公司里行政工作職責(zé)模版

第頁共頁公司里行政工作職責(zé)模版一、前言公司行政工作是保障公司正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，行政人員的職責(zé)范圍廣泛，涉及人力資源管理、日常事務(wù)管理等多個(gè)方面。為了明確行政工作職責(zé)，提高行政工作效率，制定本模板，以供公司行政人員參考使用。二、行政工作職責(zé)概述1.人力資源管理-協(xié)助制定和完善公司人力資源管理制度；-負(fù)責(zé)招聘和錄用新員工，建立并維護(hù)員工檔案；-組織和安排員工培訓(xùn)，協(xié)助員工績效考核；-負(fù)責(zé)員工福利、職工關(guān)系處理等相關(guān)事務(wù)。2.辦公室管理-負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的管理和維護(hù)；-組織和安排公司辦公布局和辦公設(shè)備的更新?lián)Q代；-管理公司辦公用品、文件和資料，并建立相應(yīng)的檔案管理制度；-協(xié)助處理各類公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等安排和組織工作。3.行政事務(wù)管理-負(fù)責(zé)公司保密管理，確保公司信息及資料的安全；-組織和協(xié)調(diào)公司外部物業(yè)管理、安保等相關(guān)事宜；-管理公司用車、接待等相關(guān)工作；-協(xié)助解決員工問題和處理投訴，并及時(shí)提供必要的支持和協(xié)助。4.供應(yīng)鏈管理-負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系及合同管理；-組織采購活動(dòng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部供應(yīng)商的合作事宜；-確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作，及時(shí)處理供應(yīng)問題和協(xié)調(diào)解決供應(yīng)短缺等問題；-監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，定期評(píng)估和管理供應(yīng)商。5.物資管理-負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)；-管理公司庫存物資，確保物資的安全和合理使用；-統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司設(shè)備的使用和維修事宜；-負(fù)責(zé)電腦設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源的管理和維護(hù)。三、詳細(xì)職責(zé)描述1.人力資源管理1.1協(xié)助制定和完善公司人力資源管理制度：-根據(jù)公司發(fā)展需要，參與制定公司人力資源管理政策和制度；-與各部門合作，協(xié)助制定和優(yōu)化崗位職責(zé)和崗位描述。1.2負(fù)責(zé)招聘和錄用新員工，建立并維護(hù)員工檔案：-根據(jù)各部門需求，進(jìn)行招聘活動(dòng)，篩選合適的人才；-安排面試和背調(diào)工作，參與制定錄用方案；-協(xié)助新員工進(jìn)行入職手續(xù)，建立并維護(hù)員工檔案。1.3組織和安排員工培訓(xùn)，協(xié)助員工績效考核：-根據(jù)公司發(fā)展需要，安排并組織內(nèi)外部培訓(xùn)活動(dòng)；-協(xié)助制定員工培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo)，跟蹤培訓(xùn)效果；-協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行員工績效考核，提供必要的數(shù)據(jù)和支持。1.4負(fù)責(zé)員工福利、職工關(guān)系處理等相關(guān)事務(wù)：-負(fù)責(zé)員工績效考核獎(jiǎng)勵(lì)方案的制定和執(zhí)行；-協(xié)助處理員工福利問題，參與公司員工活動(dòng)組織；-解答員工的問題和疑問，協(xié)助解決員工的投訴糾紛。2.辦公室管理2.1負(fù)責(zé)公司日常辦公設(shè)施的管理和維護(hù)：-確保公司辦公設(shè)施的正常運(yùn)作，及時(shí)維修和更新設(shè)備；-負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適。2.2組織和安排公司辦公布局和辦公設(shè)備的更新?lián)Q代：-根據(jù)公司發(fā)展需要，參與辦公場所的規(guī)劃和布局；-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的選型和采購，協(xié)調(diào)設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。2.3管理公司辦公用品、文件和資料，并建立相應(yīng)的檔案管理制度：-負(fù)責(zé)辦公用品的采購和消耗品的管理；-組織和管理公司文件和資料，建立檔案管理制度。2.4協(xié)助處理各類公司會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等安排和組織工作：-協(xié)助組織公司會(huì)議和培訓(xùn)活動(dòng)，確保會(huì)議和培訓(xùn)的順利進(jìn)行；-負(fù)責(zé)會(huì)議和培訓(xùn)的場地、設(shè)備、材料等方面的協(xié)調(diào)和準(zhǔn)備工作。3.行政事務(wù)管理3.1負(fù)責(zé)公司保密管理，確保公司信息及資料的安全：-確保公司重要信息和商業(yè)秘密的保密性；-建立和完善公司保密管理制度，培訓(xùn)員工保密意識(shí)。3.2組織和協(xié)調(diào)公司外部物業(yè)管理、安保等相關(guān)事宜：-協(xié)助與物業(yè)公司溝通和協(xié)調(diào)各類物業(yè)服務(wù)，確保公司辦公環(huán)境的安全和正常運(yùn)作；-協(xié)調(diào)與保安公司的合作，保障公司安全。3.3管理公司用車、接待等相關(guān)工作：-協(xié)助管理公司用車，確保車輛的正常運(yùn)作和安全；-組織和協(xié)調(diào)公司接待工作，包括接待來訪客戶和處理接待事宜。3.4協(xié)助解決員工問題和處理投訴，并及時(shí)提供必要的支持和協(xié)助：-協(xié)助部門經(jīng)理處理員工問題和困難，提供必要的幫助和支持；-協(xié)助處理員工投訴，及時(shí)調(diào)查和解決問題。4.供應(yīng)鏈管理4.1負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系及合同管理：-篩選合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商合作關(guān)系；-管理和維護(hù)供應(yīng)商合同，協(xié)商并簽署合同。4.2組織采購活動(dòng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部供應(yīng)商的合作事宜：-根據(jù)公司需求和采購計(jì)劃，組織采購活動(dòng)；-協(xié)調(diào)供應(yīng)商的交付時(shí)間，跟蹤訂單的進(jìn)度。4.3確保供應(yīng)鏈的順暢運(yùn)作，及時(shí)處理供應(yīng)問題和協(xié)調(diào)解決供應(yīng)短缺等問題：-監(jiān)控供應(yīng)鏈的運(yùn)作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決供應(yīng)問題；-協(xié)助與供應(yīng)商溝通和協(xié)調(diào)，解決供應(yīng)短缺等問題。4.4監(jiān)督供應(yīng)商的履約情況，定期評(píng)估和管理供應(yīng)商：-定期評(píng)估供應(yīng)商的履約情況，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)；-跟蹤供應(yīng)商的績效，及時(shí)處理供應(yīng)商管理問題。5.物資管理5.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)：-管理和維護(hù)公司的固定資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)的清點(diǎn)、驗(yàn)收、報(bào)廢等工作；-維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，及時(shí)更新固定資產(chǎn)信息。5.2管理公司庫存物資，確保物資的安全和合理使用：-負(fù)責(zé)公司庫存物資的管理和記錄；-協(xié)調(diào)各部門的物資需求，并及時(shí)安排采購。5.3統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司設(shè)備的使用和維修事宜：-確保公司設(shè)備的正常使用和安全維護(hù)；-協(xié)調(diào)設(shè)備維修工作，確保設(shè)備的及時(shí)修復(fù)。5.4負(fù)責(zé)電腦設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源的管理和維護(hù)：-協(xié)調(diào)管理公司電腦設(shè)備、軟件和網(wǎng)絡(luò)資源的購買和使用；-確保電腦設(shè)備的安全、正常運(yùn)行和維護(hù)。四、結(jié)束語以上是公司行政工作的職責(zé)模板，旨在明確行政工作的職責(zé)范圍，提高行政工作