《采購(gòu)管理概述》課件

采購(gòu)管理概述

制作人：制作者PPT時(shí)間：2024年X月目錄第1章采購(gòu)管理概述第2章采購(gòu)需求識(shí)別第3章供應(yīng)商選擇與評(píng)估第4章合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制第5章采購(gòu)流程優(yōu)化第6章總結(jié)與展望01第1章采購(gòu)管理概述

采購(gòu)管理的定義采購(gòu)管理是組織獲取產(chǎn)品和服務(wù)的一系列過(guò)程，目標(biāo)是以最經(jīng)濟(jì)的方式獲取高質(zhì)量產(chǎn)品和服務(wù)，支持業(yè)務(wù)運(yùn)作。

采購(gòu)管理的重要性降低企業(yè)成本成本控制提高企業(yè)效率效率提高保證產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化利潤(rùn)最大化采購(gòu)管理的流程明確公司所需的產(chǎn)品和服務(wù)識(shí)別需求獲取潛在供應(yīng)商信息并評(píng)估能力尋找供應(yīng)商選擇合適供應(yīng)商進(jìn)行合作篩選供應(yīng)商商定價(jià)格、交貨時(shí)間并簽訂合同談判和合同簽訂采購(gòu)管理的關(guān)鍵問(wèn)題采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商選擇與評(píng)估、合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制、采購(gòu)流程優(yōu)化、供應(yīng)鏈管理與協(xié)同是采購(gòu)管理中的關(guān)鍵問(wèn)題。

供應(yīng)商選擇與評(píng)估尋找潛在供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商能力選擇合作供應(yīng)商合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制合同條款明確風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施采購(gòu)流程優(yōu)化流程分析流程改進(jìn)流程監(jiān)控采購(gòu)管理的關(guān)鍵問(wèn)題采購(gòu)成本控制制定采購(gòu)預(yù)算優(yōu)化采購(gòu)流程尋求成本降低的途徑02第2章采購(gòu)需求識(shí)別

確定采購(gòu)需求在采購(gòu)管理中，了解企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)是十分重要的，只有結(jié)合企業(yè)整體規(guī)劃，才能準(zhǔn)確確定采購(gòu)需求。此外，根據(jù)生產(chǎn)、銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行需求預(yù)測(cè)，有助于提前做好準(zhǔn)備，避免供需失衡的情況發(fā)生。最后，識(shí)別潛在的采購(gòu)需求，可以幫助企業(yè)抓住商機(jī)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。評(píng)估采購(gòu)需求的緊急情況和對(duì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵性緊急程度和重要性分析0103撰寫(xiě)完整的采購(gòu)需求分析報(bào)告，為后續(xù)決策提供依據(jù)報(bào)告制定02分析采購(gòu)需求對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的影響程度影響分析相關(guān)部門(mén)審批相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與審批流程確保采購(gòu)需求符合各部門(mén)需求合理性確認(rèn)審批通過(guò)的采購(gòu)需求需要合理性確認(rèn)與企業(yè)整體戰(zhàn)略相符合

采購(gòu)需求審批審批流程設(shè)立建立明確的采購(gòu)需求審批流程規(guī)范審批步驟，確保合規(guī)性采購(gòu)需求確認(rèn)確定采購(gòu)需求的具體細(xì)節(jié)和要求部門(mén)確認(rèn)減少后續(xù)溝通和誤解共識(shí)達(dá)成明確責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)執(zhí)行計(jì)劃

采購(gòu)需求管理采購(gòu)需求管理是采購(gòu)過(guò)程中至關(guān)重要的一環(huán)，只有做到需求明確、合規(guī)審批、信息共享等方面的管理，企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)才能高效順暢進(jìn)行。同時(shí)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化采購(gòu)需求流程，也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一。

03第三章供應(yīng)商選擇與評(píng)估

利用互聯(lián)網(wǎng)查找潛在供應(yīng)商信息網(wǎng)絡(luò)搜索0103查閱專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商名錄收集信息供應(yīng)商名錄02參加行業(yè)展會(huì)以尋找合適的供應(yīng)商展會(huì)供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量水平產(chǎn)品質(zhì)量考察供應(yīng)商是否能按時(shí)交付貨物交貨時(shí)間比較供應(yīng)商價(jià)格與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力考察供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量售后服務(wù)供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估法根據(jù)供應(yīng)商過(guò)往表現(xiàn)評(píng)估其能力供應(yīng)商五力分析法分析供應(yīng)商在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力供應(yīng)商價(jià)值鏈評(píng)估法評(píng)估供應(yīng)商在價(jià)值鏈中的位置和作用供應(yīng)商評(píng)估方法供應(yīng)商調(diào)查表評(píng)估法填寫(xiě)詳細(xì)的供應(yīng)商信息表格進(jìn)行評(píng)估供應(yīng)商談判供應(yīng)商談判是采購(gòu)管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，通過(guò)商定價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵事項(xiàng)，簽訂合同并約定雙方權(quán)利義務(wù)，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)地交付產(chǎn)品或服務(wù)。談判需要雙方充分溝通，達(dá)成互惠互利的協(xié)議。

供應(yīng)商談判要點(diǎn)商定產(chǎn)品價(jià)格，確保雙方利潤(rùn)合理協(xié)商價(jià)格明確交貨日期，保證生產(chǎn)計(jì)劃順利進(jìn)行確定交貨時(shí)間明確產(chǎn)品質(zhì)量要求，保障產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)書(shū)面化約定雙方權(quán)利義務(wù)，避免糾紛簽訂合同供應(yīng)商評(píng)估與談判在采購(gòu)管理中，供應(yīng)商選擇與評(píng)估是至關(guān)重要的一環(huán)。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商，并在談判中協(xié)商價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量要求等關(guān)鍵事項(xiàng)，簽訂合同，確保雙方權(quán)利義務(wù)得到落實(shí)。04第四章合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制

合同管理流程詳細(xì)規(guī)劃合同管理流程合同管理計(jì)劃編制制定合同草案并審批流程合同起草和審批簽署合同并監(jiān)督履行情況合同簽訂及履行監(jiān)督處理合同變更申請(qǐng)和審批合同變更管理合同條款分析詳細(xì)規(guī)定價(jià)格相關(guān)條款價(jià)格條款明確交貨時(shí)間要求交貨時(shí)間條款約定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款商定付款方式及周期付款方式條款評(píng)估供應(yīng)商信用狀況供應(yīng)商資信風(fēng)險(xiǎn)0103避免延遲交貨情況交貨延誤風(fēng)險(xiǎn)02應(yīng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)策略購(gòu)買(mǎi)相關(guān)保險(xiǎn)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金策略設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控策略定期評(píng)估與監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略多源供應(yīng)商策略建立多個(gè)合作供應(yīng)商合同管理流程合同管理是采購(gòu)管理中至關(guān)重要的一環(huán)，通過(guò)規(guī)范的流程管理可以有效降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)任務(wù)的順利進(jìn)行。包括合同計(jì)劃、起草審批、簽訂履行、變更管理和結(jié)束結(jié)算等步驟。

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制在采購(gòu)管理過(guò)程中，需要及時(shí)識(shí)別并有效控制風(fēng)險(xiǎn)，包括供應(yīng)商資信風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、交貨延誤風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量不合格風(fēng)險(xiǎn)和合同履行風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理策略，可以預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購(gòu)任務(wù)的影響。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略建立多個(gè)合作供應(yīng)商以降低單一供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)多源供應(yīng)商策略購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移部分風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)策略設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金用于應(yīng)對(duì)突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金策略定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)時(shí)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)情況風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與監(jiān)控策略05第5章采購(gòu)流程優(yōu)化

采購(gòu)流程診斷在采購(gòu)流程診斷過(guò)程中，需要對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)流程進(jìn)行深入分析，找出其中存在的瓶頸和問(wèn)題。通過(guò)制定采購(gòu)流程改進(jìn)方案，并協(xié)調(diào)各部門(mén)合作，可以推動(dòng)采購(gòu)流程的優(yōu)化和提升效率。采購(gòu)自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用選擇適合企業(yè)需求的采購(gòu)管理軟件采購(gòu)管理軟件的選型搭建符合企業(yè)采購(gòu)流程的自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)流程自動(dòng)化系統(tǒng)搭建培訓(xùn)員工合理使用采購(gòu)自動(dòng)化系統(tǒng)培訓(xùn)員工使用

建立與供應(yīng)商的互信合作關(guān)系互信合作0103制定供應(yīng)鏈協(xié)同計(jì)劃協(xié)同計(jì)劃02實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈信息的共享信息共享定期評(píng)估定期對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行評(píng)估分析結(jié)果分析評(píng)估結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并優(yōu)化采購(gòu)管理流程

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制定評(píng)估指標(biāo)設(shè)定明確的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)采購(gòu)流程搭建采購(gòu)流程的搭建是優(yōu)化采購(gòu)管理的重要步驟，需要確保采購(gòu)流程的透明化和高效化。通過(guò)采購(gòu)流程自動(dòng)化系統(tǒng)，可以提高采購(gòu)流程的效率，降低人為錯(cuò)誤的發(fā)生率，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

06第6章總結(jié)與展望

供應(yīng)商選擇與評(píng)價(jià)制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)定期評(píng)估供應(yīng)商表現(xiàn)合同簽訂與履行明確雙方權(quán)利義務(wù)監(jiān)督合同執(zhí)行情況采購(gòu)成本控制優(yōu)化采購(gòu)成本提高采購(gòu)效率采購(gòu)管理的流程和關(guān)鍵問(wèn)題采購(gòu)需求確認(rèn)明確采購(gòu)需求和目標(biāo)評(píng)估采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)人工智能在采購(gòu)管理中的應(yīng)用隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，采購(gòu)管理也迎來(lái)了新的機(jī)遇。人工智能可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈、預(yù)測(cè)需求、降低成本，提升采購(gòu)管理的效率和精度。

供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)采購(gòu)管理的影響快速作出決策實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析提高透明度和響應(yīng)速度供應(yīng)鏈可視化降低人工干預(yù)自動(dòng)化采購(gòu)流程

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