淺談公文命令的結(jié)構(gòu)

本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁淺談公文命令的結(jié)構(gòu)公文結(jié)構(gòu)是指公文內(nèi)容的組合和構(gòu)造，是根據(jù)主題需要，支配材料、組織成文的方式。下文是我為大家收集的關(guān)于公文結(jié)構(gòu)的資料，歡迎大家閱讀!

淺談公文命令的結(jié)構(gòu)

結(jié)構(gòu)是事物客觀規(guī)律和作者主觀思路相結(jié)合的產(chǎn)物。清代戲劇家李漁在《閑情偶記》中闡述了結(jié)構(gòu)的重要性：至于“結(jié)構(gòu)”二字，則在引商刻羽之先，拈韻抽毫之始，如造物之賦形，當(dāng)其精血初凝，胞胎未就，先為制定全形，使點(diǎn)血而具五官百骸之勢。倘先無成局，而由頂及踵，逐段滋生，則人之一身，當(dāng)有很多斷續(xù)之痕，而血?dú)鉃橹凶枰?。工師之建宅亦然，基址初平，間架未立，先籌何處建廳，何方開戶，棟需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可揮斤運(yùn)斧。倘造成一架，而后再籌一架，則便于前者不便于后，勢必改而就之，未成先毀，猶之筑舍道旁，兼數(shù)宅之匠、資，不足供一廳一堂之用矣，故作傳奇者，不宜卒急拈毫。袖手于前，始能疾書于后。

公文結(jié)構(gòu)亦然。只有支配妥當(dāng)公文結(jié)構(gòu)，才能組織和連接好文章的內(nèi)容，從而有效地實(shí)現(xiàn)文章內(nèi)部聯(lián)系和外部形式的緊密統(tǒng)一。

一、公文結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容

公文和其他文體一樣，結(jié)構(gòu)內(nèi)容包括開頭和結(jié)尾、層次和段落、過渡和照應(yīng)、主次和詳略等，支配結(jié)構(gòu)就是在總體結(jié)構(gòu)思路的指導(dǎo)下，組織支配好這些環(huán)節(jié)，構(gòu)成相互緊密聯(lián)系的有機(jī)整體，組成條理清楚、前后連貫、首尾圓合的篇章形式。

(一)公文的開頭和結(jié)尾

1?郾開頭

開頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處，又稱導(dǎo)語，用以喚起讀者留意，引導(dǎo)閱讀。開頭要開門見山，一般用直敘形式。公文開頭要表達(dá)的內(nèi)容有：發(fā)文目的、針對實(shí)際狀況制發(fā)此文的重要性和必要性、此文所要解決的問題、公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容等。

公文開頭沒有一成不變寫作規(guī)范體式。開頭要緊扣主題、吸引讀者。常見的公文開頭，有6種：

(1)起因式開頭。開頭寫明發(fā)文緣由。一般使用“由于……”、“鑒于……”或“隨著……”等句型開頭。

(2)目的式開頭。開頭說明發(fā)文目的。一般使用“為了……”、“為……”等句型開頭。

(3)依據(jù)式開頭。開頭寫明發(fā)文依據(jù)，多用“依據(jù)……”、“遵照……”，、“根據(jù)……”等句型開頭。

(4)時間式開頭。開頭寫明某事、某狀況的時間。有的直寫年、月、日，有的用“近日來”、“近來”、“最近”等比較模糊的時間，有的用“……之后”句式開頭。

(5)引文式開頭。開頭用引用公文或領(lǐng)導(dǎo)指示中的一段話作為引子或點(diǎn)明主題。

(6)事情式開頭。開頭就把大事、狀況簡明扼要地介紹清晰。

2?郾結(jié)尾

公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為精確?????而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時，也防止在正文之后被添加偽造。

公文的結(jié)尾多種多樣，常用的有4種：

(1)總結(jié)式結(jié)尾。在結(jié)尾部分對全文做出總結(jié)，概括與深化主題，關(guān)心讀者進(jìn)一步理解全文。

(2)號召式結(jié)尾。在結(jié)尾部分提出盼望，發(fā)出號召，鼓舞斗志。

(3)展望式結(jié)尾。以展望將來的表述作為結(jié)尾。

(4)專用式結(jié)尾。有些公文的結(jié)尾寫法固定、規(guī)范，不得隨便更換其他內(nèi)容。

例1:請示的結(jié)尾，要提出確定式要求，多用“以上請示是否妥當(dāng)，請批復(fù)”、“當(dāng)否，請指示”、“妥否，請批示”等。

例2：法規(guī)性公文的結(jié)尾，多用“本方法自發(fā)布之日起施行”;“本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原公文同時廢止”等。

例3：看法和打算的結(jié)尾，一般要提出落實(shí)的要求，多用“望各地各部門貫徹執(zhí)行”;“把落實(shí)狀況于x年x月x日上報(bào)”等。

(二)公文的層次和段落

1?郾層次

公文的層次，又叫意義段、結(jié)構(gòu)段，是公文在表達(dá)主題過程中形成的相對完整的思想內(nèi)容單位，也是結(jié)構(gòu)的基本單位。它體現(xiàn)了公文內(nèi)容的表現(xiàn)次序，體現(xiàn)了公文內(nèi)容相互間的規(guī)律聯(lián)系，是事物進(jìn)展的階段性、客觀沖突的各個側(cè)面以及人們熟悉和表達(dá)問題的思維進(jìn)程在公文中的一個反映，也體現(xiàn)著作者在寫作公文時思想綻開的步驟。

層次和段落的關(guān)系是：在一般狀況下，層次大于段落，一個層次由幾個段落組成。有時，層次等于段落，一個段落就是一個層次，也有的公文因其簡短，全篇只有一個自然段，如各種條據(jù)、啟事、簡潔的通知等。

劃分層次，一般根據(jù)事物進(jìn)展的時間、所處的空間、功能和特征的主次、公文的規(guī)律聯(lián)系等來支配。

例：撰寫請示。可分三個層次。第一層寫請示的緣由，其次層寫要求上級賜予解決的問題，第三層表達(dá)盼望解決的愿望，即結(jié)語。

詳細(xì)如何支配層次，應(yīng)依據(jù)不同種類的公文的內(nèi)容來打算。

公文層次，是公文思想內(nèi)容綻開的次序，是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元”或“規(guī)律環(huán)節(jié)”。公文的層次支配，形式許多，篇章較長的公文層次多采納總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式。

(1)總分式。也叫主從式，是在構(gòu)成公文的全部層次中，先從總體上概括內(nèi)容，然后再詳細(xì)分述;或先提出總的觀點(diǎn)、主見，然后再詳細(xì)說明。總和分的關(guān)系是總說為主，分說為從，總說的層次統(tǒng)領(lǐng)分說的層次，分說的層次是對總說層次的演繹和闡釋，并為總的層次服務(wù)。這種方式在簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、方案、通報(bào)、報(bào)告中多以先概述后分述的形式消失，在命令、打算、通知、通告中多是先交待觀點(diǎn)后詳細(xì)陳述主見和方法。

(2)并列式。是從橫向規(guī)律聯(lián)系入手，把材料按性質(zhì)歸類，組成層次，各個層次表現(xiàn)為公平并列關(guān)系，以其內(nèi)在聯(lián)系構(gòu)成有序的完整篇章。公文多用分條列項(xiàng)方式表述既有聯(lián)系又各不相同的內(nèi)容，即形成并列式層次，如條例、規(guī)定、方法、細(xì)則、方案等。

(3)遞進(jìn)式。是根據(jù)內(nèi)容的逐層推動而支配層次的一種方式。層次之間為遞進(jìn)關(guān)系。在公文中命令、打算、決議、請示、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等有時采納這種方式。

(4)因果式。是以分析事物形成和進(jìn)展的緣由、結(jié)果為線索支配層次的一種方式，層次間為因果關(guān)系。文中有的先說因，后說果;有的先說果，后分析緣由。

(5)連貫式。是根據(jù)事物進(jìn)展的自然挨次支配層次的一種方式。有的以時間先后為序排列，有的以大事進(jìn)展進(jìn)程先后為序排列，有的以空間轉(zhuǎn)換先后為序排列，有的以熟悉過程先后為序排列。公文寫作眾多以時序?yàn)槎啵绾唸?bào)、報(bào)告、會議紀(jì)要等。

2?郾段落

公文的段落是公文中的一個自然段，是公文中最小可以獨(dú)立的意義單位。段落能夠使行文條理，使層次之間的意思承接得更緊密、更自然，關(guān)心讀者更好地理解公文的思想內(nèi)容。

層次和段落既有聯(lián)系也有區(qū)分。層次著重于思想內(nèi)容的相對完整性，靠其內(nèi)在規(guī)律性來劃分;段落則著眼于文字表達(dá)的階段性，以語言的間歇停頓來顯示。

組織段落既要留意內(nèi)容的單一性、完整性，也要留意段與段的連貫與和諧。

(三)公文的過渡和照應(yīng)

1?郾過渡

公文的過渡是層次和段落之間的連接與轉(zhuǎn)換，在公文中起著承上啟下的作用。

以下狀況一般需要過渡：

(1)公文內(nèi)容由一層轉(zhuǎn)入另一層。

例：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。在開頭導(dǎo)語經(jīng)常這樣講：“依據(jù)市政府討論的看法，……，我講以下幾個問題?！?/p>

(2)表達(dá)方式有變化。

第一種，由談?wù)撧D(zhuǎn)為敘述時，用過渡性的語句。

例1:調(diào)查報(bào)告中談?wù)撧D(zhuǎn)為敘述時，使用過渡句：“事情經(jīng)過是這樣的”。

其次種，由總述轉(zhuǎn)到分述時，用過渡性的語句。

例1:調(diào)查報(bào)告中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句：“現(xiàn)將調(diào)查結(jié)果歸述如下”。

例2:通知中第一段總述后轉(zhuǎn)為分述時，使用過渡句：“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”。

有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。

例：用關(guān)聯(lián)詞因此、為此、特此、總之、但是、綜上所述、由此可見等。

有些公文，用過渡詞聯(lián)接上下文。

例：調(diào)查報(bào)告，一般先交代調(diào)查對象的基本狀況，緊接著交待基本做法閱歷，在兩層意思之間，公文用“他們的基本閱歷是”獨(dú)立段聯(lián)接，承上啟下，轉(zhuǎn)折自然嚴(yán)厲。

2、照應(yīng)

公文的照應(yīng)是前后照看，相互呼應(yīng)。前邊提到的問題，后邊要有交代，有著落;后邊要寫的內(nèi)容，前邊有示意，有招呼。照應(yīng)使內(nèi)容周密、線索清楚、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、意思連貫的重要手段。

公文常用的照應(yīng)：

(1)首尾照應(yīng)。即開頭說的話，結(jié)尾再反復(fù)，再強(qiáng)調(diào)。這種重復(fù)、強(qiáng)調(diào)不是單純重復(fù)、強(qiáng)調(diào)，而是深化內(nèi)容、強(qiáng)調(diào)意義，因此往往是前有觀點(diǎn)、狀況，后有結(jié)論消失。

(2)前后照應(yīng)。即行文的上下、內(nèi)容的前后，相互照看，彼此呼應(yīng)。在公文中往往表現(xiàn)為概括和詳細(xì)、問題和結(jié)論的前后呼應(yīng)。

(3)題文照應(yīng)。即公文的內(nèi)容同標(biāo)題照應(yīng)。公文，特殊是規(guī)范性行政公文，寫作要求比較規(guī)范，大部分是標(biāo)題概括基本內(nèi)容，或者是標(biāo)題揭示主題。

(四)主次和詳略

1?郾主次

文章各部分的內(nèi)容，在文章中所占的地位和所起的作用，并不完全相同，有的份量重，有的份量輕;有的為主，有的為輔。分清主次，也是結(jié)構(gòu)支配的一個主要環(huán)節(jié)。

朱光潛先生在《選擇與支配》中對此也有論述：文章不僅要分層次，尤其要分輕重。輕重如同圖畫的陰陽光影，一則可以避開單調(diào)，起抑揚(yáng)頓挫之致;二則輕重相形，重者愈顯得重，可以產(chǎn)生較劇烈的效果。假如不分賓主，群龍無首，必定顯得零亂蕪雜。假如有五六層意思都平鋪并重，它肯定平滑無力，不能勸說讀者。

在一篇文章中如何顯出主次輕重?可有兩種方法，一種是在層次上顯出，一種是在篇幅份量上顯出。

2?郾詳略

詳是詳寫，略是略寫。公文寫作，表述觀點(diǎn)時可詳可略，敘述和引用材料時也可詳可略。而且，詳與略在文字上的差異是巨大的，一個事實(shí)，可以用十幾個字就表達(dá)完畢，也可以用幾百個字詳加介紹。

總的來看，公文是講究精煉有用的文體，表達(dá)觀點(diǎn)直接明白，敘述事實(shí)簡煉清楚，一般不寫細(xì)節(jié)，更不用精雕細(xì)刻的手法，與文學(xué)寫作相比，公文的略寫多于詳寫。但是，這并不意味著公文寫作不分詳略，就自身而言，各部分的詳略支配還是非常講究的。

那么，公文寫作如何把握詳略呢?詳細(xì)寫法必需結(jié)合實(shí)際才能確定，可遵循以下兩條原則。

首先，以主次的地位確定詳略。

大多數(shù)狀況下，主要觀點(diǎn)和重要條文要詳寫，一般觀點(diǎn)和次要條文要略寫。

其次，以典型程度確定詳略。

這是指材料而言。典型材料的勸說力強(qiáng)，要表述得充分一些;非典型性的幫助性材料，則可以表述得簡略一些。

二、公文結(jié)構(gòu)支配的基本原則與方法

(一)公文結(jié)構(gòu)的基本原則

1?郾注意整體的原則

思路既然是對公文的整體設(shè)計(jì)，就要“留意整篇公文、整篇說話的結(jié)構(gòu)”(毛澤東)。這個整體，包含著思路的每一個環(huán)節(jié)。盡管每個環(huán)節(jié)的思索時間可能有長有短，下的功夫可能有多有少，但考慮每個環(huán)節(jié)時要聽從于整體的思路，思路過程應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)的、綜合的，而不是零散的，每個環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系、交匯的，而不是彼此割裂、分散的。要通過思路形成公文設(shè)計(jì)的總體意識，否則提筆行文時就可能顧此失彼，東拼西湊，缺乏中心，雜亂堆砌，文氣不暢，不能形成內(nèi)容、形式的整體美感。

2?郾開闊視野的原則

公文雖然多是受命作文，寫作的任務(wù)、目標(biāo)也比較明確，但作者亦不能成為寫作機(jī)器，而要發(fā)揮主觀能動性，努力提高寫作質(zhì)量。這就要求構(gòu)思時開闊視野，樂觀思維，多方聯(lián)想。要聯(lián)系所反映的公務(wù)活動，環(huán)顧左右，瞻前顧后，周密地考慮問題。只有這樣，才能通過思路把公文寫得更好，對工作更有指導(dǎo)意義;寫得更新奇，增加可讀性，對讀者更有吸引力。

3?郾以一貫之的原則

對于公文來說，其結(jié)構(gòu)與作者或者行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想，便是相對應(yīng)或相統(tǒng)一的。在一篇公文中，發(fā)文機(jī)關(guān)要求什么、要求做什么、怎么做這一類問題，都必需符合規(guī)律、符合時空地在結(jié)構(gòu)中得到反映，始終圍繞一個中心、一個主旨支配結(jié)構(gòu)，假如公文結(jié)構(gòu)雜亂無章，則表明作者的思路雜亂不清;假如公文結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)不清晰，則表明作者的思路不慎密、不清楚。

(二)支配公文結(jié)構(gòu)的幾種方法

支配公文結(jié)構(gòu)因人、因文而異。通常用以下幾種方法：

1?郾腹稿法

作者在頭腦中把公文的立意、選材、結(jié)構(gòu)甚至各種細(xì)節(jié)反復(fù)琢磨，預(yù)想成熟，把公文的大體輪廓設(shè)想好，等到覺得思路成熟了