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文檔簡介
辦公樓物業(yè)管理合同一、導(dǎo)言二、合同雙方甲方(業(yè)主):擁有辦公樓的所有權(quán)或使用權(quán),并愿意委托乙方進行物業(yè)管理。乙方(物業(yè)管理公司):具備物業(yè)管理資質(zhì),愿意接受甲方的委托,提供辦公樓物業(yè)管理服務(wù)。三、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1.設(shè)施設(shè)備管理:乙方負責(zé)對辦公樓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行日常維護、保養(yǎng)和管理,確保其正常運行和安全使用。2.安全管理:乙方負責(zé)制定并執(zhí)行辦公樓的安全管理制度,包括人員進出管理、消防安全管理、突發(fā)事件處理等。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:乙方負責(zé)辦公樓的清潔衛(wèi)生工作,包括公共區(qū)域、衛(wèi)生間、走廊、電梯等,并定期進行消毒和殺蟲。4.租賃管理:乙方負責(zé)辦公樓的租賃事務(wù),包括租賃合同的簽訂、租金收取、租戶管理等。5.客戶服務(wù):乙方提供客戶服務(wù),包括接待來訪客人、處理客戶投訴和咨詢、提供必要的商務(wù)支持等。6.財務(wù)管理:乙方負責(zé)辦公樓的財務(wù)管理,包括預(yù)算編制、費用收取、財務(wù)報表編制等。7.其他服務(wù):根據(jù)甲方的要求,乙方還可能提供其他相關(guān)服務(wù),如會議組織、活動策劃等。四、物業(yè)管理服務(wù)費用1.物業(yè)管理費:甲方應(yīng)按照約定的標準和時間向乙方支付物業(yè)管理費,用于支付乙方的物業(yè)管理服務(wù)成本和合理利潤。2.額外費用:如乙方為甲方提供額外服務(wù),甲方應(yīng)按照約定的標準支付額外費用。3.費用調(diào)整:乙方可以根據(jù)市場情況和物業(yè)管理成本的變動,向甲方提出調(diào)整物業(yè)管理費的建議,經(jīng)雙方協(xié)商一致后進行調(diào)整。五、合同期限本合同的期限為____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿后,如雙方同意續(xù)約,應(yīng)提前____個月書面通知對方。六、合同的解除和終止1.提前解除:雙方均有權(quán)在合同期內(nèi)提前解除本合同,但應(yīng)提前____個月書面通知對方。2.違約解除:如一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)解除本合同。3.合同終止:合同期限屆滿或雙方同意解除本合同時,本合同終止。七、違約責(zé)任1.甲方違約:如甲方未按照約定支付物業(yè)管理費或額外費用,乙方有權(quán)暫停提供物業(yè)管理服務(wù),并要求甲方支付滯納金。2.乙方違約:如乙方未能按照約定提供物業(yè)管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求賠償損失。八、爭議解決本合同的解釋和執(zhí)行適用的法律。如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院解決。九、其他條款1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(業(yè)主):____________________乙方(物業(yè)管理公司):____________________簽字(或蓋章):____________________簽字(或蓋章):____________________簽訂日期:____________________一、物業(yè)管理費1.人員工資:乙方員工的工資支出,包括管理人員、維修人員、保安人員、清潔人員等。2.設(shè)施設(shè)備維護費用:包括日常維修、保養(yǎng)、檢測和更換設(shè)備零件等費用。3.公共能源費用:辦公樓的公共區(qū)域照明、電梯運行、中央空調(diào)等能源消耗費用。4.辦公費用:乙方為提供物業(yè)管理服務(wù)而產(chǎn)生的辦公費用,如通訊費、辦公用品費等。5.管理費用:乙方為甲方提供物業(yè)管理服務(wù)所必需的管理費用,包括行政費用、財務(wù)管理費用等。二、額外費用除了物業(yè)管理費之外,乙方還可能為甲方提供一些額外的服務(wù),如裝修管理、會議服務(wù)、活動策劃等。這些服務(wù)的費用應(yīng)根據(jù)實際提供的服務(wù)內(nèi)容和市場行情進行約定,并在合同中進行明確。三、費用調(diào)整由于市場情況和物業(yè)管理成本的變動,乙方可能會提出調(diào)整物業(yè)管理費的建議。在這種情況下,雙方應(yīng)進行充分的溝通和協(xié)商,根據(jù)實際情況進行合理的調(diào)整。費用調(diào)整應(yīng)提前通知甲方,并在合同中進行明確規(guī)定。四、費用支付和結(jié)算甲方應(yīng)按照約定的支付方式和時間向乙方支付物業(yè)管理費和額外費用。支付方式可以是現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等。支付時間可以是每月、每季度或每年支付一次,具體應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商一致確定。乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)的費用發(fā)票。五、費用使用監(jiān)督甲方有權(quán)對乙方的費用使用情況進行監(jiān)督,包括物業(yè)管理費和額外費用的使用情況。乙方應(yīng)向甲方提供定期的費用使用報告,包括費用支出明細、費用使用效果等。甲方對乙方的費用使用有疑問時,乙方應(yīng)及時進行解答和說明。六、違約處理如甲方未按照約定支付物業(yè)管理費或額外費用,乙方有權(quán)暫停提供物業(yè)管理服務(wù),并要求甲方支付滯納金。滯納金的具體標準和支付方式應(yīng)在合同中進行明確。如乙方未能按照約定提供物業(yè)管理服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并要求賠償損失。物業(yè)管理服務(wù)費用的相關(guān)條款是辦公樓物業(yè)管理合同中需要特別關(guān)注的一個細節(jié)。雙方應(yīng)在合同中明確費用標準、支付方式和時間、費用調(diào)整機制等,并確保費用的合理使用和監(jiān)督。同時,雙方應(yīng)明確違約處理的規(guī)定,以保障雙方的權(quán)益。通過合理約定和有效執(zhí)行,可以確保辦公樓物業(yè)管理合同的順利進行,促進雙方的長期合作。在物業(yè)管理服務(wù)費用的詳細補充和說明中,還有一些其他重要的方面需要考慮:七、預(yù)算編制與審核乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和物業(yè)管理服務(wù)的實際情況,編制年度物業(yè)管理預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括預(yù)期收入、支出、利潤等財務(wù)指標,并詳細列明各項費用的預(yù)算金額。預(yù)算編制后,應(yīng)提交給甲方進行審核和批準。甲方有權(quán)對預(yù)算中的不合理之處提出異議,并要求乙方進行調(diào)整。八、費用透明度為了確保甲方的權(quán)益,乙方應(yīng)保持費用的透明度。乙方應(yīng)定期向甲方提供財務(wù)報表,包括收入、支出、利潤等詳細信息。乙方還應(yīng)向甲方提供物業(yè)管理費和其他費用的使用明細,確保甲方能夠清楚地了解費用的去向和使用效果。九、費用結(jié)算與審計在合同約定的結(jié)算周期內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用向甲方提交結(jié)算報告。結(jié)算報告應(yīng)詳細列明各項費用的實際發(fā)生金額,并與預(yù)算進行對比分析。甲方有權(quán)對乙方的費用結(jié)算進行審計,以確保費用的合理性和合規(guī)性。乙方應(yīng)配合甲方的審計工作,提供必要的財務(wù)資料和說明。十、費用爭議解決如果在費用方面出現(xiàn)爭議,雙方應(yīng)嘗試通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商無果,雙方可以尋求第三方的幫助,如專業(yè)咨詢機構(gòu)或行業(yè)協(xié)會,進行調(diào)解。如果爭議仍然無法解決,雙方可以按照合同約定的爭議解決條款,將爭議提交仲裁或訴訟解決。十一、費用調(diào)整的觸發(fā)條件在合同中應(yīng)明確費用調(diào)整的觸發(fā)條件,例如通貨膨脹率超過一定比例、物業(yè)管理成本上漲超過一定比例等。一旦觸發(fā)費用調(diào)整的條件,乙方應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明材料。雙方應(yīng)根據(jù)合同約定的程序進行費用調(diào)整的協(xié)商和決定。十二、長期合作激勵機制為了鼓勵乙方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并保持長期合作關(guān)系,雙方可以約定一定的激勵機制。例如,如果乙方連續(xù)幾年保持良好的服務(wù)質(zhì)量和財務(wù)狀況,甲方可以考慮給予乙方一定的獎金或費用減免。這些激勵機制應(yīng)在合同中進行詳細規(guī)定。十三、合同終止時的費用處理在合同終止時,雙方應(yīng)明確費用的處理方式。乙方應(yīng)根據(jù)實際提供服務(wù)的情況,向甲方提交最終的費用結(jié)算報告。甲方應(yīng)根據(jù)報告支付乙方應(yīng)得的費用。如果合同提前
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