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中職學(xué)籍管理工作總結(jié)(3篇)

中職學(xué)籍管理工作總結(jié)(精選3篇)

中職學(xué)籍管理工作總結(jié)篇1

學(xué)籍管理屬于政策性、責(zé)任性比較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,更是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作。我校高度重視學(xué)籍管理工作,因?yàn)樗墙虒W(xué)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是保證正常的教學(xué)秩序、切實(shí)維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)利和依法治校的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是提高教育教學(xué)質(zhì)量的一項(xiàng)重要措施。

在市教育局職成科的指導(dǎo)下,在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,經(jīng)過我校學(xué)籍管理人員的努力,我校的學(xué)籍管理工作管理規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。

一、貫徹精神,落實(shí)要求,核查實(shí)事求是,建明白帳

我們在嚴(yán)格貫徹省教育廳頒布的《湖北省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》以及市教育局考試院、高職成科等錄取注冊工作的文件等相關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定了《學(xué)籍管理人員職責(zé)》、《學(xué)籍管理班主任工作指導(dǎo)》、《班主任每月學(xué)生信息核查,教務(wù)處按月進(jìn)行匯總報(bào)告》、《學(xué)生休、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事項(xiàng)的教務(wù)處初審、相關(guān)部門備案、校長批準(zhǔn)》等系列工作細(xì)則,嚴(yán)格學(xué)籍管理,完善學(xué)籍檔案。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),修訂制度,強(qiáng)化規(guī)范管理,辦事程序操作

學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作,具有極強(qiáng)的政策性,其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)學(xué)習(xí)過程。包括學(xué)生錄取、注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)和學(xué)籍檔案管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。從宏觀上看,各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的;從局部看,它又是階段性的繁雜細(xì)致的工作,需要按照其先后次序一項(xiàng)一項(xiàng)地實(shí)施。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,才能真正發(fā)揮其作用。由于學(xué)校的全日制學(xué)生中既有中職學(xué)生,又有普高學(xué)生,在管理理念和模式上存在著較大的差異,所以建立完善的管理制度尤其重要。

學(xué)校以此次核查為契機(jī),重新明確了我校學(xué)生入學(xué)錄取、注冊,學(xué)習(xí)期間的個(gè)人信息更改、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍、畢業(yè)驗(yàn)印與證件辦理和學(xué)籍檔案管理等工作由招畢辦負(fù)責(zé)。學(xué)生學(xué)業(yè)期間的學(xué)習(xí)、考試、成績記載、高考報(bào)考及檔案管理等由教務(wù)處牽頭負(fù)責(zé)。學(xué)生在校、校外專業(yè)技能的實(shí)訓(xùn)工作及畢業(yè)生安置及檔案管理等由實(shí)訓(xùn)處負(fù)責(zé)管理。在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,對學(xué)籍工作進(jìn)行了模塊化切割分工,要求全面貫徹落實(shí)上級主管部門的文件精神和要求,進(jìn)行了自查整改,修訂了崗位責(zé)任、工作管理、學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定、學(xué)籍管理辦事指南等管理制度,實(shí)行校領(lǐng)導(dǎo)督辦、分層管理,明確責(zé)任,認(rèn)真落實(shí),努力做到按程序規(guī)范操作,建立電子網(wǎng)絡(luò)信息檔案與紙質(zhì)檔案齊備且保持一致,確保檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性,對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。

三、嚴(yán)格要求,規(guī)范操作,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理,做好服務(wù)保障

學(xué)籍管理是中職學(xué)校教育教學(xué)管理工作的重要內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,以全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了把這項(xiàng)工作抓實(shí),我們強(qiáng)調(diào)了從嚴(yán)要求、貫徹文件精神,落實(shí)要求,做到動(dòng)態(tài)管理。嚴(yán)格把好招生、新生錄取及注冊關(guān),學(xué)習(xí)期間做好學(xué)籍信息變更及學(xué)籍異動(dòng)的及時(shí)常態(tài)管理,每個(gè)月按時(shí)上報(bào)學(xué)籍月報(bào)表,做到“籍在人在,人走籍銷;信息變更,及時(shí)處理;過程檔案,二檔(電子及紙質(zhì)檔案)一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo),為教育教學(xué)管理,做好服務(wù)保障。

一是做好新生入學(xué)錄取、注冊工作,嚴(yán)把進(jìn)口關(guān)。貫徹落實(shí)各級主管部門對201_年中職生錄取、注冊工作的文件精神和要求,新生入學(xué)后,對新錄取、注冊信息進(jìn)行了多次錄入,多次核實(shí)校對,努力做到萬無一失,核實(shí)無誤后錄取、注冊信息名冊檔案由學(xué)生簽名確認(rèn)。做到了不空注,不注雙重學(xué)籍。到上級主管部門履行待續(xù),做到按程序辦事,錄取、注冊時(shí)逐一核實(shí)并收取相關(guān)原件和復(fù)印件進(jìn)行初審和送縣、市主管部門審驗(yàn)。對不符合要求的予以剔除,嚴(yán)把人情關(guān),不感情用事,不弄虛作假。

二是立足校情,面向市場,開辦專業(yè)及課程設(shè)置。學(xué)校的專業(yè)設(shè)置遵循“面向市場設(shè)專業(yè)、面對職業(yè)設(shè)置課程,針對崗位練技能”的理念,一方面在已審批上報(bào)的專業(yè)中結(jié)合如何適應(yīng)市場及學(xué)生的需求來遴選;另一方面結(jié)合學(xué)校專業(yè)教育教學(xué)設(shè)施及師資配備等硬軟環(huán)境來開辦。專業(yè)課程設(shè)置,針對職業(yè)崗位群,要能體現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu)、智力結(jié)構(gòu)和個(gè)性結(jié)構(gòu)的形成。建立適應(yīng)個(gè)體差異發(fā)展、社會發(fā)展需要的課程體系,促進(jìn)不同類型和具有不同發(fā)展?jié)撡|(zhì)的學(xué)生在原有基礎(chǔ)上最大限度的提高,形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,在獲得基礎(chǔ)知識與基本技能的過程同時(shí)成為學(xué)會學(xué)習(xí)和形成正確價(jià)值觀的過程。這是我們的教育教學(xué)思想“以人為本,重在發(fā)展”的充分體現(xiàn)。在課程實(shí)施的過程中,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會學(xué)習(xí),學(xué)會合作,學(xué)會生存,學(xué)會做人;關(guān)注學(xué)生的全面和諧發(fā)展;培養(yǎng)學(xué)生社會責(zé)任感,健全的人格、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力、終身學(xué)習(xí)的愿望和能力,良好的信息素養(yǎng)和環(huán)境能力。

學(xué)校教務(wù)處按照上級主管業(yè)務(wù)部門頒發(fā)的指導(dǎo)性教育計(jì)劃和有關(guān)文件精神,在充分調(diào)查研究和論證職業(yè)崗位需求的基礎(chǔ)上,按三個(gè)模塊(文化基礎(chǔ)課模塊、專業(yè)理論基礎(chǔ)/技能實(shí)訓(xùn)模塊和活動(dòng)課模塊)合理進(jìn)行了課程設(shè)置,在教育教學(xué)中注重常規(guī)管理且狠抓落實(shí),做好“一期三查”、“一日三檢”、“一期三考”工作,加強(qiáng)課堂教學(xué)管理。實(shí)訓(xùn)處的常規(guī)工作重點(diǎn)是配合教務(wù)處,保障實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)硬、軟設(shè)施的配套與管理,加大專業(yè)課技能實(shí)訓(xùn)、實(shí)踐的力度,以“技能高考”、“技能大賽”為抓手,狠抓學(xué)生的專業(yè)職業(yè)技能的形成,確保學(xué)生具備扎實(shí)的專業(yè)知識、過硬的職業(yè)技能和必備的文化基礎(chǔ)知識。

四、存在的問題及需要改進(jìn)的地方

中職招生貫穿全年(重點(diǎn)的二時(shí)段:春季招收往屆轉(zhuǎn)校生和秋季的中考應(yīng)屆畢業(yè)生及少量的往屆轉(zhuǎn)校生),隨時(shí)可能有新生入校;另一方面又因?yàn)橹新殞W(xué)校招收的絕大多數(shù)是嚴(yán)重厭學(xué)的且就學(xué)意愿搖擺不定等原因的問題學(xué)生,學(xué)生流失及學(xué)籍異動(dòng)相當(dāng)頻繁,給學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍的動(dòng)態(tài)管理工作帶來了較大的難度。因此,學(xué)籍管理人員要堅(jiān)持原則、秉公辦事,一絲不茍,對轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān)。對轉(zhuǎn)入學(xué)生,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和上級部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

總之,我校在學(xué)籍管理方面很好的貫徹上級文件精神和要求,積極開展自查自糾的工作,問題落實(shí)整改,規(guī)范管理。但是面對新時(shí)期的新要求,還有很多問題需要我們?nèi)ニ伎?,去研究,去努力提高管理的工作效能。我們將不斷努力,逐步解決和完善學(xué)籍管理中存在的一些問題,向兄弟院校學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步提高我校學(xué)籍管理工作水平。

中職學(xué)籍管理工作總結(jié)篇2

學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:

一、督促各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。

二、每個(gè)學(xué)期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。

三、基層報(bào)表的錄入與上傳。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),及時(shí)登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。

四、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國學(xué)籍新生注冊,各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊的信息完成學(xué)籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。

五、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請情況。

六、督促各校引導(dǎo)二至六年級班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡、義教卡、健康卡。

七、文化戶口冊的.滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,難度高。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來都非常艱巨。

八、全國學(xué)籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號核對。

九、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國學(xué)籍系統(tǒng)問題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù)。

十、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)信息核對。這個(gè)工作面大,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對,由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對。時(shí)間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時(shí)完成。

十一、督促各校每月補(bǔ)注冊的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

十二、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,完成報(bào)告冊,家校聯(lián)系手冊。

十三、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。

一學(xué)年以來,學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,家長不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,強(qiáng)化管理。

中職學(xué)籍管理工作總結(jié)篇3

在20__年中,和平片的學(xué)籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下,有條不紊地完成了各項(xiàng)工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結(jié)這一年的工作。

1、規(guī)范程序,及時(shí)溝通。

對于區(qū)內(nèi)學(xué)生入學(xué)管理,我片的各個(gè)學(xué)校都嚴(yán)把入學(xué)關(guān),尤其從本學(xué)期開始,只錄取分配學(xué)生以及有相關(guān)證件的流動(dòng)人口子女,對于片內(nèi)其他兄弟學(xué)校的分配生轉(zhuǎn)入,不隨便接受,必須要求學(xué)生到分配學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉(zhuǎn)學(xué)過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個(gè)學(xué)校也做到了及時(shí)溝通,確保學(xué)生的準(zhǔn)時(shí)入學(xué)。對于要求跨區(qū)域就讀的學(xué)生,各個(gè)學(xué)校都能嚴(yán)把證件關(guān),確定無誤后報(bào)基教科審核通過后,安排好外來務(wù)工子女入學(xué),保證外來務(wù)工子女及時(shí)進(jìn)校進(jìn)班就讀。由于我片的和平中學(xué)、金鶴園學(xué)校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生較多,對于這樣的學(xué)生,我們都嚴(yán)格審查學(xué)生手續(xù),堅(jiān)決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。

2、防流控輟,交流經(jīng)驗(yàn)。

為落實(shí)《義務(wù)教育法》,建立健全五項(xiàng)管理制度,明確落實(shí)各學(xué)校和有關(guān)人員的控輟職責(zé),嚴(yán)格控制輟學(xué)率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動(dòng)做好學(xué)生思想教育工作,防止學(xué)生因家貧、學(xué)困而放棄學(xué)習(xí),同時(shí)我們各校學(xué)籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡(luò)或電話相互講述自己學(xué)校的`各種措施做法,討論如何進(jìn)一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實(shí)到位。

3、兩證打印,相互協(xié)助。

上學(xué)期的中學(xué)《畢業(yè)證》、《完成義務(wù)教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設(shè)施及技術(shù)問題了。我片當(dāng)時(shí)有很多學(xué)校打印機(jī)不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學(xué)就到和平中學(xué)借用打印機(jī)來打印兩證,陳效同志花費(fèi)了很長時(shí)間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學(xué)校學(xué)籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗(yàn),相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。

4、省網(wǎng)重整,共同努力。

在本學(xué)期,省網(wǎng)學(xué)生信息全部重整,并且根據(jù)上級要求,將學(xué)生信息全部完善,同時(shí)省網(wǎng)學(xué)籍?dāng)?shù)與珂博學(xué)籍?dāng)?shù)要求一致,這就需要花大量時(shí)間,并有計(jì)劃有方法的進(jìn)行此項(xiàng)工作。在完成這項(xiàng)工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入緩慢,總是出現(xiàn)錯(cuò)誤等等,有時(shí)一天還上傳不了幾個(gè)學(xué)生,這時(shí)我片的各個(gè)學(xué)校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個(gè)學(xué)校網(wǎng)速慢就到另一學(xué)校去上傳,這一學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)總是不能審核過關(guān),就通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)給其他學(xué)校學(xué)籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個(gè)學(xué)校都按上級的要求及時(shí)準(zhǔn)確地完成了省網(wǎng)學(xué)籍重整的工作。

5、領(lǐng)導(dǎo)重視工作初見成效

學(xué)籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項(xiàng)工作,配備了相應(yīng)硬件設(shè)備和與之相對的高素質(zhì)學(xué)籍管理員。楊春湖中學(xué)本學(xué)年黃老師接受此項(xiàng)工作是不長,但很快進(jìn)入角色,通過自己的努力學(xué)習(xí)能夠

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