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文檔簡介

XX股份有限公司環(huán)境管理手冊(符合GB/T24001—idtISO14001:原則)版本C版受控狀態(tài)受控受控號12月30日發(fā)布1XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日環(huán)境管理手冊目錄頁碼:1/1文獻編碼:第0.1章要素號要素名稱程序文獻名稱文獻編號頁碼封面1—1目錄第0.1章2—1發(fā)布令第0.2章3—1任命令第0.3章4—1手冊闡明第0.4章5—1修改闡明第0.5章6—1術(shù)語和定義第0.6章7—3前言第1.0章8—3總規(guī)定第2.0章9—1環(huán)境方針第2.1章10—2環(huán)境因素第2.2章11—1法律法規(guī)和其她規(guī)定第2.3章12—1目的、指標和方案第2.4章13—1資源、作用、職責和權(quán)限第2.5章14—5能力、意識和培訓第2.6章15—1信息交流第2.7章16—1文獻第2.8章17—2文獻控制第2.9章18—1運營控制第2.10章19—1應急準備和響應第2.11章20—1監(jiān)測和測量第2.12章21—1合規(guī)性評價第2.13章22—1不符合、糾正辦法和防止辦法第2.14章23—1記錄控制第2.15章24—1內(nèi)部審核第2.16章25—1管理評審第2.17章26—1XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日發(fā)布令頁碼:1/1文獻編碼:第0.2章本著保護環(huán)境、造福人類、盡量減少環(huán)境負面影響宗旨,為不斷提高我司全體員工環(huán)境意識、管理水平和操作技能,建立并完善環(huán)境管理體系,我司組織編寫了《環(huán)境管理手冊》。本《環(huán)境管理手冊》是依照GB/T24001—idtISO14001:《環(huán)境管理體系規(guī)定及使用指南》并結(jié)合我司性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響編寫,是我司建立和保持環(huán)境管理體系必要遵循大綱性和法規(guī)性文獻。本《環(huán)境管理手冊》自12月30日起實行,1月6日換版。我司所有部門和全體員工都必要嚴格執(zhí)行本手冊各項規(guī)定,以保證對我司所有活動、產(chǎn)品或服務中重要環(huán)境因素加以控制,增進我司環(huán)境管理體系持續(xù)有效運營??偨?jīng)理:應秀玲年1月6XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日任命書頁碼:1/1文獻編碼:第0.3章為保證我司環(huán)境管理體系有效運營,任命余軍副總經(jīng)理為我公司環(huán)境管理者代表,組織實行本《環(huán)境管理手冊》,保證我公司按照GB/T24001—idtISO14001:原則建立、實行與保持環(huán)境管理體系,并向總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系運營狀況,為持續(xù)改進提供根據(jù)。總經(jīng)理:應秀玲年1月6XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日手冊說明頁碼:1/1文獻編碼:第0.4章《環(huán)境管理手冊》(如下簡稱手冊)是XX股份有限公司(如下簡稱應大公司)環(huán)境管理體系建立和運營中長期使用重要體系文獻之一,在環(huán)境活動中具備重要指引作用,合用于我司所有活動、產(chǎn)品或服務全過程。本《手冊》遵循GB/T24001—idtISO14001:環(huán)境管理體系原則,由辦公室編制,環(huán)境管理者代表審核、經(jīng)總經(jīng)理批準后實行。本《手冊》基本構(gòu)成共26章。第0.1~1.0章依次為目錄、發(fā)布令、任命書、手冊闡明、術(shù)語和定義、前言;第2.0~2.17為手冊正文,是對環(huán)境管理體系重要要素及其互相作用、結(jié)合我司實際狀況進行描述。我司對《手冊》采用“受控”和“非受控”兩種管理方式?!笆芸乇尽卑l(fā)給我司環(huán)境管理體系運營各個部門;“非受控本”發(fā)給外部有關(guān)方。無論是“受控本”或“非受控本”,其持有者或保管者未經(jīng)批準不得將《手冊》翻印或外借;手冊持有者調(diào)離崗位時,應將手冊返還發(fā)放部門。本《手冊》由環(huán)境管理者代表負責解釋。本《手冊》經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布后生效。本《手冊》由辦公室保存、發(fā)放。本《手冊》編寫人員:編寫:審核:批準:XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日修改說明頁碼:1/1文獻編碼:第0.5章1本《手冊》修改、換版按照《文獻控制程序》(EP06-01)執(zhí)行。2本《手冊》由辦公室統(tǒng)一管理,統(tǒng)一修改,其她任何人無權(quán)擅自修改。3本《手冊》普通5年換版一次,但當原則轉(zhuǎn)版或我司組織機構(gòu)或內(nèi)部環(huán)境因素發(fā)生重大變化時應換版,版本依次為A、B、C……;修改號表達該頁修訂狀況,號碼依次為0、1、2……。4本《手冊》每一次修改或換版都必要標記和記錄。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日術(shù)語和定義頁碼:1/3文獻編碼:第0.6章審核員有能力實行審核人員。2持續(xù)改進不斷對環(huán)境管理體系進行強化過程,目是依照組織環(huán)境方針,實現(xiàn)對環(huán)境績效總體改進。注:該過程不必同步發(fā)生于活動所有方面。糾正辦法為消除已發(fā)現(xiàn)不符合因素所采用辦法。文獻信息及其承載媒介。注:媒體可以是紙張,計算機磁盤、光盤或其她電子媒體,照片或原則樣品,或它們組合。5環(huán)境組織運營活動外部存在,涉及空氣、水、土地、自然資源、植物、動物、人,以及它們之間互有關(guān)系。注:從這一意義上,外部存在從組織內(nèi)延伸到全球系統(tǒng)。6環(huán)境因素一種組織活動、產(chǎn)品和服務中能與環(huán)境發(fā)生互相作用要素。注:重要環(huán)境因素是指具備或可以產(chǎn)生重大環(huán)境影響環(huán)境因素。7環(huán)境影響所有或某些地由組織環(huán)境因素給環(huán)境導致任何有害或有益變化。環(huán)境管理體系組織管理體系一某些,用來制定和實行其環(huán)境方針,并管理其環(huán)境因素。注1:管理體系是用來建立方針和目的,并進而實現(xiàn)這些目的一系列互有關(guān)聯(lián)要XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日術(shù)語和定義頁碼:2/3文獻編碼:第0.6章素集合。注2:管理體系涉及組織構(gòu)造、策劃活動、職責、慣例、程序、過程和資源。9環(huán)境目的組織根據(jù)其環(huán)境方針所規(guī)定自己所要實現(xiàn)總體環(huán)境目。10環(huán)境績效組織對其環(huán)境因素進行管理所獲得可測量成果。注:在環(huán)境管理體系條件下,可對照組織環(huán)境方針、環(huán)境目的、環(huán)境指標及其她環(huán)境績效規(guī)定對成果進行測量。11環(huán)境方針由最高管理者就組織環(huán)境績效所正式表述總體意圖和方向。注:環(huán)境方針為采用辦法,以及建立環(huán)境目的和環(huán)境指標提供了一種框架。12環(huán)境指標由環(huán)境目的產(chǎn)生,或為實現(xiàn)環(huán)境目的所須規(guī)定并滿足詳細績效規(guī)定,它們可合用于整個組織或其局部。13有關(guān)方關(guān)注組織環(huán)境績效或受其環(huán)境績效影響個人或團隊。14內(nèi)部審核客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以鑒定組織對其設定環(huán)境管理體系審核準則滿足限度系統(tǒng)、獨立、形成文獻過程。注:在許多狀況下,特別是對于小型組織,獨立性可通過與所審核活動無責任關(guān)系來體現(xiàn)。15不符合未滿足規(guī)定。16組織XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日術(shù)語和定義頁碼:3/3文獻編碼:第0.6章具備自身職能和行政管理公司、集團公司、商行、企事業(yè)單位、政府機構(gòu)、社團或其結(jié)合體,或上述單位中具備自身職能和行政管理一某些,無論其與否有法人資格,公營或私營。注:對于擁有一種以上運營單位組織,可以把一種運營單位視為一種組織。17防止辦法為消除潛在不符合因素所采用辦法。18污染防止為了減少有害環(huán)境影響而采用(或綜合采用)過程、慣例、技術(shù)、材料、產(chǎn)品、服務或能源以避免、減少或控制任何類型污染物或廢物產(chǎn)生、排放或廢棄。注:污染防止可涉及源削減或消除,過程、產(chǎn)品或服務更改,資源有效運用,材料或能源代替,再運用、回收、再循環(huán)、再生和解決。19程序為進行某項活動或過程所規(guī)定途徑。注:程序可以形成文獻,也可以不形成文獻。20記錄闡明所獲得成果或提供所從事活動證據(jù)文獻。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日前言頁碼:1/1文獻編碼:第1.0章公司簡介:。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日總要求頁碼:1/1文獻編碼:第2.0章保護地球環(huán)境,使咱們有個清新、整潔、寧靜、優(yōu)美家園,是21世紀人類共同面臨重要課題。公司在產(chǎn)品開發(fā),向社會提供服務,為人門作出貢獻同步,也或多或少地帶來一定環(huán)境污染。為不斷提高和改進環(huán)境質(zhì)量,使咱們環(huán)境管理與國際接軌,我公司將積極履行ISO14001環(huán)境管理體系原則。依照GB/T24001—idtISO14001:原則,結(jié)合我公司實際狀況,以書面文獻描述、實行、保持和持續(xù)改進我公司環(huán)境管理體系。我公司將積極開展清潔生產(chǎn),履行全面有效環(huán)境管理,節(jié)能降耗,減少環(huán)境污染,不斷改進環(huán)境績效,同步將定期審核和評價環(huán)境管理體系,堅持持續(xù)改進,把我公司建設成具備競爭能力當代化公司。我公司環(huán)境管理體系覆蓋范疇是:天津市空港經(jīng)濟區(qū)天津應大股份有限公司皮裝、時裝、裘皮生產(chǎn)、銷售和服務,涉及5大中心(行政中心、財務中心、營銷中心、制造中心、研發(fā)中心)8部室(辦公室、人力資源部、物業(yè)部、物流部、企劃部、采購部、產(chǎn)品開發(fā)、品管部)和3個車間(皮裝車間、時裝車間、裘皮車間)。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日環(huán)境方針頁碼:1/2文獻編碼:第2.1章環(huán)境方針XX公司致力于為消費者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品同步,深深懂得保護環(huán)境是每一位地球公民責任,并向社會鄭重承諾:遵守國家和地方環(huán)保法律、法規(guī)和其她規(guī)定,合理運用資源,節(jié)能降耗,減少污染物排放。以提高員工環(huán)境意識為核心,堅持走專業(yè)化、規(guī)范化、原則化發(fā)展路線。公司發(fā)展以科技為主線,不斷提高生產(chǎn)工藝先進性,實行清潔生產(chǎn)。堅持經(jīng)濟效益與環(huán)保同步發(fā)展,持續(xù)改進環(huán)境行為,為不斷推動全球環(huán)保事業(yè)發(fā)展做貢獻??倓t環(huán)境方針是我司環(huán)境管理總體意圖和方向,是建立和評審環(huán)境目的、指標框架,是保證環(huán)境管理體系有效運營、持續(xù)獲得環(huán)境績效指引思想,是全公司員工做好環(huán)保工作行為準則。職責2.1總經(jīng)理負責制定和修改我司環(huán)境方針,并授權(quán)環(huán)境管理代表貫徹執(zhí)行。2.2環(huán)境管理者代表負責組織實行環(huán)境方針,并為制定和修改環(huán)境方針提供根據(jù)。2.3辦公室、物業(yè)部、采購部、企劃部等窗口部門負責向有關(guān)方宣傳我司環(huán)境方針,使其理解我司環(huán)境意圖和行為準則。2.4全體員工應認真貫徹執(zhí)行環(huán)境方針,為不斷提高環(huán)境績效而努力??刂埔?guī)定3.1環(huán)境方針應反映我司性質(zhì)、規(guī)模與環(huán)境影響,管理評審時應對方針適當性進行評審。3.2環(huán)境方針應涉及我司對持續(xù)改進和污染防止承諾。3.3環(huán)境方針應涉及我司對遵守法律、法規(guī)與其她規(guī)定承諾。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日手冊說明頁碼:2/2文獻編碼:第2.1章3.4環(huán)境方針應為我司建立和評審環(huán)境目的和指標提供框架。3.5當公司內(nèi)外部客觀環(huán)境變化較大時或管理評審擬定必要時,需對環(huán)境方針進行修改。3.6保持文獻化環(huán)境方針,并付諸實行,予以保持。3.7環(huán)境方針應傳達到所有為組織或代表組織工作人員。3.8各窗口部門應積極向有關(guān)方宣傳環(huán)境方針,以提高公司知名度,并接受她們監(jiān)督。3.9環(huán)境方針可為公眾所獲取。4有關(guān)文獻無XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日環(huán)境因素頁碼:1/1文獻編碼:第2.2章1總則公司建立、實行并保持《環(huán)境因素辨認和因素評價程序》,用來對我司活動、產(chǎn)品和服務中可以控制和也許對其施加影響環(huán)境因素進行辨認和評價,以擬定重要環(huán)境因素。在建立、實行和保持環(huán)境管理體系時,應考慮這些重要環(huán)境因素,并及時更新這方面信息。2職責2.1各部門負責辨認和更新本部門環(huán)境因素。2.2辦公室負責全公司環(huán)境因素匯總、評價,并負責重要環(huán)境因素控制策劃。2.3環(huán)境管理者代表負責重要環(huán)境因素確認。3控制規(guī)定3.1辨認環(huán)境因素必要覆蓋我司所有活動、產(chǎn)品和服務中可以控制或也許對其施加影響各個方面,同步還要考慮已納入籌劃或新開發(fā)、新或修改活動、產(chǎn)品和服務等因素。3.2辨認環(huán)境因素應涉及三種狀態(tài)(正常、異常和緊急狀態(tài))、三種時態(tài)(過去、當前和將來),同步應從八個方面考慮(向大氣排放、向水體排放、向土地排放、原材料與自然資源使用、能源使用、能量釋放、廢物及副產(chǎn)品和物理屬性)。3.3擬定重要環(huán)境因素應考慮法律、法規(guī)符合性,環(huán)境影響范疇和限度,有關(guān)方規(guī)定,對公司形象影響及解決難度和財力可行性等。3.4當我司活動、產(chǎn)品和服務發(fā)生較大變化以及法律、法規(guī)有新規(guī)定期,應及時對環(huán)境因素進行更新,以擬定新重要環(huán)境因素。3.5我司通過環(huán)境目的指標、運營控制、應急準備和響應,對這些重要環(huán)境因素加以控制。3.6建立并全公司和各部門環(huán)境因素和重要環(huán)境因素清單。4有關(guān)文獻EP01—01《環(huán)境因素辨認和評價程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日法律法規(guī)和其她規(guī)定頁碼:1/1文獻編碼:第2.3章總則公司建立、實行并保持《合用法律、法規(guī)與其她規(guī)定辨認和應用程序》,以保證我司環(huán)境行為符合法律法規(guī)和其她規(guī)定,并在此基本上持續(xù)改進。職責2.1辦公室負責法律法規(guī)和其她規(guī)定獲取、合用性確認與跟蹤調(diào)查,并負責摘錄其中具規(guī)定,下發(fā)有關(guān)部門。2.2各部門負責組織本部門培訓,以便遵守這些規(guī)定??刂埔?guī)定3.1辦公室按照程序規(guī)定獲取范疇和途徑獲取關(guān)于法律法規(guī)和其她規(guī)定。3.2辦公室對照我司環(huán)境因素,擬定法律法規(guī)和其她規(guī)定適當性,必要時由我司有關(guān)部門共同確認。3.3辦公室按照程序規(guī)定跟蹤辦法和頻次,跟蹤法律法規(guī)和其她規(guī)定變化,及時更新其內(nèi)容。3.4辦公室摘錄法律法規(guī)中詳細規(guī)定與環(huán)境因素關(guān)聯(lián),并下發(fā)給有關(guān)部門,各部門組織學習,以便遵守。3.5公司在建立、實行和保持環(huán)境管理體系時,對這些合用法律法規(guī)和其她規(guī)定要加以考慮。3.6建立我司合用法律、法規(guī)與其她規(guī)定清單。有關(guān)文獻EP02—01《合用法律法規(guī)和其她規(guī)定辨認和應用程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日目的、指標和方案頁碼:1/1文獻編碼:第2.4章1總則公司建立、實行并保持《目的、指標和方案管理程序》,以不斷改進公司環(huán)境行為,提高環(huán)境績效。2職責2.1總經(jīng)理負責環(huán)境目的、指標和方案批準。2.2環(huán)境管理者代表組織環(huán)境目的、指標和方案制定,并負責審核和監(jiān)督。2.3辦公室會同關(guān)于部門負責編制環(huán)境目的、指標和方案,并檢查實行進度。2.4各有關(guān)部門負責實行本部門承擔環(huán)境目的、指標和方案。3控制規(guī)定3.1環(huán)境管理者代表每年12月份組織有關(guān)部門制定下年度環(huán)境目的、指標和方案。3.2環(huán)境目的和指標應于環(huán)境方針保持一致,是“三個承諾”詳細體現(xiàn)。3.3制定環(huán)境目的應考慮法律法規(guī)和其她規(guī)定,以及公司重要環(huán)境因素,此外還要考慮可選技術(shù)方案、財務、運營和經(jīng)營規(guī)定,以及有關(guān)方觀點。3.4環(huán)境目的要詳細,環(huán)境指標應盡量可測量,由辦公室負責分解到各有關(guān)部門。3.5環(huán)境目的、指標應文獻化。3.6環(huán)境目的和指標是通過方案而實現(xiàn)。方案內(nèi)容涉及實現(xiàn)目的和指標辦法、職責、所需資源和時間表。3.7各有關(guān)部門按進度實行本部門所承擔目的、指標和方案,并做好記錄。3.8當客觀環(huán)境發(fā)生變化時,對目的、指標和方案應評審和修改。4有關(guān)文獻EP03—01《目的、指標和方案管理程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日資源、作用、職責和權(quán)限頁碼:1/4文獻編碼:第2.5章1總則管理者為體系運營提供必要資源,明確各級管理者和各部門職責與權(quán)限,特別在環(huán)境管理體系中核心職責,以便于環(huán)境管理體系有效運營。2組織構(gòu)造我司環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖見本手冊附錄A。3職責3.1總經(jīng)理1.制定環(huán)境方針,擬定公司環(huán)境管理可持續(xù)發(fā)展籌劃,批準環(huán)境目的、指標方案;2.任命環(huán)境管理者代表,規(guī)定其在實行環(huán)境管理體系中職責與權(quán)限;3.批準《環(huán)境管理手冊》,負責公司級環(huán)境管理體系文獻簽發(fā);4.提供環(huán)境管理體系運營所需資源;5.主持環(huán)境管理體系管理評審,決策重大環(huán)境活動。3.2環(huán)境管理者代表1.保證按照ISO14001原則規(guī)定,在我司建立、實行并保持環(huán)境管理體系并得有效運營;2.負責組織環(huán)境目的、指標和方案制定、審核和監(jiān)督;3.批準環(huán)境管理體系程序文獻;4.組織和領導環(huán)境管理體系內(nèi)部審核工作;5.向總經(jīng)理報告環(huán)境管理體系運營狀況,為管理評審和持續(xù)改進提供根據(jù)。3.3公司各部門共同職責1.貫徹實行公司環(huán)境方針和與本部門關(guān)于環(huán)境目的、指標和環(huán)境管理規(guī)定;2.辨認、更新本部門環(huán)境因素;3.編寫與本部門有關(guān)程序文獻和作業(yè)文獻;4.組織本部門體系運營和尋常監(jiān)控,對不符合項進行糾正并制定和實行糾正防止XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日資源、作用、職責和權(quán)限頁碼:2/4文獻編碼:第2.5章辦法;5開展本部門員工環(huán)境意識和技能培訓。3.4辦公室1.負責公司環(huán)境管理體系管理工作;2.組織全公司辨認環(huán)境因素,并負責環(huán)境因素匯總、評價和更新;3.收集、確認、跟蹤和摘錄合用我司法律、法規(guī)與其她規(guī)定;4.協(xié)助環(huán)境管理者代表組織制定環(huán)境目的、指標和方案,監(jiān)督實行進度;5.負責內(nèi)、外部環(huán)境信息交流管理工作;6.負責編寫我司《環(huán)境管理手冊》,組織各部門編寫《程序文獻》和《作業(yè)指引書對環(huán)境管理體系文獻進行統(tǒng)一管理;7.負責全公司環(huán)境管理體系監(jiān)控和監(jiān)測以及本地環(huán)保部門監(jiān)測和檢查接待工作;8.對體系中不符合糾正辦法進行跟蹤驗證和效果確認;9.協(xié)助總經(jīng)理和管理者代表做好管理評審和內(nèi)審工作。10.負責建立、健全、修訂公司各項管理制度,并組織檢查與考核;11.提高文獻打印質(zhì)量,加強復印機管理,減少紙張揮霍;12.負責堆公司固體廢物統(tǒng)一管理,定期對污水、噪聲和廢氣進行監(jiān)測13.會同關(guān)于部門共同確認潛在環(huán)境事故地點,審核防范辦法和應急預案;3.5物業(yè)部1.負責全公司生產(chǎn)設備和動力設施維護,保證正常運轉(zhuǎn);2.負責公司員工餐廳、環(huán)境衛(wèi)生、生活污水、綠化等行政管理,以及公司下水管網(wǎng)疏通和維護;3.負責全公司能源動力供應、計量、記錄工作;4.負責全公司消防器材配備和檢查,組織消防演習和火災現(xiàn)場撲救工作;5.負責小轎車管理工作,抓好車輛維修保養(yǎng),減少環(huán)境污染。XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日資源、作用、職責和權(quán)限頁碼:3/4文獻編碼:第2.5章3.6人力資源部1.負責全公司人力資源配備、調(diào)動和協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理;2.收集各部門環(huán)境培訓需求,編制年度培訓籌劃,并組織貫徹;3.定期檢查培訓效果,建立培訓檔案。3.7財務中心1.協(xié)助總經(jīng)理做好環(huán)境管理體系資金配備;2.負責全公司資源、能源消耗核算。3.8營銷中心、企劃部1.是全公司經(jīng)營銷售和對外宣傳部門,在銷售和宣傳過程中向客戶提供產(chǎn)品環(huán)保信息,并及時反饋客戶環(huán)保規(guī)定和意見。3.9制造中心生產(chǎn)辦1.下達公司月度、年度生產(chǎn)籌劃,監(jiān)督公司各車間月度、年度生產(chǎn)籌劃完畢狀況;2.負責各車間原輔材料消耗量收集、整頓、記錄和分析。3.10采購部1.是全公司物資供應管理部門,負責原材物料在采購、運送和儲存過程中符合環(huán)保和安全規(guī)定;2.向供方宣傳公司環(huán)境方針,并明確提出環(huán)保規(guī)定,施加環(huán)境影響;3.及時收集各種物資環(huán)保和職業(yè)安全信息,做好各類信息收集匯總工作。3.11物流部1.負責成品庫存管理工作,在保證及時供貨為銷售工作服務同步,做好倉庫環(huán)境條件持續(xù)改進。3.12品管部1.負責公司所有產(chǎn)品、原輔材料在生產(chǎn)和銷售過程中浮現(xiàn)質(zhì)量問題檢查和鑒定,保證其符合公司環(huán)境管理規(guī)范和在進行檢查過程中不對環(huán)境產(chǎn)生危害;2.提出改進工藝建議;XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日資源、作用、職責和權(quán)限頁碼:4/4文獻編碼:第2.5章3.13產(chǎn)品開發(fā)部1.負責男裝、女裝、裘皮產(chǎn)品開發(fā)、設計、外購,保證新產(chǎn)品投產(chǎn)后符合環(huán)境管理規(guī)范規(guī)定。3.14皮裝車間、時裝車間、裘皮車間1.負責生產(chǎn)過程中污染防治和清潔生產(chǎn)工作,保證本部門重要環(huán)境因素得到效控制;2.加強對本部門能源、資源使用管理,節(jié)能降耗,開展資源綜合運用,努力低生產(chǎn)成本;3.負責材料庫管理工作,采用辦法,防止物料流失、火災隱患和環(huán)境污染,并做好原材物料包裝物回收工作。3.15全體員工1.積極參加各層次環(huán)境培訓,努力學習環(huán)境知識,不斷提高環(huán)境意識;2.認真執(zhí)行我司環(huán)境管理體系所制定各層次文獻;3.自覺保護環(huán)境,對一切違背體系文獻規(guī)定現(xiàn)象應予以制止。4有關(guān)文獻本手冊附錄A《環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日能力、培訓和意識頁碼:1/1文獻編碼:第2.6章11總則公司建立、實行并保持《能力和意識培訓程序》,明確對環(huán)境也許產(chǎn)生重大影響崗位能力規(guī)定和培訓需求,提高員工環(huán)境意識和技能,以滿足環(huán)境管理體系中規(guī)定。2職責2.1人力資源部為培訓工作歸口管理部門,負責擬定重要環(huán)境因素崗位能力規(guī)定和培訓組織管理工作。2.2辦公室負責擬定公司各層次環(huán)境培訓需求,并組織實行。2.3各部門擬定本部門培訓需求上報人事部,并負責本部門培訓實行。3控制規(guī)定3.1對也許產(chǎn)生重要環(huán)境影響崗位所有人員(涉及代表公司工作有關(guān)方)通過必要教誨、培訓或經(jīng)歷,使其都具備相應能力,以勝任所承擔工作。3.2依照法律法規(guī)、環(huán)境方針、重要環(huán)境因素、環(huán)境目的和指標擬定各層次培訓需求。3.3培訓籌劃應明確對各類人員培訓規(guī)定、培訓方式及應達到水平。3.4對新員工或轉(zhuǎn)崗員工應進行必要培訓后方可上崗。3.5對環(huán)境管理體系內(nèi)審員應進行環(huán)境管理體系原則和審核知識與技能全面系統(tǒng)培訓,保證審核能客觀、有效地進行。3.6對所有員工應進行環(huán)境意識培訓,使其理解符合我司環(huán)境方針與程序重要性,她們工作崗位重要環(huán)境因素,實現(xiàn)環(huán)境管理體系規(guī)定方面職責,以及偏離運營程序后果。3.7采用課堂教學、廣播、內(nèi)部刊物等形式對員工進行環(huán)保知識培訓。3.8應保存具備相應能力和滿足培訓規(guī)定有關(guān)記錄。4有關(guān)文獻EP04-01《能力和意識培訓程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日信息交流頁碼:1/1文獻編碼:第2.7章1總則公司建立、實行并保持《信息交流管理程序》,保證環(huán)境管理體系內(nèi)部和外部信息交流渠道暢通,及時獲取和答復環(huán)境信息。2職責2.1總經(jīng)理決定與否與外界交流公司重要環(huán)境因素。2.2辦公室負責內(nèi)部環(huán)境信息交流及外部有關(guān)方信息接受與解決。2.2各關(guān)于部門負責環(huán)境信息傳遞,做好信息接受和反饋工作。3控制規(guī)定3.1環(huán)境信息涉及內(nèi)部和外部信息兩某些,信息交流系統(tǒng)應遵循雙向交流原則。3.2內(nèi)部環(huán)境信息涉及環(huán)境目的、指標和管理方案實行狀況,尋常監(jiān)控、監(jiān)測成果,環(huán)境事故,環(huán)境因素更新,內(nèi)審和管理評審成果和體系運營中其她信息等。3.3外部環(huán)境信息涉及有關(guān)方抱怨、投訴,環(huán)保行政主管部門信息,同行業(yè)環(huán)保方信息,外審信息以及其她與環(huán)境管理體系關(guān)于信息等。3.4建立、實行并保持內(nèi)部和外部信息傳遞途徑和溝通渠道。3.5對外部有關(guān)方抱怨或投訴應形成文獻和及時回家。3.6信息交流方式和手段可采用例行會議、通訊簡報、宣傳公示欄、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)等。3.7總經(jīng)理決定與否將公司重要環(huán)境因素與外界交流,并將此決定形成文獻,如決定交流應決定交流方式。4有關(guān)文獻EP05-01《信息交流管理程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日文件頁碼:1/2文獻編碼:第2.8章1總則公司建立、實行并保持書面環(huán)境管理體系文獻,描述環(huán)境方針、目的和指標,環(huán)境管理體系覆蓋范疇及重要要素及其互相作用,明確查詢有關(guān)文獻途徑,以及原則規(guī)定文獻,涉及記錄等。2職責2.1總經(jīng)理負責批準《環(huán)境管理手冊》。2.2環(huán)境管理者代表負責批準《環(huán)境管理體系程序文獻》。2.3辦公室負責編寫《環(huán)境管理手冊》,組織有關(guān)部門編寫《環(huán)境管理體系程序文獻》。2.4各有關(guān)部門編寫、審批本部門作業(yè)文獻和記錄。3控制規(guī)定3.1我司以電子文獻形式描述環(huán)境方針、目的和指標、環(huán)境管理體系范疇、17個要素及其互相作用,明確查詢有關(guān)文獻途徑。3.2環(huán)境管理體系文獻涉及《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理體系程序文獻》以及《作業(yè)文獻和記錄》等。a)環(huán)境管理手冊《環(huán)境管理手冊》是闡述我司環(huán)境方針和目的并描述其環(huán)境管理體系文獻,是決策層環(huán)境管理全面性、全方位決策意見和方向性規(guī)劃,是全體員工環(huán)境行為準則,也是向第三方認證機構(gòu)表白遵守環(huán)境法律法規(guī)、承諾持續(xù)改進和污染防止及提供驗證根據(jù)大綱性文獻。b)環(huán)境管理體系程序文獻《環(huán)境管理體系程序文獻》是對環(huán)境管理體系中各項活動,特別是對涉及重要環(huán)境因素過程進行有效策劃、運營和控制所需文獻,是《環(huán)境管理手冊》支持性文獻,具備可操作性和可檢查性,并給出有關(guān)三級文獻查詢途徑。c)作業(yè)文獻和記錄XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日文件頁碼:2/2文獻編碼:第2.8章《作業(yè)文獻》是規(guī)定部門內(nèi)特定工作崗位任務與活動書面闡明,它是對活動辦法中作業(yè)細節(jié)作出詳細規(guī)定文獻,是程序文獻支撐性文獻?!队涗洝肥黔h(huán)境管理體系運營狀況客觀反映,具備可追溯性。3.3環(huán)境管理體系文獻構(gòu)造圖如下:手冊程序文獻作業(yè)指引書及記錄等3.4環(huán)境管理體系文獻要便于員工理解和操作,具備可行性。4有關(guān)文獻無XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日文件控制頁碼:1/1文獻編碼:第2.9章總則公司建立、實行并保持《文獻控制程序》,對文獻編制、發(fā)放、修改、保存和處置等管理環(huán)節(jié)做出明確規(guī)定,保證環(huán)境管理體系運營各場合使用統(tǒng)一有效文獻,并處在受控狀態(tài)。職責2.1辦公室負責《環(huán)境管理手冊》、《環(huán)境管理體系文獻》以及《作業(yè)文獻》控制管理。2.2各部門負責保管與本部門關(guān)于環(huán)境管理體系文獻,并負責本部門作業(yè)文獻控制管理。3控制規(guī)定3.1環(huán)境管理體系運營各場合所使用文獻均處在受控狀態(tài),受控文獻應按規(guī)定發(fā)放范圍和編號發(fā)放,并有發(fā)放記錄。3.2環(huán)境管理體系各層次文獻在發(fā)布前應進行評審,以保證其適當性。3.3必要時對文獻進行評審和修訂,并由授權(quán)人員確認其適當性。3.4對文獻修改和現(xiàn)行修改狀態(tài)應做出標記。3.5對環(huán)境管理體系合用文獻關(guān)于版本應發(fā)放到需要它們崗位。3.6環(huán)境管理體系文獻須筆跡清晰,易于辨認。3.7環(huán)境管理體系所需外來文獻應做標記,并受控發(fā)放。3.8失效文獻應及時收回,防止誤用。對需要留存失效文獻應予以標記。3.9當原則轉(zhuǎn)版或公司組織機構(gòu)或環(huán)境因素發(fā)生重大變化或文獻經(jīng)多次修改后應重新更換版本。4有關(guān)文獻EP06-01《文獻控制程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日運行控制頁碼:1/1文獻編碼:第2.10章1總則公司建立、實行并保持六個運營控制程序,使其所擬定與重要環(huán)境因素關(guān)于運營與活動得到有效控制,保證環(huán)境方針有效貫徹及環(huán)境目的和指標實現(xiàn)。2職責與運營控制關(guān)于部門職責在相應程序文獻中規(guī)定。3控制規(guī)定3.1針對與重要環(huán)境因素關(guān)于運營和活動,建立、實行并保持相應文獻化控制程序并予以控制,保證它們在程序規(guī)定條件下進行。3.2在運營控制程序中,應明確規(guī)定運營準則,以達到有效控制目。3.3與重要環(huán)境因素關(guān)于崗位人員,應嚴格按程序文獻和作業(yè)文獻操作,并做好運營作業(yè)中各環(huán)節(jié)控制記錄。3.4對公司使用產(chǎn)品或服務中所擬定重要環(huán)境因素要施加影響,建立并保持管理程序和提出環(huán)保規(guī)定,并通報給供方和合同方,并監(jiān)督她們實行。4有關(guān)文獻EP07-01《環(huán)境污染控制程序》EP07-02《固體廢物污染控制程序》EP07-03《危險化學品污染控制程序》EP07-04《節(jié)能降耗管理程序》EP07-05《建設項目環(huán)保管理程序》EP07-06《有關(guān)方環(huán)境制約控制程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日應急準備和響應頁碼:1/1文獻編碼:第2.11章1總則公司建立、實行并保持《應急準備和響應程序》,以防止或減少隨著有害環(huán)境影響。2職責2.1辦公室會同關(guān)于部門共同辨認和擬定公司需做出應急準備和響應潛在環(huán)境事故或緊急狀況,并負責定期評審應急預案,物業(yè)部組織防火演習和并組織火災現(xiàn)場撲救工作。2.2各有關(guān)部門負責制定本部門防范辦法和應急預案,并予以實行。3控制規(guī)定3.1依照對環(huán)境也許產(chǎn)生重大影響擬定公司潛在事故或緊急狀況可發(fā)生崗位或地點,并制定公司潛在事故重點部位一覽表。3.2依照擬定事故崗位、事故類型和規(guī)模、因素等,各有關(guān)部門制定和貫徹防范辦法和應急預案,其內(nèi)容涉及:應急組織和職責、核心人員名單、內(nèi)外部聯(lián)系籌劃、救援機構(gòu)(如消防、醫(yī)療等)名單及聯(lián)系信息、應急最恰當辦法和辦法、應急設施和物資、應急人員培訓和演習籌劃等。3.3當發(fā)生環(huán)境事故或緊急狀況時,應執(zhí)行應急預案,以減少對環(huán)境影響。3.4按規(guī)定對上述應急預案進行演習,以驗證應急辦法有效性。3.5公司每年組織有關(guān)部門相應急預案進行評審或修訂。4有關(guān)文獻EP08-01《應急準備和響應程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日監(jiān)測和測量頁碼:1/1文獻編碼:第2.12章總則公司建立、實行并保持《監(jiān)測和測量管理程序》,以便對具備重大環(huán)境影響運營和活動核心特性進行例行監(jiān)測和測量,及時理解環(huán)境績效、運營控制、目的和指標完畢狀況。職責2.1各部門負責本部門環(huán)境管理體系尋常運營監(jiān)控。2.2有關(guān)職能部門負責全公司各專業(yè)管理監(jiān)控。2.3辦公室負責全公司環(huán)境管理體系運營總體監(jiān)控??刂埔?guī)定3.1重點部門按程序文獻規(guī)定,每月對本部門環(huán)境管理體系運營狀況進行監(jiān)控,并做好記錄。3.2有關(guān)職能部門依照職能管理范疇和程序文獻規(guī)定,每季度或半年進行一次檢查。3.3辦公室依照本地環(huán)保主管部門規(guī)定貫徹污染物監(jiān)測工作。3.4辦公室負責環(huán)境目的指標和方案完畢狀況檢查。有關(guān)文獻EP09-01《監(jiān)測和測量管理程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日合規(guī)性評價頁碼:1/1文獻編碼:第2.13章總則公司建立、實行并保持《合規(guī)性評價程序》,用來定期評價對合用環(huán)境法律法規(guī)和其她規(guī)定遵守狀況,以實現(xiàn)環(huán)境方針中對遵守法律法規(guī)和其她規(guī)定承諾。2職責2.1辦公室負責定期評價對合用環(huán)境法律法規(guī)和其她規(guī)定遵守狀況,并將評價成果向環(huán)境管理者代表報告。2.2環(huán)境管理者代表審批評價報告,并作為管理評審重要輸入信息。2.3評價中發(fā)現(xiàn)不符合,由責任部門負責整治。3控制規(guī)定3.1評價內(nèi)容涉及污染物達標排放狀況、固體廢物分類處置狀況、危險化學品管理狀況、排污申報登記和繳納排污費狀況,以及建設項目“環(huán)評”“三同步”驗收執(zhí)行狀況等。3.2評價準則來自4.3.2條款中摘錄法律法規(guī)和其她規(guī)定中詳細規(guī)定。3.3評價辦法采用對污染物排放濃度監(jiān)測,收集守法證明材料和現(xiàn)場檢查等手段。3.4按程序文獻規(guī)定期間和頻次進行評價,并保存評價記錄。3.5評價中發(fā)現(xiàn)不符合,執(zhí)行不符合、糾正和防止辦法程序。4有關(guān)文獻EP10-01《合規(guī)性評價程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日不符合、糾正辦法和防止辦法頁碼:1/1文獻編碼:第2.14章1總則公司建立、實行并保持《不符合、糾正和防止辦法管理程序》,用來解決實際或潛在不符合,采用糾正辦法和防止辦法。2職責2.1審核組負責對環(huán)境管理體系審核中發(fā)現(xiàn)不符合提出整治指令,并檢查各責任部門糾正和防止辦法效果。2.2辦公室和有關(guān)職能部門負責對環(huán)境監(jiān)測和尋常監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)不符合提出整治指令,并檢查糾正辦法效果。2.3浮現(xiàn)不符合部門負責對不符合因素進行調(diào)查分析,制定糾正辦法和防止辦法,并予以實行。3控制規(guī)定3.1對監(jiān)控、監(jiān)測、環(huán)境管理體系審核中發(fā)現(xiàn)不符合,要認真解決,并采用糾正辦法和防止辦法。3.2程序內(nèi)容涉及:辨認和糾正不符合;對不符合因素調(diào)查,采用避免再次發(fā)生糾正措施;評價采用防止辦法必要性,采用避免潛在不符合發(fā)生防止辦法;記錄采用辦法成果;驗證采用辦法有效性。3.3對發(fā)現(xiàn)不符合提出糾正辦法和防止辦法,應與該問題性質(zhì)和環(huán)境影響嚴重性相適應。3.3糾正和防止辦法若涉及文獻修改,應按文獻控制程序執(zhí)行,并予以記錄。4有關(guān)文獻EP11-01《不符合、糾正和防止辦法管理程序》XX股份有限公司環(huán)境管理手冊版本/修改:C/0實行日期:1月6日記錄控制頁碼:1/1文獻編碼:第2.15章1總則公司建立、實行并保持《環(huán)境記錄控制程序》,用來規(guī)范環(huán)境記錄管理,保證各種記錄符合原則規(guī)

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