主題年會活動專業(yè)策劃書參考專項方案

專題年會活動策劃書參考方案一、年會目標(biāo)：年會活動，這個概念一向被企業(yè)和組織視為十二個月一度不可缺乏“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均經(jīng)過年會這種形式來組織多種活動，借以激揚士氣、布署戰(zhàn)略、制訂目標(biāo)，奏響新十二個月度工作序曲?！澳陼边@一形式也被視為就協(xié)不可或缺一部分。當(dāng)然找一個適宜年會策劃企業(yè)來策劃是最適宜不過，而且能避免走很多彎路。為了總結(jié)回顧xx年度各項工作，對xx年工作做出安排和布署，并表彰年度各項優(yōu)異，促進(jìn)協(xié)會內(nèi)部人員交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會文化建設(shè)，表示協(xié)會對全體組員關(guān)心和問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉行此次專題年會活動。二、年會專題：用心成長超越自我三、年會時間、地點年會由三部分組成，分為組員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于xx年12月25日(周六)14：0020:30(為時半天)。(一)組員會議時間：14：00—15：00地點：大活小劇場(二)周年慶典聯(lián)歡會時間：15：00—17：00地點：大活小劇場(三)晚宴時間：18:0020:30地點：二食三樓四、年會參會人員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包含理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其它。五、年會步驟和安排此第二年會步驟安排分別包含以下三個部分：(一)組員大會議程安排13：30全體參會人員提前抵達(dá)大活小劇場，按指定排座就座，等候組員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);14：00—14：10大會進(jìn)行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣告大會開始，向參會全體人員介紹出席大會領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及弟兄社團(tuán)責(zé)任人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪元平書記致開幕辭;14：1114：30大會進(jìn)行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師講話;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);14：30—14：50大會進(jìn)行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)異個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請優(yōu)異個人代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂);14：50—15：00主持人對此次職員大會做簡明總結(jié)。宣告組員大會閉幕。宣告周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;15:0017:00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門演出自導(dǎo)自演節(jié)目;17:00主持人宣告周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并通知六點就協(xié)全體組員至二食三樓聚餐晚宴。六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一)年會通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面《相關(guān)做好xx年度年底工作總結(jié)和下年工作計劃制訂通知》;(二)年會宣傳和就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動相關(guān)宣傳工作。對此第二年會活動進(jìn)行公告和宣傳，達(dá)成全員知悉。負(fù)責(zé)安排和跟進(jìn)(具體包含：第一屆理事會組員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年祝福等);(三)晚會節(jié)目標(biāo)編排：由人力部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目標(biāo)征集、海選、編排;(四)橫幅制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)xx年“用心成長超越自我”專題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米;紅底黃字橫幅一條：“用心成長超越自我”專題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米;(五)年底工作總結(jié)和計劃收交：行政事務(wù)部搜集各部門年底工作總結(jié)和下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會;(六)講話稿撰寫：通知大會講話相關(guān)人撰寫講話稿，并立即通知年會最終確定時間、地點;(七)物品采購：提前采購年會所需物品。具體物品見預(yù)算表;(八)時間控制：年會主持人應(yīng)注意好時間把控，避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃預(yù)定時間。(九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場錄像或拍照工作?；顒雍蟠鏅n，可作為歷史資料在企業(yè)內(nèi)部局域上共享。(十)各各項活動工作安排：會展導(dǎo)航再次提醒，年會具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作責(zé)任人;各個工作人員應(yīng)主動主動向相關(guān)責(zé)任人匯報，各責(zé)任人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。最關(guān)鍵是不要忘記確定年會當(dāng)日現(xiàn)場各項工作責(zé)任人。比如：現(xiàn)場燈光及音響調(diào)試、主席臺及場地部署、物