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項目六費用報銷機(jī)器人RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用(基于UiPath)RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用目錄CONTENT1任務(wù)一發(fā)票讀取3任務(wù)三費用預(yù)算控制2任務(wù)二發(fā)票采集123準(zhǔn)備工作操作步驟任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)一發(fā)票讀取工作1工作2安裝PDF插件準(zhǔn)備樣例發(fā)票的PDF電子文檔準(zhǔn)備工作RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)背景任務(wù)要求長河公司是國內(nèi)一家人力資源科技有限公司,公司出納員小徐準(zhǔn)備用財務(wù)機(jī)器人自動識別讀取樣例發(fā)票的發(fā)票號碼、購買方等相關(guān)信息。現(xiàn)在需要使用RPA財務(wù)機(jī)器人快速讀取發(fā)票信息。任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用1.
添加發(fā)票程序包操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用2.設(shè)置讀取發(fā)票信息屬性在“管理程序包”中搜索“ChineseinvoiceHandler”程序包并安裝保存添加【ChineseinvoiceActivity】活動,填寫需讀取的發(fā)票信息3.讀取發(fā)票信息操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用添加【消息框】活動123準(zhǔn)備工作操作步驟任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)二發(fā)票采集工作1工作2安裝發(fā)票識別程序包準(zhǔn)備樣例發(fā)票的PDF電子文檔準(zhǔn)備工作RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)背景任務(wù)要求現(xiàn)在需要使用RPA財務(wù)機(jī)器人采集發(fā)票信息。任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用長河公司出納員小徐需要財務(wù)機(jī)器人幫助讀取樣例發(fā)票中的“發(fā)票代碼、開票日期、發(fā)票號碼、發(fā)票金額、校驗碼”等相關(guān)信息,并將信息采集到“發(fā)票信息.xlsx”文件中。1.構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用2.
讀取發(fā)票信息添加【構(gòu)建數(shù)據(jù)表】活動,單擊“數(shù)據(jù)表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)表添加【ChineseinvoiceActivity】活動,在屬性面板中中輸入需要讀取的發(fā)票信息3.增加數(shù)據(jù)行信息操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用4.寫入Excel文件添加【添加數(shù)據(jù)行】活動,在屬性面板中填入相關(guān)信息。添加【Excel應(yīng)用程序范圍】活動,在活動的“執(zhí)行”中添加【寫入范圍】活動。123準(zhǔn)備工作操作步驟任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)三費用預(yù)算控制工作1工作2準(zhǔn)備5張發(fā)票的PDF電子文檔,編號分別從“1到5”新建名稱為“費用控制預(yù)算”的Excel文件準(zhǔn)備工作RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用任務(wù)背景任務(wù)要求現(xiàn)在需要使用RPA財務(wù)機(jī)器人匯總數(shù)據(jù)計算分析出結(jié)果任務(wù)引例RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用本月公司銷售員小李有5張發(fā)票尚未報銷,其個人費用月報銷額度為3000元,需要計算分析其本月是否還有報銷額度,如果有,還剩多少余額?1.構(gòu)建數(shù)據(jù)表操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用2.定義讀取文件相關(guān)變量添加【構(gòu)建數(shù)據(jù)表】活動,單擊“數(shù)據(jù)表”創(chuàng)建數(shù)據(jù)表添加【A←B多重分配】活動3.循環(huán)讀取發(fā)票信息(1)添加【后條件循環(huán)】活動(2)添加【添加數(shù)據(jù)行】活動(3)添加【A←B分配】活動(4)在后條件循環(huán)的“條件”中輸入條件公式操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用4.寫入文件讀取信息操作步驟RPA財務(wù)機(jī)器人應(yīng)用(1)添加【Excel應(yīng)用程序范圍】活動(2)添加【寫入范圍】活動(3)添加【讀取單元
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