jù)的一部分。3/23/202412日期型日期型數(shù)據(jù)用來表示日期或者時間，如生日、成立日期等變量可以定義為日期型數(shù)據(jù)。顯示格式：dd-mmm-yyyy；mm/dd/yyyy等等。3/23/202413變量寬度（Width）、列寬度（Columns）每種類型的變量都有自己的變量寬度、小數(shù)位和顯示寬度，其中變量寬度是變量允許的最大字符位數(shù)，列寬度是數(shù)據(jù)編輯窗口中顯示每列的字符位數(shù)。通常這兩個寬度是一致的。3/23/202414變量名標(biāo)簽（Variablelabel）變量名標(biāo)簽是對變量名含義的進一步解釋說明，它可以增強變量名的可視性和統(tǒng)計分析結(jié)果的可讀性。變量名標(biāo)簽可用中文，總長度可達120個字符,但在統(tǒng)計分析結(jié)果的顯示中一般不能顯示如此長的變量名標(biāo)簽信息。3/23/202415變量值標(biāo)簽（Valuelabel）

變量值標(biāo)簽是對變量取值含義的解釋說明信息，對于品質(zhì)型數(shù)據(jù)尤為重要，比如1代表男性，2代表女性，它不但明確了數(shù)據(jù)的含義，也增強了最后統(tǒng)計分析結(jié)果的可讀性，變量值標(biāo)簽可以用中文。3/23/202416缺失數(shù)據(jù)（Missingvalues）

數(shù)據(jù)中存在明顯錯誤或明顯不合理的數(shù)據(jù)或漏填數(shù)據(jù)項時統(tǒng)計學(xué)上稱為不完全數(shù)據(jù)或缺失數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)中如果存在缺失數(shù)據(jù)，分析時通常不能直接采用，要進行說明。SPSS中說明缺失數(shù)據(jù)的方法是指定用戶缺失值。這樣，spss在分析時，就能夠?qū)⑦@些缺失值與正常的數(shù)據(jù)區(qū)分開來，并依據(jù)用戶指定的缺失值處理策略對其進行處理或分析。Spss還有一類默認(rèn)的缺失值，稱為系統(tǒng)缺失值，數(shù)值及日期型變量用圓點表示，字符型變量用空表示。3/23/202417

SPSS中說明缺失數(shù)據(jù)的基本方法是指定用戶缺失值。用戶缺失值可以是：對字符型或數(shù)值型變量，用戶缺失值可以是1至3個特定的離散值(Discretemissingvalues)；對一個數(shù)值型變量，用戶缺失值可以在一個連續(xù)的閉區(qū)間內(nèi)并同時再附加一個區(qū)間以外的離散值（Rangeplusoneoptionaldiscrete）。

3/23/202418SPSS用戶缺失值定義窗口3/23/202419變量對齊格式(Align)

定義顯示對齊方式，對齊方式分為右對齊、左對齊和中間對齊。系統(tǒng)中，數(shù)值型變量默認(rèn)為右對齊，字符型變量默認(rèn)為左對齊。3/23/202420計量尺度（Measure）統(tǒng)計學(xué)依據(jù)數(shù)據(jù)的計量尺度將數(shù)據(jù)劃分為三大類，即數(shù)值型數(shù)據(jù)（Scale），如身高、體重；順序型數(shù)據(jù)（Ordinal），如職稱、職務(wù)、對某事物的贊同程度；分類型數(shù)據(jù)（Nominal），如民族、宗教信仰、性別、黨派。數(shù)值型數(shù)據(jù)通常用數(shù)字表示；順序型數(shù)據(jù)具有內(nèi)在固有大小或高低順序，但它又不同于數(shù)值型數(shù)據(jù)，一般用非數(shù)字表示；分類型數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在固有大小或高低順序，一般用非數(shù)字表示。3/23/202421SPSS中變量定義的操作單擊VariableView進入：單擊,定義變量名單擊，定義變量類型定義變量標(biāo)簽變量值標(biāo)簽定義計量尺度定義變量寬度定義對齊方式

定義變量類型對話框

定義變量值標(biāo)簽對話框定義變量缺省值對話框3/23/202422通常建立SPSS數(shù)據(jù)文件時應(yīng)首先定義數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)部分，然后再輸入數(shù)據(jù)，但實際應(yīng)用中，邊錄入、邊分析、邊修改數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的情況也是常見的。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)定義完成之后，可以在VariableView卡片中瀏覽，也可以通過菜單選項Utilities/Variable來實現(xiàn)。3/23/20242302-1SPSS數(shù)據(jù)文件的建立舉例根據(jù)居民儲蓄調(diào)查數(shù)據(jù)，建立SPSS格式的數(shù)據(jù)文件。3/23/202424第三節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的錄入與編輯

1.錄入定義好SPSS數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)后，可將具體的數(shù)據(jù)輸入到SPSS中，最終形成SPSS數(shù)據(jù)文件。SPSS數(shù)據(jù)的錄入操作在數(shù)據(jù)編輯窗口中的DataView卡片中實現(xiàn)。其操作方法與Excel基本類似，也是以電子表格的方式進行錄入。錄入帶有變量值標(biāo)簽的數(shù)據(jù)時，可以在下拉按鈕中的值標(biāo)簽列表中選擇一個輸入。3/23/2024252.SPSS數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)必須輸入正確才能保證正確的分析結(jié)果。但很難一次輸入正確，所以就需要進行修改，一般包括數(shù)據(jù)的定位、插入、刪除、修改、復(fù)制等。3/23/202426(1)SPSS數(shù)據(jù)的定位數(shù)據(jù)的定位目的是將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元定位到某個特定的單元中。有兩種定位方式：

1)按個案號碼定位：Edit→GotoCase

將當(dāng)前單元格定位在任何單元格中，選擇菜單Edit→GotoCase

，出現(xiàn)如下對話框，輸入欲定位的個案號碼并確認(rèn)。

輸入要尋找觀測量序號3/23/202427

2)按變量值定位：Edit→Find將當(dāng)前單元定位在某變量列的任何一個個案上選擇菜單Edit→Find

，出現(xiàn)如下對話框輸入定位變量值并確認(rèn)

于是，SPSS自動對指定的變量進行搜索，并將當(dāng)前單元定位于定位變量值相等的第一個個案上。3/23/202428(2)插入和刪除一個個案插入一個個案，即在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個個案前插入一個新個案：將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元確定在一個個案上，選擇菜單

Edit→InsertCase(或工具欄插入個案圖標(biāo)按鈕）刪除一個個案，在欲刪除的個案號碼上單擊鼠標(biāo)左鍵，于是待刪除的個案數(shù)據(jù)全部反向顯示；單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇cut選項。3/23/202429(3)插入和刪除一個變量插入一個變量，即在數(shù)據(jù)編輯窗口的某個變量前插入一個新變量：將當(dāng)前數(shù)據(jù)單元確定在一個變量上，選擇菜單

Edit→InsertVariable

刪除一個變量，在欲刪除的變量名上單擊鼠標(biāo)左鍵，于是待刪除的數(shù)據(jù)全部反向顯示；單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出菜單中選擇cut選項。3/23/202430(4)數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制和刪除數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制和刪除：與一般的應(yīng)用程序相同選擇操作對象（變量、個案、若干連續(xù)單元等）剪切：Edit→Cut(Ctrl+X)復(fù)制：Edit→Copy(Ctrl+C)粘貼：Edit→Paste(Ctrl+V)

恢復(fù)刪除或修改前數(shù)據(jù)Edit→Undo(或工具欄Undo圖標(biāo)按鈕）3/23/202431插入變量與刪除變量插入個案與刪除個案數(shù)據(jù)的剪切、粘貼與復(fù)制1.插入變量在添加處單擊Var，單擊右鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)右側(cè)對話框,單擊InsertVariables2.刪除變量1.插入個案在添加處單擊觀測量，單擊右鼠標(biāo)鍵出現(xiàn)右側(cè)對話框,單擊InsertCase2.刪除個案剪切復(fù)制粘貼若想恢復(fù)，打開Edit→Undo3/23/202432SPSS支持的數(shù)據(jù)格式

1、SPSS文件格式，擴展名為.sav2、Excel格式文件，擴展名為.xls3、dbf格式文件，擴展名為.dbf4、文本格式文件，擴展名為.dat第四節(jié)SPSS數(shù)據(jù)的保存3/23/202433將數(shù)據(jù)保存為SPSS數(shù)據(jù)文件或其他格式的數(shù)據(jù)文件的基本操作是：File→Save，對于新的：提示文件名和類型；對于舊的，覆蓋原來的，不再提問；File→SaveAs，另存一個數(shù)據(jù)文件，也有格式（類型）問題；Variable按鈕允許用戶指定保存哪些變量，不保存哪些變量，變量名前畫叉的變量將被保存到磁盤中。將數(shù)據(jù)保存為Excel文件格式時，Writevariablesnamestospreadsheet選項呈可用狀態(tài)，它的作用是指定是否將SPSS變量名寫入Excel工作表的第一行上。3/23/202434第五節(jié)讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件

SPSS能夠直接讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件，并將其保存為SPSS格式的數(shù)據(jù)。1.直接讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件：（1）選擇菜單File→Open→Data；（2）選擇數(shù)據(jù)文件的類型，并輸入數(shù)據(jù)文件名。2.使用數(shù)據(jù)庫查詢打開

?利用通用數(shù)據(jù)庫ODBC接口讀取數(shù)據(jù)文件

?在9.0及以前版本中非常重要3.使用文本向?qū)ёx入文本文件：選擇菜單

File→ReadTextData3/23/202435

直接打開SPSS可以直接讀入許多格式的數(shù)據(jù)文件，其中就包括EXCEL各個版本的數(shù)據(jù)文件。選擇菜單File→Open→Data或直接單擊快捷工具欄上的OpenFile按鈕，系統(tǒng)就會彈出OpenFile對話框，單擊“文件類型”列表框，在里面能看到直接打開的數(shù)據(jù)文件格式，分別是：3/23/202436

注：讀入Excel文件時，SPSS默認(rèn)將Excel工作表中的全部數(shù)據(jù)讀到SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口，但也可以指定僅讀取工作表中某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)（如A5：B10）。工作表上的一行數(shù)據(jù)為SPSS中的一個個案。如果Excel工作表文件第一行或指定讀取區(qū)域內(nèi)的第一行存儲了變量名信息，則應(yīng)選擇Readvariablenames項，即以第一行的文字信息作為SPSS的變量名，否則不選。3/23/202437

使用數(shù)據(jù)庫查詢打開

SPSS可以直接打開許多類型的數(shù)據(jù)文件，但這并不是說它可以打開所有類型的數(shù)據(jù)文件，比如FoxPro3.0以上版本的*.dbf文件就不能直接打開。為此，SPSS還提供了另一個適用范圍更廣、較為專業(yè)的數(shù)據(jù)接口——數(shù)據(jù)庫查詢。實際上，SPSS在這里使用的是一種叫ODBC(OpenDatabaseCapture)的數(shù)據(jù)接口，該接口被大多數(shù)數(shù)據(jù)庫軟件和辦公軟件（如MSOffice）支持，通過它，應(yīng)用程序可以直接訪問以結(jié)構(gòu)化查詢語言（SQL）做為數(shù)據(jù)訪問標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。選擇菜單File→OpenDatabase→NewQuery，系統(tǒng)會彈出數(shù)據(jù)庫向?qū)У牡谝粋€窗口，其中會列出你使用的機器上已安裝的所有數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序，選中所需的數(shù)據(jù)源，然后單擊下一步，向?qū)徊揭徊降奶崾灸闳绾巫?，直至將?shù)據(jù)讀入SPSS。3/23/202438

使用文本導(dǎo)入向?qū)ёx入文本文件選擇菜單File→ReadTextData，系統(tǒng)就會彈出OpenFile對話框，和前面的情況完全一樣，只是文件類型自動跳到了Text(*.txt)。實際上，該功能在SPSS中已被整合到了OpenFile對話框中之所以在菜單上保留該條目的原因是讀入純文本的情況非常普遍，放在這里更加醒目。02-2舉例：創(chuàng)建一個以純文本的形式保存的數(shù)據(jù)文件，且第一行為變量名，請將其讀入SPSS。在

File→ReadTextData對話框選中相應(yīng)的文件名并單擊“確定”，系統(tǒng)會自動啟動文本導(dǎo)入向?qū)υ捒蛉缦拢?/23/202439Spss是否已經(jīng)正確的識別和分割了數(shù)據(jù)項3/23/202440數(shù)據(jù)間如何分割數(shù)據(jù)文件的第一行上是否有變量名3/23/202441數(shù)據(jù)部分從文本文件的第幾行開始個案數(shù)據(jù)在文本文件中是如何安排的3/23/202442指定文本文件的分割符號字符型數(shù)據(jù)表示方法3/23/2024433/23/2024443/23/202445第六節(jié)SPSS數(shù)據(jù)文件的合并

當(dāng)數(shù)據(jù)量較多時經(jīng)常會把一份大的數(shù)據(jù)分成幾個小的部分，有幾個錄入員分別錄入，以期加快數(shù)據(jù)錄入速度，但一份完整的數(shù)據(jù)被分別存儲在幾個數(shù)據(jù)文件中，如果要分析這份數(shù)據(jù)就必須首先將若干個小的數(shù)據(jù)文件合并起來。要實現(xiàn)兩個或多個SPSS數(shù)據(jù)文件的合并，應(yīng)首先將其中的某個數(shù)據(jù)文件讀入數(shù)據(jù)編輯窗口中，然后依次與其他數(shù)據(jù)文件合并。合并方